物资管理信息化遇到的问题及其实现策略

2022-12-23

一、信息化物资管理模式在企业发展中的意义

所谓的“物资管理”简单来讲, 其实指的是在当前多元化的社会主义市场竞争环境下, 对企业生产经营过程中所涉及到的, 不同物资使用进行管理的作业类别。经大量科研数据分析可知, 在成本控制活动中, 物资管理质量的优劣和管理效率的高低在一定程度上与企业生产成本和经济效益息息相关, 而近年来伴随科学技术的不断发展与广泛应用, 物资管理信息化已势在必行, 从某方面来讲相较于传统手工划价、手工记账等管理手段, 物资信息化管理具有以下显著优势:

其一, 物资管理信息化能对信息进行有效的控制和统治。在当前多元化社会主义市场竞争环境下, 财务管理作为企业经营管理的重要组成部分, 其管理质量和管理效率在一定程度上对企业的整体发展具有重要影响。而在财务管理中, 物资原理又占据了十分重要的地位, 从某方面来讲加强物资管理的科学性、合理性和有效性是推进企业进一步发展的重要途径, 而在当前信息化产业时代背景下, 传统手工划价、手工记账等管理手段在进行信息管理过程中, 各种问题的错误发生率一直占据较高的比例, 从某方面来讲这种情况的发生在对于企业的发展是极为不利的, 而将计算机技术融入物资管理过程中, 实现物资的信息化管理不仅可对企业物资的采购流程进行实时监控, 与此同时申请部门在检查物资库存是时, 能在第一时间发现其中的纰漏申请, 为企业正常有序运行奠定良好基础的同时, 进而为企业的进一步发展创造了良好条件;

其二, 加速信息的流通性, 实现数据的实时性。从目前来看, 在当前经济全球化和一体化建设进程不断加快的信息化产业时代背景下, 各行各业在发展过程中不仅面对着国内市场的竞争压力, 与此同时还承受着国际市场的强烈冲击, 故而为从根本上有效地提升企业的国际竞争优势, 加快信息流动性, 紧跟当前信息化产业时代的发展步伐是确保企业科学化管理与发展的重要手段, 而经大量相关数据分析可知, 相较于传统的企业物资管理, 信息化管理方式的应用极大地提高了物资管理质量和管理效率。

二、企业物质信息化管理中存在的问题

(一) 文件大部分手工编制, 统计分析质量和速度受到了影响

在当前信息化产业时代背景下, 手工处理仍是企业在进行物资管理时的基础工作, 而将信息技术融入物资管理过程中, 使得两种方式同时出现在一项管理过程中, 不仅会使得数据处理过程变得复杂, 此外也极大的影响力统计分析的质量和速度, 进而对企业的整体发展带来了极为不利的影响。根据相关数据调查可知, 在当前企业生产过程中, 会经常出现不同的单据和文件, 而导致这种问题产生的原因, 大多主要是因为在实际管理过程中手工编目归档的文件占据了大半部分, 导致在进行信息化管理时, 电子文档与手工录入文档同时出现, 进而降低管理效率的同时也给企业的整体发展带来了极为不利的影响。除此之外, 从某方面来讲企业在物资采购前对质量进行的内审和外审的数据也十分重要, 但是由于文件大部分是人工通过Excel完成信息录入, 导致在后续的应用和管理过程中, 需求人员和管理人员需输入对应编号才能查找到所需文档, 且在当前大数据时代下, 数据表格越来越多, 这种问题的存在极大地降低了管理质量和管理效率。

(二) 物资信息相对滞后, 管理信息共享程度差

根据相关数据分析可知, 在当前企业各部门之间, 物资管理模式也存在差异, 而这种差异的存在导致管理权限相对分散, 再加之目前各企业采取粗放型的管理模式, 使得各个部门之间形成信息“孤岛”, 信息的采集和分析工作容易受到影响, 且当前部分企业由于受传统管理理念根深蒂固的影响, 在进行信息传递的过程中仍采取人工传递的方式, 极易导致物资信息传递的滞后性, 进而对物资资金整体使用效益也造成了一定影响。在传统物资管理过程中, 计划员、验收员、结算人员之间存在着较为严重的工作重复, 在如此反复的抄录与计算中, 据调查不仅未能实现数据共享, 还增加了数据抄录过程中错误的产生率, 进而给企业的整体发展带来了极为不利的影响。

三、现阶段企业物质管理信息化建设的实现路径

(一) 加大物资管理人员的培训力度

作为物资管理作业的实践者, 物资管理人员自身信息化意识和管理技能水平的高低, 在一定程度上直接影响着企业物资信息化管理质量和管理效率, 故此为从根本上有效地解决上述问题, 加强对物资管理人员的培训力度, 增强其信息化管理意识是当前确保物资信息化建设的重要基础和根本前提, 具体来看一方面企业的高层管理人员在日常生活中, 需加强对物资管理信息化相关知识的学习, 了解在日常的物资管理过程中如何通过信息化手段和最新理论成果来指导企业的物资管理活动, 而后需通过采取多样化的有效措施, 在企业内部营造出良好的物资管理信息化的氛围, 以加强各级人员的物资信息化管理意识, 而另一方面随着科学技术的不断发展和广泛应用, 计算机网络的应用熟练度对于信息化管理水平也具有重要影响, 故此为从根本上提高企业物资管理的信息化效率, 在日常工作生产建设过程中, 企业高层管理人员还需加大对物资管理部门管理人员的计算机操作水平的培训力度, 以确保物资管理工作能够更好地适应煤矿企业当前发展的需要。

(二) 强化信息化在物资管理应用上的创新

近年来, 在我国多元化社会主义市场竞争环境下, 各行各业的发展都有其属于自己的发展规律, 因此在将信息化技术融入企业管理过程中, 管理人员系综合考虑企业自身的发展实况, 尽量避免盲目照搬照抄其他企业信息化建设与应用的情况, 而是应当在学习先进理论的基础上, 加强对信息化在物资管理应用上的创新, 以来保障物资管理信息化应用的科学性、合理性和有效性, 具体来看信息化在各行各业的应用过程中, 企业管理人员需注意以下问题, 即:

其一, 信息化在应用过程中, 企业管理人员需结合企业物资管理的现状, 物资管理系统的优化与创新要充分考虑企业自身的生产特点, 以此通过将信息化管理贯彻于生产单位提报需求计划、物资采购、入库、验收、结算等各个物资管理环节的基础上, 避免人工数据的数据, 从而提高数据的科学性、合理性和针对性;

其二, 信息化在应用时, 需保证企业内部各部门之间能形成库存信息共享。从目前来看, 企业各部门在企业作业过程中, 往往部门之间由于缺乏有效的沟通和交流, 从而导致各个单位无法随时了解库存物资信息, 给生产部门、销售部门各项工作计划的制订造成了一定影响, 而在企业内部各部门之间建立库存信息共享, 从某方面而言在拓展供管部门仓库的职能的同时, 还显著地提高了库存结构的科学性、合理性和有效性, 进而避免了库存资金不合理占用情况的发生, 进而为全过程信息化管理目标的实现奠定了良好基础。

(三) 完善采购流程, 确定工作标准

经大量科研数据分析可知, 在当前多元化的社会主义市场竞争环境下, 为从根本有效地提高物资管理质量和管理效率, 通过内部控制加强对企业物资供应的管理也是目前进行物资管理的一种重要手段, 而从某方面来讲要想降低企业经营成本, 对物资供应的采购流程进行规范化管理其作业的重要基础和根本前提, 具体来看, 实现采购流程的规范管理主要有以下几种, 即:加强物资计划的管理及控制;健全采购需求的提报;加强对供应商管理;实行网上招标, 保证整个内部市场供求双方能够更有效的链接, 以改善资源分配。健全采购定价机制;对拟签订框架协议或合同的供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估, 确保供应商具备履约能力以及严控合同法律风险。

四、结语

综上所述, 物质管理作为企业在经营和管理过程中的重要组成部分, 伴随科学技术的不断发展与广泛应用, 其管理的信息化已势在必行, 二从某方面来由于物资管理其涉及到企业全方位工作, 故此其管理质量和管理效率在一定程度上受到了社会各界及人们的广泛关注和高度重视。但不可否认的是, 在当前社会主义新市场经济常态下, 部分企业受传统管理理念根深蒂固的影响, 在进行物资管理过程中仍采取传统的管理手段, 不仅极大地降低了企业管理的整体效益, 此外也给社会的整体发展带来了极为不利的影响, 故此优化现有物资的配置和管理成为了现阶段突进企业发展的重要基础和根本前提。

摘要：本文主要阐述了物资管理信息化实现的意义, 并针对当前信息化管理过程中存在的问题, 提出了相应的优化策略, 以期为加速我国物资管理现代化的进程而努力奋斗。

关键词：物资管理,管理信息化,意义,管理问题,优化策略