整理工程

整理工程（精选十篇）

整理工程 篇1

关键词：工程质量,工程资料,整理

2014年6月1日GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》开始实行, 以下简称《统一标准》。本标准是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的基础上修订而成。本标准实行对工程质量的验收起到积极的推动作用。本文对新标准实行工程资料的收集、整理阐述一下个人观点。

建筑工程验收时, 将建筑工程划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。检验批是施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目。由于质量水平基本均匀一致, 因此可作为检验的基本单元, 并按批验收。检验批是工程验收的最小单位, 是分项工程、分部工程、单位工程质量验收的基础。本文着重介绍一下检验批验收的资料的收集、整理。

2001版标准“检验批质量验收记录”在使用时存在一些问题, 验收时要求填写具体检查结果, 但不能体现所检查的工程部位, 无法对这些检查结果的数据进行复核, 导致工程的验收不真实。此次标准修订纳入检验批抽样样本。《统一标准》第3.0.9条规定, 检验批抽样样本, 应随机抽取, 满足分部均匀, 具有代表性的要求。抽样数量应符合有关专业验收规范的规定, 当采用计数抽样时, 最小抽样数量应符合表1的要求。

明显不合格的个体不纳入检验批, 应进行处理, 及时整改, 达到验收规范的规定。并重新验收。抽样数量的多少直接关系到验收结果, 抽样数量少不具代表性, 抽样数量多, 会导致验收人员工作量加大, 这样就要求技术人员。在开工之前编制专项抽样方案。本次标准修订要求检验批验收时填写“现场验收检查原始记录”。一是移动验收终端原始记录, 二是手写原始记录。手写原始记录范例如表2。

检验批施工完成, 施工单位组织相关人员进行自检。自检合格的基础上, 报监理单位验收。由监理单位组织施工单位的相关人员进行验收, 依据验收情况完成现场验收检查原始记录的收集, 整理。手写原始记录必须手填, 禁止机打。验收项目按对应的《检验批验收质量记录》的验收项目逐一进行验收, 具体验收部位写清晰, 以便日后追溯。

检验批质量验收记录填写如表3。

《检验批质量验收记录》的填写重点:

a. 检验批容量:是指本次检验批验收的工作量。

b.检验批部位:具体的检验部位。

c.最小 / 实际抽样数量:最小抽样数量符合表1规定, 实际抽样数量是指实际的检查数量, 不能小于最小抽样数量。

d.检查记录及结果:所检项目的检查情况, 合格率。

检验批验收合格后, 逐一进行分项工程、分部工程及单位工程的验收。

工程资料整理格式 篇2

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

浅谈怎样整理工程技术资料 篇3

（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。

（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；

1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

①应设专人及时收集有关工程资料。

②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

③总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。

如何整理工程技术资料 篇4

文中介绍了目前工程技术资料存在的问题,并提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法。

1 工程技术资料存在的问题

1)施工组织设计内容不全或深度不够,不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录、设计变更和技术核定单签证不全,或由业主(建设单位)代替。

3)三级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写混乱马虎。

4)钢材、水泥、砖、防水材料等没有严格实行双控,应既有出厂合格证,又有质量检测部门出具的复试报告;混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。

5)工程地质勘察报告和地下物普探资料深度不够,地基验槽记录验槽结论不明确,或地质勘察单位未填写由监理、业主、施工单位代签,并存在签证不齐全。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度未评定或评定不规范;预拌混凝土出厂合格证及发货单内容不完整;混凝土外加剂技术文件欠缺(产品说明书、出厂检验报告、合格证及性能检验报告)。

7)隐蔽验收记录不及时,内容填写不完整、不规范,签字不齐全;水电隐蔽部位有缺漏项。

8)检验批划分不正确,主控项目、一般项目内容填写不规范;施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写,而由技术员或资料员代签;监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位代写。

9)分部、分项工程质量评定不认真,大都不准确。

10)材料出厂合格证不齐全,个别合格证涂改日期弄虚作假;复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。

11)系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善,资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格,签证不齐全,记录不真实,检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。

12)施工单位水电检测自检记录弄虚作假,未做自检资料员填写表格内容。

13)砖、砂、碎石等材料未按要求做放射性检测,地基氡浓度检测漏检。

14)工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料。

15)各项资料签字、盖章残缺不全,内容书写简单,字体不规范,错字多,技术术语使用不标准。

16)单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。

17)资料装订组卷混乱,无页码。

18)建设单位(业主)、施工单位在进行工程竣工移交时,资料移交未按规定认真办理交接手续,无文字记载。

从上述技术资料存在的问题可以看到,不健全的工程技术资料将为工程的后续管理工作带来困难,而且不完善的资料也无法存档。造成以上问题的主要原因是施工现场技术管理人员责任心不强,技术资料管理基本功不扎实;其次是缺乏必要的管理和监督机制,质量监督部门和技术管理部门的工作力度不够。

2 工程技术资料整理工作的注意事项

1)技术资料管理工作要指定专人负责。

项目工程、单位工程开工的同时,施工单位应及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做技术资料的收集整理工作,并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理,各项技术资料要完整,不应遗漏和隐瞒。

2)资料整理要精心策划。

工程开工前,要对承建施工的项目工程、单位工程概况认真熟悉,对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划,编制策划方案,并遵循资料形成的客观规律进行分类收集,编制资料收集目录,目录按一级总目录、二级分目录、三级细目录进行编排,依此指导原始资料的形成和收集整理。

3)资料内容要真实可靠。

在填写资料内容时,要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写,不弄虚作假,是实实在在的原始资料,而不是靠回忆补做的资料,更不是竣工时伪造的资料。

4)资料整理要及时且与工程进度同步。

资料整理与工程进度同步,才能真实地反映工程的施工情况。在及时整理的基础上,要认真履行签字手续,分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人,施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。

5)隐预检记录填写要完整、规范。

隐预检记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见,施工单位不得代签,如果检查不符合质量要求,也应在记录上写清存在的问题。也就是说,在隐预检记录上不能存在未完事项。

6)施工阶段资料整理要杂而不乱。

在施工阶段,对技术资料要分门别类地收集整理,按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒(袋),避免工程交工时资料混乱,无法整理。

7)签字、盖章手续要完整。

凡在施工阶段需要签字、盖章的资料,应及时办理,杜绝事后扯皮。

8)资料要整齐美观。

技术资料从一开始书写,文字就要整齐美观,书写清楚,字体规范,给人以美的观感。文字报告、附件(包括附图、附表和附文)等目录要与内容相符。

9)做好资料汇总工作。

工程技术资料在工程竣工整理时,应从资料的三级目录开始汇总资料,过渡到二级资料,二级资料汇总成一级资料,一级资料复查无误后,合成一级资料,组卷编制资料总目录和页码,设计封面,装订成册。

10)竣工资料交接手续要规范。

项目工程、单位工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后,要及时与业主(建设单位)联系,即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续,并注明交接日期。

3 结语

工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作,技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

摘要：针对工程技术资料整理的重要性,分析了目前工程技术资料中存在的问题,提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法,以促进施工企业尽快把工程技术资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道。

关键词：技术资料,问题,整理,规范

参考文献

工程内页资料整理心得 篇5

通过对《工程内页资料整理规范》的学习，下面谈谈我个人的一些心得体会：

一套科学规范、完整系统、高效适用的建筑资料，必须具备以下几个特性： 1.资料整理的及时性

工程资料是对建筑工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于整个工程运行观测和工程工作的全过程，应与工程运行观测和工程工作进程保持同步。

另外，监理机构与施工单位应随时检查建筑资料的完整性，对工程工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况，必须具有相应完善的资料支持，并要求工程工程资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”，也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此，工程工程资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。

工程资料是在工程项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。工程资料应客观反映工程项目实施的实际，应根据工程项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与工程项目实施的进度相一致。工程项目实施过程中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务、明确分工、明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。2.资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对工程工程整个实施过程的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：工程日志、大事记、单元工程质量检测表等。3资料数据的准确性

准确性是做好工程资料整理工作的核心。建筑资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之，资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关，应认真检查核对资料的准确性，切实做到各负其责、各司其职。4资料整理的完整性 完整性是做好工程资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此，要求专人专职整理相关工程资料，根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据，资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序，按照相关规范要求全面记录填写，并严格遵守工程的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整，真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。5资料整理的规范性

资料整理过程中，严格按照规范、规定要求展开工作，数据翔实准确，签署手续齐全完备，达到入档要求。凡工程合同签订的工程项目，都必须有相应的资料支持，做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理，各类资料、表格的填写必须要符合工程规范和监理要求，凡需要几方认可的资料，应及时找相关人员签字认可。根据工程实施方案和项目划分内容，及时对相关项目进行质量鉴定和验收，日常工程项目要每月进行一次，专项工程项目可分阶段进行；日常工程项目只要满足工程合同和监理要求即可认定质量合格，专项工程项目可参照基本建设项目，按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求，附件齐全，项目实施资料必须支持结算工程量及价款，堤防、控导、水闸资金不能混用，做到合情、合理、合规，确保资金的使用安全。

二.工程与资料整理同步

工程项目实施过程中，建筑主体各单位均应形成资料，但记录的重点不同；同一个单位资料类别也较多，记录侧重点也有一定的差别。因此，各单位之间的资料要吻合，同一个单位不同资料之间也应一致。如：施工单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况，工程量与工程任务书一致；工程单位日志主要记录所承担的工程任务实施完成情况，完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符，确保数据准确无误，同一事项应区分主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾。

资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料，要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程建筑施工的管理内容，熟悉每个建筑项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能对建筑人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验建筑效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，随时处理。

建筑过程中的质量管理内容应包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程建筑质量的检查验收等，对整个建筑项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。

施工单位牵头，由工程企业总经理担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为成员，对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。三.建筑过程中资料收集整理

（1）资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。

（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统，装订整齐，手续完备。

（3）反映工程过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。

（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

（6）所有建筑资料必须用碳素墨水或签字笔书写，禁止复写和使用复印件。

（7）文字材料以A4纸为准，左边预留2．5厘米宽装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。

（8）验收后应将质量鉴定书及时立卷，按时归档。

四.竣工后资料及时收集

编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后，及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，基本形成一套完整的工程竣工资料。

公路工程内业资料的整理与管理 篇6

【关键词】公路工程；内业资料；资料整理；资料管理

1.概述

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是作为交工验收以及质量评定的依据，同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。

2.公路内业资料的整理

公路工程内业资料的管理主要包括工程实体资料的整理工作，同时还包括实验资料的整理两个部分，在这些资料的整理过程中，要坚持既定的原则。

在公路工程试验资料方面，要清晰的将试验资料的整理分为两类，一是要整理好原材料的试验资料，例如钢筋、水泥以及沥青等，这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。对于各种试验材料的管理，要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。对于就地取材的试验材料，比如土与碎石等，其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同，要依据其使用的时间顺序加以排列。对各类混合料的构成设计进行试验，主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等，然后对其以施工时间为顺序进行排列。

公路工程内业资料整理完之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行归档，也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作。公路工程施工内业资料是施工单位进行计量且能得到结算资金的一项最重要的依据，也是进行交工验收的重要内容。很多工程项目建设工期较长，需要长期施工，加之部分工程结构的复杂度较多，使得其施工资料也较多。因此，对于一项工程，一定要从项目开始阶段就安排好专人进行管理，并做好及时分类归档工作。在进行归档管理工作时，要严格按照《公路工程竣工验收办法》这一法规的要求处理，对于公路工程，要对每一个自然段分别建档，将原来地面与填前的压实度以及标高检测放置于下层，而将最后那一层放于最上一层；对于桥涵构造物，要对每一座结构物分别建档，将基础部分开挖以及钻孔桩的档案资料放置于最下一层，随后再按照工序逐步向上放；对于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照评定标准中分部工程的要求进行归档。

3 公路内业资料管理

在工程建设过程中，内业工作的一个重要环节就是资料的管理。公路工程内业管理的资料内容主要包括有施工过程产生施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等内容。因此公路工程内业资料管理的好与坏，直接关系到公路工程项目的管理成功与失败，但是实际的公路工程内业资料管理中往往存在很多问题，在工作的实际过程中，将问题进行了总结，并提出了相应的应对措施，以供同行借鉴。

第一，对于内业资料的重视程度不够。目前的很多施工企业中，普遍存在着重视外业而轻视内业的情况，究其主要原因，一是大多数单位对内业资料只是进行“整”，但从没有或者极少情况进行管理；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，往往造成内业资料的缺失或者不完善；三是内业资料的管理人员工作责任心差，不够重视，且工作岗位随时变动导致。对于这种情况，要加强对内业资料的重视度，目前施工过程中要内业资料和工程建设同步进行，否则就不予分部或者分项工程进行交接验收，必须认真的遵守及履行该项规定。加强单位领导和员工的重视，安排专人负责，制定相应的管理制度，并将责任具体落实到每个负责人，激发工程技术人员的责任心，使其端正态度，认真对待该项工作。

第二，对内业资料的管理要求不统一。同一项目中，不同的监理单位、不同的监理人对于同一类型项目的内业资料，其要求的标准不太一样，就是内业资料的表格形式和填写方法等都不统一，不利于资料的整理、归档及管理。在实际工程中，不仅不同的公路工程项目中，会出现内业表格形式不同的情况，就连同一个工程的不同合同段，其内业表格形式也会有所不同，这就使得对这些工程项目或者不同合同段项目的内业管理失去评价的统一标准，不利于整个工程的管理工作的完善和提高。为解决这个问题，要做好以下几个方面：不仅要熟悉和掌握《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式，还需要根据实际情况制定一套内业资料的范本；要加强对内业相关人员的培训，尤其注重对标准化内业表格的培训；加强对内业资料的计算机化管理，可以对内业资料进行高效、快速的管理。

轨道工程竣工资料编制整理与移交 篇7

关键词：铁路工程,竣工文件,整理

铁路工程竣工文件记述和反映了整个铁路建设过程中的施工情况, 主要包括铁路工程的选址 (路线选择) 、工程的规格和规模、具体的铁路形状以及尺寸、工程建设的数量、施工过程中的质量控制、所选用/使用的材料的性能记录以及使用的设备的运行和保养情况等多方面的内容, 这些情况在工程竣工验收交接时, 除了极少部分可以使用专门的测量工具进行验收检查, 很大部分隐藏在整个施工过程中, 难以直观的测量。这些难以测量的部分, 如地下管道的埋设、线路的走向, 内部工程结构等方面, 都对于工程的质量和可靠性有着至关重要的重用, 甚至关乎整条线路的安全性。只有通过施工规划、现场施工记录、设备运行记录、材料验收记录等才能作为工程质量的评判的重要的依据。因此, 铁路工程竣工文件在我国是铁路竣工验收的必备条件, 是对铁路工程建设审计、监督、验收、运营、养护、维修及申请报废、拆除的重要依据。

1 铺架单位应当搜集的文件和资料

铁路工程竣工文件是对于铁路铺架全过程的重要总结, 包含铁路施工的每一个环节, 可以有效地反应整个工程的工程质量以及技术含量。因此, 从铺架工程项目开工, 就应明确规定:谁主管施工技术, 谁就负责竣工文件编制的原则。现场主要技术管理人员需要对图纸进行反复的确认, 并对需要进行修改的部分进行标注, 经过专家讨论后进行修改。在施工的整个过程中需要对文字、表格的记录格外留心, 必须与现场实际施工条件一致, 做好技术资料、施工工艺等内容的收集和积累, 并且按照施工进度进行妥善保存。要按照项目或者进度, 分门别类对技术资料进行整理, 防止出现资料缺失和混杂。

1.1 施工资料的内容。

a.施工管理资料:包括施工现场质量管理检查记录表、施工组织机构资料;b.施工技术资料:包括工程量、技术交底书、正、站线实施轨节表、施工小结、施工技术总结;c.工程测量资料:施工控制测量资料、施工测量放样资料、竣工测量资料;d.工程试验资料:道碴压实度试验报告、道碴级配试验报告、钢轨焊接试验报告、硫磺锚固试验报告 (包含具体测试数据) ;e.施工记录资料:应力放散现场记录、位移观测记录、钢轨焊接现场记录;f.施工质量验收报告及相关资料;g.竣工图:铁路干线和支线的平面图、纵断面图、线路单元轨节布置图;h.施工日志原件。

1.2 轨道工程检验批。

针对一般项目及主控项目的检查、验收依赖于检验批质量验收这一环节, 并以是否达到规定标准来判断检验批是否合格。主控项目质检一般采用抽验检验的方法, 测量值偏差在允许误差内则检验合格。一般项目质检采用抽样检验和计数检验相结合的方法, 偏差在允许误差或允许误差150%以上, 不合格率达20%以上则不合格。

1.3 工程日志内容。

当日的天气、温度情况;现场情况简述;工程施工过程的描述;有无设计变更情况;施工机械情况有无异常, 人员有无变化;收到监理工程师通知单, 对其内容要有简要描述, 整改措施如果是当天完成的, 必须记录整改情况。不是当天进行整改的, 必须有闭合的整改记录;重要单位的检查情况要有记录, 对检查过程中提出的主要问题必须记录, 并在以后的记录中有闭合情况的描述。

2 工程竣工文件的整理和装订

2.1 施工资料的排列顺序。

a.开、竣工报告及批复文件;b.工程施工小结;c.竣工工程数量表;d.定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;e.图纸会审记录、变更设计通知单;f.建交表;g.各种检查证;h.各种检测报告与试验记录;i..各种原材料、成品出厂合格证;j.各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;k.检验批质量验收记录;l.分项工程质量验收记录;m.分部工程质量验收记录;n.单位工程质量验收记录;o.铁验表;p.工程施工日志;q.竣工图。

2.2 竣工资料排列原则。

2.2.1若一个单位工程只需要一卷就能够装下, 则排列顺序完全依上文所述排列。2.2.2若一个单位工程项目的资料较多时, 可以将工程资料装订成册保存。同一类的内容最好装订同一册内, 单独成册, 其他文件内容排列按顺序依次上移, 最终形成的第一册内容为综合性的, 即从开工到验收, 数量较小的全部集中在第一册中。2.2.3单位工程资料较多时组卷, 第一卷为第一册内容和图纸。若图纸较多时, 第一卷只装资料第一册, 第二卷以后接着装图纸, 再接着装资料, 此时资料的放置的也按照以上陈述的原则。2.2.4若需要将保管期限不同多种文件组合在同一内, 整个案卷保管期限应该与卷内文件中保管期限最长的文件保持一致。

3 竣工资料整理装盒

3.1 卷内张号编写。

按保管单位依次将施工资料、图纸按顺序装入统一的档案盒并编辑张号。张号要求一个保管单位一套, 不是一个保管单位不可连续编号。一个保管单位的张号要统一。

3.2 案卷标题拟定。

案卷标题应全面准确、概括性强, 能够充分反映相应装入材料内容, 不产生歧义, 不致混淆, 一般控制在25个字以内。案卷标题一般由施工项目名称、存放内容和拟定的文件名称组成。例如:通化至灌水新建铁路K0+000至K78+580轨道工程竣工资料;新建天桥沟站K21+200~K22+500站场轨道工程竣工图;通化至灌水新建铁路K4+315寺院特大桥竣工资料及图。

3.3 编写卷内目录。每个案卷都应配备相应的卷内目录放入保管单位内, 方便查找。

3.3.1 卷内目录“名称”栏的第一格处应填写施工单位工程名称, 尽量使用施工单位的全称, 不要进行简略。

3.3.2 将工程竣工文件盒内的每一份施工资料和图纸的内容逐项登在卷内目录“名称"栏第二格以后的各格内, 注意要按照施工顺序或者工种进行排序, 保证方便验收人员查阅, 文件标题和图纸标题都要使用全称。卷内目录“张次”栏内只需要填应填内容的首页号, 不必填起、止号, 但最后一件文件必须要注起止号, 这样能知道卷内总张数。

3.3.3 所有目录内容要求使用黑色或蓝黑色笔填写, 字迹清晰工整、不得涂改。两份目录放在文件材料前, 不得装订入施工资料中。

3.4 竣工文件装盒。

将编好张号的文件按其保管单位装入文件盒内, 装盒的顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考表。保证铁路工程竣工文件中各材料按照项目进度、工程类型等进行分类, 保证工程竣工文件的完整性和承接性。需要注意的是, 文字资料进行装订的时候, 需要控制资料和文件的数量, 一般每册的页数不超过200页, 每一卷资料不超过400页, 方便进行查阅。竣工文件一般选用标准的文件盒进行收藏, 一般规格为25mm、40mm、50mm, 按照需要进行选择。

3.5 填写案卷封面和脊背。

施工单位填写卷面标题、形成单位和日期、施工和竣工里程等;代号、档案号、保管期限及密级由接收单位填写。

3.6 填写移交清册。

浅析黄河维修养护工程资料整理 篇8

一、维修养护资料的认识

水管体制改革后, 工程维修养护工作进一步规范, 工程面貌有了较大改观。为充分发挥技术资料在工程管理工作中的作用, 要高度重视资料整理, 认真对待项目实施过程中形成的资料, 确保资料能够真实反映工程维修养护全过程。但在维修养护资料整理过程中, 也存在一些问题, 需要进一步补充、完善, 确保维修养护工作健康发展。

黄委在《黄河水利工程维修养护质量管理规定 (试行) 》、《黄河工程维修养护内业资料管理标准 (试行) 》等文件中, 明确规定维修养护主体为水管单位、维修养护单位、监理单位、质量监督单位和上级主管单位, 并对各类报告的名称进行了规范。维修养护主体应与基本建设主体区别开来, 各类报告的名称也应与维修养护规定要求相符。

工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等, 资料由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成。

二、资料整理的几个特性

(一) 资料整理的及时性

水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映, 因此, 要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理, 要始终贯穿于整个工程运行观测和维修养护工作的全过程, 应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。

另外, 监理机构与水管单位应随时检查养护资料的完整性, 对维修养护工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况, 必须具有相应完善的资料支持, 并要求工程维修养护资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”, 也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此, 工程维修养护资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造册现象以及应付突击式做法。

维修养护资料是在维修养护项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。维修养护资料应客观反映维修养护项目实施的实际, 应根据维修养护项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理, 并与维修养护项目实施的进度相一致。维修养护项目实施过程中, 应安排专人负责资料的记录与整编, 明确任务、明确分工、明确责任, 做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。

(二) 资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是、客观准确, 不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告, 技术资料应是对维修养护工程整个实施过程的真实写照, 所有资料的整理应与施工过程同步, 如:维修养护日志、大事记、单元工程质量检测表等。

(三) 资料数据的准确性

准确性是做好维修养护资料整理工作的核心。养护资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化, 不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之, 资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关, 应认真检查核对资料的准确性, 切实做到各负其责、各司其职。

(四) 资料整理的完整性

完整性是做好维修养护资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性, 不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此, 要求专人专职整理相关工程资料, 根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据, 资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序, 按照相关规范要求全面记录填写, 并严格遵守维修养护的工作流程整理资料, 资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整, 真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。

(五) 资料整理的规范性

资料整理过程中, 要严格按照规范、规定要求展开工作, 做到数据翔实准确、签署手续齐全完备, 达到入档要求。凡维修养护合同签订的工程项目, 都必须有相应的资料支持, 做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理, 各类资料、表格的填写必须要符合维修养护规范和监理要求, 凡需要几方认可的资料, 应及时找相关人员签字认可。根据维修养护年度实施方案和项目划分内容, 及时对相关项目进行质量鉴定和验收, 日常维修养护项目要每月进行一次, 专项维修养护项目可分阶段进行;日常维修养护项目只要满足维修养护合同和监理要求即可认定质量合格, 专项维修养护项目可参照基本建设项目, 按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求, 附件齐全, 项目实施资料必须支持结算工程量及价款, 堤防、控导、水闸资金不能混用, 做到合情、合理、合规, 确保资金的使用安全。

三、做好维修养护实施前的准备工作

根据养护细则的要求, 完善各项管理制度, 按照《黄河工程维修养护内业资料管理标准 (试行) 》, 制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下, 对各个养护项目要有计划、有目的地安排实施, 工程维修养护工作要做到有布置、有检查、有评比。实行例会制度, 同时开展每月抽查、检查和验收, 全面掌握了解各项工作的完成情况。对运行观测科提供的维修养护计划, 工程管理科予以核实后及时向养护公司下达任务通知单, 养护公司根据养护内容进行养护, 相关部门设专人负责对维修养护资料进行整理。

根据当年的维修养护计划, 在年初签订水利工程维修养护合同。合同分为堤防维修养护合同、控导维修养护合同, 并按照日常、专项予以分开, 以月、季度或年度的形式进行编制, 对水利工程维修养护实施合同化管理。做好维修养护实施前的准备工作, 是奠定各项工作顺利开展的基础。

四、维修养护与资料整理同步

维修养护项目实施过程中, 养护主体各单位均应形成资料, 但记录的重点不同;同一个单位资料类别也较多, 记录侧重点也有一定的差别。因此, 各单位之间的资料要吻合, 同一个单位不同资料之间也应一致。如:水管单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况, 工程量与维修养护任务书一致;维修养护单位日志主要记录所承担的维修养护任务实施完成情况, 完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符, 确保数据准确无误, 同一事项应区分主次、侧重点进行记录, 避免交叉记录造成资料之间的矛盾。

资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料, 要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程养护施工的管理内容, 熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系, 整理资料时才能对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验养护效果, 掌握质量动态, 一旦发现质量问题, 随时处理。

养护过程中的质量管理内容应包括:技术交底, 落实质量管理计划, 搞好施工前检查, 作好技术复核, 进行材料的试验和检验工作, 搞好示范工程养护质量的检查验收等, 对整个养护项目实施监督、检查、判断, 达到全员管理的目的。

水管单位牵头, 由维修养护企业总经理担任质量管理第一责任人, 专业技术人员及档案管理人员作为成员, 对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。

五、养护过程中资料收集整理

第一, 资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。

第二, 技术资料是核定工程质量等级的重要依据, 技术资料必须完整、准确、系统, 装订整齐, 手续完备。

第三, 反映维修养护过程的图片、照片、录音 (像) 等声像资料, 应按其种类分别整理、立卷, 并对每个画面附以语言或文字说明。

第四, 资料要签字齐全、字迹清晰、纸质优良、保持整洁。

第五, 分类分项要明确, 封面、目录、清单资料要齐全, 排列有序, 逐页编码。

第六, 所有养护资料必须用碳素墨水或签字笔书写, 禁止复写和使用复印件。

第七, 文字材料以A4纸为准, 左边预留2.5厘米宽装订线, 应用棉线装订, 以立卷形式归档。

第八, 验收后应将质量鉴定书及时立卷, 按时归档。

六、竣工后资料及时收集

声像资料是维修养护资料整理中的弱项, 项目实施过程中形成的声像资料较少, 难以满足归档要求。声像资料能够印证项目实施尤其是日常维修养护项目实施的全过程, 加大声像资料收集、积累和整理的力度, 通过项目实施前后声像资料对比, 印证项目实施全过程, 将对工程量计量、认定以及项目验收具有较强的说服力。影音、图像资料直观, 配以日期和文字说明, 按堤防、控导、水闸工程分类储存, 便于检索、查询, 保证归档资料的完整性。

编制工程竣工报告, 工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件, 签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后, 及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中, 基本形成一套完整的工程竣工资料。

随着黄河工程管理的快速发展, 要求维修养护工程技术资料内容更加科学、规范、全面, 唯有不断的学习和掌握新的整理方法, 才能做好这项工作。

七、建议

建筑工程信息整理与投标策略研究 篇9

投标者在投标的过程中应用的某种有效的工作行动方式、手段和指导思想即为投标策略。投标人投标决策中就包含着投标策略, 在投标的整个过程发挥着指导性的作用。有很多因素都会对投标策略带来影响, 加之投标人的经济效益与投标策略之间有着非常密切的联系, 因此, 一定要确保投标策略的迅速、果断、及时。在投标的过程中, 按照企业的经营目标和经营状况, 不但对本身的劣势和优势要进行充分的考虑和分析, 此外, 对于竞争的激烈程度也需要进行详细的分析与阐述, 还应该充分的了解投标项目的整体特征, 依据工程的施工条件和工程的类别等将投标的具体策略确定出来。

随着工程量清单计价模式的出现, 企业开始实现了自主报价, 投标报价逐渐的展现出了合理低报价中标的特点, 因此, 合理二字在这里的低价中必须要被体现出来, 并非是越低越理想, 不能比投标人的个别成本低, 防止因为低价中标而出现损失。投标者一定要在确保工期和质量的基础上, 分析一定风险基础上的最低成本价及确保预期利润, 低价当然非常关键, 然而, 在报价的时候并不是唯一的要素, 抛出那些低价的报价以外, 投标者可以选择有效的投标技巧和投标对策将竞争对手打败。因此, 选择和制定合理的投标策略就显得非常必要。

2 在投标工作中信息整理的重要性分析

只有真实的了解了对方才能够获得胜利。这个道理一样适用于建筑工程中, 随着建筑行业的发展, 建筑市场日趋火热, 为了能够争取到一个好的工程项目, 很多建筑方都会参与到其中去竞争, 因此, 投标竞标的现象在建筑工程中也越来越严峻。但是, 如何在激烈的竞争中获得胜利, 靠的不是人脉、不是经济实力, 而是要利用现代的信息技术有效的整理前期中的多方面信息资源。如此一来, 不但能够清晰的掌握和了解业主方面的动态、喜好和要求, 为业主树立起一个良好的形象;更为重要的是, 对于自身竞争对手的优劣强弱能够非常清晰的知晓, 进而能够将正确的判断和指导为下一步策略的开展提供出来。

持久而细致是信息整理这项工作的主要特征。参建各方自身的信息又是建筑工程信息的主要来源, 通过有效的加工和整理一些重要的初级信息内容, 进而确保能够有效的服务于管理和决策环节。收集的信息具备目的性、层次性、相关性和整体性, 并且与一定的环境内容可以有效的整合到一起, 因此, 为了能够在竞争如此激烈的建筑市场中完成工程的招标工作, 我们需要满足系统性、时效性和稳定性的要求。

投标工作, 需要依据大量资料的支撑, 而且, 建筑工程具有信息量大, 工期长的特征, 所以, 造成信息整理工作也会较为复杂和困难, 一旦没有有效的收集、存储和整理这些信息, 这样遗失信息的情况就很有可能发生。因此, 优化建筑信息的整理工作, 应用先进的计算机技术将其有效的保存起来, 能够有效的将其安全性提升上来, 进而能够有效的提升信息传递和查阅的速度、质量, 这样确保能够更加全面完整的收集、整理和保存起来这些信息。进而为招标工作的顺利推进就会奠定坚实的基础, 为招标工作取得胜利提供一定的保障。

3 具体的投标策略研究

随着社会经济的发展与进步, 为我国建筑行业的发展带来了极大的推动作用, 但是建筑市场也变得日趋复杂, 越来的越多的竞争对手出现在了建筑市场中, 投标工作能否顺利的完成, 决定着一些建筑企业能否争取到一些理想中的投标项目。这样, 采取有效合理的投标策略在建筑工程投标中就显得非常必要。投标分为:标前、标中和标后三个重要的环节, 因此, 我们就可以围绕这样三个环节开始制定出投标策略, 具体内容如下所示。

3.1 投标前的对策

(1) 建筑单位收到招标邀请书或者一个工程项目的招标信息之后, 对于这样几个问题必须要首先尽心分析和考虑:对于投标是否要参与?中标之后的收益如何?所以, 对于这样几个情况我们一定要做好分析和调查:项目现状, 主要涉及项目的环境状况、竞争对手的具体情况、评标的具体方案、业主的基本情况及其建筑企业自身的基本状况等。尽管将参与投标的决策做了出来, 对于以上几方面的信息也需要在具体的工作中进行收集和整理, 加上对以上问题的把握和了解, 进而将一定的保障为以后的投标决策提供出来。

(2) 一旦获取了工程的招标信息之后, 建筑单位一定要在合理的估量了本身的专业技能、施工经验、管理经验、和经济能力等之后, 在根据这些分析能够加入到当前的投标项目中来。要对一分为二的方法进行选择和应用, 正确的分析自身参与此项目的投标之后对自身企业生产所带来的正负面影响。因此, 这就需要企业的有关管理者要具有高深的智谋, 不但要将投标后的近期利益有效的预计和估量出来, 而且, 对于投标后的长远利益也应该第一时间判断和分辨出来。换言之, 投标的方法不但要关系到企业的自身生存, 同时也要联系到企业的有效生存和发展, 为以后将更为广阔的市场机会创造出来, 是建筑工程在今后的发展中必须要高度重视起来的工作内容。例如, 可以应用联合或者分包的策略承揽工程, 将良好的条件为开拓更为广泛的建筑市场提供出来。

(3) 对竞争对手的情况要细致的去掌握, 在投标决策中其为一个关键的环节。是企业能够获得对外投标成果的重要保证。只有有效的掌握了对方的情况, 才能够提升竞标的砝码。预备加入到投标中的企业, 还应该对本行业中全部参加过竞标的企业能够清晰的认识和了解, 将这些竞争对手的名单详细的列举出来, 对于他们在各次投标中的标价情况进行调差, 对他们的降标规律进行分析和探究。

(4) 建筑企业为了能够将自身的中标率提升上来, 或者对中标项目的最大利益化给予保证, 对于一些投标项目必须要优先进行选择。现阶段, 建筑市场面临着非常严峻的竞争形势, 投标人只有对投标项目进行了认真的选择之后, 才能够确保对投标项目的精揽, 对项目的精确选择一定要要在对企业的长期经营目标进行了确定之后, 对市场前景光明的项目进行选择。在实际投标的过程中, 还要在心中明确竞争对手的具体情况。针对那些对建筑企业长远发展带来不利影响的项目也可以选择放弃, 因此, 在对投标报价进行决定的时候, 对于以下的方针决策也应该严格的执行:要谨慎小心的选标, 分析其利益情况。投标方考虑对标进行选择时, 对于提升此建筑企业的长远争夺实力因素, 一定要认真的进行分析和考虑, 将精揽的重点放在含量较高的项目当中, 同时, 对于以下的原则也应该予以遵循:将企业的经营风险降低下来, 将企业的经营效益提升上来, 将投资规模大、经济能耗高、可以最大限度发展企业优势、有市场开拓前景、建设周期长的项目进行优先选择, 但是应该注意的是, 对于几个小项目的效益要做到分散资源, 将优势力量集中在一起, 将某个大型项目承揽起来;其次, 养精蓄锐, 知己知彼。某工程一旦获得了招标的信息, 投标方需要从现阶段建筑企业的专业技术实力、长远经营对象、招标项目综合情况、业主情况和专业技术实力等方面分析是否有必要或者有能力加入到投标中来, 将投标项目拟建出来, 对于竞争对手的长处一定要细致认真的进行分析和了解, 在对具体的标段进行选择中, 要学会扬长避短。

3.2 投标中的具体对策

(1) 施工企业在获得了标书之后, 施工企业行业通常既兴奋又紧张, 在这样的心态和情绪下就非常容易出乱子。所以, 施工企业对于自身的心态一定要及时认真的进行调整, 努力做到心境的祥和平淡, 防止在乱中出现差错。在整个投标的时候, 应该合理有效的分析同组织投标人编制施工组织设计、预算报表、编制标书和编制工程预算报表等在最后进行报价的时候, 要应用一定的策略和技巧。

(2) 能否中标同标书编制的质量有着非常密切的联系, 由于有很多因素都决定着是否可以中标, 价格只为当中的一个因素。业主尽管具备相应的预算价格范围, 然而, 价格的高低并不是唯一的、直接的决定因素, 例如, 一些时候最后的中标建筑单位并不一定就为排名靠前的价格, 而经常是四、五名等, 由于即便建筑企业的预算价格低, 然而, 一旦招标文件和标涵规定的技术要求相差较大, 特别是同决定性的技术要求偏离过大, 对于招标文件的一些内容信息没有及时全面的反映出来, 同中标擦肩而过的现象也容易发生。

然而, 在一些地区的评标策略中, 其中百分之百的决定性因素却是其中的价格。例如这样的案例:陕西省某建筑工程进行招标的时候, 招标了全部标段分组。在开标的时候, 向每个标段中平均分配同一组别内的全部投标人法作为一个重要的原则, 对全部投标人的标段通过摇号的方式进行决定, 不许开标没有摇取的招标文件, 对于评标基准价系数的K值在现场中摇取出来, 一定范围内的5个数值即为K值, 这样就将报价的具体难度极大的提升了上来。这样对于投标人以往的规律和报价习惯就应该细致认真的进行了解和分析, 对于各个标段的报价范围要合理的进行组织。

(3) 在投标的时候, 对于自身企业同投标有关的全部信息要善于严守, 防止别的投标者想尽办法获取本单位的投标信息。特别是对有标底项目业主的刺探情报的情况, 一定要严格的予以防控。例如, 含有标底的一些企业某些时候为了对一个建筑企业的利益进行维护, 很多时候就会假扮着对各投标企业的关心, 利用有意亲近的形式, 对于各个投标企业的投标书信息和预算信息等进行刺探。在碰到如此情况时, 一些投标人对于企业自身的投标秘密一定要严格保守, 为了麻痹业主, 可以使用一些障眼法, 对于别的想询问投标函和打听标底的竞争对手也可以应用这种方式, 进而确保投标的过程中能够取得成功。

(4) 在对技术标进行编制的时候, 对于施工的难以程度不管能否利用所出示的图纸反应出来, 首先要采取有效的方式确保工期能够按时保质的完成;其次, 我们要采取合理的手段缩短工期, 提升建筑工程质量。当暗标为技术标的时候, 应该严格的根据招标文件的要求和格式等完成编制, 对于招标人的一些标记绝对不能体现出来。

确保业主和招标人能够全面的了解招标人的优势是编写投标函的主要目的所在。通常在标书的首页中装订投标函, 在一些工程的投标函中, 通常将标书中的质量目标、投标总价和工期逐一的列举出来, 但是, 在一些市政工程中, 不但有上述内容会存在于投标函中, 对于投标价的合理性进行解释的有关内容也增加到了其中, 此外, 将对业主的优惠条件也附加到了上面, 它的意义是, 首先对投标人的优势进行宣传;其次, 对投标人报价的合理性进行宣传, 为评人和业主留下良好的印象。

业主之所以将招标方式设计出来, 将工程下放, 并且令竞标者相互竞标。他们的目的就是从里面选取同自身利益和预期相吻合的中标者, 因此, 一些业主喜欢应用和竞争对手相同的投标标价对策, 对于和自己预算相接近的投标者的预算标进行选择。

3.3 投标后的对策

投标之后, 防止出现仍凭发展的想法。而应该具备“谋事在人”的主人公精神。由于, 投标完成以后, 还有很多事情要做, 例如, 报价知识标书分值的一个方面, 对应的建筑工程招标中的签约策略、评标期间策略等也单纯的是对其中的一部分策略的应用。

既然已经将很多精力花费在了投标开始到投标结束的这个过程中, 所以, 就需要加倍的努力。例如, 要不间断的同业主进行沟通与交流, 特别是在签约期间, 更应该做到有效的沟通与联系, 要令业主能够非常清晰的明确施工企业所面临的一些困难, 要防止有背道而驰的高调言论出现在施工的合同当中。例如, 以前约定的质量高且好的目标, 在施工的合同中也应该做到完善, 一旦业主非要进行书写, 要将非我方因素无法实现质量目标, 我方对相关责任不予以承担的字样写在上面。对于违规的承诺在签约的时候一定不要少体现或者不体现, 不然会被重要的惩罚。对于保证连续施工资金的承诺在合同中也不应该体现出来。应该将银行的保函当做施工的质保金, 一定要想方设法的获取更多的施工预付款, 合同中不但要把施工企业的诚实展现出来, 此外, 对于施工中的实际施工难度也应该展现出来, 所以说, 最好要取得百分之三十的施工预付款。并且, 将资金的扣还时间还应该尽量的往后移动。对于垫资和带资的情况最好不要在合同中体现出来, 将工程款的百分比和拨付时间一定要详细的弄清楚, 将工程尾款拨付时间和项目竣工结算时间在合同中一定要详细的写清楚。还应该明确违约的追责和处理, 对于不利于项目施工方的内容不应该在合同中体现出来, 但是, 在合同中, 施工企业一定要变相同意一些隐含在投标文件中的一些可能增加的总价、索赔和技巧等方面的储蓄内容。

4 结语

综上所述, 在社会经济发展的推动下, 极大的推动了我国建筑行业的发展, 但是, 建筑行业在发展中所面临的市场竞争压力也越来越大, 尤其是竞标的困难程度逐渐加大。通过上文的阐述, 我们能够发现, 投标为一场既残酷又公平的竞争, 所谓企业之间综合素质的竞争即为投标的竞争, 是信誉、经验和实力等多个层次的综合对比, 它的胜负不但代表着投标人的设备、资金和技术方面的实力情况, 更能够在某种程度上展现投标方法和策略的预见性和正确性, 对于相关的技巧在其中也非常的讲究, 所以, 在投标的过程中, 我们应该细致认真的把握好标前、标中和标后这三个重要的环节, 然后, 与本单位的具体管理水平结合起来, 按照实际项目情况, 将对应性强的投标策略制定出来。所以, 之后在投标的时候将这方面的教训和经验不断的总结出来, 不但探索, 深刻的剖析, 才可以在今后的投标中获得胜利, 与市场经济的发展步伐相一致, 进而将更大的经济小效益为企业创造出来。

摘要：整个工程能否成功的中标, 同建筑工程的投标策略有着非常密切的联系。同时, 在整个投标的过程中, 信息整理在其中也发挥着非常重要的作用, 扮演着非常重要的角色, 所以, 建筑工程的投标策略离不开建筑工程信息整理的支撑。标前、标中和标后是投标的三个重要环节, 在这三个环节中, 将信息及时有效的整理出来, 能够将一定的保障和依据为后期各项工作的进展提供出来。确保投标的三环节都能够合理的完成。因此, 对于建筑工程信息整理和投标策相关方面的内容。相关单位及工作人员必须要高度的重视起来, 以促进我国建筑行业能够顺利平稳的发展下去。

防雷工程施工资料的收集和整理 篇10

关键词：防雷工程,施工资料,收集和整理

防雷工程施工资料是防雷工程安装过程的原始记录,反映了整个防雷施工的全过程,是防雷工程施工质量的真实反映。只有把防雷工程资料及时、准确、完整的进行分类整理,做好归档工作,才能使防雷工程施工管理更加标准化、规范化,进而有效的指导防雷施工,进一步提高工程施工质量。

1 防雷工程施工准备资料的收集和整理

1.1 分包单位资格审批资料

资格审批资料收集包含防雷工程安装合同书、营业执照、税务登记证、法人代表身份证件、施工资质证、技术人员及施工人员相应上岗证等复印件,各复印件需加盖公章及与原件相符字样。

1.2 防雷图纸会审纪要记录

工程开工前,应有建设单位组织监理、施工等有关单位对防雷施工图纸设计文件进行会审,填写防雷设计文件会审记录,签字确认表示执行并提交设计单位。

1.3 编制防雷工程施工组织设计

防雷工程施工组织设计的主要内容包括:工程概况、施工方案、施工进度表、施工平面图及技术组织措施等。编制完成后,通过防雷公司内部审订并填写施工组织设计审批表,总监理工程师审定后方可实施。

1.4 收集工程主要施工材料、设备出厂合格证、质量证明书

1)所用钢筋应有质量合格证或检测报告;2)焊条、焊机出厂合格证;3)电阻测试表在检验有效期内;4)避雷器、等电位箱、优化避雷针等应有出厂合格证。

1.5 防雷工程技术及安全施工技术交底记录

1)技术交底内容应包括防雷接地、引下线、接闪器、均压环、等电位各环节,防雷专业技术人员向施工员进行各项交底应有文字记录,双方均应有签认手续;

2)安全技术交底必须由施工现场的工程技术人员编制,然后由施工现场的技术负责人组织工程技术施工管理人员及施工班组人员进行认真的交底。

1.6 编制防雷工程开工报告

开工报告应在施工各项准备工作完毕后提出,并报送发包方与监理方,待签字确认后即可进场施工。

2 防雷工程施工过程中的资料收集和整理

2.1 防雷及接地安装隐蔽工程验收记录

防雷隐蔽工程记录是防雷工程内在质量好坏的依据,把好防雷隐蔽工程验收检查关是保证防雷工程质量的重要措施,因此必须认真做好隐蔽工程检查记录工作。隐蔽工程检查记录应分区段、分部位、分工序、分层并按施工日期依次进行以下几个方面施工资料的收集和整理。

2.1.1 接地装置安装隐蔽工程验收记录

接地装置验收可分为三个部分:桩承台焊接部分、地梁梁筋焊接部分、人工接地体补加部分。需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、接地装置安装隐蔽工程验收记录表。

2.1.2 避雷引下线隐蔽工程验收记录

需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表GD2406051、避雷引下线隐蔽工程验收记录表、避雷引下线验收记录。

2.1.3 接闪器安装隐蔽工程验收记录

需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;接闪器安装检验批质量验收记录表GD2406053;接闪器安装隐蔽工程验收记录表。

2.1.4 等电位安装隐蔽工程验收记录

需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;建筑物等电位联结检验批质量验收记录表GD2406052;等电位安装隐蔽工程验收记录表。

2.1.5 电气接地电阻测试记录

需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、电气接地电阻测试记录表。

2.2 工程变更记录及施工日志

2.2.1 防雷图纸设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录是对施工图纸的补充和修改,内容应详细具体,必要时附图,并应由设计单位、建设单位、施工单位三方签认。设计变更、洽商记录是解决施工工程中随时发生问题的文件记载,其目的是弥补施工中的设计不足,应作好档案保管与整理。

2.2.2 施工日志记录内容的要求

施工日志是对工程施工全面的记录,以下是对施工日记记录内容的部分要求:

1)施工日志根据防雷施工日期顺序填写,不得遗漏后补,竣工时归档;2)记录内容应反映施工进度、气象、质量、安全等情况;3)记录主要施工部位的特殊措施和施工方法;4)记录专业监理和防雷设施检测部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等;5)记录应连续完整,与实际情况相符,不得与其他相关资料产生矛盾。

3 防雷竣工验收及备案资料的收集和整理

3.1 防雷竣工验收资料的收集和整理

1)当防雷工程达到竣工验收条件时,施工单位在自审、自查、自评工作完成后,向监理部门填写工程竣工报验单,申请竣工验收。总现场工程师组织电气专业现场工程师对防雷工程质量情况进行全面检查,对检查出来的问题,应督促及时整改,验收合格后,由总现场工程师签署工程竣工报验单,并向建设单位提交质量评估报告。

2)防雷竣工验收必须向当地防雷设施检测主管部门申请防雷工程总体竣工验收,验收过程中作好各项参数记录,验收合格后取得防雷竣工验收合格证及检测报告。

3.2 防雷备案资料的收集和整理

防雷施工资料应依次按照工程质量控制资料——验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、施工记录、工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、竣工图进行案卷目录填写及分类整理。防雷主管部门的《防雷装置施工质量监督与验收手册》、验收合格证及检测报告复印件和竣工验收资料一起进行工程验收备案。

防雷施工资料组卷通常进行单独组卷,卷内资料、封面、目录、图纸通常统一采用A4幅面,图纸图面折向内,成手风琴箱式,图标及竣工图章露在外面;文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可以散装在卷盒内存放。

4 防雷施工资料的收集和整理应注意的事项

1)防雷施工资料管理人员要加强与总承包单位及监理单位资料管理人员的沟通协调,确保数据的真实准确,各类数据相互吻合,保证工程实施的原始资料、验收资料、工程结算资料相一致,避免因交叉记录造成资料之间的矛盾。

2)防雷施工资料须相关单位代表签名确认及加盖单位公章,并制作成一式三份,工程发包方、承包方、监理方各保存一份。

5 结语

防雷施工单位之所以有义务做好防雷施工资料的管理,是因为防雷施工资料不仅是每一工序工程实体质量合格文件,也是日后施工单位质量责任的证据,是防雷施工过程的有效记录。监理单位也有责任严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须符合真实、合格的原则,做到防雷施工资料的及时、真实、有序。

总之,防雷工程资料的收集和整理是一项系统工程,要求我们从事防雷资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识,还要有高度负责的责任心和事业心,这样才能保证防雷工程资料收集的及时完整性和真实有效性,监理单位应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促,只有这样工程竣工后才能留下一份满意而放心的防雷施工资料,防雷工程施工质量才能得到提高。

参考文献

[1]建筑工程业内资料分解编制手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.

[2]广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表[Z].

[3]GB50057-94,建筑物防雷设计规范[S].

[4]GB50303-2002,建筑物电气工程施工质量验收规范[S].