行政助理岗位职责482481820

2024-04-19

行政助理岗位职责482481820(精选14篇)

篇1:行政助理岗位职责482481820

行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责篇21、协助BU

Head参加会议,负责___;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU

Head其他事务。

行政助理的岗位职责篇31、负责办公设施设备的管理及维护;

2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环

境;

3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;

5、协助做好公司会务接待;

6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责篇4

1.协助副总裁交代的各项工作;

2.负责部门的各项日常行政管理工作;

行政助理的岗位职责篇51、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责篇61、协助行政部进行内务、安全管理;

2、访客接待,协助会议场地准备;

3、办公室设备运转维护协助;

4、参与公司行政、采购事务管理;

5、接听总机电话,信件收发及传递;

6、行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责篇71、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

篇2:行政助理岗位职责482481820

2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。

3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。

4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

篇3:行政秘书/助理之职位攻略

数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn

1. 职业描述

通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

2. 就业与薪酬情况

根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。

在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。

根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。

3. 从业者的工作要求

1) 最主要的9项任务

处理和维护主管的日程表。

使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。

阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。

阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。

准备常规询问信件的回复。

归档和取回公司文件、记录和报告。

接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。

履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。

2) 工作要求的智体能力

会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。

书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。

阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。

口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。

话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。

3) 工作要求具备的主要技能

基本技能——积极聆听

例如:听懂领导的要求

基本技能——理解性阅读

例如:阅读填表说明

资源管理技能——时间管理

例如:制订每月会议日程表

基本技能——有效的口头沟通

例如:接待访客并介绍公司情况

基本技能——针对性写作

例如:记录电话留言

4) 工作需要的知识与具体的知识结构

文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。

中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。

消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。

计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。

行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。

5) 工作要求的任职资格

总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。

在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。

教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。

6) 工作要求具备的性格

协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。

细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。

可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。

正直:要求工作者诚实, 有道德感。

关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。

4. 工作方式和环境

坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。

重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。

结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。

与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。

精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。

5. 从业者追求的工作满足

一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:

1) 职业兴趣

从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。

2) 企业氛围

能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。

同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。

成就:该项工作的从业者有成就感。

社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。

监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。

6. 与该职业对应的专业

一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。

7. 给在校生的建议

篇4:解读“行政助理”的职业含义

毕业前夕,我就趁双休日参加了人才中心的大型招聘会,投了很多份资料,但是都被拒绝了,那些企业的负责人将原因说得十分明确:“对不起,我们需要的是有经验的员工。”正当我非常失望准备离开的时候,忽然看到了这家公司的摊位,招聘条件上并没有注明要求工作经验,于是我抱着最后的希望走过去填了简历表。没想到那位负责招聘的吴经理对我的资料非常感兴趣,因为我在学校参加社会活动的经验非常多,包括家教、推销等等,吴经理问了一些相关问题后,就告诉我请回家等通知。

两天后,我果然接到了吴经理的电话,他邀请我到公司总部再次面谈。第一次跨进这间知名的大企业,心中不禁有些惴惴不安,保安请我在四楼的会客室等候。“大企业果然不同凡响!”我在心中暗暗感叹。

吴经理是公司人力资源部的副经理,四十岁左右的年纪,非常平易近人。他告诉我,总的来说,公司对我的各项条件都比较满意,希望能够共同合作,但是因为我还刚毕业,能力还待检验,所以职位和工作待遇都不能立即确定,不过公司会将我的资料放入人才库,等双方做进一步沟通。

同学们听说了我的事都非常羡慕,大部分的人还在为“婆家”头疼不已,我的一只脚却已经踏入知名企业的大门。经过第三次面谈,我终于同公司顺利地签订了合同,职位是行政助理,试用期三个月。虽然不知道这“行政助理”到底是个什么样的工作,但是听起来似乎很风光,况且以我名校大本毕业的条件,安排的工作一定不会差到哪里去。

第二天,我狠了狠心,拿出自己大学打工积攒的小金库里的钱到商场买了一套行头,从发卡、套装到高跟鞋一应俱全。怎么说也算是写字楼的白领了,总不能太寒酸。报到那天,吴经理看到我一身高雅入时的全新装扮微微有些意外,不过很快还是恢复了笑容,并且带我到了事业发展部的办公室。办公室加上我一共6个人,大家友好地打了招呼就开始忙自己的工作。我坐在办公桌前有些茫然,既没有想像中堆积如山的文件资料,也没有什么文案给我处理,甚至没有人告诉我我的工作内容究竟是什么。

我百无聊赖地坐了一上午,什么事也没有做。下午依然。下班时,我找到吴经理有些尴尬地说:“我想问一下,我的工作具体是什么?”吴经理正赶着去开会,只是简单地说听从部门的安排就可以了。一天的班上下来,我的心凉了一半。

第二天,有人开始请我帮忙,负责对外联络的张小姐指了指文件柜中的一个纸箱:“那里面是公司所有客户的《自然情况卡》,不过有些已经过时了,卡片却没有抽出来,你如果有时间就去整理一下。”她接着从柜子里拿出一沓厚厚的资料交给我,就开始忙自己的事。没想到自己的第一件任务居然是这么乏味的事情,不过聊胜于无。埋头苦干了一上午,终于把资料整理完毕。把名单还给张小姐的时候,她只是点了点头,简单地道了声谢。

下午,又陆陆续续有同事请我“帮忙”,或者复印材料,或者核对报表。总之都是一些极其简单的琐碎工作,所期盼的“工作任务”始终没有来临。接下来的日子,仍然是这样,我总是抱着一堆资料在办公楼里跑上跑下,为办公室所有的人“打杂”,挤在高跟鞋里的脚也磨出了水泡。同我一起进来的还有三名应届毕业生,一位叫刘薇的女孩吃午饭的时候同我坐在一起,聊自己的工作,这时才知道原来大家都是一样,虽然分在不同的部门,但职位都是助理,工作都是“打杂”。原来是这样!我顿时有种被欺骗的感觉,自己一个堂堂管理专业的高材生,居然来做这种工作,未免也太大材小用了吧?

再坚持一下看看,如果仍然没有改观,就辞职!我暗暗对自己说。一个月过去了,情况照旧,部门经理和吴经理偶尔来办公室里转一下,不过都只是点一下头,仿佛已经不记得我的名字。自己原来的斗志和抱负,似乎已经在这些烦琐的工作和不被重视的状态中消磨殆尽了。于是我的怨言多了起来,脸上也常常挂着不满的神色。两个月后,我终于决定辞职。

当吴经理看到我的辞职信时,似乎没有太大的意外,或许他已经见过了太多的辞职报告了吧!

“可以说说原因吗?”他微笑着问道。

“我,我觉得我不适合这个工作……”我低下头,觉得有些难以启齿。

“其实你不说我也猜得到。过去有许多应届毕业生,也都是这样,做不到三个月就辞职了。”吴经理叹了口气,“不过我还是希望你再坚持一下。毕竟你的资质和能力都不错,我觉得你在这里还是非常有前途的。”

我摇了摇头。前途?太渺茫了,也许小一些的企业更适合自己,在这样的大公司里,自己这一辈子恐怕很难得到重用。

半年之后,我又在一次招聘会上遇到了吴经理。这半年中,我先后换了两份工作,但都不尽如人意,几乎心灰意冷。正在犹豫要不要过去打招呼的时候,吴经理已经看到了我,冲我友好地笑了一下。我只好硬着头皮走过去。

“在找工作吗?”吴经理还是非常平易近人。

“是啊……”我窘得恨不得找个地缝钻进去。

“招聘马上结束了,”吴经理说,“等下我请你喝茶。”看得出,他是有话要和我说。

“当时你们一起来的四个人,现在只有刘薇还留在公司。”吴经理料事如神似的说出了我一直想知道的问题,“现在她是事业发展部的副经理。”我听得大吃一惊!刘薇是当时我们四个人中最不起眼的,没想到才过去不到一年的工夫,她居然……

“其实,当时对你们四个的安排,是公司的一个考验。你们的能力都不错,但是刚入职场的年轻人通常都会有些浮躁,将自己定位太高,但处理实际工作的能力又不足,所以我们都会有意安排他们到各个部门做最基层的锻炼。”吴经理喝了一口茶继续说,“一来是为了消减他们身上的骄气,因为这对于工作是非常不利的;第二,可以让他们了解到最基础的工作程序,以便将来交付更重要的工作。而最重要的一点,则是为了考验他们面对工作的态度、合作精神、耐力等等。然后我们才会根据他的实际情况来决定将他安排到什么样的工作岗位上。其实,你的能力很强,我们都很看好你,可惜你中途退出了。”吴经理最后说,“希望我今天和你说的话能对你日后的工作有一些帮助。”

我这才恍然大悟,懊悔不已。原来,在职场中有这样一个“蘑菇定律”:初入职场者因为特长没有显现出来,只能被安排在不受重视的部门干跑腿打杂的工作——好比蘑菇总是被置于阴暗的角落;要受到无端的批评、指责、代人受过——好比蘑菇总是莫名其妙地被浇上一头大粪;得不到必要的指导和提携——好比任蘑菇自生自灭。其实,一段“蘑菇”的经历,并不是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始时,当几天“蘑菇”,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。

篇5:行政助理岗位职责482481820

2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;

篇6:行政助理岗位职责

一、辅助经理工作

1)对各部门传达的内容及时告知经理; 2)协助经理完成文字性的工作; 3)协助经理处理客户投诉; 4)详细记录各种会议内容; 5)协助人事部搜集招聘资料;

6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计

1)每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类; 2)辅助经纪人做好房源客户的录入和备档; 3)详细对各种业务资料进行分类建档; 4)做好广告咨询的记录和交接;

5)及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等; 6)负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理; 7)负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理;

8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导;

9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。

三、纪律监督

1)负责公司考勤记录;

2)负责各罚款项的执行;

3)与经理共同负责公司卫生检查,对卫生不合格者登信息栏公示;

4)对公司各员工不良行为及时制止;如:浏览与工作无关的网站,店内放音乐、拨打与工作无关的电话;

5)监督协助经纪人作好客户交接;

6)督促经纪人对自己房源及时整理,包括橱窗;

7)做好自己的电脑保密工作,密码不许外泄,离开时电脑及时上锁; 8)公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督; 9)早、午、夕会执行情况监督;

10)负责公司文件资料等保密、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。

四、临时出纳

1)负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金,金额较大应及时交经理或存入指定账户;

2)负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减; 3)负责公司办公用品的核算,报知经理后购置;

4)公司内一切收入支出,都必须有详细的凭证和记录整理; 5)及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回; 6)负责员工工资的发放;

六、文档/文件管理

1)负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作; 2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);

3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;

4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;

5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;

6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;

7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;

七、公司日常用品采购及发放

1)每月10号统计员工申请需要采购的日常用品,并经经理审核同意 2).负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作;

3)采购回来的物品及时进行入库记录; 4)做好日常物品领用记录。

八、其他职责

1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程; 2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。3)负责公司办公室所有来电接听; 4)接待公司日常来访人员;

5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

篇7:行政助理岗位职责

1.完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)2.每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

3.对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

4.每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

5.每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

6.负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。7.督促办公区域所有功能室卫生状况良好。8.督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9.做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。10.月底所有标准化建设资料的装订成册。11.每周3户困难老人入户服务的完成。12.每月完成会员4名。13.每月完成商户回访3户。

14.学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。15.独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

篇8:行政助理岗位职责

2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

篇9:行政助理岗位职责

行政助理工作说明书

一、基本资料

岗位名称:行政助理

定员标准:1人

直接上级:人事行政部经理

二、岗位职责

(一)概述

在人事行政部经理的领导下,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事

务工作。

(二)工作职责:

1、接听电话,向电话询问者提供信息(如外线电话,适情况提供基本信息),并

记录留言。

2、公司往来文件管理,日常文件、信件的收发与转发。

3、公司公文起草、印发、下发等工作。

4、催收周、月、季度、半年度、年度总结计划,并整合各部门周、月、季度、半年度、年度总结计划。

5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作:公司相关会议:周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半年度、年度总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。

6、协助人事行政部经理举行各项活动:如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。

7、分季度采购、分发和管控办公用品。

8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)

福利,并发放。

9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。

10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。

河南新东方地产发展有限公司

11、公司企业文化建设,协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业

理念”板块制作并上墙。

12、公司来访客人接待。

13、近期大的工作事项

A、4月份体检于4月中旬完成B、春季运动会于4月底前组织

C、18期内刊须3月底进入设计阶段

D、制度的修订及汇编

E、每月生日会的筹办

F、每周学习会的组织

G、工作总结及计划的催收

三、其它职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位权限

1、对行政文件有管理的权力。

2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。

3、对有质疑的文件有初步解决的权力。

4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。

5、有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造的权力。

五、工作时间

篇10:行政助理岗位职责

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;

3. 接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;

篇11:行政助理岗位职责

第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员,稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构(以下简称经办机构)稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

第四条稽核员共分四个等级,依次是:主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

第五条主管稽核员的资格条件:

(一)具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格;

(二)熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有较强的综合分析和文字表达能力;

(三)具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验,能胜任社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上;

(五)任主办稽核员三年以上。

第六条主办稽核员的资格条件:

(一)具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

(二)较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能较好地完成社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上;

(五)任稽核员三年以上。

第七条稽核员的资格条件:

(一)具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

(二)掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能担负一定的社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上;

(五)任助理稽核员两年以上。

第八条助理稽核员的资格条件:

(一)具有会计、审计等相关专业从业资格;

(二)掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识;

(三)能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作;

(四)具有中专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员,稽核员的资格条件可适当放宽。

第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格,且一般不得越级晋升:

(一)各级经办机构组织报名,并进行初审;

(二)初审合格的,报上级经办机构审核;

(三)审核通过的,由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试;

(四)考试合格的,颁发资格证书。

第十二条对获得资格的稽核员,由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员,颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员,颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度,制定培训计划,进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训,不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训,并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

第十四条经办机构应按照客观公正的原则,采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法,对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核,重点考核工作实绩。

第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有:

(一)通报表扬;

(二)嘉奖;

(三)授予模范稽核人员荣誉称号。

第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金,对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件,或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员,应给予批评教育;情节严重的,撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件,并给予行政处分;触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。

第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的,在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格,且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的,收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

第十九条专职稽核员调离稽核部门,收回其稽核执法证件并注销。

第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告,并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后,予以补发。

篇12:行政助理岗位职责

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

篇13:公司行政助理岗位职责

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的.实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施,督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

篇14:公司行政助理岗位职责

2.日常办公用品的采买,登记发放等;

3.负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

4.负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

5.前台来宾的接待与照顾;

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