信息化物资材料管理（精选十篇）
信息化物资材料管理 篇1
一、物资管理的重要性
物资管理是工程项目施工和企业经营管理中不可或缺的组成部分。对高速公路的物资管理来讲, 其主要就是指项目方对工程施工过程中所需要的各类物资材料的采购、供应、储备、使用等情况进行合理的安排、计划、组织与管理的全部环节。在高速公路施工过程中, 由于工程量比较大, 物资材料的使用也十分多。因此, 加强高速公路施工中物资材料的管理、采购、供应、储备、使用就成为了控制施工物资成本的最有效的方法。因此, 物资材料的管理对于高速公路在施工中提高施工质量、降低施工成本、加强活动资金的运转、增加项目单位的经济盈利空间都是十分重要的。
二、物资材料管理中存在的问题
物资材料的管理对高速公路的施工质量控制及成本控制都是十分重要的。但就目前的高速公路施工情况来看, 施工项目单位的控制点仍着重于控制材料的价格和材料的用量上, 这虽然对物资的控制起到了一定的效果, 但因材料用量和价格的控制而导致的高速公路质量问题也是十分普遍的, 主要概括为以下两点。
(一) 价格控制产生的问题
在高速公路施工中, 对物资材料的价格都是有着规定范围的。例如, 物资材料的价格是指原材料的价格、材料包装运输过程中的价格、采购管理价格、供应材料部门的手续费等一系列综合费用的总和。因此, 在目前国内高速公路施工中, 物资材料的价格均是由材料的采购及供应价格所决定的。而就目前的工程施工来看, 高速公路施工中的物资材料都是通过货比三家、公开招标压低材料价格的方式采购的。因此, 在材料的质量方面就存在着一定的问题。甚至有些高速公路施工工程利用质量较差但价格便宜的材料施工, 在施工过程中由于材料的原因而使物资材料的用量增加, 给项目单位带来诸多额外的资金支出, 同时也给工程的质量安全埋下隐患。
(二) 数量控制产生的问题
在高速公路施工中, 由于工程量较大, 所需的物资材料也相对较多, 传统的控制理念认为在施工中只有严格控制材料的使用数量, 才能使成本得到控制。然而, 就目前许多高速公路施工情况来看, 虽然物资材料的数量得到了控制, 但与此同时, 因偷工偷料所引起的安全事故也在增加。这其中最大的原因来自于传统的物资管理理念。材料数量的控制虽然可以大大地降低工程施工成本, 但也要根据工程具体的情况而定。在有些高速公路施工中, 原本需要用两块水泥板搭建的路面为了节约材料的数量而只用一根半。这样一来, 路面基底的铺设势必会出现薄弱现象, 在公路通车运行一段时间后, 就很容易造成公路坍塌, 从而造成人员伤亡及财产的损失。
三、物资材料的管理
近几年, 随着国家经济建设的发展, 工程建设行业也得到了前所末有的发展。尤其是在高速公路物资材料的管理方面, 企业领导及相关人员在不断的发展与创新中摸索出一套适用于现代高速公路施工物资材料的管理方法, 具体如下。
(一) 材料数量的控制
在高速公路施工中, 首先要控制好施工所需的材料数量。在施工前, 按照施工设计要求, 对施工中所需的物资材料数量进行统计并派专业的采购人员完成材料的采购工作。另外, 在施工过程中要随时对材料的用量进行汇总并制订每天的工作计划, 以确保最大限度地节省材料的使用。另外, 如遇到工程施工方案变更情况, 工程设计负责人员则需要将变动过的材料使用数量计划报表上报, 由上级领导人员制定出详细的书面材料交给施工人员进行施工。
(二) 材料采购的控制
在高速公路施工中, 物资材料所占的资金比例是整个施工资金成本的60%左右, 也可以说, 高速公路施工成本的控制主要取决于物资材料的控制。因此, 如果项目相关人员对此认识不够深入, 很容易使施工可得利润流失在材料的采购中。
材料的采购对整个工程施工材料的成本控制是十分重要的, 材料的采购可以说是物资材料管理中的第一个环节。因此, 高速公路施工中物资材料的采购必须要实行“阳光”采购政策, 以防止材料采购人员利用职务之便对材料的价格进行暗箱操作, 任意报高采购的材料价格、采购中向供应方索取高额的材料回扣等手段来谋取个人利益。在材料采购中, 要坚决禁止价格高、质量差的材料进入施工场地, 以免给施工安全带来巨大隐患。
(三) 材料供应方的控制
为了杜绝上述这类事件的发生, 项目部门应采取公开招标的方式, 由项目负责人员组成评审小组, 对比工程设计方案的材料用量计划, 采取公开、公平、公正的评审原则对应招方进行审核, 经由小组成员讨论决定最后的材料供应方并签订具有法律效力的物资材料供应合同, 以此来保证材料的规范化操作流程。这样做的主要目的有以下几点。其一, 可以有效地避免材料的采购人员因对市场材料价格及情况不熟悉而造成的材料采购不当, 同时也可以减轻采购人员的工作负担。另外, 还可以有效地控制由人员采购材料而引起的材料价格出入情况, 提高采购效率的同时降低材料的成本。其二, 可以有效地保证材料管理工作的执行力度, 增加物资材料的采购透明度, 同时防止由人员采购而带来的暗箱操作、故意提高材料价格等现象出现。其三, 物资材料的采购采用公开招标供应商的方式可以使企业的施工成本得到有效的控制, 同时降低人员采购物资材料时的质量风险, 使物资材料的供应在一种良性的竞争环境下茁壮成长。
另外, 虽然物资的采购采用公开招供应商的方式可以减轻采购人员的工作强度, 但是在材料的采购管理中, 相关人员仍不能忽视采购前期的大量工作。例如, 对施工中所需的材料进行市场调研, 针对同一种材料进行多家的质量、价格等多方面的对比, 做到招标前心里有数, 以确保最终选择的是最优质的物资材料供应商。
(四) 材料质量控制
合格的物资材料是高速公路施工质量与运行安全的重要保障, 因此要对在高速公路施工中所需要的物资材料如钢筋、水泥、大砂、碎石、粉煤灰、砼外加剂、卵石、石油沥青、回填土等进行严格的管理。在施工前要对材料进行必要的检查, 检查合格后方可进行使用。
另外, 物资材料供应到位后, 要对材料的质量进行检查, 同时建立完善的物资材料质量保障体系, 加强对材料供应合同的管理。同时, 在高速公路施工前要对施工人员进行“百年大计、质量第一”的安全教育, 保证施工质量从材料的控制管理入手, 严格遵循国家规定的物资材料检验方法及标准进行检查, 按照国家法律法规的要求对材料的质量安全进行控制, 不允许有任何不合格的物资进入施工场地, 以保证物资材料的质量, 避免施工中物资材料的浪费。
综上所述, 高速公路施工中物资材料的管理对整个施工都是十分重要的。因此, 在物资材料的采购及供应方面要严格按照公开、公平、公正、透明的原则进行操作, 以保证施工质量安全。
参考文献
[1]成元海.浅谈高速公路施工物资材料管理[J].发展, 2011 (04) .
[2]吴洪年.浅谈高速公路施工物资材料管理[J].世界家苑, 2013 (07) .
材料物资管理 篇2
2.物资管理体制：管理物资工作的根本制度，确定了中央、地方、部门及企业之间物资分配关系，管理权限、管理形式。
3.物资管理：对物资流通过程通常用书面或口头形式。
13.经济批量：在某种材料总需用量中每次采购的数量应选择各项费用综合成本量最低的批量。
14.材料定额供应方法：在实行限额领料基础上，通过建立经济责任制，签订材料定包合同，达到合理使用材料，提高经济效益的目的。
15.按单位工程限额领料：指一个指挥、协调and控制，力求保证生产需要and材料合理使用，最大限度地降低材料消耗。
27.周转材料：指在施工生产中可以反复使用，而又基本保持其原有形态，有助于产品形成，但不构产品实体的各种特殊材料。1.工程施工收尾（参考P98）工程竣工收尾和施工现场转移的管理是指工程已完成总量的70%以后，即进入收尾阶段，必须做的计划、组织、协调和控制，以保证生产建设的顺利进行。4.物资：广义上，物资是物质资料的总称，包括生产资料和生活资料。狭义上，主要指生产资料。5.材料消耗概算定额：指在设计资料不齐全，有较多不确定因素的条件下，用于估算建筑工程所需材料数量的定额。6.材料消耗预算定额：是由各地方政府主管部门统一制定，用于计算建筑商品价格的定额。
7.单位建筑面积材料消耗定额（平方米定额）：简称平方米定额，即每平方米建筑面积材料消耗的数量标准。
8.材料仓储费：是指仓库及设施的折旧、维修费，材料保管费、维修费，装卸堆码费、库存损耗，库存材料占用资金的利息支出等。
9.保险储备：是在材料不能按期到货或到货不适用，消费速率加快等情况下，为保证施工生产需要而建立的保险性材料库存。
10.经常储备：又称周转储备，是指企业在正常供应条件下两次材料到货的间隔期中，为保证生产的进行而需经常保持的材料存在。11.季节储备：是指由于材料生产上有季节性中断，如北方冬季的砖瓦生产，为保证施工生产供应需要，在材料生产中断期内所建立的材料储备。12.要约：是合同一方当事人向对方明确提出签订材料采购合同的主要条款，以供对方考虑，工程从开工到竣工的用料实行限额，是工程部位限额领料的扩大，适用于工期不太长的工程。16.直达运输：指材料从起运点直接运到目的地。17.特殊运输：用特殊结构的车船、特殊措施、特种材料的运输。
18.混装运输：亦称杂货运输，指同一运输工具，同时装载各类包装货物的一种运输方式。19.联合运输：简称联运，指凭一份运送凭证，由两种or两种以上运输方式or同一种运输方式的几个运输企业，遵照统一规章和协议，实行多环节，多区段的接力式运输。20.“四就直拨方法”：即在大中城市，地区性的短途运输中采取“就厂直播，就站直播，就库直播，就船过载”的办法。21.最低储备量：每次进货前夕的储备量。
22.平均储备量：最高和最低储备量的算术平均值。23.经济批量法：通过经济订购批量确定经常储备定额的方法。
24.材料订购费：指采购材料的差旅费、检验费等。25.四码定位：四号定位法是在对仓库统一规划、合理布局的基础上，进行货位管理的一种方法。要求每一种材料用四个号码表示所在的固定货位。26.现场材料管理：指现场施工过程中，根据工程类型、场地环境、材料保管and消耗特点，采取科学的管理方法，从材料投入到产品形成，全过程进行计划、组织、好施工转移的准备工作。搞好工程收尾，有利于施工力量迅向新的工程转移。当一个工程的主要分项工程（指结构、装修）接近收尾时，一般是材料已使用了70%以上，要检查现场存料，估计未完工程用料，在平衡的基础上，调整原用料计划，控制进料，以防产生剩料积压，为工程完完、场地清创造条件。2.材料储备定额执行（参考P76）材料储备定额，是指在一定条件下为保证施工生产正常进行，材料合理储备的数量标准，是确定能保证施工生产正常进行的合理储备量。材料储备过少，不能满足施工生产需要，储备过多，会造成资金积压，不利于周转。建立储备定额的关键在于寻求能满足施工生产需要，不过多占用资金的合理储备量。3.钢筋检验：（1）拉伸试验（2）冷弯试验（3）反复弯曲（4）取样规格
4.材料堆场：要以使用地点为中心，在可能的条件下，越靠近使用地点越好，避免发生二次搬运。5.仓库规划：（1）仓库位置的选择（2）仓库面积的确定
6.物资管理：对物资流通过程的计划、组织、指挥、协调and控制，以保证生产建设的顺利进行。7.材料限额耗用数量：根据分项、分层、分段工程量及施工定额中的材料消耗数量，计算出分项、分层、分段的材料需用量，然后汇总成为单位工程材料用量，并计算出单位工程材料费。8.材料供应方式：指材料由生产企业向需用单位流通过程中所采取的方式，包括直达供应方式、中转供应方式。
9.限额领料单验收程序：（1）限额领料单的签发（2）限额领料单的下达（3）限额领料单的检查（4）限额领料单的验收（5）限额领料单的结算（6）限额领料单的分析
（4）限额领料单的验收：由工长组织有关人员进行验收；工程量18.材料运输管理程序：（1）材料运输管理原则：遵守《货物运输规程》、及时准确、安全运输、经济合理（2）材料运输的合理化：选择合理的运输路线、直达运输、选择合理的运输方式、提高材料运输装载技术、改进材料包装，提高运输效率（3）材料运输业务：材料的托运、装卸and领取。19.“五•五”摊销法：指投入使—实际消耗总量
某种材料节约额=定额消耗总额—实际消耗总额（或=某种材料节约量该种材料单价）
除此之外，还有一种较普遍的考核方式，就是计算节约率。某种材料的节约率（%）=
某项材料节约总量（或节约额）某项材料定额消耗总量（或节约额）100%由工长验收签字、统计，预算部门把关，审核工作量；工程质量由技术质量部门验收，并在任务书签署检查意见；用料情况由材料部门签署意见，验收合格后办理退料手续。
10.材料管理：分为：流通过程的管理and生产过程的管理。意义：加强材料管理是生产的客观要求；加强材料管理是改善企业各项技术经济指标and提高经济效益的重要环节。任务：一方面，既要保证生产需要；另一方面，又要采取有效措施，降低材料的消耗，加速资金的周转，提高经济效益。
11.编制材料计划：（1）直接计算法（2）间接计算法（3）编制程序（4）编制方法
12.限额供应：也称定额供应，根据计划期内施工生产任务和材料消耗定额及技术节约措施等因素，确定的供应材料数量标准。13.工程用料发放：包括大堆材料、主要材料及成品、半成品材，凡属于工程用料的必须以限额领料单作为发料依据。
14.材料核算管理：用货币or实物数量，按照价值规律的要求，对建筑企业材料工作中的申请、采购、供应、储备、消耗等项业务活动进行记录，计算、控制、监督、分析and考核的活动。15.周转材料：指在施工生产中可以反复使用，而又基本保持其原有形态，有助于产品形成，但不构产品实体的各种特殊材料。16.材料采购成本：包括买价、运杂费、采购保管费等。
17.摊销法：包括 一次摊销法、“五•五”摊销法、期限摊销法 用时，先将其价值的一半摊入工程成本，待报废后，再将另一半价值摊入工程成本的摊销法。
1、材料消耗定额有哪些作用？ 材料消耗定额是编制材料计划的基础
材料消耗定额是控制材料消耗的依据
材料消耗定额是推行经济责任制的重要条件
材料消耗定额是加强经济管理的基础
材料消耗定额是提高经济管理水平的重要手段
2、简述材料消耗定额的制定方法技术分析法：技术分析法是根据施工图纸、设计资料、施工规范、工艺流程、设备要求、材料品种、规格等资料，采用一定方法计算材料消耗量的方法
标准实验法：标准实验法指在实验室用专门的仪器设备测定确定材料消耗量的方法
统计分析法：按某分项工程实际材料消耗量与完成的实物工程量统计的数量，求出平均消耗量 经验估算法:是根据有关制定定额的业务人员、操作者、技术人员的经验或已有资料，通过估算来制定材料消耗定额的方法 现场测定法：是组织有经验的施工人员，技术工人、业务人员，在现场实际操作过程中完成单一产品的材料消耗进行实地观察和测定，写实记录，用于制定金额的方法
3、简述材料消耗定额考核的方式材料消耗定额考核的重点是计算节约和超耗。它可以用实物和货币两种方式考核。
某种材料节约量=定额消耗总量
由于材料品种繁多，除了要考核某项材料的节约率之外，还要考核许多材料综合的节约率。材料节约率（%）
=材料总的节约额材料定额需要总额100%
1、编制材料消耗定额需要哪些依据？应收集那些数据资料？ 编制材料计划应遵循综合平衡、实事求是、留有余地、严肃性和灵活性相统一的原则
收集的相关资料有施工生产任务量、材料消耗定额库存材料情况、报告期材料计划执行情况、施工现场的实际情况等
2、简述编制材料计划的程序、方法
编制材料计划的程序 1）计算需用量：需用量 =上期实际消耗量/上期实际完成工程量×本期计划工程量×增减系数 2）确定供用量:供应量 = 计划需用量+计划期末储备量—计划期初库存量3）按不同渠道分类申请4）编制供应计划5）编制订货、采购计划
材料计划的编制方法
（一）材料需用计划的编制方法 直接计算法 某种材料计划需用量=计划建筑安装工程实物工程量×某种材料消耗定额 间接计算法
概算定额法：利用概算定额编制需用计划的方法
动态分析法：某种材料计划需用量=计划期任务量/上期完成任务量×上期该种材料消耗量×调整系数
类比分析法：某种材料计划需用量 = 计划工程量×类似工程材料消耗定额×调整系数
（二）材料供应计划的编制方法 某种材料供应计划完成率 = 某响，连续性强，运行较安全、准（1）确定供应量（2）制定种材料供实际供应量/该种材料时，始发和到达的作业费较高。供应措施 1）划分供应渠道 计划供应数量×100% ②公路运输：运输面广，机动灵2）确定供应进度 对材料供应的及时性分析: 分析活、快速，装卸方便，但成本较(三)材料加工订货、采购计划的考核材料供应的及时性，要把时高。③水路运输：投资少，见效编制 间、数量、平均每天需用量和期快，运量大和运输费用低（1）采购计划的编制（2）材初库存等资料联系起来考察 ④航空运输：运输速度最快，运料订货计划的编制 对供应材料的消耗情况进行分析: 输量小，运费很高⑤管道运输：4.简述材料采购和加工订货的主要内容 建筑企业采购和加工业务是有计划、有组织进行的。其内容有计划、设计、洽谈、签订合同、验收、调运和付款等工作，其业务过程，可分为准备、谈判、成交、执行和结算五个阶段。
（一）材料采购和加工业务的准备（1）按照材料分类，确定各种材料采购和加工的总数量计划。（2）按照需要采购的材料，了解采购货源，选定供应单位，提出采购计划。（3）选择和确定采购和加工企业（4）按照需要，编制市场采购和加工材料计划，报请领导审批
（二）材料采购和加工业务的谈判，材料采购人员与生产、物资和商业等部门进行具体的的协商和洽谈。
（三）材料采购加工的成交形式，包括订货形式、提货形式、现货现购、加工形式。
（四）材料采购和加工业务的执行。主要包括交货日期、材料验收、材料交货地点、材料交货方式、材料运输
（五）材料采购和加工的经济结算 5.简述材料供应管理的内容 1）编制材料供应计划：编制材料供应计划时应实事求是、积极可靠、统筹兼顾 2）材料供应计划的实施：在执行计划过程中，要注意组织平衡调度，其方式有以下几类： 会议平衡;重点工程专项平衡;巡回平衡;与建设单位协调配合搞好平衡 3)材料供应情况的分析与考核 4)材料供应计划完成情况的分析: 实际材料剩余量=实际供应量-实际消耗量 2.简述限额领料的方式、数量的确定、程序 限额领料的方式 按分项工程限额领料：按工程进度进行限额。以班组为对象，限额领料 按工程部位限额领料：指按基础、结构、装饰等施工阶段，以混合队为对象进行限额。它是扩大了的分项工程限额领料。按单位工程限额领料：指一个工程从开工到竣工的用料实行限额，是工程部位限额领料的扩大，适用于工期不太长的工程。限额领料数量的确定
（一）限额领料数量的确定 正确的工程量是确定材料限额的基础 定额的正确选用是计算材料限额的标准 凡实行技术措施的项目，一律采用节约措施规定的单方用料量
（二）实行限额领料应具备的条件（1）组织施工设计（2）施工预算（3）班组作业计划（4）技术节约措施（5）混凝土及砂浆的试配资料（6）有关的技术反样资料限额领料的程序（1）限额领料单的签发（2）限额领料单的下达（3）限额领料单的检查（4）限额领料单的验收（5）限额领料单的结算（6）限额领料单的分析 第六单元
1、材料运输有那几种形式？各有哪些特点？（1）按运输工具分 ①铁路运输：货运能力大，运输速度快，运费较低，不受季节影运送速度快，损耗小，费用低，效率高
⑥非机动运输：机动灵活，路况要求低，分布广阔，但运力小且速度慢
（2）按运输线路分
①直达运输：运输时间短，不需中转，装卸损耗及费用少。②中转运输：适用于建筑企业施工点多，分布面广，材料品种多，规格复杂，需要再次分配材料；零星、易耗、量小而集中采购的材料，受现场保管条件限制，近期不用的材料。
（3）按装载方式和运输途径分 ①集装箱运输：安全、迅速、简便、节约、高效②散装运输：粉粒状货物或液体货物不易包装 ③混装运输：同一运输工具同时装载各类包装货物④联合运输：利用各种运输工具，多方协同运输的综合性运输方式（4）按运输条件分 ①普通运输：不需要特殊运输工具的运输②特殊运输a超限材料的运输；被运材料的重量、长度、宽度、高度等任何一项超过运输部门的规定b危险品运输：指易燃、易爆、腐蚀、毒害、放射性等物品的运输。
2、简述材料运输业务的内容（1）材料的托运和承运：铁路、水路整批托运：托运单位在每月规定日期内向有关部门提出计划，批准后运输
发货人托运货物：向车站（起运港）按批提出货物运单（2）材料到达后的交接：材料运到后，由到站根据材料运单上发货人所填写的收货人名称、地址和电话号码，发出到货通知，通知收货人到现场领取材料（3）材料的装货和卸货：必须贯
彻“及时准确安全和经济”的材料运输管理原则
（4）运输中货损与货差的处理：发生货运事故时，应于车船到达当天同运输部门处理，向运输部门索取有关记录
1.简述材料储备的意义、种类 材料储备是为保证施工生产正常进行而做的材料准备。1）材料储备可以解决材料生产和材料消耗的矛盾，可缓解材料生产和材料消耗在空间和时间上的分离。2）材料储备过程中的再加工，可实现材料供应成品化，配套化，提高利用效益。材料储备过程的再加工，是材料生产过程在流通时的延伸，可缓解因材料品种规格不全带来的使用困难。
种类：a经常储备：企业在正常供应条件下两次材料到货的间隔期中，为保证生产的进行而需经常保持的材料存在。b保险储备：在材料不能按期到货或到货不适用，消费速率加快等情况下，为保证施工生产需要而建立的保险性材料库存
c季节储备：指由于材料生产上有季节性中断，如北方冬季的砖瓦生产，为保证施工生产供应需要，在材料生产中断期内所建立的材料储备。
2.影响材料储备的因素有哪些？（1）建筑施工生产的材料消耗特点对其影响：建筑施工生产的材料消耗特点时既有不均衡性，又有不确定性，使材料消耗呈现出错综复杂的性质（2）建筑材料生产的运输对其影响：建筑材料生产有周期性、批量性，材料消耗有成套性。成批生产和成套消耗发生矛盾，要有储备来解决（3）储备资金的限制：材料储备定额是指在库材料，其数量受部分资金所限制（4）材料供应方式对其影响：材料供应方式不同，对施工生产提供的工料保证程度不同（5）材料管理水平和市场条件对其影响：市场机制健全，货源充沛，可降低储备水平
3.怎样制定材料储备定额？（1）经常储备定额的制定
①供应间隔期法：指用平均供应间隔期和平均日耗量计算材料经常储备定额法
②经济批量法：通过经济订购批量确定经常储备定额的方法（2）保险储备定额的制定
①平均误期天数法：Cb=Tw*Hr ②安全系数法:Cb=KCj ③供应时间法:Cb=Td*Hr
（3）季节储备定额的制定Cz=Tz*Hr
4、ABC管理法有什么特点？（1）A类：重点管理对象，严格控制库存量，尽量以经济批量进货，随时检查库存状况，A类材料控制得好，对降低资金占用将其重要作用（2）B类：一般管理对象，按全额控制库存量，以定量订购的批量或定期订购的批量进货，定期检查库存情况
（3）C类：非重点管理对象，对库存量不严格控制，可以定量订购的批量进货，如有必要库存数允许适当高于定额
5、储备量控制有哪几种方法？（1）定量库存控制法：确定一个库存量水平为订购点，当库存量下降到订购点时，立即提出订购，每次订购的数量均为订购点到最高储备量之间的数量
（2）定期库存控制法：采用固定时间检查库存量，并以此库存为订购点，结合下周期材料需用量，确定订购量
6.简述材料的保管保养方法 材料保管：（1）选择材料保管场所：建筑企业仓库设备不够完备，材料保管场所尚不能满足所有的材料保管。建筑企业存放材料的场所有库房、库棚和货场三种形式（2）材料的合理码放：关系到材料保管中所持的状态，码放形状和数量，必须满足材料性能要求（3）材料的安全消防：不同的的材料性能决定了其消防方式有所不同。材料保养：（1）除锈：主要是金属材料及金属制品因各种原因产生锈蚀时使用（2）涂油密封：部分工具、用具、零件、仪表、设备等需定期进行涂油养护（3）干燥：部分受潮材料应做干燥养护（4）降温：怕高温的材料（5）防虫和鼠害：易受虫、鼠侵害的材料。
1.简述现场材料管理的原则、内容
原则：现场材料应全面规划、计划进场、严格验收、合理存放，妥善保管，控制颁发，监督使用，准确核算 内容：1）现场材料的进场验收要求
2）现场材料储存保管要求 3）材料验收的一般性工作内容和方法
验收准备；核对凭证；质量验收；数量验收；验收手续；验收问题的处理
2.现场材料管理分为哪几个阶段，各阶段有哪些主要管理内容？
（一）施工前的准备工作（1）了解工程概况，调查现场环境（2）参与制定现场施工平面布置规划（3）计划材料用量，编制材料计划
（二）施工阶段的现场材料管理工作（1）建立健全现场管理的责任制（2）加强现场平面布置的管理（3）掌握施工进度（4）材料和构件按照施工平面图堆放整齐，保持堆料场地整洁（5）认真执行材料和构件的验收、发放、退料和回收制度（6）认真执行限额领料制度，监督和控制使用材料。
（三）工程收尾阶段的现场材料管理：如不再使用的临时设施可以提前拆除，并充分考虑旧料的重复利用，节约建设费用等 3.简述现场材料的一般性验收的工作内容和方法
（1）验收准备 场地和设施、毡垫物品、计量器具、有关资料
（2）核对凭证：确认应收材料，凡物进料凭证和经确认不属于应收的材料不办理验收，并及时通知有关部门处理
（3）质量验收：由于客观条件所限，主要通过目测对料具外观的检查和材质性能证件的验收（4）数量验收：一般采取点数称重标尺的方法，对分批进场的材料需做好分次验收记录，对超过磅差的应通知有关部门处理（5）验收手续：经核对质量数量无误后，可以办理验收手续（6）验收问题的处理：进场材料若发生品种规格质量不符合时，应及时通知有关部门即使退料，若发生数量不符时，应与有关部门协商办理索赔和退料
4.简述现场材料发放程序，现场材料发放依据，现场材料发放方法
（1）发放程序
a将施工预算或定额员签发的限额领料单下达到班组，工长在对班组交代生产任务的目的，也做好交底目的。
b班组料具干事拮限额领料单向材料员领料。
c班组凭限额领料单领用材料，仓库依次发放材料。
d当领用数量达到或超过限额数量时，应立即向主管或工长和材料主管部门说明情况，分析原因采取措施。（2）发放依据
a工程用料的发放包括大堆材料，主要材料成品、半成品，凡属于工程用料的必须以限额领料单作为发料依据。
b工程暂设用料：包括大堆材料级主要材料凡属于施工组织设计以内的，按工程用料一律以限额领料单作为发料依据。
c对于调出项目以外其他部门或施工项目的材料凭施工项目材料主管人签发或上级主管部门签发，项目材料主管人员批准调拨单发料。
d对于行政及公共事务用料，包管大堆材料，主要材料及剩余材料，根据批准的用料计划别材料部门领料，并且办理材料调拨手续。
（3）材料发放方法
a大堆材料：除按限额领料单中不确定数量发放外，还应做到在指定料场清底使用。
b主要材料：凭借限额领料单领发4.某建筑企业核定中砂最高储料，还要根据有关的技术资料和备天数为5.5天，某1~12使用方案进行发放。
月耗用中砂149328m3，其平均库c 成品及半成品：凭借限额领料存量为3360m3，期末库存量为单和工程进度，并办理发放手续。4100m3，计算其实际储备天数对1.某企业2009年P.O425实际进生产的保证程度及超储或不足货如表7-1所示，2010年该种材供应现状。料计划需用量2050t，根据以上实际储备天数资料编制2010年该种材料的经=
平均库存报告期日历天数=8
常储备定额
材料耗用量=
3360360149328计算供应间隔期Tg.1（天）
Tg=
t对生产的保证天数
ijqiq==4100 / 149328360=9.88（天）i3701302418043210331818150中砂超储情况①超储天数=报告130280210180150 212004524020120431602718031220期实际储备天数—核定最高生产200240120160180220储备天数=8.1—5.5=2.6（天）
②超储数量=超额天数平均每计算计划内平均日耗量Hr 日消耗量=2.6149328Hr=Q2050360=1078.48T=360=5.69（t/d）（m3）
计算经常储备定额Cj 5.某建筑单位全年完成建筑企
Cj=TgHr=325.69=182.10（t）业总产值1168.8万元，耗2.某种材料单价P=2900元/t，年用材料总量为888.29万元，其需求量Q=2050t，订购费K=1000平均库存为151.78万元。核定元/次，单位价值材料年仓储费率周转天数为70天，现要求计算L=5%，试求经济储备定额。该企业的实际周转次数、周转天计算经常储备定额数，百元产值占用材料储备资金
Cj=2QK220501000及节约材料资金等情况。PL=29000.05=168.15（t)（1）周转次数
每年订购次数
=耗用材料总量平均库存量=888.29万元151.78万元=5.85N=Q2050Cj=168.1512(次)，平均供应（次）
间隔期Tg=360（2）周转天数12=30(d)平均库存量3.某构件厂第四季度从四个产地
=报告期日历天数材料耗用总量=采购四批中砂，A批150m3，每立151.78360888.29=61.51（天）方米采购成本24元；B批200m
3，（3）百元产值占用材料储备资
每立方米23.5元；C批400m3，金=151.78万元每立方米22元；D批250m3，每1168.8万元100=12.99（元/百
立方米23元。
元）
中砂加权平均成本（4）可以节约使用流动资金=
=1502420023.54002225023（70—61.51）888.29万元20.95150200400250=22.85360（元/m3）
（万元）中砂地区预算单价为24.88元/m6.企业全年耗用某种材料总量
中砂采购成本降低额=
为180t，每次采购费用是75元，（24.88-22.85)1000=2030
年保管费率为材料平均储备价
（元）
值的15%，材料的单价为50元/t，中砂采购成本降低率=（1-22.85求总费用最低的经济采购批量。
24.88）直接法：一次采购量100%=8.16% 2QC某厂采购中砂四批共1000m3，共
CjPA2180755015%60（t）节约采购费用2030元，成本降低
率达到8.16%，经济效益尚好。最优经济批量为60t，全年宜分次采购 N180603年保管费=1/2605015%=225（元）
年采购费=375=225(元)年总费用=225+225=450（元）Tg=360/N=360/3=120（天）7.某企业在计划内计划每天耗用A种材料0.5t。该材料单价1600元/t。平均每天订购费70元，年仓储费率4%，试求经济订购批量、订购周期和订购次数。全年耗用材料Q=0.5360=180t 经济订购批量Cj2QCPA21807016004%20（t）
物资管理信息化之浅见 篇3
信息资源是现代化社会的重要资源之一，有效利用这一资源的功效可以为企业带来良好发展。物资管理信息化进程可以代表企业的综合素质水平，同时也为企业提供了一个信息交流平台，使信息资源得以充分的利用。物资管理信息化是企业发展的新型手段，为物资管理带来了新的提升。
1、物资管理信息化的意义
有效的利用信息资源会成为现代化竞争的优势，企业管理物资如果不使用信息化操作平台，依旧采用手工作业的方式来管理物资，那么面对繁重的工作任务，人员很容易疲惫造成不必要的失误，而且随着社会的日益发展，这种跟不上发展节奏的管理很容易会被淘汰。引用先进的管理技术是对人力的解放，也是对工作负责任的表现，物资管理信息化使物资在科学合理的管理模式下得到保障，规范了管理途径，为企业提供了强大的信息交流平台。
1.1创建了统一的物资编码库
信息得到了高效的传递，数据资源实现了真正意义上的共享，管理过程中可以使用信息处理出来的报表，它有着权威性。虽然得到的途径很方便，但系统整合出的数据却可以百分百的相信，因为这就是科学的力量，它可以为管理提供便利的条件。而且通过这种信息化的管理，企业的所有部门都可以掌握信息资源，完成信息中所传递的工作任务，有效防止因信息短缺而造成的资源浪费，提高信息的价值及利用度。创建了统一的物资编码库，使物资拥有规范化的编码，实现一物一码，在信息录入时可以有序进行，这样可以在调取信息时更加方便，提高工作的效率，符合企业发展目标。
1.2改善了物资管理工作制度
物资管理制度在信息化的发展下有了更加优化的方式，首先物资管理的信息化系统对物资的要求标准是固定的，而物资管理在计划、采购、验收、出入库等供应环节都要经过物资管理系统程序的严格审批，只要发现问题就及时处理不可跳跃，一环扣一环。这种按照环节管理的制度使物资在供应时更加注意彼此督促，使物资管理系统更加完善，增大约束力为物资采购提供了一个科学规范的环境。因此优化后的物资管理制度可以有效控制物资的合理使用。物资采购部门接到采购计划后，要先对采购计划进行细化，首先由计划人员进行库存的核查，利库后再进行采购。采购过程始终按照本单位的相关规章制度执行，分别有以下几种方式：招投标、集团物资采购平台、内部竞争、合同评审、比质比价和定点采购等等。
1.3强化了物资比质比价工作
比质比价应在确保采购物品质量、供货进度的前提下，选择三家以上供货商进行相同质量比进度，相同进度比售后服务，相同售后服务比价格，在进行所有对比之后，确定最佳供货商。比质比价的核心是选用性价比最好的供货商，价格最低不一定就是最佳的选择。比质比价办公室人员组成应该是由技术人员、财务人员、监审审人员、采购人员组成。比质比价不仅可以有效降低采购成本，提高企业市场竞争能力，而且还能有效提高企业经济效益。
1.4加强了物资采购合同的审批流程
物资采购合同在物资采购全过程当中占的比重都比较大，就拿我们单位举例，2014年全年我们的采购合同4000多份，每份合同需要填写合同申请表、合同审批单和合同审批表。每份合同都要经过物资部、计划处、主管领导的审批。我认为合同申请表、合同审批单和合同审批表可以一张表取代，减少重复审批次数；还有就是利用我单位办公信息化实现合同的电子审批，这样可以大大提高工作效率，同时确保的合同规范化管理，提高我单位的物资管理水平。
2、物资管理信息化的现状
2.1人为因素影响物资管理信息化
物资管理信息化在对数据进行录入的过程中大多数还是采用人工的方式，而这些数据的处理若非专业人员根本无从下手，面对大量的不同种类的物资数据，要分门别类的使用各自的质量管理程序，对数据进行科学处理。这个过程是常人无法想象的，工作量巨大，同时还需要数据处理人员拥有足够的耐心，避免由于工作不仔细而出现错误，如此复杂的管理过程，庞大的数据文件，继续采用人工编制必然会制约物资管理信息化进程，限制企业整体的信息化发展。此外，工作人员也很容易受到外界因素变化的影響，自身的综合素质不高，专业水平较低，这些因素的变化都会在一定程度上影响和阻碍我单位物资管理信息化的发展，影响了企业的工作效率和经济效益。
2.2管理手段落后，缺乏管理软件
缺乏管理的数据软件，随着工作的积累，会产生大量的收据及各种支付凭证，而这些数据在没有经过任何处理的情况下，经过长时间积压，很难知道它还存不存在，会造成一部分数据丢失，为物资管理带来麻烦，数据资料无处可寻。目前我们应用金算盘管理软件，有效的提高了物资管理水平，此软件功能强大，但是目前仅解决了库存和出入库的管理，还有大部分功能未得到有效的开发，因此还需要对其进行更加深入的应用。
2.3资源共享过程存在阻碍
信息资源的共享是建立在科学有序的管理下的，而现如今企业管理还不成熟，对资源的处理过程还很繁琐，还没有达到及时更新的程度。主要体现在整合数据的过程，物资的采购审批需要经过层层审批，因为资源共享存在阻碍，不能实时将信息传递出去，需要通过复杂的人力得以传递，使生产线延长，动用了大量的劳动力去做同一件事情，显然会降低工作效率，使企业在社会竞争中落后。
3、加强物资管理信息化的策略
3.1创新管理思想和理念
将物资管理体系看作一个整体，提出新的管理思想，适用于整个业务体系，涵盖了企业的各个部门，可以应用于各项工作任务，同时起到规范企业人员行为的作用，将企业所有相关的内容结合成一个整体，联系周边环境共创美好和谐。通过这种新的管理思想和理念，可以为开展企业工作提供有利条件，促进企业各部门的融合交流，推动了企业工作的连续性发展，使工作体系更加完善，这样就为物资管理信息化提供了基础，为信息资源共享提供传递环境。
3.2建立物资管理信息化系统
缺乏物资管理软件是企业管理的一大障碍，为实现企业物资管理信息化，首先必须要建立一个信息化系统，这是最基本的设施保障。利用这个信息化管理系统可以对企业的物资供应过程实行全方位管理，使物资管理工作可以高效完成。而且通过这个信息化系统平台可以提高物资管理的准确性。
3.3物资采购信息化
物资采购利用互联网来实现信息化，在网上进行询价，使信息迅速传递，不受空间和时间的阻碍，由于市场竞争激烈，可以减少采购成本，节省资金。由于网络具有公开透明的特性，让参与者可以通过网络来观察采购过程，无需经过复杂的信息获取途径，保障参与者在招投标过程中的利益，而且实时的网络监控可以掌握信息动态，帮助信息规范化传播。物资采购信息数据要科学合理的进行管理，保证在日后需要的时候可以快速调取，为企业的管理提供信息资源，使采购更加符合物资管理。网上采购的过程一定要保证其合法性，电子合同要具有法律效力，在未来出现采购问题时，才可以得到法律的帮助，防止企业自身的利益遭受损害。
3.4物资库存管理信息化
库存管理信息化的建设可以使库存的数量得到有效的监控，保证企业物资库存量，为企业生产和科研工作提供材料支持，使库存信息在动态的监控下，保持合理的库存范围，也可以掌握物资出入库的情况，实现出入库信息的准确性。物资材料在储存时也可以根据自身的性质来划分，利用库存管理信息化来完成对物资的摆放，使物资在科学的保存方式下具有更加便捷的使用途径，保证物资自身的质量。
3.5多余物资进行信息化管理
对于物资在企业所有物资中所占的比重是不容小觑的，有很多工作会对物资造成严重浪费，有些时候不是不想制止这种浪费的情况发生，而是进行一个项目难免会有一些对物资的浪费，像这样的物资可以实现资源的再利用，为企业创造二次盈利。将物资进行回收后，建账登记进行信息化管理，整理出物资管理库存情况，实现对资源的重复利用。
4、结语
物资管理信息化可以释放人力资源，降低重复劳动的概率，促进企业的生产效率，虽然企业在物资管理问题上还存在着许许多多的困难，但是还要坚持信息化管理，不可以被困难击倒。通过不断的创新管理理念，学习先进的信息化技術，满足企业对物资管理的需求，为企业带来更大的经济效益。
信息化物资材料管理 篇4
一、系统研发背景和意义
辽河油田物资公司, 担负着辽河油田生产建设物资的采购、保管与供应工作, 作为以供应为主要业务的物流企业, 物资公司在辽河油田企业生产经营中具有重要作用, 其涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、核算等活动, 这些业务涉及到大量的数据和信息, 比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等, 对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的, 若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的, 采用计算机技术实现物资管理电算化、信息化, 是提高物资管理工作效率的有效的途径。尤其, 在符合当前的时代特点上, 应用信息化技术对物资采购供应进行有效的控制, 对物资采购全过程进行监控, 是物资管理部门在新形势下提高管理水平, 更好地完成“保供、节支”两大职能任务强有力的手段之一, 更是从制度上和业务处理手段上对采购活动进行有效制约, 建立完善的物资管理信息系统, 是加强现代社会廉政建设的根本保障。
二、系统简介
该系统根据辽河油田网络规划, 网络模式采用TCP/IP标准, 使用了当前主流的面向数据流的开发方法, 基于二层C/S及三层B/S系统结构, 以PB、JAVA作为前台开发工具, ORACLE作为后台数据库开发工具, 确定系统开发计划, 建立并实现数据库。整体系统的设计是在总体方案设计的基础上开展的, 结合辽河油田具体情况主要从三个部分来介绍辽河油田物资管理系统的总体方案设计: (1) 网络平台。该系统网络的组建要充分考虑安全性和实用性, 并按照中油主干网络组建的要求, 在可扩建的基础上增加资金投入。由于辽河油田物资系统地域跨度大, 有的相距100多公里, 采用光纤网构筑的Intranet网, 通过各级别的交换机将各单位的局域网接入Intranet网, 从而建立以物资公司物资管理系统数据库为核心, Intranet网的用户都可接入的网络架构。 (2) 硬件系统。该系统使用单位涉及60多个二级单位供应站, 使用部门近100个, 终端用户数在1600个左右, 各级单位数据采用的是集中存储方式管理, 对服务器的性能要求较高。根据我们调研预测, 物资管理信息系统的用户已达到1300多个, 随着系统在二级单位的继续推广和招投标系统的使用, 预计2 0 1 0年数据库服务器的总人数将达到2100人以上, 实时数据库在线人数是700人以上。 (3) 应用系统。该系统的研发, 体现着先进的管理理念、管理技术和现代信息技术, 通过对管理流程的规范管理达到较高的管理水平。从功能说明上就可看出我们这套系统是围绕辽河油田物资供应链 (即物料的需求、采购、供应、仓储、出入库、配送、接运、结算、消耗等流程) 管理与应用的全面自动化和日常办公的无纸化。
MIS的功能层次结构, 包括企业中的三大流:物流、资金流和信息流。该系统主要包括五个层次1个平台6个部分: (1) 辅助决策支持层; (2) 业务辅助层; (3) 业务监控层; (4) 业务处理层; (5) 系统管理层; (6) 物资管理网站平台。
三、系统测试结论
物资管理信息系统在物资公司已经运行了三年多的时间, 截止目前已在辽河油田60多家二级单位, 如钻井、热电厂和技术工程处等进行了推广和运行, 经过系统的测试, 其业务工作在系统中运行正常、稳定, 系统中各种数据和手工帐经过分析比较, 系统处理数据准确、无误, 系统在控制、衔接方面比较有特点, 如商检入库、局内资源配置、供应商准入产品控制、价格管理、代储代销、借料和待验收等, 适合辽河油田物资管理特点, 基本满足了系统设计要求, 可以投入使用。
四、系统应用评价
几年来的使用证明, 该系统具有的十分显著的优势: (1) 本系统适用于石油企业的物资管理信息系统, 通过对全部物资实行计算机网络化管理, 实现物资的“系统化、规范化、网络化”管理目标。 (2) 降低采购成本, 减少采购环节, 提高采购效率和工作效率。 (3) 采购信息准确、全面, 方便领导人决策。 (4) 采购过程公开、公平、公正, 提高采购的透明度。 (5) 能够缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率。 (6) 可以实现采购管理向供应链管理的转变。
五、结束语
通过新的物资管理信息系统的实施, 整个物资供应系统形象焕然一新, 形成了一个工作手段先进、工作效率提高、工作态度积极、工作作风廉洁的新型物资供应企业, 提高了企业的物资管理水平, 为最终提高企业的市场竞争能力打下良好的基础。
参考文献
[1]、徐文采.商品物流配送中心建设发展概况及其构想.商场现代化, 1997.5 (4) :4-5.
煤矿材料物资管理办法 篇5
为了规范公司对材料物资的管理，逐步理顺和建立材料物资出入
库管理制度，切实做好物资管理，提高企业管理水平，增加经济效益，防止材料物资等流动资产的损失，现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。
一、材料物资的分类：公司的材料物资实行分类管理，可大致分为A、B、C三大类，A类为直接用于井下生产的大宗物资，该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点，如坑木、液压支护、钢材等。B类为直接用于生产，计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等，C类为低值易耗品等金额较小，如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。
二、材料物资的采购：A、B两类材料物资实行招投标制，材料采购必须做到事先有计划，事中有控制。事先有计划是指，应根据生产需要和采购成本，由使用单位上报相关部门采购，应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系，努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资，尽可能实现零库存管理。具体做法：使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书，物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等，填写好计划书后，按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后，由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指：生产经营过程中，做好材料物资的收发领用工作，领用材料时要注明用途，数量，金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析，找出非正常材料消耗原因，不断降低成本，提高生产效益。
三、材料物资的入库：公司根据生产管理需要设置材料仓库，专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导，计划员设两名，根据每月材料需求负责拟订采购合同，办理材料入库手续，计划员负责材料单价及金额的填写，物资采购合同签定后，计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单，到财务部门办理付款手续，物资到库后原则上发票要同时到达，对于材料已到发票未到的物资，计划员要根据物资的价格办理暂估入库，等发票到达时要用负数冲回，根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责，每月材料入库后及时把发票送到财务部，对取得的增值税专用发票，要检查发票项目是否齐全，发票与物资是否相符，若填写错误要及时通知供应商重开。
库管员根据物资专用发票，与材料采购计划核对，主要核实数量、规格型号等是否相符，准确无误后才能按材料明细开具入库单一式三联（存根联，财务联，仓库联）。计划员在材料办理完入库手续后将专用发票（财务联）和入库单（财务联）送交财会部门，财会部门根据审核无误后的购货凭证，作为付款依据。支付材料款时，将审批后的材料采购计划书交财务领导签字后，方能支付货款。仓管员按月将本月采购的物资，根据入库单（仓库联）分类（A,B,C三类)登记材料入库台帐，并做到帐实相符，帐帐相符（财务与仓库）。
三、材料物资的出库：各耗用部门领用材料时，仓管员应严格按材料的规格品种、数量、用途填制出库单一式四联（存根联，财务联，仓库联，领用单位联），领料人在领料单上签字认可。如未用完的材料应及时办理退库手续，即仓管员按退回材料的规格品种、数量、用途填写红字出库单，视同材料入库，退料人和仓管员在退料单上签字认可。月末（当月28号）仓管员将出库单（财务联）分类汇总后交财务部门作材料出库依据，并将A,B两类当月入库的材料物资交到财务部门。同时由仓管员分类（A,B,C三类)登记材料出库台帐，结出本月材料入库、出库、期末材料结存数。同时将本月出入库单（仓库联）分类做出清单，装订后交财务部门核对财务帐和仓库帐是否相符。各月仓管员按月自检自查帐实是否相符，并配合财务部门等相关部门做好材料物资清查核对工作。公司原则上不对外调拨材料，对于确需在本公司调拨的材料，应由公司总经理签字审批后，计划员应按材料入库价格加上17%税额换算成含税价格，再加上5%的管理费后确定调拨价，把材料调拨单交给财务部门，财务部凭调拨单开具发票给对方单位。
四、材料物资盘点制度：每季度对材料物资进行清查盘点，盘盈、盘亏的存货要及时查明原因，分清责任，按规定程序上报处理。盘亏、毁损、腐烂变质的存货，价值在1万元（含1万元）以内的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和相关部门核实，经分管领导、总经理审批后进行处理；价值3万元以上的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和有关部门核实，经分管领导、总经理核批后，报董事长
审批处理；一次性处理5万元以上的报董事会批准处理；因计量误差而造成盘盈、盘亏的存货，直接管理部门要提出专题报告，经生产、财务部门核实后，报分管领导、总经理、董事长审批处理。对于市价下跌的存货要计提存货跌价准备。
信息化物资材料管理 篇6
【关键词】工程项目管理；成本控制；物资；材料；方法
0.引言
施工管理是施工企业工作中的重要环节，施工企业在参与工程建设，参与建筑市场竞争的过程中，必须通过集约化经营的模式，削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重，加强施工成本的管控。工程项目建设过程中，工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上，施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升，不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中，优先抓好对工程材料的管理，降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗，并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性，避免在施工过程中出现的材料浪费现象，从而提高施工企业集约化经营的经济效益，提高施工企业的市场竞争力。
1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述
1.1制定施工物资、材料的完整预算，完善施工物资、材料管理制度
工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程，在工程项目预算制定的过程中，需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估，通过对工程项目的量化分析，对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估，工程材料和物资价值的评估属于定值评估，但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下，可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响，从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段，首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估，根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总，继而对工程成本进行评估，并且对工程材料和物资的使用设定支出上限，严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况，设定施工队伍材料使用指标，减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。
1.2制定工程材料、物资的采购方案
根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定，并且检查仓库材料的储存情况，制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研，收集施工材料价格信息，通过对同种施工材料的性能和价格进行比较，对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解，选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划，采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购，最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录，根据调研员提供的材料市场价值数据，对采购价格进行比对，减少材料采购差价造成的损失。
1.3施工材料、物资的动态管理
施工材料的管理需要采取动态管理的方法，在实际施工过程中，随着工程量调整、工期变化、材料价格变动，成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中，材料的价格是不作调整的，这就要求施工单位规避材料价格风险，主要措施除了加强市场实时的询价力度外，还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右，一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况，就无法保证工程的顺利进行，并增加工程成本。
1.4施工材料风险管理
由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响，并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗，因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议，在一段时间内，建筑材料的购买价格不会产生较大的波动，在协议内，对材料购买时所发生的价格变动，要进行价格中和协定，避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。
2.建筑施工材料与物资管控措施评述
2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析
2.1.1施工材料单价管控
施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料，选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系，在进行材料采购的过程中，低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水，因此需要对材料的具体信息进行比对，选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买，如果工程合同中没有对材料进行据图的要求，则需要选择价格相对较低的材料，以节约工程成本支出。
2.1.2施工材料、物资的运输与储存
施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场，减少材料在运输或者中转过程中出现的损失，在进行材料运输过程中，工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时，在材料采购资金的管理中，要对材料的运输费用进行考虑，运输距离越远、中转次数越多，也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大，这就需要对材料运输的过程做好具体规划，选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后，需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责，加强对施工材料、物资的日常监管，做好防火、防盗工作。
2.2施工材料、物资质量管控
工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系，可以说，施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件，因此需要在工程材料的采购过程中，充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中，首先需要对材料供应商进行选择，选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商；在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收，对材料的型号和种类进行细致检查；对不合格材料要求供货商进行退换；施工材料、物资在验收后确认无误，进入施工场地仓库进行保管。
3.施工材料、物资使用控制
施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系，因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量，提高材料利用率，尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用，会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。
首先在开始每一项施工环节之前，需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估，根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面，现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例，严格施工材料的取用登记制度，加强对施工材料、物资的监管。
其次，对于没有纳入工程材料预算的部分，要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况，结合具体项目的内容和要求，确定领用材料指标，据以控制发料。超过指标的材料，必须经过一定的审批手续方可领用。
第三，在具体施工环节内，要对材料使用的零星部分进行整合，通过对零星材料使用费用的进行这算，来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析，材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记，并制定对相关损耗方面的防范措施。
【参考文献】
[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计，2011（7）：92-93.
[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息，2011（10）：33-33.
[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界，2011（9）：293-294.
事业单位材料物资采购管理要点 篇7
关键词：物资管理,质量,成本控制,供货速度
一、完善管理机制, 确保物资质量
对于采购管理而言, 其最需要关注的应该是采购到的物资的质量。而要保证质量需要关注以下两个方面:
(一) 加强物资采购中心的“中心化”
物资采购必须集中在物资采购中心, 这样一来能够集中企业的采购力度, 对供应市场产生影响, 从而使得企业能够实行资源的优化配置。物资采购的“中心化”能够使企业在物资采购过程中获得价格优势、时间优势、服务优势、质量优势以及供应商优势。
(二) 培养员工采购质量意识, 强化采购全过程质量管理
为了使得采购中的物资质量得到保证, 企业员工都需要自觉并且主动重视质量, 建立全方位立体式的质量监管制度, 从开始的计划到最终的核算一系列环节中都要有监督。
二、降低采购成本, 增加企业利润
衡量物资采购管理是否合格的重要指标之一就是看其能不能把物资采购成本降到最低的额度。物资采购管理应从以下几个方面来节约费用:
(一) 把握系统观念, 使得总运费最低
在物资采购时会产生各个方面的费用, 例如购买原材料的费用、发运货物时的交通运输费用以及当货物到达时所要装卸搬运的费用。想要使得总运费最低, 就必须从工作流程的系统来把握, 从各个小的方面入手, 寻求各个环节的最低费用。
(二) 减少库存经费
减少库存经费的根本方法是要将库存控制作为物资采购管理的基础原则, 树立库存控制的原则, 进行适时、适量的采购, 以减少库存经费为根本。
(三) 实现全面质量管理
物流采购管理要从全面出发, 把系统中的每一部分组成合理的进行组织协调, 使得每一元素都能发挥出最大的效用。而后树立全面质量管理体系。全面质量管理是指企业中各个部门和员工以产品的质量为基本核心, 秉承“科学化、效率化、精准化”的三化保障体系, 来确保企业各项经济活动实施和安全生产指标的合格。
(四) 管理手段现代化
管理手段现代化是指企业逐步采用现代化通讯技术、自动化控制技术提高物资采购管理水平, 使物资采购管理真正做到高效、快捷、准确。随着计算机技术的普及及迅速发展, 以计算机应用技术为基础的物资采购管理信息系统即MIS系统在各行各业普遍建立, 我们还应当加速这种信息化的进程, 使企业的物资采购管理水平不断提升。
三、采购供货速度是关键, 适应市场竞争是需要
随着现今企业面临客户要求的多变, 为了适应市场竞争性的需求, 企业物资采购管理的一大重任是在最短的时间内保证供货, 从而满足顾客的需求, 适应市场的发展变化。
(一) 保证不缺货、保证物资采购质量
建立一个以企业总体经营目标为基础的高效率的物资采购管理系统, 科学的制定物资采购管理战略和物资采购管理计划。保证把所需的物资按时采购进来, 保证不缺货, 保障生产的顺利进行。保证质量, 既要保证所采购的物资能够达到企业安全生产所需要的质量标准, 同时也要做到适度。质量太差, 必然不行, 但质量太好必然增加采购成本, 所以要求所采购物资在保证质量的前提条件下尽量采购价格低廉的物资。
(二) 供应商是企业的战略联盟者
在物资采购管理中, 企业的供应商不是企业利润的吞噬者。相反地, 我们应该把他们看做是企业合作的战略联盟者。秉承“以人为本”的核心, 来挑选与公司有良好合作的供应商, 在帮助自身成长的同时来帮助供应商成长。做到双方互利共赢, 满足企业所需要的物资采购要求, 做企业的战略联盟者。
(三) 明确物资采购计划
在制定物资采购计划的过程中要明确进度, 不仅要根据企业生产计划选择供应方, 同时也要考虑价格因素和质量因素, 最重要的是进度因素。当供应方提供的合同不能满足我方的供货要求时, 要与对方进行沟通解决问题。签订合同明确供货要求并与供应商达到共识。
(四) 建立适合的采购信息化平台
提高采购效率的重要工具之一是建立一套适合本事业单位的采购信息化平台, 采购信息化平台的重要性在于它能够迅速准确的提供市场所需信息, 来满足市场化的需要, 使得采购计划和合同管理以及物料的统计工作效率得到提高。
四、结束语
总的来说, 一套全面严谨完善的物流采购机制和现代化的管理手段对于企业的采购过程具有强烈的规范性和监督性, 它能使得企业采购程序实现标准化, 有利于采购数量的明确性、采购决策的科学性、采购行为的规范性、采购过程的公开性等一系列程序的实现, 从而最大力度的保证事业单位经济利润的提高, 增强其整体实力, 使之在市场上占有优势地位。
参考文献
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[2]沈文立.浅析加强卫生事业单位物资采购工作的管理[J].中国科技纵横, 2011 (20)
[3]孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸, 2012 (15)
物资管理信息系统 篇8
管理信息系统就是常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。
物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环,需要对物资基本信息管理、物资调配信息等内容进行完整的监控,这样才能更有效地利用物资。物资入库的时候首选需要登记物资的基本信息,包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等,然后登记入库信息,包括物资的基本信息、入库地点、入库人、经办人、物资数量等;出库时,需要登记物资出库信息,包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、出库数量等;根据物资的入库、出库过程的综合,得到各种物资的余额信息,能够对所生物自由充分地了解,有利于工作的顺利进行。因此,物资管理信息系统主要就是记录物资流通的整个过程。
2 项目应用与发展方向
管理信息系统起初应用于基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Data Processing)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络,从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的发展和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策者的功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。
近20年间,国外大公司出现了3种变化:
(1)抓管理着重于建立MIS系统,是管理技术走向成熟。
(2)信息是决策的依据,MIS随时为决策者提供信息服务。
(3)管理者通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
由于以上的变化,MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公用数据网络,尤其是近几年因特网(Internet)的飞速发展,Intranet技术得到广泛应用,为企业MIS提供了良好的支持环境。
3 项目特点
管理信息系统在企业中的应用存在3个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须由企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的生产成本,需要按时输入每个部件、每个零件甚至每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度作保证。
4 项目研究方法
管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。
4.1 系统开发准备
系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、指定系统开发计划等工作。
4.2 系统分析
系统分析是管理信息系统开发的关键环节,要求在需求分析的基础上对系统的功能进行细致地分析,并建立一个新系统的逻辑模型。
系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也成为系统逻辑设计说明书)。
4.3 系统设计
系统设计又称系统物理设计。系统根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。
结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块、用什么方法连接、如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
管理信息系统的开发是一项系统工程,为了保证系统的质量,设计人员必须遵守共同的设计原则,尽可能地提高系统的各项指标(系统可变性、可靠性、工作质量、工作效率、经济性等)。
4.4 系统实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。
在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等,这些工作主要由专业技术人员完成。
数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作。数据准备与录入工作要注意数据的准确性,在整理、录入、校验等各个环节把好关,为系统的顺利转换打好基础。
在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作,包括管理信息系统知识的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等,使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建立可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等,使用户关心、支持新系统的实现。
4.5 系统维护和评价
管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境不断地变化,不断影响系统的运行,这是就需要不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,需要从始至终地进行系统地维护工作。
系统评价主要是指系统建成后,经一段时间的运行后,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。
系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段,就像汽车的维护工作好可以延长汽车的使用寿命和提高其使用效率一样,系统维护工作的好坏可以决定系统的生命周期的长短和使用效果。
在系统开发过程中,严格按照软件工程的理论、系统、规范的进行开发。按照:调研———需求分析———功能分析与设计———总体设计———详细设计———编写代码———测试完善———打包发布的步骤有条理地进行分析,并且在每一步都做好文档,以便日后的系统升级与完善。
摘要：物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门,是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于生产信息有效及时、保质保量的供应,有着重要的意义。
关键词：信息管理,高效
参考文献
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[5]伍红兵.Visual C++编程深入引导.中国水利水电出版社.
医院库存物资管理信息化建设 篇9
库存物资管理系统采用Oracle数据库构建库存物资系统表结构, 如科室请领表WZ_QLD000用来记录科室请领单信息、科室请领明细表WZ_QLDMX0是记录科室请领的明细信息、消耗品入出库单表WZ_RCK000是记录入出库单信息、消耗品入出库单明细表WZ_RCKMX0是记录科室请领的明细信息、消耗品库存表WZ_KC0000是记录库存情况信息、库房盘点表WZ_PD0000是记录库存盘点批次信息、库房盘点明细表WZ_PDMX00是记录库存盘点的明细信息、库存物质进出存月报WZ_ZJYB00、消耗品品名编码表BM_WZDM00、消耗品一级分类表BM_WZYJFL、消耗品属性字典BM_WZSX00。
一、日常事务处理
1、日常事务处理包括:消耗品的入库、出库、请领、退库、退货、调整库存、调价及打印相关凭证。
(1) 、消耗品的管理, 主要分为入库、出库和库存管理三大部分。
(2) 、库房根据采购发票或其它单据对实物进行核对后入库;根据科室请领单进行核对后出库。
(3) 、在网络环境下请领单可在各科室工作站生成, 系统只需审核确认即可。
2、临床科室的公共模块的申请系统结合
(1) 在HIS的公共模块下, 有“库存物资领用申请”, 临床、医技科室在网络上填入“科室请领单”, 根据自己科室的要求, 选择请领仓库, 请领科室根据实际需要, 请领所需要的物资。如图 (1)
二、建立灵活、及时的预警体系
通过物资管理信息系统, 可以根据库房物资的有效期设置提前预警的期限, 当物资快到保质期时, 系统会自动弹出消息提示, 或是库管人员在就消耗品有“效期管理”, 按类别可以查询出失效时间段的物资。
(1) 在消耗品品名字典库里, 设置库存最低下限如图 (2) 。在库存管理下的“库缺预警”下, 可查询到设置最低库存报警线的物资如图 (3) 。便于医院库房采购管理计划的制定。
(2) 消耗品有效期管理
库房管理人员在库存物资信息系统中输入库单时, 对入库的每个物资设置失效日期, 如图 (4) 。然后可在“库存管理”中的“效期管理”中及时查询和打印出临近保质期的物资明细表如图 (5) , 报告相关领导, 采取相应的处理措施, 尽量避免因物资过期问题给医院带来不必要的损失。
三、加强医院库存物资管理的措施
1、分库管理统一核算医院的库存物资按大类分为三个部门, 分别是卫生材料用品库、办公清洁水电库、布类印刷品库。其账务由医院财务科统一管理。系统凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到财务科统一处理、统一核算、汇总统计。物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。采用“分库管理、统一核算”的方式, 使得各类物资的管理更加有序, 同时也提高了工作的清晰度。
2、提高了医院宏观调控水平库存物资的信息化管理增强了库存物资采购、管理、流通等各个环节工作的规范性。加强医院库存物资管理和信息化建设, 合理降低库存数量, 减少库存积压, 才能提高库存物资的管理水平, 达到控制医院管理运行成本的目的[1]。
摘要：医院库存物资管理是医院医疗活动的基础, 由于传统的物资管理方式存在许多弊端, 为了提高医院各类物资管理的科学性和合理性, 减少库存物资的资金占用和浪费, 优化物资管理流程, 医院需要以信息化网络建设为平台, 依靠物资管理系统, 对各类库存物资实行科学、合理的现代化管理。
关键词：库存物资,信息化建设,Oracle数据库
参考文献
材料会计在企业物资管理中的作用 篇10
从某种程度上说, 将具体责任落实到每个人, 互相监督是企业设置会计人员最为主要的目的。毫无疑问, 在企业物资管理的过程中, 材料会计起到至关重要的作用和地位。一般来说, 材料发出和购入是材料成本差异核算的两个主要方面。为了能够更加精确地将企业的销售成本和生产成本计算出来, 材料会计应该将材料的成本差异认真、仔细地计算得出, 科学、合理地将材料计划成本转化成实际成本。从目前看来, 相当一部分企业会计人员难以避免出现错账的主要原因在于: 无法很好地解决和处理对涉及材料成本差异会计核算方面的难题。正因为如此, 材料会计对物资核算的监督具有一定的必要性和重要性。
2 材料会计的职责
在实践工作中, 材料会计应该具有一定的责任感和使命感。从某种意义上说, 只有严格按照金堆城钼业股份有限公司在物资采购管理制度方面的具体要求, 具体落到实处, 才能最大程度地对金堆城钼业股份有限公司物资采购行为进行规范, 才能不断强化对物资采购管理工作的控制和监督, 大幅度提升物资采购成效, 才能进一步推动物资采购管理工作实现业务、分工、管理制度化的目的, 进一步确保顺利完成金堆城钼业股份有限公司的各项任务, 更好地实现公司的经营目标。结合笔者自身的体验和经验, 主要概况为以下几点: 第一, 2005年, 加入金蝶k3财务软件物流系统具体的应用及推广与供应链链接, 并且对财务与物流供应链系统的操作流程有了较为深入的理解和掌握, 充分利用一切可以利用的条件, 仔细确认、核对、取证财务原来的用友软件数据, 这为最大程度地顺利链接财务与供应链起到至关重要的作用, 并进一步实现财务管理工作的规范化。第二, 2006年, 认真学习了《新会计制度》, 针对新旧会计制度的不同之处, 加深对相关会计知识的印象, 记忆深刻。在掌握理论知识的基础之上, 在实际运用中, 根据新制度相关方面的规定, 加入《材料核算内部控制制度》制定工作, 不断完善和改进企业内部控制制度。第三, 2012年, 加入《采购与付款实施控制要点》的制定工作, 不断加强规范采购与付款程序, 有章可循, 不断强化建设企业内控制度, 最大限度地减少企业的资源消耗, 进一步实现增产增效。另外, 笔者于2012年加入公司修订材料物资计划价格体系修订工作, 能够将金堆城钼业股份有限公司成本费用客观、真实地反映出来。自2012年4月初, 耗时6月之久, 顺利完成物资新计划价的制定工作。从某种程度上说, 合理地修订材料物资计划价格体系, 有利于将公司成本费用真实、客观、准确地反映出来, 有利于最大限度地提升公司的物资管理水平。
一般来说, 材料会计应该下很大功夫去认真做好采购入库和入库之后查询相应价格的工作。材料会计必须对入库后的材料数量金额进行仔细地核对完毕, 并且制作成完整、详细的单据。材料会计应该对库存产品和材料在每个月的月末进行月结, 并且在特定的表格中记录完整。材料人员必须及时、准确地进行期末盘点和关账。材料会计人员具有一定的专业性和特殊性。但是, 我们不难发现, 在季度盘点的过程中, 仓库保管人员数量明显不够, 材料会计能够较为有效地弥补这一缺陷和不足。绝大部分仓库保管人员不具备专业知识, 不过问金额, 只注重数量, 无法进行材料核算。不可否认的是, 材料会计具备一定的专业知识, 他能够有效地结合材料管理全面、系统、合理地进行分类核算。这里需要进一步明确指出的是, 有关方面应该大幅度增强材料会计选聘的力度, 力争挑选到素质高、技术强, 十分优秀的材料会计人才。
3 材料会计对物资核算的监督
长期以来, 相当一部分物资采购站签订采购合同的对象仅仅限于: 绝大多数满足招标条件的物资和备件类物资。不可否认的是, 绝大部分的材料类物资无法签订相应的合同。正因为如此, 笔者自2012年起, 对公司全部的采购事项进行科学、合理地合同化管理, 最大程度地加强企业内部控制制度的建设, 最大限度地避免采购过程中出现漏洞。
一般来说, 在财务结算挂账之后, 到货物资成为企业的直接债务, 一定程度上可能会引发企业资金流出。不容置疑, 到货发票和验收单、物资入库单具有一定的准确性和实用性。在物资到货发票挂账结算的过程中, 我们应该进一步保证相关方面信息具有一致性。这些方面的信息包括: 规格型号、发票、到货验收单上物资的名称、数量和物资入库单等。实践表明, 在物资出库的过程中, 我们应该进一步审核相应的物资出库单是否准确、有效, 并且科学、合理地建立台账。这些台账包括: 大修费用台账、安全费用台账和技改费用台账等。
对产品成本来说, 物资成本是其十分重要的组成部分之一。在具体的实践过程中, 我们应该紧密地将成本会计和材料会计联系起来。开展相关方面工作的时候, 成本会计和材料会计应该严格按照企业的成本核算方法和相应的成本管理制度, 真正参与到企业的成本管理中。这里我们需要了解的是, 在企业进行成本管理的过程中, 难免会出现一些差错的地方, 有待我们进一步妥善解决和处理。只有成本会计和材料会计针对现实中出现的这些失误, 提出一系列积极、有效的改进意见和应对策略, 才能最大限度地降低企业的损耗, 进一步实现企业预期的效果。在生产经营的过程中, 为了最大限度地强化企业的内部会计控制能力, 为了进一步确保企业实现健康、有序、可持续发展, 企业应该不断建立和完善内部会计控制体系, 科学、合理地控制和管理企业的料具和周转材料。我们应该清楚的认识到, 在企业进行物资核算监督管理的过程中, 难免会出现一些账面管理和实物管理不一致的情况, 有待我们进行解决和化解。从某种程度上说, 账实不符是指账面管理和实物管理相互脱离。另外, 企业内部控制执行不到位, 很大程度上会导致周转材料的损失浪费。这里需要明确指出的是, 有关方面应该大幅度提升材料会计对物资采购过程监督的关注度。
4 结 论
总而言之, 材料会计在企业物资管理中作用的研究具有一定的实践意义和理论意义。不可否认的是, 在企业物资管理的过程中, 材料会计有着至关重要的作用和地位。从某种程度上说, 认真做好材料会计工作, 有利于最大限度地减少企业会计人员的工作负担, 尽可能的缩减核算时间, 有利于促使企业工作效率大幅度攀升, 有利于将监督与核算企业经济活动全面、客观、真实地反映出来。实践表明, 采购专人对货物的领用和保管十分熟悉, 材料会计能够对这些采购专人进行有效地监督, 最大限度地避免发生人为盗窃和材料损耗的情况。材料会计能够有效地核对和监控在途采购物资的实际情况, 对于相当一部分损耗物资能够给予一定的合理解释, 最大限度地确保企业实现经济效益最大化。
摘要：本文紧密联系材料会计在企业物资管理中作用的实践状况, 对材料会计的职责进行较为深入的探讨和分析之后, 接下来, 系统, 全面地了解和掌握材料会计对物资核算的监督, 希望能够进一步确保企业实现经济效益最大化, 对材料会计在企业物资管理的实际工作中发挥十分重要的指导和借鉴作用。
关键词：材料会计,企业,物资管理
参考文献
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