行政助理岗位职责说明-谢（精选7篇）
篇1：行政助理岗位职责说明-谢
行政助理岗位职责1、2、组织制定综合部工作发展规划、计划与预算方案； 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括：
（1）食堂事务管理：各项制度制定、员工、客户就餐等；（2）车辆管理：车辆加油、维修、保险、年检等；（3）厂区卫生：公共卫生检查、监督；
（4）宿舍管理：住宿人员登记、统计；舍务管理；安全检查；（5）门岗管理：人员协调、厂区安全；（6）公司所有证件的办理、年审。
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
4、5、各项规章制度、奖惩办法的监督与执行。
及时了解各部门的用工需求，制订招聘计划；根据各部门的培训需求，制定培训计划；负责新入职员工的引导培训。
6、公司对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
7、8、公司出租物业的管理。租赁合同的签订、房租、水电费的收缴。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
9、协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作。
请认真阅读本岗位职责后在以下签名。
签名：年 月 日
篇2：行政助理岗位职责说明-谢
岗位说明书
编号:
岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名
工作综述
受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.
总裁
岗 位 图
行政助理
序号 工作 权重 工作职责
达成效果
1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作;01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作;6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作;7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工作;8, 搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
1, 负责公司办公用房的分配调整,办公用品,用具标准的制定和管理;
02 10% 公司财产的管 控
2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一致;3, 根据工作需要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品;4, 对办公用品的申领及使用情况进行管控,做到有效利用及配发;5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;
1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行情况,及时向总裁反馈信息;2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3, 制定文件上传下达的责任制度
04
25%
各种资质证照 的年检
1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理
05
5%
各项会议的组 织及安排
1, 负责组织安排公司的各项会议和活动,做好会议记录并及时整理会议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行情况及反馈信息
1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的安全保卫工作,建立防火,防盗,防灾害事故发生的安全保卫责任 制,保护公司财产的安全,以确保公司生产,工作的顺利进行.
1,有权了解公司各部门情况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行情况.2,有权督促各部门及时做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行情况.工作 协调 关系 内部 外部 公司
各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁
岗位禁区
婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般
行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验
□精通
1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力
审批 审批日期
直接上级 签字日期
任职人 签字日期
篇3：行政助理岗位职责说明-谢
关键词：高校,行政机构,岗位说明书
高校的行政管理工作, 往往是难以量化绩效和成本。高校行政管理中也存在人浮于事, 个别事件互相推诿, 工作效率不够高, 考核难等问题。这主要是因为高校的行政管理附属于教学、科研的管理, 为教学、科研管理服务。同时又有程序繁复、具体事务琐碎等特点。因此, 高校行政管理的人员编制数的核定、控制以及绩效考核往往是一个难题, 要研究解决这一难题的方法, 笔者认为基础工作首先是拟定合理规范的高校行政岗位说明书。
一、高校行政岗位说明书的概念、特点和适用范围
岗位说明书, 是表明用人单位作为一个主体期望职员做些什么、职员应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。高校行政岗位工作说明书根据高校的具体情况进行制定, 在每个岗位中都应有一份独立的岗位说明书, 而且在编制时, 要注重文字简单明了, 并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好, 避免形式化、书面化。另外, 在实际工作当中, 随着高校的发展和壮大, 岗位说明书在制定之后, 还要在一定的时间内, 有必要给予一定程度的修正和补充, 以便与实际发展状况保持同步。而且, 岗位工作说明书的基本格式, 也要因不同的情况而异。
二、拟定高校行政岗位说明书的注意事项
1. 岗位应因事而定, 不能因人而设。
因高校中行政官僚化的影响, 人们对高校行政部门以及编制的划分, 往往是以处长、副处长、科长 (或主任科员) 、副科长 (副主任科员) 、科员等级别为第一印象, 设定岗位说明书的时候, 也习惯以级别为岗位依据, 将工作任务依级别分摊, 形成因人而设的局面。长此以往, 岗位说明书就处于被动的描述状态, 无法起到主动的作用。正确的方法, 如某个部门的岗位说明书, 因当是首先将整个部门的所有工作任务列出来, 然后将工作任务按照部门内部的科室划分而划分到不同科室, 再根据任务量的大小拟定工作人员的人数。如此划分后, 除了现有的岗位人员外, 一旦有人退休, 就可以通过将现有的工作任务再次划分, 适当调整每个人的任务量, 通过划分后的评估, 如仍然在可承担的范围内, 那么退休一人就不能成为需要新增人员的理由, 从而达到总体控制人员的目的。
2. 岗位说明书应描述具体的工作任务、完成目标且体现该项工作的上下链接。
岗位说明书的撰写, 应体现可操作、可对照。每个工作任务应用简练的语言清晰描述, 可以使未从事过此类工作的外部人员都可以一目了然的知道哪些工作由哪些部门负责。同时, 在描述工作任务的同时, 也应体现该项工作的上下链接。举例说明:某高校教师住房补贴的申请, 人事处负责开具申请人员本人的工作时间和工作岗位证明, 然后由申请人递交到后勤部负责接下来的申报手续。在人事处岗位说明书中, 涉及到此项工作的时候, 还会在最后提到“此项完成后, 转移到后勤基建处跟进”。如此就能使部门间职责分明, 也可以使办事人员知道在这个部门做完这一步后, 下一步到哪一个部门走。避免了部门合作时职责不分的情况。
3. 岗位说明书应同时明确该岗位的胜任标准。
从浅层面来看, 岗位的胜任标准是指根据岗位的工作要求, 确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人标准。从深度来说, 它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能, 且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。岗位胜任标准的大部分内容, 往往是和岗位说明书一一对应的。
4. 岗位说明书的设置流程。
在一般的企业中, 岗位说明书是由人力资源部拟定, 根据工作需要和节省成本需要, 可以随时将某些岗位合并、拆分并且招聘或者解聘人员。高校的行政配置有其一定的功能划分的固定性、事业单位人员流动较少等特点, 根据这种特点, 高校岗位说明书的设置应与一般的企业不同。主要体现在人力资源部门与其他部门间的一个往来协商修订的过程。以部门的自我拟定为主, 人力资源部从整体行政结构的角度, 做适当的调整修改。修改后再次返回部门, 由部门再次提出意见, 如此反复协商后定稿。
三、岗位说明书对于行政机构设置的重要作用
1. 岗位说明书有力的提高了行政办事效率。
高校的行政管理部门, 因为其部门间职责不明确, 人员臃肿, 带有一定的大锅饭心态, 容易陷入人浮于事的状况。使得办事流程不明确, 事情推进缓慢甚至被搁置。岗位说明书明确了行政事务的分配, 使得管理范围清晰, 责任明确。任何人都可以在说明书中明确事情的负责部门, 避免了人事推诿, 互相踢皮球的情况。
2. 岗位说明书较好的解决了行政工作的量化问题。
行政管理工作因其种类多、琐碎、讲究工作人员间的协同配合, 从而一向是被认为无法量化的。岗位说明书明确了每个岗位的责任, 使传统观念认为无法量化的行政工作可以变得清晰可控。
3. 岗位说明书可以为一系列的工作提供依据, 如绩效考核、编制设定、招聘、录用、目标管理、培训、晋升与开发等等。
(1) 为招聘、录用员工提供依据。岗位说明书里确定了岗位的任职条件, 任职条件是招聘的前提和基础, 每一个岗位都对其工作人员有独到的要求, 不仅仅是学历、专业等表面的东西, 还有岗位员工对职业的兴趣、潜力。 (2) 对员工进行目标管理。在对员工目标管理设计的时候, 依据岗位说明书所规定的职责, 通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标。 (3) 是绩效考核的基本依据。岗位说明书上对岗位职责的具体要求为考核依据, 通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价。并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据。 (4) 员工教育与培训的依据。对员工进行培训是为了让员工更熟悉工作内容, 更快适应工作要求, 因人因岗而异的对具有一定专业学历的员工进行业务知识和实践技能的培训。根据岗位说明书的具体要求, 有针对性的对各类职业进行不同的培训, 使员工尽快的融入工作, 提升在本职岗位上的能力和眼光。
参考文献
[1][美]ljeffrey A.Mello, 著.战略人力资源管理[M].中国财经经济出版社, 2004.
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[3]彼得·德鲁克.管理的实践[M].北京:机械工业出版社, 2007.
[4][美]理查德·L.达夫特, 著.组织理论与设计[M].清华大学出版社, 2003.
[5][美]苏米特拉·杜塔, 让一弗朗索瓦·曼佐尼, 合著.过程再造、组织变革与绩效改进[M].北京:中国人民大学出版社, 麦格劳一希尔教育出版集团, 2001.
[6][美]彼得·德鲁克 (Peter F.Drucker) , 著.管理:任务、责任和实践[M].北京:华夏出版社, 2008.
[7]林荣瑞.如何选人用人育人留人[M].福建:厦门大学出版社, 2004.
篇4：行政助理岗位职责说明书
1、整理区域客户资料及销售数据
2、协助销售经理日常跟进客户
3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况
篇5：行政助理岗位职责说明书
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递，并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计，休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;
篇6：销售行政助理岗位说明书
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作，
任职资格：
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;
篇7：行政秘书/助理之职位攻略
数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn
1. 职业描述
通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。
2. 就业与薪酬情况
根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。
在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。
根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。
3. 从业者的工作要求
1) 最主要的9项任务
处理和维护主管的日程表。
使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。
阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。
阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。
准备常规询问信件的回复。
归档和取回公司文件、记录和报告。
接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。
履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。
2) 工作要求的智体能力
会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。
书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。
阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。
口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。
话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。
3) 工作要求具备的主要技能
基本技能——积极聆听
例如:听懂领导的要求
基本技能——理解性阅读
例如:阅读填表说明
资源管理技能——时间管理
例如:制订每月会议日程表
基本技能——有效的口头沟通
例如:接待访客并介绍公司情况
基本技能——针对性写作
例如:记录电话留言
4) 工作需要的知识与具体的知识结构
文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。
中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。
消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。
计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。
行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。
5) 工作要求的任职资格
总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。
在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。
教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。
6) 工作要求具备的性格
协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。
细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。
可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。
正直:要求工作者诚实, 有道德感。
关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。
4. 工作方式和环境
坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。
重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。
结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。
与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。
精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。
5. 从业者追求的工作满足
一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:
1) 职业兴趣
从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。
2) 企业氛围
能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。
同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。
成就:该项工作的从业者有成就感。
社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。
监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。
6. 与该职业对应的专业
一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。
7. 给在校生的建议