合同管理控制程序

第一篇：合同管理控制程序

劳动合同管理程序

为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力，特制订本管理制度。

一、合同分类

本公司员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。

二、签订合同的范围

1、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。

2、凡公司同意将档案转移到本公司的正式员工，可以签订《劳动合同》。

3、凡档案关系无法转移或不能转移的公司员工，经公司同意，可签订《聘任合同》。

三、合同解除

1、辞职

员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月)，将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

2、辞退

如员工不能胜任本职工作，根据合同制度，公司可以辞退该员工。

3、开除

如员工严重违纪，公司可予以开除。

4、解除合同

在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以解除合同。

四、违约赔偿

1、对辞职未经批准而擅自离职(含未按制度的离职日起离职)的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。

(1)在本公司工作不满一年者，需交赔偿金三千元;

(2)在本公司工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元;

(3)在本公司工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。

2、对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。

3、对批准离职的员工(含辞职、辞退、开除)凡于制度的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金;否则，按照每迟一天罚款50元。

五、培训赔偿

1、凡参加公司组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。

2、在本公司工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额; 在本公司工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的70%;

3、在本公司工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的30%。

4、辞退及被开除的员工，公司视具体情况决定是否收取培训赔偿金。

5、培训价值由公司根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目而确定。

六、其他

1、既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。

2、本制度的修正权及解释权归公司办公室。

3、本制度自发布之日起生效，适用于全体合同制员工。

第二篇：采购合同管理：采购合同签订的程序

2010-12-07

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

第三篇：物业管理合同签定程序

1.目的

对物业管理合同在签定前进行评审，以确保客户要求明确，公司有能力满足客户要求。

2.适用范围

适用于公司新承接及合同期满的物业项目管理合同的签订。

3.引用文件

3.1质量手册4.3章。

3.2ISO9002标准第4.3章。

4.职责

4.1总经理或副总经理负责合同评审的组织工作。

4.2保安部负责对清洁卫生、绿化、消防安全、治安、信件收发、内容进行评审。

4.3工程部负责对设备保养运行、维修管理等内容进行评审。

4.4财务室负责对管理收支费内容进行评审。

4.5物管部负责对人力资源等内容进行评审。

5.工程程序

5.1合同的评审

5.1.1总经理或副总经理组织物管部、保安部、工程部、财务室对管理合同进行评审。

5.1.2物管部、保安部根据现行物业管理的各项法规、条例及公司现有的资源能力对委托方在治安、消防安全、清洁卫生、绿化、信件收发管理等各方面的要求进行评审并记录，提出满足委托方要求应增加的资源。

5.1.3工程部根据现行的各项有条例及公司现有的资源能力对委托方在设备保养运行维修的要求进行评审并记录，提出需要增加的资源。

5.1.4财务室根据物业管理行业及公司的有关规定对物业的各项收支费标准，零星维修服务收费等方面进行评审并记录存档。

5.1.5物管部根据有关的劳动法规要求和公司管理的需要，对人力资源方面进行评审，并记录。

5.1.6制定物业管理方案的筹备小组根据各部门合同评审记录、编制物业管理方案，按物业管理方案的制定(QP-2.1)文件执行，修订标准合同，报总经理或副总经理审查批准后提交法律顾问咨询，然后根据法律顾问的意见修改后再报总经理或副总经理审查批准后形成合同草案。

5.2合同的磋商

5.2.1筹备小组制定合同计划，并与委托方联系约定时间进行磋商。

5.2.2合同的磋商由总经理或副总经理组织，有需要时可安排各部门代表及法律顾问参加。

5.2.3筹备小组对合同的磋商形成备忘录。内容包括讨论的情况和修改的意见。

5.2.4总经理或副总经理决定合同需继续磋商的，由筹备小组联系，直至委托方达成一致意见，现经总经理或副总经理批准形成正式的物业管理方案和合同文本。

5.3合同的签订与公证

5.3.1筹备小组联系合同双方举行签署仪式，合同由总经理或授权副总经理与委托方签署并

加盖公章。

5.3.2总经理或副总经理或法律顾问认为需要办理公证的,由筹备小组办理有关手续。

5.3.3合同签署后正本由物管部专人保管，副本交财务部、工程部部门保管。

5.3.4筹备小组根据正式签订的合同修订《物业管理方案》具体内容参见QP-2.1《管理方案的制订》。

5.4根据物业管理项目的管理方案、合同有关的法律法规编制业主公约及有偿服务收费标准，并评定公司具有满足规定要求的能力。

6.支持文件与记录

6.1合同评审记录(QR-1.1-01)

第四篇：合同成本控制管理规定

第一章 总则

第一条 项目经理及项目部员工在经营管理现场时发生的所有合同业务的推进方向和制度，都应遵守本规定。

第二条 合同文本是指为了彻底履行约定的事项行为，经过互相协商下以文本化格式，双方签字盖章，并同时按法律规定公证，如不履行时按照违约可以得到赔偿的法院判决书一样有效力的文本。

第三条 从集团争议和诉讼频繁的实情出发，各项目部如涉及到以下合同，必须向集团法律部申请 ●选定供应商及合同委托 ●合同审核

第二章 合同管理的范围 第一条 项目部 1. 承包协议

⑴承包金额在30万元以下时，投入50日前向集团工程管理部提交承包认可申请书，得到最终决策者的批准后，项目部立即根据批准内容拟定合同草案，委托集团相关部门审核。

⑵承包金额在30万元以上时，投入50日前向集团工程管理部提交承包认可申请书同时后附选定承包商委托书。 2. 材料购买合同

⑴项目部购买材料是指工程准备用的消耗材料、安全管理用消耗材料、临建设施用消耗材料等材料。项目部购买材料应在50日前以月定额向工程管理部提交预算认可申请，并根据最终决策者的批准由项目部执行。

⑵项目部采购批准材料是指由项目部购买，但是通过集团总部批准后项目部自行购买的材料。品种类别总金额在30万元以上的主要材料在相关当月50日前提交购买材料认可申请时后附合同委托书。如在30万元以上的一般性材料需要最终决策者的批准后立即拟定合同草案，委托集团相关部门审核。

⑶主要材料如钢材、水泥、钢模板、混凝土、沥青等，在相关成本测算申请时，同时向集团提供采购委托。 3.安装拌和站合同

⑴混凝土拌和站、沥青拌和站，在相关成本测算申请同时向集团提供安装相关的供应商选定及合同申请的委托。

⑵小型及简易拌和站是相关当月70日前申请预算认可同时提供安装相关的供应商选定及合同申请的委托。 4.设备

⑴大型设备是指月租金在10万元以上的设备，在相关当月50日前申请预算认可时，向集团提供委托租赁。

⑵一般设备是在相关当月50日前向集团工程管理部申请预算认可，得到最终决策者批准后，立即拟定草案委托集团相关部门审核。 5.临建及工程用场地租赁合同 ⑴即时委托集团签订合同。 6.其他合同事项 ⑴项目经理及项目部相关负责人判断其重要性，根据上述规定履行签订合同业务。 第二条 集团总部

考虑●节减成本 ●事后事故的对策方案 ●不履行时的赔偿损失等方面，并为了有效管理本合同业务，能圆满地经营管理，集团总部应设立审核合同的部门，确立有计划、严格的合同秩序。

1. 工程管理部

⑴从项目部接到的委托承包商审核，附最终决策者批准的预算认可申请书，立即提供给合同部。

⑵从项目部接到的承包商选定委托书，附相关工程成本测算书和工程部调查的承包单价市场价格表，立即提供给合同部。 2. 材料部

⑴主要材料如钢材、水泥、钢模板、混凝土、沥青等，编制相关成本测算同时按区域类别统计，并拟定考虑库存材料及项目部之间专用计划的采购计划，后附a)项目部成本测算书b)品种类别材料单价调查报告书，向合同部委托供应商选定及签订合同申请书。 ⑵对项目部采购批准材料中30万元以上的主要材料，供应商选定及签订合同申请书应与相关品种材料成本测算书和材料部的市场价格调查报告书一起，提供给合同部。

⑶30万元以下的项目部采购材料，经项目负责人确认后及时提供合同审核草案，后附a)预算认可批准书b)材料部市场价格调查报告书，委托合同部审核。 3. 设备部

⑴混凝土、沥青拌和站的安装，在相关成本测算申请时，从项目部拿到供应商选定及签订合同的委托，后附a)相关部分的成本测算书 b)设备部市场价格调查报告书，提交给合同部。

⑵小型拌和站及简易拌和站在相关当月70日前，从项目部接到的预算认可申请书和相关部分成本测算书、市场价格调查报告书，立即向合同部提供选定供应商及签订合同委托书。

⑶大型设备的供应商选定及签订合同委托也是接到预算认可申请书同时后附相关成本预算书及市场价格调查报告书，提供给合同部。 ⑷从项目部接到的一般设备合同审核委托书，后附已批准的相关当月预算认可书，及时提供给合同部。 4. 总务、人事部

⑴从项目部接到场地、车辆租赁等所有租赁行为或特殊的劳动合同时，立即后附意见书提供给合同部。 第三条 合同管理部 1. 合同管理部主要义务

⑴节减成本经营计划：从特级资质的同行企业，收集工程类别的成本测算书、竣工项目决算书以可以在成本方面利用的资料和信息，树立改善成本管理制度和节减成本对策案计划。观察国际动向，收集难免发生价格变动的油类、钢铁等的价格信息以及中央政府、省政府关于建设方面的信息，预测各种重要材料单价变化，构思树立节减成本的对策方案等。 ⑵优秀的承包商登记管理：在项目上创造利润看作建筑行业理所当然的课题，那么怎样、用什么方法达到更加满意的利润是个钥匙。经营企业应设定一个目标，为达成其目标全体员工团结一致、竭尽全力。效率是一个重要的过程，所以引进管理的制度框，推广并实践。在管理上最重要的部分是人员管理，即人事管理。对合作企业的管理即承包商管理也并不例外。选定既诚实勤奋又在财力和施工方面都有能力的承包商问题和已登记备案的供应商，应当作伴侣，企业对其维持管理的努力，是比什么都优先的重要部分。

⑶公开招标管理：项目部按照工程类别接到关于a)选定承包商 b)选定材料供应商 c)选定机械装置及大型设备供应商委托时，立即从事先登记和备案的合作方中，公平选择并通知三个以上的企业。同时拟定招标计划书得到最终决策者的批准后，在指定场所指定的审核者监督下，实行透明的招标，选定最低价企业为中标者。

⑷合同管理：a)材料供应合同当中，合同文本的核心是一年内物价变动时也能够满足供应的部分。所以应明确 不履行时因违约而造成的赔偿损失方面的条款，并通过法律咨询对这部分做公证或采取有效的赔偿措施。b)承包合同与其他领域相比对不履行合同造成的损失空间很大，所以对违约条款应采取特别措施，其方法是交付10%合同履约金，合同才能生效成为制度化。对安装拌和站及大型设备合同，重点放在约定的工作期间内 ⅰ)价格不变

ⅱ)因故障引起的赔偿损失 ⅲ)调整雨季6，7月份的月租金等方面审核合同条款。2.组织机构(暂未定)

第四条 各部门职责

1.计划科. 合同管理部计划科是合同管理的主要部门。

⑴工程类别按照地区掌握每年、每季度、每月的a)承包b)材料 c)设备 d)设备平均市场单价动向，并研究分析后拟定报告书。

⑵工程类别每1月15日前刊登招募a)承包商 b)材料供应商 c)设备租赁公司 d)设备租赁公司的广告，制定应具备的资格条件公开、透明地选定既优秀又有能力的企业，在2月5日是前得到最终决策者的批准后，区分其职能登记备案。

⑶从各部门在相关当月50日前接到供应商选定及合同申请书，计划好a)招标方法(●公开招标 ●邀请招标 ●议标) b)招标日期 c)招标地点 d)参加招标者名单等，附承包明细研究案，在接收三日内得到最终决策者的批准。

⑷招标计划批准后，当日内转交给合同科。

⑸各部门在接到项目部各种合同草案后，参考a)已批准的相关预算认可申请书的数量及单价 b)成本测算书的数量及单价 c)相关部门的市场价格调查报告书，经过审核的合同文本应在接收2日内转交给计划科。

2. 合同科——合同管理部的合同科业务如下：

⑴根据从计划科转交的合同执行计划案的批准，公正透明的执行a)一般最低价竞争招标 b)3个以上相关供应商的报价招标c) 与指定的供应商协商降低单价，并向最终决策者报告其结果得到批准。 ⑵与已决定的供应商签订合同，签字盖章。如有特殊情况须做公证。 ※ 签订合同时：

① 与承包商拟定合同文本时注意事项

a)为了防止收到计量款后不支付应付款私呑、逃跑的情况发生，对方同意根据本公司的工作日报格式拟定每日投入成本，提交给项目部工程科，收到月末计量款时在施工现场先直接支付投入成本，余额才支付给本人的计量款结算方式。

b)为防备只完成签订合同的总数量中有利润工程，并以物价上浮、健康等理由而中途放弃，使企业遭受损失的情况发生，同意本人应领的计量款中扣除一部分做为剩余工程保证金的计量款结算方式。 c)为防备承包商的能力及资质不够而未完成计划工程量给公司造成损失、因质量问题给公司造成损失、超额投入原材料给公司造成损失以及再分包给公司造成损失等情况发生，应收取能够赔偿损失金额的10%履约保证金为原则。对诚实勤奋有能力，但没有财力支付履约保证金的承包商可以：

●一定金额的财产税交付者财政担保 ●同行企业的连带施工担保

●本公司高层管理人员1人的担保等三项担保来代替，在得到最终决策者的批准后执行。

②与材料供应商签订供货合同时

a)为防止市场变动而引起的合同单价变动;b) 在供货期内能保证供应材料而不影响工程进度等方面，应严格分析合同条款，为了违约时能够得到赔偿收取对我公司有利的履约保证金及保证书。 ③签订安装拌和站合同时 a)严格遵守预计生产日期

b)为防止因拌和站故障遭受损失，收取履约保证金及保证书。 ※签订大型设备合同时 a)扣除因故障等候时间

b)操作手的不熟练对工程量有影响时应及时更换操作手 c)附加雨季5日以上时双方各承担50%的条款。 3.审核项目部合同草案

从计划科接收合同草案后，考虑合同特性通过分析特殊条款、咨询相关法律等，于3个工作日内得到最终批准后通知项目部，同时也通知集团相关部门。

4.从总务人事部接收的项目部各种场地租赁合同、车辆租赁合同或劳动合同中的特殊部分，在得到合同草案审核委托后，详细分析法律部门或因项目部的判断失误可能引起争议的条款，其结果得到最终决策者的批准后立即通知项目部及相关部门。 ※场地租赁合同时注意事项 ⑴施工期结束后还须续签时价格不变 ⑵在业主的监督下我公司负责场地的恢复。

附件：成本控制管理规定相关表样

第五篇：企业决胜合同能源管理 风险控制是关键

2010-07-21 19:35:09 来源: 中国经济网(北京) 跟贴 0 条 手机看股票

2010年是我国实现“十一五”节能目标的攻坚年。近期,我国正从战略高度推出系列政策扶持举措,大力推动节能服务产业发展。

今年4月份我国出台了《关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展的意见》,提出解决融资、税收、会计等问题的针对性举措。6月8日财政部决定在2010年安排20亿元,用于支持节能服务公司的合同能源管理项目。

伴随着一系列的政策利好,必将吸引更多的节能企业开展合同能源管理(EMC)项目。但是,据业内人士透露,我国每年都有一大批节能服务企业“热血沸腾”地投入EMC项目,但其中会有部分企业撤出这个市场。

面对这种现象,北京乐普四方方圆科技股份有限公司的物资总监王学岭认为,很多企业在看到EMC政策利好的同时,并没有实际地认识到EMC现阶段的风险,更谈不上有效的风险控制。

EMC项目成败关键在于风险控制

乐普四方作为中国节能服务的先行者和践行者,已经在EMC项目的实施上积累了近十年的经验。王学岭介绍到,所谓合同能源管理是EMC公司通过与客户签订节能服务合同,为客户提供包括:能源审计、项目设计、项目融资、设备采购、工程施工、设备安装调试、人员培训、节能量确认和保证等一整套的节能服务,并从客户进行节能改造后获得的节能效益中收回投资和取得利润的一种商业运作模式。在这个过程中,节能服务公司几乎承担了项目运作中的全部风险。

王学岭坦言,一开始实施EMC项目时,他们对风险的认识也不高,也曾经有过“一分钱没有收到,把设备拉回来”的痛苦经历。在经过几年的市场打拼之后,他们逐渐认识到,“EMC项目成败的关键在于对项目的各种风险分析和管理”。

合同能源管理项目风险是指在合同能源管理项目的选项、设计、建设、运营阶段发生情况的不确定性。合同能源管理项目风险可以说无处不在,无时不有。但是风险不是不能防范和控制的,应首先对风险加以识别,在此基础上,采取适当的措施,达到控制风险的目的。

根据多年的从业经验,他把合同能源管理的风险大体分为政策风险、市场风险、诚信风险和质量风险。

政策风险主要是指,支持合同能源管理模式的法律、金融环境还不健全;国家对淘汰落后产能政策方面的变化;汇率的变化等等。

市场方面的风险主要体现为,很多人对这一模式不了解,由于信息不畅通,造成交易成本增加;EMC运营周期比较长,所以企业自身的运营情况不可预期也可能造成风险。

诚信风险:部分客户缺乏诚信,就会产生支付风险。有业内人士表示,节能企业接下100个EMC服务的单,就有95个在资金回笼上有问题,甚至有1/3根本收不到钱。

质量风险主要是,项目运行过程中所产生设备故障、甚至包括企业停工损失都由节能服务公司来承担;项目运行不稳定造成的损失,项目由于客户等种种原因造成的无法按期实施过程中的损失由服务公司承担等等。

成熟的服务模式是EMC风险控制的关键

尽管这些风险的存在与目前我国EMC发展还不健全、不成熟有关。但是乐普四方人依然认为,真正专业化的节能服务公司能够沉着地面对并控制这些风险。

他说,EMC是一个整体控制体系下的服务。所以,风险控制的核心之路是提供最专业化的EMC服务,让更多的客户看到EMC专业服务的价值 最优秀的设备资源配置,最专业的团队服务,最完善的经营模式,提供最优质的个性化无缝对接服务。

记者了解到,乐普四方的每一个EMC项目都会配有几名经验丰富的工程师进驻到他们所服务的用能企业当中。这几名工程师将对整个项目的各个环节进行把控,包括对乐普四方LP智能化节电设备运行情况的监控、用能企业各项设备的运行指标是否在正常范围内等等。近十年的节能服务经验,让乐普四方的工程师对整个项目的运行积累了丰富的知识,这也是项目运行风险控制中的关键。举一个简单又直接的例子,一个经验丰富的工程师可以通过对设备运行数据的分析,了解设备的运转情况,如果发现设备出现异常就得及时维修,否则设备一旦报废将会是一笔巨大的经济损失。面对项目中的种种问题,“我已经有解决方案了,而你还没有遇到过。”

“这不仅是风险控制的问题,也是乐普四方多年来所探索出的一个成熟的EMC服务模式,更是乐普四方作为服务提供商的核心竞争力。”

记者认为一个EMC项目的失败,不仅仅是关系到企业利益,对社会也是极大的浪费,不仅不能节能减排,反而造成了新的设备污染。“想进入行业的,都需要细细的琢磨。”

“虽然 桌面 上我们能够解析这些风险,但是现实情况告诉我们,项目背后需要一个成熟的运营模式,专业的服务团队和专业的技术来支持,这样才能够真正的控制风险。”

“只有摒弃急功近利,秉承稳扎稳打的发展态度,节能企业才能慢慢的成熟起来。”

尽管许多业内专家赞同EMC风险控制的道路就是EMC专业化的道路。但是,EMC的专业化不能仅仅依靠企业“独善其身”,EMC的风险控制也不能仅仅依

靠节能服务公司的力量。政策的细化和引导,如何让利好政策真正让节能服务企业“分享”;客户对EMC服务的需求和理解的增加;银行和金融机构对EMC项目的支持等诸多方面,都需要政府和社会的共同努力。