商务写作范文（通用6篇）
篇1：商务写作范文
商务汉语写作
教学对象: 课程类型：商务汉语写作课教学进程：每课四学时使用教师：尹教学时间：
本科09-1班
巧 灵
2012--2013学年第一学期
第一单元
自我介绍 第一课 个人履历
一、授课时数：4课时
二、教学目的：
1.通过对写作知识的介绍，使学生掌握自我介绍的写作要求和技巧。2.讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。3.结合课文的理论讲解知识，引导学生写作。
三、教学要求：
1． 正确掌握自我介绍的写作内容和要求。2． 理解生词的意义。3． 完成课后练习题。
四、教学重难点：
1． 对个人履历的内容和要求的理解及运用。2． 写作方法的正确使用。3． 结合例文进行自我创作。
4． 利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第一、二课时
1． 引入新课
大学毕业以后需要找工作，那么让别人认识你的最简单和最好的方法是什么呢？（请学生回答，根据答案引出本课的讲授重点。）2． 教学内容
①个人履历的知识讲解，包括个人履历的概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3． 利用多媒体展示个人简历表的格式和基本内容。
4． 结合课件讲解个人履历的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。
5． 生词讲解。
⑪履历：一个人的生活或工作经历。
⑫招聘：招收和聘用人才已解决企业或公司的用人需要。⑬烦琐：超过了所要处理的事情的能力范围。⑭应聘：参加企业的招聘，寻找就业机会。⑮倒叙：一种写作手法。
⑺兼职：同时担任两项或者几项职务。⑻ 荣誉：对于优秀事迹和表现的嘉奖。⑼几率：表示出现的次数。
⑽醒目：明显，以至于一眼就可以看到。⑾夸张：夸大事实。
⑿协调：达到统一。
⒀制单：经济上用的一种单子。⒁报关：报告。
⒂结算：对最后账目的清算。
⒃编程：计算机软件学里的一项技能。⒄籍贯：祖籍。⒅营销：销售。
⒆金融：经济学概念。⒇物流：物资的流通。6． 特殊句式的讲解。
① 就读于东北财经大学国际贸易专业，获得经济学学士学位 “就读于……大学(……专业)，获得……学位”，意思是“在……大学学习……专业，获得了……学位”。在履历表中常用的正式表达方法。例：就读于新疆师范大学汉语言系，获得硕士学位。② 熟练运用各种办公软件
“熟练运用……”表示使用一种工具的水平很高。例：熟练掌握俄语语法。③ 将于2009年7月毕业
“将于……毕业”的意思是在未来的一个时间毕业。例：将于2010年7月毕业。7．布置作业 1）识记生词。
2）掌握本课个人履历的相关知识。
3）完成课后练习。
第三、四课时
1．请学生熟练朗读上课生词。2．请学生用特殊句式造句子。3．复习知识点的内容。
4．完成课后练习，讲解正确答案。6．课堂写作。7．布置作业
预习第二课课文和生词。
第二课 自荐信
一、授课时数：2课时
二、教学目的：
1．通过对写作知识的介绍，是学生掌握自荐信写作要求和技巧。2．讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。3．结合课文的理论讲解知识，引导学生写作。
三、教学要求：
1．正确掌握自荐信的写作内容和要求。2．理解生词的意义。3．完成课后练习题。4．灵活应用特殊句式。
四、教学重难点：
1.对自荐信的内容和要求的理解及运用。2.写作方法的正确使用。3.结合例文进行自我创作。
3.利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第一、二课时
1．引入新课
上节课我们介绍了个人简历的写法，那么和它有着密切关系的自我说明性材料是什么呢？（请学生回答，根据答案引出本课的讲授重点。）2.教学内容
①自荐信的知识讲解，包括自荐信的概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3．利用多媒体展示自荐信的格式和基本内容。
4．结合课件讲解自荐信的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。5．生词讲解。⑪罗列：排列。
⑫魅力：由内而外的吸引力。⑭业绩：企业方面获得的成绩。⑮换位思考：换角度考虑问题。⑺言简意赅：言语简明意思有重点。⑻实事求是：追求实际情况，注重事实。⑼夸大其词：夸张的说法。⑽贬低：降低，讽刺自己。
⑾独当一面：独自可以解决难题，形容能力强。
⑿负荷：负担。⒀驻：停留。
⒁认证：认可证明。
⒂效率：单位时间内完成的工作量。⒃严谨：形容做事态度认真，一丝不苟。⒄在职：在岗位。
⒅施展：表现、发挥。
⒆一如既往：一直像以前一样。⒇必不可少：一定不能缺少的。
（21）坚韧：形容人的性格坚强又耐力。（22）辅修：对主修的辅助性专修。（23）殷切:十分地、很。6．特殊句式的讲解。
①很高兴从报纸上获悉贵公司的招聘信息…… “从……获悉……”常用来表示消息的来源。
例：我们从《国际商报》上获悉，贵公司求购长毛绒玩具。表示信息来源也可以用以下句式： a.从……得知…… b.……向我们介绍…… c.承蒙……介绍…… d.经……介绍……
②我谨申请工艺工程师一职。
“谨”常用于动词的前面，表示尊敬和恭敬。例：我谨代表我们公司的全体职员向您表示欢迎。
④ 随信附上简历一份，大致列明个人学历、经验及技能情况，谨供您参考。“随信附上”、“随信附寄”用来提出附件。例：随信附上毕业证书复印件一份。⑤如有机会与您面谈，将十分感激。
这是对对方提供的帮助或支持提前表示感谢常用的句式。“如……,将……”是比较正式的说法，意思是“如果……，那么……”。例：如能在本国接待贵方来访，将不胜荣幸。
⑥我从网上看到贵公司的招聘信息，欲申请外贸业务员这一职。
“欲”是“想要”的意思，常常用于动词前面，这是一种比较正式的说法。⑦殷切盼望回音。
这句话常常用于书信的末尾，表示希望能早日收到对方的回信。相似的表达方法还有： a.希望得到您的回复。
b.希望早日听到您的回音。c.希望早日得到答复。
7．课后练习当堂完成及讲解。8．布置作业 1）识记生词。
2）掌握本课自荐信的相关知识。3）写一份关于自己的自荐信。
4）预习第二单元的课文和生词。
第二单元 留言条
一、授课时数：4课时
二、教学目的：
1.通过对写作知识的介绍，使学生掌握条据的写作要求和技巧。2.讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。3.结合课文的理论讲解知识，引导学生写作。
三、教学要求：
1．正确掌握条据的写作内容和要求。2．理解生词的意义。3．完成课后练习题。
四、教学重难点：
1．对条据的内容和要求的理解及运用。2．写作方法的正确使用。3．结合例文进行自我创作。
4．利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第一、二课时
1．引入新课
在日常生活中，需要写一些书面化的东西作为一种信息的传递，那么一般在什么场合需要写一些这样的条据呢？（请学生回答，根据答案引出本课的讲授重点。）2.教学内容
①留言条和请假条的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3．利用多媒体展示留言条和请假条的格式和基本内容。
4．结合课件讲解留言条和请假条的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。
5．生词讲解。
条据
专程
拜访
委托
开门见山
客套
署名
昵称
即日
不朽
吃闭门羹
投诉
出纳
准许
诊断
考勤
存档
委婉
批准
突发
危急
护理
阑尾炎
销假
存根 6．特殊句式的讲解。
①回来后速到我办公室。“速……”表示动作要快。例：请速回电话。②请在此稍后。
这句话的意思是请在这里等一会儿，表示一种比较正式的表达方式。例：请客人在此稍后，总经理马上。③请您在方便的时候联系我。
这是一种比较正式的表达方式，向对方提出请求的时候常用。例：请您在方便的时候，给我发个短信。⑤ 希望有机会能跟您联系。
这是一种比较正式的表达方式，在表达自己希望的时候使用。例：希望有机会能跟您共进晚餐。⑥ 敬候您的消息。
“敬候……”的意思是恭敬地等待，是一种正式的表达方式。例：敬候您的回音。① 请批准。
请假条的结尾常用这样的句子，表示希望有关负责人答应请假的请求。相似的表达还有： a.请予以批准。b.望予以批准。c.恳请准假。
② 暂请事假三天。
这句话的意思是具体的请假天数无法确定，先暂时请三天假。“暂”用于正式场合。
例：工作暂告一段落。
③无法亲自请假，特委托张丽带去请假。“特委托……”是特意委托某人做某事的意思，在请别人带请假时常用这个句式。例:因无法亲自请假，特委托赵刚带去请假。④特请假一周（4月3日~4月9日），请予以批准。
“特请假……”在提出请假的期限时常使用这个句式，后边接请假的期限。“特”是特地的意思。
例：特请假两天，望批准。7．课后练习当堂完成及讲解。8．布置作业 1）识记生词。
2）学会写留言条和请假条。3）预习下一课的课文和生词。
第三、四课时
1.听写上节课所学生词，领读。
2.复习留言条和请假条的写法和要求。3.学习借条和欠条、收条和领条的写法。4.教学内容
①借条和欠条、收条和领条的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
5．利用多媒体展示借条和欠条、收条和领条的格式和基本内容。
6．结合课件讲解借条和欠条、收条和领条的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。7．生词讲解。
销毁
契约
纠纷
债券
索要
褪色
涂改
经手
核对
斟酌
漏洞
钻空子
妥善
遗失
拖欠
承包
抵押
公证
原件
本金
利息
追讨
两联单
收据
发票
出具
完好
清点
编号
若干 8．特殊句式的讲解。
1)今借到工商银行大连分行抵押的刘燕本人房屋产权证原件一本，用于办理个人财产公证。
“今借到……” 是借条中常用语句，表示 “从……借到了”。“ 用于……”表示所借东西的用途。
例：今借到现金一万元整，用于支付材料采购款。2)一个月后归还。
“……归还”在借条中用来说明归还的日期。例:一年以后归还。
3）利息按中国人民银行定期存款利率计算。“按……计算”说明计算的方法。例：按复利计算利息。4）此据
这是借条或欠条结尾处的语句。相似的句子还有：“特立此据”“ 特立此据，作为凭证”。意思是写这个借条/欠条，作为凭证。
5)原借王岩人民币四万元整，原借三万元整，尚欠人民币一万元整。“原借……原借……尚欠……”是欠条的常用句型。意思是原来借的东西已经还了一部分，还有一部分没有还。
6）限×××××年××月××日以前还清。“限…….还清”用来规定归还的期限。例：限五日内还清。
7）今欠新新装饰公司装饰材料款人民币一万五千圆整。“今欠……”是欠条中常用的语句。
例：今欠贝斯特公司设计款人民币五万元整。
8）今收到文慧办公用品有限公司送来的索尼60分钟录音磁带一百盘。收条一般以“今收到……”开头，后边写明收到的东西。
例：今收到兴盛办公用品经销公司送来的传真机一台。9）代收条
代替别人收到东西写收条的时候，使用“代收条”作为标题或者开头，也可以在正文中使用“代收到……”.例：代收到办公室发给张颖的会议资料一份。10）今领到公司发放的办公用品圆珠笔十支。
领条一般以“今领到……”开头，后边写明领到的东西。例：今领到工会发放的牛奶两箱。9．课后练习当堂完成及讲解。10．布置作业 1）识记生词。
2）掌握本课相关知识。
3）写借条和欠条、收条和领条。4）预习第三单元的课文和生词
第三单元
第一课
会议通知
一、授课时数：2课时
二、教学的目的和要求 教学目的
1.通过学习，使学生掌握会议通知中的固定词汇。2.用适当的词汇和简洁的语句，写出一份合格的会议通知。3.学会阅读一篇会议日程，并能拟写出会议日程。教学要求
1.能够理解会议通知的意义。2.能够掌握会议通知的格式和要求。
3.基本掌握重点词语和语言点，能用这些特定的词语和语言点进行写作。4.重点掌握叙述性的会议通知，基本掌握分项列明的会议通知。5.能够掌握会议日程。
三、教学重点和难点
一、会议通知的写作格式和要求。
二、重点词汇
作废 连贯 缘由 返程 回执 踊跃 节能减排 淘汰 截止
三、语言点：特殊句式
1.兹定于„„在„„举行/召开„„ 2.特此通知
3.为了„„，„„定于„„在„„召开„„ 4.“现将有关事项通知如下”
四、教学原则和教学方法
1.以学生为中心，注重实践性、综合性和实用性原则，采用写练方式。结合实际，积极调动学生的写作兴趣。
2.采用多媒体展示其模板，重点讲解会议通知的写作格式和要求。3.采用阅读材料，拟写会议通知的方式，训练学生的写作能力。
4.注意词汇和特殊句式的使用，在讲练过程中，采取以语素法、情景法、举例法、对比法等多种多样的方法让学生领会本课所学的商务汉语词汇和特殊句式。5.让学把分项式会议通知改写成叙述性会议通知，教师修改和点评。
五、教学过程
六、教学内容
1.会议通知的写作格式和要求。2.讲解三种形式的会议通知。
3.结合会议通知，讲解特殊句式和应该注意的问题，并完成相关练习。
七、组织教学 一）、课程导入 1.什么是会议通知。二）、学习新课内容
（一）介绍会议通知的写作格式和要求。
（二）带领学生，拟写一份叙述性会议通知。
（三）讲解内容过程中，重点解释重点词汇和特殊句式。
1.教师用各种方法讲解生词，解释词语的意义和用法，重点掌握词语在自荐信中的实际应用性。
2.讲解会议通知中使用的特殊句式。
（四）通过模板展示，讲解分项列明的通知和会议日程，并且学会写会议回执。
三）、实战训练 1.用合适的词语填空。2.改写通知。
3.修改有问题的会议通知。四）、布置作业
1.按照材料的要求和格式，写一份会议通知。
第二课
启事 第三课
遗失声明
一、授课时数：2课时
二、教学的目的和要求
1.通过学习本课，使学生领会掌握启事和遗失声明的内容、格式和常用表达，并能准确用词来撰写启事和遗失声明。
2.能较为熟练的掌握、应用重点商务写作词语和句式。
3.能够完整运用所学词语来撰写启事和遗失声明，锻炼商务写作能力。
三、教学难点和重点
（一）启事和遗失声明的主要内容及写作要求。
（二）重点词汇
传播 途径 待遇 福利 秉承 晋升 端正 筹备 质优价廉 不慎 侵权 假冒 严正 授权 继承 直截了当
（三）语言点：特殊句式 1.有„„者优先 2.有意者请„„ 3.合则约见，未约勿访 4.恕不„„
5.„„自„„起由„„搬迁至„„ 6.持„„前来„„认领 7.因„„不慎，将„„遗失 8.特此声明
四、教学原则和教学方法
1.以学生为中心，注重实践性、综合性和实用性原则，采用写练方式。结合实际，积极调动学生的写作兴趣。
2.采用多媒体展示其模板，重点讲解启事、遗失声明的写作内容和要求。3.注意词汇和特殊句式的使用，在讲练过程中，采取以语素法、情景法、举例法、对比法等多种多样的方法让学生领会本课所学的商务汉语词汇和特殊句式。4.各完成一份启事和遗失声明，教师修改和点评。
五、教学过程：
六、教学内容：
1.启事、遗失声明的写作内容和格式。2.讲解启事、遗失声明的写作特点。
3.结合启事、遗失声明，讲解特殊句式和应该注意的问题，并完成相关练习。
七、教学步骤： 一）课程导入
1.在商务活动中，启事和遗失声明也是实用性很强的文书。本课我们将讲解如何撰写启事和遗失声明。二）学习新课内容
（一）介绍启事、遗失声明的定义和作用。
（二）介绍启事、遗失声明的类别，以及两种文体的写作特点和要求。
（三）带领学生，详细讲解启事、遗失声明的写作内容及格式。
（四）讲解内容过程中，重点解释重点词汇和特殊句式。
1.教师用各种方法讲解生词，解释词语的意义和用法，重点掌握词语在自荐信中的实际应用性。
2.讲解启事、遗失声明中使用的特殊句式。
（五）总结两种文体应该注意的问题。三）实战训练
1.用合适的词语填空。2.用正式的语言改写句子。3.根据情境，你写一份启事。
四)布置作业
1.按照材料的要求，写两份不同类别的遗失声明。
第四单元 宣传介绍
一、授课时数：4课时
二、教学目的：
1.通过对宣传介绍相关知识的介绍，使学生掌握宣传介绍的写作要求和技巧。2.讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。3.结合课文的理论讲解，引导学生写作。
三、教学要求：
1．正确掌握宣传介绍相关写作内容和要求。2．理解生词的意义。3．完成课后练习题。
四、教学重难点：
1．对宣传介绍的内容和要求的理解及运用。2．写作方法的正确使用。3．结合例文进行自我创作。
4．利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第一、二课时
1．引入新课
在自我介绍时，我们可以向公司投递个人简历，那么公司或企业介绍自己时，需要什么来让人们认识它呢？ 2.教学内容
①企业介绍的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3．利用多媒体展示企业介绍的基本内容。
4．结合课件讲解企业介绍的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。5．生词讲解。
洽谈
平台
显要
资质
承诺
亲和力
核心
华丽
研发
资本
产业链
集群
相继
塑造
契机
缩写
子公司
控股
劳务
研修
派遣
招投标
转口贸易
三来一补
批发
零售
置换
遍及
青睐
一臂之力
规避
挽回 6．特殊句式的讲解。
①广州万宝…….本着以人为本，以顾客满意为事业基石的宗旨，努力为社会制造最好的产品。“本着”按照、根据的意思。“本着……的宗旨/原则”是常用句式，意思是“根据……的宗旨/原则”。
例：双方本着平等互利的原则签署了销售合同。“以……为……”是“把……当作……”的意思。例：中国的出口以机电产品为主。
②具有产品系列化、规模大和技术强的优势。
“具有……的优势”这一句式常用来说明企业的优势和特点。
例：我们公司与多家大专院校和科研院所合作，具有开发新产品的优势。
具有/拥有，辨析：都有“有”的意思，具有后跟抽象名词，拥有后跟具体名词。③ 2005年广州万宝综合素质位于中国企业500强……
“……强”常用来表示在某一方面处于前列，例如前三强、百强等。例：随着经济的不断发展，我国已有多家企业进入世界500强之列。
④ “华光”牌电冰箱压缩机和“万宝”牌电冰箱相继获得“中国名牌产品”称号。
“相继”一个跟一个的意思。
例：摩托罗拉、松下、飞利浦、三星等跨国公司相继在中国设立研发机构。⑤ 广州万宝致力于打造世界一流的企业集团，为人类创造健康、舒适、美好的生活环境。
“致力于……”是把力量用在某一方面的意思。例：我们公司一直致力于家电产品的生产和销售。
⑥ 中国上海外经（集团）有限公司是上海外经集团的核心公司，经国家外经贸易部和上海市人民政府批准，在上海市工商管理局登记。
“经……批准”“经过……批准”的意思，这是一种比较正式的说法。例：未经有关部门批准，本地零售商不允许销售进口化妆品。⑦ 公司通过了ISO9001-2000质量体系认证。
ISO9000、ISO14000等认证是代表企业实力的重要依据。“通过……认证”是常用句式。
例：公司通过了ISO14000环境管理体系认证。⑧ 公司集产、科、研、销为一体。“集……为一体”常用来表示某一组织具有多种功能，有时也说“集……于一体”，表达某一个人担任多重角色时用“集……于一身”。
例：丘吉尔是一个传奇人物，他集政治家、演说家、作家于一身。⑨ 公司产品以科技优势、质量优势和服务优势在国内市场确立了高端品牌地位。“以”是凭借的意思。
例：他以优异的成绩被清华大学录取了。
⑩ SINOSURE愿助成长中的中国企业一臂之力。“助……一臂之力”意思是给别人以帮助。
例：如果你在本地投资，这份市场调研报告可以助你一臂之力。
7．课后练习当堂完成及讲解。8．布置作业 1）识记生词。
2）学会写留言条和请假条。3）预习下一课的课文和生词。
第三、四课时
1.听写上节课所学生词，领读。2.复习企业介绍的写法和要求。
3.学习产品说明书和商品广告的写法。4.教学内容
①产品说明书和商品广告的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
5．利用多媒体展示产品说明书和商品广告的格式和基本内容。
6．结合课件讲解产品说明书和商品广告的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。7．生词讲解。
保养
维修
反馈
无中生有
扼要
配料
标签
热线
贮藏
防腐剂
非处方药
哮喘
禁忌
缓解
过敏
监护
媒体
声誉
幽默
引人入胜
绚丽
精炼
锦上添花
不由自主
一目了然 朗朗上口 引狼入室
一语双关
加盟
畅销
感悟
呵护
保镖 8．特殊句式的讲解。1)孕妇禁用。
“禁” 是禁止的意思，单音节词在书面语中的常见表达方法。例：禁止入内！“ 用”是吃喝的意思，也是一种比较恭敬的表达方式，一般在药品说明书中常用。相关的词语有“内用/外用”。
“服”也是吃药、喝药的意思，例如口服、内服。2)忌烟、酒及辛辣、生冷、油腻食物。
“忌”是书面语，意思是因为不适宜而避免。例:糖尿病人忌吃甜食。
3）高血压、心脏病患者及脾胃虚寒泄泻者慎服。“慎”书面语，意思是小心。例：心脏病人慎用。
4）严格按用法用量服用，儿童、年老体弱者应当在医师指导下服用。
“在……下”常用在句首或谓语动词之前，表示条件，结构形式是“在+动词短语或名词短语+下”。
例：在严格管理下，迟到早退现象逐渐消失。5)密闭，防潮。
“防”是防止。类似说法还有“防水、防晒”等。9．课后练习当堂完成及讲解。10．布置作业
1）识记生词。
2）熟读本课相关知识。
3）预习下一单元课文和生词。
第五单元·第三课《感谢信》
第四课《致歉信》
一、授课时数：2课时
二、教学的目的和要求
1.通过学习本课，使学生领会掌握感谢信和致歉信的内容、格式和特点，并能准确用词来撰写感谢信和致歉信。
2.能较为熟练的掌握、应用重点商务写作词语和句式。
3.能够完整运用所学词语来撰写感谢信和致歉信，锻炼商务写作能力。
三、教学难点和重点
一）感谢信和致歉信的格式和主要内容。二）重点词汇
慰问 巩固 诚挚 崇高 言不由衷 无微不至 运转 兢兢业业 携手并进 敬业 历来
履行 稳固 补偿 兴隆 届时 阖家 愧疚 竭诚 三）语言点：特殊句式 1.对/向„„表示„„感谢/谢意 2.归功于 3.致以„„ 4.承蒙
5.遗憾的是„„ 6.深表遗憾
7.值此„„之际，请允许我向„„表示„„ 8.请求对方原谅的表达方法
四、教学原则和教学方法
1.以学生为中心，注重实践性、综合性和实用性原则，采用写练方式。结合实际，积极调动学生的写作兴趣。
2.采用多媒体展示其模板，重点讲解感谢信和致歉信的写作格式和内容。3.注意词汇和特殊句式的使用，在讲练过程中，采取以语素法、情景法、举例法、对比法等多种多样的方法让学生领会本课所学的商务汉语词汇和特殊句式。
五、教学过程：
六、教学内容：
1.感谢信和致歉信的写作格式和内容。
2.结合感谢信和致歉信，讲解特殊句式和应该注意的问题，并完成相关练习。
七、教学步骤： 一）课程导入
1.在商务活动中，感谢信和致歉信是实用性很强的文书。本课我们将讲解如何撰写感谢信和致歉信。二）学习新课内容
（一）感谢信和致歉信的定义。
（二）分别介绍两种文体的写作格式和内容。
（三）带领学生，通过模板详细讲解感谢信和致歉信的写作格式及内容。
（四）讲解内容过程中，重点解释重点词汇和特殊句式。
1.教师用各种方法讲解生词，解释词语的意义和用法，重点掌握词语在自荐信中的实际应用性。
2.讲解感谢信和致歉信中使用的特殊句式。
（五）总结两种文体应该注意的问题。三）实战训练
1.用合适的词语填空。2.解释加点词语，完成句子。四）布置作业
1.按照材料的要求，写一份致歉信。
第五单元
第五课《欢迎词、祝酒词》
第六课《贺信》
一、授课时数：2课时
二、教学的目的和要求
1.通过学习本课，使学生领会掌握欢迎词、祝酒词和贺信的内容、格式和特点，并能准确用词来撰写欢迎词、祝酒词和贺信。2.能较为熟练的掌握、应用重点商务写作词语和句式。
3.能够完整运用所学词语来撰写欢迎词、祝酒词和贺信，锻炼商务写作能力。
三、教学难点和重点
一）欢迎词、祝酒词和贺信的格式和主要内容。二）重点词汇
营造 放眼 展望 隆重 高朋满座 洋溢 饱满 接风 饯行 悉心 鼎力 蓬勃 孜孜不倦 拼搏 圆满 钦佩 欢聚一堂 充沛 欣慰 睿智 卓越 令人瞩目 丰硕 三）语言点：特殊句式
1.欢迎词常用句式：值此„„之际，我谨代表„„向„„表示衷心的感谢和热烈的欢迎 2.预祝„„ 3.为„„干杯
四、教学原则和教学方法
1.以学生为中心，注重实践性、综合性和实用性原则，采用写练方式。结合实际，积极调动学生的写作兴趣。
2.采用多媒体展示其模板，重点讲解欢迎词、祝酒词和贺信的写作格式和内容。3.注意词汇和特殊句式的使用，在讲练过程中，采取以语素法、情景法、举例法、对比法等多种多样的方法让学生领会本课所学的商务汉语词汇和特殊句式。
五、教学过程：
六、教学内容：
1.欢迎词、祝酒词和贺信的写作格式和内容。
2.结合欢迎词、祝酒词和贺信，讲解特殊句式和应注意的问题，并完成相关练习。
七、教学步骤： 一）课程导入
1.在商务活动中，欢迎词、祝酒词和贺信的实用性很强。本课我们将讲解如何撰写欢迎词、祝酒词和贺信。二）学习新课内容
（一）欢迎词、祝酒词和贺信的定义。
（二）分别介绍两种文体的写作格式和内容。
（三）带领学生，通过模板详细讲解欢迎词、祝酒词和贺信的写作格式及内容。
（四）讲解内容过程中，重点解释重点词汇和特殊句式。
1.教师用各种方法讲解生词，解释词语的意义和用法，重点掌握词语在自荐信中的实际应用性。
2.讲解欢迎词、祝酒词和贺信中使用的特殊句式。
（五）总结两种文体应该注意的问题。三）实战训练
1.用合适的词语填空。2.解释加点词语，完成句子。3.选词填空。
4.根据情境，用正式的语言回答问题。四）布置作业
1.按照材料的要求，写一份欢迎词。
第六单元 商务洽谈常用文书
一、授课时数：6课时
二、教学目的：
1.通过对商务洽谈常用文书相关知识的介绍，使学生掌握建立业务关系文书、询盘和发盘、还盘、接受和成交、合同的履行、索赔和理赔的写作要求和技巧。2.讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。3.结合课文的理论讲解，引导学生写作。
三、教学要求：
1．正确掌握商务洽谈几类文书的相关写作内容和要求。2．理解生词的意义。3．完成课后练习题。
四、教学重难点：
1．对商务洽谈文书的内容和要求的理解及运用。2．写作方法的正确使用。3．结合例文进行自我创作。
4．利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第一、二课时
1．引入新课
假设你们是从事商业活动的人，现在可以想象一下，如果在商业活动进行中，建立一定的商业关系时，需要准备哪些材料呢？ 2.教学内容
①建立业务关系文书、询盘和发盘的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3．利用多媒体展示建立业务关系、询盘和发盘的基本内容。
4．结合课件讲解建立业务关系、询盘和发盘的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。5．生词讲解。
渠道
参赞处
名录
拓宽
询盘
精致
时尚
精美
库存
网点
遍布 物美价廉
平等互利 询价
报价
磋商
发盘
还盘
模棱两可
供应
样品
价目单
签订
公吨
装运
撤销
即期
信用证
旺盛
实盘
汇票
开立 6．特殊句式的讲解。
①现借此机会与贵方通信，意在建立友好业务关系。
这句话常用来表示写信的目的。“意在……”常用来表示行为的目的，是“为了……”的意思。
例：我公司派代表团参加展览会，意在寻找新的投资机会。②我们公司的资信情况请与悉尼***银行联系。
这句话是向对方提供可以了解自己资信情况的银行或企业时常用的句式。7．课后练习当堂完成及讲解。8．布置作业 1）识记生词。
2）完成课后实战训练的写作。3）预习下一课的课文和生词。
第三、四课时
1.听写上节课所学生词，领读。
2.复习建立业务关系、询盘和发盘的写法和要求。3.学习还盘、接受和成交文书的写法。4.教学内容
①还盘、接受和成交文书的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
5．利用多媒体展示还盘、接受和成交文书的格式和基本内容。
6．结合课件讲解还盘、接受和成交文书的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。7．生词讲解。
占便宜
吃亏
均
鉴于
让步 商榷
付款交单
一贯
违背
承兑交单 监督
敦促
备货 会签
一经
开端 8．特殊句式的讲解。1)我们难以接受。
在还盘时，说明不能接受的条件时，常采用这个句式。类似的说法还有： 我们实难接受 我们很难接受。
2)鉴于我们双方已有多次成功合作经历，如果你方能在原报价的基础上降价10%，我方可以接受。
“鉴于”是“考虑到”的意思，常用在表示因果关系的句子里，前边一般不用主语。
例：鉴于我方这次购买数量巨大，恳请你方给予5%的折扣。3)我方希望就此问题与贵方商榷。
“就…….与……商榷”是“和……商量……”的意思，一种比较正确的说法。例：中国钢铁协会就铁矿石价格与供应商商榷，4)若金额超过该数，则需要信用证方式支付。
“若……则…….”是“如果……那么……”的意思，这是一种比较正式的说法。例:若你方能增加购买数量，我方则可考虑适当降低价格。5)为安全收款起见，最好采用信用证的支付方式。“为……起见”表示为了达到某种目的。例：为安全起见，必须系好安全带。
6)我们对商品质量和交易条件都很满意，愿按发盘条件与贵方签订购货合同。我方愿意按照以下条件为贵方订货。
以上都是接受的表达方式，可以概括为： 愿按…….与……签订…… 愿按…….向……订货……
7)随函寄上0897号购货合同一式两份，请查收并签回一份，以备存查。
这是对合同处理方法的说明。因为买卖双方分处两地，在贸易大成后，合同先由一方签字，然后发给另一方，由另一方会签并退回一份。8）信用证一经开出，我们将立即告知贵方。
“一经”是副词，表示只要经过某个步骤或者某种行为就能产生相应的结果，后一个短句说明这个结果。
例：支票一开出，就不可以撤销。
9）相关信用证已经伦敦的中国银行开出，相信不久贵方就会收到。
“经……开出/开立”是在说明信用证已开的时候使用的句型，也可用“经由/由”代替“经”。
例：经中国农业银行北京分行开出的信用证已收到。9．课后练习当堂完成及讲解。10．布置作业 1）识记生词。
2）熟读本课相关知识。
3）预习下一单元课文和生词。
第五、六课时
1.听写上节课所学生词，领读。
2.复习还盘、接受和成交文书的写法和要求。3.学习合同的履行、索赔和理赔文书的写法。4.教学内容
①合同的履行、索赔和理赔文书的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
5．利用多媒体展示合同的履行、索赔和理赔文书的格式和基本内容。
6．结合课件讲解合同的履行、索赔和理赔文书的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。7．生词讲解。
催
报验
检验
审核
订舱
缮写
议付
结汇
索赔 理赔
分运
转运
直达
上市
旺季
推卸
确凿
违约
激进
挽留
抵
破损
额外
短缺
打
痕迹
弥补
不可抗力
分担 8．特殊句式的讲解。
1)由于去贵方港口的船很少，我们一般都经香港转船。“经……转船”表示“在……转船”‘ 例：我们的这批货物经上海转船。
2)贵方第567号合同项下货物已于2008年6月7日在上海港装红星号船运出，预计该船于6月21日到达汉堡港。
在装船通知中，常用下面的句式说明货物的装运情况。3)我方希望就此问题与贵方商榷。
“就…….与……商榷”是“和……商量……”的意思，一种比较正确的说法。例：中国钢铁协会就铁矿石价格与供应商商榷，4)可是经过检查，我们遗憾地发现大约20%货物的包装已破损。
“遗憾地发现/告知”后边提出发生的情况，这是一种比较委婉的说法。例:我们遗憾地告知，你方所发货物与合同严重不符。5)很显然，这是由不当包装所致。
显而易见，货物短缺系包装遗漏所致。
“系/是由……所致”用于指出问题的原因，一般指不好的事情发生的原因。9．课后练习当堂完成及讲解。10．布置作业 1）识记生词。
2）熟读本课相关知识。
3）预习下一单元课文和生词。
第七单元·第一课《图表知识介绍》
第二课《图表描述方法及常用语》
一、授课时数：2课时
二、教学的目的和要求
1.通过学习本课，使学生了解图表知识，并且让学生学会看懂三种形式的图表，最终能准确用图表常用语来进行图表描述。2.能较为熟练的掌握、应用重点商务写作词语和句式。
3.通过图表描述，可以简单的理解图表所反映出来的经济性问题。
三、教学难点和重点
一）图表描述的方法及阐释图表信息。二）重点词汇
折算 趋势 顶峰 波动
繁荣 衰退 相持不下 录取 缓慢 突破 三）语言点：特殊句式 1.„„显示 2.不难看出 3.由此可见 4.占
5.排名的表达方式 6.仅次于„„ 7.呈„„之势
四、教学原则和教学方法
1.以学生为中心，注重实践性、综合性和实用性原则，采用写练方式。结合实际，积极调动学生的写作兴趣。
2.采用多媒体展示各种形式的图表，重点讲解图表的描写方法。
3.注意词汇和特殊句式的使用，在讲练过程中，采取以语素法、情景法、举例法、对比法等多种多样的方法让学生领会本课所学的商务汉语词汇和特殊句式。
五、教学过程：
六、教学内容：
1.图表知识的介绍以及图表的描写方法。
2.结合图表，讲解描写图表的常用语，并完成相关练习。
七、教学步骤： 一）课程导入
1.在商务活动中，商务人士经常需要描述经济情况。图表作为一种说明经济情况的方式，这种方式是最清晰明了的。今天我们就介绍图表知识以及图表的描述方法和常用语。二）学习新课内容
（一）介绍图表的三种形式及相关知识。
（二）讲解描述图表的方法。
（三）带领学生，通过图表，描述与解释趋势。
（四）讲解内容过程中，重点解释重点词汇和特殊句式。
1.教师用各种方法讲解生词，解释词语的意义和用法，重点掌握词语在自荐信中的实际应用性。
2.讲解欢迎词、祝酒词和贺信中使用的特殊句式。三）实战训练
1.用合适的词语填空。2.模仿造句。
3.根据阅读材料，分析和讲解图表。
第八单元
经济合同
一、授课时数：4课时
二、教学目的：
4.通过对经济合同知识的介绍，使学生掌握各类经济合同的写作要求和技巧。5.讲解课文中的生词，帮助学生理解课文。6.结合课文的理论讲解知识，引导学生写作。
三、教学要求：
1．认知经济合同的写作内容和要求。2．理解生词的意义。3．完成课后练习题。
四、教学重难点：
1．对各类经济合同的内容和要求的理解及运用。2．写作方法的正确使用。3．结合例文进行自我创作。
4．利用所学知识，进行实战训练。
五、教学方法：
多媒体教学、举例法、引导法、归纳法。
六、教学步骤：
第二、二课时
1．引入新课
大家以后从事商业的，一定要了解经济合同的基本内容和写法，今天我们学习这部分内容。2.教学内容
①各类经济合同的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
3．利用多媒体展示经济合同的格式和基本内容。
4．结合课件讲解经济的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。5．生词讲解。
租赁
代理
变更
终止
胁迫
标的 账号
赠与
融资
承揽
保管
仓储
行纪
居间
仲裁
异议
大宗
溢短装条款
唛头
缔约
籼米
杂质
协商
终局
败诉
约定俗成
6．特殊句式的讲解。①单价条款。
单价条款包括四部分：计价货币、单价价格金额、数量单位、贸易术语。②保险条款。
由卖方按发票金额的110%投保一切险和战争险，并按照中国人民保险公司1981年1月1日的海运货物保险条款办理。
“由卖方按发票金额的……投保……险，并按照…….条款办理。”这个句式常用在CIF条件签订的合同中，是比较复杂的保险条款。
有的合同保险条款比较简单，例如“装船后由买方负责保险”。③付款条款。
买方应该通过卖方可接受的银行于2008年8月底前开立并送达卖方不可推销的即期信用证，装运日后15天内在中国议付有效。
“买方应该通过…….于…….前开立并送达卖方，…….在…….议付有效。”这个句式常用于信用证方式下的付款条款 7．课后练习当堂完成及讲解。8．布置作业 1）识记生词。
2）默记经济合同的写作内容。3）预习下一课的课文和生词。
第三、四课时
1.听写上节课所学生词，领读。2.复习经济合同的写法和要求。
3.学习其它常用合同和意向书的写法。4.教学内容
①其它常用合同和意向书的知识讲解，包括概念、内容、注意事项。②生词讲解，注意其在文中的意义和用法。
③例文及讲评的多媒体演示，注意特殊句式的使用。④课后练习的引导完成。
5．利用多媒体展示其它常用合同和意向书的格式和基本内容。
6．结合课件讲解其它常用合同和意向书的概念和格式内容，以及其写作过程中的注意事项。7．生词讲解。
雇佣
出租
承租
押金
物业
修缮
擅自
解除
人为
签署
合资
框架
筹建
章程
基地
龙头
提升 鉴定 评定
优厚
8．特殊句式的讲解。1)根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》及其实施条例和其他有关规定，本着平等互利的原则，甲乙双方友好协商，就在北京大兴区共同投资兴办ABC有限公司达成如下意向：
“根据+法律名称，本着……原则，…….经友好协商，就+意向书的主题+达成如下意向”只说明签订意向书的双方及意向书的主题。例：外国语学院汉学院（以下简称甲方）和**电脑数据有限公司（以下简称乙方）就建立日本留学生实习基地一事达成合作意向
2)甲方投资（）万元，以工厂现有厂房、设备、水电设施出资。
“以……出资”说明出资方式。
例:甲方以实物出资，乙方以现金出资。
3）本意向未尽事宜，由双方在合同、章程中另行商定。
这句话常用在意向书的最后，说明没有谈清楚的事情，以后再谈。
9．课后练习当堂完成及讲解。10．布置作业 1）识记生词。
2）掌握本课相关知识。
篇2：商务写作范文
一般来说，商务英语作文段落主要由三部分组成，即主题句、的扩展句和结尾句。主题句是篇章的核心，它表明作者的态度、的观点、的意图等，同时反映了段落的中心思想。主题句应具备：一是明确的观点，二是有一定的概括性，能用其它句子来解释、的描述、的分析等。扩展句主要围绕着主题句进行叙述，说明或论述等。扩展句必须明确、的具体。总结句指用一句话将某一主旨进行归纳总结或概括，有时还起承上启下的作用。总结句需要与主题呼应，引发读者对段落主题的进一步认识。总之，篇章的主题必须统一，内容完整、的结构连贯，长度适度。段落的扩展对构成一篇文章，展示文章的主题，有着举足轻重的作用。常用的方式有：
1.排列顺序：既按照内容的主次、的时间的先后或位置的先后来进行论证，陈述或解释。
篇3：论商务英语写作原则与写作技巧
关键词：商务英语写作,原则,写作技巧
自加入世界贸易组织之后,我国与世界各国的经济交往日益频繁,因此,培养一大批既熟练掌握外语,又通晓国际商务知识,并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。商务英语信函是进行书面信息沟通的重要手段。在国际商务人员必备的诸多技能中,商务英语写作是其中一项重要的技能,也是商务活动得以顺利开展的重要保证。商务英语写作的技能既反映了商务人员的个人能力,也是提升企业形象、树立良好企业形象的保证。
一、商务英语的写作原则
撰写商务英语信函需在一定的原则指导下才能达到预期效果。相反,如果违背了既定原则,可能会给外贸工作造成意想不到的麻烦。在大量的理论及实践中,我们总结出了以下7C基本原则,即完整性原则( Complete-ness) 、正确性原则 ( Correctness) 、具体性原则 ( concreteness) 、清楚性原则( Clarity) 、简洁性原则( Conciseness) 、体谅性原则( consideration) 、礼貌性原则( courtesy) 。
1. 完整性原则。一封完整的信函有助于表达写作者的交流意图; 有助于建立和表达友善的关系; 有助于防止出现信息遗漏而导致索赔、损失或诉讼。完整性原则包括信函格式的完整性,信函结构的完整性以及信函内容的完整性。标准的信函格式包括信头,日期,信内地址,称呼,正文,结尾敬语,签名。格式的完整性能体现写作者的专业性。信函结构的完整性体现在其结构的模式化。商务英语信函属于实用性文体,程序化程度比较高,一般来说正式的信函由三大部分组成,即信函的开头,正文以及结尾三个部分。信函内容的完整性即一封信函必须包括读者想知道的所有信息,回答读者的一切提问,解答读者的所有疑问。在写作中,我们建议用五个W来检验。
2. 正确性原则。商务英语信函的一个重要功能就是信息功能,也就是传递信息。正确性原则不仅仅是指信函中语法的正确、标点符号和拼写的正确,而且也包括标准的语言,合适的表述,准确的数字以及对于商业术语的正确理解。
3. 具体性原则。商务英语信函都有明确的交际意图和目的,信函的内容都是具体的。在内容表述上,应该确定、准确而又生动,特别是要求对方做出明确反应的信函,或者答复对方提出的要求或问题的信函,或是报盘、接受等。该具体的就要具体,避免模糊、笼统和抽象。如商品的某些质量和特征要用准确的数字; 时间要具体,用年月日,避免使用模棱两可、含混不清的表达法。
4. 清楚性原则。所谓清楚,就是信函要写得清楚明白,无晦涩难懂之处,不至于产生误解。写信人应该尽量将自己的意思表达清楚,有助于收信人正确地理解信函的内容,这样才能达到写信的效果。要做到这一点,应避免使用复杂、冷僻、含义模糊的词句和冗长的句子结构; 正确恰当地分段。
5. 简洁性原则。商务英语属于实用性语言,在实际的商务活动中,信函的用语应尽量简洁,也就是尽量使用简洁的话语表达完整的、详实的信息。简洁常被认为是信函写作的第一要义。在行文中,可以考虑使用缩略语。
6. 体谅性原则。商务英语信函的写作中需要作者时刻注意对方的反应,也就是多为对方着想。在写作中,既要满足对方的需要,在结构、态度、措辞等方面也要考虑对方的接受情况。在行文中我们可以多使用“you atti-tude”,将收信人放在首位。
7. 礼貌性原则。一封彬彬有礼的信函能帮助写作者树立良好的职业道德形象,有助于促进业务,增进友谊,加强交流。礼貌意味着在信函中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。如何能更好的做好这一点呢? 我们需要掌握以下的几个要点。
( 1) 在行文中多使用积极的词汇,避免使用消极的、有歧视含义的词汇。在平时的阅读写作中多搜集积极的词汇。如please,pleasure,appreci-ate,obliged,grateful,helpful,positive,increase等。商务信件应尊重女性伙伴,尽量避免使用有性别歧视的词语。
( 2) 将命令式用语改为请求式用语。在行文中使用命令式用语会使口气显得很强硬,俨似把自己的想法强加于人。而使用请求式用语,不仅表明了话语意义,还表示了对对方的尊重,语气则显得更加谦和。如我们在行文中建议多采用Please,Will you please,Could you please,It will be highlyappreciated that,It is our pleasure to,Would you be interested in,We regretthat等句型。
( 3) 利用虚拟语气表示客气和委婉语气。表示希望或意见时可用虚拟式,以示礼貌。如We wish you would let us have your reply soon.
( 4) 在行文中恰当使用被动语态。在商务函电中,为了使文章更加礼貌得体,除了选用一些得体的语言外,还应多使用被动语态。因为被动语态能使你的请求显得更加温和,更显客气。而主动语态常有谴责、抱怨对方的语气。
二、商务英语信函的写作技巧
在撰写商务英语信函时我们应当遵守以上的7个原则,那么,除了以上的写作原则外,要想撰写一篇高质量、高效率的文章,我们还应掌握以下的写作技巧。
1. 采用商务英语信函的四步式结构。商务英语信函不同于其他类型的文章,它的写作有一定的框架规范可循。具体表现在内容结构与语言运用等方面要选用常用的四部式的正文结构。通常,常见的商务信函由四部分组成,即引言、详情、应答回复和结束语。
引言部分应说明写信的来由,出于礼貌,商务信函通常通过告知事由或提及彼此之前的联系引出正文,而不是开门见山谈具体事宜,以免唐突与失礼。引言中经常使用的句型有I am writing to you concerning; Thank youfor your letter dated; Referring to our contract; We take pleasure in informingyou that; We are in receipt with thanks of your等。
详情部分即开始进入文章的中心部分。在这一部分应详细说明具体信函事宜及具体要求。
第三部分是应答,也就是我们常说的回复部分。这部分可以涉及要求对方确认、答复或寄来价目表等。在写这部分内容时要根据具体情况来回复,回复时注意礼貌,信息完整,无误。
最后一部分是结束部分。结尾部分可根据信函内容表达感谢之意,提出要求或者提请对方注意。
2. 平时注意积累商务信函的固定表达和句型。商务英语专业的学生应在平时的学习中根据不同的写作内容积累并记忆商务信函的固定表达和句型。只有多记忆,才能在真实的撰写中游刃有余。
三、总结
篇4：商务写作范文
一、《商务英语写作》教学存在的问题
英语写作与商务不应是简单相加的关系,而应是有机的融合。从整体而言,商务英语写作不仅要求具备商务知识,遵循行业惯例和程序,还要具有扎实的英语语言基础和技能。目前我国高等职业技术学院商务英语写作教学存在如下问题。
1.基础写作在教学中没有得到充分的重视。听、说、读、写是英语专业的学生必须具备的基本语言技能。从高职课程设置来看,商务英语专业并没有单独设立基础写作课程,要么由精读教学分担一部分写作,要么在综合英语教学中适当做一些作文的练习。其效果自然如“蜻蜓点水”而“不痛不痒”,导致学生对写作缺乏系统的训练,字词运用、篇章组织都停留在不完整的、时断时续的认识层面上。加之基础写作只是其它主课的附庸,教师要全力倾心于主课内容和知识点的讲解,很难经常地对每位学生的作文做详细批改。大部分学生不能从教师对作文的批改中看到自己的不足,更无法获得有益启迪,致使许多学生失去了对写作练习的兴趣和积极性,认为自己基础差,不愿写或不爱写,以致写作水平每况愈下,他们也就更不愿写作,写作水平由此更加下滑。这一恶性循环使得学生的英语写作能力难以提高。
2.传统的商务英语写作教学模式的弊端。目前多数高职院校的《商务英语写作》教学仍然采用“以教师为中心”模式。教师先讲某个商务函件的写作规范或要点,随后分析教材上的范例,让学生模仿范例进行练习,最后收集学生的作业进行批改或课上点评,课堂教学满堂灌现象严重,成为单一而枯燥的理论讲座,学生写作的主动性发挥不够。许多学生觉得商务英语写作课枯燥无味,有的甚至一谈到写作就发憷。
3.学生在商务英语写作方面存在的问题。
(1)缺乏对各种商务函件写作体裁的常用句型和商务专业知识术语的熟练掌握。商务英语函件写作涉及较为专业的外贸商务知识,商务术语和缩略语更是不计其数。对于在某个商务活动环节使用哪些词汇和句型,学生茫然不知,本该在询盘时出现的句子常常用在了报盘上。面对各种不同体裁的函件,他们也不知如何就开头和结尾进行规范操作。
(2)缺乏段落、语篇的连贯(coherence)和衔接(cohesion)。学生往往能够较为熟练地运用单个词或单句。但是,当他们需要完成一篇完整的函件时,对单句过渡到段落以及语篇结构处理,常常出现措辞重复、段落不连贯、篇章结构衔接不流畅等问题。
(3)缺乏对商务英语文体特征的熟练掌握。具体为:遣词造句不能简明得体,也不会委婉礼貌地表达商业目的;在习作中表现出较强的口语文体特征;语篇模式依靠母语思维,汉语负迁移现象较为严重。
二、提高商务英语写作能力的对策
1.加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确,用词得当,句子符合语法规范,而且要求句与句之间、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密,中心思想突出。因此,掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。
(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时,严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子,注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。
(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文,模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆深刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式,一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文,可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯,逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。
(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。
2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes &Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征,进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件,从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。
例如,备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法,等等。因此,语言简明,表达清晰,尽量使用简单句,不必像一般商务函件那样正式。采用齐头式的格式从左边顶格写起。备忘录由两部分组成:Head(抬头)和Body(内容),其格式如下:
尤其要注意写备忘录的Head(抬头),它包括4大因素:Date(日期),To(收件人),From(发件人),Subject(内容),缺一不可。
商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息,陈述商务事实。所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同,结构基本由八个部分组成:①letter head &date(函件抬头和写信日期)。②inside address(收件人地址)。③salutation(称呼语)。④body of the letter(函件内容)。⑤complimentary(结尾问候语)。⑥signature(签名)。⑦postscript(附言)P.S.⑧enclosure(附件)Encl。
(1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。
(2)语言正式,内容严肃,多用第二人称和被动语态。在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。如:enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter-offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L/C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票),等等。例如:①We usually offer an 5%trade discount on FOB and would prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5%折扣且不可撤消信用证付款方式)。②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10%水渍险)。
(3)语篇规范格式化是商务函件的重要特征。虽然体裁较多,商务英语函件还是有规律可循的。它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的,每段内容十分明确,整个语篇的结构要做到连贯衔接,符合逻辑。商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。如在写报盘信时,首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次,在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息,包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后,在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助,愿意随时联络。
由此看来,提高商务英语写作能力,必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领,明确各类体裁的用途、格式、语言特点,通过经常不断的写作练习,熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式,才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文,才能切实有效地提高商务英语写作能力。
3.利用多媒体网络辅助提高商务英语写作能力。高职院校的《商务英语写作》教学要突出实用性、实践性与目的性,教学方法要体现趣味性、多样性和灵活性。因此,在商务英语写作教学中应将多媒体网络作为辅助教学手段,构建商务英语写作教研平台,教学模式变“教师为中心”为“学生为中心”。商务英语写作的多媒体网络教学方法分为以下几个方面。
(1)利用多媒体辅助教学使商务英语写作充满趣味性。使用多媒体手段,可以突破常规的课堂教学模式,运用生动、活泼的文字图片将基础写作的遣词造句、复杂的商务知识、商务函件语篇结构紧密地融合在一起,使学生对商务英语写作产生浓厚的兴趣,觉得写作并非难事,让快乐写作成为他们随时都愿意付出的行动。
(2)利用多媒体辅助教学,体现商务英语写作教学方法的多样性。商务英语函件涉及的信息量大,内容繁多,商务用语表达更是不计其数。各种不同的商务体裁有其固定的结构和表达方式,又具有不同的语言特征。在《商务英语写作》教学中,可以充分利用多媒体集文字、图像、声音、动画于一体的优势,克服传统的英语写作教学单调重复的缺点,将场境教学和模拟教学融合,创造多样化的模拟真实商务交际环境,充分调动学生的视听感官,使他们对于各种不同商务函件的体裁格式、语言、语篇结构形成清晰的轮廓,有利于教学过程中各个环节的高效进行。
(3)利用多媒体辅助教学,实现多维互动,凸显教学灵活性。利用多媒体使《商务英语写作》形成多维互动的教学系统,学生成为这一系统中学习的主体,教师的作用重在启发诱导、解惑答疑、归纳总结。多媒体担负着“收发、传递”的任务,提供了十分广阔的交流互动的平台。①通过电子邮件可实现师生之间、生生之间的互动与交流,改变了过去“一言堂”、“满堂灌”的教学模式,在时间上也更为灵活,有利于教师随时对学生的习作进行指导。②BBS可打破电子邮件一对一的限制,形成一对多的广泛交流。教师可利用BBS对商务英语函件进行网上讲评,或对普遍存在的写作问题进行点评,供学生随时浏览。学生可将自己写的商务函件上传,互相评改,各抒己见,畅所欲言。教师也可针对学生的写作进行单独交流,个别辅导。③通过QQ或MSN等聊天工具,师生可进行在线讨论交流,实时解答问题,学生可以得到在线的实时帮助,这无疑使学生产生强烈的参与意识,还能增强他们的自信心,激发学习写作的热情。
《商务英语写作》是融商务知识、英语语言基础和英语写作技巧为一体的综合课程,因其在商务领域中突出的实用性,已经成为各高职院校对外贸易和国际商务英语专业的核心课程。中国入世以后,对精通国际商务又熟练掌握英语写作技能的专门人才的需求量与日俱增。深入探讨《商务英语写作》课程的教学,不断改革,积极实践,有利于逐步提高学生的商务英语写作能力。
参考文献:
[1]李万敬.基于网络的商务英语写作教学模式研究[J].陕西教育:高教版,2008,(12).
[2]林萍.高职高专英语写作教学的研究与实践[J].福建论坛(社科教育版),2007,(10).
篇5：商务写作范文
1、参照群共享文件中的“论文格式及范文”（2012年11月版），认真撰写论文。
2、严格按照博导发放的论文格式要求完成毕业论文写作，在规定时间内定稿。
3、请保质保量按时完成论文写作任务。
（1）2012年12月11前，要求学生确定毕业论文的写作大纲。
（2）2013年1月26日前，要求学生完成毕业论文初稿。
（3）2013年2月24日——3月16日，学生对毕业论文进行二稿、三稿的修改并定稿。要求学生填写好《毕业论文成绩登记表》相关信息（要求控制在一个页面上），发给指导老师。
4、2013年3月20日前，指导老师将学生毕业论文的电子版定稿上交。
5、出席毕业论文答辩，论文答辩时间： 4月中旬（具体时间，另行通知）
篇6：商务写作范文
1.Dear Mr/Mrs,Thank you for your letter No.A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas.We have passed it on to our Technical Department for their consideration.We shall reply as soon as possible.Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的2.Dear Mr/Mrs,We have today received with thanks information concerning transactions onthe New York Wheat Exchange which will be made full use of by our researchdepartment.We look forward to further cooperation with you.Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的二、确认达成的协议 Confirming agreements reached
3.Dear Mr/Mrs,Last Friday, when we were discussing the problems of defectivecontainers.You suggested that I simply mail you a report each month on thenumber of return by customers rather than send the
defective containers to you.I plan to put this into effect at once.But, I first wantto make sure that I understand you correctly.If I don’thear from you within the coming week, I’ll assume that youapprove.Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。
你诚挚的4.Dear Mr/Mrs,We write to confirm our agreement reached during ourconversation on 9th June about special discountson M-S Acoustical Partitions as describedon page 8of our catalogue.These prices will prevail through30 June.partition Regular Price Special pricedimensionEachEach(12 or more)4X4’US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern4x5’132 115.505x5’152.75129.85 We will be happy to receive your order.Yours sincerely
尊敬的先生/小姐，我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4X4’US$ 112.75FOB波恩 US$98.20 FOB波恩4x5’132 115.505x5’152.75129.85我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的5.Dear Mr/Mrs
As our telephone negotiation this morning was verybrief and proceeded so smoothly, I thought itmight be advisable to summarize the agreement:I offered US$56/kg CIF EMPYou asked for US$60I countered US$58/kgYou accepted the figureI look forwaqrd to signing the contract when we meetnext week.Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。