电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

电力档案管理工作中存在的问题与对策分析（精选8篇）

篇1：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

【摘要】在电力企业不断建设及发展的背景下，不断加强企业档案管理工作，使之规范化、科学化，可为电力企业高效的经营管理和安全运行提供有力保障。但当前电力企业的档案管理工作尚存在较多问题，导致电力企业难以健康、迅速地发展。基于此，本文就当前电力企业档案管理工作中存在的问题及对策进行分析。【关键词】档案管理；问题；对策；电力企业

随着社会的进步和科学技术的发展，人们对电力档案管理工作有了更高的要求。在过去的几年，我国在电力档案管理工作方面虽取得了较大成就，但在管理制度、方法及管理人员等方面还存在较多问题。这要求电力企业必须直视问题，不断改进和创新管理模式，以确保电力档案管理工作效率的提高，促进电力企业长远发展。1.正确认识和理解电力档案管理工作

电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。2.电力档案管理工作存在的问题 2.1缺乏健全的档案管理体系

由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。2.2领导层未引起足够重视

在电力企业实际档案管理中，多数领导人员认为企业的档案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可与企业其它项目如市场份额、产品质量等进行比拟的，因此，只需要

[2][1]档案管理人员完成工作，并未引起自身对档案管理的重视。领导层错误的认识及对档案工作的不重视，使电力企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，最后直接导致电力企业管理的决策效率不高，影响电力企业发展。2.3档案管理政策指导及理论研究滞后

电力企业所涉及的服务范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等，为满足电力企业管理的发展需要，电力企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业发展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。

2.4信息化管理效率不高

在网络化时代，电力企业实现档案管理信息化是促进企业发展的重要性因素。但现阶段普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，其一，缺乏齐全的档案管理硬件设施，计算机配置更新速度过于滞后，难以与软件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，数字化硬件设备的使用率不高，而一些电力企业即使配备了数字化设施，但录入的档案数据有限，导致档案资源不能充分利用；其三，部分档案管理人员，无法根据需求及时、有效查阅到档案资料相关的图纸信息。2.5档案管理人员专业素质不高

由于电力企业中多数档案管理人员属于资历不深的毕业生或对档案管理工作认识不全面的人员，其缺乏专业的档案管理知识和技能，也不具备丰富的管理经验和较强工作责任心。因此，在管理过程中，没有形成正确的档案管理意识，未能认识到档案管理工作联系到整个电力企业的经济效益和长远发展问题的重要性，导致档案管理质量不高，利用效率低，影响企业的发展。

3.电力档案管理工作改进对策 3.1建立和完善档案管理体制

建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。[3]3.2加强领导层的重视

随着社会的不断发展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及发展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。3.3加大软硬件设施的投入

在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为基础，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。3.4加强档案管理的信息化建设

信息化建设在档案管理中，是人工管理无法比拟的，因此，必须加强档案管理的信息化建设，借助现代化信息管理手段，促进档案管理工作效率的提升。企业除了在软硬件设施设备方面加大投入外，还需要在管理方式上大胆突破，转变传统落后的管理模式，将信息化建设作为档案管理工作的重要事项；另外，企业应根据自身的发展情况，具体分析现代化信息管理实施的可行性及存在的问题和困难，并通过企业内部通过讨论作出相应的解决对策。3.5注重管理人员专业素质的提高

在当前激烈的市场竞争环境下，具备专业知识与专业技能的人才成了企业发展的根本因素。因此，电力企业若要实现经济效益的提高和企业的长远发展，在档案管理工作中，必须拥有一支专业能力较强的管理队伍。首先，企业应定期组织档案管理人员进行档案管理实施的培训和实践技能的提高，在培训过程中注重将知识与实践相结合，培养真正有能力的档案管理人员。还要注重管理人员的个体差异，形成互帮互助、共同促进的工作环境。在进行档案管理工作过程中，注重培养管理人员形成良好的职业素养，加强其工作责任心。另外，建立科学、合理的奖惩制度，使管理人员形成督促自我进步的习惯。4.结语

总之，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展均有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理[4]技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远发展。【参考文献】

[1]申海利.浅析电力档案管理工作中的问题[J].办公室业务.2012，（23）：48-49.[2]贺苏红.电力档案管理工作问题及对策探讨[J].企业导报.2012，（11）：47-48.[3]祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作[J].科技资讯.2014，（8）：169.[4]郑卫贞.浅析电力档案管理工作存在的问题及对策[J].中华民居.2011，（7）：935-936.

篇2：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

江苏省电力公司为了规范电力物资管理工作，适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要，保障公司电网建设和生产经营的物资供应，提高电力物资管理效率和效益，从2007年开始全面推行“四个集中”的物资管理模式，即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。在江苏电力物资配送体系中，省电力物资公司、省电力公司、市（县）供电公司、市（县）供电公司物资配送中心是物资采购配送的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为，市（县）供电公司上报物资需求计划，省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标，负责将中标通知发供应商，省电力物资公司负责签订供应商合同，供应商根据合同进行生产，向市（县）供电公司物资配送中心送货，市（县）供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单，市（县）供电公司物资配送中心将物资配送至市（县）供电公司，供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。由于“四个集中”的物资管理模式刚刚起步，因此在物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节还存在较多问题，本文主要从我市供电公司的角度出发对物资需求计划、合同履约、物资配送、物资结算当中的一些问题进行分析，并提出一些合理的建议与对策。

一、我市供电公司在电力物资配送管理中存在的问题

（一）电力物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整

电力物资配送管理工作按照业务操作流程，分为物资需求计划、物资招标、合同签订、合同履约、物资配送、物资结算等环节。基层供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线，对构建规范、顺畅的物流体系，保障物资供应起至关重要的作用。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻，工作不够细致、不周密，导致物资需求计划相对滞后、经常出现遗漏或不完整，直接导致物资供应脱节，从而影响整个物资配送管理。如：省公司通报2007年12月物资需求计划正确性如下：江阴98.48%,宜兴86.32%,无锡98.43%。认真分析原因，我们认为我市供电公司物资需求计划主要有以下几个问题。

1、物资需求计划准确性不高

首先，我市供电公司对电力物资的需求量大，2007年物资需求总计划约2.81亿元，2008年面临4.6亿元物资需求，2009年估计物资需求将达5.2亿元，每年上报的物资需求计划达两万八千多条。可见物资需求计划具有数量多、参数细、要求严特点，而在2007年省公司物资管理信息化手段尚未健全，物资需求计划上报基本依靠基层供电公司手工操作上报，自然难免会有差错。其次，我市供电公司物资对需求计划上报的人员没有固定，计划上报人员素质不高，使得他们对计划上报的要求不理解，或要提供的相关资料不具备，或不按照要求上报，通常按照原有的习惯或俗语进行上报，如物资名称、规格型号、计量单位、参数描述不按照省公司招标文件规定的技术标准要求填写，提供的图纸资料不全等。第三，我市供电公司因项目没有成立或资金渠道没有落实就填报了物资需求计划，或因项目设计而导致变化却没有相应更改物资需求计划，或受到政府决策等不可抗力原因而导致变化却没有相应更改物资需求计划，在物资需求上的差错给物资管理工作带来了极大的困难。

2、物资需求计划缺乏及时性

现在省公司要求市供电公司每月20日报送物资需求计划，在次月完成报送计划的招标工作。中标通知书发出后，省物资公司组织在7天内完成与供货商技术协议和合同的签订，合同签订前将中标结果发给各市供电公司核对（一般是1天时间），配送中心在接到核对的中标文件后与供货商联系送货。而我市供电公司上报物资需求计划的时间往往与物资需用的时间脱节。往往要用的工程物资，到用时计划才刚报出，给招标、合同签订、制造、配送的时间不足，造成施工延误。

3、物资需求计划不够完整性问题

我市供电公司设计提供的物资清单与实际现场需用的物资有遗漏或差别，上报物资需求计划时按照设计清单上报，到施工现场勘察时发现物资有遗漏或差别，绝大部分通过各自调整解决，但也有不少因物资补招标而延迟施工。

（二）物资供应商逾期交货率高,延误项目施工进度

目前合同签订的交货期与项目单位实际需要的交货日期有误差的现象比较普遍。部分需求在合同签订时，交货期已非常紧张，厂商很难保证交货时间；供应商按照合同签订的交货期安排生产，当准备配送到项目单位的时候，经常被要求等项目单位电话通知，再安排送货。这种情况降低了供应商生产效率，也影响了供应商按时交货；部分中标的供应商，超出了他们实际的生产能力，供应商无法按时完成生产，也会影响供应商按时交货。据统计2007年全年合同逾期交货率占合同总金额的35%，特别是项目物资的延迟交货，对我市供电公司项目施工进度造成了严重影响。

（三）物资供应商交货物资质量问题严重，延误项目进度

据我市供电公司统计资料表明：2007年物资供应商交货质量不符合要求按金额计算占合同总金额的3%，按上报物资计划条目计算，全年有200多条物资有质量问题。究其原因，一是有的供应商由于交货期比较紧 张，为了按期交货就忽视物资质量问题。二是我市供电公司在上报物资计划时是按照地方标准上报，而中标的供应商是按照国家标准生产，而国家标准低于地方标准，造成物资质量问题。三是省公司经常将大件物资与零配件物资打包招标，而中标供应商只注重大件物资质量，忽视零配件物资质量。物资质量问题虽然可以要求供应商修理、重做，或要求供应商按合同赔偿损失再重新招标解决，但这样必然会延误工程项目进度。

（四）物资配送人员配置不合理，无法满足高要求的物资配送工作

我市供电公司配送中心人员无充足的岗位和人员设置，配送人员偏少，多从生产上借用，无明确岗位，级别待遇普遍比较低。现有岗位人员面临老化等问题，特别是仓储人员年龄结构偏大，身体健康状况差。同时，部分员工的业务能力和管理能力无法满足物资管理工作要求，工作中能独当一面的骨干力量。这些现状经常会造成物资配送不及时和配送差错问题。

（五）物资结算率低

我市供电公司2007年物资需求计划约2.81亿元，到目前已结算6001.5万元，结算率为21.36%，可见结算情况很差。分析其主要原因：一是物资供应商送货时，配送单、到货验收单不齐全，尤其是由厂家委托物流公司负责运送的物资，厂家没有把相关手续交给物流公司，致使配送中心接受物资后，无法办理配送单、到货验收单等手续，无法完成结算。二是供应商的物资可能是多家市（县）级供电公司需用的物资，而各市（县）级供电公司由于项目不同或项目进度不同，对到货期、结算时间要求不同，而供应商的结算发票是一起开的，所以结算发票不能及时送达，无法及时完成结算。三是结算发票需经省公司物资中心多个部门审核，而且在2007年物资结算发票都是靠人工完成，导致结算发票流转时间过长，无法及时完成结算。

二、加强我市供电公司电力物资配送管理问题的建议与对策

（一）加强电力物资需求计划的准确性、及时性、完整性

物资需求计划是物资管理工作的龙头，从物资计划开始，就成为物资招标、物资采购、物资配送、物资验收、物资结算的唯一线索，所有环节的工作都围绕物资计划开展，因此物资需求计划是整个物资配送管理能否顺畅的最关键工作。目前要把物资需求计划的准确性、超前性和完整性放在最突出的位置。

1、完善物资信息系统，确保物资需求计划准确

07年由于基础管理台账不够健全，省公司物资信息系统处于试用阶段而显现出的诸多不足等不利因素，因此完善物资信息系统迫在眉睫。2008年省公司推出了新版的物资管理系统（SG186物资信息系统），由于在起步阶段，该系统尚不健全，其功能仍需不断完善和调整。

首先，进一步加大推行标准化设计的力度。省公司在新的物资信息系统中已经进行标准化设计了部分物资，以后要在物资信息系统中要进一步严格按照新编的物资辞条进行标准化设计，我市供电公司上报计划也必须按照标准化编制，避免物资计划上报技术标准的偏差。其次，应加强我市供电公司应用人员的信息系统操作实务培训，加强计算机应用知识和物资规范填写要求的培训，通过培训使物资计划上报人员熟悉管理制度，能熟练掌握和应用物资信息系统，全面提高物资计划上报水平，圆满完成当月的物资计划上报工作。最后，我们要进一步的加快适应，加速应用新信息系统的速度和能力，在不断完善调整中不断学习，要紧跟省公司的要求补充完善数据，其中的问题要及时反映，促进新信息系统运作的有效性和稳定性，确保物资计划的准确。

2、提高计划人员素质，保证物资需求计划质量

完善物资需求计划流程，市（县）供电公司各部门设立计划人员，由计划人员将本部门物资需求上报单位项目主管部门，市（县）供电公司项目主管部门设立计划管理专职岗位，计划管理专职负责按照省公司物资需求计划上报要求，组织物资需求计划的编制、整理、汇总、审核、上报工作。负责每月专项物资计划（包括部门通过条线上报计划）的登记和整理工作，最后汇总审核并上报公司招投标管理中心。我市供电公司目前要把计划的超前性和编制的准确性、完整性放在最突出的位置，因计划编制有相当的业务要求，各部门要相对固定计划人员，计划管理人员也必须相对固定，以保证计划人员业务素质。经常对物资计划人员进行物资需求计划编制要求、物资标准化、物资信息系统使用等方面的培训，提高计划人员素质，保证物资需求计划质量。

3、完善物资计划流程，解决物资需求计划差错

完善物资计划流程，为强调物资计划的唯一性和严肃性，物资需求计划上报并经省公司招标中心审核确认后，不得随意变更。因受到特殊情况确需变化的，须按合同签订前变更流程执行；因项目设计、受到政府决策、计划外项目导致变化的应急物资，需按应急物资处理流程执行。因此要建立江苏省电力公司物资采购供应业务操作手册，规范合同签订前变更流程和应急物资处理流程。如因特殊情况确需变更的，须严格按照合同签订前变更流程和应急物资处理流程，经我市供电公司项目主管部门审核确认后，从物资需求计划源头进行变更，规范解决物资需求计划差错。

4、提前物资计划上报，确保物资需求计划及时

我市供电公司要在物资需求计划和到货期限的准确性上下工夫，达到省公司“物资招标、制造、交货周 期”规定的要求。上报物资计划既要保证正常的招标、制造、交货周期，防止因上报延迟造成的招标、制造、交货周期紧张而无法按时供应。因此物资计划上报要考虑一定的物资招标采购周期，计划要适当超前。对于抢修常规性物资提前上报，保证抢修物资供应。公司各部门、单位应根据工程时间节点，充分考虑招投标时间和物资生产周期，及早上报物资计划，尽量控制紧急计划上报条数。但上报物资计划也不是越早越好，上报物资计划时要细细斟酌，使之与项目实际进度能够尽量接近，以减轻库存和二次运输的压力。

5、强化物资计划审核与考核，保证物资需求计划准确、完整、及时

按照省公司的工作流程，我市供电公司可以在四个环节上加强对物资计划正确性、完整性的审核。首先是物资计划编制上报人员的自身检查，在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息都很了解，上报的时候不要再出现错误；其次是部门领导的审核，领导应该对本部门（单位）的物资上报情况都有了解，避免出现不符合实际情况的事情发生；第三是公司内部审核会时的检查，在相关专业部门、单位的参与下，检查所有上报的物资计划，对发现的问题及时进行修改。同时在会上公布上月的物资上报计划的正确率，并形成会议纪要。最后是省公司的审核。通过审核我们还应加强考核，参照省公司办法，从设计提供的清单开始，实行一级对一级负责，我们也将对计划的及时性、准确性和完整性进行汇总考核。并根据考核结果落实相关责任，以次来确保物资计划的及时、正确与完整。

（二）积极沟通协调、加大催交力度，降低物资逾期交货率

1、突出重点，跟踪到位，积极与相关专业人员的沟通协调

我市供电公司配送人员要主动与各项目主管部门和施工单位加强沟通，抓住“迎峰度夏”和“百日冲刺”工作重点，全面梳理和排查重要物资和供应难点，加强跟踪落实，建立周报制度，切实协调和解决物资供应和项目施工之间的矛盾和困难。一是通过工程协调或上门沟通，加强和主管部门、施工单位的实时沟通，了解工程整体实施进度，了解物资供应进度和项目施工之间的匹配情况，一旦发现问题及时与供应商和项目单位进行沟通，保证物资按期供应。二是指定项目负责人，采取电话催交、传真催交和驻厂催交，随时跟踪物资生产进度和交货进度。三是关注紧急计划物资供应，提前介入，即使合同尚未签订，配送人员也能积极与厂家沟通，取得理解并及时生产，保证供应。四是关注安装和售后服务中出现的问题，及时与厂家联系寻求解决办法。

2、加大催交力度，降低物资逾期交货率，保障物资配送到位

我市供电公司配送人员要严格按照省公司有关按照合同交货期配送物资的工作要求，加大物资催交力度，保障全年物资配送到位，为项目施工提供物质保障，为工程结算提供保证。一是全方位加大催交力度，所有物资严格按照合同交货期保质保量配送，凡是无法按照合同交货期交货的物资，按照生产厂家原因、项目单位原因进行分类梳理，分别落实交货。二是对于生产能力无法满足配送交货期要求的生产厂家，主动与厂家联系，讲清利害关系，要求厂家及时安排生产，加快交货进度。三是对于配送中出现的交货难点问题、多次催交无果的工程紧急物资，及时向省公司汇报，反映情况，争取上级支持，同时加强与厂家沟通，主动作为，及时协调解决问题，落实供应渠道。

（三）加强验收监造，严把物资质量关

货物验收是保证物资质量的关键，必须严格把关。我市供电公司配送员应严格执行省公司物质验收监造管理办法，切实做好物资到货验收工作。一是要组织专业人员严格按照省公司物资验收规定，按照合同约定的数量，规格型号和质量要求进行验收，对发现质量问题要及时向厂方提出更换或修复，并做好双方签字的书面记录，确保到货物资的质量。二是要严格按照物资工作手册做好物资验收单、投运单和质保单的签署工作，根据配送物资的验收情况，准确而翔实地评价供应商履约情况，不断提高配送物资质量。三是要配合好省公司组织的监造工作，派技术人员到厂监造，从严把好质量关，确保进入施工安装的物资质量符合相关标准。

（四）加强物资配送队伍建设，提升物资配送水平

物资“四集中”管理对物资配送人员所具有的综合素质提出了较高的要求。物资管理是重要工作，责任重要求高，因此我市供电公司首先必须提高物资配送人员待遇，吸引高素质人才稳定物资配送队伍。让他们成为物资配送队伍中能独当一面的骨干力量。其次，认真组织配送中心职工学习上级公司文件精神，严格执行省公司的工作要求和制定的岗位职责以及工作流程，加强物资配送人员的技术业务学习，结合岗位实际，采用请进来，走出去和自学相结合的方法，开展经常性的技术业务学习，有针对性地进行电脑操作培训和物资系统管理软件的应用。力争使配送中心每一个员工的技能水平尽快胜任岗位的要求，从源头上确保配送零误差。最后，积极组织配送中心职工加强对省公司物资配送工作要求的文件学习，加强对企业文化有关服务理念的学习，开展配送服务劳动决赛活动，进一步转变观念，提高服务意识和责任意识，提高服务能力和业务工作能力，更好地服务于工程项目建设、生产运行，按时保质保量把物资配送到位，不断提高配送服务质量。

（五）积极采取措施，力保结算工作顺利进行

1、坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》 经过对“四集中”的物资管理模式运作，我市供电公司积累了一定经验，我们在结算工作发现，影响物资结算的因素虽然很多，但是物资结算工作最基本的条件是需办理好到货物资验收单，到货物资验收单在结算过程中起者举足轻重的作用。而08年省公司推行《到货物资验收单管理规定的通知》以来，物资结算工作较07年有显著进步，因此我们物资配送中心必须继续坚决贯彻执行《到货物资验收单管理规定的通知》的有关规定，货到三天必须办理完《到货物资验收单》手续，三天内负责送达省公司物资配送处，SG186系统中的物资，货已到同样在三天内将“到货验收单”进行点击提交，为物资结算提供先行条件。对有些委托物流公司送货的厂家，配送专职应主动与厂家进行联系，督促其在规定时间内来办理到货物资验收单。

2、利用信息平台，工作积极主动，力争做到月结月清 我市供电公司要充分利用信息平台这一有利工具，每天及时将已办理验收单但发票为到的物资清单导出，通过SG186系统查询发票开具情况，若是厂家未开给物资中心的，配送中心立即与其联系，催其将发票赶快开给物资中心，并作好台账记录，对于某些催促好几次仍未开具发票的厂家，我们将依靠省公司的支持，因此我们希望省公司能采取一些制约措施，从根本上解决此类问题。若是省公司物资中心有关部门延误发票流转，配送中心应立即与有关部门联系，催促其加紧审核，加快发票流转，及时完成结算工作。

篇3：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

一、档案管理的重要性

档案管理的标准化、科学化, 要求企业一定要把这一项基础性工作做好, 在企业发展的同时不削弱档案工作, 建设一套适应企业业务特征、展现企业标准化、科学管理水准的档案系统, 避免滞后于企业发展速度的档案工作的开展, 它将为公司每一项综合业务、探究工作的展开建造必要条件, 对回避与抵御每一类风险起到必然的必备功能。因为很多企业在其本身的信息自动化建设中通常选用的是由部分到总体的工作线路, 广泛缺乏总体规划, 因此常常容易造成每一个管理体系中间规范不一, 不顺的接口, 不灵的联动, 不畅的传递。现代新兴的档案管理理念是以相对标准的企业文档管理为基本, 经过主动有效的数据整理、建设标准的信息管理, 信息流动渠道的设计和主要程序确定等项详细工作, 凭借于信息自动化管理平台, 完成企业的信息形成、信息解决、信息传递、信息储存与信息应用的自动化监控作用, 提升信息运用的效率。

二、电力档案管理工作中现在常见的不足

(一) 电力档案存在不规范、不标准的管理情况。

规范化、标准化, 是档案管理的关键要求之一, 是完成档案管理现代化的关键前提与基础, 能够为档案管理软件营造一个良好的运用环境, 检索速度加快, 提升运用效率, 施展档案信息共享优点。但在现实中的电力档案管理中, 某些细小问题上依然存在不标准情况。

(二) 档案管理队伍的素质有待提高。

人在现代化建设中的档案管理是最关键的元素, 完成网络化和管理都跟人分不开, 各类技术和软硬件都一定要经过档案管理人员才能够施展作用。这些人的相同特征, 就是把档案管理单一的等价于文件的采集、剖析、分类与储存, 在思想与意识上没有把档案管理工作与整个企业经济发展的关键性严密地联系在一起, 详细展现在不强的责任心, 层次低的学历, 缺少对档案管理工作的专业知识与理论知识的学习, 尤其是供电企业档案管理人员经常变动工作, 身兼多职, 对档案工作精力投入不足, 很难全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在导致电力企业档案管理工作基础薄弱, 运用程度不够, 很难形成效益。

(三) 电力体系的档案意识薄弱。

尽管差不多全部的电力企业都设有档案部门, 但在企业的生产经营中还是有许多企业不关注档案管理的工作, “重经营、轻档案”的思想具有非常大的广泛性, 许多企业领导与员工了解不到档案管理工作的关键性, 因此, 在电力体系管理工作中一定要打破陈旧的思维模式, 把档案管理工作的完成程度与职工的绩效考核相关联, 进而持续加强企业员工的归档意识、责任意识, 以确保在企业生产经营经过中形成的有用文件和实物可以及时归档。

三、对策

(一) 健全电力档案管理机制。

为了确保电力档案管理工作的成功实施, 电力档案管理机制一定要健全。电力档案管理机制健全, 需要严密联系电力企业其档案工作特征, 依据国家档案局公布并实施企业档案的工作标准, 来拟定出健全的档案工作每一项规章机制, 每一个部门立卷的责任制构建并全面落实, 把档案工作“三纳入”和“四参加”与“四同步”融合在电力企业每一项的工作步骤中, 做到责任严格分工、管控标准经过、闭环管理方成。另外, 档案管理负责机构要构建, 电力企业每一个部门参加到档案管理的领导机构中, 并产生上下联系、相互配合和档案室以及部门互相体会和左右协调档案工作网络局面。

(二) 加强电力企业档案管理人员的业务水平。

档案管理的直接参与者是电力企业档案管理人员, 是企业档案数据信息解决的确切实施者, 所以为了顺应档案管理信息化建设的发展, 电力企业档案管理人员的技术水平急需强化。随着电力企业高层管理人员愈来愈关注档案管理的工作, 档案管理人员对管理工作展开的主动性也进一步提高, 工作态度也获得了巨大的改善, 假如管理人员的技术水平也可以满足需求, 才可以更好地推动电力企业档案管理工作的开展。

(三) 积极参加档案专业培育, 提升档案管理人员专业素质。

电力企业档案工作要发展, 档案人员的培育业务必须要强化, 档案人员的教育与培育要关心, 档案人员的积极性、主动性要激励与调动, 档案人员的工作能力要提高。在愈来愈发展的新形势下, 想把管理电力企业的档案工作做好, 必须要有一支包含专业知识、文化素质、政治强、业务精、纪律严的档案干部队伍, 按期培育则是建设高素质档案工作人员队伍的重点路径。

社会发展的关键基石就是档案。我们要运用所有机会向社会推广档案的庞大历史作用与不能替代的实际作用。作为电力档案有关管理人员, 为了顺应现代化发展要求, 一定要持续更新理念, 在给电力企业发展建造宝贵资源基本上, 还要提升本身的素养, 强化信息化水平与编研档案的能力, 以达到体现的档案本质价值, 给电力企业供应高效率、全方位和多渠道优质服务目标。

参考文献

[1]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力, 2007 (1) .

篇4：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

关键词：电力档案;档案管理;问题与对策

前言

电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。

1.电力档案管理工作中存在的问题

1.1对电力档案管理工作重视程度不够

电作为工业革命产物，自中国电力大力发展以来，电力行业大多将重心放在了电力工程建设上，忽视了电力企业档案的建设。这样使得部分电力企业档案管理人员不够重视档案管理的工作，没有较强工作责任意识，导致原先部分电力档案资源缺失，没有丰富电力企业档案资源，这将严重影响电力企业日后发展，难以为企业提供工作支持与档案服务，企业在档案需求上以及档案利用上不能取得很好效果。虽然电力企业加大了人力物力投资力度，但是电力企业在改革时，部分企业管理档案资产常常体现上形式上，管理不到位、没有发挥档案资产开发利用的效益、并未认识档案是无形资产与有形资产原始凭证与记录，本身同样为企业资产一部分。

1.2档案管理和电力技术的发展状况尚未有机融合

由于电力服务所涉及的顾客来自千家万户，且电力从管理、生产传输到运行、销售以及使用结算等都是十分繁琐复杂的过程，所以为了满足管理需求，对应的电力企业也构建了系统的专业的计算机型管理体系，计算机型管理体系肩负着大量电力企业的管理信息，同时伴随着电力发展速度的加快而更新。但是实际运行中，系统却在先期开发当中没有考虑有效融合档案系统，使得电力档案的管理人员若没有进入企业信息的集成系统里，那么就难以掌握企业信息核心部分，又或者档案根本接受不到。

1.3电力档案管理队伍素质要与电力发展相适应

要想培养一批合格的电力档案管理队伍，不仅要求电力档案管理人员具备一定的政治素养与理论水平，还要求具备一定文字表达与工作能力，以适应不断发展的时代需求。人作为现代化档案管理建设最为关键因素，无论是管理，还是网络都离不开人，只有在人的管理下，才能发挥出软硬件设备的作用。但是电力企业在实际档案管理中，并未充分发挥出人员的作用，只是将档案管理看做简单收集和分类工作，電力档案人员专业素质、责任意识有待提高。电力档案能力的人员中对于复合型的人才较为缺乏，没有既懂得计算机相关技术、网络技术以及腾讯技术，然后又对档案业务精通的综合性人才，因此难以满足电力档案现代化发展的需要和档案网络信息化的建设。

1.4电力档案信息化程度有待提高

目前，我国电力企业的电力档案管理信息化程度尚且很低，主要表现在以下几个方面：

（1）部分企业领导没有充分认识到档案信息建设的重要性，并未将档案信息建设融入到企业信息整体规划中，导致档案信息建设资金投入存在缺乏现象;

（2）企业档案的信息化制度与标准还不够完善，在实际开展中缺乏有效可行依据与措施;

（3）数字化的硬件设备有着较低的使用效率，索然部分企业已经配备了数字档案设备，但是在数据的录入量上却有限;

（4）没有充分利用开发信息档案资源，虽然部分企业在档案数字管理上做了很多工作，却没有充分开发利用数字化的资源，另外虽然部分企业档案达到了计算机利用、检索的目的，却仅仅是在档案室的内部里使用，没有实现企业整体信息资源网络的共享。

2.电力档案管理工作中问题的对策

2.1健全电力档案管理机制

为了保证电力档案管理工作的顺利进行，必须健全电力档案管理体制。健全电力档案管理体制，要求密切联系电力企业其档案工作特点，根据国家档案管理局颁发并执行企业档案的工作规范，来制定出健全的档案工作各项规章体制，构建并全面落实各部门立卷的责任制，把档案工作三纳入与四参加以及四同步融入在电力企业各项的工作流程中，做到责任分工严格、管控规范过程、闭环管理形成。此外，构建档案管理负责机构，电力企业各部门参与到档案管理的领导机构中，并形成上下联系、互相配合以及档案室与部门相互贯通与左右协调档案工作网络局面。

2.2加大电力档案管理工作人员业务培训力度

随着电力档案工作范围的扩大，对电力档案管理人员政治素养、操作技能、专业水平和文化知识等方面的要求也越来越高。为了适应新时代发展要求，电力档案管理人员要不断强化学习电力档案相关政策和相关业务知识，要善于跟工程项目施工部门和管理部门沟通。=并通过培训让档案专业管理人员能更好适应电力档案事业与信息技术发展现状，拥有更为广博知识，运用数字化、信息化管理手段管理人事方面的档案信息。另外为了及时了解掌握电力工程建设的动态，还培训激励档案管理人员要参与到电力工程建设中，对电力工程项目进行验收和评审，有计划地做好收集工作。电力档案人员只有真正参与到企业管理中，不断更新自身知识，积极主动关心电力公司发展，才能保证档案工作和企业的协调发展。

2.3电力档案与企业主体相结合

电子环境下，若电力档案管理人员不能够积极投入到文件形成与保管过程中，那么文件在绝大多数情况下会出现不存在现象或者文件过少到难以被提供使用、编目、保存、鉴定情况。针对电力企业现状，电力档案管理工作要积极参与到电力企业的生产经营各个环节，在电子文件产生源头行使档案指导监督职能，各系统设计与运行途中要积极主动的介入，并加入电力企业电子档案其文件鉴定归档、保存与利用各管理的内容，运用专业档案信息管理的平台来强化电力档案信息实时性、可靠性与有效性。

2.4加大电力工程档案管理力度

加大电力工程档案管理力度，要狠抓电力档案管理和工程的三同步，即电力工程开始建设时，电力档案工作也要同步开始;电力工程在建设中时，相关竣工资料累计、整编以及审定工作都要同步进行;当电力工程竣工进行验收时，电力档案验收工作也要同步进行。另外，还要确保电力档案的准确性和完整性，要将事后控制转变成事前控制、电力项目档案管理由末端转变成前沿、后续工作转变成前置工作、电力项目档案管理纳入到程序管理中和项目建设各环节同步，从而实现全程控制记录体系。

3.总结语

综上所述，电力档案管理工作是电力企业获得市场竞争力有利保障，是确保企业经营活动正常开展宝贵资源。作为电力档案相关管理人员，为了适应现代化发展需求，势必要不断更新理念，强化电力档案收集、保护、整理、开发和利用能力，在给电力企业发展创建宝贵资源基础上，还需提升自身素养，增强信息化水平与档案编研的能力，以达到体现档案本质价值，给电力企业提供高效率、全方位以及多渠道优质服务目的。

参考文献：

[1]叶萍.电力档案管理现代化建设初探——浅析发展中的电力档案管理自动化[J].电力档案，2002.2.

篇5：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料，为公安实战、社会管理等工作提供依据和支撑。当前，公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快，如何加强和改进公安档案工作，更好地服务现实斗争，是摆在公安档案工作人员面前一项十分紧要的课题。笔者根据当前基层单位档案工作的特点和实际，结合自身的工作体会，就公安档案工作如何适应新形势公安工作的需求谈几点粗浅看法。

一、基层公安档案工作存在的主要问题

（一）对档案工作重要性认识不够，管理机制落实不到位。

众所周知，公安工作的重中之重是打击破案。基层单位点多面广，工作任务较繁重，一些基层领导重打击、重管理等直接取得战果和成绩的业务，没有认识到公安档案对实战的服务和支撑作用，导致对档案工作认识上存在偏差，不能坚持档案工作的日常化、规范化的管理，而是将档案工作变为突击性、临时性、应付性工作。

（二）基层档案专业人员匮乏，档案管理队伍不稳定。

由于基层公安机关任务繁重与警力不足之间的矛盾，许多单位都没有设立专职档案员，而是让民警兼职从事档案管理工作，个别单位档案员兼职过多，没有时间管理档案。甚至个别派出所聘用临时人员负责档案管理工作，既违反《档案法》、《保密法》，也对档案管理工作的连续性造成了负面影响。加之档案专业人员少、人员更换频繁，使得基层公安机关档案管理队伍普遍存在着专业知识偏少，操作技能较差，管理队伍不稳定的现象。

（三）公安档案信息化建设进展缓慢，信息化水平低。

目前，基层档案人员在档案管理工作中已通过省厅档案管理系统实现了计算机录入、检索，大大提高了工作效率，但是信息化管理水平仍很低。首先在档案的收集上仍偏于收集文书档案过多，而科技档案、声像档案少;收集纸质档案过多，而电子档案少。其次档案的数字化加工力度不足，在公安网上可供查询利用的档案数据还不够。为适应当前日新月异的办公自动化、警务信息化建设步伐，公安档案信息化建设亟待加强。

（四）公安档案利用意识和主动服务意识不强。

目前很多地方的公安档案工作仍停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上，仅仅满足于等待利用者上门查阅，缺乏主动精神，编研成果很少，编研工作大多数只限于档案部门自身使用的专题目录、文件汇编等检索工具的编制，可以说只有编而没有研。在这种管理状况下，公安档案所发挥的为现实斗争服务的作用就很小了。

二、基层公安档案的管理与对策

（一）提高对档案工作的认识，加强对档案工作的组织领导，建立公安档案长效管理机制。

一要提高认识，落实责任。要明确各级公安机关的“一把手”是档案管理工作的第一责任人，要一级抓一级，层层抓落实;要广泛宣传《档案法》，认真组织学习，不断提高各级领导及广大民警的思想认识，要使每一位民警充分认识到档案工作在防范、打击、服务等公安职能中的重要作用。二要严格制度，规范管理。各级公安机关要根据档案管理的工作要求，结合实际、因地制宜地制定切实可行的岗位责任制和考核制度，建立档案管理长效机制，真正把档案各项制度落到实处，做到以好的制度来规范工作，促进工作。三要立足长远，常抓不懈。档案管理工作是一项需长期坚持的工作，只有坚持常抓不懈，才能不断提升档案管理水平。要将平时抽查与定时检查相结合，要将工作与考核相结合，促使各级公安机关真正把公安档案管理工作作为一项重要的基础工作来抓，杜绝“滑坡”、“反弹”现象。

（二）加强业务培训，提高档案人员综合素质，确保档案管理队伍稳定。

由于档案工作的特点不像其他工作那么轰轰烈烈，也不容易出头露面，而是一项默默无闻，繁杂辛苦的工作，有时还会成为人们遗忘的角落。为此，首先要增强凝聚力，确保队伍稳定。各级公安机关要在政治上、生活上给予档案工作人员更多的关心，要注意加强对档案员队伍的思想建设与作风建设，倡导他们爱岗敬业，教育他们树立无私奉献精神，不断克服各种杂念，学会自我调节，保持心理平衡，认识自己工作的重要性和意义，增强本职工作的事业心和责任感，同时上级各业务部门要加强对下级公安档案工作的指导，加大监督检查力度。二要强化学习培训，提高综合素质。通过不定期召开档案工作会议，部署阶段性档案工作，组织学习与档案工作相关的法律、法规和文件，并以召开“现场会”、“以会代训”、“专题培训”等形式，邀请上级档案管理部门负责人、专职档案人员和有丰富经验的同志，通过集中辅导讲解、上网查档演练和组织相关人员到档案工作先进单位现场观摩学习等形式，定期或不定期对专（兼）职档案工作人员及分管领导进行文书立卷、归档、查档、录入、收集编写档案信息等业务培训，从而使各单位、各部门的专（兼）职档案工作人员迅速掌握公安档案信息管理系统的操作使用要领。三要加大人才引进力度，推动档案工作持续发展。在培训教育的基础上要引进一批懂得档案管理和计算机知识的专业人才，调配一批文字能力强、能够从事分析研究的高层次人才;以各种政策和优惠条件吸引一批公安档案工作发展所需要的各类人才，以高素质人才推动公安档案工作的高水平发展。

（三）加快公安档案的规范化、信息化建设。

在社会信息化的大环境下，只有加快公安档案的规范化、信息化建设，才能适应当前公安工作的需求。一要扩展档案资源建设。各级档案部门要加大宣传力度，动员全警参与，拓展征集渠道、扩大征集范围，在做好纸质、电子、声像等载体档案收集、整理、归档工作的同时，围绕重点时期、重大事件、重要活动、重要人物，尽可能将一切与公安工作和公安队伍建设有关的具有纪念意义、凭证性和保存利用价值的文献、手稿、图表、书刊等各种载体的档案资料进行收集、整理、归档，丰富室藏，逐步形成档案载体形式多样、门类齐全的多元化室藏结构，使公安档案更具特色、更为完整、更加丰富。二要创新工作机制。要加强各类公安档案的规范化管理，进一步强化依法治档、制度建档意识，认真总结档案管理工作经验，依据档案管理法律法规，结合本地实际，清理、调整或建立公安档案管理工作规范。三要完善软硬件建设。积极筹措资金，不但要为基层单位配备计算机、扫描仪等信息化建设的必备硬件，还要对目前使用的软件进行完善、维护和更新，以确保管理系统的稳定性和提高工作效率。四要加快档案数字化进程。不断加强与充实公安数字化档案信息数据库建设，积极推进各级公安档案数字化进程，真正做到各级公安档案信息的共享，实现真正意义上的信息化。

（四）更新思想观念，积极推进创新，提高档案利用水平。

开发利用是档案工作的生命线，公安档案工作的所有环节都是围绕利用档案而形成的。一要创新服务机制，为公安工作提供优质服务。档案工作服务机制创新不仅是档案工作改革的关键所在，而且是档案工作的永恒主题。在档案管理工作中，转变服务理念，变被动服务为主动服务、全方位服务，变封闭为开放，变滞后为超前，根据工作的特点主动提供有用的信息和资料，实现档案资源的最大限度开发利用，更好地为中心工作服务、为领导决策服务、为基层服务。二要改变服务形式，实行多样化服务。档案利用服务除了传统的编写大事记、数据汇编、文件汇编、组织机构沿革等方式外，还应拓宽服务方式，实行开架阅览、网上阅览，为各单位利用提供更加方便的服务。三要更新服务理念，牢固树立服务意识。要立足本职，积极探索公安档案在打击违法犯罪、推进社会管理等方面的新方法、新措施，切实发挥公安档案服务实战、支撑实战的作用。

随着经济社会的发展，社会治安形势日趋复杂，公安工作对各类信息的需求越来越大。在新的形势下，公安基层档案工作只有紧贴公安中心工作，转变传统观念，建立有效机制，不断提高档案工作人员业务素质，拓宽服务领域，延伸服务范围，最大限度地开发挖掘档案信息资源，才能充分发挥公安档案独特的服务实战的功能，使之真正成为增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。加强基层档案工作无论是对现实斗争服务，还是对公安事业发展既有重要的现实意义，又有长远的历史意义。

篇6：档案管理工作中存在的问题及对策

摘 要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。

关键词：档案管理 档案管理制度 资源开发

前言

随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。

一、档案管理工作中存在的具体问题

1.1 管理存在误区

长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作内容，也不能为单位带来一定的经济利益，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密，可以随时应付单位资料查档或外调。因而造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，它已经适应不了现代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段过于落后

我国对于档案管理方面没有专门的档案管理培训，档案管理人员对档案的归集、整理、装订等业务流程并不熟悉，档案人员缺乏正确的档案收集意识，严重影响了档案的管理水平。

1.3 并不齐全的硬件环境设施

由于单位对档案管理工作的重视不够，致使单位并不为档案管理部门制备的硬件设施，个别单位甚至没有专门的的档案室管理档案，单位的档案的完整、美观及整洁将会面临霉变、虫蛀等问题的影响，甚至会连基本的档案管理设备都缺乏。如：档案夹、切刀等。

二、档案管理工作的应对策略

为了适应社会主义的发展需求，提高档案管理的工作效率，发挥其工作的重要性。

2.1提高档案管理人员的工作素质

增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。

2.2 设立健全的档案管理制度

2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。

2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为其工作提供良好的指导与规范作用。

2.2.3 制度的制定必须遵循双向性原则，使其在约束员工的同时也约束。因为领导是制度的执行者，而单位则是由员工构成的群体，单位领导要做好单位的带头作用，是档案管理制度得到切实有效的实施。

2.2.4 坚持档案管理制度的严肃性。由于档案管理制度是本部门自行制定并实施的，所以在其制度的执行过程中一定要坚持严肃的执行态度，做到赏罚分明，体现其制度的权威性。

2.3提升并完善档案的功能

增加档案内容，使其更加全面完善，以客观的态度对档案进行分析处理，及时更像档案的内容管理，使档案可以及时的反映当前的动态状况。因此，我们应重新对档案的功能进行定位；首先，我们要保证将原有档案进行妥善保管；其次要扩大档案内容的涵盖范围，使其更加丰富全面，使其更加适应单位对信息的大量需求，为单位提供更好更优质的服务。

2.4 采用信息化的档案管理手段

社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。

2.5 提高档案管理的服务水平

档案管理人员必须树立正确的服务理念，树立“工作就是服务的”正确观念，将增强岗位服务意识与主动热情服务作为档案管理工作的根本出发点和主要归宿。要确立明确的档案管理服务方向，端正工作态度，增强服务意识，树立新的服务意识，提高档案的服务质量。档案服务工作的好坏取决于档案管理者，而服务的好坏则是衡量一个单位部门档案管理人员的重要标准。

结束语：

篇7：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

班级是学校最基本的细胞，班级管理是学校教育最重要的组成部分，所以班级管理工作不仅是一门科学，而且也是一门艺术，成功的班级管理之所以成功，根本的原因在于它们既循规律又讲技巧，在于它们不仅是科学的，也是艺术的。一年级的学生刚刚开始步入小学生活，对学校的许多要求和规定都不能自觉遵守，还需要老师常在一旁提醒和督促。

现就如何针对小学低年级学生的心理变化，管理好班级，做好学生的思想道德工作谈几点看法。

一、小学低年级班级管理中存在的问题

1.低年级学生的安全意识太少，常会做一些危险的事情或游戏却不自觉。2.本班的孩子大多卫生习惯太差，会随地丢垃圾却不会清理。

3.纪律差，课堂上的基本要求都不能做好。如爱开小差、说悄悄话、小动作多、爱打小报告等。

4.没有养成良好的文明礼仪习惯。

二、班级管理中的对策分析 1.做好安全教育。

为了我们的孩子能够

2.发挥学生的主体作用，民主管理。

低年级学生年级学生虽小，但要求被尊重、重视的意识也很强，我们不妨顺着学生的心理要求，班级事务和学生“商量、再商量。”。例如：每天打扫清洁区和教室卫生时，每次清洁不是有同学不到位就是有同学出工不出力。针对这种情况，我摆出存在的问题，让学生各抒己见提出解决办法。清洁卫生搞不好。怎么办呢？于是我在通过和他们商量值日轮值制度，结果可以得到了彻底的贯彻，从此解决班级的“清洁”不力的问题。分组时被同学孤立的个别“懒虫”害怕下次分组没有人要也变得积极起来。这样班级的值日卫生工作再也不用操心。

4.5.教师要多以身作则，做好“班头”。

低年级学生的“向师性”的心理发生了改变，他们不但会听老师怎样说，更关注的是老师是怎样做的，仿效老师的做法。因此，在低年级的学生的班级管理中，尤其要重视教师的身教作用。“喊破嗓子，不如做出样子。”如，夏天带学生到操场除杂草，如果班主任只躲在树荫下指手画脚的话，哪怕你说的话再动听，劳动纪律再严明，学生的劳动热情也决不会高到哪儿去。相反，如果班主任都能顶烈日挥锄铲草的话，偷懒的学生自然就会少。正可谓教师其身正，学生不令而行，教师其身不正，学生有令不行。教育学生要诚信，教师首先就要做到诚信。教师在学生中不可说大话，说漂亮话，做“说话的巨人、行动的矮子”，也不可随便许诺。而要言行一致，说话算数，以诚育诚。

6.家校相连，构建和谐班级

一个好的班级体，还应该和家庭教育有着不可分的关系。学生的发展是学校教育、家庭教育、社会教育共同影响的结果，三者有相结合，相辅相成才能产生事半功倍的效果。许多学生家长由于工作忙，或思想上不够重视，平时只管孩子的学习成绩和吃喝拉撒，不管孩子的品德教育和心理状况。一旦孩子做错事，或厉声责骂，或棍棒相加，造成孩子的逆反心理，最后与家长之间的隔阂越来越深。有些你母比较专制，对子女要么就打，要么就骂，使孩子产生个性偏激的报复心理，家长简单粗暴的管教子女的方式是造成青少年心理异常的一个重要因素。他们就会上课不认真，不完成家庭作业，甚至不回家，逃学。遇到这样的情况，我们班主任应积极引导家长，让他们有效地参与到子女的成长过程，要让家长明白不能忽视孩子的思想教育。主让家长明白在给孩子创造了优越的物质条件的前后，千万不要忽略了对孩子的思想教育，家长是孩子的第一任教师，家庭教育又是基础教育的基础，家长的言行，人格的魅力，直接影响着孩子的健康成长。家长要让孩子喜欢，信任，这样孩子在学校才会有心去学习。孩子在家中有了好的成长环境，在学校能开开心心的学习，那么我们的学校教育和家庭教育就和谐了。

篇8：电力档案管理工作中存在的问题与对策分析

一、电力企业档案管理中存在的问题研究

1.档案意识淡薄, 档案归档不及时

对于电力企业来说, 其日常的电力输出业务是非常多的, 这就要求需要对这些档案进行及时的处理。但在当前我国的电力企业中, 大部分的员工对于档案的认识不足, 导致其在日常的工作中忽略档案的重要意义。归档不及时, 导致很多的重要档案记录丢失, 这为电力企业的正常运行造成了巨大的阻碍, 由于没有准确的档案记录, 企业在进行管理时缺乏正确的信息, 影响企业的决策制定。 另外, 由于电力企业是一个能源性的行业, 企业在发展的过程中对生产过程的关注程度远远高于管理, 这导致企业的管理模式中存在着很多的漏洞, 往往会使企业的档案管理出现失误, 造成档案的不完整, 影响企业的高效发展。

2.档案管理人员不足, 业务素质较低

在当前我国的电力企业中, 大部分的档案管理员工学历较低, 导致在工作的过程中没有责任心, 在出现问题后应付了事, 这为档案管理的缺失提供了条件。电力企业主要的精力都放在了生产上, 从而导致对档案的管理力度不足, 这为电力企业的档案管理工作造成了巨大的阻碍。另外, 待遇较低还导致员工经常性的出现跳槽现象, 一些人员进入档案管理部门后往往只是应付一段时间, 在找到了更好的工作时, 往往会毫不犹豫的选择其他的工作, 这导致电力企业档案管理人才大量的流失, 影响档案管理的正常进行[3]。

3.制度不健全, 档案利用率低

在当前我国的大多数电力企业中, 尽管都建立了档案的管理制度, 但由于电力企业对档案的管理重视程度不足, 导致管理制度中存在着很多的问题, 比较常见的一些问题有:首先是档案在收集和管理等方面存在着很多的问题, 很多的档案信息由于管理人员对其管理不严格, 导致存在着很多的缺失现象, 然后是借阅档案时, 由于档案管理制度不严格, 导致相关人员在进行档案的借阅时经常有借无还, 长此以往, 导致借阅档案丢失, 最后则是很多人员在进行档案借阅的过程中对档案进行任意的标注和修改, 这严重违背了档案管理制度。对于电力企业来说, 有效的档案管理能够为企业的发展创造巨大的经济价值, 但由于对档案管理的不重视, 导致档案管理一直存在, 但发挥的作用几乎很小。

二、加强对电力企业档案管理的相关对策

1.提高企业对档案管理的认识

电力企业在我国的经济发展中占据着重要的地位, 而档案管理是实现电力企业正常运行的一个重要方面, 只有实现了电力企业档案管理的有效进行, 才能使电力企业持续稳定的发展。为了能够使电力企业档案管理人员对档案管理工作有一个正确的认识, 相关领导人员需要不断强化档案管理工作的重要性, 并通过一些讲话或者会议等措施不断强化员工的档案管理意识, 使管理人员从认识上对档案管理有一个正确的态度。另外, 还需要对档案管理工作不断进行细致性的划分, 这样能够使员工明白各项工作的重要意义, 提高员工对档案管理工作的正确认识。

2.提升档案管理人员的综合素质

对于档案管理来说, 管理人员的素质对档案管理工作的质量具有直接的影响, 因此, 在日常的人员管理中, 电力企业需要不断提高员工对档案管理的意识, 加强对档案管理人员的素质培养, 使其具有较强的档案管理能力。此外, 还需要定期举办一些档案管理人员的专业技能培训工作, 并对工作能力不足的人员进行强化式教育, 提高其专业技能, 通过这种培训式的教育模式, 使档案管理人员的综合素质不断提高, 积极参与到档案管理工作中。此外, 随着我国科技的不断发展, 档案管理工作也在不断发生着改变, 为了能够使员工的档案管理能力不断提高, 电力企业需要不断引进先进的管理技术, 培养一批具有较高管理能力的专业管理人员。

3.健全电力企业档案管理制度

一个企业想要正常发展, 健全的制度管理是非常必要的, 通过统一的制度管理, 使员工能够更加准确的进行工作。在进行电力企业档案管理时, 健全的管理制度使企业的档案管理更加准确有效, 另外, 管理人员还需要加强档案管理的规范化, 严格遵守档案管理的相关制度, 保证档案管理工作的高效准确进行。伴随着企业的档案管理技术不断更新, 企业在进行档案管理时, 需要根据集中统一和分级管理的原则对不同的档案进行统一的管理, 保证电力企业档案管理的有效进行。

三、总结

对于电力企业的档案管理, 其对整个企业的正常运行起着非常重要的作用, 通过科学有效的档案管理, 企业能够更好的对自身的发展情况进行了解, 并制定科学有效的发展决策。为了能够使电力企业的档案管理更加符合企业的发展, 相关部门需要不断加强对档案管理工作的研究, 为电力企业的高效发展提供一个健全的档案管理制度。

摘要：对于企业发展来说, 档案管理具有非常重要的作用, 其是企业进行生产经营活动的原始记录, 能够在后期的账务处理中提供有效的凭证。随着我国企业的发展, 档案管理发挥的作用越来越大, 但由于我国的企业管理发展时间较短, 对档案管理还存在着很多的问题, 为了能够更好的提高我国电力企业的档案管理质量, 本文作者根据自身的研究提出了一些建议。

关键词：电力企业,档案管理,问题,对策

参考文献

[1]汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济, 2009, (18) :59-60.

[2]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发, 2011, (7) :180-181.