电力企业ERP项目管理

电力企业ERP项目管理（精选十篇）

电力企业ERP项目管理 篇1

ERP信息管理系统涵盖面积较广, 已经应用到很多领域, 电力企业物资管理应用ERP系统一直存在着较多的问题, 因此在实际工作中没得到预期效果, 大量流动资金被浪费, 资金周转和利用率较低。因此针对企业物资管理工作中ERP应用暴露出的问题进行深入分析并提出具有实践性的解决策略对电力企业现代化建设以及进一步发展具有重要的现实意义。

1 ERP实施在电力企业中的问题

就整体而言, 我国企业在应用ERP上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大, 能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业很少。ERP作为企业提高管理水平的重要手段, 已经被国际知名电力企业广泛采用, 并取得了良好的效果, 这对于国内电力企业来说具有重要的借鉴意义, 尤其针对于国家电网走向国际化, 建设“一强三优”坚强智能电网的宏伟目标, 应用ERP系统是十分必要的。

1.1 ERP信息管理系统管理功能还未完全利用

ERP信息管理系统功能比较全面, 能够满足电力企业多方面的工作需求, 因此在实际工作中能够发挥较大的促进作用。但是我国电力企业对ERP信息管理系统应用还停留在浅显的层面, 很多功能没有得到有效利用, 不仅劳动效率没有明显提升, 物资管理流程以及规范也没有得到有效落实, 物资采购业务流程混乱, 集中采购管理的优势未能够有效发挥。物资管理是电力企业发展的重要保障, 也是目前限制我国电力企业发展的主要因素之一, 企业在运用了现代化的企业信息管理系统后相关工作依然没有有效展开, 需要电力企业经营者在此方面投入较多的精力来治理存在的问题, 为企业发展提供基础保证。

1.2 电力企业中实施ERP时间存在不合理性

不少电力企业在实施ERP的时候常常不注意科学的安排时间。当电力企业在准备实施ERP系统的时候, 往往不会考虑的一个问题是:从开始实施到获得成功需要多长时间?而这个问题可能是是否能够实施成功的关键所在, 它取决于很多因素, 企业的规模和复杂程度、企业用来实施ERP系统的资源、高层领导的重视、实施队伍的知识、技能以及企业为ERP系统所选择的运行环境等等。电力企业只有根据实际情况, 制定项目实施计划时间, 既不能操之过急, 又不把时间拖得太久, 才能在实施ERP的时候获得成功。

1.3 物资管理人员实际应用能力有待进一步加强

ERP信息管理系统是近些年来随着现代科学技术发展而诞生的新兴企业信息管理操作系统, 信息化程度较高。然而我国电力企业物资管理工作人员经常由较为丰富工作经验的中老年管理者负责, 其与现代技术发展出现了较为明显的脱节现象, 导致实际系统使用还停留在初级阶段, 甚至有些电力企业物资管理工作中根本就没有使用此项现代化企业信息管理系统, 在面对新兴技术及系统时, 无法有效满足实际应用需求。由于物资管理人员自身素质所导致的企业物资管理工作没有取得良好效果的问题在我国数量众多的电力企业中普遍存在, 相关问题的产生对企业发展造成了较为深远的影响。

1.4 ERP管理资金的使用效率较低

对于电力企业而言, 提高资金的使用效率, 增加现金给企业带来的收入, 是应用ERP能够带给电力企业最直接和最重要的部分。然而对于大部分电力企业而言, 并没有准确的现金流预测机制。目前现金预测机制主要面临着数据来源多、来源层次多、来源信息渠道不畅、、项目资金缺乏预测等诸多问题, 这也为ERP在电力企业中的顺利实施带来了巨大的困难。

2 如何在电力企业中实施ERP

随着中国经济发展水平的提高, 国家电网公司所属企业集团业务高速增长, 集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。所以供电企业实施ERP系统是符合企业自身发展需要的。电力企业实施ERP可以从以下几个方面入手。

2.1 在实施过程中抓好信息安全管理

在信息化应用迅速普及的今天, 基于Internet的ERP系统, 能多方内外远程访问, ERP系统时刻遭遇着病毒、黑客甚至竞争对手获取、篡改和破坏的风险, 稍有不慎, 就会给企业带来巨大风险损失。因此在电力企业中如何兼顾ERP系统的安全与高效是一个十分重要的方面。电力企业要增强企业识别、防止、减少和控制组织信息安全风险的管控能力, 并建立安全可靠、行之有效的安全管理系统与安全管理机制。

2.2 进一步深化ERP在电力企业中的管理机制

ERP的核心是通过信息技术来贯彻对整个供应链资源进行管理的思想, 以及精益生产、同步工程、敏捷制造和事先计划与事中控制的思想。许多电力企业对ERP的本质认识仍然还很模糊, 仍有相当多的人认为ERP的核心是IT技术, 并把ERP项目看作技术项目而忽视其管理内涵, 从而造成了管理思想无法与企业的实际管理需求相结合的尴尬局面。这是电力企业中对于ERP管理并没有形成机制化的后果。前文中提到, 对于ERP系统的管理不仅仅只能依靠领导, 还要层层落实, 只有在实际操作的时候做到人人心中有数, 才能最大限度的发挥其强大的功能与作用。

2.3 深入挖掘ERP信息管理系统功能

ERP信息管理系统是一个功能较为全面的企业信息管理系统, 在物资管理工作中, 不仅能够利用到物资采购管理功能、审批功能、流程管理以及审核功能, 还可以进行人员管理、成本核算等工作, 因此电力企业可以对其进行充分挖掘, 以探索其他功能的应用效果, 推动ERP信息管理系统与企业物资管理完美融合, 切实降低企业成本负担, 提高企业综合管理能力以及竞争能力, 为企业发展打下坚实基础。

3 结束语

ERP的成功运行标志企业管理水平进入了一个新的境界, 电力企业通过运用ERP现代信息管理系统来提高实际物资管理水平已经在世界范围内得到了广泛运用, 取得了比较瞩目的成果。针对我国电力企业应用过程中存在的问题进行深入分析并提出具有实践性的解决策略, 希望能够帮助我国电力企业进一步发展, 推动我国电力企业在世界舞台上展现自身风采。对于电力企业而言, 进一步深化ERP在电力企业中的管理机制将直接关系到其实施的成败。我们有理由相信, 实施好ERP将为电力企业带来新的发展契机。

摘要：当前电力企业管理已经进入了一个全新阶段, 电力企业业务流程与ERP结合, 使得电力企业处理各种业务时有了预见性, 随着环境的变化电力企业业务流程逐渐适应内外部的变化, 在变化过程中电力企业内部始终实现信息的畅通和较及时的信息反馈。文章主要研究ERP实施在电力企业中面临问题, 通过改善这些不足让它在电力企业中发挥更重要的作用。

关键词：ERP,生产管理,数字化

参考文献

[1]吴克河, 李为, 周江, 等.发电企业ERP模型的研究与设计[J].现代电力, 2002 (4) .

[2]康永, 程伟华, 唐巍.基于ERP全口径设备管理在资产全寿命周期中的应用[J].电力信息化, 2011 (4) .

[3]刘鑫.ERP实施与供电企业信息化建设探析[A].经济发展方式转变与自主创新—第十二届中国科学技术协会年会 (第四卷) [C].2011.

电力企业ERP项目管理 篇2

摘要：企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。通过对ERP线前后电力企业会计基础工作现状和存在的问题进行分析，为会计基础工作与ERP环境进一步融合提出了几方面的建议。

关键词：ERP；电力企业；会计基础

国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统(ERP)，该系统的推广实施对电力企业更新管理理念、提升管理水平、提高企业信息化水平具有积极而深远的意义。国家电网公司的ERP实施范围主要涵盖了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理五大业务模块。其基础管理思想是将企业运作流程看成一个紧密完整的供应链，对企业的业务流程进行整合化、系统化的管理。ERP系统运用先进的信息技术将原本可能在电力企业中同时存在的多个独立的管理系统用一个更加完整的信息系统予以合并和替代，形成一个较为完整集成的信息系统，包含了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理等子系统。而财务管理系统只是ERP系统的有机组成部分，其功能集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中财务管理子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限，被整合到整个企业的经营管理系统中。因此，电力企业会计基础工作必须与ERP环境进一步融合，并作出一些转变。

一、ERP环境下会计岗位设置和职责分工的延伸

《会计基础工作规范》规定：“所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理，同时明确了会计岗位的设置。”其传统定义是基于工作过程的性质和方便人工处理和监督来设计，如总复核会计、成本会计、总账报表及会计电算化、预算及电价管理、收入核算及税务管理员、资产管理、主管会计等。在ERP环境下，会计机构设置和会计人员配备得到了扩展，会计知识分散到管理部门，会计人员不再集中在会计部门。ERP系统的实施，有效整合了电力企业的资金链、物资链、信息链，达到了“统一进行销售、统一进行采购、统一进行资金管理”的全面统一。ERP系统的实施使原有的会计业务工作突破部门之间的界限，会计信息的采集前移到业务部门。会计原始业务的采集工作到各种成本费用的汇集和输出是一个完整的数据流程，同时为了保证会计数据的完整、准确及安全，应允许电力企业根据业务流程和会计处理流程的需要增设其他岗位和职责。例如，系统内业务数据的采集工作和流转由财会部门和与之相关联的业务部门共同完成，数据自动在ERP系统中传送，分录自动生成。如工程业务不仅涉及财务，同时会涉及生产管理部门、物流中心等多个部门数据的录入。因此，ERP环境下会计岗位的设置不单纯以核算来分类，更多是以业务流程的阶段来划分，在物资入库、工程领用、资产结转等环节上通过权限控制来设置必要的岗位。因此，这里建议电力企业的财会部门按照会计信息流转的全流程，增列以下岗位，比如关键用户、系统安全运行岗、业务资料采集岗、财务管理分析岗、系统督导、审计岗等。每一岗位根据权限设计制度和内部会计监督制度来设置相应人员和对应的职责权限，并相互分离和制约，使ERP环境下业务流转关键点与岗位权责得到进一步融合。

二、ERP环境下会计工作交接的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计工作的交接制度，往往注重具体资料传递以及岗位工作职责的划分，例如要求单位负责人和会计主管人员监交支票本、移交清册、印鉴等现场交接，交接人和接替人签字等。而ERP环境下，除了传统会计资料等工作对象的交接外，更重要的是信息资源和系统职责的转移，包括用户岗位和权限、电子档案、业务流程要点、操作日志转接等。因此，这里建议电力企业的会计部门在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序。

(1)业务流程交接。应将业务流程的使用资料、流程关键点及相关资料一起完整交接。

(2)账户权限交接。如果账户是按照岗位划分的，在ERP系统下，具体岗位的账号、密码和业务权限在变更时应确定交接期，即对相关人员在交接前后的账号及权限等进行交接期监督控制，比如利用技术手段和操作日志制度来完整记录过渡期的操作过程，以分清工作责任，为顺利交接创造条件。

三、ERP环境下会计记账凭证类型的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证，也可以使用通用凭证。这种规定适用于手工记账或传统财务核算软件对记账凭证填制和流转的需要，同时也为记账凭证的分类、汇总和查询带来便利。而在ERP系统这种综合的信息平台下，财务管理系统和业务处理系统协同运行，大量的会计凭证来源于业务部门的各个岗位。同时，ERP系统要求系统凭证按业务类别和管理的需要来设置及划分，以便于记账凭证在系统内分类归集。ERP系统的凭证类型大约有4O多种，电力企业常用的记账凭证类型也有20多种，传统分类的记账凭证已经不再适用于ERP系统。

四、ERP环境下会计凭证签章制度的延伸

《会计基础工作规范》中规定了记账凭证的基本要求：填制凭证的El期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。而ERP系统内设置的凭证也涵盖了上述内容，但是系统内设定的格式与传统的记账凭证有较大区别，系统自动进行岗位电子签字，实际上并不能起到控制作用。ERP系统集成了所有的管理信息，只要业务信息输入，就会自动按照系统内固化的业务流程进行会计业务处理，而业务信息也能一并提供给系统用户。同时，ERP记账凭证种类多，每一种凭证在系统里除了抬头数据等必填信息以外，其他要素均有所差别。如涉及供应商和客户的应收应付凭证类型，业务部门在系统中不是选择传统的明细科目，而是直接输入客户和供应商的WBS编号，系统直接显示供应商和客户的名称及账号，自动依据相应的凭证类型来记录会计信息并传递。据统计，目前国内外正在运行的ERP系统中，75％以上的会计凭证都是在业务流程中系统自动集成的，并且数量巨大。这里建议取消签名盖章等传统的控制手段，加强ERP系统内部控制体系的建立和执行，通过严格的权限设置机制和监督牵制制度，使每个岗位都有详细的操作规则和业务流程。同时，系统日志管理使每一步操作都能在系统中找到相应的责任人。

五、ERP环境下附加原始凭证的延伸

《会计基础工作规范》第51条规定：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定适合在手工会计和独立会计核算软件中应用，而在ERP环境的有些情况下执行很困难和不必要。主要有以下两种情况：一是应用ERP系统的大型企业集团，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范围内，它们都通过企业集团的ERP系统传递信息，达到实现集中核算和控制的目的，所有的业务信息、会计信息基本上都集中到总部或财务核算分中心，系统统一生成会计凭证并进行编号。在这种情况下，如果强制要求每张记账凭证应附加原始凭证(如发票、决算书、验收证明等)，不管从时间角度还是安全角度都是很不现实的。因此，笔者建议电力企业对某特殊的原始凭证，由分支机构统一装订成册并进行归档，这样有利于每张凭证都能够迅速查找它的原始凭证，实质上起到了附加原始凭证的效果。

六、ERP环境下会计档案管理的延伸

《会计基础工作规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档，而且电力企业目前接受的传统审计也是这样要求的。但ERP系统内含的一体化管理思想使系统内的会计信息更加精确，原来财务处理上可以手工合并的凭证，实施ERP后必须附加详细的业务核算和管理信息，比如电力企业中的出入库凭证，往往精细到一个螺丝都需做一个单据，这要通过数量庞大的业务凭证来实现。来源于电力企业物流中心、工程等管理部门成千上万笔集成凭证的打印，给电力企业造成了，人力物力的极大浪费，这与目前电力企业推行的“三节约”专项行动背道而驰。ERP系统中的会计科目设计思想有别于传统会计科目，所有的科目都是明细科目的概念，甚至有的明细科目并不包含在传统的科目汇总表中。打印所有的会计档案不仅费时而且成本高昂。通过建立完善ERP系统的内部控制体系，传统的账证核对和账账核对就在系统中自动实现，就不必进行此类账簿的打印。笔者建议电力企业允许根据自身管理的需要确定会计档案的内容和归集类别，对于系统自动集成的凭证和明细账可以用电子数据代替纸质文件，通过完善的电子资料备份和查询体系等安全措施保证这些电子数据的合法、真实、准确、完整。电力企业长期执行的《会计基础工作规范》，在ERP系统上线前发挥了重要的控制作用，但在ERP系统上线后，《会计基础工作规范》则要适应新的平台。以《会计法》和《企业会计准则》为依据做适当的延伸，通过在ERP系统体系和功能设计上并人有效的监督控制措施，补充到传统的会计基础工作中去。今后，ERP系统将会在电力企业更广泛的业务部门运行，财务管理系统与各个业务系统也会进一步磨合，就可以放弃目前一部分传统的“基础规范”，把更多的‘‘△计基础工作”托付给ERP系统的控制体系，从而使会计基础工作与ERP环境进一步融。参考文献：

[1]中华人民共和国财政部．会计基础工作规范培训教材[M]．北京：经济科学出版社，1998．

[2]陈启申．ERP——从内部集成起步[M]．北京：电子工业出版社，2004．

[3]中国石化企业会计基础工作研究课题组．ERP环境下企业会计基础工作研究fM1．北京：中国财政经济出版社，2008．

[4]张秀林，顾克荣．ERP环境下企业会计基础工作研究[M]．北京：中国财政经济出版社，2008．

[5]曾建山．基于ERP环境下的财务信息系统功能与应用l J1．价值工程，2007，(11)．

ERP在电力企业物资管理中的应用 篇3

关键词：ERP；电力企业；物资管理

作者简介：廖丽萍（1969-），湖南岳阳人，岳阳市电业局物流中心物资管理专责，经济师。

中图分类号：F279.23文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2011.08.20

文章编号：1672-3309（2011）08-53-02

ERP（Enterprise Resource Planning）是由物料供应、生产、销售全过程的价值链管理发展而来，以人、财、物等核心资源为主线，通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统，实现企业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持。

ERP项目建设是国家电网公司落实“SG186”信息战略工程的一项重要内容。在ERP项目的建设实施过程中，通过管理架构的重设和业务流程的再造，改革管理思想和管理模式，打破部门壁垒和条块分割，真正建立企业级信息化系统，从而倡导科学、理性和高效的管理理念，提升电力系统整体的管理水平和管理素质。随着电力改革的完成，电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型转变，电力企业全面的信息化管理已经成为中国电力行业不得不迈出的一步。

一、ERP在电力企业物资管理的应用方案

电力企业物资管理就是供应链的管理，在实际工作中经常遇到的问题有：如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？如何使原材料库存控制在一个合理的水平？如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？如何有效控制采购价格，以有效控制采购成本？如何保证采购物资的质量？如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？传统的管理模式往往会造成运营上大量的损耗浪费，因此电力企业开始大力整合供应链，ERP物资管理系统通过采购的招标、投标，物资采购的集中管理和物资共享与配送，来改善集团的效率。

针对电力物资管理的关键问题和环节，ERP物流管理系统中包含有八大模块：需求管理、采购管理、库存管理、供应商管理、采购组织管理、合同管理、规范管理、招投标管理。发挥集中采购的规模效应，降低采购成本。

在需求管理模块中，通过业务流程产生准确的、精细的量值，再对数据进行统计、分析、挖掘、处理，形成企业物资需求决策的辅助支持。

在采购管理模块中，能够帮助企业掌握大量的行业信息资源，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购。支持采购询价比价，制订采购基准价格，并指导、控制采购订单的执行，从而达到降低企业采购成本的目的。

在库存管理模块中，帮助企业掌握全面的库存信息，全面压缩库存。通过对物资库存存量状态的细化，可以帮助企业动态掌握全面的库存信息，并做出科学合理的采购计划，从而全面压缩库存。

在供应商管理模块中，可以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

加强合同管理模块中，依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制，以满足工程建设进度的需要；对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验，作好原始记录和合同索赔准备工作。

在规范管理模块中，规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票到结算全过程的管理，并且能够根据企业的实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。

在招投标管理模块中，以招投标交易双方为主体，以因特网为载体，使企业能以最快的速度去发掘市场潜力，以最经济的成本去创造价值。

7个模块协调整合，全面强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责需求管理、采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。全面提高管理效率，降低运营成本，规范管理程序。

二、ERP在电力企业物资管理应用的保障措施

购买、安装一套ERP系统是一件相对容易的事情，但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程并保证ERP系统的有效运行却并非易事。具体保障措施有以下几点：

1、转变观念，营造信息化工作氛围

ERP系统在电力企业物资管理的成功上线以及上线以后的工作开展必须具备一个重要条件，就是企业员工的真诚参与。

ERP系统的物资管理模式是传统物资管理模式的变革，这将会使物资管理部门的效率、能力、职责等工作元素重新分配，导致一部分人的利益受到影响。另外，电力企业一直以来处于国家特有资源的垄断地位，受科层制管理文化思想和地域经济等因素的长久影响，抱残守缺、因循守旧、固步自封等现象也比较严重。诸多因素将导致ERP系统在电力企业物资管理中形式和内容上的脱节，形成一种对新思想和新理念的抵触心理，严重影响ERP系统的实施效果。

电力企业必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式4个方面进行综合考虑，在企业文化建设过程中，从全局角度对新型的企业管理思想、理念、方法和模式进行综合阐述，让全体员工深刻认识到ERP系统实施开展对现代电力企业物资管理效率和效能建设的重大意义。

2、加强领导，推动信息化工作体制建设

领导的参与和重视程度无疑是ERP系统成功实施运行的关键因素。为了推动ERP系统在电力企业物资管理中的实际运用，有必要成立公司ERP系统推动工作小组，由总经理亲自挂帅，分管的副总经理具体负责，其他部门全力配合，设立ERP项目直接责任人，从组织机构、工作体制上快速推动ERP系统在电力企业物资管理中的全面运用。

3、全员培训，提高员工信息化应用水平

ERP系统中电脑硬件和程序软件的应用，决定了电力企业物资管理部门员工必须具备一定的信息化操作和处理能力。为此，在引入ERP过程中，应加强对全体员工的培训，提高员工信息化应用水平。同时，物资管理与项目、设备和财务管理之间紧密相连，还应要求相关人员密切配合、共同学习提高，确保ERP系统及时上线以及上线后业务流程流转顺畅。

4、绩效考核，确保ERP系统持续发展

将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分，是确保ERP系统持续发展的必要手段。在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标，对员工进行评定，赏罚分明，以进一步激发员工对ERP系统的积极性和创造性，提高员工工作效率和基本素质。（责任编辑：云 馨）

参考文献：

［１］肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育，2011，（06）：89-90.

电力企业ERP项目管理 篇4

1 电力企业ERP项目中的项目管理现状

我国目前的电力企业中的管理存在很多的问题, 我们国家的电力企业大多数都是国有企业, 内部的相关管理人员很多缺乏管理经验, 暴露出电力企业中管理的很多不足, 人才招聘方面的不足使得员工的专业知识水平掌握的很差, 还有一些员工没有经过相关的培训, 在工作中浪费了大量的项目成本和费用。电力企业负责的项目对于国家的经济建设和人民的用电安全有着重要的作用, 我国电力企业中项目管理的混乱不仅浪费了大量的资源, 还影响到国家的经济建设, 项目管理的混乱也导致了相应的用电紧张。

2 电力企业中ERP项目中项目管理的不足

2.1 电力企业项目管理人员综合管理能力和现实管理不适应。

人力资源的建设质量是企业增强竞争力的关键因素, 电力企业中项目管理人员的综合管理能力直接影响到电力企业的项目管理。很大一部分的电力企业管理人员采用的仍然是传统的管理模式, 和现代企业的项目管理要求不相适应, 在电力企业购买相关电力设备方面, 缺乏有效的管理, 造成了很大不必要的开支和资源上的浪费。

2.2 电力企业建设的效率很低。

电力企业在建设中, 没有对项目的前期工作做到充分合理的分析, 在人力资源的分配和物资采购中没有达到科学合理的分配, 直接影响到项目工程的进度。所以有效的项目管理可以让企业在整个项目开展的过程中提高企业的效率, 保证项目的如期完成和质量要求。

2.3 项目管理成本控制不足。

项目管理中的成本控制是主要因素, 成本管理是不是符合管理要求, 和项目的盈利有很大的关系, 目前电力企业在成本控制上的不足, 让电力企业的项目开展无法达到理想的效果, 一是电力企业往往忽视成本管理对于项目管理的重要性, 二是电力企业对于成本管理的方式比较单一。

3 电力企业ERP项目中项目管理的关键措施分析

3.1 提高项目管理人员的素质。

管理人员的素质是电力企业项目管理管理中的关键因素。电力企业要树立以人为本的管理理念, 不断增强电力企业项目管理人员的素质, 发挥出管理人员的最大职能。电力企业项目管理人员的专业知识和技术水平的不断提高, 能够在工作中更好的为电力企业的项目管理服务。企业也要不断引进高素质的管理人才, 更好的为电力企业的项目管理提供助力。

3.2 做好企业项目管理, 提高企业建设效率。

电力企业的项目管理工作的开展, 直接影响到项目实施的全部过程。在进行项目之前, 首先要对项目的前期对项目进行科学合理的分析, 对于人力资源物资采购进行合理的分配, 在工作的开展中相互协调, 并且实行有效的监督力度, 保证项目的质量。前期工作的充分准备, 有力的促进了中期工作的顺利开展, 即使遇到一些问题, 也可以迅速开展具有针对性的续欧式。项目管理计划的有效实施以及项目的跟踪控制使得整个电力企业在建设的过程中充分的提高了效率, 保证了项目在合理时间内的完工和质量。

3.3 成本管理。

成本控制企业整个项目管理的关键, 项目的管理要采取各种措施来让成本最小化, 企业在保证项目的安全和质量的同时要尽量减少成本的消耗。在成本管理上, 电力企业要加快建立完善相关的成本管理和控制体系, 主要管理者由项目的经理或者施工的领导组成, 要做到责任落实, 保证成本目标的完成。控制质量成本, 不要盲目为了追求新、好而对施工的成本目标造成不良的影响, 不因为质量目标的提高而对成本目标产生印象, 最大限度降低质量成本。控制各个专业的人员、材料、机械设备的投入使用, 充分控制非施工人员的比例, 并组织相关部门进行考核和分析。在电力企业的项目管理中, 我们会发现项目管理就是电力企业经营和管理的核心工资, 成本管理又是项目管理的重要方面。

3.4 项目的安全管理。

安全对于企业的生产非常重要, 是企业能够持续发展的重要保障, 也是保护企业工作人员的生命的重要途径。在进行项目管理时, 要首先确定安全目标和制定相关的安全措施, 并且要配备相应的设备。电力企业在进行项目建设的时候, 安全非常的重要, 安全不仅关系到企业员工的个人生命, 同时也对于社会和企业的稳定有着重要的影响。在电力企业进行项目管理中, 要对员工进行必要的安全教育培训, 并且对安全培训进行必要的考核, 考核达标才可以进行作业, 工作人员的安全意识和知识的增强也是提高安全防范措施的重要保证。在安全检查中, 要建立定期检查的制度和不定期检查的机制, 加强安全检查的力度, 提高工作人员自身的安全意识, 对于发现的安全隐患和问题, 要及时上报, 并将相关责任落实到人。安全监管部门还可以制定相关的安全奖惩措施, 对于出现问题的工作人员进行惩罚, 对于安全措施做的很好的人员进行适当的奖励和鼓励, 这样可以更好的开展安全管理的工作。电力企业在项目管理上的安全, 也是电力企业获得更多的经济效益的有力支撑。

结语

电力资源是整个社会发展、企业生产、居民生活的必要资源, 只有稳定好电力企业的发展, 才能保证社会的不断发展和进步, 居民才能够安定的生活, 企业也才可以长远的发展。整个电力企业要从实际出发, 对项目进行有效科学的管理, 促进电力行业更好的发展。

参考文献

[1]王建会.浅谈电力企业项目管理[J].科技创新与应用, 2013 (33) :266.

ERP系统在电力企业的实施研究 篇5

摘 要：企业资源规划（ERP）系统作为一款使企业处理过程信息化的系统，是电力企业获取竞争优势的最佳选择。本文介绍了ERP在电力企业中的应用，论述了电力企业在有效实施ERP过程中应把握的关键因素，为电力企业成功实施ERP系统提供建议。

关键词：电力企业；ERP；ERP实施

通过实施ERP系统可以帮助电力企业实现体制创新（包含管理创新、技术创新和经营创新）。ERP提倡的电力企业管理方式是以团队为核心的扁平化组织结构、并行工程和协同工作方式。电力全国联网以后，这种方式就更加使电力企业适应由联网而产生的机构重组。ERP帮助建立新的管理体制，其特点在于实现电力企业内部相互监督和相互促进，剔除旧观念，注入新观念，员工自觉发挥最大潜能工作，报酬与劳动成果紧密相连，决策将会更加透明，更有利于调动员工的积极性，电力企业就会得到最大的效益。

一、电力企业实施ERP系统的优点

（一）绩效考核透明化

电力企业ERP实施的一个关键环节就是使绩效考核透明化。通过构建科学、系统的指标体系，最大程度消除人为因素的干扰，避免主观臆断、闭门造车。客观、公正、公平的考核结论，对于激励士气、提高工作效率具有强大的引领作用。考核充分透明化，是评判ERP是否成功实施的一个重要标准。

（二）业务工作规范化

由于个体在认识能力、理解能力、业务素养等方面存在着差异，导致对同一件工作的理解与实施会不同，进而导致产生的结果也不尽相同。实施ERP，通过业务流程重组，进行模块化设计，将工作进行明确的界定和分工、明晰责任、确定目标，最终使各项业务工作规范化，从而实现生产运营实际情况由事后算账到实时问责，最大程度发挥组织的诫勉作用。

（三）信息管理集成性、开放性、可扩容性

不同的系统数据来源不同，处理方法也有差异，所以不同系统产生的同一口径的数据出现天壤之别的现象并不鲜见。在信息管理方面，ERP系统就是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理，要为电力企业提供一个统一的业务管理信息平台，将企业的内外部供应链上的信息与资源进行集成管理，根本上改变各职能业务部门信息数据不可兼容、相互隔阂、分散，形成众多“信息孤岛”局面。

二、电力企业ERP实施策略

电力企业ERP的实施大致分为四个阶段，第一阶段主要是将核心模块（诸如财务系统）并入ERP系统；第二阶段为初级实现，主要是将采购、订单、生产、分销、发电/输电/配电计划等项目并入其中；第三阶段为二级实现阶段，是将项目管理、质量控制、服务系统等这样一些子系统纳入ERP系统中；第四阶段为终极实现阶段。四个阶段所需要的人、财、物的支撑逐级递增。

（一）分清主次、突出核心

ERP系统涵盖人、财、物等多模块、多业务，为了最大程度实现企业的经济效益，最大限度地降低实施中存在的风险，在项目实施中我们必须分清主次、突出核心。比如，对于攸关企业生存发展的财务部门，其业务与企业各部门之间都密切相联，因而在实施ERP的过程中，应首要考虑财务部分。同时合理解决好人财物资源链、产供销供应链中的各个环节，并在运行中带动整个企业ERP的深入和优化。

ERP的实施不是一蹴而就的工作，也不能贪大求全，应根据企业现实和发展规划，合理配置资源，循序渐进地进行。

（二）ERP系统的优化

信息化不是目的，只是众多求解问题中的一种手段，其实质是通过对各信息进行分类、加工处理，形成一套完整的信息采集、加工、咨询、分析体系，建立适应企业发展的信息库，以便企业方便、快捷、准确地查询，企业能够通过信息化实现对市场竞争的快速、准确反应，达到企业效率与员工效益的共同提高，实现多赢。在ERP成功投入乃至验收后，ERP工作只是告一段落并没有结束，后续的工作如数据挖掘、评价管理、系统优化等，还需要投入更多的精力继续贯彻落实好，特别要解决好以下问题：

1.企业发展与ERP的匹配、调整问题。ERP的优化首先要解决的是业务需求与ERP的匹配问题，由于企业发展过快造成业务模型出现不完整、系统数据不准确和不及时，造成业务需求与ERP不匹配，从而无法支持企业的后续发展。因此，企业在前期对ERP的规划和设计中应当具备一定的超前眼光，而当类似问题发生在解决问题时，也应着眼于企业发展，而不是哪漏补哪，造成企业尤其是高层管理者对ERP的使用失去耐心和兴趣。

2.多系统的整合、集成问题。企业的信息化建设除了ERP外，还涉及知识管理平台、日常办公平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台、企业通信平台等。由于有些企业对信息化的理解不到位，缺乏规划，没有充分考虑企业的发展要求，常常面临沟通不畅、信息无法及时获取、资源和资源之间各自为政、管理效率低下，造成企业内部及企业之间较多的信息成为孤岛，难以集成，数据共享无法有效实现，信息化水平较低。企业应在设法实现将这些系统进行整合、集成，整体上提高信息化水平。当然对系统的整合、集成需要企业根据自身情况有序开展、逐步实现。

3.业务流程优化问题。系统在建设过程中由于资源、资金、认知等其他客观条件的限制，使原有业务流程无法实现最优选择，企业应根据自身情况与时俱进不断优化，从而保持并创造出新的竞争优势。为此应遵循如下原则：一是形成强大的系统集成功能。系统设计中应包含财务管理、物料管理、计划管理、资源管理等，形成一个多功能开发式、集成化的物资管理系统。二是体现事前计划、事中控制和事后核算的思想。系统优化设计有物资需求计划子系统、采购计划子系统。这些计划功能完全应集成在整个系统中。三是基于流程的控制思想。管理系统中工作环节都是基于流程的，先做什么，后做什么都是有先后顺序的，违反了这个顺序就不能正常完成或行使某项功能。基于流程化的思想是ERP控制思想的一部分。

（三）明确目的、理智决策

企业ERP系统的实施，需要投入大量的人力、物力、财力，建设周期较长、存在一定的风险，因此企业在准备实施ERP系统前，必须对ERP项目的实施有一个理智分析。对于可能会涉及的销售承诺风险、团队建设风险、培训与需求调研风险、系统集成测试风险这些项目准备阶段的风险以及系统切换期间的风险、持续运行阶段的风险都要有一个清醒认识。企业必须明确实施的目的、要达成的目标、需要的资源量与企业发展规划之间要形成一种良性循环。

（四）强化“人”在实施中的作用

ERP运用的成败与否，核心不在于技术、资金、人力等要件的满足程度，主要取决于企业自身的主体意识。企业是ERP实施、运用的主体，没有企业全员的参与特别是企业高层的支持和授权，很难调动全员从事该项工作。在具体实施时，企业领导必须意志坚定、统筹谋划；在项目实施过程要保证有全面的监督，进行项目管理，及时沟通，及时分析过程中偏失的原因，积极寻求解决对策。只有企业增强主体意识，提高主体能力，发挥主体作用，才能确保ERP项目实施的成功。

此外，ERP能否成功实施，培训的作用非常重要。成功实施ERP必须加大对员工的培训力度。特别是要将新的理念、新的思想灌输给企业每位职工。

从国际竞争趋势分析，电力企业信息化已不可逆转，但电力企业完全实现信息化应当是一项长期的、循序渐进的系统工程。作为具有标志性意义且可以对电力企业信息化程度、现代企业管理制度等各项指标具有重要评价指标的ERP系统工程的实施，必将受到电力企业的持续关注和高度重视，作为企业自身提升市场竞争力的重要举措。企业在ERP建设过程中应进行认真分析，结合企业自身实力与发展规划，抓住重点合理选择上马项目，并进行科学实施，从而达到预期目标。可以预见，ERP的成功实施必将为我国电力企业的高速发展提供源源不断的强大的系统保障和智力支持。

参考文献：

[1]李淑芹.谈ERP在会计财务中的应用效应[J].中国市场，2011（23）.

[2]刘德山.ERP系统“一体成龙”—企业信息化稳定运行的基石[J].中国市场，2013（21）.

电力企业ERP项目管理 篇6

关键词：ERP,供应商管理,考核,激励

1 问题提出

对电力物资企业来讲,引入ERP系统是企业管理水平再上新台阶的需要,在ERP系统中,居其核心地位的是物资管理、人力资源管理和财务管理,而在物资管理中,供应商管理是核心,只有将供应商管理好了,ERP物资管理模块中所包含的计划管理、采购、库存管理才有了坚固的重心。

ERP系统中供应商管理分为供应商调查、考核、激励与控制,以实现电力物资企业与供应商的双赢,达成科学、规范和透明的管理目标。因此,对供应商管理来说,基础是我们对供应商的合理调查,然后在此基础上,对供应商选择、考核、评估,本文将对此进行探讨。

2 初步供应商调查

所谓初步供应商调查,是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品,能提供多少,价格如何,质量如何,市场份额有多大、运输进货条件如何。

2.1 供应商调查的目的

初步供应商调查的目的,是为了了解供应商的一般情况。而了解供应商的一般情况的目的,一是为选择最佳供应商做准备,二是为了了解掌握整个资源市场的情况,因为许多供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。

2.2 供应商调查的特点

初步供应商调查的特点,一是调查内容浅,只要了解一些简单的、基本的情况;二是调查面广,最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本状况。

2.3 供应商调查的方法

初步供应商调查的基本方法,一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息。例如,可以访问供应商单位市场部有关人员,或者访问有关用户、或有关市场主管人员,或者其他的知情人士。通过访问建立起供应商卡片,实施供应商档案管理。

3 供应商考核

电力物资供应商考核主要是指供应商签订正式合同以后正式运作期间对供应商整个运作活动的全面考核。这种考核应当比试运作期间更全面。主要应从以下几个方面进行考核:

一般从企业资信、销售业绩、质量情况、服务水平、履约情况等指标体系进行考核,各类产品具体、量化的评审细则另行分别制定。

3.1 企业资信

包括:(1)注册资本;(2)银行资信等级;企业财务情况;主要考核供应商履行自己的承诺、不故意拖账、欠账的程度。

3.2 销售业绩

包括:(1)销售业绩;(2)当地年销售额。

3.3 质量情况

产品质量是最重要的因素,在开始运作的一段时间内,主要加强对产品质量的检查。检查可分为两种:一种是全检,一种是抽检。全检工作量太大,一般采用抽检的方法。质量的好坏可以用质量合格率来描述。包括:(1)物资供应合格情况;(2)厂商质量保证体系;(3)产品在系统运行情况。

3.4 服务水平

表现在:能对顾客高度负责、主动热诚认真服务,并且售后服务制度完备、服务能力强。包括:(1)零星供货完成能力;(2)售前及售后服务水平;(3)服务响应时间;(4)销售人员的服务态度及水平。

3.5 履约情况

包括:(1)供货的及时性;(2)客户投诉情况;(3)以住合作情况。

3.6 合作年限

3.7 配合度

主要考核供应商的协调精神。在和供应商相处过程中,常常因为环境的变化或具体情况的变化,需要把工作任务进行调整变更,这时可以考察供应商在这些方面积极配合的程度。另外如工作出现了困难、或者发生了问题,可能有时也需要供应商配合才能解决。在这样的时候,都可以看出供应商的配合程度。

考核供应商的配合度,主要靠人们的主观评分来考核。主要找与供应商相处的有关人员,让他们根据这个方面的体验为供应商评分。

4 供应商的评级、激励与控制

在供应商使用的初期,电力物资企业的采购部门,应当和供应商协调,建立起供应商运作的机制,相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。在这个框架的基础上,各自按时按质按量完成自己应当承担的工作。在日后供应商使用的整个期间,供应商当然尽职尽责,完成企业规定的物资供应工作。采购企业的采购管理部门应当按合同的规定,严格考核检查供应商执行合同、完成物资供应任务的情况。既充分使用、发挥供应商的积极性,又进行科学的激励和控制,保证供应商的物资供应工作顺利健康地进行。

为了保证供应商使用期间日常物资供应工作的正常进行,要采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。[1]供应商激励和控制的目的,一是要充分发挥供应商的积极性和主动性,努力搞好自己所承担的物资供应工作,保证本企业的生产生活正常进行;二是要防止供应商企业的不轨行为,预防一切对企业、对社会的不确定性损失。激励和控制往往是并存不可分割的,一些激励措施可能同时又是一种控制措施。因此我们觉得对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作。

4.1 逐渐建立起一种稳定可靠的关系

企业应当和供应商签订一个较长时间的业务合同关系。时间不宜太短,太短了让供应商不太完全放心,从而总是对本企业要留一手,不可能全心全意为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长,供应商才会感到放心、才会倾注全力与企业合作,搞好物资供应工作。特别是当业务量大时,供应商会把本企业看作是它自己生存和发展的依靠和希望,这就会更加激励它努力与企业合作,形成一种休戚与共的关系。但是合同时间也不能太长,一般以一年比较合适,如果合适,第二年继续,可以再续签。第二年不合适,则合同终止。这样签合同,就是既要让供应商感到放心,可以有一段较长时间的稳定工作,又要让供应商感到有危机感,不要放松竞争进取精神,才能保住明年的工作。

4.2 有意识地引入竞争机制

有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。例如,在几个供应量比较大的品种中,每个品种可以实行角制。所谓角制,就是一个品种设两个供应商,一个角,作为主供应商,一个角,作为副供应商。在运行过程中,对供应商的运作过程进行结构评分,一个季度或半年一次评比,如果主供应商的月平均分数比副供应商的月平均分数低,就可以把主供应商降级成副供应商、同时把副供应商升级成主供应商。

4.3 召开供应商年会,与供应商建立相互信任关系

疑人不用,用人不疑。当供应商经考核转为正式供应商之后,一个重要的措施,就是要不时地随机抽检一下,以防供应商的质量滑坡,影响本企业的产品质量。一旦发现了问题,就要增大抽检频次,进一步加大抽检的强度,甚至取消免检。通过这种方式,也可以激励和控制供应商。此外,建立信任关系,还包括在很多方面。例如定期地召开供应商年会,交换意见,研究问题,协调工作,甚至开展一些互助合作。特别对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题,一定要开诚布公,把问题谈透、谈清楚。要搞好这些方面的工作,需要树立起一个指导思想,就是“双赢”。一定要尽可能让供应商有利可图。不要只顾自指导思想,就是“双赢”。一定要尽可能让供应商有利可图。不要只顾自己,不顾供应商的利益。只有这样,双方才能真正建立起比较协调可靠的信任关系。这种关系实际上就是一种供应链关系。我们的工作,实际上就是一种供应链管理的工作。

4.4 建立相应的评级、监督、奖惩措施

在建立起信任关系的基础上,也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。特别是一旦供应商出现了一些问题或者一些可能发生问题的苗头之后,一定要建立起相应的监督控制措施。根据情况的不同,可以分别采用以下一些措施:

对供应商采取评级分类及奖惩措施。供应商评级由高到低可分为优良、合格、不合格三大类。具体分值可为:优良≥90分;70<合格<90;不合格≤70。(若入围厂商的产品一年内销售额未达一定比例,将直接列入不合格供应商)。

优良供应商,其奖励措施可为:有资格参加公司系统内组织的所有相应产品的采购活动并推荐至省公司;保证货款优先支付;定期举行交流合作洽谈会,分享合作经验;连续三年被评为特级供应商的,可发展为长期战略合作伙伴,并与之签订长期代理合作协议。

合格的供应商,其奖励措施可为:有资格参加公司系统内组织的所有相应产品的采购活动;对供应商进行跟踪辅导,使之发展为优良供应商;增进沟通,不定期举行交流合作洽谈会;

不合格的供应商,其惩罚措施可为:本年度不邀请其参加公司系统内组织的所有相应产品的采购活动;原则上一年内停止向该供应商订货;将不合格供应商的信息在系统内通报并报送上级电力物资公司及相关部门。

参考文献

电力企业ERP项目管理 篇7

2008年3月28日上午, 安徽省电力公司企业资源计划系统 (ERP) 项目启动电视电话会议召开, 全面启动ERP项目建设。

ERP工程是国家电网公司SG186工程的重要组成部分。今年以来, 安徽公司按照国家电网公司统一部署, 认真研究企业实施ERP建设的经验, 充分论证公司管理状况、信息化能力, 统筹部署ERP建设工作, 组织力量开展ERP项目建设准备工作。为确保项目建设有序开展, 公司成立了由总经理韩君任组长的ERP项目领导小组, 并确定了“整体规划、试点先行、分步实施、循序渐进”的原则, 在公司本部和试点单位先行建设ERP工程, 明年将在公司系统全面推广。

ERP建设是一项系统工程, 任务重、时间紧、难度大, 需要省公司上下以高度负责的精神, 科学组织, 全力参与。因此安徽公司提出要做好7个方面工作: (1) 要转变观念, 凝聚力量; (2) 要加强领导, 明确责任。确保人员、时间、力量百分百投入, 确保项目实施进度、技术政策和工作标准的统一协调, 系统按期成功上线运行; (3) 要细化管理, 确保项目质量; (4) 要取长补短, 充分利用已有成果。充分借鉴其他网省公司的建设经验, 结合自身实际, 反映公司管理特色, 形成自己的模式; (5) 要虚心学习, 认真接受管理咨询公司的指导。坚持以埃森哲公司专家团队的指导和培训为基础, 扎实推进项目建设; (6) 要培养人才, 提高信息化队伍素质; (7) 要统筹协调, 正确处理好“六个关系”:即:要处理好ERP工程与SG186工程其他项目、现有信息系统与ERP工程、“信息化供电公司”试点与ERP工程、日常业务与ERP工程建设工作、项目质量与进度、试点单位与非试点单位的关系。全力打造信息化建设的示范工程和精品工程。

电力企业ERP项目管理 篇8

一、电力企业的会计工作交接在ERP环境下的转变

在ERP环境下进行的电力企业会计工作交接与传统的电力企业会计工作交接存在显著的区别。传统中的会计工作交接一般来说注重的是各种资料以及岗位职责的交接。比如移交印鉴、清册以及支票本等一些内容一般只会在传统的会计交接中被注意到。在进行传统交接的过程中一定要经过专业人员的签字。但是在ERP环境中,除了要对会计资料的交接工作形成重视,同时对于信息资源以及系统职责的转移要更加注重,转移信息资源主要是指交接用户岗位权限、业务流程要点以及操作日志等内容。交接这些内容会涉及比较广泛的范围,并且具有非常复杂的形式。在这种情况下,为了确保会计工作有序进行交接,就一定要相应的设置出完整以及专门的交接程序,比如,账户权限交接以及业务流程交接等。

二、电力企业的会计凭证类型在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》的相关规定下基本上会将会计凭证类型划分成付款凭证、收款凭证及转账凭证等,这种规定的设置能够达到及时查询以及科学分类记账凭证的目的。不同于传统的会计凭证类型,在ERP环境下的业务管理系统和财务管理系统是处在平行运行的状态之中的,一般情况下,业务部门中的各个岗位是大量会计凭证的主要源头。它可以由负责生产活动、采购活动等部门输入的数据信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,记账凭证在ERP系统中得到内分类归集。智能会计凭证的生成取消了输入凭证繁琐的过程,提高了工作效率。ERP系统大概有40多种凭证类型,电力企业中比较常用的也有20余种记账凭证类型,比如应收帐款AR、应付账款AP、固定资产AM。所以说,在ERP系统中,已经不再适合使用传统的分类记账凭证。

三、电力企业的会计岗位设置以及职责分工在ERP环境下的转变

《会计基础工作规范》作出了相关规定即只要是从事会计工作、办理会计事项以及完成会计任务的会计从业者都应该由会计机构进行管理,除此之外,还对会计岗位的设置加以明确。传统的定义主要是根据方便人工监督和处理,工作过程的性质进行设计的,比如主管会计、资产管理、收入的核算以及税务的管理、电价以及预算的管理、会计电算化以及总账报表、成本会计、总复核会计等。然而在ERP这种环境下,无论是会计人员的配备方面还是会计机构的设置方面都得到了扩展,会计知识不再仅仅局限于会计部门,它已经被分散到管理部门,同时会计人员也不是仅仅在会计部门集中。有效地实施ERP系统,使电力企业的信息链、物资链以及资金链得到了有效的整合,最终使采购、销售以及资金管理实现了全面的统一。有效实施ERP系统促使传统的会计业务工作突破了原来部门之间存在的界限,促使采集会计信息的工作前移到了业务部门。会计业务从采集到汇集并支出各种成本费用表现为一个完整的数据流程,另外为了能够使会计数据的安全性、准确性以及完整性得以保证,应该支持电力企业结合会计处理流程以及业务流程的相关需要将其它的职责以及岗位增设出来。比如,采集并且流转系统内的业务数据工作应该由财会部门以及与财会部门相关的其它业务部门合力完成,在ERP系统当中自动传送数据,并且自动生成分录。工程业务除了与财务有关,还会和物流中心以及生产管理等多个部门具有关联性。所以,在ERP环境下设置会计岗位不能简单地根据核算进行分类,在进行划分的时候更多的是将业务流程的阶段作为依据,利用权限控制的方式在资产转结、工程领用以及物资入库等环节中将必要的岗位设置出来。所以,建议电力企业的财会部门要结合会计信息流转的全流程,将一些岗位增设出来,例如审计岗位、系统督导、财务管理分析岗位、系统安全运行岗位以及关键用户等。结合内部会计监督制度以及权限设计制度在每个岗位上设置出相应的人员以及与之相对应的职责权限,做到相互分离同时又能互相制约,使得在ERP环境下能够进一步融合业务流转关键点与岗位权责的关系。

四、电力企业的会计档案管理在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》当中有相关要求,即一定要对所有的凭证账簿进行打印、装订以及存档,当前电力企业所接受的传统审计也做出了同样的要求。原来在处理财务的时候需要手工合并凭证,例如,电力企业中的出入库凭证,在一般情况下都会精细到对一个落实都要做出一份单据,要实现这项工作必须依靠数量庞大的业务凭证。这些业务凭证主要来自于电力企业工程管理部门以及电力企业的物流中心等部门无数笔集成凭证的打印,这种现象在极大程度上浪费了电力企业的人力物力和财力,同时也违背了电力企业推行的“三节约”理念。在ERP系统中设计会计科目的思想与传统设计会计科目的思想是存在着区别的,设计的科目都是明细科目的概念,而且有些明细科目并没有涵盖在传统的科目汇总表中。要将所有的会计档案打印出来除了会浪费时间同时还要支付高昂的成本。通过将完善的ERP系统的内部控制体系有效地建立起来,就能够在系统中自动实现传统中的账账核对以及账证核对等,这样一来就不需要打印此类账簿,从而有效节约时间的同时还可以节约成本。基于这种情况,建议电力企业可以与自身管理的需要相结合对会计档案的内容以及归集类别加以确定,对于那些系统能够自动集成的明细账簿以及凭证可以利用电子数据取代传统的纸质文件,利用完善的查询体系以及电子资料备份等安全措施对这些电子的完整性、准确性、真实性以及合法性加以保证。电力企业长期所实施的《会计基础工作规范》,在没有出现ERP系统之前发挥的控制作用是比较巨大的,然而在出现ERP系统之后,《会计基础工作规范》必须要对新的平台进行适应。将《企业会计准则》和《会计法》作为适当延伸的依据,将利用ERP系统设计出来的监督控制措施有效地并入传统的会计基础工作当中。ERP系统在未来的发展中一定会更加广泛的应用在电力企业业务部门的运行当中,财务管理系统将会进一步与各个业务系统加以磨合,在这种情况下,就可以适当放弃一些当前传统中的“基础规范”,促使ERP系统中的控制体系能够承受更多的会计基础工作,最终促使会计基础工作进一步地融合到ERP环境之中。

总之,在使用ERP系统之前,电力企业是将《会计基础工作规范》作为财务管理的重要规范,当代信息技术不断的发展,导致电力企业当中渐渐出现了ERP环境下的财务管理系统,并且逐渐地被推广开来。与传统的环境相比较来看,ERP环境下的会计工作存在着很大的差别,所以应该在不断实践的过程中对原来的《会计基础工作规范》做出修改并加以完善。这样才可以有效地监控与管理电力企业的会计基础工作,同时,它也能够对传统的会计基础工作进行有效地补充。

摘要：ERP(企业资源管理系统)已经被广泛的使用于电力企业当中。广泛地应用ERP电力企业的会计基础工作进入了一个全新的发展平台。所以,本文将主要通过对ERP环境下电力企业会计基础工作的现状以及出现的问题做出探析,目的就在于挖掘电力企业在ERP环境下更加有效地展开会计基础工作的措施。

关键词：ERP环境,电力企业,会计基础工作

参考文献

[1]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计友,2013,(04),225--226

[2]曹志君.ERP环境下会计工作的问题与对策[J].中国经贸,2013,(02),342--344

[3]余刚.对ERP环境下企业会计基础工作的探讨[J].经营管理者,2013,(14),225--227

[4]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].石化财会.2012(12),123--125

[5]唐洋,阳秋林.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督,2012(02),366--367

ERP在电力企业中的应用研究 篇9

一、ERP的概念

ERP，即企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，将企业内部信息系统、供应链管理、客户关系管理、网上交易等有机地集成在一起，有效地利用企业的各种资源，为企业经营决策提供全面支持的系统工具。可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出E R P的定义。

1、ERP是一整套企业管理系统体系

标准，其实质是在MRPII (Manufacturing Resources Planning“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链 (Supply Chain) 的管理思想；

2、ERP是综合应用了客户机服务器体

系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言 (4GL) 、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3、ERP是整合了企业管理理念、业务

流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP的概念层次如图1所示。

所以，对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，“E R P”分别有着它特定的内涵和外延，相应采用“ERP管理思想”、“E R P软件”、“E R P系统”的表述方式。E R P是一个完整的企业管理信息系统，能实现事前计划、事中控制的思想，并可以将设计、制造、销售、运输通过集成来并行地进行各种相关的作业，为企业提供了对质量、适应变化、客户满意等关键问题的实时分析能力，是实现制造企业整体效益的有效模式。

二、电力企业应用ERP的必要性

供电公司计划采用先进的管理手段，实施现代化的管理。随着业务量的日益增加，如何科学、高效的对日常业务进行管理已经成为亟待解决的问题。公司已经建立了电费电量管理系统，但与其它的客户档案管理系统，生产技术管理系统，计量设备管理系统不能保证数据的一致性或很难保证，使企业的数据难以实现信息共享，形成了企业“信息孤岛”。具体体现为各个管理子系统数据的重复录入、数据不能动态更新、日常维护和使用困难。

三、ERP在电力企业应用中存在的问题

1．管理理念问题。

企业管理的不系统，流程的随意性，“人治”与“法制”的混淆，是国内企业的通病，供电企业也不例外，如何运用良好的时机，整合企业的管理，不是某一个或几个信息集成商所能解决的，而是取决于我们的企业领导如何更新观念。

2．规范化、标准化工作问题。

这是企业实施ERP过程中必须完成的工作，否则会在实施过程中事倍功半，应该让企业领导意识到管理信息系统建设不仅仅是软件公司或是咨询公司单方面能解决的，而是以企业内部为主的合作过程。

3．组织机构与技术问题。

在企业计算机应用的一定发展阶段，应建立信息中心，作为企业管理的重要部门。现在它往往是一个集管理和技术于一体的服务部门没有一定的、必要的管理权限，来管理和协调企业的信息资源。除此之外，还需要一位既懂技术又懂管理的权威人士来领导信息管理机构。

4．管理人员与系统开发人员之间的协调不周。

管理人员与系统开发人员之间的交流活动不能正常进行，应付开发人员、各部门和人员之问互相推诿职责、工作职责界线不情等现象严重。

四、电力企业实施ERP的策略探讨

1、首先要通过标准化工作流程的建

立，转变企业管理模式将ERP所体现的先进国际管理思想与国内电力企业的实际运行业务环境的紧密结合。ERP体现的不只是一套先进的信息系统，更重要的是先进的管理思想。企业E R P的实施，不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等，进行全面而深刻的变革。企业E R P建设要与强化企业的基础管理相结合。企业ERP建设是对企业信息在深度和广度上的开发利用，而数据管理不仅是企业基础管理的重要内容，也是企业ERP建设的前提条件和基础，工作质量的好坏直接决定企业ERP建设的成败。先进的硬件设备和软件程序，只是提供企业信息化的手段和工具，及时、准确、全面的信息，才是科学决策的可靠依据。企业ERP建设要与引进先进的管理理念相结合。ERP建设的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变和理念的更新。ERP建设的过程，也是引进现代管理理念的过程，为学习和借鉴国际先进的管理思想提供了有效途径。在引进和运用先进ERP软件的同时，要消化和吸收其中的先进管理思想和理念。

2、坚持正确的技术路线, 引进成熟的套装ERP软件实施。

电力企业要遵循信息化发展规律，借鉴国内外最佳实践，结合公司实际，引进信誉度高的成熟套装软件实施。坚持正确的技术路线，一要改变业务应用与ERP平台相互独立的认识，要基于ERP一体化平台建设业务应用，消除信息孤岛和烟囱。二要改变成熟套装软件仅是单纯软件系统的认识，明确其是国际先进管理理念和最佳实践的结晶，是检验和促进企业管理规范化和现代化的标准及手段，能够在企业实践业务融合中进行扩充完善。三要改变各自为政开发应用系统的陋习，充分认识每个业务应用都是企业级信息系统的有机组成部分，要站在企业全局的高度进行统一设计和开发，避免重复建设。四要改变信息系统数据条块分割、部门拥有的片面认识，着力集成和共享，推进业务应用互联互通。

3、E R P的建设要坚决实施“一把手”负责制。

E R P项目是一项投入大、风险多、实施难度高的系统工程，对企业管理模式、管理思想、管理方式带来挑战。E R P是一个管理系统，牵动全局，没有各级一把手的充分参与和授权，很难调动所需的资源。在实施中，转变观念需要一把手推动，项目团队需要一把手组织，重要环节需要一把手把握，重大问题需要一把手决策，重大改变需要一把手把关，奖惩措施需要一把手支持。信息化的成败关键在于领导，“抓而不紧等于不抓”。企业最高层领导对E R P系统的重视、期待和参与程度是实施ERP这项系统获得最终成功的关键因素。

五、小结

电力企业的E R P建设不可能一蹴而就，是不断动态提升的过程，应用是ERP建设的目的和价值所在。ERP上线运行并不是项目的结束，只是万里长征的第一步。上线后系统通常要经历一段时间的调整磨合，新的管理思想、业务流程、操作方式需要一个接受的过程，项目实施取得的成果需要逐步的巩固，企业管理水平才能稳步的提升。ERP系统是企业运用新技术和管理创新的载体，它只有不断地优化完善，才能支撑企业的持续快速发展。

摘要：随着信息化在电力企业的推广, ERP在电力企业中有着很重要的地位。本文针对电力企业的特点, 对电力企业应用ERP的必要性, 以及ERP在电力企业应用中存在的问题和EPR在电力企业中如何实施进行了分析和探讨。

关键词：电力企业,EPR,应用,实施

参考文献

[1]罗鸿.ERP原理、涉及、实施 (第3版) [M].北京;电子工业出版社.2005

[2]张海鹏.电力企业ERP实施初探.电力勘测设计.2008年12月第6期

电力企业ERP项目管理 篇10

关键词：ERP系统；生产管理；特点；管理方式

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）20-0057-01

随着社会经济的发展和科学技术的进步，ERP逐渐在社会各个领域得到广泛应用，并取得了显著成效，电力企业通过对ERP系统的应用不仅提升了管理水平，改善了业务流程，企业的综合竞争力也得到了提升。ERP在生产经营管理中的应用目的是改变与现代企业发展不相适应的生产经营管理方式，在提高电力生产经营效率的基础上降低运营成本，实现对企业各种信息资源的统一管理和优化配置，为生产管理者做出科学决策提供必要依据。因此，我们应当对企业发展现状进行深入分析，不断引进先进管理理念和管理手段，实现企业生产经营管理的现代化和信息化，促使企业朝着新时代迈进。

1 ERP的特点

ERP理论和系统发展至今，融合了多种现代管理思想，目前主要应用有生产管理、物资管理、财务管理、人资管理、项目管理模块，同时具备数据采集和电子通信功能，管理范围更大，业务开展的灵活性更强，能够实时响应市场需求，对于提高企业综合竞争力和管理水平具有重要作用。在生产经营管理模式上，ERP具有管理统一性和系统性、数据共享性、计划一贯性与可执行性、动态应变性、模拟预见性、物流与资金流统一性等特征，这些特征不仅涉及到了企业的生产经营过程、生产组织方式、管理基础设施、员工素质，还涉及到企业的管理观念、管理方式和业务流程，所以ERP管理是一种规范化的系统管理，实施起来有一定难度，只有不断对其改进和创新，努力将其实施好、应用好，从实际情况出发对企业原有管理模式做出改善，企业生产管理水平和经济效益才能提升。

2 ERP在生产管理中的应用和创新

2.1 ERP在电力生产经营管理中的应用优势

供电企业与制造企业不同，其管理模式具有纵向高度集中的特点，通过ERP系统能实现企业总部、各级分支机构之间信息的实时交换，最终实现整个企业的纵向有效集成；应用ERP系统能够将企业的人、财、物、产、供、销等重要要素与各个生产经营环节集成一个有机整体，统一物流、信息流、工作流、资金流，最终拓展企业综合业务功能；当前，市场需求变化趋势非常明显，而电力生产经营过程中必须保证电能供需的动态平衡，通过对ERP系统的应用能保证电力营销服务与电力市场需求的一致性，这有利于平衡供需矛盾，满足用户需求。

2.2 创新ERP，合理控制电力生产经营管理过程

对ERP系统的创新有利于实现对生产经营过程的合理改进，使之与现行的生产技术更加适应。在电力生产经营过程中，如果不对工作过程进行有效的管理和控制，必然会出现一些人力和物力无谓浪费的现象，这个时候管理部门就无法实现及时有效控制，不仅大大增加了电网运行成本，也不利于企业生产经营目标的实现。对ERP系统进行创新和改革，通过系统对电网运行状况实施在线监测和实时控制，以实现对生产经营方案的调整，对员工的分工调整等，保证人力资源的合理利用，使生产工作有序的开展，这样有利于提高工作效率和工作质量。另外，进一步融合ERP系统中的生产管理、项目管理、质量管理、销售管理、设备采购管理、设备运行维护管理等模块，形成一套完整的电力生产经营管理流程方案和完整的集成系统，使企业实现电力的安全生产和高效经营。

2.3 创新ERP，变革传统电力生产组织方式

ERP在现代电力企业生产经营管理中的创新和应用对于传统的生产组织管理来说是一次重大变革。实际上，电力与其他产品不同，电力企业在进行生产计划编制的时候首先应考虑的是电力系统运行的可靠性，而非企业效益，在电力营销过程中，则应将最大限度为客户提供优质服务放在首要地位。ERP在电力生产经营管理中的创新和应用变革了传统的生产组织形式，它是围绕着调度、配送、维护、营销、采购、电力市场调节的发（输、配）计划和财务一体化进行的，有效提升了工作效率，使生产和管理环节能够共同作用于企业生产经营管理目标的实现，这样以来，生产模式朝着高标准、新型化方向发展，企业的生产经营管理就能够更好适应社会市场需求。

3 ERP过程风险防范

ERP在电力生产经营管理中的实施本身就存在很大不确定性，难免会出现一些不可预见的问题，进而影响系统最佳功能的发挥，由此给企业带来风险，而供电企业内部控制本身也存在一些固有的和不确定的风险，这些风险表现在系统设备的控制风险、管理部门的控制风险、信息传递的控制风险等。为此，应当对ERP系统做出进一步改进，在设计时充分考虑系统的兼容性、集成性、可靠性、安全性，考虑软件的成熟性和稳定性以及对中文数据和界面的支持性，考虑软件功能与企业生产经营管理需求的满足程度；及时进行系统升级，更新网络管理系统和防火墙系统，实现对网络交换设备、网络接入设备、网络服务器以及工作站的统一管理，实现对重点设备的有效防护；完善数据库，做好数据备份，确保各种生产经营管理信息的完整性和准确性；统一企业内部的业务流程、营销方式、管理规程和结算手段，提高工作人员安全意识，加强安全管理，同时实行系统操作管理人员的权责分离，做好对系统操作的监督工作。这样以来，通过对ERP的应用和创新以及对企业内部的管理控制，为电力生产经营和管理提供更为安全有效的信息，使管理者做出更科学、更合理的决策。

4 结 语

ERP是一种建立在信息技术基础上，以现代管理思想为核心的现代企业管理系统，是为企业管理者和员工提供决策运行手段的主要管理平台，其在企业生产管理中的应用不仅能够使企业实现生产过程的改进、生产组织方式的变革、信息风险的防范，还能够实现对企业资源的有效计划、配置和管理，对企业经济发展方向的科学分析和预测，对于提升企业整体管理效率和管理水平具有重要作用。我们应打破传统思想和认识，吸收发达国家成功经验，深入分析ERP与现代企业成本管理方法的不同，加强企业内部的协作与交流，加强ERP系统的创新与改进，坚持三分数据、七分实施，全面提升电力企业生产经营管理水平，实现企业经济效益和社会效益双丰收。

参考文献：

[1] 朱平惠.ERP在生产管理中的应用[J].管理观察，2011，（22）.

[2] 王玮.电力企业ERP系统的应用[J].科技致富向导，2013，（18）.