电力技术档案管理制度

电力技术档案管理制度（精选8篇）

篇1：电力技术档案管理制度

技术档案管理制度

1.1 技术档案管理职责

1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。

1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。.1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

1.2 技术档案资料的内容与要求

1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录

有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

1.2.3 设计变更记录

有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

1.2.4 施工组织设计

施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.2.5 开工报告

写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。

1.2.7 施工日记

每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

1.2..8建筑与结构

（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。

质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。

B砂浆试验

砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。

C混凝土试验

结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。

试块应按验评标准进行强度统计评定。

商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 F节能、保温测试记录 G室内环境检测报告

H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工记录 A地基处理

重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量记录。

强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。B地基钎探

应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。

地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。

C桩基施工记录

桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。

D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录

混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

E现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。F沉降观测记录 符合第八章有关规定。G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

H施工放线测量记录

测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。

I抽气（风）道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。J屋面淋水试验记录 K地下室防水效果检查记录 L有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录（4）隐蔽工程验收表

需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

A地基验槽

地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

B钢筋工程

应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。

C防护工程及楼地面做法

防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。

楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2..9 给排水与采暖

（1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

——产品质量合格证

材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

阀门、仪表及调压装置。

——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。

——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。

（2）隐蔽工程验收记录

——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。

——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。

——隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验记录

包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。（4）施工记录

（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2.10 建筑电气

（1）电气设备、材料合格证与产品检验

——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

——设备在安装前必须开箱检验及试验。（2）隐蔽工程验收记录

——主要检查项目：埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。

——检查内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

——绝缘电阻、接地电阻测试记录：应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图说明。

——电气设备安装和调试试验、试运转记录：照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

（3）施工记录

（4）分项、分部工程质量验收记录 1.2.11 通风与空调

（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

材料包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

（2）进场检验、验收和试验

材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（4）隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

检查内容包括：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

（5）制冷设备运行调试记录

系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。

（6）通风、空调系统调试记录（7）通风、空调系统试运行记录（8）风量、温度测试记录（9）洁净室洁净度测试记录（10）制冷机组试运行调试记录（11）施工记录

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.12 电梯

（1）电梯设备的随机文件必须齐全。（2）设备开箱检查记录符合要求。

（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。（4）安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。（7）负荷试验、安全装置检查记录。（8）施工记录（9）电梯运行记录

（10）电梯安全装置检测报告（11）隐蔽验收表

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.13 智能建筑（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告。（2）隐蔽验收表

（3）系统功能测定及设备调试记录（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训记录（6）系统检测报告（7）系统试运行记录

（8）系统电源及接地检测报告（9）分项、分部工程质量验收记录 1.2.14 竣工验收资料

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12.3.15 竣工图

原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签字。

1.3 技术档案的特殊要求

建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

1.4 技术档案资料组卷方法和要求 1.4.1 组卷（1）组卷要求：

A册（工程质量保证资料）：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）

施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）

施工记录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）

B册（施工技术管理资料）

施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

C册（工程质量验评资料）

分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

（2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。1.4.2 案卷规格及图纸折叠方式（1）案卷规格

案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）×220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

（2）图纸折叠

图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

（3）装订

文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

1.5 验收与移交

1.5.1 施工技术资料在竣工验收，从地方建设行政主管部门返回后，由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定，整理好归档资料报区域/专业公司有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交公司档案室备案，由档案管理人员验收，出具验收证明。

1.5.2 施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方承办。

篇2：电力技术档案管理制度

合同档案管理制度

为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、公司办公室、用电部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务部门的合同管理工作。

3、各业务部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交办公室、用电部。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、用电部甄别并予以销毁。

3、办公室、用电部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

篇3：电力技术档案管理制度

微软的.Net平台给应用程序开发提供了一个非常好的基础系统平台，.NET可使用户轻松进行互联网连接，并轻松完成那些在当今看来十分费时而且费力的事务。通过将多项安全数据流合并到单一的用户界面，.NET架构将用户从充斥于当今Web的数据竖井的束缚中解脱出来。用户可以自由访问、自由查看、自由使用他们的数据。

但是，如何在这个系统平台上构建自己的应用系统，还需要针对应用系统的特点，构建自己的应用系统框架。在应用.Net开发系统的过程中，结合多年的开发经验，设计了一套.现在向大家介绍这个电力档案管理信息系统的整体解决方案。

1 系统体系结构

电力档案管理信息系统采用了目前比较流行的B/S三层软件体系结构进行开发，系统清晰地划分为3个层次：用户界面层、应用服务层、数据层，如图1所示。

1.1 用户界面层

运行于客户端的软件系统，用于收集用户输入并展现处理结果给用户，实现同用户的交互功能。本系统提供基于浏览器的程序，无需在客户端安装，易于维护，建议使用微软公司的IE5.5及以上版本。

1.2 应用服务层

该层的功能由运行于服务器中的.NET组件来实现，这些组件提供的功能统称应用服务，用于接收客户端传过来的请求并根据请求调用相应的.NET组件，实现业务逻辑的处理。

在这3个层次中，系统的功能和业务逻辑处理主要在应用服务层实现，因此是电力档案管理信息系统的核心，该层主要解决以下几个方面的问题：

(1)数据的表示方式，也就是实体类的表示方式，以及同数据库的对应关系，即所谓的O-R Map的问题。

(2)数据的存取方式，也就是实体类的持久化问题，通常采用数据库来永久存储数据实体，这就需要解决同数据库的交互问题。这个部分要完成的功能，就是将数据实体保存到数据库中，或者从数据库中读取数据实体。同这个部分相关的，就是对数据访问对象的使用。档案管理信息系统中，对ADO.Net又做了一层封装，使其使用更加简便，同时也统一了对ADO.Net的使用方式。

(3)业务逻辑的组织方式。在面向对象的系统中，业务逻辑是通过对象间的消息传递来实现的。在这个部分，为了保证逻辑处理的正确性和可靠性，还必须支持事务处理的能力。

(4)业务服务的提供方式。为了保证系统的灵活性和封装性，系统必须有一个层来封装这些业务逻辑，向客户端提供服务，同时作为系统各个模块间功能调用的接口，保证系统的高内聚和低耦合性。这里的客户指的不是操作的用户，而是调用的界面、其他程序等。Web层通常只同这个部分交互，而不是直接调用业务逻辑层或者数据实体的功能。

为了能够很好地解决这些问题，将应用服务层又细分为5个部分：数据实体层、实体控制层、数据访问层、业务规则层和业务外观层，每个层的具体分工如表1所示。

1.3 数据层

数据层由Oracle、Sql Server、DB2等关系型数据库组成，用于数据的集中存储，提供数据的查询、增加、删除、修改，存储过程的执行等功能，本系统采用Sql Server。

将档案管理信息系统划分成这么多层次，其好处是能够使得的架构更加清晰，这样每个层次完成的功能就比较单一，功能的代码有规律可循，也就意味着可以单独开发、测试这些代码，从而减少代码编写的工作量与复杂性，提高代码的重用率，使得开发人员可以将更多的精力放到业务逻辑的处理上，效果非常好。

2 应用服务层功能的实现

2.1 数据实体层功能实现

首先需要解决的是数据的表示方式的问题，这里采用对象关系映射(O/R Map)技术来实现。所谓对象关系映射就是将程序中的实体类映射到数据库的1张或多张表，通过操作实体类来向数据库表中插入、删除、修改数据。例如，一个简单的DangAnGuan实体类：

在数据库中对应了1张DangAnGuan表，如表2所示。

结合微软的.NET技术，具体实现方法如下： (1)核心类库定义了EntityData类，这个类继承自DataSet类，添加了一些方法，用来作为所有实体类的父类，定义了各个实体类的一般结构，至于每个实体类具体的结构，在运行时刻由数据库表确定; (2)实体对象的结构由一系列的实体类构造器在运行时刻生成。这些实体类构造器实现了一些标注调用接口。系统在一般情况下，直接使用这些标准的接口中的方法就可以生成实体类。

在实际的开发过程中，数据实体层采用这种设计方式具有以下优点： (1)实体类定义文件可以通过表来自动生成，减轻开发工作量; (2)在执行查询操作时，不论是返回一个实体，还是多个实体，数据的表现方式都一样，都是EntityData，而不存在如上面所述的单个对象和数据集的表现方式不统一的问题; (3)系统提供的实体对象缓存服务可以大大提高了系统的性能; (4)类构造工厂的设计模式大大提高了系统的灵活性。

2.2 实体控制层的实现

解决数据表示的问题，接下来需要考虑的就是实体类的持久性问题了，也就是同数据库的交互问题。实体控制层用于控制数据的基本操作，如增加、修改、删除、查询等，同时为业务规则层提供数据服务。

实体控制层实现IEntityDAO接口。这个接口定义了实现数据操纵的主要必要方法，包括增加、修改、删除和查找。

采用数据实体和实体控制分开的设计方法，具有以下优点： (1)可以单独修改实体结构和对实体数据的操作，系统更加灵活; (2)数据实体的定义和实体控制层可以通过数据表生成，减轻开发工作量。

2.3 数据访问层的实现

数据访问层执行如下所述的一些操作： (1)连接数据库; (2)执行数据库操作; (3)查询数据库，返回结果; (4)维护数据库连接缓存; (5)数据库事务调用。

为了统一对数据的访问方式，在设计的时候，在框架的类库中包含了数据访问服务，封装了常用的对各种数据库的操作，可以访问不同类型的数据库，这样，在具体软件系统开发的时候，可以不用考虑同数据库的连接等问题，也使得应用系统在更换数据库时，不用修改原有的代码，大大简化了开发和部署工作。数据访问服务还维护数据库连接缓存，提高系统性能，以及对数据库事务调用的服务。

2.4 业务规则层的实现

业务规则层需要完成的功能是各种业务规则和逻辑的实现。业务规则完成如登录账户的验证、多条件档案查询等任务的具体计算工作，这是整个应用系统中最为复杂的部分。这部分工作根据实际的业务需要，定义相应的类和对象，实现逻辑计算。

2.5 业务外观层的实现

业务外观层为Web层提供处理、浏览和操作的界面。业务外观层用作隔离层，它将用户界面与各种业务功能的实现隔离开来。

这样，通过以上这些工作，达到了以下目标： (1)有了一个非常清晰的系统架构; (2)开发过程中可以减少很多基础性的工作; (3)能够减少大量的重复编码的工作。

2.6 数据层的实现

该层由关系型数据库来实现，用于集中存放档案数据，其部分表结构如图2所示。

3 系统功能结构图

系统功能结构如图3所示，系统主要实现了昆明供电局耀龙供用电有限公司文书档案和科技档案的电子化管理，其中文书档案包括股权管理、会议纪要、投资项目、工商管理、消防保卫、房地产管理、综合类合同协议、后勤管理、环保工作、商务管理、生产经营管理、公司来文、公司发文、产品开发与销售、生产技术管理、安全生产工作、质量管理、QC小组活动、信息化工作、声像档案等内容;科技档案包括公司下辖所有的工程安装公司、制造公司所施工的电力工程档案：工程立项资料、开工报告、施工管理资料、竣工资料、验收资料等。所有这些档案都是原件扫描后进入系统，保证了系统数据与实际档案数据的一致。

4 结语

昆明供电局耀龙供用电公司档案管理系统从最初的打印档案编目的需求，随着计算机技术的发展形成了一系列的复杂的功能，现在发展到数字化、网络化的高级程度。这样每次查询档案资料时，可以不用到档案室，任意时间都可以进行，突破了时空限制;对于纸质档案，由于年代久远，也会发生氧化褪变。采用档案管理的扫描数字化方法，对于保护档案具有很好的积极作用。通过这样的方式，大大地提高了档案的利用率，经过数年的实践证明该系统使档案能更好地为生产提供服务。

摘要：随着社会的发展, 档案的价值得到越来越多人们的认识, 同时由于计算机新技术不断应用到档案管理过程中来, 使管理档案的方式发生了根本的变化, 极大地方便了档案的利用和管理。详细介绍了电力档案管理系统组成及实现过程, 对电力行业的档案管理模式、电力档案软件开发有很好的参考作用。

篇4：电力监理档案管理探讨

关键词：电力监理；档案；管理

随着我国工程建设、管理水平的提高，监理在电力工程建设中的管理职责越来越重要。根据监理任务的不同，主要分为施工监理（含设备监造）、设计监理。本文主要对施工监理的档案管理工作进行分析和探讨。

1监理档案的分类

按照《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）的规定：“监理单位档案管理人员应对监理工程师在监理工作中形成的文件进行收集整理”、“对各参建单位在工程进行中形成的文件进行审查，对竣工图等竣工档案的编制和案卷的质量进行审查”、“将监理过程中形成的有价值的文件按规定整理和归档，并移交建设单位存档”。这就以行业规范的形式，向我们阐明了监理资料员及监理工程师在监理过程中对档案分类、整理、归档等要求。监理档案的内容应包含编制说明、目录、正文、附录四部分。按正文的内容、来文单位等不同，监理档案通常分为基本文件、工程文件、施工文件、监理文件四大类。

（1）基本文件。招标书、投标书、委托监理、监造等合同文件；施工方、供货方、特殊作业人员的资质审查报告；上级部门的审批文件；材料供应商资料等。

（2）工程文件。设计图、施工图等设计文件；设计交底、图纸会审、设计变更文件、工程相关的会议记要、设备制造生产计划等。

（3）施工文件。委托施工合同、施工方案和施工组织设计、施工过程中施工质量检验和监理评定意见、设备制造过程中检验记录等。

（4）工程监理文件。监理工作中的联系单、工程师的通知单、监理日志、质量事故处理文件、监理规划、实施细则、阶段性总结、施工方案等。在监理档案生成、管理工作过程中，应遵循“不遗漏、不重复、客观反映事实”的原则，对监理资料、文件进行分类归档。档案管理人员可根据工程需要，对以上分类进行细化和调整，以进行更好的管理、查阅和保存。另外，应注意文件的交接，在施工阶段对分部验收时施工单位形成档案按有关要求进行严格把关，在文件整理时注意遵循文件形成的先后顺序和文件结构上的隶属关系，在项目竣工时及时将档案资料和验收文件整理归档并移交相关部门，做到档案归档与工程建设同步进行。

2电力监理档案管理中的问题及解决方法

2.1对监理档案管理缺乏重视，缺乏专业的档案管理人员

在工程建设过程中，大多单位领导将重点放在了工程建设的质量、进度、安全管理等“实事”上，忽略了档案管理的重要性，对档案管理不当导致的延误工期、浪费人力物力等情况认识不足，影响了工程的顺利进行。另外，因档案管理工作繁杂量大，涉及的知识面很广，很多人不愿去做，给档案管理工作造成了难度。因此，管理人员应对档案管理工作引起高度重视，定期对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的整体水平。主要培训的内容应包括以下两方面。

1）以《国家档案法》、《档案管理规范》、《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）等档案管理要求为内容，进行专业知识培训，阐明监理档案的收集整理要求、整理方法和整理归档意义等，并结合各监理单位整理归档的实际情况，对档案管理人员如何在电力项目建设中形成资料的整理归档进行详细的检查和指导。2）针对具体工程项目，进行监理工作内容及工程建设等专业知识培训，最终使档案管理人员不仅具备基本的档案管理知识，还要掌握项目建设的主要内容，理解建设过程中形成的文件。提高了管理人员的业务水平，开阔了视野，最终达到领导重视、档案管理人员目标明确、思路清晰的效果。

2.2档案管理与项目建设不同步，档案整理滞后

项目建设中各参建单位档案管理人员水平参差不齐，有些单位没有设立专门的档案管理人员，影响了档案整理的进度。档案管理人员平时不注重资料的收集，后期整理的难度增大，影响了最后的交接和归档。强化档案管理人员责任意识，实现档案管理和项目建设同步进行。在项目实施前，可以组织各参建单位召开档案管理工作专题会，明确各单位档案管理职责，构成由建设单位牵头，监理单位监督、设计单位等其他单位配合、施工单位实施的网络结构。监理单位的档案管理人员负责监督、检查、审核施工单位的档案管理，真正做到从工程招投标、规划、设计、施工至竣工验收全过程都及时、有效地进行资料的整理归档，保证档案的完整性、规范性、真实性，做到档案管理外观有序、真实有效、查找便捷、有助于验收整理。

2.3档案整理头绪不清，归档困难

《建设工程监理规范》中规定了建设工程施工阶段的监理资料达到28个条目之多，其中有些条目中所包含的内容相当繁多，这些资料如果全部归档于监理单位，会给监理单位档案管理工作造成不必要的负担。在档案整理过程中，应充分利用文件形成单位不同，对归档资料进行区别对待。有些资料出于监理单位，必须全部归入监理档案中，可归入“卷内”资料。包括：监理委托合同、监理工程师下发的通知、监理日记、分项工程检验报告、监理总结等。因监理资料中的一些备案资料基本上由施工單位来完成，通常情况下一式三份，除自已保留一份存档外，还报送质量监督机构和建设单位，虽也属于监理资料，又不会全部归入监理档案，就可归入“卷外”资料。这样在面对数量繁多的资料时，只要确定了这一原则，即可理清头绪。

2.4重视档案移交，忽略过程管理

参建单位普遍对竣工验收、档案移交等里程碑比较重视，不重视档案的过程管理，认为档案管理只是完工后档案的整理及向建设单位的移交，从而造成在工程建设过程中，档案管理混乱，文件遗失、延误等问题层出不穷。监理单位应根据规范、监理大纲、监理细则，建立完善的收发文制度，包括与建设方、承包方、设计方往来文件的具体格式和传递方式等，做到对收到文件时包括接收人、审核人、整理人都有登记（文件的处理结果、归档位置和参考文号），便于查证。对发出的文件要粘贴发文处理签，从发稿人、签发人到日期都应写清。另外，文件按不质量、进度、投资、安全、付款等类型不同分开保存，各大类可根据文件多少再次进行细分，使文件条理清楚；对不同载体的资料如光盘、图纸等也要分别存放，便于将来查找。

2.5管理手段落后，工作繁重

由于对档案管理重视不够，档案管理人员与外界沟通甚少，管理方法只采用一直延续下来的老方法，不能运用现代化技术提高档案管理质量，造成“归档靠手、查找靠走、记不清有没有”的现象。当前，随着计算机和网络等信息技术的广泛应用，给档案管理带来了多元化的发展，利用档案管理系统实现了信息的录入、管理、传输等。利用系统对档案进行分类管理，便于资料的查阅和使用，增强了资料的实用性，还使档案资料的完整性、系统性和准确性得了更多的保障。同时，还可以通过网络实现上下级单位和兄弟单位间的电子公文往来，便于远程查询和下载。

3结束语

通过对电力监理档案管理水平的提高和手段的改进，在一定程度上对监理工作和项目建设起到了积极的推动作用。在今后的监理工作中，应让档案管理人员全面参与项目建设，通过各种方式不断提高档案管理人员的业务水平，保证电力监理档案的完整性、规范性和真实性，从而提高监理工作水平，建设更好的电力工程。

参考文献：

［1］王黎平.电力标准化管理实施指南［M］.中国水利水电出版社，2012.

篇5：电力营销电子档案管理

摘要：档案管理从传统的管理模式发展到今天的电子档案模式，不仅是管理方式的改变，也是管理质量和管理思路的一次革新。

电力企业营销档案管理，目前正处于飞速发展中。

单独的电力营销档案已经与生产mis，办公自动化等系统实现数据融合，显著提升了电力公司电子档案的管理技术水平和工作效率，推进了电力公司档案管理工作的数字化、现代化进程。

篇6：浅析电力工程档案管理对策论文

一、档案管理概念

档案是反映党和国家及各级地方组织，以及企事业单位的真实面貌的工具，它同时也是科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录，档案管理工作是一项集专业技术性、科学管理性与服务性的工作，需要按照一定原则科学地进行管理，为科研、生产、基建等服务。档案管理工作的内容大概包括：档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。具体的内容包括档案的收集整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作，归档前科技文件材料形成、积累的指导工作，归档后对档案的更改、补充以及监督检查等。以下是关于科学有效地做好电力工程档案管理的相关策略。电力工程档案管理是一项为企业生产与决策及时且准确的提供服务的工作。在管理工作中基本原则是集中统一的进行管理，且保证档案的完整、准确、系统和安全，让其能有效地得到利用。

二、电力工程档案管理现状分析

在国家经济的快速发展的背景下，我国大量投入建设电力工程基础设施，电力工程建设项目不断增加，与之相关的重要资料越来越需要加强管理，一些重要的资料需要存档管理，这需要进一步的完善电力工程建设档案管理工作。电力工程建设中的资料和数据较多，档案管理工作有着举重若轻的意义。新形势下电力工程所承担的职责越来越重，能否科学管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。电力工程档案主要是记录各类电力工程项目的实施过程、工程结果、存在的问题及改进意见。它反映了电力工程的各环节内容，电力工程项目的质量及效果都可以在其中进行查询，目的是为了管理电力工程质量、持续的改进和扩大电力工程成果应用。由此可见这一工作的重要意义。

三、为了做好电力工程档案的信息化管理工作，应从以下三方面来着手

(一)对档案管理的流程进行规范。传统的电力工程档案的不规范已经不能适应现代企业的管理要求，也不能应用于信息化形势下电子档案的查询，所以要根据企业文化及特点，在传统的档案归档基础上引入现代档案管理的理念与方式，以满足企业需要。在企业内部建立标准化流程及归档时间限制来规范化管理电力工程资料的`归档。在真实有效的信息记录方面可以兼具纸质与电子档案两种方式。

(二)科学合理的划分档案类别。对电力工程设计、施工、验收过程进行合理科学的分类，按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。将电力工程各类档案进行登记、编目、分类整理、保管，以此便于查找、统计和分析。

(三)建立标准一致的档案。电力工程档案的规范统一对归档、查询及应用很重要，建立标准一致的系统化档案模板及装订顺序对了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分类制定各类标准化、系统化的档案。

四、建立信息化电力工程档案管理体系

(一)全员参与。充分梳理电力工程项目建设业务，明确电力工程档案管理体系的结构，科学的界定档案管理的职责。档案管理的职责除了要分配给专业的文件档案管理部门人员，还应适当的分配到相应的部门和层级，包括高管、项目经理、信息管理相关工作人员、系统管理人员和日常工作中需要创建和控制文件的其他人员，让全员参与到档案的管理中来。领导是重要支撑，应保证档案管理体系与电力工程项目建设的战略方向一致。单位还可以采取辅助措施来保障档案管理工作的顺利开展，如将档案管理的要求明确写进合同条款。

(二)全程管控。保证电力工程档案的系统、准确、完整，必须全过程的进行质量管理，事前进行计划，事中进行控制，事后进行检查的方式进行管理。在项目的规划中分局档案管理的要求及实际情况，制定与项目相适应的规划，在进度计划和质量要求中可细化到每项业务过程中需形成的文件和其中的信息;在工程建设中，要做好关于施工的档案管理，定期总结汇报档案管理工作，指导和检查关键点;在竣工验收的过程中，对工程档案资料进行全面检查并提出整改意见。

(三)建立系统。电力工程档案的信息化管理需要建立管理系统。对文件从形成、流转、归档、鉴定、保存或销毁的全过程的信息管理，实现电力工程档案的自动化、智能化、标准化、精细化管理。信息管理体系的研发要以国内外文件档案管理最新的规范、标准为参考，让信息管理系统最大化提高档案管理的效率，让管理系统在文件档案的计划、形成、流转、归档等阶段实现自动化管理。

五、总结

综上，电力工程档案工作要顺应时代的发展，加快网络化和信息化的建设来适应企业发展的需要。在电力工程档案信息化建设中应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，提高工作效率和水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，为企业创造更大的经济、社会效益。

【参考文献】

[1]陶琨.电力工程建设档案管理新探[J].中国电力教育,(33):179-180.

篇7：电力技术档案管理制度

1、电力企业建设工程档案管理的相关流程

进行档案管理，一个标准化的流程是十分必要的。一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度，增强档案查阅、修改等工作的方便性。要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。

2对于档案管理工作的具体工作及要求

多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定，提高了电力企业档案管理的效率，简化了档案查阅的复杂程度，但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求，对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。

2.1建立学习考核制度

有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性，要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识，对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握，这离不开系统的.培训与考核机制。首先，应制定档案室职员的学习规划，请专业的教师团体对档案员工进行培训，或科室内部培训。给科室员工制定详细的课程表、授课时间、及所学内容的规划，做到每一位职员都有学习新知识的机会与时间。其次，加强员工的考核机制。制定了职员的学习规划不代表职员能真正熟练掌握，因此需要我们建立考核机制，进一步激励职员学习的积极性。日常工作中做一些档案整理的实际操作练习，定期对员工进行考核，并记录到员工绩效。对于学不会和不肯学，以及积极性不高学不好的员工进行有效处理。对档案室的管理人员也提出新的要求，如何提高员工积极性，建立什么样的机制，怎么处理学不会、学不好、不肯学的员工都需要管理人员进一步探索。

2.2提高电力企业建设工程档案管理的意识

档案管理对于电力设施的运行，改建，设备升级，企业自身经济效益有着至关重要的作用，这一思想必须深入到每个员工的头脑。对于企业经济效益来说，如何控制成本、减少开支、如何保障自身权益、做到账目透明、如何记录企业真实的精神面貌、工作作风等，电力建设工程档案提供了有效凭据。从电力设施的运行、改建、扩建等方面来说，电力建设工程档案提供了有效依据。只有从根本上认识了这一点，电力工程企业才会真正把电力工程的档案管理做好。电力工程的档案管理不是一个档案管理室就能做好的，需要各个部门的配合与支持，需要电力企业的负责人有效重视。必须在全企业树立这一思想，把这一思想深入到每个员工的心中。提高认识，还需要我们建立遍及全公司的档案管理网络。加强各施工单位、各合同方的深入、有效沟通，统一各单位档案管理的标准，步骤，要深入到每一个施工单位，每一个设备厂商，每一个材料供应商。在电力建设工程开始，就要统筹各方，建立统一的档案管理网络，细化责任到个人，定期核定审查各部分的档案管理进度，做到有效管理。对于不配合电力工程档案管理的部门，不配合电力工程档案管理程序的个人，做出有效处理，整顿。以推动电力工程档案的透明化和标准化。

2.3如何应对电力施工过程中的不同步

在电力工程进行中，各施工单位的工作进度，难易程度都各不相同，加之建设工期较长，施工单位众多，工期不能统一，无形之中给档案的收集管理工作增加了很多负担。面对这一情况，需要我们时时做好档案的收集、审定、整理、验收的相关工作，细化到每一工程，做到一工程一验收。时刻追踪各项工程的进展情况，档案的收集整理验收要与工程进度保持一致。从工程开始的建档，到工程进行中的档案整编验收，再到每项工程竣工时的审定整理，再到全部完工时的档案汇总整理与验收归类，这四个过程缺一不可，必须做到实时追踪、实时管理、把档案管理从以前的最后一个环节，贯彻到整个电力工程施工项目的始终。

3结语

信息化时代和工业化的发展要求我们做好电力企业建设工程的管理工作，要做好这一工作，我们要从思想意识，管理流程，监督考核，工程实施等方方面面入手，这是电力工程不断发展新要求，也是对国家负责的具体表现。

篇8：电力技术档案管理制度

一、电力企业档案管理现状及存在的问题

随着国家对电力发展的不断投入和电力企业自身的改革发展, 电力企业的档案也经历了从无到有的过程, 由原来的笔纸记录转变为现在的计算机网络管理, 正逐步向现代企业档案管理过渡, 虽然现阶段公司立专门的综合档案室, 配备了专职档案管理人员, 对全公司档案实行集中统一管理, 但是作为一个高速发展的行业来说, 企业档案在理性化、规范化、信息化的有效管理中仍存在很多问题。

(一) 对档案的重视程度不高

长期以来, 有部分领导或员工对于档案工作的认识存在一定的误区, 没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识, 认为档案管理只是简单的把企业及其客户的资料输入到电脑中去, 保管好这些资料就行了, 投入人力、物力、财力去管理, 对于企业的发展不会带来经济效益, 且在电力企业中只重视电力工程的建设, 忽视了对企业档案的建设。部分工作人员对于档案管理工作缺乏主观能动性, 在工作中重形式轻内容, 对于档案的管理大多是为了应付上级检查考评, 没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

(二) 管理力量薄弱, 管理手段落后

对于部分电力企业的企业档案的管理人员并没有受过专业的档案知识的培训, 都是由办公室文员或勤杂人员兼任, 且变动频繁, 对于档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄。此外还有些企业档案管理的自动化水平不高, 大部分档案室没有单独的档案管理软件, 办公人员主要采用手工检索和录入的工作方式, 远远达不到网络化管理的需要。有部分企业虽然有专业的档案管理部门, 电力企业内部分工较细, 但未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动, 在工作过程中形成的材料归档还比较难, 导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。

(三) 档案管理人员素质有待提高

由于相关部门对档案管理工作的认识不足, 认为档案管理是一个工作轻松的部门, 人事部门在选拨档案管理方面的工作人员时要求比较低, 有部分档案电力企业档案管理人员都不是档案专业毕业的, 对于档案管理的工作也是相当陌生, 意识不到档案管理工作在整个电力企业发展的重要性。企业发展中注重效益的追求, 对档案管理人员缺少系统的业务培训, 这也是导致工作人员素质不高的一个原因。

二、提高电力企业管理水平的建议和措施

(一) 加大企业档案管理硬件的投入

现在档案管理都是计算机电子档案存储, 在电力企业要建立统一的企业信息系统平台, 工作人员在查找某单位的档案时可以直接通过平台查询资料, 不用再去专门的档案室挨个查找, 这样就突破了工作的时空限制。对于电子存档的场所, 应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件。电子档案的安全性是企业档案管理中值得重视的问题之一, 为确保电子档案的安全性, 企业内部要制定防范计算机病毒的措施, 防止计算机病毒造成电算化信息的重大损失。要加强计算机系统管理, 对一般操作人员的计算机一律去掉软驱和光驱, 所有需安装的软件都必须由系统管理员执行, 从根本上解决病毒的威胁。

(二) 培养和提高档案工作者的素质

在档案管理现代化建设中, 要想把工作做好, 就必须建立一支有理想、有道德、有素质的档案工作人员队伍。对于没有档案部门没有专门办公地点的企业, 一定要给档案管理部门尽可能的腾出独立的办公地点, 这样也能提高档案管理工作人员办公的积极性。企业内部要加强对工作人员教育的培训, 可以定期的组织档案办公人员对新的管理知识学习研究, 在办公专栏上多宣传些其它企业先进的档案管理方法, 档案部门可对工作人员实行一定的奖励政策, 鼓励办公人员在课余的时间自学专业知识, 对于在工作中表现优秀的工作人员可适当的发些奖品, 以激励员工更加勤奋的学习专业知识。另外加大招考力度也是也是提高档案管理人员素质的有效途径, 在进行人员招聘时, 招聘的要求及难度都要加强, 如可以招聘些懂法律, 会英语, 精通计算机的复合型人才, 改变目前档案管理部门所显现的知识结构不合理的状况。另外对于档案管理工作者素质的提高, 不仅局限于档案管理者精湛的业务素质, 还要提高档案管理者的心理服务素质, 也就是必须要有良好的职业道德。主要表现在首先要热爱档案管理事业, 只有热爱所做的工作, 才可能在工作中尽全力的奉献力量, 其次要对工作深化认识, 强化责任感, 在充分认识企业档案工作的重要性的同时要把全部精力投入到工作中, 要定期主动积极的向领导汇报档案管理工作情况, 对于工作中遇到的困难要尽力的去解决。对于平常的工作要责任到个人, 一是便于分清工作人员的工作任务, 更能是提高档案管理工作人员的自觉性。

(三) 搞好档案工作标准化、信息化建设

要把档案管理工作提高到正常的工作水准上来就必须加强对档案管理工作标准化、信息化的建设。档案工作的标准化就是对于企业档案管理制定相应的条款制度, 每个工作人员都应该是按照规章制度进行工作。档案工作信息化, 是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础, 通过档案信息化建设, 不仅能够提高工作效率, 更能实现对企业信息资源的集中管理。档案的标准化和信息化是相辅相成的, 档案工作的标准化是档案信息化的基础, 没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。因此, 企业档案部门要认真学习有关档案工作标准, 研究档案工作业务规范, 提高档案管理的标准化水平, 为档案工作信息化创造条件。

总之, 当今社会管理方向发展的一大趋势就是信息化, 它对档案管理工作提出了新的要求, 那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段, 提高档案工作的效率和水平, 以尽快实现档案信息化管理。电力企业档案管理应以社会信息化为依托, 运用现代先进信息技术, 实事求是、与时俱进、开拓创新, 尽快早日实现企业档案管理工作信息化、现代化和资源共享, 使企业档案工作更好地服务于电力企业的建设和发展。

摘要：电力企业档案在电力事业的发展建设中起着关键作用, 它是企业的无形资产, 是企业发展、经营和管理的基础, 是企业信息资源的宝库, 所以电力企业档案管理的工作在企业管理中尤为重要。然而如何对企业档案工作进行科学、规范的管理, 使档案管理水平更上一层楼是作为我们档案管理者首要思考的问题, 本文就现阶段电力企业档案管理的现状进行分析, 指出目前档案管理方面存在的问题, 并针对此问题提出相应的解决措施及策略。

关键词：电力企业档案,档案管理,解决措施

参考文献

[1]周斐.加强和规范县级供电企业档案管理的思考[J].云南电业, 2009 (07) .

[2]钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理[J].常州信息职业技术学院学报.2012 (09) .

[3]王和, 郭庆华, 王众志;试论电力企业管理信息系统建设[J];吉林电力;2006 (1) .