电力工程档案管理制度

电力工程档案管理制度（通用8篇）

篇1：电力工程档案管理制度

技术档案管理制度

1.1 技术档案管理职责

1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。

1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。.1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

1.2 技术档案资料的内容与要求

1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录

有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

1.2.3 设计变更记录

有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

1.2.4 施工组织设计

施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.2.5 开工报告

写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。

1.2.7 施工日记

每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

1.2..8建筑与结构

（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。

质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。

B砂浆试验

砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。

C混凝土试验

结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。

试块应按验评标准进行强度统计评定。

商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 F节能、保温测试记录 G室内环境检测报告

H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工记录 A地基处理

重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量记录。

强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。B地基钎探

应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。

地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。

C桩基施工记录

桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。

D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录

混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

E现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。F沉降观测记录 符合第八章有关规定。G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

H施工放线测量记录

测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。

I抽气（风）道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。J屋面淋水试验记录 K地下室防水效果检查记录 L有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录（4）隐蔽工程验收表

需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

A地基验槽

地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

B钢筋工程

应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。

C防护工程及楼地面做法

防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。

楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2..9 给排水与采暖

（1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

——产品质量合格证

材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

阀门、仪表及调压装置。

——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。

——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。

（2）隐蔽工程验收记录

——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。

——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。

——隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验记录

包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。（4）施工记录

（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2.10 建筑电气

（1）电气设备、材料合格证与产品检验

——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

——设备在安装前必须开箱检验及试验。（2）隐蔽工程验收记录

——主要检查项目：埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。

——检查内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

——绝缘电阻、接地电阻测试记录：应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图说明。

——电气设备安装和调试试验、试运转记录：照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

（3）施工记录

（4）分项、分部工程质量验收记录 1.2.11 通风与空调

（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

材料包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

（2）进场检验、验收和试验

材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（4）隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

检查内容包括：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

（5）制冷设备运行调试记录

系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。

（6）通风、空调系统调试记录（7）通风、空调系统试运行记录（8）风量、温度测试记录（9）洁净室洁净度测试记录（10）制冷机组试运行调试记录（11）施工记录

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.12 电梯

（1）电梯设备的随机文件必须齐全。（2）设备开箱检查记录符合要求。

（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。（4）安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。（7）负荷试验、安全装置检查记录。（8）施工记录（9）电梯运行记录

（10）电梯安全装置检测报告（11）隐蔽验收表

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.13 智能建筑（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告。（2）隐蔽验收表

（3）系统功能测定及设备调试记录（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训记录（6）系统检测报告（7）系统试运行记录

（8）系统电源及接地检测报告（9）分项、分部工程质量验收记录 1.2.14 竣工验收资料

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12.3.15 竣工图

原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签字。

1.3 技术档案的特殊要求

建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

1.4 技术档案资料组卷方法和要求 1.4.1 组卷（1）组卷要求：

A册（工程质量保证资料）：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）

施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）

施工记录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）

B册（施工技术管理资料）

施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

C册（工程质量验评资料）

分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

（2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。1.4.2 案卷规格及图纸折叠方式（1）案卷规格

案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）×220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

（2）图纸折叠

图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

（3）装订

文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

1.5 验收与移交

1.5.1 施工技术资料在竣工验收，从地方建设行政主管部门返回后，由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定，整理好归档资料报区域/专业公司有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交公司档案室备案，由档案管理人员验收，出具验收证明。

1.5.2 施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方承办。

篇2：电力工程档案管理制度

各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡

设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ed-tb-0309-113

篇3：加强电力工程档案管理制度化

一、细化制定电力工程档案各项管理制度

档案管理工作是企业管理的重要工作之一, 档案工作的水平高低可以从一个侧面反映企业管理水平。为了加强电力企业的档案管理工作, 促进档案管理工作的规范化、标准化、制度化, 须从企业编制档案管理制度入手。电力行业有其特殊性, 在遵循国家法规、标准的同时, 还要熟知行业规定。根据工程实际情况, 可制定符合实际的档案管理制度, 如《工程档案收集、交接制度》《工程档案整理、立卷制度》《工程档案审核制度》及《工程档案保管、利用制度》等。档案收集工作是档案管理的重要部分;整理立卷工作是录入档案信息的基础;审核工作是保证归档档案的准确性和完整性;保管和利用工作是为了档案价值的展现。

电网建设工程的档案涉及面广, 工作周期长, 参与的人员多, 专业技术复杂, 没有明确规定的收集范围, 和执行相应的相关制度, 很难收集齐全整个建设项目所形成的档案资料。档案的整理立卷也都必须按照《浙江省电网建设项目竣工档案编制及整理规范》进行整理立卷, 对档案的统一编号、编制范围、保管期限都做了明确的规定, 从工程的立项、审批、政策处理、施工到竣工, 统一录入计算机网络平台, 规范和制度使工程有了完整的档案信息, 对理顺档案起到了重要作用, 确保了工程档案的利用流畅。

二、健全各项管理制度, 解决存在的主要问题

鉴于电力建设项目的特点, 工程量大, 人员少, 工期紧等, 施工单位往往只顾工程质量和进度, 对于建设项目档案的收集没有委派专职档案员, 而由兼职人员代管。殊不知电力建设项目从初步设计、施工交底、施工到竣工等一系列活动中将形成大量的、有机联系的文字材料和图纸, 它们之间是前后衔接、左右融合、互相交叉的。因此, 电力建设项目的档案管理必须设立专职档案员, 并制定《工程专职档案员职责制度》, 明确其职责范围。

竣工工程档案的移交一般都因为施工单位在工期安排上交叉重叠, 导致已竣工工程不能及时移交档案室进行归类整理, 没有相应的规定和考核, 竣工资料和竣工图有可能会无限期拖延, 以至于耽误工程运行和检修时的及时查阅。制定相应的《竣工图管理考核制度》显得尤其重要。制度中确定了工程每个阶段的负责部门和负责人, 以及施工图到竣工图的流转流程, 列出图表一目了然。从竣工图的形成 (包括竣工图的盖章、签字、修改等) 、整理立卷、审核到移交都有时间的限定, 并且要和本单位的经济责任制挂钩, 奖罚皆俱。这对收集工程竣工档案的准确性和及时性有很大的帮助。

三、加强贯彻并执行各项管理制度

电力建设单位制定这一系列制度的目的就是为规范电力工程档案科学化管理工作, 以进一步加强档案管理基础建设, 提高企业档案工作的管理水平, 以便更好地为生产建设和发展服务。每个企业的档案要求和管理模式不同, 制度的约束力和考核力度有所不同, 制度和考核还要看它的可行性, 避免流于形式。档案部门根据《档案法》赋予的“监督和指导”的职责, 提高工程档案的内在质量和规范化水平, 加强监督、检查和业务指导, 理顺各承接参建单位的关系, 对工程内在的质量进行把关, 与各单位密切配合, 加强执行严密周到的管理制度, 以有效保证档案的高质量。我们必须重视制度的贯彻执行, 才能使电力工程档案齐全、完整、准确, 才能有效保障电力运行的安全和稳定。

电力建设工程档案是电力企业的宝贵财产, 是工程建设者智慧的结晶, 是历史的真实见证。工程档案管理工作随电力建设步伐的不断改革变化, 工程档案的标准化、现代化水平在不断提高。我们从实践中逐步完善规章制度, 健全档案管理的标准, 使档案管理走向了科学化、正规化、程序化。档案工作者和工程建设者要充分认识工程档案的重要性, 应该本着对历史负责, 为现实服务, 替未来着想的宗旨, 共同做好电力工程档案管理的各项工作。因此, 要加强电力工程档案制度化, 更好地服务于电网建设。

摘要：本文分三部分论述电力工程档案管理制度化的重要性:细化制定电力工程档案各项管理制度;健全各项管理制度, 解决存在的主要问题;加强贯彻并执行各项管理制度。

篇4：浅谈电力工程基建档案管理

【关键词】基建；电力工程；档案管理；对策

一、前言

电力基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作，按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料，是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果，对提高单位发展水平，加强单位基础设施建设力度，增强单位整体工程档案管理工作合理化、规范化，发挥着重要的作用。

二、电力工程基建档案的内容与作用

1、电力工程基建档案的内容

电力工程基建档案是指从电力工程建设项目立项、施工到竣工验收交付使用整个过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，包括工程项目前期文件、勘查测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工文件等内容，由于档案内容较多，并且涉及多个参建单位，要把基建档案收集完整、齐全，是一项艰巨的任务。电力工程基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了电力工程建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。

2、电力工程基建档案的作用

基建档案记录了工程建设的全过程，真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌，基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据，如有时单位部门需要工程管线的具体位置，就到档案室查找相关工程竣工图，这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映，工程档案管理纳入了工程质量管理体系中，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面，在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量，工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序，对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量，随着国家经济建设快速发展，重点工程项目不断增多，提高对基建档案重要性的认识，齐抓共管，是新形势下基建工程档案管理的重要任务。

三、电力工程基建档案管理中存在的问题

1、档案管理意识不强

档案管理意识不强是当下电力工程基建档案管理中存在的首要问题。许多建设单位都意识不到档案管理工作的重要性，档案管理人员对于这项工作也没有给予足够的重视程度。在电力基建工程项目中，档案管理有着非常重要的作用与价值，这些档案不仅是整个项目开展过程的凭证，这些重要的资料也为后续的信息查找提供了来源。很多建设单位意识不到这一点，觉得档案管理工作就是普通的文书管理，在档案管理建设上十分滞后。在这样的氛围下也会使得档案管理工作人员对于档案管理缺乏重视意识，不仅平时的工作效率十分低下，专业化程度也非常有待提升。思想层面上对于档案管理意识的不足是电力工程基建档案管理中存在的首要问题。

2、缺乏完善的档案管理制度

高效的档案管理工作有赖于完善的档案管理制度与档案管理体系，然而，现今的许多基建企业在这方面都非常滞后。档案管理是一项系统而繁琐的工作，需要对于不同产生时间、不同类型以及不同性质的档案资料进行精细而准确的分类，并且让这些资料都能够有妥善的保存。想要让这项工作得以高效展开，这需要有一整套科学完备的档案管理制度为依托，需要对于管理过程的各项工作有细致而明确的划分，这才能够让工作的展开过程有据可依，才能够让工作人员更好的完成自己的工作职责。从实际情况来看许多基建单位在这一点上都做得不够，许多单位都没有完善的档案管理制度与管理体系，工作人员的工作模式也非常陈旧，档案管理信息化程度也很低。这都是当下的许多基建单位在档案管理中实际存在的问题，也是造成这些单位档案管理效率低下的原因。

3、档案管理人员专业化程度低

档案管理人员专业化程度低在许多基建单位内都能够看见，这也是当下电力工程基建档案管理中的另一个障碍。许多管理人员都没有相关的专业背景，类似的工作经验也十分欠缺，在这样的前提下在展开实际工作时必然会存在各种障碍。不仅如此，许多管理人员在工作模式上也非常陈旧，不懂得如何借助现代化管理设备与管理体系来辅助档案管理工作更为高效的得以展开，陈旧的工作模式不仅会让档案管理的工作量更大，档案管理的准确度也不高。

四、处理对策

1、增强档案管理意识

想要让电力工程基建档案管理更为高效的得以展开，这首先需要增强基建单位的档案管理意识。档案管理工作是基建项目展开过程中的重要组成部分，这些档案不仅是整个项目开展过程的凭证，这些重要的资料也为后续的信息查找提供了来源。基建单位只有充分意识到这一点，才会给予档案管理工作更多的支持，才会加强档案管理制度与体系的建设，在档案管理人才培养上更为重视。增强档案管理意识是提升档案管理质量的第一步，也是让档案管理工作更为高效的前提与基础。

2、建立健全档案管理制度

建立健全的档案管理制度与管理体系是非常有必要的，这不仅能够让档案管理工作更系统与规范，也能够让管理人员的工作展开过程更有针对性。档案管理工作是较为细碎的，工作量也非常大，想要让这些工作落到实处，这必须以完善的档案管理制度为依托。好的制度能够对于管理人员的工作内容与工作职责有更为明确的划分，让管理人员的工作更有章可循、有据可依，是确保工作的高效与准确的前提。因此，基建单位很有必要加强档案管理制度建设，让档案管理工作能够更有效。

3、提升管理人员的专业素养

在现今的许多基建企业内档案管理人员的专业素养都十分欠缺，不仅不具备完善的理论知识体系，在实操经验上也十分缺乏，这必然会给实际工作的展开带来各种障碍。对于这一点很有必要做出改善，首先基建单位在档案管理人才的招聘上应当相应提升门槛，这是打造出一支更为优质的档案管理团队的有效方法。其次，应当加强对于现有的档案管理工作人员的培训，不断完善他们的理论知识，也要加强人员间的合作交流。此外，要提升管理人员在档案管理工作中的效率，应当更多的将计算机等现代化管理工具与管理技术引入到管理工作中，这不仅能够让档案管理更准确，也会让管理过程更轻松。

五、结语

想要让电力工程基建档案管理能够更为准确与高效，这需要从如下方面做出改善。首先，要增强企业的档案管理意识，意识到档案管理的重要性。其次，应当加快对于档案管理制度与管理体系的建设与完善。此外，要尽快提升档案管理人员的专业化素养。只有从这些方面共同努力才能够推进电力工程基建档案管理朝着更科学高效的方向发展。

参考文献

[1]吴洪瑜.工程档案管理在电力工程建设中的作用[J].电源技术应用，2013（4）.

[2]纪会英.浅谈做好基本建设项目档案管理工作的相关措施[J].办公室业务，2013（9）.

篇5：工程档案管理制度

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原 有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员 5 元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员 5元。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号 如：第 1 卷 1.1.1-

1专业号 如：基建类 1 为 1.1.1

工程代号 如XX花园首期为 1.1

楼盘代号 如XX花园代号为 1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久：是指工程档案需永久保存。

2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期：是指工程档案保存 20 年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

篇6：工程档案管理制度

1.2本制度所指的档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档

1.3公司的各类档案必须按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性，公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后，应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时，必须将文件材料向接办人员办理移交手续，不得擅自带走或销毁。

2档案的收集与管理

2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员，负责管理本部门的文件资料，并保持相对稳定。人员变动，应及时通知公司档案主管部门。

2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。

2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。

2.4一项工作由几个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。

2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员，在核报旅差费时，必须将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续，由行政人事部档案管理人员签字认可后，财务部门才能给予报销。

2.6本公司召开全公司性的会议，由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续，由办公室档案管理人员签字认可后，财务部门才能报销相关的会议费用。

2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务，掌握本公司(部门)文件资料归档的范围，收集并管理本公司(部门)的文件资料;认真执行文件资料归档制度，对本公司(部门)承办的文件资料及时收集归档。，每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕，并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的情况下，文书、人事档案统一由公司行政人事部管理，财务档案暂由财务部管理，工程技术档案暂由工程部管理，声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时，应按照档案借用程序办理借用登记手续。

3归档范围

3.1重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。

3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资

3.3本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。

3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。

3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。

3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料，以及员工考核、奖惩的文件资

3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

3.9本公司的.历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。

4平时归档

4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。

4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理，交给本部门兼职档案管理员立卷归档。

4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料，按照“案卷类目”的条款放入平时保存文件夹内对号入座，予以保存，并在收发文登记簿内予以注明。

5立卷归档

5.1为统一立卷规范、保证案卷质量，立卷工作由各部门兼职档案管理员负责，公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。

5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有关联系，区别不同的价值，便于保管和使用。

5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。

5.4在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数普通文电如果与密件有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和批复，应放在复文年立卷。没有复文的，放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷按照有关规定执行。

5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应该统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。

5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

5.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上，以示负责。备考表应置于卷尾。

5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

5.11案卷的装订:装订前，卷内文件要去掉金属物质，对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

篇7：工程档案管理制度

物业管理人员必须发掘设备潜能，做到物尽其用，充分发挥设备的使用价值。

2)物业工程设施须实行档案管理制度，对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册，以便查考，为设备的完好使用以及安全使用提供方便。

以下资料须归物业工程管理部建档管理:a)设备系统的资料，如竣工图、构造图等。

b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。

c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。

3.)建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作积极性。

a)建立设备管理考核、督察制度。

b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001质量管理体系:a)建立机房管理制度。

b)建立供、配电管理制度。

c)建立设备维修制度。

d)严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。

5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。

a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。

b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。

c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、定人、定岗、定时和定责。

6)住宅小区工程设施在设备管理上，必须坚持安全第一，降低耗能。

a)遵循“安全、经济、;

合理、实用”的原则。

b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料，修旧利新。

c)培养管理队伍的创新精神，维护业主的权益。

d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作，做好必要的防护工作。

住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行，包括用户使用安全和操作人员操作安全。

e)加强安全意识，防止意外发生，做好宣传工作。

7)提高物业管理服务质量。

a)坚持“物业管理服务第一”的意思，培养职业道德和责任心。

b)保证配套设施岗位上有专业操作人员，做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。

篇8：电力工程档案管理制度

一、电力企业档案管理现状及存在的问题

随着国家对电力发展的不断投入和电力企业自身的改革发展, 电力企业的档案也经历了从无到有的过程, 由原来的笔纸记录转变为现在的计算机网络管理, 正逐步向现代企业档案管理过渡, 虽然现阶段公司立专门的综合档案室, 配备了专职档案管理人员, 对全公司档案实行集中统一管理, 但是作为一个高速发展的行业来说, 企业档案在理性化、规范化、信息化的有效管理中仍存在很多问题。

(一) 对档案的重视程度不高

长期以来, 有部分领导或员工对于档案工作的认识存在一定的误区, 没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识, 认为档案管理只是简单的把企业及其客户的资料输入到电脑中去, 保管好这些资料就行了, 投入人力、物力、财力去管理, 对于企业的发展不会带来经济效益, 且在电力企业中只重视电力工程的建设, 忽视了对企业档案的建设。部分工作人员对于档案管理工作缺乏主观能动性, 在工作中重形式轻内容, 对于档案的管理大多是为了应付上级检查考评, 没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

(二) 管理力量薄弱, 管理手段落后

对于部分电力企业的企业档案的管理人员并没有受过专业的档案知识的培训, 都是由办公室文员或勤杂人员兼任, 且变动频繁, 对于档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄。此外还有些企业档案管理的自动化水平不高, 大部分档案室没有单独的档案管理软件, 办公人员主要采用手工检索和录入的工作方式, 远远达不到网络化管理的需要。有部分企业虽然有专业的档案管理部门, 电力企业内部分工较细, 但未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动, 在工作过程中形成的材料归档还比较难, 导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。

(三) 档案管理人员素质有待提高

由于相关部门对档案管理工作的认识不足, 认为档案管理是一个工作轻松的部门, 人事部门在选拨档案管理方面的工作人员时要求比较低, 有部分档案电力企业档案管理人员都不是档案专业毕业的, 对于档案管理的工作也是相当陌生, 意识不到档案管理工作在整个电力企业发展的重要性。企业发展中注重效益的追求, 对档案管理人员缺少系统的业务培训, 这也是导致工作人员素质不高的一个原因。

二、提高电力企业管理水平的建议和措施

(一) 加大企业档案管理硬件的投入

现在档案管理都是计算机电子档案存储, 在电力企业要建立统一的企业信息系统平台, 工作人员在查找某单位的档案时可以直接通过平台查询资料, 不用再去专门的档案室挨个查找, 这样就突破了工作的时空限制。对于电子存档的场所, 应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件。电子档案的安全性是企业档案管理中值得重视的问题之一, 为确保电子档案的安全性, 企业内部要制定防范计算机病毒的措施, 防止计算机病毒造成电算化信息的重大损失。要加强计算机系统管理, 对一般操作人员的计算机一律去掉软驱和光驱, 所有需安装的软件都必须由系统管理员执行, 从根本上解决病毒的威胁。

(二) 培养和提高档案工作者的素质

在档案管理现代化建设中, 要想把工作做好, 就必须建立一支有理想、有道德、有素质的档案工作人员队伍。对于没有档案部门没有专门办公地点的企业, 一定要给档案管理部门尽可能的腾出独立的办公地点, 这样也能提高档案管理工作人员办公的积极性。企业内部要加强对工作人员教育的培训, 可以定期的组织档案办公人员对新的管理知识学习研究, 在办公专栏上多宣传些其它企业先进的档案管理方法, 档案部门可对工作人员实行一定的奖励政策, 鼓励办公人员在课余的时间自学专业知识, 对于在工作中表现优秀的工作人员可适当的发些奖品, 以激励员工更加勤奋的学习专业知识。另外加大招考力度也是也是提高档案管理人员素质的有效途径, 在进行人员招聘时, 招聘的要求及难度都要加强, 如可以招聘些懂法律, 会英语, 精通计算机的复合型人才, 改变目前档案管理部门所显现的知识结构不合理的状况。另外对于档案管理工作者素质的提高, 不仅局限于档案管理者精湛的业务素质, 还要提高档案管理者的心理服务素质, 也就是必须要有良好的职业道德。主要表现在首先要热爱档案管理事业, 只有热爱所做的工作, 才可能在工作中尽全力的奉献力量, 其次要对工作深化认识, 强化责任感, 在充分认识企业档案工作的重要性的同时要把全部精力投入到工作中, 要定期主动积极的向领导汇报档案管理工作情况, 对于工作中遇到的困难要尽力的去解决。对于平常的工作要责任到个人, 一是便于分清工作人员的工作任务, 更能是提高档案管理工作人员的自觉性。

(三) 搞好档案工作标准化、信息化建设

要把档案管理工作提高到正常的工作水准上来就必须加强对档案管理工作标准化、信息化的建设。档案工作的标准化就是对于企业档案管理制定相应的条款制度, 每个工作人员都应该是按照规章制度进行工作。档案工作信息化, 是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础, 通过档案信息化建设, 不仅能够提高工作效率, 更能实现对企业信息资源的集中管理。档案的标准化和信息化是相辅相成的, 档案工作的标准化是档案信息化的基础, 没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。因此, 企业档案部门要认真学习有关档案工作标准, 研究档案工作业务规范, 提高档案管理的标准化水平, 为档案工作信息化创造条件。

总之, 当今社会管理方向发展的一大趋势就是信息化, 它对档案管理工作提出了新的要求, 那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段, 提高档案工作的效率和水平, 以尽快实现档案信息化管理。电力企业档案管理应以社会信息化为依托, 运用现代先进信息技术, 实事求是、与时俱进、开拓创新, 尽快早日实现企业档案管理工作信息化、现代化和资源共享, 使企业档案工作更好地服务于电力企业的建设和发展。

摘要：电力企业档案在电力事业的发展建设中起着关键作用, 它是企业的无形资产, 是企业发展、经营和管理的基础, 是企业信息资源的宝库, 所以电力企业档案管理的工作在企业管理中尤为重要。然而如何对企业档案工作进行科学、规范的管理, 使档案管理水平更上一层楼是作为我们档案管理者首要思考的问题, 本文就现阶段电力企业档案管理的现状进行分析, 指出目前档案管理方面存在的问题, 并针对此问题提出相应的解决措施及策略。

关键词：电力企业档案,档案管理,解决措施

参考文献

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[2]钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理[J].常州信息职业技术学院学报.2012 (09) .

[3]王和, 郭庆华, 王众志;试论电力企业管理信息系统建设[J];吉林电力;2006 (1) .