各级人员岗位质量职现与权限(精选1篇)
篇1:各级人员岗位质量职现与权限
各级人员岗位质量职责与权限
一、总则:各级人员应当了解并掌握自己的质量目标和权限,在公司动作的各个环节中切实得以实施,同时还应配合有关部门做好本部门相关的质量保证工作。
二、适用范围:适用于本公司各级人员。
总经理职责与权限
职责:
1、主持和统筹指挥公司经营管理工作;对公司经营工作负总责;组织实施董事会决议,对董事会负责,除主持公司的全面管理工作外,重点管控公司财务、市场营销、技术研发、质量管理及采购部门的日常工作。
2、负责组织贯彻执行国家方针、政策和法律法规,是企业产品质量、环境保护、安全生产的第一责任人。
3、组织制定公司计划,经董事会议批准后负责组织实施。
4、负责对公司的技术改造,组织创新、人力开发、技术研发、业务拓展和企业文化等事关企业发展的重大方面实行战略管理。
5、负责制定、批准、颁布公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并任命管理者代表。
6、负责组织制定公司组织机构设置或调整方案。
7、负责组织提供保证公司经营质量体系持续有效运行的必需资源(人、设施和资金)。
8、负责主持(或授权主持)总经理办公会议(或公司例会),协调、研究决议相关问题,并责成相关部门检查落实。
9、负责批准聘任或解聘公司部门经理和重要中层管理及技术岗位的人员。
10、负责组织和指导与上级政府及职能机关、社会相关方的对外公共关系到的协调和沟通,营造和谐外部环境。
11、负责处理公司重大突发或危机事件。
权限:
1、有对公司质量目标、产品开发及管理工作重大事项的决定权和经营活动的指挥权;有对生产技术、生产排程的管理权。
2、有对公司组织机构的设置及调整权;对管理干部的任免权以及辞退(开除)的决定权。
3、有对员工奖惩的审批权和薪资调整的决定权。
4、有对公司资源的调配权及各种费用支出的审批和否决定权。
5、有对重大突发或危机事件的紧急处置权。
出纳员岗位职责
1、认真执行现金收入、票据和银行存款的保管、记录及管理,检查和清点每日各收款栏交来的现金,填制送款簿,及时存入银行,并对现金日记帐和银行存款帐正确和安全负责,并管理好保险柜。
2、负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,严格按相关财务管理制度,编制支票、汇票、票务相关手续。
3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办款项收、付、缴业务,并严格审核现金收付凭证,处理报销事项。
4、根据会计凭证,每日进行现金的收付业务,并进行帐款盘存和配合会计做好各种帐务处理。
5、严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘存表。
6、负责企业的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。
7、根据现金收付凭证,建立健全现金出纳各种帐目,每日登记现金的记帐及辅助记录,并积极配合银行做好对帐、报帐及完成总经理交付的其他工作。
8、严格遵守企业各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力。
人力资源主管职责与权限
职责:
1、在公司总经理助理领导下,全面负责人力资源部的日常工作;负责制定并组织、督导部门人员完成本部门工作任务。
2、负责制定如人事管理、员工培训管理等部门管理制度,并组织执行,监督检查落实;负责提出公司人力资源战略和规划建议。
3、负责编制公司各类人员的职责与权限;审核各部门内的岗位职责,负责公司行政人员的工资编制及对车间部门工资册的核对工作。
4、负责按计划组织公司人力资源的引进、招聘及办理录用,建立劳动关系;负责审核和组织办理员工的解聘(辞职、辞退、开除)。
5、负责制定员工培训计划,并组织、指导和督导实施。
6、负责组织建立员工的奖罚激励机制;组织督查处理违规违纪行为及人事纠纷。
7、负责主持实施企业文化建设,组织相关策划和工作推进。
8、负责协调对上级职能部门和相关方的联络与沟通。
9、负责指导公司级会议纪要的编发和执行情况的跟踪及汇报。
10、负责向上级报告部门工作;负责就本部门的工作与相关部门沟通和协调。
11、完成上级交办的其他工作。
权限:
1、有对公司人力资源的统筹管理权和协调调配权。
2、有对人员的招聘、培训、晋升、调整、解聘的建议权。
3、有对会议执行情况的跟踪及汇报权。
4、有对员工违规违纪行为的调查和依规处理权以及处理复核权。
5、有对下属工作的指导权、考核权、奖惩以及聘用和任免的建议权。
总经理助理职责与权限
职责:
1、负责协助总经理分管公司的生产、经营、财务、人力资源、行政的日常管理工作。
2、负责审批公司的项目改进方案,监督部门、车间解决质量、环境和职业健康安全等方面的问题。
3、负责审核生产部依据销售部门下达的合同定单作出的排产计划;审核合同的分解及生产计划分解及生产推进与物资采购计划等方面的工作情况。
4、负责督导新产品投产及责成项目推进工作。
5、负责对采购品与生产产品的质量标准符合性的监督。
6、负责审批生产所需的易耗材料、工具、维修配件的《采购申请单》。
7、负责组织指挥生产系统资源的整合配置和督导疏导物流、信息源。
8、负责主持公司生产例会,决定生产及管理问题的处理意见,并监督落实。
9、负责责成纠正和组织调查处理生产、供应、质量及管理方面的紧急事项和事件。
10、负责主持协调生产及管理部门之间的工作,对争议不决提出协调意见,重点负责生产中的人员安排、现场控制、制度规范等方面的工作。
11、完成上级交办的其他工作。
权限:
1、有对内部生产资源的调配权和易耗材料、工具及维修配件的采购申请的审批权。
2、有对销售定单的评审、分解、落实和执行的参与权、对生产及所辖部门的人员管理、制度规范和现场控制权。
3、对生产所需资料及材料的领取审批权。
4、有对生产系统突发事件的紧急处置权。
5、有对下属各部门经理的指导权、调配权、考核权、奖惩以及任免的建议权。
会计岗位职责
1、热爱和掌握有关财务会计法规、登记、填写企业的各种会计明细帐,会计报表和装订会计凭证等工作。
2、对各项经济事项输收支结算时,按财务管理制度和开支标准与有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记帐凭证。
3、认真按记帐规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、帐物相符,并定期结帐。
4、帐务的记载必须日清月结,不得积压,借贷发生额每项帐上均须有合计数,余额必须及时结出,月底必须做帐上的月结工作。
5、经管财产财务的人员,每季按核对实物做到帐物相符,发现不符时必须查明情况并向上级报告。
6、经营的各科目明细帐,每月终结时,均须做出科目余额表。
7、记帐凭证的摘要要一栏必须抓住重点,简明扼要又能说明问题。
8、严格执行财务管理制度,遵守财务纪律,按规定填写各科目明细帐。
9、严格遵守企业各项规章制度,工作时不擅自离岗位,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力。
10、参与财务部的清查盘点工作。
业务经理工作职责与权限
1、业务部长在总经理的领导下,带领业务部全体人员完成公司下达的各项任务指标。
2、负责业务部全面工作。安排本部人员工作岗位的分工,负责工作的检查、督促和工作任务的落实,并做好与其它部门的协调工作。
3、负责搞好合同评审工作,确保合同执行以满足顾客的要求,制定内生产定单计划,材料采购计划。产品销售计划,交总经理办公会研究决定。
4、负责下达原材料的采购计划,检查采购计划的落实情况,保证生产的正常进行。
5、负责下达生产定单计划书,并负责落实跟单业务,检查落实生产部门的产品质量、工艺、生产进度。督促订单的完工时间,完工数量和完工质量。
6、负责安排销售产品的发运、办理结算手续和货款回收。
7、负责对顾客的满意度调查和服务工作,并经常和客户沟通,征询客户意见,管理和保持好原有客户资源,不断拓展新的市场渠道。
8、接受客户投诉、咨询及时传递市场信息,处理市场客户提出的问题,以满足顾客的期望和要求。
9、负责公司经营业务的档案管理,和顾客财产的控制、防护,并做好保密工作。
权限:
有权对本部职员工作岗位培训的调整,有权对工作成绩优秀的职员提出表扬、奖励和提职的要求,有权对工作表现不好的职工进行批评、警告、罚款和辞退的要求。
行政部经理职责与权限
职责:
1、在公司总经理助理的领导下,全面再现后勤部的日常工作;负责编制并组织完成本部门的质量目标。
2、负责制定后勤内部管理制度,并组织执行,检查落实。
3、负责组织统筹管理警卫、生活水电、公共区域的环境卫生以及厂区绿化的工作。
4、负责组织后勤物资的申购、保管、领导发放及控制。
5、负责组织公司消防、安全防护的专业训练,并监督检查;负责公司所有灭火器及消防设备设施的管理、维护、安装等工作。
6、负责组织安排来宾接待、住宿及交通;负责公司会议的后勤保障与服务。
7、负责组织对员工宿舍的安排和管理。
8、负责对员工食堂的监督管理,并指导改进。
9、负责检查或处理消防安全隐患和内部治安的违规违纪;负责组织工伤或危急病患员工的救治。
10、负责组织编制一般性的基础设施建设和维修计划,并组织实施和验收。
11、负责员工的计划生育及处来人口管理。
12、负责组织对环境因素的调查评价对危险源的治理与处置。
13、参与安全事故的调查处理。
14、负责协助组织员工文体活动;负责文体活动的相关设施、设备的管理。
15、负责向上级报告部门工作;负责就本公司工作与政府相关部门沟通和协调工作。
权限:
1、有对员工宿舍的安排与调整决定权。
2、有对员工食堂工作改进的指导权。
3、有对工伤事故、危急病患员工救治的紧急处置权。
4、有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩以及聘用和任免的建议权。
工作环境:大部门时间在办公室,少部分时间在车间巡视,工作环境良好。任职条件:
一、公共关系学,中文、广告、新闻、行政管理相关专业大专以上学历。
二、工作经验: 1、2年以上机关工作经验,其中二年能上能下担任行政管理以上职务。
2、有丰富的独立工作能力管理经验。
三、基本技能和素质:
1、知识素养高,知识面广,知识结构合理,对行政专业知识掌握较全面。
2、具备先进行政管理理念和行政管理方法。
3、良好的沟通能力、判断力、亲和力、表达力、组织协调能力、心理分析、观察能力。
4、熟练的英语听、说、读、写、译能力。
5、熟练使用办公软件设备。
6、品格高尚,综合素养好,富有责任感。
7、思路清晰,考虑总是全面细致。
财务部经理岗位责任制
1、对财务工作负总责,依照国家的财经方针、政策、法律、法规组织开展财务部的各方面工作,全部工作对总经理负责,并及时完成总经理交办的其他的有关工作任务。
2、依据国家颁布的《会计法》和公司制定的《财务管理制度》实行科学的管理。理顺好会计、出纳、仓管及其他工作人员的分工合作关系。禁止任何人员因工作疏忽,给公司造成不良影响和后果。
3、负责审核财务会计、统计、仓管报表。编写财务分析报告,组织编制年、月、度财务计划。充分、真实和准确地运用会计核算资料,完成筹借、平衡资金,满足企业经营动作需要。
4、严格监督实施财务部内部的牵制制度。按照货币资金管理要求,明确制定会计、出纳等人员的各项职责。并对各种经济活动的原始记录、会计凭证,建立严格的流转程序和手续。
5、搞好公司的财务、财务的登记造册清查验收工作。协助总经理做好市场调查研究和产品前期销售分析。
6、负责草拟对外财务经济报告和申请等文稿。在完善财务管理制度的基础上进行预测,提供经济信息,协助总经理进行预测。
7、准确掌握公司财务状况,经营成果和资金变动,及时清理应收应付货款,加快企业资金回笼周转速度,督导财会人员确保现金的安全提取。
8、负责制定本部门属下机构岗位责任及员工岗位职责和考核制度和标准。定期和经常性地开展本部门的考核工作,充分调动员工工作积极性。
9、负责组织结汇和资金进帐,审核、控制各种无关费用支出,对往来单位(或自然人)及销售订单的发生帐务记录,核对和资金结算,堵塞各种漏洞,防止贪污行为发生。
10、负责组织按国家法律、法规解缴税金,办理出口退税,上缴相关费用,并组织对员工工资的结算、审核、报批和发放。
11、负责公司采购业务的计划、执行、落实和总结。填制《物料采购申请单》洽谈采购单价,追踪原辅材料及时到位,保证正常生产需要的,所以物料采购需货比三家,防止采购工作中的失误和舞弊行为,发现及时纠正并依公司规章严肃处理,负责追讨有关品质问题及原辅材料的补数、退货或扣款事宜。
12、负责协调公司内部与财务部等有关和人员的关系,及财务部内部人员的关系。
13、负责原料、半成品和成品仓库管理,并制定物料计量、收发、领退管理制度。
14、以上各项没有落实、没完成、没做好,每项在50元内减绩效工资。
负责参与评审和审核(或会签)重大业务计划及销售合同(协议)、组织参与产、供、销环节的经济核算,成本分析和财务管理。权限:
1、有对各种费用支付的审核权和统计数据上报的管理权。
2、有对公司资金调度的建议权。
3、有对公司经济核算,成品分析与管理的主导意见权。
4、有对下属工件的指导权、考核权、奖惩以及聘用和任免的建议权。
各部门的本职工作及主要职责
一、业务部:
部门本职:业务承接、开拓、产品设计制作。
主要职责:市场调研和拓展,客房售后服务、产品设计与制作,并提供产品技术资料。
二、生产部:
部门本职:生产计划与调度。
主要职责:生产计划的编制、协调、生产高度和均衡生产控制,过程质量控制及设备管理确保“整洁、安全、优质、低耗”生产。
三、品质部:
部门本职:产品检验质量体系的运行和控制。
主要职责:各工序质量监控外协质量检查,计量器具的管理,以及质量记录统计,分析和反馈,客户质量问题处理等。
四、采购部:
部门本职:物质采购。
主要职责:外协、外购体的采购和质量检查,物质库存管理及外协质量评定审核等。
五、行政部:
部门本职:行政、后勤、确保向企业及时提供各类合格人力和人才。
主要职责:上传下达,核查和落实各项制度和会议精神的招聘考核和奖惩调动等。
六、财务部:
部门本职:成本核对和预算控制。
主要职责:工资核对要据审核、会计实录、行政审查、成本核对和资产管理及财务分析。
车
间
主
任
一、根据生产计划、均衡安排生产,做好生产过程的质量控制以及生产现场的质量管理等工作,严格执行工艺规范,并对产品过程质量负责。
二、督促、检查本车间操作员工按工艺文件进行操作,保质保量按时完成生产任务。
三、督促检查操作员工做好生产设备的日常维护和保养,来不断提高公司的生产效益,稳中求进,逐步提高本部生产人员素质,让员工稳定发展。
四、配合质检人员,做好过程不合格品的处理和填写质量记录,来不断降低生产成本,激励公司员工树立本公司品质意识和做好车间产品的防护和交付工作。
最 高 管 理 者1、2、3、4、5、6、7、8、贯彻执行国家的有关政策、法律、法规。负责配制建立实施质量管理体系所需的资源。
完善与质量管理体系相适应的组织机构,明确有关人员职责权限。制定本公司质量方针、目标、审批、发布本公司《质量手册》。任命管理者代表。主持管理评审。
表彰和奖励对质量管理和提高产品质量作出成绩的集体和个人。处理重大质量事故。
检
验
员
一、质量目标:
1、认真执行本公司各项管理制度,并根据本部门实际情况逐步做到现代企业品质管理科技化,工艺管理标准化、质量跟踪数据化、质量管制全面程序系统化,为全面推行本公司现代规范化管理而努力。
2、根据本公司质量方针及质量目标,做好长线品质技术、工艺指标稳定工作,以高效稳定的质量服务于客户。
3、“没有质量就没有明天”强化全员品质意识,推行“全员参与、环环相扣”的质量管理体系,建立产品品质工艺质量标准档案,逐步完善数据化科学管理制度,认真实施ISO-9000质量体系认证。
二、质量职责:
1、严格按照检验规范的要求及时对原材料和外协、外购件进行入库验收,对生产过程的质控要求进行巡检,对产品的最终进行检验,同时做好相应的检验记录和报告,通知有关部门。
2、负责确定产品检验和试验状态,并做好检验和试验状态标识工作。
3、负责不合格品的确定并及时向有关部门报告,同时作好相应记录和复检工作,并配合不合格品的评审处置工作。
4、负责全公司计量器具的检定、发放、周检、转移、报废等台帐记录,对每件计量器具进行明显的标识,确保所使用的计量器具均在有效检定期内。
管 理 者 代 表
一、定期组织开展管理评审,做好质量改进的决策,确保审核和评审质量体系持续运行的有效性和适宜性。
二、确保按照标准要求建立实施和保持质量体系,明确他们的职责和权限。
三、向总经理报告质量体系的运行情况以供评审和作为质量体系改进的基础。
四、负责提供实施质量管理体系所需的资源和管理评审中提出的改进措施和检查。
五、就涉及质量体系有关事宜与外部各方面进行联络工作。
内
审
员1、2、3、按审核程序进行审核并形成记录。
监督难所采取的纠正预防措施的有效性。报告审核结果。
4、对质量体系改进,提出意见建议。
生产技术部经理(目标)
1、严格执行总经理的治厂方针,按照指示的品质管理制度、组织各生产车间认真贯彻、实施。
2、扎实、务实、求实地开展工作,根据现代企业品质管理要求,结合公司具体现状,逐步完善本厂品质规范化,程序化,科学化,数据化管理,一步一个脚印,一年一个新台阶。
3、全面推行质量管理体系,环环扣紧,人人参与,树立以质取胜的治厂方针,不断强化全厂员工品质意识,功过分清的质量管理原则,不断提高产品、完善工艺标准,以客户满意为目的,树立现代企业形象,确保公司信誉。职责:
1、负责生产过程的控制和考核,确保各生产过程处于受控状态。
2、搞好车间定制管理,做好产品标识,对未检、待检产品分开堆放。
3、做好生产调度、平衡、协调工作,抓好各车间,环境的安全生产并对职工进行技术培训。
4、组织对各车间定期进行工艺纪律检查,编制生产作业计划,并通知各车间班组按计划实施。
5、严格把好质量信用审批关,及时填报各种生产报表,以便随时掌握车间生产进度及耗材情况。
6、编制公司的技术文件、设计、工艺装备并负责对顾客提供的产品进行控制。
7、负责对设备的管理和保养,建全各种管理制度,确保机械设备的正常运转。
8、组织对产品的不合格原因分析和纠正,杜绝不合格品的产生。
9、负责对物资和产品的搬运、贮存、包装、防护和交付控制,并对分承包方评审和及时组织采购。
操作工质量管理职责
1、要牢固树立质量第一的思想,精益求精,做到好听求多,好听求快,好中求省。
2、按产品质量标准及工艺规程操作,完成车间下达质量指标,努力提高产品质量保证不合格产品不出手,不送检。
3、遵守各项质量管理制度和检验规范,认真执行“三检”(自检、互检、首件交检),真正做到下道工序监督上道工序,做好个人的单产,返修记录。
4、5、对影响本工序产品质量的设备,原材料、辅料等应及时反映。做好班前的设备调试、保养工作、文明生产、保证产品清洁。
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