中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求（共8篇）

篇1：中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

（征求意见稿）

为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，落实中共中央组织部中组发[2009]12号《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，经学校研究决定，修订中农大档案字[2008]1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》，现将各部门干部人事档案归档范围分工及职责要求通知如下。

一、归档范围

（一）党委组织部

1、报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表或相关材料。

2、考察、考核、鉴定材料：考察材料；处级领导干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；提拔处级干部考察材料及试用期期满审批表；处级干部援藏、援疆、挂职锻炼等推荐、考核、鉴定材料。后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

3、培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核表登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

4、提拔、任用处级干部材料：处级干部任免审批表等材料。

5、党的组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，入党政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。

6、党代会形成的材料：校级及以上党员代表大会选举产生的党代表登记表等材料。

7、表彰奖励等材料：授予校级及以上优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料。

8、辞职、罢免等材料：处级干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等材料。

（二）人事处

1、履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2、考察、考核、鉴定材料：干部年度考核登记表、任期考核登记表、干部调动鉴定等材料。

3、培训材料：为期两个月以上师资培训登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

4、学历学位的认定：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表；专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表；授予学位的材料，党校学历证明；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

5、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表或资格证书复印件等材料。

6、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评（聘）审批表、职员任职资格评（聘）审批表。

7、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知、博士后研究人员登记表、博士后工作期满登记表、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

8、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加工作时间、出生日期等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

9、任免、调动、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：科级干部任免审批表；干部调动审批材料；科级干部援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）安置审批表；退（离）休审批表等材料。

10、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；招工审批表，取消录用、解聘材料。

11、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退工作人员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

12、政审材料：上级批复审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检察交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料。

13、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

14、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

15、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

16、出国（境）材料：因私出国（境）审批表、回国登记表等材料。

17、其他材料：毕业生就业通知书（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）等有参考价值的材料。

（三）研究生院

1、研究生学籍材料：报考攻读研究生登记表、入学登记表、学习成绩表、毕业登记表、授予学位材料、参加硕士研究生单独考试学生填写的专家推荐表、研究生推免生登记表。

2、申请同等学历学位材料：学位课程进修成绩表，授予学位材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩表或合格证书复印件；

3、研究生助学贷款相关材料；

4、研究生获校级以上奖励材料；

5、研究生违纪处分材料；

6、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料。

7、其他可供组织考察的材料。

（四）科学技术发展研究院

1、干部获得校级、省、部级以上科学技术类奖励的登记表、审批材料；

2、其他可供组织考察的材料。

（五）审计处

1、处级干部离任经济责任审计结果报告；

2、其他可供组织考察的材料。

（六）教务处

1、教师获校级、省、部级及以上教育、教学、课程及管理方面的奖励审批材料；撤销奖励的有关材料。

2、其他可供组织考察的材料。

（七）纪检、监察处

1、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

2、其他可供组织考察的材料。

（八）统战部

1、干部加入或退出民主党派形成的相关材料；

2、干部获得统战工作校级、省、部级及以上先进审批表；

3、其他可供组织考察的材料。

（九）党委学生工作（武装）部（处）（就业指导中心）

1、本、专科学生入学登记表、毕业生登记表；

2、本、专科学生获校级以上奖励情况审批表；

3、本、专科学生助学贷款相关材料；

4、本、专科学生违纪处分材料；

5、本、专科学生就业通知书（毕业报到证）；

6、本、专科学生应征入伍登记表；

7、本、专科学生选聘到村任职高校毕业生登记表；

8、其他可供组织考察的材料。

（十）校工会

1、干部获校级、省部级及以上奖励审批表：如：校优秀工会干部、工会积极分子、全国五·一劳动奖章、全国三·八红旗手、首都劳动奖状、北京市师德标兵、师德先进个人、北京市创新标兵、北京市优秀教职工之友、北京市优秀工会积极分子、全国工会工作优秀教育工作者等材料；

2、工会、教职工代表大会形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

3、其他可供组织考察的材料。

（十一）各学院、各分党委（党总支、直属党支部）

1、本、专科学生、双学位学生毕业成绩汇总表；

2、本、专科学生、双学位学生毕业实习报告单或登记表；

3、本、科学生、双学位学生获学位证明材料；

4、按照党委组织部授权，负责学生及干部、职工加入中国共产党及其转正的材料，如入党志愿书、申请书及入党积极分子考察、鉴定材料、自传和属于自传性质的材料、政审材料、党员民主评议、重新登记材料；

5、其他可供组织参考的材料。

（十二）校医院

职工及学生体格检查中有必要归档的体检表及工伤致残确定的残疾登记材料；新生入学和毕业生离校时的体检表。

（十三）校团委

1、本、专科学生加入共产主义青年团审批材料，如入团志愿书、申请书以及政审材料等；

2、校级及以上级别优秀团员表彰审批材料；

3、其他可供组织考察的材料。

二、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料；

2、归档材料必须是真实的，不能涂改、造假，否则依有关法律、法规规定，追究归档单位责任人及当事人相应的组织纪律责任，对情节严重者依法追究其法律责任，其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。

3、归档材料文字书写清楚、项目齐全（不留空白，对项目内容没有的填无）、对象明确、写明承办单位及时间；

4、必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，要有本人签字（因故未签字的，要由组织注明已同本人见面并加盖组织印章），如：干部任免审批表，必须有组织盖章并有本人签字，还要注明批准文号。还比如，职工年度考核登记表等，也须有本人签字、组织盖章；

5、人事处组织干部填写履历表时，所填获奖情况一栏中，省、部级及以上奖励的要有相应的佐证材料，即档案中要有获省、部级奖励的审批表，如果没有要尽力查找或用证书复印件（需加盖有关职能部门公章），如果没有上述材料作证明则不要在获奖栏目中填写获此类奖项；

6、档案材料须用纸张为十六开型的公文（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不能用一般的圆珠笔书写，字迹材料应当符合档案保护要求；打印材料要符合国际A4标准；

7、归档时间，要求在形成干部人事材料后的一个月内，或随时根据工作完成并已形成材料的情况，随时归档，以保证干部档案的完整性；

8、档案管理部门对不符合中组部、教育部要求的档案材料不予受理归档，有关职能部门在形成材料的过程中要严格把关，重点审核归档材料时否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，做到不合格不规范的材料不归档。

三、组织领导

1、各单位需确定分管干部人事档案工作负责人，可与负责综合档案工作责任人一致，也可另确定负责人。

2、各单位需确定负责干部人事档案的兼职档案员1名，承担人事档案归档具体工作。

3、本文件自下发之日起执行，2008年1月印发的中农大档案（2008）1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》同时废止。

四、工人人事档案归档范围及职责要求参照执行。

篇2：中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

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2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

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（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

篇3：人事档案的内容、归档及作用

关键词：人事档案,归档,查阅纠错,规范管理

一、人事档案的内容

入职材料需全面收集。从员工招聘信息发布后, 就出现譬如招聘简章、岗位说明书、能力考核、行为测试、背景调查、体检证明等文件记录资料。招聘的员工入职时, 需提交个人关键人事基础材料。

第一, 劳动关系解除证明书原件。由最近的原工作单位开具并盖章。若属员工第一份工作, 可提供所属社区居委会或行政村委会开具无就业证明, 作为劳动关系自由的证明材料。第二, 无犯罪记录证明原件。必须由员工本人到当地所属的派出所开具, 人事专员要认真检查原件, 确定无任何违反违纪行为 (含民事和刑事) 。为防止员工造假, 建议用人单位要自行到派出所等公安机关进行复核。第三, 学历证明, 验原件, 收复印件存档。可到专业的注册网站进行查询验证。第四, 体检单, 原件。建议由用人单位统一组织拟选人员体检, 规避代检作弊行为发生。第五, 身份证、户口本, 看原件, 收身份证 (双面) 复印件、户主与员工本人页复印件。第六, 劳动合同书, 须由本人规范填写, 尤其是具有法律效力的文件接收地址及本人亲笔签名。第七, 职员履历表, 必须由本人规范填写, 并经用人部门和人事部门审核后归档。第八, 入职承诺书, 从制度遵守、安全教育、离职手续办理等方面签署入职承诺书。

二、员工成长资料要持续收集并更新

员工入职进入试用期, 岗前培训中有安全教育材料、基本制度培训等资料, 可采用岗位应知应会测试、技能考核、工作作风评议等其他方式对员工进行试用期考核, 形成试用期考评定性材料;后期员工进行职业成长期, 会陆续出现季度、年度业绩考评、岗位调整、晋升任命、先进评比、比赛奖励、违纪处罚、劳动合同续签等人事资料, 这些应当纳入人事档案日常管理。

三、人事档案的归档

1. 坚持给每个员工建档。

从员工入职时, 要按照规范的流程给每一位员工建立人事档案, 做到“一人一档, 人档对应”。建议在员工报到当天, 利用入职岗前培训的机会, 全面收集员工递交的资料并填写档案所需的书面材料。若员工前期档案已调入, 可在此基础上续档。档案可按照时间顺序进行装订, 也可分类装订入档并编号, 建立电子台账或录入人资信息系统, 企业可灵活操作。在个人档案中建议按照“序号、文件名称、纸张类型、页数、原/复印件、归档人、归档时间”等类项建立档案目录, 便于查阅和纠偏。

2. 定期归档更新, 不定期查阅纠错。

对于员工履历表, 建议每2年至少更新一次;符合续签条件的员工要提前一个月考核、审批和续签;岗位调整及任命文件要及时收集, 人事专员可制定“月度人事档案归档审批表”, 根据月度收集的需归档的人事档案, 经审批后, 每月28日前完成归档。人事主管或经理可不定期抽阅员工档案, 查看新增的员工档案归档是否及时和规范。归档中容易人为导致档案不全、信息错误或“张冠李戴”、档案间断等现象, 尤其要避免劳动合同缺失、履历表信息不全等问题, 否则存在用工风险。值得一提的是, 合规处罚员工的书面签章材料, 也要尊重客观事实归档, 否则影响档案对判断人的指引作用, 甚至导致误判。

3. 离职人员档案也要规范管理。

员工离职是每个企业不可避免的, 离职人员档案的管理也是不可回避的。随着企业离职人员的累积, 离职人员档案逐渐增多, 管理难度也逐渐增大。根据实际需要, 建议合乎条件的转入新单位, 不合乎条件的转入社会专业机构代管, 或企业自行设置离职人员档案存放区, 保存一定的年限, 以备不时之需。

四、人事档案的作用

1. 为领导提拔管理人员所用。

提拔技术骨干和中高级管理人员时, 建议人事经理和公司高管提前翻阅员工个人档案, 认真查看备选人员的学习经历、工作履历、家庭情况, 掌握至少近三年来岗位业绩表现、成长变化等, 对该员工进行综合客观评价, 为人事调整的合理决策提供信息支持。

2. 为管理人员了解下属所用。

新调入或新提拔的管理人员需履行专业管理和部门职责, 需开发下属的潜能, 激发下属的工作热情。每个管理势必须了解下属的家庭和工作情况, 以及个人特长、性格特点、兴趣爱好等, 实现用人所长。最快的方法是先查看人事档案, 再进行个别谈话, 进行有效沟通, 建立信任, 进而有效开展工作。

3. 为人资业务人员规避风险所用。

人事专员把人员进出的第一道关, 关乎企业用工的基本风险。譬如劳动合同签收、重要文件签署等资料可利用档案的原始签名核对签名的真实性, 防止人为代签。另外, 人事专员要经常查阅揣摩员工档案记录的内容, 从档案中领会员工特点, 阶段性开展员工谈话, 掌握员工在岗表现, 思考人资管理策略和具体措施, 从而更好地为每个员工提供更好地职业发展规划。

五、结语

人事档案通常只是企业工作中的一个程序, 很少受到重视, 但事实上, 人事档案有其存在的价值。因此, 本文从人事档案的内容、归档及作用等几个方面展开论述, 希望能引起相关人员的重视。

参考文献

[1]纪红卫.对人才引进中“重新建档”的冷思考[J].北京档案, 2002 (7) .

篇4：中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

关键词：高等学校;学生人事档案;归档范围

Abstract： This paper introduced the existing rules of filingscope of university students personnel archives in China， analyzed that the scope offiling of university students personnel archives lacks of authority、standardability、and guidance under existing rules， proposed principlesthat filing content of studentspersonnelarchives should link up with carders personnel archives、scope of filing of studentspersonnelarchives should be launched around students activities， etc， suggested that the scope of filing of university students personnel archives should be divided into five aspects， such as， admission materials、university materials、organization materials、abroad materials、and other materials.

Key words： Institution of higher education  ;Students personnel archives; Scope of filing

学生人事档案，记述和反映学生个人在成长过程中的经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。正确划分学生人事档案材料的归档范围，科学管理学生人事档案，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。学生人事档案是高校档案工作的重要组成部分，“在我国近代高等教育历史上，既有学生档案之名，也有学生档案之实”，^[1]同时也是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。因此，在高校档案管理中，学生人事档案应为高校档案管理中的重要内容之一。通过划分专门的高校学生人事档案的归档范围，指导全国性高校学生人事档案的管理工作。

1  高校学生人事档案材料归档范围的现行规定

1.1  教育部、国家档案局关于学生人事档案材料归档的规定。目前我国没有制定全国性的学生人事档案的管理办法，但教育部和国家档案局2008年制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）与国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）相比，在原有归档范围的基础上增加了学生类档案。其第十五条关于高等学校文件材料的归档范围第3款专门设定了学生类档案的归档范围“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”。 ^[2]这也是目前唯一能体现全国性的关于学生人事档案归档范围的规定，但这一规定并没有说明是学生的人事档案，更没有说明学生类档案管理的最终去向。

1.2  省级政府部门关于学生人事档案材料归档的规定。全国31个省、自治区、直辖市中（不含港、澳、台），只有四川省教育厅于2007年颁布了《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）（川教[2007]26号），对高校学生档案的管理作出具体的规定，对全省高校的学生档案管理起了指导性作用。此外，有些省、自治区、直辖市根据《高等学校档案管理办法》制定了实施细则，关于学生档案的归档范围只是沿用了《高等学校档案管理办法》的规定，没有新意。也有个别省印发了高校毕业生档案管理的文件，如江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号），但归档范围并不准确、完整。

《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）与《高等学校档案管理办法》相比，增加了出国留学材料和有工作经历的个人人事档案材料。其第三章第十条把学生档案的归档范围分成十大类，具体为“第一类 学生登记表、毕业生登记表;第二类 鉴定、考核、考察材料;第三类 学生成绩卡（表）、授予学位决定、学籍异动材料;第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料;第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）;第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤销处分的意见等）;第七类 出国留学材料;第八类 学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表;第九类 有工作经历的个人人事档案材料;第十类 其他可供学校及社会录用人才时参考的材料”。^[3]

江苏省教育厅、江苏省档案局印发的《江苏省高等学校档案管理办法》（苏教规〔2012〕5号）关于高校学生人事档案材料的归档范围作了详细的规定，与《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）相比，学生人事档案的文件材料归档范围增加了高考档案材料，如体检表、高考报名登记表、志愿卡。此外，把学生人事细分为本专科生新生、本专科毕业生、硕士毕业生和博士毕业生。如“硕士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读硕士研究生登记表、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予硕士学位决定、硕士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等。博士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读博士学位研究生登记表、专家推荐书、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予博士学位决定、博士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等”。^[4]

江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号）规定高校毕业生归入档案的材料有八大类：（1）《毕业生登记表》;（2）学习成绩登记表;（3）奖惩情况;（4）学位授予证明;（5）入党（团）志愿书等;（6）毕业离校前体检结果;（7）《就业通知书》;（8）其他需要归档的材料。

1.3  校级关于学生人事档案材料归档的规定。据教育部统计资料表明，目前全国高等学校共计达到2845所，其中普通高校有2553所。这么多的高校中制定学生人事档案归档范围的高校不足1/10，部属院校中主要有武汉大学、浙江大学、北京师范大学、东南大学、中国农业大学等。许多高校把学生人事档案按照其形成阶段来划分为本科生、硕士研究生和博士研究生三个阶段，每一个阶段均包含三大方面：新生入学档案材料、在校期间形成的档案材料和毕业档案材料，如《北京师范大学学生人事档案管理办法》（试行）。也有高校按照学生人事档案的内容划分，如《浙江大学学生档案管理暂行办法》把学生人事档案归档范围细分为十六个大类：登记表、高考当前信息、各类鉴定（考核、考察）材料、学籍材料、党团材料、军训材料、奖励材料、处分材料、出国留学材料、体检材料、实习（社会实践）材料、资格证书材料、等级证书材料、就业通知书、助学贷款材料和其他可供学校及社会录用人才时参考的材料。

2  现有规定中归档范围存在的问题

2.1  缺少权威性。目前全国关于专门档案管理的文件并不缺少，如中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号），财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号），国家档案局、水利部、国家能源局印发的《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）等，但没有专门的学生档案管理规定。教育部、国家档案局印发的《办法》虽然增加了“学生类”档案，从其包含的内容来看，并没有完全反映学生在德、能、智、体等各种方面的活动。

2.2  缺少规范性。《高等学校档案管理办法》增加了学生类档案，有些省、自治区、直辖市制定了学生档案的管理办法或相关文件，许多高校也印发学生档案的管理文件，但并不规范。如《高等学校档案管理办法》中的学生类档案，其归档范围与教学类、科研类、党群类、行政类等类别的档案相比，显得不协调。因为其他类别的档案是由高校档案管理部门收集、保管和利用，而学生类档案是归档随人走，最终要转递到学生就业单位或人才市场。显然，学生类档案应该单独制定管理办法。《江苏省高等学校档案管理办法》中对学生类档案作了明确的划分，提出“学生类档案在实际操作中应当分为两种，一种是随学生毕业、就业而派遣的学生人事档案材料;另一种是由高校档案机构永久或定期保存的与教学、科研等活动相关的学籍类文件材料。两种学生类档案在归档范围、工作流程、管理模式与体制等方面应当区分开来，并制定相应的管理办法。前者作为高校专门档案管理，后者纳入高校综合档案管理”。

2.3  缺少指导性。2015年全国高校应届毕业生总量为749万左右。这么多高校的学生档案管理没有一个统一的指导性文件，许多高校各自为政，学生人事档案材料的归档范围五花八门。而《高等学校档案管理办法》虽然增加了学生类档案，但归档范围并不全面，如学生实习（实践）材料、出国材料等都不在此列，尤其是毕业生重要的材料——《就业通知书》（或《就业报到证》）存根也明确在归档范围内。而《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》中的表述与此相比并不一致，对全省高校而言，缺少执行力，没有指导价值。

3  学生档案归档范围确定的原则

3.1  学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接。高校学生档案作为干部人事档案的重要组成部分，其归档的内容应与干部人事档案归档的要求相吻合。中共中央组织部2009年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）把干部人事档案归档的类别划分为25大类，其中与高校学生档案有关的有10大类，分别是履历材料、考察（考核、鉴定）材料、学历学位材料、职业（任职）资格材料、党团组织材料、表彰奖励材料、涉纪涉法材料、出国（境）材料、健康材料和其他材料（毕业生就业报到证）。高校学生档案的收集、整理应围绕这些类别展开。

3.2  学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开。高校学生人事档案反映的是学生在校期间参与各项活动的历史记录，不仅记录其学习成绩，而且也记录德育、体育、美育等方面的活动，全面而又真实地记录人才成长历程。高校学生人事档案的管理是一项系统性工程，高校各部门都有责任、有义务详尽记录学生在校期间的成长历程。现有的归档范围独自为政，不够系统，不够全面。既不能涵盖其全貌，也不能使用人单位对学生有全面准确的了解。所以，当前应根据大学生（研究生）学习、科研、生活、工作的特点，补充、扩大高校学生档案归档范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地为学生的成长成才服务，为高校的各项管理服务，为社会选拔优秀人才服务。

4  学生档案归档范围的建议

根据《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》等规章、文件的要求，建议高校学生人事档案材料的归档范围从五个方面考虑，入学材料和高考材料、大学（研究生）材料、组织材料、出国材料和其他材料。

4.1  入学材料。招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中（职中、中专）学籍卡、高中（职中、中专）毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考成绩单等材料;招收入学的研究生除原有个人档案应有材料外，还应有报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料。

4.2  大学（研究生）材料。这一部分材料是整个归档范围的核心内容，主要有八个方面：一是学习成绩材料：大学、硕士、博士等各学习阶段各类课程的学习成绩登记表等材料。二是学籍材料：各大学、硕士、博士等学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料（注：有些高校这两类材料合为学籍卡）。三是鉴定材料：组织上对学生本人的各种鉴定表等材料。四是实习（实践）材料：大学、硕士、博士等各学习阶段实习（实践）报告、总结及成绩等材料。五是毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书（就业报到证）等材料。六是学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料（这部分材料有些高校与毕业生登记表合在一起，或者与学籍卡合二为一）。七是奖惩材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀共产党员、优秀团干部、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料;处分材料：在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）。八是体检材料：入学体检表、毕业体检表等材料。

4.3  组织材料。入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料;参加民主党派的申请书、登记表等材料。入团材料基本上在初中形成，也有少量学生的入团材料是在高中、大学阶段形成。入党材料最早在高中形成，大部分学生是在本科阶段或研究生阶段形成。

4.4  出国材料。因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。

4.5  其他材料。入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等材料以及具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

总之，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》的要求，把高校学生人事档案作为一项重要的工作来抓，准确、科学划分其归档范围，全面收集高校学生人事档案材料，追补缺失的档案材料，切实把反映高校学生德、能、勤、绩等方面的材料，及时收集归档，提升高校学生人事档案的利用价值。

*本文为2014年度江苏省档案局科技项目《就业视角下高校学生档案服务体系建设研究》（项目编号：2014-12）、2013年江苏省高校档案研究会科研课题《加强高校学生档案服务功能的研究》（项目编号：JSGDF2013-21）阶段性研究成果。

参考文献：

[1]教育部办公厅.《高等学校档案管理办法》解读[M] .北京：高等教育出版社，2010：49.

[2]教育部、国家档案局. 高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//www.china.com.cn/policy/txt/2008-09/12/content_16441222.htm

[3]四川省教育厅. 四川省普通高等学校学生档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//archives.scu.edu.cn/detail.asp？id=627

[4]江苏省教育厅、江苏省档案局. 江苏省高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//dangan.yzu.edu.cn/art/2012/9/3/art_5715_240680.html

篇5：人事档案材料收集归档范围

1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

4.评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

5.员工更改姓名、民族、年龄、入党、参加工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

6.党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

7.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料：甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

8.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

9.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

10.员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

11.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

12.办理丧事活动中形成的掉词、补告；非正常死亡的调查报告。

13.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

14.学生学籍变动记录材料。

15.学生在校期间每学年的思想品德评定表。16.毕业学生体检表。

篇6：工程文件的归档范围及质量要求

一、工程文件的归档范围

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

二、归档文件的质量要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。②竣工图章示例如下：

③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。

④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。附录A：

一、工程准备阶段文件(建设单位提供)

1、立项申请报告和批复

2、项目建议书和批复

3、可行性研究报告、附件及审批意见

4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

5、选址意见书和附件

6、用地申请报告和用地批准书

7、拆迁安置意见、协议、方案等

8、建设用地规划许可证、用地红线图

9、划拨建设用地文件

10、国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可)

11、工程地质勘察报告

12、单体方案规划审查通知书

13、建筑工程消防设计审核意见书

14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件

15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书

16、建设工程施工图设计文件审查批准书

17、建设工程勘察合同

18、建设工程设计合同

19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同

21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图

22、建设工程施工许可证

23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案

24、建设单位负责人名单

25、施工单位（项目部）负责人

26、监理单位（项目部）负责人

二、监理文件(监理单位提供)

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、监理会议纪要

5、监理通知

6、监理变更通知及其往来函

7、工程开工审批表

8、工程开工令

9、不合格项目通知

10、质量事故报告及处理意见

11、工程竣工决算审核意见书

12、工程延期报告及审批

13、合同争议、违约报告及处理意见

14、合同变更材料

15、监理工作总结

16、工程质量评估报告

17、竣工移交证书

三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件

1、施工组织设计

2、开工报告

3、图纸会审记录

4、设计变更记录

5、技术核定单

6、工程业务联系单

7、工程测量定位放线记录

8、地槽验收记录

9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告

⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表

⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证

⑶水泥合格证、复试报告、核查表

⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表

⑸砂合格证、复试报告、核查表

⑹石子试验报告、核查表

⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告

⑻铝合金合格证、复试报告

⑼塑钢窗合格证、复试报告

⑽建筑涂料合格证、检验报告

⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录

⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告

⒀其它材料合格证、试验报告

⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书

10、施工试验记录

⑴土壤干密度检测报告、汇总表

⑵土壤击实检测报告、汇总表

⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表

⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表

⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表

⑹混凝土配合比通知单、汇总表

⑺砼同条件养护强度评定表

⑻砼标准 养护强度评定表

⑼钢筋焊接接头检测报告

⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

11、隐蔽工程检查验收记录

⑴、基础和主体结构钢筋工程

⑵、钢结构工程

⑶、防水工程

⑷、高程控制

12、施工记录

⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录

⑵现场施工预应力记录

⑶新型建筑材料

⑷安全和功能检测记录

13、钢筋保护层厚度监督检测报告

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵外窗淋水试验记录

⑶厨、卫地坪24小时浸水试验

⑷屋面淋水（蓄水）试验记录

⑸建筑物沉降观测记录

⑹室内环境检测报告

⑺建筑物外窗物理性能检测报告

⑻各标准层板厚复测记录

⑼质量事故处理记录

14、工程质量检验记录

⑴基础、主体工程验收记录

⑵分部（子分部）工程检验记录

⑶分项工程质量验收记录表

⑷单位（子单位）工程质量竣工验收记录

15、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

16、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

17、单位（子单位）工程观感质量检查记录

18、桩基工程施工资料（另附表）

19、幕墙工程施工资料（另附表）20、钢结构工程施工资料（另附表）

21、装修（装饰）工程施工资料（另附表）

22、消防工程施工资料

23、电梯工程施工资料

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录

①图纸会审

②设计变更

③工程洽商

2、原材料出厂合格证及检验报告

3、隐蔽工程检查验收记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告

⑦管道系统压力测试报告

⑧电气绝缘电阻测试报告

⑨电气接地电阻测试报告

5、电梯验收检验记录

6、工程质量检验记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

四、竣工图(施工单位编制)

1、总平面布置图

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)

5、设计总说明书

6、室外专业图

7、专业竣工图

①建筑竣工图

②结构竣工图

③装修（装饰）工程竣工图

④电气工程（智能化工程）竣工图

⑤给排水工程（消防工程）竣工图

⑥采暖通风空调工程竣工图

⑦燃气工程竣工图

五、竣工验收文件(建设单位收集)

1、工程竣工验收通知书

2、拟参加竣工验收组人员名单

3、工程设计单位质量检查意见

4、工程勘察单位质量检查意见

5、工程竣工总结（建设单位）

6、工程竣工总结（施工单位）

7、工程质量评估报告（监理单位）

8、工程竣工验收方案

9、消防工程验收认可文件

10、环保验收通知书

11、工程竣工验收报告

12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)

13、房屋建筑工程质量保修书

14、建设工程竣工规划验收证书

15、房地产开发项目竣工综合验收表

16、工程决算、工程造价审核报告

17、工程建设声像档案

①建设前原地形地貌

②开、竣工仪式（重大工程）

③基础处理、基础开挖正负零

④主体框架结构（隐蔽工程、砼灌注）、屋面

⑤主要事故、事件

⑥竣工新貌及验收实况

篇7：中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

篇8：中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11 党务综合

序号

类

目

名

称

保管期限

上级党组织针对本校党建工作的文件材料

永或长 2 本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永

久 序号

类

目

名

称

保管期限

上级针对本校组织工作的指示、决定、通知

长

期 2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计

永

久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永

久 4

副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限

基层工会干部名册、工会会员名册

长

期 8

妇女工作材料

长或短

DQ17 团委

上级针对本校共青团工作的文件

长

期 2

本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决

永

久

议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件）

团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表

永或长 5

副处级以上干部名册

永

久

科级、副科级干部任免文件及名册

永

久 7

总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册

长

期 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录

(3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选 票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件

以党委名义召开的工作会议材料

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性 入此，针对性的入相应处）

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件

材料

党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿

党委大事记及工作简报

党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件

党群系统重要统计材料

党委保密、秘书工作的有关文件

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复

重要的群众来信来访及处理材料

分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、调查材料、会议记录、统计表 16

其他有关材料

DQ12 纪检

上级针对本校纪检工作的文件

本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 3

本校纪委会议记录

纪委工作规章制度

党员处分、复查材料

群众来信来访及处理意见

DQ13 组织

党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料

长

期 10

党员转移组织关系的介绍信存根

短

期 11

党费收支报表

表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹

永

久 13

党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料

DQ14 宣传

永或长 1

上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件

永

久 2

本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知

永

久

理论学习的决定、通知、计划、总结

反映本校重大活动的剪报、图表等材料

永

久

教职工政治思想工作动态及调查材料

本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例

永或长 7

学生思想政治工作计划、报告、总结

永

久 8

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

永

久 9

学生政治工作人员名单

永

久

长

期 DQ15 统战

长

期

上级针对本校统战工作的文件

本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知

长

期 3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

长

期

本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料

本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料

台、港、澳和侨务工作材料

统战工作重要会议记录

长

期 DQ16 工会

永

久 1

上级针对本校工会工作的文件

长

期 2

本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计

长

期 3

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选

长

期 举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长或短

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

处分会员的有关材料

工会委员会会议记录、纪要

长

期 4

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长

期 长

期

处分团员的材料及复查材料

长

期 6

批准入团、离团材料及名单

长

期 长

期 7

团干部及团员名册

长

期 长

期 8

团员转移组织关系的介绍信存根

长

期 长

期 9

团委会议记录、决议

长

期 长

期 10

学生会文件、材料

长

期 11

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长

期 12

各分团委的有关材料

长

期 长

期 13

研究生会的有关材料

长

期 永

久 14

团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关

长

期 永

久 材料

永或长 15

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长

期 长

期 16

本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿

长

期 永

久

永

久 汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表

长

期

长

期 XZ11 行政综合

上级针对本校行政管理的综合性文件

长

期 2

全校性的规章制度

永

久 长

期 3

学校、学期工作计划、报告、总结

永

久 永

久 4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议

永

久 永

久 5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永

久 永

久 6

全校性的工作会议、座谈会文件

长

期 长

期 7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

长

期 长

期 8

上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词

永或长

长

期

本校教育事业规划、计划及上级批复

永

久 10

学校评估材料

永

久 11

教职工代表大会文件材料

长

期 长

期 12

本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复

永或长 永

久 13

本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复

长

期 长

期

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永

久 15

高校学年基层报表及综合统计报表

永

久 长

期 16

学校行政部门启用印章的文件及印模

永

久 长

期 17

本校历史沿革、情况介绍

永

久 长

期

本校大事记、简报、信息、动态等

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限

校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料

永或长 20

校董会会议材料

永或长 21

校史工作材料

长

期 22

校友工作材料

长

期 23

校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料

长

期 24

重要的群众来信来访文件材料

长

期 25

“211工程”建设中形成的行政管理性材料入此（如建设

永或长

计划、规划；学校情况调查分析材料；方案论证报告及方 序号

类

目

名

称

保管期限

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复

长

期 27

其他有关文件材料

序号

类

目

名

称

保管期限

其他有关文件材料

XZ13 监察、审计

上级针对本校监察、审计工作的文件

长

期 2

本校监察、审计工作方面的规章制度

长

期 3

本校监察、审计工作计划、总结、调查报告

长

期 4

本校监察、审计工作统计年报及重要报表

长

期 汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表

JX1211、JX1311、JX1411 综合

（针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次，其他的按学历层次归入，以下各类同）

上级针对本校的有关教学工作的文件材料

长

期 案评审材料；有关的规章制度；阶段性检查总结及项目总 验收材料等），其余的按内容归入各类

校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报

校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告

校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件

校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料

校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料

其他有关文件材料

XZ12 人事

上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复

关于校内机构设置、变化的文件材料

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

教职工获得的校外表彰材料

人事统计报表

教职工名册

教职工校内调动材料

教职工录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政关系、工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证）

关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复

教职工转正定级材料

教职工工资调整材料、名册

教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表

教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料

教职工离休、退休后重新工作的材料

师资培养、管理工作计划、规定、总结

教师进修计划、安排、总结

教师工作量的规定及执行情况

教师业务考核材料

教研室、研究室正副主任名册

XZ14 武装、保卫

长

期 1

上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件

长

期 2

上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件

长

期 3

本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、长

期 统计报表

长

期 4

本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报

及有关规章制度

本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批

复、判决书

长

期 6

本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复

长

期 7

要害部门的保卫、消防工作

永

久 8

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

永

久 9

学生军训有关材料

永

久

长

期 XZ15 总务

长

期 1

上级针对本校总务工作的文件

长

期 2

本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度

永

久 3

本校综合性征地、换地、让地文件材料

永

久 4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长

期 5

本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复

长

期

卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计报表

长

期 8

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长

期 9

车辆工作的有关材料

长

期 10

伙食工作的有关材料

长

期 11

校园绿化工作的有关材料

长

期 12

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长

期

长

期 XZ16 档案、图书、文博

长

期 1

上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件

永

久 2

档案、图书、文博规章制度

长

期 3

档案、图书、文博工作计划、报告、总结

长

期 4

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表

长

期 5

档案全宗介绍、指南

长

期

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

KY12-3 总结鉴定阶段

研究报告、研制报告

永久

长期

长期 2

论文专著

永久 永、长 长期 3

工艺技术报告

永久 永、长 长期 4

技术诀窍报告

永久

长期

长期 5

专家评审意见

永久

长期

长期 6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期

长期

短期 7

鉴定证书

永久

永久

长期 8

推广应用意见

长期

长期

短期 9

课题工作总结

长期

长期

短期

KY12-4 申报奖励阶段

科研成果登记表

永久 永、长 长期 2

科研成果报告表

永久 永、长 长期 3

科研成果奖励申报与审批材料

永久 永、长 长期 4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或

永久 永、长 长期

影印件

专利申请书或证书原件或影印件

永久 永、长 长期

KY12-5 推广应用阶段

转让合同、协议书

永久

长期

短期 2

生产定型鉴定材料

永久

长期

短期 3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

短期

短期 4

推广应用方案及实施情况

长期

长期

短期 5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

长期

短期 6

成果宣传报道材料

长期

短期

短期 7

对外学术交流材料

长期

短期

短期

汕头大学产品生产与科技开发类档案

归档范围和保管期限表

CP11 综合

上级针对本校产品生产与科技开发管理的文件

长

期 2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法

长

期、制度及手册、图表

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长

期

序号

类

目

名

称

保管期限

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面

长

期

往来的文件材料

产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限 JJ11 综合

上级针对本校基建工作的文件材料

长

期 2

本校关于基建工作的请示、报告及上级批复

永

久 3

基建工作规章制度

长

期 4

基建工作计划、总结、简报

长

期 5

基建工作总体规划

永

久 6

基建工作统计报表

永

久 7

基建财务预、决算

长

期 序号

类

目

名

称

保管期限 土地施工

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短

期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工

长

期 安全措施、施工工艺

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长

期(4)建筑材料实验报告

长

期(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永

久(6)土建施工定位测量地质勘察

永

久 CP12-1 销售管理

产品用户清册

长

期 2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长

期

用户反馈的产品技术文件材料

长

期 4

产品说明书、宣传品、广告样张

短

期 5

产品用户交验协议

短

期

CP12-2 产品计划准备阶段材料

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、长

期

发展建议书、上级指示批文

CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料

总体方案设计材料

长

期 2

全套设计定型图纸

长

期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分

长

期 析报告

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

长

期 5

阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

长

期 6

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书

长

期

CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长

期 2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

长

期 3

试验规程和记录、样机底片、照片等

长

期 4

得奖材料、专利材料

长

期 5

论文、专著

长

期

CP12-5 产品生产阶段材料

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

长

期 2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长

期 3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析

长

期

和鉴定材料等全部工艺文件材料

材料定额和代用单，工时定额

短

期 5

生产定型报告及批复

长

期 6

重大质量事故分析，重要联席会议纪要

长

期 7

各种更改单及技术通知单

长

期 8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长

期

汕头大学基本建设类档案归档范围和保管期限表

全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气、电话、电视、计算机网络分布图及有关材料

本校综合性地质勘探、地形测量材料

JJ12-1 可行性研究

项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务书及计划任务书

JJ12-2 设计基础

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘

察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量

定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12-3 设计文件

初步设计

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

JJ12-4 工程管理文件

建设用地规划许可证、审批表及规划红线图等

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

产权证书

JJ12-5 施工

序号

类

目

名

称

保管期限

人士的计划、请示与批复、来往函件、情况汇报、总结

正式邀请函（电）；到职通知书；合同或协议（中、外文）

长

期

专家名册及简历

来校任教、讲学的外籍专家、教师、学者及友好人士的讲

长

期

授计划、内容、讲稿、教材、教学评估、邀请报告、接待 安排等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长

期 5

外国党政官员、各界人士来校访问的有关材料

长

期 6

本校主办或联合举办的国际比赛、竞赛材料

长

期

WS14 国际合作与会议

本校与国（境）外高校建立校际关系及进行学术交流的请示

永

久 与批复、协议书（中、外文本）、合同、备忘录等材料

本校与国（境）外科研机构建立科技合作关系的请示与批复、永

久

协议书（中、外文本）

本校完成的国际、校际合作项目、成果等材料

永

久 4

合作项目中国外单位完成的项目、成果等材料

长

期 5

本校主办或联合举办的国际会议的有关材料

永或长 6

授予国（境）外专家、学者、著名人士名誉称号、名誉职

永

久

称、名誉学位的有关材料

合作双方互赠的礼品、纪念品

长

期

WS15 外国留学生工作

本校招收外国（境）留学生简章

长

期 2

新生录取审批材料

永或长 3

学籍登记表、学籍卡

永

久 4

教学计划、大纲、安排

长

期 5

学习情况、成绩及评语

永或长 6

毕业论文、学位论文；毕业证书、学位证书（复印件）

长

期 7

学生名册

永

久 8

学生去向及有关材料

长

期

汕头大学财会类档案归档范围和保管期限表

CK11 综合

上级针对本校财务会计工作的文件材料

长

期 2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长

期 3

学校基金管理工作文件

短

期 4

有关财务管理方面的其它文件材料

短

期 5

会计移交保管清册

长

期 6

财会档案移交保管清册

永

久 7

财会档案销毁清册

长

期

CK12 会计报表

序号

类

目

名

称

保管期限

决算报表（含基建综合决算）

永

久 2

预算会计报表

短

期 3

以上规划表、分配计划、测算表

长

期 4

以上各种统计报表（含工资报表）

长

期 5

季度以下各种计划、统计报表

短

期

CK13 会计帐簿

涉及外事会计帐簿

永

久 2

总帐

长

期 3

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短

期 4

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短

期 5

学校专项基金帐簿

短

期 6

日记帐

短

期

其中：现金、银行存款日记帐

长

期 7

固定资产明细帐（卡片）

短

期

（固定资产报废清理后保管五年）

CK14 会计凭证

涉及外事的会计凭证

永

久 2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

短

期 3

预算外各种原始凭证、记帐凭证

短

期 4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短

期 5

银行存款余额调节表面

短

期 6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短

期 7

银行对外帐单

短

期 8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长

期

CK15 工资清册

工资发放名册、卡片

永

久 2

工资转移、证明、通知存根

长

期 3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短

期

汕头大学声像载体档案归档范围和保管期限表

（声像载体材料按类型分为照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，声像载体档案的归档范围和保管期限参见前面十大类档案的归档范围和保管期限表）

汕头大学上级文件归档范围和保管期限表

（上级文件中，内容直接针对本校各项工作的，分别与校内相关内容的文件材料归入各类永久或长期保存。普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的则归入上级文件这一类，短期保存）

SJ11 国家级文件 SJ12 省级文件 SJ13 市级文件

序号

类

目

名

称

保管期限

汕头大学实物类档案归档范围和保管期限表

（实物的保管期限据其保存价值来确定）

SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省级以上、国外各项比赛、科学研究等各类活动获

待定

奖的奖状、奖杯、奖牌等 在与国内外友好往来、学术交流、科技合作等活动中接受

待定的具有保存价值的实物

校友赠送给学校的具有保存价值的实物

待定 4

本校各个时期的反映历史沿革的各种实物

待定