企业后勤管理岗位职责

2024-06-01

企业后勤管理岗位职责(共14篇)

篇1:企业后勤管理岗位职责

文 章来源 莲

山 课 件 w w w.5Y k J.c oM

公司企业后勤部门岗位职责

文印兼档案管理岗位职责

负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

完成交办的其他工作任务。

保管兼资产管理岗位职责

全面负责、统一管理公司各类资产实物。

按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

完成领导交办的其它工作任务。

合同预算部经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。

二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。

三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。

四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。

五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。

六、完成领导交办的其他工作。

文 章来源 莲

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篇2:企业后勤管理岗位职责

(1)负责房屋、管线的修缮、保养等管理工作。

(2)负责本队办公室的水、电的正常供应保障工作。

(3)负责消防器材的管理工作,防火防盗,协同安质主管,做好保卫安全工作。

(4)负责职工劳动保护用品发放管理工作,关心职工身体健康。

(5)负责室内外公共用具的配备、使用、维护、后勤管理工作。

(6)负责公共环境的文明工作,清洁卫生的检查管理。

(7)负责员工就寝检查管理等一些生活问题

(8)负责食堂蔬菜粮油的采购及食堂收入支出配额

篇3:企业后勤管理工作创新探索

后勤管理是指企业内部为保证工作顺利进行, 对包括物资、财务、环境、生活以及各种服务项目在内的事务工作的管理, 管理的基本内容包括环境管理、物资设备管理、生活管理和接待工作管理。它的重要性主要表现在以下两个方面:

1、后勤管理是企业开展其他工作的前提。

通过对日常事务的管理, 承上启下, 联系内外, 促进企业内部各部门以及企业同其他单位的沟通协调, 通过信息互通, 达到企业各个部门、各个环节共享、共商、共用信息资源的目的;另外, 后勤管理主要是对企业人、财、物的服务型管理, 而人、财、物是企业正常运转不可或缺的基本因素, 这个基本因素管理好了, 其他工作才能切实有序开展起来。

2、后勤管理是企业关心职工的具体体现。

后勤服务工作, 直接关系到每个职工的切身利益, 最能直接体现企业这个大集体和领导对职工的关怀, 一旦把握不好、处理不当, 就可能影响职工的情绪, 降低领导的威信, 损害企业的形象, 甚至可能小事变大事, 影响企业工作正常运转。

二、抓好“四个工作关系”是做好后勤保障工作的基本要求

1、处理好抓大事与小事的工作关系

企业后勤服务工作大大小小事务繁多, 但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小, 后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事, 为领导出谋划策, 后勤工作才算抓住了主要矛盾。要正确处理抓好大事和小事的关系, 两者要点处理得当, 大小事务处理起来就不会乱, 就会井然有序, 就会促进整个事务工作质量的提高。

2、正确处理企业中心工作与后勤工作的关系

后勤保障工作应该服从和服务于企业的中心工作, 同时作为后勤保障部门又有自己的工作, 如日常行政管理、后勤服务保障等等, 这些工作做好了, 也有利于促进企业的中心工作。正确处理好两者的关系, 要在工作安排和人员使用上把二者结合起来, 既要集中力量抓好后勤工作, 又要适当分工, 加强和促进中心工作的开展, 做到企业中心工作与后勤工作两不误。

3、理顺管理与服务的关系

后勤保障部门是企业的综合性职能部门, 担负着一定的管理职能, 比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等, 它关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施, 决不能忽视。但是, 它的内涵决不是纯粹的管理, 这种管理寓于服务之中, 是服务的手段和途径, 为领导、为机关、为基层、为业务服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中, 要坚持优质高效服务的原则, 不断改进管理手段, 促进管理和服务的有序进行。

4、正确把握好参谋与助手的关系

作为企业后勤部门的干部职工, 就自己的本职工作而言, 是当参谋的, 作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作。但从全局的整体工作看, 又都是助手, 充当的是配角, 因而就不能喧宾夺主, 必须对领导负责, 找准自己的位置。在工作中要坚持向领导勤请示勤汇报工作, 并根据领导的意图出主意想办法, 在执行中, 要努力体现领导意图, 严格按照领导意图办事, 规范化运作, 服务于企业管理的大局。

三、新形势下如何开展后勤管理工作

1、合理配置资源, 打造和谐团队, 为后勤管理工作提供组织保证

人力资源的合理配置, 对明确后勤管理部门工作重点、理顺工作关系和发挥部门整体效能起着至关重要的作用。衡量人力资源配置合理与否, 关键是要看处于该部门组织结构中的各职员之间的信息传递和处理能否做到全面、准确、及时和高效。二是要在队伍中营造和谐气氛。团结就是力量。一个和谐、步调一致的工作团队是后勤管理人员为企业提供优质服务的动力, 所以必须营造分工不分家、团结协作的良好氛围, 增强成员间的整体意识、协同意识, 培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风, 形成团结一致、成就共享、责任共担的工作集体。三要着力提高工作技能。通过专业学习、业务指导、实践锻炼和工作交流等多种方式, 全面培养工作人员处理各类大小事务的能力。

2、做好沟通协调, 加强信息交流, 为后勤管理提供良好工作环境

后勤管理部门要做好协调工作, 首先必须理顺两个关系, 一是理顺部门内部的关系。使部门内个体行为变为组织整体的系统行为, 提高后勤管理的整体效能;二是理顺与企业其他部门、职工的关系。只有部门内外关系处理好了, 信息才能畅通, 才能听到不同的声音, 便于改进工作方法, 提高工作水平。其次, 还要把握好以下几点, 一是把握好整体与局部的关系。就是开展工作要站在一个全局的角度, 考虑的问题的时候一定要顾及到各个部门和基层的情况, 整体与局部一定要统筹兼顾。二是把握好为领导服务、为基层服务和为各部门服务这三种关系。不能偏重于对领导的服务或者是偏重于对其他各部门的服务, 要提高为基层服务的主动性和积极性, 提高办事的效率。

3、优化服务手段, 提高服务质量, 促进后勤管理工作水平上新台阶

优化服务必须树立主动服务的意识。主动服务意识, 对后勤部门来说至关重要。主动服务主要体现在服务方式上, 首先后勤管理工作应该有计划地开展, 凡事预则立, 不预则废, 后勤管理工作应该做到早计划、早安排, 不要总处于被动位置。其次要切实提高办事效率, 凡事要跟踪到底, 能办的事尽早落实, 不能及时办理的也要说明原因, 有个交待。再就是要杜绝待人冷淡应付的不良作风, 这既是由一般的服务向优质服务转变的首要条件, 也是后勤管理“以人为本”服务理念的基本体现。

篇4:刍议煤炭企业后勤管理

关键词:煤炭企业;后勤管理;对策

煤炭企业的发展关系着整个国民经济的发展,推进煤炭企业的后勤管理工作迫在眉睫,现代企业家要与时俱进,突破传统的管理观念,以职工为主体,注重服务意识,加强职工队伍建设,不断增强职工的责任意识、奉献意识,充分发挥职工的积极性,建设一支“吃苦耐劳”、“坚守岗位”的职工队伍。后勤管理是联系企业家和职工的关键环节,对于煤炭企业的后勤管理,企业家要注重大局,提高管理水平,充分了解职工的生活需求,解决好职工的生活问题,让职工专心工作,无后顾之忧。

一、煤炭企业后勤管理的变革

煤炭企业对于国家经济的重要性正在与日俱增,作为国家的重要能源生产部门,煤炭企业提供了大量的能源资源,解决了国家和人民的生活需要。但是因为煤炭企业的特殊性,煤炭企业大多坐落在地质条件恶劣、交通不便的山区。比如黄陵矿区作为国家重点工程就坐落在陕西省的一个小山村,随着改革开放的深入,这个矿区也经历了巨大的变革,特别是在后勤管理模式上发生了同样的深刻变革。在1990年初期,在计划经济的浪潮下,黄陵区的一切工作也按照计划经济进行,后勤管理基本上是福利型的,职工的吃穿住行全都是按照计划分配,职工吃大锅饭,职工家属的住房由单位分配。在这样的统一分配下,职工的生活费用都由企业后勤部门解决。但是随着计划经济的退出,市场经济兴起,食堂实行承包制,职工的收入也纳入了市场经济的范围,职工的衣食住行全都要自己出钱解决,企业不再统一分配,单位不再给职工分配住房,而是给职工交纳社保,职工需要自己解决住房问题,同时也要自己承担生活费用。直到现在,黄陵矿区已经完成了全面的改革,后勤服务工作也被纳入市场竞争中,实行物业化、市场化的运作模式,职工的住房也是有偿使用,从福利制变成了有偿制。

二、煤炭企业后勤管理的发展策略

(一)企业家要具备发展的眼光,提高后勤管理的水平

作为现代煤炭企业的企业家,需要考虑的问题很多,不仅要具备管理生产运营的能力,还要具备对后勤工作的管理能力。企业家应该树立大局意识,在认真管理生产服务的同时,也要加强企业的后勤管理工作,建立起科学、合理的后勤体系,保障后勤的稳定性,为企业的主要业务提供保障。只有后勤工作不断进步,企业其他业务才能顺利开展。所以建立一个优质的后勤服务非常重要,它可以促进企业资本的顺畅流通,吸引企业人才,增加企业员工对企业的忠诚度、满意度。一个优秀的企业家应该善于提高后勤的管理水平,以发展的眼光看问题,在后勤管理方面加大投资,通过对企业资源的分析,制定企业的持久发展战略,不断地寻求新的机遇,找到企业新的经济增长点,给后勤服务以经济支持,从而改善后勤管理的质量。传统的后勤管理模式比较呆板,缺乏灵活性,企业家要善于根据企业的发展变化创新后勤管理模式,促进后勤服务的社会化、产业化。寻求企业生产和后勤管理的完美结合。

(二)坚持服务意识,促进后勤管理的人性化

后勤管理是一个服务的部门,相关工作人员要时刻具备“服务至上”的意识,坚持“我服务我快乐,为大家解决工作的后顾之忧”的宗旨。首先,要为广大职工创立一个健康、舒适的工作环境,制定一套切实可行的服务规范,并且严格按照规范执行。其次要了解职工的生活需要,深入职工的生活,细心听取他们反映的问题并及时地解决。因为后勤工作比较复杂,任务量大,需要制定一个明确的计划,有条理、系统化地处理工作。合理分配人力资源和后勤服务资源,并且保证分配过程中的公平、公正。维护广大职工的切身利益,创造和谐、友爱的工作环境。让每一个职工都能享受到最优质的、人性化的后勤服务。

(三)建立整体的后勤服务队伍,保障后勤工作的顺利进行

后勤管理部门直接面对煤矿职工医疗室、物业服务公司,旨在解决职工的医疗问题和生活问题。但是这些工作复杂,需要大量的人力物力。一方面,需要提高后勤管理部门干部的管理能力,部门领导人应该合理分配人力、物力,确保后勤工作的顺利进行。另一方面,也需要提高职工的素质,要对职工进行宣传教育工作,弘扬奉献精神、吃苦耐劳、艰苦奋斗精神。对后勤队伍的管理,首先需要加强成员的服务意识和团队意识,提高自身的服务水平,加强团队之间的团结协作,讲团结,讲纪律,守规矩。其次应牢记企业的管理标准,不做有损企业形象的事。同时也要建立相应的监督与反馈机制,对于后勤管理中存在的问题,要细心听取群众的意见并进行改进。最重要的是,要经常对后勤部队进行培训,不断优化后勤部门的服务水平,管理水平,提高后勤人员的技能。

(四)加大后勤工作投入,切实解决职工生活问题

煤炭企业风险大,工作任务量重,生活艰苦。因此,给职工提供优质的后勤服务,舒缓职工的工作疲劳就显得尤为重要。最有效的办法就是加大对生活后勤工作的投入,包括资金投入和人力资源投入,帮助企业解决生活后勤欠款的问题,比如,合理分配住房有助于缓解职工住房矛盾。在职工医疗健康问题上,应该加强医院对外的协调工作,选择规模较大的医院与其进行长期合作,解决职工看病难、治病难的问题。在职工业余生活方面,应该经常开展一些文娱活动,给职工送福利,也可让职工自己组织文工团,定期开展演出,既可以丰富职工的精神生活,也有利于职工间的交流合作,促进企业的内部和谐。

三、结语

总之,解决好煤炭企业后勤管理的问题非常重要,不仅可以促进企业生产的顺利进行,也有利于维护广大职工的利益,创造良好的工作环境。后勤管理部门应该加强管理,建设高素质的后勤部队,树立“服务至上”的意识,加大后勤工作的投入,增强后勤工作能力,进一步调动后勤工作的积极性。

参考文献:

[1]刘文.对煤炭企业后勤管理的几点思考[J].中国矿业,2008,06:108-109

[2]郑光华.浅谈煤矿企业后勤管理[J].中国外资,2013,20:213

篇5:企业后勤工作职责

2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。

3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。

4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。

篇6:后勤管理岗位职责

1、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问项目员工对就餐质与量的要求,持续改进;

2、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

3、负责项目内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护项目财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

5、严格门卫登记制度。一切进出项目的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;

7、负责项目办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

8、负责工人生活区宿舍分配、卫生检查、防火、防盗、治安检查管理;

篇7:后勤管理部岗位职责

1、根据企业工作计划,制定后勤管理部工作计划,并认真组织实施。

2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。

3、负责企业采购的各类设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。

4、负责保障员工食堂物资的供应。

5、负责企业自有固定资产如房屋的出租和管理工作;

6、负责公司大楼场地的绿化和卫生清洁工作。

6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、做好部门对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。

2、参与企业及后勤各类物资的招标采购工作。

3、负责企业环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。

4、负责企业对外合同、协议的存档、保管工作。

5、负责后勤临时工的管理、考核、工资发放工作。

6、负责管理固定资产分类明细帐目,指导各部门对资产的管理。

7、完成领导交办的其他工作。

后勤食堂管理员岗位职责

1、制定和完善食堂各项管理制度,并认真抓好落实。

2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。

3、贯彻食品卫生法规,定期组织炊事人员体检并办理健康证,严防传染病及食品中毒事件发生。

4、定期组织召开座谈会,听取员工意见,搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。

5、管好食堂固定资产,用好管好炊事机具。

6、负责出售饭卡、充值,检查督促员工凭卡就餐。

7、督促清洁工搞好食堂公共卫生。

篇8:企业后勤管理岗位职责

1 转变思想观念,推进物业管理的改革和发展

首先,要破除“依赖政策靠照顾”、“推动工作靠补贴”的旧观念,树立自求生存与发展的新观念。随着煤电集团重组改制的全面实施,对后勤服务和物业管理的补贴越来越少,这就使后勤物业的生存面临严峻的挑战,仅仅依靠行政补贴,将难以生存。从企业生存和发展的长远大计出发,物业管理部门要树立勇于承认自立生存的观念,应该大力发展多种经营,这样不仅能有效的弥补补贴费用的不足,也为专业化物业的发展奠定了坚实的经济基础。

其次,要破除“看摊守业保险”的旧观念,牢固树立锐意进取的新观念。企业的发展过程就是转变观念的过程,也是自我否定、自我超越的过程。观念转变的程度,决定着物业的发展速度。目前,由于住宅区基础设施没有统一规划,布局不尽合理,多年来所欠的旧帐太多,加之物业管理也刚刚起步,实际上铺的这个“摊”,不能算牢靠,创的这个“业”也不能算保险。假如在基础设施不具备、管理水平不算高的情况下,转入市场,则肯定不能适应,而且有被淘汰的危险,势必造成想看“摊”看不住,想守“业”守不住的局面。

2 转变管理理念,完善物业管理的管理体制

物业管理是指由专业机构或公司,按照合同接受业主(用户)委托,按照市场经营方式,运用现代管理方法或技术,向业主(用户)提供一系列的综合服务。但各项专业服务的内容和标准又有严格的要求和规范。目前,物业管理公司管理范围和区域是人为圈定的,同时这些物业管理公司的职责和职能也都自成体系。不妨将这种以“块”为主的横向管理模式经过重新整合,组成新的维修、环卫、保洁、绿化、治安等专业化队伍,变成跨区域服务的纵向管理模式,从而实现物业管理的综合性与专业性相结合。虽然我们已建立了一系列的内部管理制度,但今后真正走向市场,还需要按照现代物业管理的要求。在物业管理行业向专业化、市场化迈进的过程中,通过制定完善先进的物业管理实施办法、物业管理工作标准、物业管理考核体系、物业管理承诺服务制度等等的措施,使物业管理的行为主体在改革的过程中,能够适应新的物业管理思路,增强做好工作的积极性和主动性,同时建立完善的考评监督体系是提高物业管理质量的有力保证。随着经济和社会的发展,物业管理内容和方式发生了根本的变化。变化体现在:从单纯管理变成了反馈式的服务,从依靠行政命令进行管理变为依靠优质服务获取生存等等。在这个过程中,必须建立主体自身的考评体系、受业主监督的考评体系,以及职工群众的评价体系,这种有效的监督考评制度相互作用,相互制约,才能使物业管理始终处于严格的考核监督之中。

3 转变经营理念,建立完善的物业经营运行机制

物业服务既不同于纯盈利的企业,又不同于纯福利性的机构。物业服务企业既要讲经济效益,实行有偿服务,又要讲社会效益,既要以便民利民为核心,又要引入市场机制,走社会化、产业化、企业化的路子。不断拓展物业管理服务的广度和深度是社会化的客观要求,只有这样,才能不断创新和完善物业管理服务的内容、方式。

首先,要努力发展物业服务的广度。当今居民生活需求是全方位、多层次的,物业服务应该全面覆盖,从衣、食、住、行等物质需求到文化娱乐等精神需求,物业公司都应该提供服务。在保证现有水、电、气、暖维修等传统项目的基础上,物业公司要努力开拓新项目,扩大市场。比如委托便民服务以及其它家政服务项目。过去没有或很少做的面向老人、残疾人等弱势群体的福利服务,替双职工家长照顾子女的定向服务,送水送菜等上门服务等等。总之,居民生活中需要的,物业公司就应该千方百计去做,并且要做好。

其次,要积极拓展物业服务的深度。目前,物业服务基本上是以福利型为主,部分为带补贴的半市场化管理,还有小部分为市场化管理,大都停留在水电气暖维修、卫生保洁等浅层次阶段,价值含量和服务水平相对较低。要改变这种状况,关键是要在服务的技术和服务的深度上加大力度。实际上居民需求的潜力是很大的,就看如何挖掘。发展物业小区经济,不仅要占领市场,还要开拓市场。如:现在绝大多数家庭在搬进新居以前都要搞室内装修,而这个市场大多被个体户挤占了。我们可以组建自己的队伍,凭借承担房屋建、管、修的职能,提供更加完善的服务。随着物质生活水平的提高,人们对文化生活的要求也越来越高了,要将此作为经济效益增长点,既能获得好的经济效益,也能获得好的社会效益。

物业管理从客观上看,是服务性行业,属于第三产业范畴的专业化企业。物业管理的社会化是社会分工的必然结果。随着经济和社会的发展,社会化的要求越来越高:从社区服务内容上看,从传统的便民利民服务向适应现代城市经济、社会发展需要的深层次转变成为必然。从服务的主体看,今后的物业发展格局,势必实现由企业、个人共同参与投入的社会化格局。用经济手段进行社会化管理的有偿服务,是市场经济体制下的企业行为,根据目前物业管理的现状,我们可以按照企业化经营的思路去运行。

一是管理服务品牌化。在市场经济条件下,品牌就是无形资产,品牌就是市场竞争力,品牌就是企业的外在形象,品牌就是经济效益。因此,物业服务企业要生存、发展、壮大自身的经济实力,就必须以自己独特的管理服务理念、文化价值观念、先进的服务管理模式、崭新的运营机制去打造自己的具有鲜明特色的服务品牌、质量品牌,同时要有长远的目光,要从企业到地方,从地区到社会,哪里有市场就走向哪里,市场需要什么就提供什么样的服务,拓宽我们的服务领域和我们的生存空间,为物业的发展增加实力。

二是经营机制多样化。物业管理是一种企业行为,无论是企业还是办社会,都或多或少地带有行政命令的人为因素,不符合企业自身的运行。事实上,物业管理既非企业办社会行为,亦非政府办社会的固有之义。从某种意义上说,物业管理改制后从母体企业被剥离出来,既是挑战,也是机遇。因此,必须打破机制上的旧框框,使物业管理公司成为自主经营、自负盈亏的经济实体,变单一管理为经营管理,变行政管理为市场管理,变无偿服务为诚信服务,并迈步向多层次、全方位、结合性的以业养业、多种经营的方向发展,只有这样,才能使物业管理在机制上来一个“脱胎换骨”的变化,以适应新形势下物业管理的需要。

三是竞争机制市场化。物竞天择,适者生存。市场讲究的就是竞争,竞争能从根本上促进服务态度的转变,服务质量的提升和管理水平的提高。物业管理体制和运行机制的变革,要改变过去按行政单位划分管理区域的格局,并逐步形成活跃的物业管理竞争市场。在市场体制下,业主有权选择物业管理企业,而不是被动地接受服务;物业管理企业必须提供优质的服务、合理的收费才能进入和占领物业管理市场,市场份额的多少要靠信誉来决定。

篇9:论电力企业后勤管理改革

【关键字】电力企业;后勤

我们都知道目前整个电力企业已经逐步走向了市场,并且在整个市场话的进程当中,不断地运用一些营销方式来促进整个电力企业的健康发展,并且在整个市场的占有率越来越高,而作为为整个电力企业服务的后勤部门也不应该再停步不前,改革已经势在必行,而且已经得到了电力人的认同。

1、电力企业后勤部门现状

目前来看,电力主业同电力后勤之间在表面上似乎是分开的,但真正的关系仍然是同一个领导班子来管理两个系统,电力后勤之所以呈现给大家的是这样的现象,其中的一个原因是整个的管理人员并没有依据分配关系这样的一个关键性的、非常重要的问题来作为依据,并且没有将分配关系理顺,这样问题的根本矛盾并没有得到一个有效的解决,第二个原因是没有同整个电力企业一样的领导人和可以很好处理问题的员工。要想解决上述的问题,首先要去对分配关系进行调整,要调整调整分配关系就涉及到了消费以及生产资料两个方面的再分配,消费分配和生产资料的分配是否在真正意义上实现了公正才是整个电力后勤管理改革的最重要的一点。如果生产资料得不到公平的分配,这样消费分配也就是职工工资也不可能是公平的,这一定会影响到职工的工作积极性,也就是影响整个后勤管理的发展。

2、电力企业后勤管理改革的具体措施

2.1思想层面的建设

无论任何企业要想实行改革,首先要做的是从建设企业文化的思想层做起,使电力企业的后勤员工的思想层面同整个企业文化的思想层面相一致。所以说一个企业文化的建设当中,最重要的建设任务就是思想层面的建设。思想层支配着人们的人生观和世界观,而人的人生观和世界观又直接影响了人的工作情绪和积极的工作态度甚至工作方法都是由人的思想来决定的。所以,电力企业要做的是首先使电力企业后勤员工的思想层面同整个企业的文化建设同步,才能更好的实施改革。具体的做法如下:

首先是要让员工人认识到整个电力企业后勤改革是必须的,让电力企业后勤员工必须清楚地意识到,电力企业后勤管理改革是整个电力系统体质改革的一部分,这是整个国家所作出的一项利国利民的举措,只有通过电力体制的改革才能使电力事业走向良性的发展,电力现代化的脚步才能越来越快,才能更好更好地使我国的电力系统在世界的电力系统行业占有一席之地。其次是在管理中要加强职工人生观和世界观的正确建立,帮助电力企业后勤员工建立正确的人生观和世界观。最后一点是电力企业后勤管理人员要加强员工一定要适应电力企业也要加入市场竞争当中的意识,明白当今的社会大方向一定是市场竞争,有适者生存的意识。整个电力系统在中国长期以来都是一个垄断的行业,所以后勤员工并没有竞争的意思,更谈不上居安思危,从来没有过市场经济会给自己带来影响的危机意识。所以往往电力企业后勤员工总是停步不前,在市场经济当中,一起往往都是逆水行舟,不进则退的。所以电力企业后勤管理一定要帮助员工建立市场竞争的意识。

2.2道德层面的建设

加强电力企业道德层的文化建设是加强整个电力后勤企业文文化建设的一个必要途径,一个人的自我约束能力以及整个企业环境对一个人的影响往往是不可估量的,企业道德的氛围、内容、水准不仅仅是整个社会公德的一个非常重要的部分,同时也是一个企业想要发展的必要条件,如果组成一个企业的员工没有好的道德水准,那么一个企业就谈不上发展。所以说,电力后勤管理的改革一定要加强的员工文化道德层面的建设,主要从以下几个方面入手。

首先要抓电力企业后勤管理人员树立起正确、良好的社会主义道德观,管理干部首先要具有良好的个人品德和素养。只有管理干部的道德观是符合整个国家发展的道德观,在管理的过程中他们才能更高的帮助员工建立起正确的道德观,才能使他们更好的投入到整个系统的改革当中去。其次是管理人员要让员工树立起一个可以适应整个市场经济发展趋势的职业道德。整个系统的职工道德行为,影响着整个电力系统的本身,同时也会影响到用电的各个用户,从而影响整个社会的发展;管理人员要让员工明白良好的职业道德不仅是在工作当中应该做的的,同时也是一个人的生存和发展的必要条件,只有树立起良好的职业道德观,才能使自己的未来和人生朝着正确的、积极的方向去迈进。再次是管理者要建立起一个良好正确道德观的环境和好的运作机制,这些是建设整个电力后勤企业文化道德层面的一个基础。最后是电力系统后勤要在整个系统建立起自己的企業信用。一个企业的信用并不是靠企业自己喊喊口号就可以实现的,只有电力企业后勤员工通过良好的服务才能建立起来。这就使得整个电力企业后勤管理者一定要改变之前的经营模式,不断加快改革的步伐。

2.3行为层面的建设

企业文化建设坚的另外一个方面就是行为层面的建设,也就是电力企业后勤管理人员要让员工具有共同的行为规范企业从而提升员工的劳动积极性和创造性。整个企业文化的行为层,就是要树立起员工的主人翁精神和责任感,没有这些,企业就无法发展。这里主要包括以下几点:

第一是要将我国的传统文化继承下来,管理人员要继续加强电力企业员工的以国家利益为中心的的意识,树立起将个人的前途同祖国的是否发达是息息相关的思想。第二就是树立起员工的爱岗敬业意识,只有企业繁荣,才有个人的成就。第三是要诚信,并且遵纪守法。四是要创造精神以及有高度的责任感。五是一定不能怕吃苦,怕受累。只有具备了上述的几个基本行为准则和行为规范,只有电力后勤员工有相同的理想,及共同的目标才能将力气往一处使,在这样的领导班子的带领下才能使整个电力企业后勤有所保障,并且通过不断的努力也会带动整个电力企业。

3、结语

篇10:花工岗位职责(后勤管理集团)

1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实、认真、自觉、细致的工作精神,负责工作职责范围之内的安全。

3.根据学校总体规划,按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青、四季花开。

4.负责花木的常规管理,做到栽一株,活一株;种一片,活一片。

(1)搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等,从而达到绿化美化校园的目的。

(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型,做到形状逼真,整齐美观,并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。

(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作,保持绿化区内基本看不到杂草杂物。

(4)搞好学校花木的虫害防治,定期对花木进行防虫、杀虫、刷裝等工作。

(5)及时处理非正常气候造成折断树木、花弃的清理工作,对折断、枯死花木要及时补苗。

5.自己采集母枝,定向培育新、优、靓花品种。做好校园各种花丼苗木的培育、移栽,做到“以绿化养绿化”,从而增强绿化自我发展的能力,达到增收节支的目的。

6.每年培养盆栽花木50盆以上,其中有30盆以上四季花木提供观赏,保障有关场所、大型活动所需花木的供应工作。负责学校各种大型活动、重要会议的花卉准备和摆放。

7.未经批准不得私自用花卉、苗木做人情拉关系。对名贵花木要建账立册。

8.加强对低值易耗品的管理,票据清楚,实物相符。库内排放整齐,领取有签名,使用有记录,确保物资管理流程清晰。

9.做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做到出库入库手续清楚,并提醒用药、用肥分量,注意用药、用油安全。防止浪费现象。

10.爱护工具,负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。工具房的卫生,保持整洁干净,做好防火、防盗工作,防止一切事故的发生。

11.负责学校灭蚊工作。

12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。每天工作时间应保证在岗在位。

篇11:后勤管理员岗位职责

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

篇12:后勤、仓库管理员岗位职责

入库、出库、记帐的有关规定

卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。

一、存货的入库

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收,2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。

5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。

二、办公用品、卫生用品的出库

1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.8、仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

篇13:油田企业后勤有效管理模式构建

后勤管理部门属于一个具有制约性和独立性的功能组织, 是企业根据实际需求而专门设立的, 它的存在对于企业的发展发挥着不可或缺的推动作用, 在很大程度上直接影响着企业战略目标达成的进度。针对油田企业而言, 从目前的实际情况来看, 其后勤管理工作还存在诸多问题, 管理模式还有待进一步完善。因此, 在当前新形势背景下, 不断探索构建油田企业后勤有效管理模式的措施显得尤为重要。

一、当前我国油田企业后勤管理中存在的主要问题

1. 后勤管理制度缺乏合理性。

目前, 我国大多数油田企业的后勤管理制度缺乏合理性, 还有待进一步完善, 这也是后勤管理制度最容易出现的问题之一。不合理的后勤管理制度极易导致抵触情况的发生, 从而需要进行大量修改, 使后勤管理制度原有的权威性不断减弱。一套健全高效的管理制度应该是长期有效的, 即便后期需要进行适当的调整, 也应该仅仅是在原有的基础上适当的进行整改。因此, 必须全面了解企业的实际情况, 准确把握好企业发展中的前瞻性。

2. 后勤管理制度没有得到切实执行。

后勤管理制度没有得到切实执行是油田企业普遍存在的现象, 其具体表现主要包括以下两个方面:一方面, 后勤管理制度未得到有效执行在很大程度上会阻碍后勤制度执行力的充分发挥, 从而使后勤制度逐渐丧失约束力和公信力。另一方面, 尽管大多数油田企业的后勤管理制度已经配备了新的标准和规定, 但实际上, 在日常工作中仍然还在延续传统的制度标准, 从而导致新的管理制度无法得到有效执行。

二、关于如何构建油田企业后勤有效管理模式的措施

1. 不断建立健全后勤管理制度

油田企业要想构建出有效的后勤管理模式, 首先必须不断建立健全后勤管理制度。要实现这一目标, 则必须做好以下工作。相关人员在制定并不断完善后勤管理制度的过程中, 必须尽可能做到简单化、清晰化以及全面化, 并且应该将各个部门人员所提出的要求和建议建立成一个专门的文档, 虽然这项工作看起来比较简单, 但必须能够清楚的了解企业各个部门人员的内心期待, 明白文档化所有的工作规程以及各个部门之间的联系[1]。只有在做好这些工作的基础之上, 才能够制定出合理有效的岗位责任制度、薪酬激励制度以及工资评定制度等各项后勤管理制度, 使后勤管理制度的约束作用充分发挥出来, 并充分发挥其人本管理的激励作用, 从而使后勤人员的主观能动性得到充分调动, 促进了油田企业后勤管理效率的提升。

2. 构建有效的后勤管理机制

油田企业要想构建出有效的后勤管理模式, 还必须构建有效的后勤管理机制。油田企业在规划发展战略过程中, 必须将后勤管理制度的实际执行情况当作专项督查和定期检查的核心内容。定期检查是指由相关纪检部分带头, 对油田企业后勤管理制度的实际执行情况进行定期检查, 可以是季度检查或年度检查。专项督查是指企业上下级业务部门按照各个时期和各个阶段所下达的具体工作任务, 对所有工作人员的实际执行情况进行全面检查[2]。定期检查可以通过设立专门的机构, 充分明确该项工作的主要任务, 不断总结, 一旦发现问题, 必须及时改进。同时, 可以通过定期开展相关会议的方式, 及时将相关信息反馈给相关检查人员, 并及时将工作的实际执行情况真实地上报给先关人员。专项督查在开展相关评估工作时, 必须严格按照专项工作的实际执行情况, 并且, 针对可能无法及时有效完成的工作, 必须进行相关复查。

3. 不断加强后勤队伍建设

油田企业要想构建出有效的后勤管理模式, 还必须不断加强后勤队伍建设。油田企业后勤管理是一项系统性的工作, 它要求相关管理人员不仅需要熟悉管理的职能和原理, 同时必须能够充分掌握管理技术和管理方法, 要达到这一要求, 相关管理人员则必须具备较为丰富的专业知识, 具体而言, 就是必须具备知识的广度、深度和时间度[3]。广度指的是相关管理人员不仅需要充分掌握本岗位或本专业的系统知识, 同时还必须熟悉现代管理知识及其他相关知识。深度指的是后勤管理人员必须精通本岗位的相关知识, 不仅能够深入理解知识的理论框架, 同时能够充分将所掌握的理论知识有效地运用到实务操作当中。时间度指的是后勤管理人员所具备的知识必须能够充分适应新经济时代的实际需求, 应该对知识进行不断更新, 将陈旧无用的知识淘汰掉, 不断不充分新的知识, 为油田后勤管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

三、结语

综上所述, 从目前的实际情况来看, 在我国油田企业后勤管理中还存在着后勤管理制度缺乏合理性和后勤管理制度没有得到切实执行等一系列问题。基于这些问题, 我们认为, 油田企业要想构建出有效的后勤管理模式, 则必须不断建立健全后勤管理制度、构建有效的后勤管理机制以及不断加强后勤队伍建设, 以切实促进新形势下油田企业后勤管理工作的全面进步, 促进油田企业健康稳定的发展。

摘要:本文首先简要分析了当前我国油田企业后勤管理中存在的主要问题, 然后着重针对关于如何构建油田企业后勤有效管理模式的措施进行了认真深入地探讨分析, 以期为油田企业的后勤管理工作提供参考。

关键词:油田企业,后勤管理,有效模式构建

参考文献

[1]王传峰.论加强油田机关后勤管理[J].管理创新, 2012, 66 (05) :1278-1280.

[2]李鹏, 马小文.油田企业后勤服务外包模式探讨[J].企业研究, 2011, 72 (11) :1156-1158.

篇14:企业后勤设备管理与维护探讨

[关键词]企业后勤设备;存在问题;管理与维护

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0162-01

后勤设备是企业综合保障能力建设的重要物质基础,先进科学的后勤设备管理可以为企业的发展带来强大的动力,充分发挥后勤设备的功能和作用,使之更好地为企业发展提供服务保障,不仅可以提高企业的生产效率、降低生产成本,还可以提高企业的竞争力,赢得社会声誉。由此可见先进科学的后勤设备管理对于企业来说是非常重要的。

企业后勤设备的范围,主要有供水设备(包括上水,下水和污水处理等设备)、供电设备(包括变压器、配电、发电机组等设备)、供热设备(包括锅炉及其配套设备等)、以及污水处理、监控、通讯、交通运输等各项设备。设备涉及范围广大,种类多。

一、企业后勤设备存在的问题

(一)后勤设备在管理上存在着机构不完善问题

后勤系统作为企业的后方力量本身就很少得到人们的重视,所以对于企业的后勤设备管理机构也很少得到企业重视。后勤系统设备管理没有形成有序的管理体系,机构松散,设备的维修与管理效率低下,机构人员配置不齐全、不到位等问题日益突出,严重影响了后勤系统的有序运行,限制止了后勤保障作用的充分发挥。

(二)后勤设备落后老化、技术水平低

企业都是根据自身的生产和管理模式来选择设备配置。许多企业后勤的设备都超过报废年限,还有许多高能耗设备在运转,而企业对后勤的设备更新投入却不足,设备的使用和管理处于落后水平,如此陈旧落后的设备技术状况使后勤系统完全不能适应企业发展的需要。另一方面落后老化的设备用的少、停的多,为维持其运转,大量的人力、物力、时间投入其中却难以获得相应的回报,使本来就有限的设备维修费用得不到有效利用。从而增加了成本,加重了企业的负担。

(三)企业后勤设备管理人员欠缺

企业后勤的设备远没有生产一线设备创造的利润多,并且劳动强度也会存在差异,所以作为企业的后勤曾一度被忽视。设备管理的专业人员因此相对比较欠缺。一些设备的维修、使用人员没有经过专业的技能培训,文化水平不高,把先进的设备及器材当成简单的工作工具。对于一些具有一定科技含量的技术设备,忽视其设备技术的工作原理、不了解各类设备使用和维护要求,缺乏使用功能和维护保养等深层次的专业知识。

(四)设备维护保养不够

有些企业管理者只考虑眼前利益,没有从长远打算,短期行为严重,特别在后勤设备使用上表现为“重用轻管”,有些设备常常处于超负荷状况工作,甚至带“病”作业。而由于经济利益的关系,后勤设备往往由于资金投入不到位,严重影响了设备的正常维护与保养,缩短了设备的寿命。

(五)设备维修“滞后”,浪费严重

目前许多企业的后勤设备还未能有效地实行点检制度等保养措施,设备维修管理往往局限于“事后维修”,“预防维修”意识不够重视,对设备的故障及劣化现象也就未能早期发觉、早期预防、早期修理,以致造成人力、物力、财力不必要的浪费。设备“浪费维修”的现象也十分严重,很多采取“拆东墙补西墙”的做法,得过且过,只要设备能动就交差了事,结果也只会是事倍功半。

二、企业后勤设备管理与维护的具体方案

(一)转变后勤设备管理模式

企业管理者要高度重视后勤设备管理的作用,树立设备综合管理的思想,使它与企业管理系统的各个方面形成有机的结合,改变过去孤立地看待设备管理的观念。应建立健全后勤设备管理机构,针对设备管理的每个环节,建立相应的工作程序,使所有参与设备管理的技术人员和使用人员,不仅知道自己的工作职责,也能知道自己的工作步骤,做到有章可循。设备管理的各个环节和部门应相互独立、又相互依托,所有环节和部门共同的协调,保证设备以最小的投入,获取最好的技术状况。

(二)加大后勤设备的技术投入

目前设备管理的信息化、网络化、智能化已经成为当前企业竞争致胜的关键筹码。为保证企业在激烈的竞争中具有较强的应变能力,就必须依靠技术进步。加大后勤设备的技术投入,如采用先进的设备监测仪器,对连续运行的精、大型设备进行自动检测和控制,应用网络技术组织关键设备大修理工作等。推行先进的设备管理方法,如应用设备信息化管理,使设备管理从状态维修向预知维修发展,应用ABC分类法提高备件管理水平等。先进可靠的后勤设备保障能力会在企业发展中得到充分的发挥与展现。

(三)引进高素质的专业技术人才

要改变长期以来认为后勤系统是一个非技术性部门的陈旧观念。企业后勤设备具有较高的技术性、专业性。如小区的给排水系统、供电系统、供暖系统、污水处理系统、交通运输系统、消防系统等各项设备管理,无不具有较强的技术性和专业性,它涉及到物理、化学、电子、电气、机械、建筑、自动化等多种学科领域。因此要做好后勤设备的管理,如果没有一支多学科的工程技术队伍,难以适应企业现代化建设的需要。这支队伍在智力结构上要具有适应后勤需要的各类工程师。在智能结构上要重视动手能力,在人员结构上要注意高、中、初级比例适当,即不但要有高级工程技术人员,也要有各类中专、技校的中级技术员和各种工种的熟练工人,只有人员结构合理,才能做到人尽其才,才尽其用,发挥人力资源的整体效应。

(四)建立设备管理监督考核机制

首先逐级落实设备管理责任,将设备管理的好坏与各使用及维修部门密切挂钩。在设备管理考核中明确设备管理人员、操作人员、维修人员的职责、奖惩等内容条款,细化了设备完好率、设备利用率、故障率、设备事故率等一系列经济及技术指标。其次坚持定期检查和考核制度,严格兑现奖惩。设备管理部门应充分实施监督管理和技术督导职能作用,分月、季对设备使用及管理进行现场检查。每月对检查情况通报,每季度实行综合考评,对先进单位给予奖励,对落后单位给予处罚,奖励和处罚均分配到相应管理人员、操作人员及维修人员。增强员工对设备管理与维护的责任心,充分调动员工的工作积极性。

(五)重视后勤设备的运行成本管理。

企业后勤设备对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还体现在设备的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等方面,加强对设备的维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。因此树立设备经济运行的意识,注意节约运行中的能耗费用、操作费用,通过严格、规范的管理来减少日常机物料的使用量,杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以减少相关费用开支,使设备一直处于最佳、最经济的运行状态。

结束语:

后勤设备的管理与维护和企业的发展息息相关,高科技的设备会很大程度上促进企业的发展。所以作为一个企业的经营者来说一定要在企业的设备方面把好关,高度重视后勤设备的作用。提高后勤设备的质量,增加技术含量和科技的投入,优化后勤设备的结构,提高工作人员的专业素质,将后勤设备作为企业发展的综合保障基础。这样企业的发展就会有所提高,企业就会适应激烈的经济竞争,从而使企业得到长足的发展。

参考文献

[1]王振洪,关于高校领导干部重视后勤工作的思考[J],浙江师大学报(社会科学版),2004

[2]丁津,浅析如何加强设备全过程管理[J]煤炭经济研究,2007

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