集团法务部门工作总结

2024-05-15

集团法务部门工作总结(精选7篇)

篇1:集团法务部门工作总结

重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航

——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话

(2016年2月4日)

各位领导,同志们:

今天,我们在这里隆重召开大连**集团2016年工作会议,本次会议主要是围绕集团提出的战略发展方针“创新、布局、升级”展开讨论,制定部门2016年的工作计划。作为集团法律事务部负责人,在全面总结过去一年工作后,进一步认清形势,查摆问题,明确目标,按照效益第一、合规在前、稳健发展的要求,本着“监管不越位、管理不禁锢、服务不懈怠”的工作理念,统一思想,积极主动,推动公司法律事务工作有序深入开展。

下面我从以下三个方面的具体谈2016年工作安排,请各位同志审议。

一、工作思想、工作方法、工作作风要全面“升级” 第一,工作指导思想要正确。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。作为公司法律事务部门工作人员不但应知道哪些行为合法,哪些行为不合法,而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;实在无法合法化时,向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。

第二,工作方式、方法要创新。法务工作的方式、方法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的宗旨。首先,应当主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚,让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑,得到他们发自心底的认同。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时,法务工作人员才能够真正融入到公司的服务管理队伍中。再次,法务人员应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。

第三,工作作风要端正。法务工作渗透到公司业务的各个环节,但有时并不易让人察觉,或一时不易让人理解,效果暂时不易得到体现。这就要求法务工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心。虚心请教业务人员,熟悉业务背景与流程,不能以偏盖全,草率作出法律判断;细心思考业务中可能面临的风险,寻求最合适的规避方式,不能因为业务存在法律风险,法律人员将来可能承担责任,而一概回绝;耐心解释法律结论,说服业务人员充分考虑法律判断,不能武断、草率;持之以恒,脚踏实地,精益求精,做好每一件小事。

二、工作内容要创新管理、布局合理、升级到位。第一,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,是集团公司的职能部门,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。工作流程指法律事务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。可行性操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权责,有效的提高工作效率。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,并且方便各部门的理解和掌握,集团法律事务部将会在2016年广泛征求各部门意见后,将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**集团法务管理制度》。

第二,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行范本实施。计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查方面明确合同审查对象,统一规范集团审查合同范畴,实现内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,做到切实执行。合同审查标准,细致划分合同审查具体内容及审定标准,实现工作流程具体化,有据可查,有理可依。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。合同及法律文件的审查保持自收到文本两个工作日内审核完毕,并提出相应的法律意见或进行相应的修改。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

第三,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与技术中心联系,开通一个专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便公司员工就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。

第四,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。法律事务部密切协助公司有关管理部门及业务部门处理公司经营中遗留的未决案件及新发案件,协助业务部门对重大疑难债权进行清理和催收,最大限度维护公司权益。在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

第五,提升法律事务部的投融资法律业务能力。积极参与公司对外股权并购、资产收购、投资合作等业务活动,提升集团法律事务部对公司投融资的法律支持能力,防范对外投融资的法律风险。法律事务部积极参加集团组织的相关投融资培训、商务谈判,提升投融资的专业技能,积极跟进律师事务所和会计师事务所对公司投融资过程中的尽职调查。协助业务部门建立规范投融资流程,实现风险流程管控,争取公司利益最大化。

第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件均未在法律事务部登记和留存。为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。

三、加强法律人才队伍建设 为公司发展提供保障 第一,提升法务工作人员能力和水平,加大法律人才的引进。法律是适应社会发展的需要而产生和不断发展的,因此作为公司法律事务部工作人员,应该不断更新法律知识结构,积极学习新知识,积极探索新的法律事务处理方式,全面、积极、有效地应付公司的法律事务。法律事务部工作人员还要积极学习公司相关业务知识,作为一个懂经济和管理的综合型人才,为公司的业务拓展和业绩提升保驾护航。随着公司业务的发展,要不断招聘业务能力强、熟知涉外法律的法律人才,为公司在国外业务拓展提供法律保障。

第二,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。我们公司正处于一个高速发展的时期,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。企业的发展已从省内发展到省外,从国内发展到国外,为了更好的适应企业在国内和国外的布局发展,势必需要同国内和国际知名律师事务所进行合作,为企业在国内外的发展提供可靠、安全法律保障。公司法律事务部的工作往往更熟悉公司业务,更便于与相关部门沟通,但仅凭公司法务工作人员的力量往往并不能完成维护公司合法权益的重大使命,必要时还需要外部律师的积极配合。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。

同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法律事务部门,只要我们坚持正确的方向不动摇,坚持艰苦奋斗的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。

谢谢!

篇2:集团法务部门工作总结

法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,下面是小编为你整理的2018法务部门工作计划,欢迎大家的阅读。

法务部门工作计划

“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2018法务工作的重点将围绕以下几点展开:

公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2018年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。

1、日常合同审查:

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。

另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、合同履行风险防范:

对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

2018年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。

法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。2018年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

2018年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。

综上,法务部的工作在XXX年结束,XX年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升!

法务部门工作计划

法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。

5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2,在清理和催收中,发现重***律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。

6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

篇3:集团法务部门工作总结

1 聚钢集团有限公司销售部门ERP系统建设的背景

为加强对ERP系统试点工作的领导, 聚钢集团有限公司总部2007年成立了ERP系统项目指导委员会、ERP系统项目领导小组和ERP系统项目管理组, 负责指导和组织ERP系统项目的建设。经过一年多的奋斗, 试点下属企业于2008年先后成功上线运行。聚钢集团有限公司的销售方式主要分3种:零售、直销、分销, 主要经营为了不锈钢系列产品。在企业机构改革之后, 不同的业务线负责不同的不锈钢产品的销售方式。2009年4月, 聚钢集团有限公司按照部署, 开始了ERP系统项目实施上线的征程。在ERP系统项目启动时, 聚钢集团有限公司确定了ERP系统项目实施的整体目标。

2 聚钢集团有限公司销售部门ERP系统建设的目标

ERP建设的过程是一个标准化制定和推广的过程, 包括内部控制模式标准化、业务流程标准化、信息代码标准化等。因此, 集团企业在流程设计上力求做到与先进的ERP系统理念相结合、与集团企业实际相结合、与金蝶K/3的功能相结合 (金蝶K/3为选用的ERP系统) 。

2.1 继续完善内部内部控制体制

聚钢集团有限公司管理体制已扁平化, 通过ERP系统的实施, 对内部内部控制体制进一步完善和优化, 适应未来持续重组及建立现代企业制度的需要, 建立对快速变化的外部市场的动态反应能力, 充分挖掘扁平化的优势, 提升民营企业核心竞争力。

2.2 促进财务业务流程的规范化

通过实施ERP系统, 使各项内部控制业务既无重叠, 又无空白, 衔接有序, 职责明晰, 提高管理效率, 关键业务管理逐步合理化、科学化和自动化。减少人为因素的干扰, 堵塞管理漏洞, 建立有效的财务监控和制衡机制, 实现日常业务的自动化处理, 减少不必要的控制环节, 提高运作效率。

2.3 实现“三流合一”

实现源数据的单点录入, 产品的进销存、物资的供需耗用等核心业务信息与财务信息动态集成, 财务、销售、采购、库存、物资供应、设备维修和生产计划等主要管理报表的动态产生;实现物流、资金流、信息流三流合一, 信息资源在统一的平台上并在受控范围内实现公开、透明、共享。由追求局部功能最优转向整体功能最优。

3 聚钢集团有限公司销售部门建设ERP系统的过程

ERP系统项目实施主要分为5个阶段, 包括项目准备阶段、流程设计阶段、系统实现阶段、系统交付阶段和运行支持阶段。

3.1 项目准备阶段

2007年聚钢集团有限公司ERP系统项目进入了项目准备阶段, 在该阶段主要开展了前期调研、总体方案设计和关键用户培训工作。其中关键用户培训是该阶段工作的重点。关键用户需要全程参与ERP系统项目建设工作, 关键用户是民营企业建设ERP系统项目的栋梁, 同时也是项目组与民营企业之间沟通的桥梁。关键用户对ERP系统掌握的熟练程度和理解的深度直接影响了民营企业对ERP系统的认知程度和其他实施阶段工作的开展。

3.2 流程设计阶段

在该阶段主要开展了民营企业现状调研、需求分析、流程详细设计和开发功能设计等工作。其中需求分析和流程讨论工作是该阶段的重点。需求分析, 民营企业从自身实际情况出发, 结合ERP实施标准业务流程, 明确民营企业今后业务开展和管理提升的方向, 对提升管理等方面提出个性化需求。民营企业是否能将管理需求完整提出是这一阶段的重点。如果需求提出得不系统、不完整、不断反复, 则会直接影响业务流程设计和系统应用。

3.3 系统实现阶段

在该阶段主要开展了系统配置、流程测试、客户化开发和用户培训等工作, 其中系统配置、流程测试、用户培训和客户化开发工作是该阶段的重点。系统配置是根据未来业务流程设计的结果进行系统组织架构搭建和业务操作的后台配置。流程测试包括单元测试、集成测试和用户接收3部分, 其中单元测试为各模块关键用户对本模块业务流程进行测试, 包括组织架构设置是否正确, 业务操作是否合理;集成测试为跨模块业务流程所涉及的模块关键用户共同对业务流程进行测试。用户培训的效果直接影响民营企业ERP上线是否成功, 以及在上线以后民营企业对ERP系统使用的效果。用户培训的效果不好不仅会增加上线工作的压力, 同时也会增加民营企业后续ERP系统运维成本。客户化开发工作是针对民营企业特殊的、同时系统标准功能无法满足的业务需求进行二次程序开发工作。主要包括标准业务流程增强控制开发、特殊业务系统操作开发和报表需求开发等。

3.4 系统交付阶段

在该阶段主要开展了用户培训、权限设置、规章制度建设和系统上线等工作, 其中规章制度建设和系统上线是该阶段的重点。ERP系统虽然功能强大, 但是ERP系统不是万能的, 还需要民营企业结合ERP业务流程制定相关的规章制度、奖惩措施。只有合理的规章制度结合ERP业务流程才能够建成完善的管理体系。系统上线阶段是对前期一切工作的最终检验, 上线是否顺利除了由上线组织工作等因素决定以外, 流程设计、系统实现、用户培训和权限设计等工作都决定了上线是否能够成功。ERP系统项目实施过程是环环相扣的, 任何一个环节出现问题都会影响最终的结果。

3.5 运行支持阶段

在该阶段主要开展了单轨运行、项目验收等工作。2008年聚钢集团有限公司ERP系统顺利单轨运行, 原有业务和财务系统不再运行, 各项指标均达到集团总部ERP实施要求。

4 聚钢集团有限公司销售部门建设ERP系统的实施效果

聚钢集团有限公司销售部门ERP系统建设与应用实践表明, ERP建设方案是切实可行的, 其效果已经开始显现。

4.1 内部控制工作逐渐由粗放型向精细化管理转变

金蝶K/3业务单据取代了手工单据, 大量手工操作被取代, 明显提高了工作效率, 缩短了操作时间, 尤其是大幅度提高了数据的准确性和及时性, 使一些原来专门从事单据整理的岗位逐渐转向数据的比对、分析和研究上, 为管理者迅速全面把握企业经营状况、快速做出经营决策赢得了时间奠定了基础。同时, 金蝶K/3系统提供了统一的集成信息平台, 完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”, 彻底消除了财务、业务、统计等不同部门因口径不一致造成的数据不匹配的现象。对管理者提高市场反应时间, 快速及时应对市场变化, 实现精细化管理, 提高民营企业经营分析能力和抗风险能力, 增强民营企业竞争力奠定了坚实的基础。

4.2 实现了内部控制信息的共享和透明

实施ERP系统后, 建立统一的信息数据库, 实现了数据的实时传递、高度透明与共享。ERP系统实现数据共享, 原始数据只要一次输入就可以共享使用, 实行了统一的信息标准, 提供了集成的信息共享与使用平台, 有效地打破了单一的、封闭的业务模式, 各负其责、各取所需;使经营决策者能够全方位的、深层次地了解业务经营的各个环节, 为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。也为民营企业进一步压缩管理层次, 实行更深入的机制体制改革提供了技术和业务支持。

4.3 财务工作效率有所提高

ERP系统通过对客户主数据、价格主数据、信用主数据和产品分配主数据的维护以及针对已售未提的控制, 提高了对基本数据的管理力度, 为直销分销业务的精细化管理, 提供了良好的基础数据支持, 同时ERP系统具有良好的可扩展性, 提供了许多的查询报表和查询方法, 可以通过多种方法抽取业务分析所需的各种数据, 提高了工作效率。

总之, 民营企业实施ERP对于优化业务流程, 提升经济效益都有着积极的推动作用, 是增强竞争力的必要手段, 能实现民营企业管理的突破, 给民营企业带来巨大效益。

参考文献

[1]金达仁.深化ERP应用之我见[J].中国石化, 2008 (6) :20-21.

[2]孔祥才, 孙建林.浅谈国内企业ERP应用与创新[J].甘肃科技, 2008 (4) :103-104.

[3]杨漳红, 陈蜻, 黄荣.浅谈ERP对企业发展的影响[J].科技广场, 2008 (4) :52-53.

[4]赵蒲, 孙爱英.财务保守行为:基于中国上市企业的实证研究[J].管理世界, 2004 (1) .

篇4:集团法务部门工作总结

关键词:职教集团;第三部门;运行管理

中图分类号:D63 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)17-0314-02

第三部门产生于20世纪80年代,以后风行全球,随着社会的发展,高职教育一方面要逐渐摆脱政府的直接控制,另一方面又要巧妙地避开盈利性组织的误区,从公共部门与私人部门走向第三部门,按照第三部门的场域逻辑进行运转。当前,全国上下正在深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,职教界也在不断探索如何“调动行业企业积极性”,将企业“被动合作”变为“主动参与”。基于此,在第三部门的视野下,本文提出了职教集团属于第三部门,从长远来看理想中的公民社会就是一个第三部门占主导的社会,第三部门将成为社会变革的重要力量。

一、我国职教集团的第三部门特征分析

职教集团是若干职业院校、企业、行业相关部门等多个主体成员自愿结盟、互通有无、独立自主的教育联合组织,具体而言可用“三体”来解读其内涵:第一,以自愿为原则构建“自由联合体”,机构间虽具备联盟或协作关系,受制于集团章程或所定的契约、协议等影响,但仍保留其独立法人资格,相互间行为具有相应约束力。第二,具有较明确的专业性分工和结构性互补的“功能集合体”,在纵向沟通上,实现校际教学资源共享;在横向联合上,促进校企优势合作;在紧密合作上,实现集团各成员单位的和谐发展响,实现“1+1>2”的社会功能。第三,成员间是基于共同理想、文化、使命和期望而形成的“利益共同体”,以参股、协作、转让、托管、租赁等方式相联结,一次提升职教的综合实力。以上“三体”的融合对提高职业教育办学质量、拓宽职业教育发展领域、提高产学研结合水平都具有重要意义。

从第三部门的角度审视职教集团,不难发现,第三部门理论对我国职教集团特征具有较强的解释能力:第一,职教集团是典型的非盈利性组织,这是职教集团发展的核心特征,受社会组织参与度提升的影响,集团办学在实际运作过程中,更明显地体现为非营利性特征,即使到目前为止,国内也并未对集团办学是否可以盈利做出明确的规定。第二,非政府性组织。在体制上摆脱政府的直接控制,职教集团办学一种平等的而不是以市场为导向的原则与政府、企业进行合作,是社会组织群根据其共同的兴趣、意志和利益诉求等自发组建的。第三,是自主的组织。在第三部门视野内,职教集团是一个法人实体,在新的条件下,拥有独立性、平等自愿地与其他社会组织发生关系进行合作,按照第三部门的场域逻辑进行运转,恢复其相对独立于政府、经济之外的本来属性。第四,自治程度高。指教集团在政府教育部门的指导下,组织内部有规章制度、有负责人、有经常性活动,组织自己管理自己,不受制于政府或企业,可控制自己的活动。第五,志愿性。职教集团组建以志趣相投为基础的组建的联合体,参与组织的活动更是以志愿为前提、为了共同的职业教育事业而开展的,从而更好地服务于国家、服务于社会、服务于公共利益。

二、当前我国职教集团存在的几个亟待解决的问题

判断职教集团的定位是否准确、科学,首先需要解决其“是什么”的问题。关于职教集团,相当一部分省市已经走在了前列,并形成了一些比较具有代表性的模式,主要有:“天津模式”以校企合作、工学结合为特色;“海南模式”主要特色是三段式培养,以强带弱;“江苏模式”强调校企合作、行业引导;“河南模式”重在以城带乡、以强带弱、全省联动、纵向贯通、横向联动。

1.“有成员无组织”的状况影响职教集团组织效率

虽然将职教集团归入政府和企业以外的“第三部门”,但综合各类政策和实践材料总结来看,目前各地职教集团并没有像社团、行业协会那样得到认可,“合法”地位均未获得,机构登记也无从下手。事实上,相当一部分职教集团是在外力的推动下,被动组建的,有些成员单位并非出于自愿或实际需求参与集团管理。自集团成立后,部分单位对集团事务漠不关心,很少参与集团事务的决策,甚至没有成立有效的组织,集团理事长成了“代言人”,其他集团成员单位的作用得不到体现。忽视了确职教集团的组织管理者这个问题,集团办学或许只能在“口号”层面停滞不前。因此,职教集团的发展亟须相关政策加以明确和引导,推动资源的优化与利用,提高职业教育办学质量。

2.“有集团无身份”的困局影响职教集团的可持续发展

目前,国内的职教集团大都是松散性的契约性组织,由于没有相关的操作性文件,职教集团无独立法人资格、身份始终不够明确等等属性往往让职教集团在从事某些活动时带来合法性不足的弊端,有时不得已只能以牵头院校名义组织相关活动,但集团建设经费也难以落实,最后也只能靠牵头单位独立承担,其他社会组织无法共担机制。正是因为集团运作经费的缺乏导致集团无法可持续发展,正如有些职教集团的创建犹如“昙花一现”,在运行过程中“虎头蛇尾”,最终只能处于“瘫痪”状态,集团办学功能无法正常发挥。

3.政府对集团管理和支持受限是职教集团发展的一大障碍

篇5:集团法务总结

一、概述

我部对诉讼案件实行周报制度,并且按月汇总分析、汇报。截止2009年7月7日,集团及所属分支公司在诉案件共 件,涉案标的额 亿元。其中新案件 件,涉案标的额 亿元,原有案件 件,涉案标的额 亿元。

根据在诉案件轻重缓急、案件性质、涉案单位等分类处理,与涉案单位负责人及总部相关业务部门保持密切的联系和及时的沟通、落实责任人,跟踪、督办,减少损失。根据不同情况提出应诉方案,达到防控法律风险的目的。

从集团、分公司和参控股公司诉讼情况、诉讼风险防控建议、外聘律师合作等方面入手总结如下:

二、具体分析: 新案件:

1、集团和 公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷;分公司、参控股公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;

2、股权投资合同、并购合同,前期投资合同纠纷所涉金额较大,诉讼风险也较大;

3、----类投资项目被诉案件明显增多,尤其------项目因原股东未真实披露或有负债而引发的诉讼较多。

建议:加强---部类合同的履约管理,对现有投资项目诉讼进行整理,参与各项目的具体实施合同以及与协议的签订评审,防范----项目法律风险。原有案件:集团和---公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷,分公司、项目公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;

以集团、工程公司、分公司、项目公司或项目部等为主体开展的工程施工、承包类合同纠纷仍是诉讼高发点,投资类、担保类及借款类合同纠纷亦有增多趋势。

外聘律师:案件责任部门指定专人对接外聘律师,准备案卷资料、搜集证据、出庭及执行等工作,及时跟踪、催办,我部协助办理。通过与公司法律顾问的沟通,使法律顾问能更有效地为公司提供法律服务。

分公司:分公司不具备独立法人资格,不能独立承担法律责任,总部往往被追加为被告,承担连带责任,分公司案件频发,新涉诉案件及积案较多,不能忽视。

建议:分公司印章管控是避免合同纠纷的重要方面,杜绝项目部刻制任何印章,规范分公司工商登记资料、根据项目变化及时办理工商变更、注销等事宜,将责任剥离在分公司经营各阶段。

参控股公司:参控股公司是独立法人资格,能独立承担法律责任,其诉讼事务具有相对的独立性,此类案件我部督办。

建议:集团按照每周、每月诉讼报告加强具体案件督办,具体事务由参控股公司办理。

三、综合

目前,集团正处于投资高峰期和部门调整期。集团近几年重大投资项目安排,需要较长时间连续进行较高的投入。投资是拉动集团持续有效较快发展的基本动力,也是产生法律风险的基本诱因。投资高峰期必然伴随交易高峰期,也是风险高峰期。投资和运作受法律规制的程度高,越是大投资,越容易忽视法律因素,忽视法律风险埋下法律隐患,事后解决往往要支付巨大的成本。今年下半年的工作重点是根据集团 实施,按照不同的投资逐步建立健全有利于应对法律环境变化的公司法务管理体系,按照集约化、专业化、一体化是科学的法律管理的要求,实现对企业法律风险的全方位防范和动态化监控。

建立以集团-----部为核心,各子公司、控股公司、分公司、生产公司合约法务专员为站点的法务管理体系,实现对集团公司诉讼事务的管控。我部诉讼事务将从以下方面开展工作:

1、加强对各业务板块诉讼事务的集中管理,加强与外聘律师的合作力度,进一步优化法律管理资源配置;

2、完善集团与所属单位法律管理责任机制,逐步做好投资类合同的履约管理工作,进一步明确:所属单位主要领导是集团授权的法定负责人;

3、查找风险源点并形成风险管控措施,应对已有法律诉讼,总结引发诉讼的原因使法律管理与经营管理有机结合。

4、将继续加强对诉讼案件的管理,加强对相关责任人的管理和责任追究。做好风险防范及预警工作,争取不因诉讼风险而影响到公司经营。

法务部

篇6:法务部部门职责和工作流程

一、法务部岗位职责(一)预防纠纷

1.协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。

规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:

(1)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;(2)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;

(3)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。

2.制定梳理各类业务合同范本。(待向运营部了解业务模板和类型)3.审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

(1)合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围:

a)成熟的合同范本; b)业务类型限于(待分析现有合同后进行补充): c)合同价款:

d)合同期限:少于3年。

e)其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。PS: 1.承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。2.在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。

3.法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。4.法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。

(2)合同的履行监督

合同履行指合同签订后,各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容,法务部配合。合同履行结果,应与绩效考核挂钩。

a)合同分析:a.分析合同风险,执行风险对策,分解、落实合同任务;b.分析

合同中的漏洞,解释有争议的内容;

b)重大合同交底:在对合同的主要内容进行分析的基础上,组织项目有关人员

进行交底,学习合同条款和合同分析结果,并将各项任务和责任分解,落实到具体部门、人员或外包供应商,明确工作要求和目标;

c)合同控制:在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制,并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管,以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理,对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务部,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务部审核、备案。在合同纠纷处理过程中,PS:承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。未经法务部审核和承办部门负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

(二)解决已发生法律问题(诉讼/非诉讼)

诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

法务部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。

(1)案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

(2)公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义

务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务部,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

(3)法务部应在 2 日内对呈报单位书面答复,法务部认为有必要采取诉讼措施 的,应立即告知公司总裁或公司负责人,并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。

(4)在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参与(包

括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务部说明案情并提供相关材料,以备应诉工作的顺利开展。

(5)对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联单位及相关人

员应积极、主动配合法务部开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。(6)在案件审结后,依据人民法院的生效判决,法务部应继续作好执行阶段的工

作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报法务部在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。

(7)案件处理完毕后,由法务部负责对全案情况进行总结,形成材料向公司领导

汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

(8)法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度。

(三)提供各部门的法律问题咨询

1.公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询 与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

2.公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

3.公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要

咨询的事项,应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部接到法律事务咨询单,必须在合理期限内做出解答,针对所咨询的事项出具法律意见书。

4.法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见,出具法律意见书。(四)法律法规调研

1.收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,以定

期法务通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果,为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策依据。

2.梳理公司运营资质类文件、优惠政策等,定期向各电厂普及。(五)法律培训

为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务部负责,由公司行政部门及相关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对各电厂、项目部人员加强合同法律意识,对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训。(六)处理公司领导交办的其他事务。

二、法务部工作流程

1.合同类业务:拟定/送审/修改通知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改(目 的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)--提交成果---反馈(新业务类型进行范本化/相关问题处理)。

2.咨询类业务:咨询请求—搜索信息—准备答复—答复—反馈(形成建议/意

见)。

3.建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈—形成建议/意见(法律/管理

角度)--反馈(制度化/移交其他部门)。

篇7:某大型投资集团法务的工作报告

各单位法务代表:

大家好!

集团法务工作直接关系到企业生产经营活动的安全问题,大到重大案件的处理,小到每一份合同的每一个条款,甚至一个字一个词,都是集团经济利益的直接体现。集团公司高层对于法务工作的支持是异常坚定的,深入开展全集团的法务工作的决心也是异常坚定的。因为市场经济就是法治经济,就是法与商的结合,法律具有防范企业经营风险的作用,希望各单位法务代表,积极投身到本单位的生产经营活动中,在生产经营活动中研究并发现法律问题,为集团及本单位的法务工作的高效开展贡献自己的力量。受董事会委托,现将集团公司法务工作做一简要说明如下:

集团董事会办公室在浙通司5号文中要求在所属各单位、在建项目部设立法务人员时,已经明确规定,设置法务人员的目的是:

1、对集团的法务工作起承上启下作用,起到集团与所属单位法务工作联系、中转和协调的作用。

2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。

3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。

4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。

5、其它交办事宜。

集团董事会办公室在浙通司14号文中,进一步明确要求集团所属各单位法务人员,对本单位的法务情况作一调研,目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全面、清晰的了解,以便后继法务工作的持续开展。

从各单位反馈回来的自查表中可以看到,集团所属各单位的法务工作存在以下几个方面的问题:

1、思想认识不统一。

对于法务工作在企业中的作用与地位,从总体上仍停留在打官司的认识上,对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不统一,现状是:有的单位所有合同均经法务人员审核,有的单位根本没有法务人员参预,而且从总体上来讲事后救火员的定位占了主导地位。但国家经贸委、国资委立足于现代企业法务工作的开展,对于企业内部法律顾问的定位则是:法律顾问不只是打官司的角色,更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。让法务人员参预到生产经营活动中,不但可以提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解,也有助于法务人员从这些活动中,发现法律问题,加深对法律条文的领会,进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法,做好事前法律风险防范的工作。全集团应将法务工作的关口从事后统一到事前上来,将法务人员从救火员统一到企业风险控制员的角色上来。

2、各单位法务工作开展程度参差不齐。

有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查的制度,但有些单位还没开始,只是有争议时就去找外聘律师处理诉讼,而内部法务工作处于真空状态。

3、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。

有的单位的法务人员已具有很强的专业水平,具有独立的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力,但有的单位的法务人员可能刚刚接触,对于如何开展法务工作处于迷茫状态,不清楚自己该做哪些事。

4、合同相关档案管理处于薄弱状态。

从自查表中可以看出,尚没有哪家单位在自查表中提及法务人员参预对合同相关档案的管理问题。各单位对于法务档案的理解仍局限于诉讼案卷上,没有把法律实务中所常遇到的“打官司就是打证据”的理解,运用到实际工作中来。集团公司已经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的困扰,另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件的有效处理,所带来的便利。法务人员参预档案管理,就是参预证据的形成、收集和整理。收集证据不是为了诉讼,但没有证据的支持,谈判也不会有力。

20xx年法务工作的主要目标,简要来说,就是要建立建全法务人员的工作队伍,完善集团公司的基础性法务工作制度。

围绕主要目标,重点做好五个方面的工作。

1、展开对法务人员的法律学习培训工作。

制度规定的再完善也得靠人去执行,合同签订水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升,工作的质量水平的提升是不可想像的。所以在全集团法务人员队伍中,采用多渠道、多方式进行法律培训与学习工作,也是当前一件重要而长期的任务。比如:定期集中学习、法律专项问题培训、集团法律顾问室巡查即时解答、集团报上设立法律知识园地等等。集团董事会办公室将与有关部门商议制定一种长效的法务学习与培训制度,为法务人员法律工作水平的提升搭建一个平台。

2、在全集团各级树立以事先防范为主,事中控制为辅,事后救火为补充的法务工作指导思想。

事后救火式的法务工作,不只是耗费企业高层及相关部门人员的大量精力,干扰企业的正常生产经营活动,而且需要企业投入大量的资金,效果还往往不佳,增加企业额外的成本及费用支出。这种思路与现代法务工作的思想及国家有关企业法律顾问的规范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企业损失。

事前防范式要求在不断总结以往经验和教训的基础上,在总结旁人的经验教训的基础上,防微杜渐,将这些经验与教训上升为管理的制度,上升为合同的条款,使同样事情不

再发生或减少发生的概率。达到减少事后救火的发生率,为企业减损服务。

事前防范式考虑到合同订立后,风险的形成与积累总是一个不断变化的动态过程,而这个过程与合同履约的过程同步并行,所以,事前防范式也同时要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟进、主动控制的方式,一方面是可以消除后发的法律风险,另一方面对于合同订立中未考虑到的地方,也能及时加以补救完善,从而将法律风险产生的可能降到最低限度。

3、探索法务人员工作业绩考核评定体系。

没有考核就没有促进的动力,也只有考核才能做到使更适合法务工作的人进入到法务工作的岗位上来。集团高层、董事会办公室及集团人事部将深入探讨法务人员考核的模式,逐步建立法务人才梯队管理的制度,比如:法务工作评优工作、法务人员会签底稿及会签质量评比工作。集团将结合法务人员考核工作的展开,促进法务人员法务工作水平的不断提升。

4、建立合同会签制度。

合同会签制度是事前防范工作的基础性工作。坚持合同会签制度也是集团公司高层一直以来所强调和遵循的,其目的是集合企业各部门的智力,找出合同中存在的问题并加以完善,从而提升合同签约的水平。

合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决,立脚点还是合同的规定,事实上,国家的法律体系再完善,也不可能将现实生活中所发生的一切情况都规定进去,特别是在民商经济活动中,法律更倾向于当事人意思自治主义,允许当事人在合同中约定彼此的权利与义务,使当事人之间的约定上升为合同当事人之间的法律。这种现状决定了,合同中约定的内容决定了合同的履行,决定了企业的经济利益。法律工作实际上也就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分。

合同会签制度就是要通过会签的形式,使企业对外赢利行为和成本支出行为得到最有利于企业的安排,使企业利益最大化,要在合同签订过程中尽可能多地争取对我集团公司的有利条款。法与商是结伴而行的,商行为从某种程度上而言就是法行为,合同会签质量不是一个部门的事,但法务人员应努力做好自己的本职工作。

5、建立合同相关文件的档案管理制度。

档案管理工作不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,甚至合同是否得到执行,是否被修改废止,是否经历过价格调整,产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决,无不是与合同档案的管理密切相关的。

合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料,这些资料包括但不限于,各类书面材

料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。这些资料不是可有可无的,平时不注意收集,到用时就会非常后悔,比如,要证明杭萧钢构提供的是格式合同,就得证明,我们此前提供的一切修改意见均未被采纳,而这个就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文字材料,如果没这些事东西,格式合同这一点,就无法证明。格式合同与格式条款在法律上,对于当事人双方对某一问题的理解产生不一致时,法院将按照对提供方不利的解释加以认定和裁断。

因此各单位应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性,努力使档案管理工作跟上本单位业务发展的需要。档案管理无疑也是合同履行过程中的基础性工作之一。

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