企业档案文化

企业档案文化（精选十篇）

企业档案文化 篇1

很多研究证实了这点。瑞士洛桑国际管理学院对管理竞争力的研究和美国著名管理学家约翰·科特教授在长达11年对企业经营绩效的研究以及众多世界优秀企业的大量实践都证明企业文化对企业管理竞争力和经营绩效的影响是最高的, 优秀的企业文化将极大地促进企业的长远发展。

神东档案信息记载:神东在20多年的发展中, 形成了别具特色的企业文化。在发展初期, 面对着人烟稀少、交通堵塞以及条件恶劣的环境, 神东东胜煤田不惧压力。逐步形成了开拓务实、艰苦奋斗以及争创一流的企业精神;90年代, 在立足于实践的基础上, 构建了高技术、高效率、高起点以及高效率的发展方针, 并在建设实践中塑造了独具企业特色的“技术现代化、生产规模化、管理信息化、队伍专业化”的发展模式, 为亿神东的辉煌成就提供了良好的文化支撑。

通过企业文化的运用促使企业文化得以发展和充实, 在全面分析和总结企业文化档案的基础上, 不断地推陈出新, 将一切阻碍发展的因素转换成企业发展的动力, 提高企业的竞争力, 促使企业的发展在更大的程度上满足市场动态的要求。

其一, 档案编辑人员要将工作成就与工作精神作为主线, 根据多年来的工作经验, 合理的对档案信息资源进行开发, 确定的奋斗目标和工作部署, 出台的若干重要决策等企业文化的发展历史, 并且结合企业未来发展走向以及档案的实际发展情况。大量的企业文化档案是研究的基础, 应当重点剖析企业现有的企业文化, 将未来的企业文化当成前进的方向。我们可以在了解和掌握企业文化的前提下, 从本企业的行业特色、历史传统、职工素质、地理环境以及服务对象等多方面出发, 构建特色显著以及符合发展实际的企业文化, 继而结合企业文化的发展史, 将企业文化划分成几个阶段, 对每个阶段的成果要进行分析和总结, 在反思的过程中将不符合市场发展实际的企业文化剔除, 并且将突出优秀的企业文化作为典型, 为各项工作的开展提供良好的典范说明。与此同时, 要合理的发挥网络、电视和报刊等媒体的影响, 在形式多样的宣传活动中促使企业形象以及文化得以不断地进步, 逐步发掘出企业文化的内涵和精髓。

具体的研究内容:

一、研究企业中的代表人物与代表事件

企业的发展进程中会出现表现优秀的人才, 比如企业的创造人、劳动模范、对企业的发展有较大贡献的以及企业的决策人等, 他们自身的独特魅力增强了企业的光辉形象, 为企业发展提供了强有力的思想、精神动力。企业发展的关键点在于企业的重大事件, 重大事件能够体现出企业从量变到质量的过程, 反映企业的整体走向。

二、研究企业各个发展阶段的企业战略目标, 并且不断地完善、改革与补充

制定科学合理的企业发展目标, 能够在更大的程度上调动员工的工作积极性, 增强工作人员的使命感与归属感, 在充满活力的氛围中促使企业获得阶段性的飞跃发展例如:神华煤炭工业分三期建设:一期规模1000万吨, 二期规模3000万吨, 三期规模6000万吨。2005年三期工程全部建成, 年生产和外运煤炭6000万吨。集团公司的远景规划是达到年产和外运优质煤炭1亿吨。目前神东煤炭集团年生产能力已经上亿吨。现在正为实现“创百年神东, 做世界煤炭企业的领跑者”而努力奋斗。企业发展必须树立实现效益最大为目标, 生产总量扩张与质量水平管理, 效益水平提高均衡协调, 规模效益与质量效益、管理效益相统一的发展, 由以量为主发展转变到以质、量并重, 以质为主的发展。

三、研究企业发展过程中的各项规章制度

合理的规定和制度, 能够促使民主的、规范的、科学的和公平的管理模式的出现, 促使企业得以健康的发展。例如:神东煤炭公司深化企业改革, 坚持制度创新, 建立和完善现代企业制度, 科技创新硕果累累, 现代化建设与技术获得国家科技进步一等奖, 生产建设创造了多项全国和世界记录, 引起世界同行业的极大关注和重视。

四、研究产品的开发技术、设计和关键设备的添置及改造

企业设计、开发产品, 首先要了解产品的结构和特点, 然后进行设计, 开发。不同技术、设备的应用, 对产品的开发量具有不同的作用。先进技术, 设备的应用极大地提高产品开发速度。例如:神东煤田的煤是优质的动力煤, 低灰、低硫、高发热量, 是化工产品煤化油的重要原料, 同时也被人们称作“环保煤”。1989年10月9日, 李鹏总理在神东矿区题词:开发神府东胜煤田, 为全国提供优质煤炭。为此, 神东公司推广和应用世界先进技术, 运用旺格维利采煤法, 综合自动化以及EAM资产管理系统:井下运输采用无轨胶轮, 连采工作面配置连续运煤系统, 同时引进世界上先进采掘、运输、洗选加工等设备, 为矿区增量和增效发挥了决定作用;以信息化带动和改造传统产业, 提高了企业的综合管理水平和经济效益。

五、研究企业形象的塑造, 档案人员利用实物档案对企业形象进行富有感染力的设计和展示

例如:利用产品的外形商标, 广告宣传, 以及对企业英雄模范人物的宣传和介绍等塑造本企业的鲜明形象, 扩大和提高企业在社会上的影响和地位。

六、研究企业的各种设施及各种群众协会, 团体组织

企业把教育设施, 文体设施, 福利设施等搞好, 可促使生产效率以及职工素质得以提高。

七、研究企业领导与职工的关系

企业的干部人员与职工关系能够比较融洽, 则各项工作都开展的顺利, 工作积极性也能够在更大空间上得到调动, 比如企业领导经常地解决员工所面对的生活中的困难。

八、研究企业领导以及职工的精神风貌

企业职工和领导不仅要有高尚的职业道德、熟练的职业技能, 而且要有正确的职业规划和严格的职业纪律, 如神东公司每年进行劳模评选。

九、要对企业的文化精髓进行总结

档案工作人员要通过实践经验的总结, 发掘出企业文化的精髓, 让企业文化的魅力在更大的程度上调动员工工作主动性和热情, 激发企业发展壮大, 由优质到卓越。例如:“海尔”中国造, 已经成为企业发展的强大动力, 推动企业产品走向国际市场。

纵观中外企业, 都具有别具特色的企业文化, 优秀的企业文化是企业进步和发展的强大动力, 更是企业的根基, 企业能够健康发展的重要保障在于先进的价值理念的支持。在长期的历史发展进程中, 神东逐渐培养和积淀了优秀的企业文化, 这成为神东发展的一笔宝贵的财富, 同时也为神东竞争力的增强以及企业整体的进步作了强而有力的铺垫, 做世界煤炭企业的领跑者”共同愿景的动力源泉。

神东企业文化建设是一个在探索中不断实践、在实践中不断总结的过程, 是在实践中提升和传承中发展的过程。2008年11月, 公司按照《神华集团企业文化建设实施纲要》要求, 启动企业文化诊断提升项目, 整个企业所有工作人员依据档案资源, 对在实践中凸显出来的企业文化的内涵和品质进行总结, 本着创新和继承的方针, 反复酝酿和讨论, 将符合神东发展的文化体系提炼出来。“开拓务实、艰苦奋斗、争创一流”的神东文化, 一直以来都鼓舞和激励着神东人创造了一次又一次的辉煌, 让“为客户增值、为员工谋幸福、促社会发展、为国家作贡献”的企业文化展现的淋漓尽致, 在更大的平台和空间上激发出神东人更多的工作热情和主动积极性, 在规范执行、人本和谐、安全高效、学习创新的价值观的引导下, 企业的工作效率得以提高, 文化内涵得以补充, 神东的发展迎来了新一轮的春天。

行为与理念的和谐统一是企业文化建设的关键, 让企业文化外化于行、内化于心。神东各工作人员通过公司文化理念的领会以及自主学习的感悟, 将企业文化作为工作的精神指南以及行动纲领, 本着尽职尽责的工作态度不断地提高工作效率, 将自己置身于“四化五型大神东、五年实现经济总量翻番和科学发展”的伟大事业的建设进程中去, 为“创百年神东, 做世界煤炭企业的领跑者”的宏伟目标而努力奋斗。

摘要：企业的兴衰在于管理, 而企业文化是提高管理水平的重要催化剂, 随着全球化时代的不断发展以及知识经济社会的进步, 企业文化的重要性日益凸显, 在增强企业绩效以及提升企业管理水平等方面占据着不可替代的重要地位。谁拥有文化优势, 谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势。各级各类档案室作为信息资源的集散地, 其信息资料的内容以及保管形式随着时代以及社会的发展得以不断地补充与完善, 在为用户提供更加贴心的服务的同时, 不断地审时度势, 运用自身的优势和特点拓宽和延伸档案馆 (室) 的服务功能, 为企业文化理念形成提供论证, 积极有效地发挥了社会智囊作用。

企业文化档案管理办法 篇2

一、总则

1．为加强对企业文化档案的科学管理，充分发挥企业文化在公司经营和发展过程中的积极作用，结合企业文化档案的特点，制定本办法。

2．企业文化档案是指公司在成立及发展过程中所产生和形成的，与公司文化相关的，对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录等。企业文化档案的保存和管理是企业文化工作的重要组成部分，也是公司档案工作的组成部分。

3．总部人力资源部负责华南总部的企业文化档案管理、文书立卷工作，并对各地区企业文化档案管理工作进行监督、指导。各地区负责人应重视本地区企业文化文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。各地区人力资源部门都应把企业文化档案工作列入本部门整体发展规划，把此项工作列为工作总结、业务考核的内容之一，接受总部每年的工作考核和评估。

4．各地区应当对本地区的企业文化档案实行集中统一的管理，保证必要的保管设施和经费，确保企业文化档案的完整和有效利用。

二、归档范围

1．企业文化档案材料的归档范围包括：文化标识（企业LOGO、各品牌LOGO、企业歌曲等）、证书荣誉、文化实物（早期各类公司标牌、公司各类用品等）、制度流程、大事年表、演讲总结、要闻事件、活动晚会、社会公益、企业宣传物以及相关人员履历等。

2．在相关部门举办业务活动时，人力资源部应及时要求相关部门提供信息，并在活动结束后将所形成的全部企业文化档案材料整理分类。

3．凡是为企业文化总结、培训和活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片和有关文章材料等，均作为资料保存。

三、归档要求

企业文化档案归档立卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

1．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；

2．在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；

3．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

4．卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号；

5．按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

6．声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四、档案保管期限

根据重要程度，将企业文化档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

1.凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2.凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

3.凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

五、档案保密级别

1.档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，总部人力资源部经理核定密级。

2.有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经总部人力资源部经理及副总以上领导批准。

3.对已到保密期限的档案要请相关部门领导和总部人力资源部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

六、档案的借阅

1、各部门因工作需要，借阅本部门的相关档案需经本部门领导批准，然后到企业文化档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或总部人力资源部经理批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经总部人力资源部经理批准。

5、有密级的档案调阅、复制时均需总部人力资源部经理及副总以上领导批准。

6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

七、档案的管理与利用

1．各地区应建立、健全企业文化档案工作的管理制度，把企业文化档案的收集和归档工作列入相关人员的职责范围。

2．档案管理应配备足够的档案柜架、装具，备有防火、防渍、防有害生物

等安全设施，并定期检查档案的保管状况。

3．企业文化档案相关负责人员离职的，应将任职期间所搜集的档案整理登记后，妥善移交，避免散失。

八、附则

1、本制度自2011年 月日生效。

2、本制度由总部人力资源部负责解释。

3、各地区应根据本制度，结合本地区的实际情况，制定具体实施细则。

附件：企业文化档案归档范围细目

凡是反映公司文化历史渊源，经营发展方向等在与公司企业文化相关的工作活动中产生和形成的，具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

一、公司发展历程材料

1.公司在成立、创业阶段的文件材料；

2.公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；

3.公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

4.公司主要领导、各地区负责人等对公司有突出贡献的人员的履历资料、主要事迹等。

二、经营活动材料

1.各种交流、总结会议形成的材料；

2.各种业务比赛、竞争形成的材料；

3.各品牌、各地区业务在集团的排名等。

三、综合活动材料

1.各种内刊、墙报形成的材料；

2.各种生日会、欢庆会、春节晚会等形成的材料；

3.各种活动获奖形成的材料；总部、各地区获得的社会荣誉资料；

5.各种企业文化活动计划、方案、总结形成的材料；

煤炭企业档案与企业文化建设 篇3

【关键词】煤炭企业；档案工作；企业文化

煤炭企业档案是煤炭企业在煤炭资源开采、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料的原始记录。真实记录并展现了一个企业发展的全貌和全过程，是企业联系过去、现在与未来的纽带，在企业发展中具有独特的意义。它一方面记录和反映了煤炭企业文化建设的历史，可以为新时期的煤炭企业文化建设提供借鉴和依据，另一方面，企业档案工作加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。

煤炭企业档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作，担负着维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任。在我国社会主义市场经济条件下，国有煤炭企业档案是现代企业基础管理中不可缺少的一部分，它是保障企业资产保值、增值、防止国有资产流失的一个重要环节。同时企业档案所包含的有形和无形资产的价值，不仅可以为提高企业竞争力提供支持，而且也可成为企业生产经营、科技研究、科学决策的有力依据。

一、煤炭企业档案工作与企业文化的关系

煤炭企业文化建设与企业档案工作都是煤炭企业管理的重要组成部分，煤炭企业档案与企业文化是共生的关系，企业诞生的同时也产生了企业档案，产生了企业文化。煤炭企业文化作为一种煤炭行业在长期生产，经营管理以及科研活动中形成的企业精神，经营理念、价观观念和行为规则的总和，反映了煤炭企业整体的共同追求、共同价值和共和利益，规定着企业发展的战略方向，引导企业精神文化记载。而档案的本身就是记录原始性，它赋予煤炭企业档案具有知识信息的真实性，记录了企业生产经营和企业建设的全过程，对企业文化建设起着宣传推广作用，是企业文化建设的保障。

二、企业档案在企业文化建设中的作用

1.企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营理念和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。平煤股份一矿是于1957年建设投产，至今已建矿57周年，矿先后获得获得“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设工作先进单位”、“全国统配煤矿矿际竞赛先进矿”、“ 综合防尘达标矿 ”、“中国煤炭工业二级企业”、“全国煤炭工业企业管理优秀奖”、“节能先进单位”、“全国节能先进企业”等荣誉称号，还有一批获得全国劳动模范、全国五一劳动奖章、省五一劳动奖章，全国煤炭企业家，全国煤碳工业优秀矿长等英模人物，矿档案科展览室通过对建矿50多年企业档案中大量的奖状、奖牌、先进事迹等荣誉特殊载体实物档案的整理，建成一大型展览厅，作为企业职工爱企业，爱岗敬业教育基地，并充分利用这些载体向全国各地全面介绍了平煤一矿建矿50多年来的辉煌业绩和奋斗历程，展现了煤矿工人特别能战斗特别能吃苦，特别能奉献、顽强拼搏、开拓创新，忠于职守的敬业精神，增强了企业的荣誉感、自豪感、提高员工的归属感，激发员工的积极性、创造性和团队精神，提高了企业的知名度，树立了企业的良好形象。所以煤炭企业档案工作是企业文化建设的一项基础工作，提供的真实档案材料具有不可替代的说明力和感染力。

2、加强企业人事档案工作，实现以人为本的企业人力资源管理文化。企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。

健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值

企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。

企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案管理人员应配合与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的文化建设服务。促进企业科学发展的重要途径，是时代赋予企业档案的工作使命。因此作为企业档案工作人员必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识，增强主动性、积极拓宽企业档案工作领域。企业档案收集企业档案时，要同时关注企业文化建设动向，根据企业文化建设所需工作的档案、资料，为相关部门及时有效的提供信息服务，增强企业档案服务的针支性、时效性和有效性。

四、结语

道企业文化档案 篇4

一、以人为本是企业文化底蕴

企业的生存和发展都离不开“人”这个主体, 人是决定因素并起决定作用, 人是第一生产力, 人又是诸多元素中的重要元素。如果没有充足的人力资源做后盾, 企业的发展就失去了意义, 要充分意识到企业管理过程中人的积极作用。尽可能的为员工提供好的工作环境和生活环境, 多创造让员工能安心学习、成长、成才的空间, 让员工意识到自己既是企业文化的参与者、建设者, 又是日后企业文化的受益者, 从而实现自我价值和社会价值, 这是企业可持续发展的关键之举。

二、以人才为依托兴企强企

现代企业的竞争是人才的竞争, 高素质的人才结构, 决定未来企业文化和企业发展的走向, 高素质的人才队伍, 是企业核心竞争力的基础, 谁掌握了这个主动, 谁就能在激烈的市场竞争中立足。因此, 要坚持实施科教兴企、人才兴企、人才强企的战略。在选人利用人上要坚持这样的原则:德才兼备。即:有德有才破格重用, 有德无才培训使用, 有才无德限制录用, 无德无才坚决不用。做到人尽其才, 才尽其用, 在尊重人才、尊重知识、尊重劳动、尊重创造的前提下, 以人才为依托把企业做大、做强。

三、以企业文化为主管理为辅

企业文化是企业形象的标志, 企业文化是企业最高层次的管理, 管理的最终目的就是形成企业良好的形象。良好的企业形象, 对内, 如和风细雨润物无声, 渗透到企业的生产、经营等各个环节、各个职能部门及每个人的心里。可塑造并提升员工的思想观、道德观、世界观、价值观等, 增强员工对企业的认同感、荣誉感、归属感。从而充分调动员工的积极性, 发挥其潜能, 把最大的热情转化成动力, 形成合力为企业服务。对外, 企业形象是客户考量企业整体实力、经营理念、诚信程度、企业文化、产品质量、服务态度、社会反响等诸多因素的依据。由此可见, 企业形象关系到企业的生存和发展。

四、以团队建设促企业发展

随着市场体制的不断改革, 市场竞争日趋激烈, 如何适应市场?这是企业领导和员工的共同课题, 优秀的团队是取胜的法宝。所谓团队:它不分规模大小、人员多少, 从思想到行动都是整体化一的团体。团队精神就是:团结合作、优势互补、责任担当、同呼吸共命运, 把个人融于集体和人民的事业中。企业要重视团队建设, 树立团队意识, 以凝聚人心为目标;以工作创新为动力;以深化管理提高工作质量为前提搞好团队建设。企业要从实际出发进行创新或经营, 努力实现企业和员工的利益最大化, 促进企业和员工同生长共发展, 实现团队建设的真正意义和团队建设的最终目标。

五、以员工主体地位推企务公开

员工是企业的主力军、生力军, 提倡员工的主人翁精神, 尊重员工的主体地位, 拓宽员工了解企务的渠道, 实行民主企务公开是前提。在重大事项和决策时, 要以“海纳百川”的姿态和胸怀, 充分听取并吸纳员工的意见和建议, 最大限度地保障员工的知情权、参与权、监督权。让员工满意, 作为“出发点”和“落脚点”, 坚持实事求是的原则, 做到“透明办企业、公开重实效”。

六、以制度建设规范行为

有道是:没有规矩不成方圆。健全的规章制度是企业文化的组织保障, 优秀的企业文化是企业管理的宝典。合理的规章制度的建立, 应该以科学的管理理念为先导, 树立适应市场潮流的新观念, 符合企业文化发展的大目标。能统一员工的思想, 规范员工的行为, 增强员工的自律意识, 形成遵章守制的自觉性, 提高执行制度的积极性, 从而使企业管理规范有序, 指令畅通。

七、以质量求生存信誉求发展

质量是企业的生命, 信誉是企业的血脉, 质量是企业的硬指标, 信誉是企业的软实力, 两者是企业文化的最高境界和体现。如何使生命长久、血脉流畅?如何让软实力助推硬指标的实现?要围绕生产经营工作, 坚持以市场为中心, 以客户为导向, 以效益为目标, 把“软实力”作实, 把“硬指标”作精, 做到“抓铁有痕, 踏石有印”。使二者有机的结合形成1+1大于2的合力, 成为企业生存及发展的基石和保障。

企业档案文化 篇5

企业文化――或称公司文化，一般指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称，是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和，对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来，是企业长期文化建设的反映。包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，为企业总目标服务。讲通俗点，就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的，而且都自觉自愿地这样做，久而久之便形成了一种习惯；再经过一定时间的积淀，习惯成了自然，成了人们头脑里一种牢固的“观念”，而这种“观念”一旦形成，又会反作用于约束大家的行为，逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。

企业档案是企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等，真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源。

二、企业档案与企业文化的关系

企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了两者对企业的成长发展起着相互保障的作用。

企业档案为企业文化提供了大量的历史依据，是企业文化的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，它影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、企业档案在企业文化建设中的作用

1.企业档案为企业文化提供历史见证

企业档案管理对于企业档案与企业文化建设的作用，表现在企业档案真实地记录着企业的发展历程，各项工作活动的具体情况，利用好企业档案，参考企业的历史，企业才能根据本企业 特点和优势，更好地选择适合自身发展的企业文化模式。档案管理工作就是要善于去发现企业每个方面的每一个瞬间，真实的记录，精心的保存，为企业文化提供历史依据。

2.企业档案是对企业文化的归纳和梳理

众所周知，“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案对于企业文化的记录不仅仅是一种简单记录，而是通过对历史依据的分析，使员工和领导更好的认清企业文化建设中的成就与不足。看到成绩，弥补不足，才能使一个企业在经济的浪潮中立于不败之地。

就拿科技档案来说，一个重大项目的研制会历经很长的时间。从设计、方案、试验和试生产，中间会产生很多的文件和图样。这些科技档案就是一个企业重大项目研制工作中最直接、最原始、最真实、最全面的历史记录，记载着项目研制活动的全过程，是一个企业长远发展的基础资源和无形资产。如果遇到了问题可以随时查阅这些历史记录，对新产品的研制也是一个很好的借鉴。同时企业档案在维护企业利益、促进企业发展等方面都发挥着重要而独特的作用。

3.企业档案使企业文化更具有生动性和说服力

论企业档案在企业文化建设中的作用 篇6

1  企业文化的内涵

企业文化，是企业在生产经营和管理活动中逐步形成的具有本企业特点的并为全体员工所认同和遵守的企业愿景和使命、核心价值观、企业精神、经营理念、道德规范、管理制度、行为准则和企业对外形象的总和。

企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观;第二，企业精神;第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标;企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。

企业文化建设就是对企业文化进行梳理，提炼出企业文化中优秀因素，引进适合企业发展的企业文化因子，进行企业文化设计，通过构建企业文化理念体系，形成企业文化系统。然后，进行企业文化实施，通过宣传、沟通反馈、培育、行为转换和长期建设、完善制度、加强领导，使得企业文化在企业中落到实处，最终形成具有本企业特点并为全体员工所认同和遵守的文化理念。

企业文化建设的目的是在企业内部形成一个有助于企业发展的氛围，全体员工能够按照企业文化的要求，规范自己的行为、体现企业的特色、塑造企业的形象，为企业的持续发展奠定基础，实现基业长青。

2  企业档案与企业文化的关系

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，是记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。

档案本身就具有文化特征。随着社会的进步，社会生产力的发展，社会就有了专门的档案工作人员和机构，其工作对象就是档案，档案工作的一切活动都围绕着档案而展开。人们把档案工作作为一种文化形象进行研究，这样也就形成了一种“档案文化”。于是，档案文化就存在和发生于社会文化系统的全过程中，同时在这个过程中发挥着积极的作用，档案的收集、整理、研究过程本身就是一个文化积累的过程。人们积累档案的最终目的是为了保存历史事实，深化对社会和自然的认识，并在档案中获得历史知识和价值观念。人们从文化的角度去研究档案和档案工作，通过对档案文化积累起来的历史与文化成果，进行研究、学习和掌握，并用以指导人们的社会实践，反过来，又促进档案事业的发展。

企业档案和企业文化的关系是相辅相成的关系。企业档案保存、传递了企业文化，企业文化又孕育了企业档案工作。企业档案是文化建设的基石，它们缺一不可。企业文化建设与档案管理并不是一对矛盾，而是可以相互促进、相互利用的统一体。只有加强企业档案管理工作，才能为企业文化建设提供信息资源;只有加强企业文化建设，才能为企业档案管理工作增添新的活动和动力。因此，两方面工作不能割裂开来，应该是有机结合，相互促进，相互弥补，相得益彰。企业通过对档案的积累，实现企业文化的积累，构成企业发展壮大与企业文化发展的动力。

3  企业档案在企业文化建设中的作用

企业档案是企业的宝贵财富，它不仅仅是企业技术储备的一种形式，而且也是企业文化储备的一种形式。尽管企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。档案的价值在企业的发展过程中体现得越来越明显。一个科学的决策取决于信息量和正确性，档案是企业信息整体的一个非常重要的部分，企业对档案的需求比过去更迫切了。因此，企业档案工作完全能够在企业文化建设中发挥出重要作用。

3.1  企业档案是提炼企业文化优秀因素的必要条件。企业文化从企业的创新就开始产生，它可能是隐性的、潜规则的，不论你建设不建设，都会影响企业和企业员工的行为，都会影响企业的形象。与其让员工受那种自生自发的企业文化影响，不如有意识地进行企业文化建设，用一种适合企业发展的企业文化来规范员工的行为，促使企业员工秉承企业的价值观，实现企业价值的最大化，实现企业可持续发展。

进行企业文化建设，首先就要对企业进行归纳和梳理，“以史为鉴，可以知兴衰”，提炼出企业文化中的优秀因素，引进适合企业发展的企业文化因子，以便于构建适合本企业的企业文化理念体系。企业档案管理对于企业的文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能够很好地认清企业文化建设成就与不足。同时，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于企业的发展战略。

所以，在对企业现有的文化进行归纳和梳理时，企业档案具有不可替代的作用。通过检查各类档案，对企业经营现状和特点、管理水平、运行机制、企业发展前景、企业精神、经营理念进行调查研究和分析，从中可以判断企业优秀传统和企业精神，了解员工的基本素质，认识到企业急需解决的问题和未来发展的障碍，把握企业战略和企业文化的关系，最终提炼出优秀企业文化中的优秀因素，为下一步企业文化设计奠定坚实的基础。

3.2  企业档案为企业文化设计提供参考和依据。企业档案是企业发展的真实记录，企业档案作为企业的记忆工程，是企业承前启后、持续发展的桥梁。在企业文化建设时，企业档案可以为企业文化设计提供依据，发挥重要的参考作用。

根据企业文化的定义，我们将企业文化分为三个层面：理念层、制度层、符号层，企业文化的设计包含了这三方面的设计。理念层的设计，包括企业愿景与使命、核心价值观、企业精神、经营理念等设计;制度层的设计是指约束和规范企业和员工行为的行为准则、规章制度、责任制度、操作远程及特殊制度的设计;符号层的设计主要包括企业标志设计、服装设计、办公用品设计等，其核心是企业标志的设计。

在进行企业文化设计时，必须遵循历史原则，尊重企业历史，尊重企业传统，形成企业特有的深厚的文化底蕴;要遵循个性化原则，突出本企业原则，体现本企业的行业特点、地域特点和人员特点，绝不能脱离本企业历史而照抄照搬，缺少个性;还应遵循可持续发展原则，在新的环境下使企业文化得到继承和发扬，并不断提炼与升华，实现企业和企业文化可持续发展。此时，企业档案便可以起到联系过去、现在和将来的纽带作用。国有企业档案是本企业在生产、研发、经营管理等各项活动中形成和积累的全部档案总和。它理所当然地记录了企业文化发展的全过程。因此，企业档案可以为企业文化设计提供依据，发挥重要的参考作用。

3.3  企业档案为企业文化实施培育企业理念和核心价值观提供生动素材。新的企业文化需要一个学习、培训、实施的过程。只有让企业员工高度认同企业价值并将其转化为自觉的行为，才能真正成为企业文化。企业文化实施，就是通过宣传、教育培训、行为转换和长期建设、完善制度，使新的企业文化得到企业员工的广泛认同并成为自觉行为。

企业文化实施的重要手段就是企业职工培训。通过培训可以把企业的战略目标、核心价值观、企业精神、经营理念、道德规范、行为准则，以及企业的优良传统，系统而详细地介绍给企业职工，并经过讨论、总结和实习，加深理解，根植于企业职工头脑中。但是要让企业职工转变观念，从内心深处接受新的企业文化，并不是一件容易的事，需要生动的教材和反复的教育培训，才能使企业员工接受。

企业档案作为企业的一种历史文化对企业员工的思想认识、道德修养、文化学习等方面具有启迪、教益作用。同时，也是企业文化建设活动的宝贵资料，为培育企业理念、核心价值观提供生动的素材。作者所在企业在建厂四十周年纪念活动中，举办了征文、演讲比赛、图片展览及纪录片等活动。在这些活动中大量利用档案，写出了材料生动、内容翔实感人至深的好文章;在改革不断深化和市场经济逐步建立的今天，企业求生存、求发展就离不开档案信息资源。我们正是利用声像档案这一独特的功能，开发它的综合信息，配合企业奉行的“求实、创新、奉献、争创一流”的企业精神，利用声像和照片档案、资料编制了《纪念“平高”建厂四十周年历程》的纪录片和图片展，形象地再现了“平高”集团创业阶段—成长阶段—发展阶段—现代企业制度时期的光辉历程和平高人艰苦奋斗、坚忍不拔的品德，尤其是企业一直受到朱镕基、李长春、李克强等党和国家、省主要领导人的高度重视和来视察时的美好历史瞬间，令人触景生情，感慨万千，也将激励后人去创造“平高”更加美好的明天。企业档案在此对企业职工起到了极大的教育作用，比说教更有效果，激发了他们内心深处的工作热情，对企业文化实施培育企业理念和核心价值观起到了事半功倍的作用。

4  结语

浅谈企业档案与企业文化建设 篇7

关键词：企业档案,企业文化,基础工作

随着企业科技进步和社会主义文化事业发展，企业档案这一重要信息资源的开发利用越来越受到企业的关注。企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业文化，是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。企业文化建设，是指与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力，意义重大。

1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系

企业档案与企业文化都是企业管理工作的基本部分，虽然属于不同的管理范畴，但是二者间有着不可分割的内在联系。企业档案依据各种载体是以具体的物质形态存在的，而企业文化则不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，还可通过内隐的精神和意识形态来体现。企业档案具有文化特质，企业文化又可以通过企业档案体现出其具体内涵。

1.1 企业档案本身具有文化特性，是企业文化的重要组成部分。

“人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴”，因此，企业的各项活动都是在无形中创造了企业文化。企业档案是以文字、图片、影音资料、实物等形式真实地记录和再现了企业发展历程，因此，企业的文化也真实可靠地被记录在企业档案之中，所以企业档案成为了企业文化的重要载体。

1.2 企业档案是企业文化建设可持续发展的源泉。

企业档案是在企业各项生产活动中形成并依靠各种载体保存备查的各种历史记录，它生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，是企业文化不可再生的母资源，是企业文化建设的基石、“聚宝盆”。脱离企业档案，企业的文化建设就是无源之水，无本之木。

1.3 企业档案和企业文化建设相辅相成。

企业档案真实地记录着企业生产经营和企业文化建设，是企业文化储存的主要形式。企业档案工作为企业文化建设事业服务，企业文化建设形成的大量材料，也不断地推动企业档案工作的发展与进步。

1.4 企业档案使企业文化更具传承性。

企业档案作为企业发展的“记录者”，是企业承前启后、持续发展的基石。它积累和保存着以前的企业文化，又可为以后企业文化的发展提供可靠的经验和丰富财富。企业文化在社会的不断进步、企业要不断发展情况下，也随之不断调整、更新、丰富、完善其形式和内容。作为企业各项活动的真实记录，企业档案也随记载着文化内容、形式的变迁，反过来又促进企业文化的发展。

2 强化企业档案基础工作，为企业文化建设储备丰厚的信息资源

企业档案记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，是企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业文化发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。

2.1 收集齐全归档文件材料，确保企业档案信息资源真实可靠。

巧妇难为无米之炊。只有充分拥有原始材料，才能做好归档工作。收集材料要齐全、完整、准确、系统。归档要规范，不遗漏。收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节，必须把工作做实，唯其如此，才能保证后续工作有序跟进。对于我们现代企业来说，照片资料、声像资料以及各种实物资料、电子资料的收集为企业文化档案的建设提供了生动、有据的保障。

2.2 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理。

随着信息化时代的发展，现代化管理技术的进步，档案管理工作手段亟待创新。我们传统的以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用的档案工作，其工作量巨大、步骤繁琐，已不能满足企业档案和文化发展建设的基本要求。而现代化管理技术，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展，为档案检索利用提供了良好的客观环境，促使传统的档案管理模式发生多元化变革，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工、管理。

3 强化对企业档案的开发利用，建设独具特色的企业文化

企业文化是现代企业发展必不可少的竞争法宝。当前的企业竞争一定程度上是企业文化的竞争。企业文化具有鲜明的个性和特色，具有相对独立性，每个企业都有其独特的文化积淀，这是由企业的生产经营管理特色、企业传统、企业目标、企业员工素质以及内外环境不同所决定的。这些文化积淀，忠实地记录在企业档案中。企业文化建设是企业生存发展的内在需要。应从建立现代企业的实际出发，充分开发利用企业档案资源，全力打造具有自身特点的企业文化。

3.1 开发利用企业档案，树立良好的企业形象。

企业形象是指企业通过外部特征和经营实力表现出来的，被消费者和公众所认同的企业总体印象。而企业档案则以不同的载体形式忠实地记录了企业的招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等外部特征，和表现企业的人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等深层形象。企业管理者可以通过认真分析、提炼这些资料，树立并不断地改善本企业形象。

3.2 发挥档案桥梁纽带作用，培养企业团队意识。

企业团队意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素，是指企业的每个成员把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成部分，对自己成为企业的成员感到自豪，对企业的成就产生荣誉感，把企业利益和个人利益统一，对企业拥有归属感，从而为实现企业的目标而努力奋斗。因为档案具有凭证、参考、宣传作用，为员工在企业的活动中提供服务，所以成为企业与职员沟通的一座桥梁。企业员工可以通过对档案资源的使用，进一步了解企业的过去、现状，增强对企业的信任感和认同感，自觉地融入到整个团队之中。

3.3 开发利用企业档案，建立现代企业制度。

企业制度是指在生产经营实践活动中所形成的，对人的行为带有强制性，并能保障一定权利的各种规定。企业制度规范职工行为模式，使职工个人的活动得以合理进行，协调内外关系，保护员工的共同利益，使企业有序地组织起来为实现企业目标而努力。要建立合理的现代企业制度，必须要以企业档案作为依据和参考，发扬成功的经验，吸取失败的教训。企业档案让企业制度更具实践性和可操作性。

3.4 充分利用企业档案，培育企业精神。

企业精神是指企业基于自身特定的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向，并经过精心培养而形成的企业成员群体的精神风貌。它是企业文化的核心、灵魂，在整个企业文化发展中起着支配的地位，并通过企业全体员工的实践活动体现出来。企业档案作为企业发展的原始签证资料，详实地记录了企业发展的各阶段历程，反映了企业各方面也包括企业文化方面的发展。企业可以通过开展各种档案资料的陈列和展览，教育企业员工，倡导企业理念和文化，还可以利用企业档案来宣传先进人物，以真实的档案宣传典型人物，使企业员工深刻理解所属企业文化的实质和内涵，不断培育与创新企业精神。

可以说，在建设企业文化的过程中，企业档案自始至终贯穿于各个关键环节，发挥着不可替代的作用。

参考文献

[1]张敏, 于艳蓉.试论企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案, 2006 (03) .

[2]李玉敏.试论企业档案与企业文化建设[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2009 (06) .

试论企业档案与企业文化建设 篇8

关键词：烟草行业,企业档案,企业文化,建设路径

标准化管理是新时期企业管理的新方向, 也是提高企业管理效率的有效手段。为了进一步提高烟草行业的科学化管理水平, 在国家烟草专卖局的推动下, 烟草行业全面开展了标准化管理工作。充分利用企业自有档案和文化资源, 提高企业内部活力与外部竞争力, 也成为企业努力的新方向。随着档案管理设施的全面升级和企业文化建设环境的日益成熟, 烟草企业的档案管理工作和企业文化工作面貌都发生了显著变化。但是, 整体来看, 烟草企业档案建设和文化建设水平仍有待进一步提高, 这不得不引起我们的关注。

1 论企业档案与企业文化的内在关联

1.1 企业档案的特定文化属性

企业档案指在企业发展过程中所形成的具有保存价值的图表、文字、影像等资料。企业档案是企业成长、发展的历史记录, 它是各种有价值的档案信息的综合体。企业档案中的企业历史、文化影像资料等企业文化建设素材, 可以为企业文化建设提供有益参考。企业档案及档案收集、管理和编目工作也因此而具有一定的文化属性 (如文化自觉性) , 这些活动的实施和进行, 本身就是企业文化活动在档案管理领域的落实。

1.2 企业文化中有许多有价值的档案元素

企业文化管理的优秀成果, 作为企业文化成长、发展的“印记”, 也会以档案的形式被记录下来, 成为企业档案管理的内容。对于那些有着几十年发展历史的烟草企业来说, 他们在不同发展时期的管理思想、管理哲学、管理制度、文化成果等, 都可以档案的形式记录、保存下来, 为企业文化建设提供凭证和参考资料。

1.3 企业文化对企业档案的影响作用

企业文化是企业档案信息管理的重点, 许多企业在创建之初就着手档案记录和积累工作。与此同时, 企业文化还会给企业档案信息工作如鉴定、收集带来影响, 如档案管理人员在档案收集、鉴定工作中, 有时候要以文化建设为参考来鉴定档案的价值和意义, 这就赋予了企业档案一定的文化价值与文化内涵。

2 企业档案之于企业文化建设的作用

我国许多烟草企业都有着悠久的发展历史, 一些烟草企业起步于民国时期, 历经风雨洗礼。在悠久的发展历程中, 许多烟草企业积累了大量的馆藏档案, 囊括了企业生产、经营与管理的各个方面, 记载和反映了烟草企业的技术资质、工艺流程、生产荣誉和专利成果等。这些档案资料, 是企业的无形资产, 他们都有可能变成激励企业职工奋发前进的材料, 为企业文化建设提供有益借鉴。下面本文就企业档案在文化建设中的作用一一展开论述。

2.1 企业档案是企业文化建设的客观依据

作为企业的一部分, 企业文化不可能脱离企业发展实际和自身特征而存在, 烟草企业在企业文化建设中也必须参考企业发展历史、结合企业实际来进行。因此, 企业档案资料上会带有明显的时代印记, 企业档案可以折射出企业在不同历史时期的经营哲学、管理成果和发展变化。透过企业档案, 我们可以管窥企业发展史, 理清企业发展脉络。借助企业文化, 企业可以宣传企业管理理念和企业精神。同样, 企业文化工作者也可以企业档案为依据提炼企业精神, 组织各类文化活动, 编撰企业宣传册。总之, 企业档案可以为企业文化建设提供依据, 可以有力推进企业文化的传承。

2.2 企业档案是企业文化建设的参考

企业档案涉及的层面和内容都非常广, 不论是有形的企业文书、科研、基建档案, 还是形式多样的企业声像、实物档案, 对于企业来说, 都是宝贵的财富。不同历史时期的企业档案的内容和档案载体都是不同的, 如在新媒体广泛使用前, 企业档案就以纸质、实物档案为主。在新媒体时代, 电子档案在企业馆藏档案中的比重越来越大。许多经过特殊筛选、加工而成的档案资料, 还带有独特的文化魅力。通过档案研究, 我们可以更加清楚地认识企业的发展特色、认清企业所处环境, 才能从中吸取企业经营管理经验, 才能将企业文化继承与文化创新衔接起来, 促进企业快速发展。

2.3 企业档案是企业文化建设的历史遗存

如果说企业文化是企业的无形资产, 那么企业档案就是有价值的、各种形式的历史记录, 是企业生产实践活动的真实与客观记载。企业在发展进程中, 无论企业文化精神, 还是企业技术成果, 都可以档案的形式记录下来。企业档案作为企业社会实践的直接积累与物化形态, 真实地记录了企业的优良传统, 也是可以完整展现企业历史面貌的宝贵资源。档案除了自身固有的文化特性外, 还具有信息整合性、价值目标导向性, 从档案着手, 我们可以全面了解企业发展建设史, 管窥企业发展由量变到质变的全过程。

3 企业档案服务企业文化建设的设想

随着社会经济的发展, 企业的文化自觉性不断提高, 烟草企业在档案管理上也与时俱进, 加大了档案中心建设投入力度, 并以信息建设为契机, 更新了一批硬件设备, 培养了一批专业人才, 企业档案管理信息化、规范化水平不断提高。不过, 在社会主义建设新时期, 烟草企业要想在档案管理服务文化建设之路上走得更稳, 要想真正发挥档案管理工作优势, 还要做好以下几点。

3.1 以档案管理为阵地来传播企业文化

借助烟草企业标准化工作开展的大好时机, 烟草企业要制定完善的软文化建设目标, 突出企业档案室及档案工作在企业管理中的地位, 以档案管理为抓手, 宣传和建设企业文化。这就要求烟草企业首先要加强企业档案室建设, 加大档案管理软硬件投入, 建设高规范、高配置的企业档案室, 对档案室进行升级改造, 变企业档案中心为企业文化传播窗口。企业档案部门则要围绕企业中心工作, 强化各类文化建设文件的落地应用, 强化档案管理工作的规范程度, 加大声像、照片、实物等各类档案的收缴力度, 利用高科技手段做好文书、科研、会计、基建、设备资料等纸质档案的存放管理工作, 构建立体化的档案室, 变档案室为企业历史资料汇聚地、文化中心和文化形象窗口。

3.2 深入挖掘档案资源, 营造文化氛围

企业档案中有许多企业历史文化资料, 这些资料不但是企业发展的记载, 还可以给企业文化建设带来潜移默化的影响, 并且, 这种影响在特定的时候还能继续放大、逐步延伸。立足于企业档案管理, 企业档案人员可将档案管理与文化建设结合起来, 形成企业文化建设与档案管理良性互动的大环境, 如此一来, 静止的档案就变成了企业文化的活水源头, 企业文化在发展建设中还能积极吸取档案资料的营养, 完成发展与创新。因此, 企业档案部门要结合企业发展实际和文化建设选题, 深挖企业档案资源, 争取在挖掘档案资源的基础上丰富企业文化内容。如企业档案部门可结合不同时期的企业档案资料, 编撰企业大事记和企业设备发展概况、编研企业经营史和企业品牌名目, 以进一步构建有利于企业文化建设的大环境, 增强员工荣誉感, 提高工作积极性。

3.3 提升档案在无形资产评估中的作用

档案是企业的无形资产, 在市场竞争日趋激烈的今天, 档案在企业资产管理中的作用不断增强, 通过档案建设促进企业无形资产增值, 也成为企业管理中关注的重点。在企业生产经营过程中, 与企业资产管理尤其是无形资产管理有关的科研、文书、基建、会计、声像、设备、实物如业绩报告、审计资料、质保认证书和经济报表等, 都有可能成为企业今后无形资产评估实践的依据。因此, 烟草企业档案部门要加强与企业无形资产管理有关的档案收集, 做好企业表彰材料、生产标准、营销合同、经营协议、客户资料、合同履行等多种档案的收集整理工作, 为企业无形资产的评估、管理提供有利条件, 切实发挥档案在企业管理中的积极作用。

3.4 利用公开档案增强内部凝聚力

真诚与尊重是企业管理的基础, 厂务公开则是现代烟草企业建设的根本。烟草企业的档案管理要以厂务公开为基点, 将企业战略目标的落实情况、发展经验等都涵盖进去, 争取能让职工通过内容全面、形式规范的档案信息吸取经验教训, 看到美好的未来。在加强档案管理的同时, 企业还要加强开放式档案阅览室建设, 完善内部电子档案系统, 提高企业内部档案管理数字化水平, 为职工档案资料查阅、浏览和利用提供便利。需要指出的是, 在重大决策之际, 在与员工切身利益有关的问题处理上, 烟草企业档案人员更要坚持以人为本的原则, 做好档案记录与归类管理, 并辅助其他部门做好内部沟通平台建设, 积极进行上下级意见传达, 以增强内部凝聚力, 推进和谐企业建设。

3.5 将档案管理与文化建设结合起来

档案资源中的企业发展实践经验和心得体会, 有着丰富的文化精神内涵。要想发挥企业档案在文化建设中的潜在能力, 烟草企业必须要在各类文化档案收集整理的基础上, 加强档案工作管理研究, 并通过各种方式释放档案的价值。具体来说, 烟草企业首先要结合文化建设需要深层次开发各类档案信息资源, 并结合企业文化建设侧重点, 挖掘企业不同时期、重大事件中具有教育意义的事件和人物, 丰富企业文化档案的内容。其次, 烟草企业要结合企业民主管理、文化建设需求, 拓宽档案工作领域, 并将企业档案融入到企业文化建设中去, 开展各种文化活动, 以提升企业的文化品位。如在重大节日, 企业可以开展各种档案展览、历史教育、节庆活动, 以提高员工认识, 增强企业活动的文化厚重感。

参考文献

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[7]金仙, 韩春红.发挥企业档案作用为企业文化建设服务[J].兰台内外, 2013 (06) .

[8]曾芳.企业档案与企业文化建设[J].档案时空, 2012 (04) .

企业档案安全文化内涵探析 篇9

一、企业档案安全文化倡导以人为本

企业档案安全文化是一个广义的概念, 它涵盖了企业档案安全工作的各个环节和各个方面。它注重的是预防、预测、预警, 要做到并做好这几方面, 其根本是人的意识和能力的提高。以人为本是安全生产工作和企业一切工作的出发点和落脚点, 是树立科学安全观的基础。它是人的社会价值和个人价值以及人的行为目的和行为手段的有机统一。企业档案安全文化是用以保护人的身心健康, 尊重人的生命, 来科学地实现人的价值的文化。企业档案安全文化, 其核心是档案管理人员的安全素质, 它包括人的文化修养、安全意识、安全技能及行为规范等。一个企业的档案安全管理水平, 往往取决于档案员工的整体安全素质与安全意识水平的高低, 而企业档案安全文化就反映出了企业档案部门群体和个人对安全的认识和行为。而提高企业档案管理人员安全文化素质的最有效的方法和途径, 就是通过企业的安全文化知识和企业档案安全保护技能的宣传、教育, 不断地有意识、有目标地灌输、培养、塑造和实践。这些体现并提升人的安全意识、能力的方法和手段就形成了企业档案安全文化。

具体而言, 企业档案安全文化就是以人为基础, 建立起“安全第一, 预防为主”、“珍惜生命、文明管理”、“保护档案管理人员在档案管理活动中的身心安全与健康”的安全文化环境, 尊重、关心、爱护档案员工, 结合企业档案安全保护和档案安全管理活动, 在档案安全文化的各个层面制定出不同的安全目标, 通过宣传教育、传播等方式, 在档案管理的实践中不断完善、提炼, 达到预期安全目标。档案管理人员通过对企业档案安全文化的理解, 对企业档案安全文化的丰富, 使企业档案部门成为有共同价值观的、有共同追求的、有凝聚力的集体, 从而提高档案管理的整体功能。因此, 以人为本是企业档案安全文化的核心, 是推进企业档案安全文化建设, 是档案组织和谐的源泉。

二、企业档案安全文化重在档案保护

企业档案安全文化建设的根本任务, 是档案管理人员在日常的档案管理活动中, 把安全准则有效地转变为每个人经常的自觉行动。企业档案的日常安全管理, 就是企业档案的安全保护。因此, 企业档案的安全文化建设就必须以档案安全保护为中心, 围绕标准化建设、安全责任制建设, 以企业档案安全教育及安全培训等为手段, 来丰富企业档案安全文化内容, 并根据专业特点及企业档案管理的主、客观条件, 采取有效的方法, 建立起具有专业特色的企业档案安全文化。

档案的安全保护是档案工作的重要组成部分, 以档案安全保护为中心, 就是要在企业的安全管理工作中, 时刻保持着高度的警惕性, 要危机意识常存, 警钟长鸣。安全意识和安全文化的提高, 能使每一名档案管理人员在日常的档案管理工作中, 自觉地把档案安全保护工作放在首位, 做好档案安全预测、预警、预防工作, 防患于未然, 有效地杜绝档案安全事故的发生;标准化、安全责任制建设, 是保证企业档案安全的重要手段。企业档案管理作为企业的一个专项业务部门, 经过长期的工作实践和经验积累, 已经形成一套完整的行业标准和业务管理体系。将档案管理体系与企业QHSE管理体系有机地融合在一起, 把行业管理制度与企业安全管理制度紧密结合, 建立起档案重大事故应急预案, 识别档案管理工作中产生的环境因素及岗位风险, 采取有效的措施进行防范, 同时, 以标准化为基础, 让档案业务的各个环节全部按照标准要求进行, 强化档案管理人员的行为规范, 从而扎实有效地推进企业档案安全保护工作走向科学化、规范化、制度化、程序化。

三、企业档案安全文化建设强调文化融合

企业档案文化 篇10

1 企业文化及其作用

企业文化是伴随着企业的产生而产生的,企业文化依附于企业,即使没有总结或提出外在表现形式,企业文化依然是存在的,随企业产生而产生,随企业消亡而消亡。其之所以被列为人们追捧的研究课题,是因为在若干年的经济发展中,企业文化以其独特的作用展现头角,使管理学家认识到其重要性,并开始将其作为一种新的管理理论进行研究。然其作为一种现代企业管理理论体系,则创建于20世纪80年代初的美国。它的诞生标志着企业管理由“以物为中心”发展到“以人为中心”、由“传统科学管理”发展到“现代文化管理”的时代。美国学者约翰·科特和詹姆斯·赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。企业文化是指企业中一个分部的各个职能部门或地处不同地理环境的部门所拥有的那种共同的文化现象。特雷斯·迪尔和阿伦·肯尼迪认为,企业文化整个理论系统概述为5个要素,分别为价值观、英雄人物、习俗仪式、文化网络、企业环境。还有的学者认为,企业文化是企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态,包括文化观念、价值观念、企业精神、道道规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境等。

企业文化具有重要的作用。有人认为,企业一年的发展靠领导,三年的发展靠制度,十年的发展则要靠文化。哈佛商学院兰·普教授认为:“过去看一个公司的业绩仅仅看帐面,而现在更多地要看公司的文化及由此产生的凝聚力,这是公司能否持久发展的关键”。在我国,小到路边的美发中心大到海尔等知名企业,都非常重视企业文化的建设和传承。我们在晨起上班的路上,经常会看到美发店、饭店、超市等经营单位组织员工进行做操、喊口号等行为,以传递自己的组织文化并向社会彰显自己的企业文化,也会在报纸杂志上看到海尔、联想等一些知名企业宣讲自己的企业文化。企业文化理论自20世纪80年代开始创建到现在不过30年的时间,得以发展到路人皆知,这与它对于企业发展的重要作用显然是分不开的。哈佛的研究人员约翰·科特和詹姆斯·赫斯特在他们的专著《企业文化与经营业绩》中也提出:第一,企业文化对企业的长期经营业绩具有重大的作用;第二,企业文化在下一个10年内很可能成为决定企业兴衰的关键性因素。企业文化使企业保持可持续发展,物质资源也许有一天会枯竭,但是优秀的企业文化是会生生不息的,拥有了企业文化优势,就拥有了竞争优势、效益优势和发展优势,就能够支撑企业保持可持续发展。

2 企业档案信息资源在企业文化建设中的作用

2.1 企业文化的提炼需要企业档案信息

企业档案作为在企业的各项活动中直接形成并保存备查的信息材料,真实的记录和反映企业的生产、经营、技术、成果、信息的发展历程及历史面貌,具有丰富的文化内涵,涵盖了党群工作、行政管理、经营管理、生产管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工档案等类别。企业文化虽说伴随企业而产生,但其内涵则需要由企业领导及相关部门人员在充分了解企业历史的基础上提炼,而记载企业历史的档案管理信息资源,则为提炼者提供了丰富的原始数据和材料。

2.2 企业文化的传承需要企业档案信息

档案信息资源作为企业历史的记载,其归档内容涵盖了企业方方面面的重大事件,而所有记载企业文化的文件、材料,即能够体现企业文化的价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境等方面内容的材料,均属于企业档案的归档范围。伴随着企业文化的动态性,档案信息也动态记载了企业文化的发展历程,以一种历史的面貌传承着企业文化。

3 挖掘企业档案管理信息,提升企业文化

3.1 加强信息化建设,促进档案信息数字化,为企业文化建设营造良好的信息化环境

1997年召开的首届全国信息化工作会议,对信息化和国家信息化定义为:“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。”随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化已成为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。档案信息化建设则是要利用信息技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件,系统组织成具有有序结构的档案信息库,将档案目录信息和档案全文信息实现数字化,建立网站,以主页方式提供相关档案服务,为用户利用电子网络远程获取档案文件信息、开发利用档案信息资源提供便利。企业文化凝结了企业的精神实质并贯穿于企业的各项工作之中。档案工作作为企业工作的一部分,只有紧随时代,才能更好的为企业的各项工作服务,才能为企业文化建设提供良好的信息化环境。

3.2 提升档案工作人员素质,以优质的人力资源保证为企业文化建设提供翔实的数据材料

新时期下,档案工作的任务、工作环境、服务职能、管理方式等都发生了很大的变化,现代技术也广泛应用到档案管理工作中,因而对档案工作人员的素质要求也不断提高。由于档案工作的特殊性,档案工作人员必须要掌握文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识,还要注重提高各种能力,包括决断能力、协调能力、写作能力、运用现代化手段管理档案的能力等。只有具备了以上的知识和能力,才能更好的做好对档案信息资源的收集、鉴定、统计和编研工作,丰富和完善馆(室)藏,为企业文化建设提供翔实的数据信息。

3.3 转变工作观念,加强档案信息资源的开发利用,为企业文化建设提供直接的支持

长期以来,不论是外界还是自身都认为档案工作是简单的接收和查询,正是因为对档案工作定位的不正确,导致档案工作被动,档案工作人员主动性不高。档案工作是一项集管理性、服务性、科学性、文化性与政治性于一体的工作,然而其服务性、文化性、科学性长期以来一直被忽视,从而使档案工作不能充分发挥其应有的作用。为了提高档案工作在企业的地位,档案工作者必须转变观念,加强档案信息资源的开发利用,充分利用其丰富的历史资源,进行各种题材的档案编研。企业文化的宣传和培训需要各种编研材料,档案部门既可以聘请企业各方面的专家进行编研,也可以利用档案工作人员熟悉馆(室)藏的优势,为企业文化建设提供编研材料。为了适应企业发展的不断变化和企业文化的动态性,档案工作人员可以充分利用现代信息技术,使编研的定题、选材、编撰更有效率,为企业文化建设提供直接的支持。

3.4 以多形式记载历史,充分利用实物、音像档案,使企业文化更易于深入人心

易益典在《社会学教程》中提到,文化是人类群体整个的生活方式和生活过程,其主要成分是符号、价值和意义、社会规范。符号是指能够传递事物信息的一种标志,它在生活中代表一定的信息或意义。档案作为传递文化的重要符号,必然在企业文化中发挥其独特作用。企业文化的渲染需要通过各种方式和途径对广大员工进行耳濡目染,档案工作者可以根据自己掌握的档案信息,以多种载体的档案形式向企业员工提供企业文化要素,除了传统的文本介质外,还可以加强声像、实物档案的建设,充分利用这些档案的视觉直接性,使企业人员更容易融合企业文化。

摘要：企业文化作为现代企业管理中重要的软要素,对于提高企业的核心竞争力发挥着重要作用。在各企业争相加强企业文化建设的过程中,企业档案信息资源作为企业方方面面历史的记录,对于企业文化的提炼和传承发挥着不可低估的作用。

关键词：企业文化,档案信息资源,管理,建设

参考文献

[1]杨汶.论如何加强企业文化在企业发展中的作用[J].技情报开发与经济,2008(8):166-168.

[2]马小林.企业文化的由来与在我国的发展[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2005(4):31-37.