2财务工作保密制度

2024-04-19

2财务工作保密制度(精选6篇)

篇1:2财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度

第一章 总则

第一条 为加强公司内部管理,规范会计工作秩序,落实《企业内部控制制度》,防止财务泄密事件发生,特制定本制度。

第二条 财务信息是和单位权益紧密相关的,是在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,所有财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务信息秘密的责任。

第三条 制订本规定的目的是建立起财务信息的安全防范体系,使财务信息的安全得到有效的保障,减少和逐步消除人为泄密事件的发生。

第四条 公司财务机密的范围:

1、2、公司财务状况、经营状况和现金流量情况;

会计凭证、账薄、报表、财务会计报告、财务安排、经营意向、决策资料、财务会议记录、公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章、会计数据、会计资料及会计载体(包括计算机、电算化程序、税控装置及程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等财务核算数据和管理资源;

3、公司销售信息。客户资料情况、合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略,价格、扣让、奖励及佣金政策等信息;

4、材料设备采购信息。包括采购方式、采购价格、供应商信息、采购渠道、采购合同等信息;

5、公司的生产信息。包括产量、定耗比、入库合格率、入库数量等信息;

6、公司领导临时交待的保密事项。

第二章 财务信息保密要求

第五条 一切不宜对外或对内,泄露会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可,任何人不得向外泄露,同时禁止向外传播。

第六条 公司财务部门除按月定期申报的财税报表、统计报表外需向外部报送的会计资料,必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可,后可对外报送;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,需要填制查阅会计资料申请表,经部门经理和中心总监同意后,报财务总监和财务经理批准后方能执行。其他部门人员不得向财务人员打听与其工作没有任何关系的财务事项。

第七条 会计财务部内的财务人员在其职责范围内对本规定第一章第四条所列各种财务信息享有不同职别相应的知情权和管理权,不应探知和自己本岗位工作无关的财务事项。财务人员应坚持“六个绝对”的保密原则:不该说的财务信息,绝对不说;不该知道财务信息,绝对不问;不该动的财务资料,绝对不动;不该看的财务信息,绝对不看;不该做记录的财务信息,绝对不记录;不该保存的文档和或资料,绝对不保存;并做到下列几点:

1、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、财务状况、资金使用状况透露给其他任何人;

2、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听,不猜测、不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

3、4、在公共场所和私人交际中,不要谈论财务相关信息; 员工如果要查询本人工资,财务人员只能打印其本人的工资条,禁止让其看到其他人员工资信息;财务人员应对工资信息严格保密,不得将公司的员工的工资、奖金、福利等工资信息与任何无关人员进行交流或讨论,不得透露任何未公开的工资信息。

5、没有得到相关授权,不准谈论及动用的机密资料。凡是得到授权用后标有机密字样的公司资料都必须及时归还;

6、对于与工作岗位无关的资料不要随便保存,对于不用的资料要及时清理;

7、发现泄密或有可能泄露公司秘密的言论、文档等行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时制止可能造成的损失。

第八条 财务人员转岗或离职后,财务人员应当立即交回所有书面或其他形式保存的各类财务信息及所有描述的概括该财务信息的文件 ;并对所掌握的各类财务信息按公司的保密规定进行保密,不得在任何场合进行任何的表述。

第九条 对于财务印章的使用,由财务主管指定专人负责保管,保管人在职责范围内按程序进行使用和登记。对于特殊事项,必须经主管领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。

第十条 对于财务专用软件,由财务主管指定系统管理员来设置使用密码和制授权普通操作人员的工作权限。系统管理员和操作人员的口令要严格保密。系统管理员定期对已完成的工作进行备份,对计算机的安全与操作承担责任。

第十一条

对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊的情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

第三章 罚则

第十二条

凡违反下述规定者,给予警告,并处100元-500元的罚款。

1、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

第十三条

凡违反下述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

1、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反财务信息保密规定的。

第四章 附则

第十四条

本规定关于财务信息保密责任期限为永久。

第十五条

本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事会与主管领导同意后方可补充更改

第十六条

本制度自董事会审议通过之日起执行。

2015年3月17日

篇2:2财务工作保密制度

(试行)

1.目的

为确保****公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进公司****管理,确保公司稳健快速发展的需要,保障公司财务信息的记录、传递、使用及保管秘密安全,防止财务信息泄密、滥用,给公司造成损失和不影响,制定本制度。2.适用范围

本制度适用于公司及各分支机构财务信息保密的各项工作。3.公司财务信息保密的范围

3.1 公司的月、季、会计报表及会计报表附注资料;

3.2 各会计科目明细表,尤其是财务审计部的收款、付款、存款、现金流量等明细数据;

3.3 财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等;

3.4 财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表; 3.5 项目成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料;

3.6 财务核算软件管理员、操作员用户名及密码,系统内各项电子数据及导出资料、账套备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质;

3.7 各类会计档案包括会计凭证、账簿、会计报表、银行对账单及流水、税务申报资料及其他备查资料等;

3.8 ***合同、财务服务类合同、各类采购合同复印件; 3.9 各种证照资料;

3.10 公司财务审计部归口管理的各项制度;

财务审计部各项管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及电子文档。

3.11 公司银行各类账户信息;

3.12 公司对外联系机构的联系人姓名及联系方式; 3.13 公司财务审计部相关人员的联系人姓名及联系方式; 3.14 公司领导临时交待的保密事项。

4.财务保密职责

4.1 财务人员应遵守的保密职责

4.1.1 财务审计部人员对内、对外报送相关信息时,要根据密级程度履行相应的审批手续。

4.1.2 财务审计部人员未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.1.3 财务审计部人员在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构或个人。

4.1.4 财务审计部人员不得擅自复制或销毁公司不属于本级知晓范围内的财务文件、资料;经过审批后方可查阅财务文件、资料,查阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档。

4.1.5 财务审计部人员不得以任何方式(QQ、邮件、MSN等)泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。

4.2 财务保密信息接触者应遵守的保密职责:

4.2.1 财务保密信息接触者未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.2.2 财务保密信息接触者在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构和个人。

4.2.3 财务保密信息接触者不得擅自复制财务相关文件及资料并对外提供。

4.2.4 财务保密信息接触者不得擅自销毁领取的财务相关文件及资料。

4.2.5 财务保密信息接触者不得以任何方式(QQ、邮件、MSN等)泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。4.3 财务审计部审计监督职责

4.3.1 协助、配合外部审计机构对公司及分支机构的相关业务进行审计。

4.3.2 监督公司及分支机构是否按照本制度执行及落实相关保密事项。

4.3.3 对公司各部门涉及或涉嫌财务保密信息事件的要进行审计调查、核实并作处理。

5.管理程序

5.1 总经理为公司对外报送财务信息的决策者,财务审计部为对内/对外报送财务信息的管理部门,主要负责对内/对外时效性较强的经营动态信息、、季度、月度的经营业绩、公司与政府机关、其他企业、银

行合作等财务信息的传递。

5.2 财务审计部对内/对外报送财务报表时应根据密级程度,严格按照本制度及《财务报告管理制度(试行)》对信息进行流转与使用。

5.3 财务审计部对外提供的信息接收单位为公安局、检察院、法院、经侦等一级单位时,须经总经理审批后方可对外提供,并由接收单位出具接收相关信息证明。

5.4 ****部对外报送相关财务信息的主要部门为****等相关机构对外报送,并整理归档,将准备齐全的信息及资料留存备份。

5.5 ****部涉及对外报送会计报表相关信息需按照《财务报告管理制度(试行)》进行对外报送。

5.6 其他部门在对外报送相关财务信息时需根据《证照资料管理制度(试行)》及《财务报告管理制度(试行)》进行使用及对外报送,并对财务相关信息的保密性进行负责。

5.7 财务人员在对外报送财务信息的过程中必须按照本级权限进行对外报送,限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递。

5.8 公司财务人员及财务保密信息接触者应按照下列内容所示的各机关报送的范围进行使用,并对提供的相关财务信息进行保密。5.8.1 ***报送范围:资产负债表及损益表。5.8.2 ****报送范围:资产负债表及损益表。

5.8.3 税务机关报送的范围包括:公司资产负债表、损益表、现金流量表、国家税务总局的增值税纳税申报表及附注、企业所得税季报、个人所得税代扣代缴报表及其他说明、地税纳税申报表等。

5.8.4 ****报送范围:金融企业财务会计报表、风险管理补偿金申报表等。

5.8.5 ****报送范围:***财务报表、****等。

5.8.6 其他机构及部门报送范围:公司证照、一般纳税人证明等。5.9 财务会计档案终了时移交****归档后,****管理者应按照公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度(试行)》进行保密管理。

6.罚则

6.1 财务审计部人员未遵守公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度》,6.2 财务保密信息接触者未遵守公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度》,7.监督与检查

公司*****会负责定期或不定期组织财务保密制度执行情况的监督检查及结果处理。

8.附则

篇3:2财务工作保密制度

党中央历来对保密工作十分关心。毛泽东同志曾经指示机要人员说:“必须十分注意保密工作, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”又说:“保守党的机密, 慎之又慎。”

在建国初期, 由于我们过去所处的农村环境中的简单保密制度和办法, 已不适应全国解放后新的复杂的社会环境, 保守党和国家的机密, 引起全党极大的关注。在这种情况下, 党中央在1950年10月间, 曾做出了关于加强保守党与国家机密的决定。决定要求:

(一) 一切重要的带机密性的会议, 一般的不准个人记录;如有特殊必要者, 必须经过许可。会议决定, 非经允许, 不得向外泄露。

要求每个党员应注意, 凡与自己工作无关的秘密事项, 不应过问。不应知道的秘密, 就不要打听。不该告诉别人的秘密事项, 就不能告诉。目前在某些干部中, 甚好乱谈乱问的自由主义的坏习气, 应加以彻底的纠正。一切报纸刊物, 在发布消息, 指导工作情况时, 必须绝对避免泄露党与国家机关的机密。

(二) 所有一切文件的印发、阅读和保管, 都应规定严格的手续与制度。乱印乱发的无政府状态, 应即停止。个人非经许可不能保存秘密文件。阅读秘密文件应依据工作上的必要, 并经一定机关的批准。把阅读秘密文件作为对干部的一种“政治待遇”是错误的。

(三) 某些领导干部, 对经常接触机密的秘书、文书、打字、收发以及警卫人员、通讯人员等, 所采取的放任态度, 是泄露秘密的一个极大的漏洞。兹规定, 凡上述人员及所有机要人员, 应由该管理部门加以切实审查与管理, 须将这些工作, 放在忠诚可靠且适宜于该工作者的手里, 并应规定严格的工作制度与工作纪律。凡不适宜这些工作的人员应即调换。今后, 凡在这方面发生问题, 该主管部门的负责人, 应负主责。

(四) 对于保守党与国家的机密, 是所有党员及一切政府工作人员、军事人员, 必须遵守的纪律;党的、政府的、军事的负责者对所属工作人员, 应经常进行保密教育。对于任何党员泄露国家机密及违犯保密规则及制度者, 每次都应加以切实审查, 做出结论, 根据情况的严重程度, 给以纪律制裁, 严重者应开除党籍。对于泄露国家机密者, 每次都应分别轻重, 予以不同的行政处分, 情节严重者, 由司法机关或军法机关, 依法处理, 决不应马虎了事。各级党的纪律检查委员会及政府的监察机关, 应将保守党与国家的机密检查工作, 作为经常任务之一。

中央秘书处对于保密工作, 也是极为重视的, 早在进京之初, 根据新的情况, 就制定了新的保密制度, 要求全处人员必须遵照执行。我们当时在西四丰盛胡同办公, 给我印象最深的是关于外出的规定, 白天节假日外出, 必须两人同行, 并向值班员请假, 进行登记, 回来销假。晚上外出, 必须两人以上, 方可外出。但夜里十二点以前必须回来。未婚或单身者, 一律不准在外住宿。父母家住北京的未婚者, 节假日回家, 必须请假进行登记, 并在晚上六点以前返回机关。已婚男性家在女方者, 周六晚上可请假回家, 并于第二天 (星期日) 晚上七时半以前必须回来。 (当时机关规定每周一至周六, 早晨六点至七点半学习, 每周日至周五, 晚上七点半至九点半学习。学习和上班一样, 不准请假。也就是说, 每周六晚上和星期日早上, 不组织学习, 可以自由活动。) 另外, 家不在北京, 必须回家探望病重父母者, 经领导同意后, 可以请假探望, 但必须领导另派一人同行, 方可回去。这些在外人看来十分苛刻的规定, 在当时还是非常必要的, 它保证了党的机密和人身安全。

关于保密制度, 1953年1月, 军委办公厅主任肖向荣同志关于军委秘密文件保密细则给毛泽东同志写了一个报告, 毛泽东同志阅后做了如下批示:

周、刘、邓阅, 退肖向荣办。同意这个文件。党、政保密, 同样应颁布法令, 建立制度。请肖向荣同志将军委保密法令全文抄送邓小平同志研究办理。

毛泽东

一月二十一日

在毛泽东同志的倡导下, 党、政、军三方面的文件保密制度逐步建全和完善起来。

中央秘书处的保密制度, 在原来的基础上, 于1953年10月进行了修订。将原来的保密暂行条例, 去掉了“暂行”二字, 改为正式条例, 要求全处人员必须遵照执行。

修订过的保密条例, 计有五大项, 主要如下:

(一) 关于来往文件、印信等的保密事项

1.对机密的文件、材料、印章、戳记、表册、电话簿等, 要有详细的登记和安全的保管处所。切忌公与私、机密与普通文件混放在一起。重要的印章及钥匙应归科长或指定的专人严加控制。

2.所有来往文件、信件, 均应进行登记, 定期清查或清退;并按条例整理归档或销毁。

3.接受交抄、交印、交打之秘密文件, 应当面点交清楚, 事后交回原稿。用过的蜡纸、复写纸及打坏、印坏、抄坏之文稿等, 均交由科长或指定人负责监烧。

4.除因工作需要和经负责同志批准可以阅读之文件外, 一概不准私抄和翻阅文件。

5.禁止在宿舍阅读和存放秘密文件。

6.如因公携带秘密文件外出时, 应包装严密, 防止丢失。

7.夜晚送的秘密文件, 应二人同行。

8.秘密文件, 不得托人顺便捎带。非办公地区, 不得接交秘密文件。

9.凡因工作需要个人所记的带秘密性的记录, 须记在专用的编注页码的日记本上, 定为每半年清理一次。如有保存的必要, 经领导同意归档留存;如没有保存价值者, 可登记起来, 经科长负责检查烧毁。

10.进入文件库, 必须二人相随, 互相照顾。并禁止在库房内吸烟以及带进易燃物。

(二) 工作人员应注意事项

1.凡担任记录、抄写、印刷、校对、盖印、保管、收发、交通工作人员, 应特别注意养成保密的良好习惯, 不得泄露工作内容与文件内容。

2.为保证办公地区的严肃和安全, 所有与工作无关的人员, 一概不得进入其他科室的办公室。

3.凡机密事项, 不得用电话传述, 接电话人应先问清对方的姓名及其所属机关, 然后才能回答具体问题。

4.下班前务须清理办公桌上的文件纸张, 锁好抽屉及箱柜, 以保持办公室的整洁严密。同时要锁 (关) 好门窗。

5.外出时应检查衣袋, 是否夹有文件, 以防丢失。

6.严格禁止小广播, 做到不该说的不说, 不该问的不问。禁止与无关人员谈论机密事项和机关内部情况。

7.字纸篓内的字纸, 应每日清烧一次, 烧时要进行检查。特别机密和重要的废纸, 必须立即烧毁, 不得放入字纸篓内。

8.不得随便引进或放进外来人员到机关内部来。倘发现外来人员进出机关有可疑行为时, 应随时盘问, 并及时报告上级。

9.中央秘书处一切接触机密的人员, 应经常养成一种保守党和国家机密的良好习惯, 不得泄露秘密。

10.互相监督, 防止失密和泄密现象的发生。一旦发现自己或别人泄露机密时, 应自动设法补救, 并及时报告上级。

(三) 关于个人应注意事项

1.凡私人通信, 不许谈论机关内部一切事务。私人信件不许用冠有机关名称的信纸、信封。凡发出的私人信件贴好邮票后统一交收发室发出。必要时, 领导可以抽查, 以免发生泄密事件。

2.严禁在办公室以外, 特别是公共场所谈论有关机密事项及机关内部情况。

3.不是自己应该知道的事情不闻不问;别人不应知道的事情不说不露;自己不应去的地方不去。

4.私人会客一般在机关会客室, 特别知情亲友, 可到宿舍去谈。但均须进行登记。

(四) 关于请假制度

1.在学习和办公时间内, 非因公一律不得请假。

2.在节假日或自由活动时间内外出, 应向本科值班员请假, 说明时间和去向, 并进行登记。四小时以上者, 须经本科科长批准。

3.正副处长无论何时外出, 都要通知一下机要秘书或处值班室, 以便办理急务。

4.不论平时或节假日, 一般不准在外留宿。特殊情况, 须留宿者, 必须经副处长批准。

5.因病请假休息, 须由合同医院医生证明。临时病假须由科长批准。

6.请假回家探亲, 须符合党委规定, 并在工作条件许可的情况下, 先向本科科长提出, 转至副处长批准。

7.外出回来时, 应向批准人销假, 并汇报在外遇到的情况。

(五) 奖励与处分

1.凡能严格遵守本条例, 积极宣传和贯彻本条例或向泄密、失密现象做斗争有成绩者, 均应酌情予以表扬与奖励。

2.凡违反本条例之一者, 均应按情节轻重分别予以批评、通报或处分。

由于管理严格, 制度严密, 在建国初期, 中央秘书处从未发生过失泄密事件, 保证了党的文书工作的正常运转, 以及党中央文件档案的安全。

篇4:2财务工作保密制度

关键词:医院;新财务制度;财务重点

随着医疗卫生体制改革和社会主义市场经济发展,医院的运营环境发生了很大变化,经济活动也更加复杂,1998年颁布的医院财务制度已无法适应医院财务管理需求。医院内部迫切需要进一步规范财务活动行为,更新财务核算与管理制度。与此同时,财政部通过实施医院部门预算、国库集中收付、政府采购等管理活动,逐步建立起现代预算管理制度。财政管理的全局性、科学性和精细化程度越来越高,为了更好统筹规划,以及帮助医疗机构持续健康发展,要求规范统一会计核算方法、完善财务管理制度。

从新制度可以看出两部委对医院财务改革的要求,向企业财务核算靠拢,包括:规范财务核算内容、加强成本核算及预算、提高财务分析和财务财务管理等。我觉得,今后医院财务工作的重点应该主要集中在以下几个方面:

一、完成新旧会计制度衔接,做好期初建账

1.比较新旧会计科目定义、掌握入帐新标准

新制度对会计科目进行全面梳理,补充完善会计科目定义;对入帐计量标准更新确定,使医院的日常核算更为准确。新制度调低应收款项坏账准备金率为2%-4%,体现财政部对医院应收款项变现能力的重视;而对固定资产的认定价值提高到1000-1500元,也反映新制度与时俱进。充分理解科目定义和熟练掌握入帐标准,是财务核算工作前提。

2.完成新旧会计科目衔接、做好数据归纳分析

新制度配合医药分离改革,将药品收入归到医疗收支统一核算;为清晰反映医院承担的科研和教学任务产生的相关收支,新制度专设科教项目收支和科教项目结转(余))予以单独核算;根据医院目前贷款经营需要新增零余额账户用款额度;新增预付款项核算预收款项;应收及预付款项中,新增财政应返还资金科目;把应收在院病人医药费归入应收医疗款统一核算;库存物资和药品统一归入存货科目,药品由原来的售价核算改成进价核算;新增应付职工薪酬项目;专用基金中取消修购基金,新增医疗风险基金;新增待冲基金等等。新制度规定单独核算管理费用,要求医院严格控制管理费用。做好新旧会计科目的对应与数据衔接,包括财务软件科目调整、财务数据入帐、统计上报、比较分析等工作,是财务核算工作基础。

3.学习编制新增成本报表和现金流量表及报表附注

新制度向企业会计借鉴,完善医院财务报告体系,新增现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注。在财务情况说明书中新增成本控制情况、负债管理情况、资产变动及利用情况、或有事项的说明等。新制度新增医院成本报表,包括医院直接成本表、医院全成本表和医院全成本分析表,从而使医院的财务报表体系更为完整。这也要求医院的HIS系统要比较完善,能与财务软件衔接,便于数据的统计。

二、加强医院成本及财务分析

在新制度的附件里有19项医院财务分析指标。这些分析指标,不再是原来简单的人均业务量指标,而是从资产运营、收支结构、结余与风险管理、到预算管理、成本管理、甚至是医院发展能力指标,更加系统和专业。医院财务分析指标作为财务评价体系组成部分,考评医院财务状况和经营业绩,为医院管理者提供有用数据,实现管理部门对医院的激励与约束作用。

三、建立健全医院内部控制制度

1.强化财务监督、完善医院内部控制。新制度要求由财务部门履行财务监督职责,包括编制和执行预算、收支情况、资产负债情况等进行全面监督。同时,新制度要求医院健全内部控制机制,加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。

2.明确对医院的资金监管。新制度严格控制对外投资及借款,规定投资范围仅限于医疗服务相关领域,不得从事风险项目投资,要确保国有资产的保值增值。借款需经过上级管理部门批准。

四、提高医院成本管理和预算管理水平

1.加强成本核算、强化成本控制。结合我院近年来成本工作经验,新制度中对医院成本核算的应用指示是渐进可行的,通过成本软件的标准设定操作,汇总录入基础数据,逐层分步结转,实现全院的全成本核算。

2.实行全面预算、严格执行预算管理。新制度要求医院的所有收支全部纳入预算管理,实行全面预算管理。新制度对医院预算的基础工作、编制审批、执行分析、上报调整和决算考核等各个环节所遵循的方法、原则、程序等做出了详细规定,并明确了主管部门、财政部门和医院各主体职责。

根据近些年我院预算工作的开展,具体实施中特别注意两点:(1)预算编制时,各临床科室上报预算要细化到本科具体项目,才能使预算编制、执行和考核落实到点上。(2)追加预算批准后,要相应调整年初总预算及预算执行情况分析报告。

篇5:机关单位保密工作制度篇2

第一条本单位设立保密工作领导小组,由单位主要负责人任组长,分管保密工作的副秘书长(副主任)、机要局长、保密局长任副组长,各科室主要负责人为成员,负责对办公室保密工作实施统一组织领导。

第二条要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,严格遵守党和国家的各项保密法规、保密制度和保密纪律,任何情况下都不准泄漏党和国家秘密。自觉做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录,严防失泄密事件发生。

第三条做好涉密文电、资料的管理工作。凡存放文件的场所,应按规定采取安保措施,防止失密、窃密;存储在各种介质中的涉密文电、资料由专人负责签收、拆封、登记、处理,工作调动时,必须把自己经管的文件,全部移交清楚;按规定控制传阅范围,不得随意扩大;外出开会、办公不得携带涉密文件,确属工作需要的须经领导同意批准,指定专人管理并履行登记签字手续;密级文件和资料,要在规定场所阅读,不准将涉密文电、资料带出办公室,离开办公室时要将其锁入保险柜内;须送负责同志住所的密级文件,阅后应及时收回,不得让文件在办公场所之外过夜;不准私自复制、抄录和保存涉密文电、资料,确需复制、抄录的,省委秘密级以下文电、资料要经秘书长或办公室主任批准,省委机密级以上及中央文电要经省委办公厅或发文机关批准。

第四条做好涉密文电、资料的清退和销毁工作。各科室收到的涉密文电资料,要按规定定期清退。销毁涉密文电、资料要经分管秘书长、主任批准,逐件核对清楚、履行登记手续后,由市公文资料监销中心统一销毁,禁止未经批准私自销毁涉密文电资料,禁止向废品收购单位出售文件、内部刊物和资料,禁止将涉密文电资料送销毁工作机构和指定的承销单位以外的单位销毁。

第五条不准以私人通信、普通电话、无线电话、对讲机、明码电报等方式传递涉密事项;严禁密电明传,明密混用;不准在互联网上存储、传递、涉密信息和处理内部资料。

第六条不准在家属、子女以及其他人员面前谈论涉密事项。

第七条召开涉及秘密事项的会议,必须要有保密措施,对音响、录音等设备的使用和管理以及会议文件的印发和保管,均应严格按照保密规定进行操作;会议文件的印发、保管、记录、传达要严格按保密规定办理;与会人员范围不得随意扩大;会务人员要经过认真审查。

第八条制发各类文件、资料等要按《国家秘密及其密级具体范围的规定》标明密级;如属摘录、复制原始涉密文件,必须保持原定密级,不得擅自改变。

第九条在涉外和接待活动中,必须严格遵守涉外、接待保密规定和外事纪律,不得泄露党和国家秘密;不准在外国人面前谈论秘密事项;出国人员在出国前必须接受保密教育。

第十条发现失泄密现象,要立即报告,并及时采取补救措施。

机关单位保密工作制度篇2

为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。

一、保密守则

(一)不该说的机密,绝对不说。

(二)不该问的机密,绝对不问。

(三)不该的看机密,绝对不看。

(四)不该记录的机密,绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。

确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;

确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。

(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;

确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。

(九)实行保密工作责任制。

主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

(十)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。

(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。

(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议,强调科保密工作。

四、定密规定

(一)定密工作由综合科负责人负责。

(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的,应当及时报综合科定密。

(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。

(四)定密责任人应当根据安监工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。

(四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

(一)认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由综合科负责。

对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。

(四)对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件,不得将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件,必须做到阅后及时上橱上锁,确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。

传阅办理完毕后,应分类保管。

七、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。

借阅文件要履行签字手续,严防丢失。

(二)借阅机密以上文件,需经综合科科长同意。

绝密文件只能在综合科阅读,不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。

(三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件,不准在文件上随意涂改、勾划、损坏,凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

(二)网络管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,确保信息内容不涉及国家秘密,经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息,利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的,依照有关法律法规规定,严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定,严格落实各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;

禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心,一旦发生泄密事件,严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序,按照国家档案行政管理部门的有关规定执行,严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求,每年至少一次全面检查档案的保管情况,发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作,要严格执行国家有关档案鉴定的规定,对保管期限已满的档案,应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案,必须统一标准,每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

篇6:财务保密制度

一、总则

(一)为切实做好财务保密工作,保守财务秘密,维护校区权益,结合校区实际,制定如下保密制度。

(二)财务秘密是关系校区权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预算决算及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料等。

(三)校区财务部门及股东校长都有遵守财务保密制度的义务。(四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在校区公开场合谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。

(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。(八)责任与处罚。

出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工20元以上200元以下:

1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;

3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

二、实施细则

(一)会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务会议记录,有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及财务设备等,均适用于本制度。

(二)校区股东管理层对以上财务资料有知情权,监督权。

(三)财务资料公布时间:每月10号对股东公布上月财务数据(包括:现金账、银行账、总账、异动表、预算表、利润表、资金流动表)。其他时间财务人员不得将财务资料,账目情况透漏给他人。

(四)各财务人员及其管理层不得在未经领导同意的情况下将其知晓的财务信息传递给他人。

(五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

(六)各类财务数据一般只能查阅,但应经财务负责人批准,未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借。

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