工程档案整理规范

2024-04-14

工程档案整理规范（共6篇）

篇1：工程档案整理规范

西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）

第一条

为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映园所主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。

第二条

本规定中幼儿园档案是指各级各类幼儿园在党政、园务管理、教学、课题研究、卫生保健等其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条

幼儿园文件材料归档范围是：

(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；(四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。第四条

幼儿园文件材料不归档范围是：

（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；

（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）不需贯彻执行的文件材料、供参阅的简报、情况反映；

第五条

凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条

本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。

第七条

凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。

第八条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；

（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；

（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；

（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；

（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；第九条

定期保管的文书档案主要包括：

(一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料；(四）本园一般性事务管理文件材料；

(五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；(六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；(七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。

第十条

幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

第十一条

幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十二条

幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十三条幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。第十四条幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第十五条

本规定自颁布之日起施行。

附件：《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表》

西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表

一、文书档案归档范围和保管期限表

党支部：

1．本园支委会、支部会议记录

（永久）

2．成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复

（永久）

3．本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表

（永久）4．本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复重要的（永久）一般的（30年）

5．本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料

（永久）6．党员的处分材料

性质严重的（永久）性质一般的（30年）

7、发展新党员名单及主管党委的批复、意见

（永久）

8、本园党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料重要的（永久）一般的（30年）

9、党员组织关系介绍信及存根

（永久）

10、党费收据存根、外调介绍信存根

（10年）

11、党员、教工为党支部及领导提出的合理化建议、批评意见等

（10年）

12、本园党组织发展规划与党员的谈话记录

（10年）

13、党员思想、学习、工作汇报小结

（10年）

14、积极分子入党申请书

（10年）工会

1、本园工会计划、总结、报告、会议记录

（永久）

2、本园工会领导任免职务的报告、批复

（永久）

3、教代会文件材料 ⑴通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复

（永久）

⑵代表讲话、小组记录、贺信

（10年）

4、工会会员名册及各种统计表

（永久）

5、上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等

（永久）

6、工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料

（10年）团支部

1、园团支部计划、总结、会议记录

（永久）

2、园成立团支部报告、批复

（永久）3．团员名单、统计报表

（永久）4．优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料

（永久）

5．本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料

（10年）

6、上级团委针对本园团支部下发的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园共青团工作活动中形成文件材料

重要的（30年）一般的（10年）

8、团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表（永久）9．团员组织关系介绍信、团费收缴单据

（10年）办公室

1、本园园务会、全园教工会议记录

（永久）

2、本园工作计划、总结、汇报材料

（永久）

3、本园教职工花名册、岗位设置、报表

（永久）

4、本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料

（永久）

5、本园领导干部任免职务的报告、批复

（永久）

6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增）（永久）

8、本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报

（永久）

9、创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等

（永久）

10、本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料

（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话（永久）（2）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等（10年）

11、职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复

（永久）

12、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

区、县级（含）以上表彰、奖励的（永久）区、县级以下表彰、奖励的（30年）

13、本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等

（永久）

14、本园教职工转正、定级、调资等材料

（永久）

15、本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料

（永久）

16、教职工日常工作量化考核汇总表

（10年）

17、教职工出勤、学习考勤统计

（10年）

（五）后勤

1．本园后勤工作计划、总结、报表

（30年）2．本园后勤有关工作计划、总结

（10年）3．本园每月幼儿伙食支公示单、支出明细表

（10年）4．固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料重要的（永久）一般的（30年）5．本园财产、住房、与外签订合同

（1）本园财产、住房、与外签订合同

（永久）（2）本园采购的玩教具保质单据

（10年）

6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

二、教学档案归档范围和保管期限表

（一）教学管理

1、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件

（永久）

2、教学工作计划、总结、会议记录

（永久）

3、教研活动计划、实施方案、总结

（30年）

4、教研计划、班务计划、教学大纲、规章制度

（永久）

5、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结

（30年）

6、各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表

（30年）

7、家长学校活动材料、家长委员会名单等

（10年）

8、保教、班级月、周及一日活动安排

（10年）

（二）教研成果

1、教研活动情况

（永久）

2、教研课题有关资料、成果

（永久）

3、本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本

（30年）

4、教师自制教学仪器、教具的图样和使用说明书等（30年）

5、教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录（30年）

（三）教师业务

1．专任教师资格证书

（30年）2．教师培训、进修情况

（30年）3．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等

（30年）4．教师观摩教学教案、评课记录等

（30年）

（四）幼儿管理

1、幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡

（10年）

2、特殊儿童教育记录

（10年）

3、幼儿素质测查、发展情况观察记录表

（10年）

4、家长问卷调查表（全园性）

（10年）

5、各班交接班记录表

（10年）

6、幼儿出勤情况统计

（10年）

三、保健档案归档范围和保管期限表

1．保健工作计划、总结、规章制度

（30年）2．幼儿预防接种完成情况

（10年）3．幼儿营养膳食计算表、营养分析材料

（10年）4．幼儿体检、晨检记录表

（10年）5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表

（10年）6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录

（10年）7．本园保健人员资格证书、体检证等

（10年）8．本园炊事人员资格证书、全年体检证

（10年）

四、声像档案归档范围和保管期限表

1、记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料（永久）

2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料

（永久）

3、本园组织或参加的外事活动的声像材料

重要的（永久）一般的（30年）

4、记录本园重大事件、重大活动的声像材料

（30年）

5、本园历届领导班子成员照片

（永久）

6、本园获市级以上表彰的各种声像材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本园拍摄的专题片

重要的（永久）一般的（30年）

五、实物档案归档范围

1、本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；重要的（永久）一般的（30年）

2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本园的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等重要的（永久）一般的（30年）

3、本园对外交往中获赠的重要纪念品

（永久）

4、本园组织各种重大活动中形成的纪念品

（永久）

5、机构成立以来使用过的牌匾、印章

（永久）

6、其它有保存价值的实物。

重要的（永久）一般的（30年）

篇2：工程档案整理规范

一、档案内容

1、年度汇总表

① 参保人数汇总

其中：缴费人数 { 新增人数、续保人数、特殊人群（重残人数、二残人数、计生户、五保户）}

领取待遇人数（上年度领取人数、本年度新增人数、本年度减少人数）

② 年度分档次缴费汇总包括特殊人群（重残人数、二残人数、计生户、五保户）

③ 缴费票据缴费票据金额必须与汇总表总额一致

2、年度缴费信息花名表

①新增缴费人员花名表，注明社会保障号（身份证号码）及缴费档次

②续保人员缴费花名表

3、参保登记表要求：有近期照片、参保人签字、协办员签、县乡村三级经办机构盖章齐全，项目要齐全并附参保人员户口身份证复印件。

4、业务变更、公示表

①领取待遇人员信息花名表（包括公示表）

②死亡人员花名表

③个人信息变更、转退保信息表

④催缴通知书

二、建档要求

篇3：如何规范机关档案整理工作

一、重新界定档案管理期限

《规定》与《规范》的保管期限比较起来, 划分差异很大。现今机关档案管理参照执行的是《规定》。各个机关文书档案的行政类、党群类、外事类等归档范围和保管期限依据《规定》执行;专门档案、科技档案的科研类、教学类、基建类、产品类、仪器设备类、财会类等归档范围和保管期限则要按照实际修订后才执行。因为《规定》对于机关单位只能作为部分参照, 具体执行时还需修订, 因此, 机关档案保管期限出现了混沌。实践证明, 档案保管期限划分存在过长或者过短的问题。

二、保管期限写进档案机关单位规定

《规范》规定:档号是指存取档案的代号, 排架的依据, 它反映在机关单位档案中的分类体系和位置, 并且要求同一档案部门的档案编号不能重复;方便插卷, 留下充分扩展的空间;不可以随意变动。《规范》中规定档案号结构为:“年度号+分类号+案卷号”, 然而却没有显示保管期限。但是在档案分类中, 最下位类中包括永久、长期、短期3种保管期限, 主要因为档案编号结构里没有规定保管期限, 如果把属于同一类目但保管期限不同的案卷流水号断开, 就会出现重号的现象。因此, 很多机关单位在档案整理时把3个保管期限的案卷编为I--Ⅲ的样式号。这种编制方法, 实际操作中有很大的缺陷, 不便于插卷。所以, 机关单位档案号应该写进保管期限, 按照档号结构写为:“年度号+分类号+保管期限+案卷号”的模式。这会解决依照保管期限断开了流水号的问题, 而且也能够保证档号整个编制的唯—、合理和稳定性。

三、机关单位档案实行“卷”、“件”结合整理

(一) 树立“卷”、“件”号。

档案的“件”即便是按件整理也要用盒装, 在概念上我们就用“盒”来代替那些按“卷”整理的“卷”。所以, 同样的年度、保管期限、类别的文件要依据实际选择按卷整理成“卷”或者按件整理成“盒”, 它们是通用的。使用卷、件结合的档案信息录入方式, 会使档案管理系统中的信息与以前全部按卷整理的信息实现统一有序排列, 不会混乱。

(二) 规范档案结构。

根据《规范》和《规则》的相关规定, 各个机关单位的档案整理实行“卷、件结合”的模式, 卷和盒是相通用的, 为了实现档号不重复, 档案的物理位置和在系统中的序列能够有序、唯一、固定, 档案编号格式应该为:“全宗号+年度号+分类号+保管期限+盒号+件号”或者是“全宗号+年度号+分类号+保管期限+案卷号 (按卷整理的) ”。在组成盒后, 不用像组卷那样, 整卷都装订成册, 也不用书写案卷的题名, 只需要把盒内的每个“件”都分别订好, 盖上专门的件号章, 就可以装盒了, 然后将打印好的文件目录放入盒子内, 盖上件号章, 以方便以后寻找物理位置;如果是按卷整理的, 就可以实行l卷1件, 或者用1卷包多件的模式, 如果文件是按卷整理, 就不需盖章, 直接打印封面, 然后装订成册。为了书写方便以及档案信息有序排列, 可以将保管期限“永久”、“长期”、“短期”各自用字母“A”、“B”、“C”做代码。不管是《规定》之前还是之后, 保管期限都能够使用“永久”、“长期”、“短期”3种模式, 只要在立卷里注明就可。

(三) 明确文件件号按盒 (卷) 编制。

同一个年度、类别、保管期限但是不同盒 (卷) 的文件, 其件号可以不用编制所在的大流水号, 而是按盒 (卷) 编制, 一盒 (卷) 要用一个流水号。机关单位在按照《规则》整理档案的时候时, 要把同一个年度、类别、保管期限, 但是不同盒的文件进行—个大流水号的编制, 但是这样的编制模式不适用于机关单位档案整理。因为机关单位档案存在这样的编制模式, 即同一个年度、类别、保管期限的档案, 一部分是按件整理, 另一部分是按卷整理, 如果把不同盒 (卷) 的文件编制在一个大流水号里面, 那么按卷整理和按件整理的档案编制件号都会出现困扰, 并且, 在填写档案盒脊的栏目时也会出现混乱情况。因此, 不能够将同一个年度、类别、保管期限, 但是不同盒的文件按盒编制, 档案按件整理的件号编制或者按盒子编制的卷号编制和档号就不会受到影响, 在整理档案、录入档案系统信息时, 整个过程中不会出现困扰和混乱。

四、解决二级类目下按保管期限存在的问题

首先, 是二级类目下的归档文件数量特别少时, 归档的文件应该如何装盒?机关单位的档案如再按照11大类展开分类整理后, 那时分到二级类目中的文件比较多, 如果按照保管期限来进行编盒 (卷) 号、件号的划分, 进行装盒, 就不会出现问题。其次, 是二级类目下的按照保管期限编制的盒 (卷) 号、件号, 会把属于同一个问题的文件放在不同盒内, 是不是会影响利用效率?属于同一问题材料因不同保管期限分别进行装盒时, 是不会影响利用的效率的, 因为即使属于同一问题的材料因为保管期限装在不同盒子, 但是它们的排列还是属于同一类目, 查找时仍十分便捷, 尤其是计算机检索, 进行定位查找更加方便。

参考文献

[1] .倪丽娟.近12年我国档案文化范式研究综述[J].档案管理, 2019.06

篇4：规范房产档案整理的主要方法

1.分类标准不统一

对房产档案进行分类是为了便于档案查询、统计和管理。目前各地档案分类参照标准不一样，有的按行政区域划分，这种分类方法受城市规划发展的影响较大，随着城市建设的发展，城市行政区域可能增加、合并或减少，使房产档案分类处于不稳定的状态中，不利于档案管理；有的按产别划分，产别所含项目较多，包括全民自管产、集体自管产、私产、军产、涉外产、其它产等，类别多且复杂，需要人工判断，出错率也较高，影响档案整理的效率和质量。

2.数字化处理方式不统一

近年来房产档案数量急剧增加，查询利用率大幅度提高，房产档案管理逐渐向网络化、数字化、信息化方向发展。因此对房产档案进行数字化的处理已成为档案整理过程中必不可缺的一环。在数字化处理的初期，由于没有规范化的标准，盲目追求扫描速度，使得房产档案扫描件的质量存在很大问题，主要表现在：扫描件底色较深，清晰度不高，尺寸大小不一，扫描件有歪斜、缺边，对实物材料漏扫、错扫、重复扫描等，直接影响了房产信息的完整性和准确性。

3.卷内材料排序不统一

房产档案卷内材料的顺序，各地都是按照自身业务特点和工作习惯来排列，有的以材料时间先后顺序排列，有的以材料主次程度来排列，但是何为主何为次没有一个统一标准，多是以工作人员自身理解来判断，从而造成同类型的档案材料，卷内排列顺序有所不同，整卷档案逻辑关系不明晰，在整理过程中材料缺失也难以发现。

4.装订方式不统一

房产档案装订是为延长档案寿命，保护档案原始材料及其完整性。在《房地产登记技术规程》出台前，各地房产档案装订方式有多种：有活页套装模式，即将档案材料活页装入档案袋内，这种模式容易造成材料的缺失；有金属夹装订模式，用金属夹来固定档案材料，但金属夹锈蚀会对卷内的原始材料造成污染损坏；还有用精制塑料螺钉装订模式，但塑料螺钉寿命的局限性，对需长期或永久保存的房产档案来讲是不合适的。

二、规范房产档案整理的主要方法

1.分类参照登记类别划分

首先，根据《房屋登记办法》规定，房屋登记分为国有土地范围内的房屋登记和集体土地范围内的房屋登记两大类，其中登记机构主要进行的是国有土地上的房屋登记，即所有权登记、抵押权登记、地役权登记、预告登记和其他登记。目前在登记机构的业务统计中，所有权登记、抵押权登记和预告登记占登记总量的95%以上，地役权登记和其他登记只占5%左右。而集体土地范围内的房屋登记由于政策原因，大面积登记的很少。

其次，根据房产档案在城市建设中的作用，它的保管期限一般应做到长期或永久保存，但《房地产登记技术规程》规定：“抵押权登记已注销满5年；预告登记已注销满2年的纸质档案可列入销毁范围”。所以，抵押权登记和预告登记的档案不属于长期或永久保存的档案。

因此，笔者建议房产档案分类可参照登记类别，将档案分类压缩为三大类：所有权登记档案、抵押登记档案和预告登记档案。这样划分比较稳定也符合登记业务的客观情况，更容易看出业务的来龙去脉和实际内容，为今后档案查询提供了更加明确的检索路径。另外，把可以定期销毁的抵押登记档案和预告登记档案单独分类归档之后，更有利于档案统计管理和优化库房存放空间。

2.依据国家相关规定进行数字化处理

随着计算机技术的应用和普及，对档案进行数字化处理，实现图档合一，已成为档案管理信息化发展的必然趋势，这就需要对档案的数字化处理技术进行规范。为此，国家档案局专门出台了《纸质档案数字化技术规范》，对档案扫描、图像处理、图像存储等关键环节做出了具体规定，使房产档案的数字化处理有了理论依据和指导标准。

一是对档案扫描的要求。扫描应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备。对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；对页面为黑白二色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描；对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率宜选择大于或等于100dpi，在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，可适当提高分辨率。

二是对图像处理的要求。对出现偏斜的图像进行纠编处理；对方向不正确的图像进行旋转还原；对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，进行去污处理；对彩色模式扫描的图像进行裁边处理，去除多余的白边；对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理，合并为一个完整的图像。

三是对图像存储的要求。采用黑白二值模式扫描的图像材料，宜采用TIF格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的材料，宜采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读为前提。图像材料的命名应确保唯一性，并与电子档案目录形成对应。

3.卷内材料按内在关联性排序

房产档案卷内材料的排序要能够反映出材料之间内在联系，必须综合考虑材料时间顺序、材料主次关系和材料的形式这三者的关联性，从而固定每种材料的存放位置，方便档案的查找和利用。

“材料时间顺序”是指房产档案中权属材料形成的时间先后顺序。例如在房屋所有权初始登记中，取得土地使用权的证明材料在前，房屋已竣工的证明材料在后。“材料主次关系”是指房产档案中权属材料的重要程度。例如在房屋所有权转移登记中，证明房屋所有权发生转移的合同或协议书在前，申请人身份证明材料在后。“材料的形式”分为审核性材料和申请性材料，依据《房地产登记技术规程》的规定，审核性材料在前，申请性材料在后。

总之，房产档案的卷内材料不能仅仅侧重于某一面来排序，而是要综合考虑以上三个方面，才能更好体现档案形成的特点和规律。

4.装订方式遵循标准化规范原则

房产档案管理部门应以《城市房地产权属档案管理办法》为指导，以《归档文件整理规则》和《房地产登记技术规程》为依据，规范房产档案装订的各个环节。

第一，材料装订方式。采用“三孔一线”的装订方式，卷内材料应向左下角对齐，在材料的左侧打孔装订，装订孔的中心线距离材料左边际应为12.5mm，装订线采用棉线，卷内材料与卷皮装订在一起，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。

第二，装订材料纸张大小。归档材料纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm），若材料破损或幅面过小，应采用1张A4白衬纸托裱；幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并应预留装订边际。

第三，装订材料内容一致。卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替。

篇5：工程档案整理规范

本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。2 文书档案的归档范围

2.1 文件材料的归档范围

反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。2.2 文件材料的不归档范围

其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。2.3 各部门档案的归档范围 2.3.1综合办

a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等； b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等； c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等； d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等； e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等； f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等； g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；

2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；

2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

营销部

a)销售管理策略和规划、行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；

b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等； c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

成本部

a)公司采购策略及绩效目标、采购计划、采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；

b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等； c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

工程技术部

2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；

2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；

2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

文书档案收集整理归档规范

1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部

a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。b)会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿，其他会计账薄；

c)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； d)其他类：财务预算、银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料； e)财务部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

前期开发部

a)公司质量方针与产品安全目标、质量体系与食品安全体系、质量控制标准和品质规划、质量工作统计年报等；

b)各项质量管理活动产生的报告与记录，如品质稽查报告、原始质量记录、质量改进方案、质量改进效果评估等；

c)产品质量事故相关文件，如质量事故调查报告等；

d)质量管理部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

设计部

a)公司产品配方资料及其相关资料等；

b)公司产品研发规划、研发流程、研发建议、研发目标、研发技术报告相关文件等；

c)产品技术标准、产品技术改进、产品成本控制、产品质量检验报告、产品质量危机预案等； d)各类生产许可证、卫生许可证、产品标签、产品标准备案、政府项目申报文件等；

e)新产品立项资料、工艺流程、技术标准、研究开发记录、技术报告、检测报告、重要实验数据及结果、工艺设计图等；

f)研发部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

市场部

a)品牌建设、行业发展趋势、竞品信息、消费者需求文件等；

b)新品开发规划、旧品改良规划、产品生命周期管理、日常产供销协调、各品项毛利率评估文件等 c)各品牌媒介费用预算、媒体谈判、媒体投放评估、媒体发布文件等； d)广告创意评估、广告制作、各类促销活动相关文件等；

e)各品类广宣品、赠品、陈列工具的开发设计、制作改良及管理相关文件等； f)市场部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

信息流程部

a)流程管理体系与发展规划、流程管理目标、流程优化专项工作相关文件等； b)公司IT 发展规划、IT工作目标、IT项目建设相关文件等； c)公司受控文件等；

d)信息流程部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

制造部

a)公司制造工作规划与目标、公司安全生产体系、改进与完善制造流程工作文件等； b)技术革新和改造工作（含设备和IE）及相关专案项目管理工作相关文件等 c)制造部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

各基地品质管理部

a)产品质量事故调查报告、公司质量工作统计年报、本公司制定并颁发的技术标准(非受控文件)、公司颁发的质量工作规定、办法(非受控文件)等； b)基地关于技术、环保、计量管理的各项规定等；

c)本部门工作计划、总结，重要的请示、批复，一般技术工作通知等； d)基地检测设备类、其它计量（能源计量除外）类档案的收集、整理； e)基地品质管理部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

2/5

文书档案收集整理归档规范各基地生产计划部

本部门工作规划、总结，基地生产统计年报，各项经济指标完成情况汇总表，生产计划指标等；

重要的请示与批复、有关生产管理的通知、生产的组织与调度文件、专案审计材料（调查、旁证、公证、结论）、物资报废审批表等；

关于物资管理的规定、制度、办法(非受控文件)，上级颁发的需本部门执行的文件等；货物进口证明书（进口设备）、进口检验单（进口设备）等；

各基地生产计划部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；各基地工程部

2.3.1.8 基建档案和设备仪器档案具体参见《基建、设备仪器档案收集整理归档规范》、《设备档案管理流程》。

2.3.1.9 各基地工程部日常工作中产生的具有保存价值的文件材料，如公司机械设备统计报表、本部门工作规划、总结、重大工程施工方案的审批、请示、批复等； 2.3.1.10 日常基建档案。

2.3.1.11 生产设备类、能源计量类档案。

i.购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等； ii.设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单、安装图、原理图、附件图、电子文件、使用维护说明书等；

iii.设备仪器安装调试运行记录和检测报告等； iv.设备仪器操作规程和履历表等；

v.设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件等； vi.设备仪器报废申请、鉴定材料、批复、处理结果等；

各基地塑杯制造部、果冻海苔部、冲调饮料部

2.3.1.12 技术改造项目的可行性研究、立项审批、图纸、施工、竣工、验收文件等； 2.3.1.13 向上级的请示及上级的批复；

2.3.1.14 本部门、月度工作计划、总结； 2.3.1.15 签呈（含全过程文件）；

2.3.1.16 其他具有保存价值的文件材料。

基地项目（新厂）指挥部

2.3.1.17 基建档案具体参见《基建、设备仪器档案收集整理归档规范》。

2.3.1.18 前期准备阶段，如基建计划、工程项目建议书、请示、批复、设计任务书、可行性研究报告、选址报告、投资计划、项目评估、环境预测、工程合同、协议等

2.3.1.19 设计阶段文件，如设工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、等设计基础材料；初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件等设计文件。

2.3.1.20 施工文件，如施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等

2.3.1.21 监理文件，如监理工作专项报告、验证材料、监理通知、协议书及监理工作中形成的文件材料等；

2.3.1.22 竣工验收阶段文件，如竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程结算、总结等； 2.3.1.23 使用维护阶段文件，包括在使用、维修、维护、改造、扩建中形成的文件。3 文书档案的归档要求

3.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变（如传真件）的文件应予复制，并与原件一并归档。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。未翻译的文件，应译出中文标题，并附简短的内容题要。归档的文件材料应为原件，不得擅自修改。

3.2 要求做到收集整理的档案材料正确。经办人员要确保档案材料按照行程规律保持有机联系，使归档文件能真实地反映职能活动的历史原貌。要求做到纸质档案与电子档案一一对应，及要求纸质档案与电子档案的实际情况相符、数量一样、内容一致。

文书档案收集整理归档规范

3/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 3.3 纸面过小的书写材料要加贴衬纸，超大纸张需按A4纸张大小进行折叠，文件页数较多时宜单张折叠，以方便归档后的查阅利用。4 文书档案的整理归档程序

4.1 整理归档程序

各部门应以件为单位，按照分类、排列、装订、编号、编目、入盒等步骤整理归档文件。

分类

文件分类采用“-部门-保管期限”的办法进行。

4.1.1.1 分：将文件按其形成或所涉工作的分开。一般文件归入形成。跨的请示与批复，归入批复；跨的规划、计划、预算，一般可归入文件内容涉及的第一个；跨的总结归入文件内容涉及的最后一个；跨的会议文件，一般可以归入会议开幕的。4.1.1.2 分部门：将文件按其形成部门或承办部门分类。

4.1.1.3 分保管期限：档案从立卷时算起，其保管期限分为以下三种：永久、长期、短期。

排列

归档文件以件为单位按事由结合时间、重要程度等排列，即将同一问题的文件材料进行相邻排列。一般每份文件为1件。文件正本与定稿为1件；正文与附件为1件；原文与复制件为1件；转发文与被转发文为1件；会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料以次（期）为1件；报表、名册、图册等一册（本）为1件；来文与复文（请示与批复、去函与复函）为1件；原件与译文、多种文字形成的同一文件为1件。

装订

归档文件按件装订。装订时，密不可分的正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；中文文本在前，外文文本在后；公文处理表在前，文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后。永久、长期保管的归档文件应去掉会生锈的金属物，要用档案管理部门统一指定使用的装订材料装订（包括棉线、不锈钢钉等）。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

编号

归档文件应按类别和排列顺序逐件编号。各部门在每件文件首页的右上角用铅笔标上件号。

编目

归档文件应依据分类和部门所编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目，并保证目录上的编号与文件的编号一一对应。来文与复文作为1件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。具体内容如下：

1）件号：各部门按类别和排列顺序自行编制 2）责任者：即文件形成部门。3）文号：文件的发文字号。

4）文件标题。没有标题或标题不规范的，要自拟标题，并加“[]”号。5）日期：文件的成文日期。

6）页数：每一份归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页。

7）备注：注释文件需要说明的情况。如：复制件、传真件、不完整件等等。

入盒

不同类别的归档文件应分别装盒/夹。装盒时按部门所编件号顺序，然后填写档案盒/夹封面、盒/夹脊背全宗名称。案卷封面内容包括文件形成部门、、保管期限及起止件号。案卷封面字迹要工整、清晰。5 记录

F-GMO-051《文书档案目录》

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文书档案收集整理归档规范

篇6：工程档案整理规范

（根据六小田洪省PPT整理）

1、不要有较为低级的扣分，比如在某个方面投资很大，但忽略了投资少但是又必须办的事，细节方面注意不足。

2、新建的校舍，有用不完的教室，但却存在某种用房设置不全的问题。

3、崭新的校舍，辅助用房或者专用教室分布不是很合理；

4、如果有遗漏的工作，补的时候，要注意把以前出现此点的总结改过来，不要对不起来，在网上找的材料，要注意字体、行距，特别是不要带着其它学校的名称或印记。

5、补的文件或照片要有顺序性，不要矛盾，补照片时要注意不要穿了冬天的衣服，而背景是绿树。

6、专用教室和公共教学用房以及部分辅助用户、办公用房等，要在门口贴上课程表、作息时间表、开放时间或借阅时间表。

7、计算机房，如果有用不到的计算机，上机记录本就要收起来，以免查到最后一本，产生不必要的疑问。

8、学校复验的过程就是对学校管理工作进一步规范的过程，各科室各部门的工作要有敏锐性，比如每学年的学生体质健康测试，视力检测，要做到前面去，不要非等到上级要了，才去做工作，甚至急的没办法了去造假，你造了第一学年的假，以后每年都要造假，工作非常被动。也就是说一些常规性的工作，每年或每个学期都必须要做的东西，你要做到前面去。千万不要拖拉，最后没办法了再突击。

9、信息化办公条件下，所有电子文稿都要按照标准要求的字体字号行距去随时定稿保存，要求档案室平时就做好这项工作，用的时候直接拿来即可。

10、各级文件要的是盖红色公章的原件，如果是复印件也要盖上红色的公章（本校内）。

11、专用教室和公共教学用房以及辅助用房等所在楼房及其走廊和室内，注意氛围的营造，这些室的门口还要张贴管理人员的简介，内部要有制度张贴，器材设备一览表张贴，管理人员手中还要有固定资产账，A4纸打印的器材设备一览表，必要的课程表、时间表、开放时间表、借用记录等，管理人员要佩戴胸卡或者胸牌，做到对管理的功能室面积、器材名称、数量以及存放位置等内容，要“一口清”。验收时，专家问什么答什么，不问的内容不说，要自信，大方，一口清！

12、准备好专家组的听课，准备汇报稿，校长准备汇报

整理好学校荣誉室或者学校历史展室。

学校宣传栏内，学校规划、办学条件、师资队伍、教育方针、校训、校风、学风、教风、国歌校歌、中小学生守则、规范等等予以宣传。

做汇报的专题片，适时播放。

13、带出给专家的资料：

自查报告、自评表、汇报稿、专题片光盘、学校介绍彩页、平面图、学校功能区划图、班主任名单及各班人数统计表、在校生分班统计表、各楼层分布图、绿化面积示意图等。

14、如何展示学生的素质，特别是艺术素养、文明素养问题？过去是一台节目，现在是课外活动或者其他呈现形式。得让专家看到学生的素质，所以学校开展好课外活动或者叫地方课程综合实践课程等等，是必须做到的。2013年11月20-21日，临沂市召开的素质教育现场会，可以给我们以很多的启示。

15、分好工，做好验收或者复评的引导分工，且熟悉相关内容；

师生精神面貌，校容风纪的要求。

验收评估或者复查评估的时候向社会公布，因为形势不同，可能和以前不一样了，过去是在电视台公告加学校门口张贴，现在怎么公示，听从上级安排。

16、所有工作都要：有布置、有检查，再加必要的整改。

市教育局基教科庄老师培训整理

临沂市外国语学校，临沂六小不错，都是按照标准来整理的，有始有终。

一、卷内目录，归档文件的建号，责任人，文号、姓名、日期，页数、备注，统一A4纸大小，封面要标类别和单位，内装本卷的目录和装订文件，放入标准档案盒中，正面和侧面要标所装档案的编号和类别。

二、档案的整理规范，要在有文字及有图表的页面编上页码，在正面的右上角，反面的左上角，要至少是3位，内容比较多可能采用4位，但所有档案要内容一致，不能有的是3位，有的是4位。

三、对于有的名称如果比较长，可以采用简称，但所有的简称应该一样，要么是简称，要么是全称，文件标题一般照实抄写标题，如果没有标题的，可自拟，如材料形成的日期，通过标准，没有日期的可按文件形成日期，但不要空，如形成文件日期是2014年8月18日，则写成2014.08.18，点为英文状态下实心点，不要用全角或句号代替，月和日要用2位的，如8月为08。

四、还有就是填写文件的起始页号，此卷第1份文件第1页右上角为001，第二页左上角为002，第2份文件的第1页则是003，封面最上方注明是‘创建山东省规范化学校档案’,要填写案卷的分类名称，分类名称要填写省规复验中的一级、二级、三级分类名称，以及评估要点标头，比如，封面上要注明“创建山东省规范化学校档案”，要有案卷的分类名称，要填写一级二级三级指标的名称，例如填写A1-B1-C1校舍规则，时间填写材料形成的日期，创建学校名称要填写建档单位的全称或通用的简称，那么在整个材料中，要么用全称，要么用简称，材料所用纸的封面，用浅绿、淡黄、淡紫色，圈内统一用A4纸打捆装订，如果圈内材料大于A4纸，则要折叠，如果小于A4纸，则要靠左下方。

五、装盒，要选择质量比较好的，颜色比较统一的档案盒进行装盒。档案盒的封面要打印三级指标，以及评估的要点标头，以及材料的形成日期，档案盒的背脊，要包括材料的一二三级指标的名称，评估要点标头，以及盒内材料的形成日期。

六、就建立省规范学校档案管理制度，实行专人专管，应当配备专门的橱柜及场所，每当有人用到这个材料时，都要有详细的使用记录，那年那月那日谁用的，做什么用的。

基教科赵科长讲话整理

第一大块：A2学校管理

全市共有省规范化学校121所，新申报的就有50所，原来负责验收的领导都换了，从今年开4

始新申报的学校必查。原来是达标，从去年开始，以ABCD的形式来评估（见培训材料P142）A为合格，B为基本合格，C为限期整改，D为不达标。

如A1A2A3都为合格，A1至A3所有的评估等级均为A等或B等合格等级，而且A4办学特色为A等或B等的，而且A所占的比例不低于70%的，则达标；

如果A１至A3出现1-3项的D等，或者3项或3项以上的C等，或A等比例小于70%的，则不合格。

若A1至A3出现C级指标，则评估组列出所有的C级，限期整改。如整改合格，认定为合格，如果复评第一次验收不合格，则不过，整改后还不合格，则给一个黄牌警告，明年再给你一次机会，如果再不过，则摘去省规范化学校牌子。A等所占比例不低于70%，有D级的不过。高中58个评估点。

下面就每个A级指标怎么准备的，讲一下,学校管理这块，讲7个要点

第一点是要注重班子建设，组织机构要健全，分工要明确。要定期召开校长办公会、校委会，定期研究学校发展素质教育、教学与教育思路，各种会议记录要齐全，要健全近3年来校长办公会议纪要，学校重要事项的校长办公会议纪要，并印发各处室。

第二点，要注重教师队伍建设，包括教师队伍的发展，教师队伍的成长及长远规划，措施得力，落实较好，建立教师成长档案，内容包括，教师的基本情况，任教情况，个人成长计划，总结，近年来继续教育情况，发论文数量、获奖情况。

第三，学生德育和学生管理，德育教育近期长远规划符合学生实情，并在整个教育活动中得到落实，学校所有的活动都要健全记录，活动实施方案，活动的过程性材料，活动的讲话，影像资料，总结，学生的感想。

第四，注重后勤管理，学校宿舍、食堂、厕所管理到位，无盲区，健全制度，职责到人，校舍校产档案齐全，检查维修记录齐全，存档完好。

第五个，注重档案管理，档案要细致，要制定科学的索引，装订规范，要一事一件，组织领导，规划、计划、实施方案、总结、过程性材料，第六个，学校管理，要整洁，卫生无死角，美化、硬化、绿化精美施工，校舍维修及时，室内场地要干净卫生，卫生用具要摆放整齐，楼道内外、门窗、玻璃卫生，卫生管理这一块是个大事，这几年因为学校管理验收不过的有20%多，就是说有的学校A1办学条件很好，但学校管理不行，就是说你过程性的材料一点没有，校长开的会，会议记录一点材料没有，过程性的材料一点没有，德州有一个学校，办学条件不是太好，但卫生特别整洁，到老师的办公室，伸手摸橱子顶上，教室门的上边，无灰尘，他这个学校的经验就是办公室卫生责任到人，每个学生干那一块，每个老师干那一块，他们每天打扫卫生就是5分钟。

第七点，学校的师生要穿着得体，要文明有礼貌，你这个学校的教师见到专家要点头微笑示意，学生要问老师好，从现在开始一定要抓好学生的文明礼仪。

第二大块：A1办学条件，办学条件验收不过的，占70%

一个是学校的规划布局，校舍的整体设置，办公区与生活区分区要明显，各个功能楼一定有要有索引，各个处室要有门牌，要规范设置校牌，各个功能室要齐全，各个实验室，音体美实验室，理化生实验室，音美教室、探究实验室要准备齐全，科学活动室，科学实验室要齐全。无论是校长的办公室，还是教师实验室，是必须要看的。要宽敞明亮，卫生整洁，按各个功能室的特点，规章制度要上墙，教导、后勤、政教要规章制度上墙，要充实文化氛围，卫生要好，门、灯、镜、橱要齐全，桌面物品要摆放整齐，墙壁无乱写乱画，教师办公用品能统一要求的尽量统一要求，衣物、毛巾、鞋帽，老师的电动车、自行车一定要摆放有序，有的学校老师的电动车、自行车也放办公室，这个一定要杜绝。

◆有门牌的教室，第一要宽敞明亮，第二要有课程表、作息时间表、值日表，要有学生行为守则、6

日常行为规范、视力表、眼保健操的挂图，门窗玻璃要干净卫生，卫生用具要摆放有序，桌面书本放置不宜太多，而且要整齐有序，教室后面学习专栏，有要升旗时间,素质教育学生的特点，要展现学生的生动活泼，（45分49秒600毫秒处音频），一定要干净、无尘土，墙壁无乱写乱画，无痰迹，无脚印。再一个，学校一定要有班班通多媒体，这是省规必须的。

◆实验室，各种制度必须健全上墙，实验的灯具电源安装要规范，设施必须齐全，水槽、水管、排气扇，水管一定有水，要充实实验室的文化氛围，实验室要有多媒体教学设施，最低标准是理化生实验室必须有一口，比如物理6个实验室，至少有一口，化学6个实验室，至少有一口，生物6个实验室，至少有一口，每科至少有一口。实验室一定有实验通知单，登记要详实规范，实验员要熟练操作各种实验，从去年开始，专门设置考察学生实验，实验这块，他要看你的实验通知单，实验通知单他要随机抽查，复验5年来的通知单。

◆仪器器材室，制度要上墙，有仪器管理员，卫生要好，仪器质量要达标，一定不要抱侥幸心理，想着器材配备一部分，现在是随机抽取，根据理化生的器材不是固定的抽取，多少个班，应该配多少，我们都有个详细的标准，举个例子，我试管超了，天平超了，但就是酒精灯不够，那器材就不足。

◆第五，各类壁橱要贴标签，各类标签标注的数量及内容一定要与实物想符合。第六，橱内的仪器摆放一定要规范，仪器室与实验准备室一般都一块，实验报告要齐全，实验通知单由教师本人向教务处提出，由教务处下发通知单，再由实验员和仪器管理员准备，仪器管理员要熟悉仪器，每年要登记，做实验的总次数，危险品的放置，实验员和仪器管理员要对数据清楚，因专家很忙，他就叫过管理员来，要一口清，所有仪器都要有校产管理登记帐，一定要健全学校器材登记上报档案资料，◆图书室，必查，需要做好，第一，规章制度健全上墙，要适当充实文化氛围，图书分类科学有序，宜建成开放式的阅览室，不要很多图书买了都放那儿，只有活动的时候才打开。

查图书要注意的问题，第一，要有借阅记录，图书的流量、种数要规范、齐全真实，如果变成开放式的，这些记录就都有了，一定要实行微机管理，怎么借阅的，图书索引要真实，图书管理员要能按索引找出任何一本书，往年的报刊要装订入库，作为教职工查找的资料用，按照要求每年要

更新，要查每年要更新的图书的数量，要有图书流水账和明细账，图书室要切实对学生开放，借阅登记要经得住查，阅览室制度要上墙，要宽敞、明亮、干净，阅览室的所有书籍报刊不能外借，阅览室的流量要统计，阅览室他要看邮政局给你打的那个单子，他不看你登记的，如果没有的补订还可以，如果随便放点刊物，绝对不行。尽量多订些山东省内的杂志，例如《山东教育》《山东教科研》、《山东体卫艺》，验收的时候，体卫艺的人都要有—点，这个《山东体卫艺》一定要有，艺术、体育教研组也一定要有，最好的就是图书、阅览放在一块，变成开放式的，根据学校的面积和规模，图书馆和藏书一定要达标，做好氛围。

◆微机室：首先要做好制度上墙，有要制度，《上机制度》、《保密制度》，要充实氛围，再一个设施，要有电源、空调，微机室一定要有空调，一定要有窗帘，一定要有记录，每个微机一本记录，查你开齐了没有，微机数量要达到你学校的最大班额，比如你最大班额是80个人，但微机室一间最多有60台，那这个时间你上机时就用2个微机室上，要有2个微机室的记录。

◆德育活动室，这几年查的不是太严，各地学校也有些放松，但我们可以结合中国梦，对德育活动室要进行一些投入。

◆综合实践活动室，这一块查的很严，这个要是建不好，一票否决，要当具体的教室抓。一是制度要健全上墙，二是要结合课程设置规范使用，要有使用记录，三是要配备标准的工作台，一般要配4个组，要正常开展综合实践活动课，要有记录可查，查活动记录，教师的备课记录，学生的试验报告，要建立社会实践活动基地，并签定协议，社会实践活动档案齐全，器材一定配齐全，课程设置、记录一定要标准，◆音乐教室，一是制度要上墙，健全，卫生要整洁(1:05:39:002)，要有固定的音乐设施，钢琴、电子琴、五线谱、电子五线谱，要能开设正常的音乐课和课外兴趣项目。

◆舞蹈教室：卫生要整洁，制度要健全上墙，要有吸顶灯，一定不能有风扇、吊扇，教室高度比普通教室要高，一定不要有灯棍、灯泡、吊扇，要有至少2米，最好是2.1米以上的镜子，两侧要有升降的把杆，要有地毯或木地板，要有必要的音乐设备，比如钢琴、多媒体教学设施。

◆美术教室：制度要健全上墙，卫生要整洁，画板、画架要每人一套，器材设备要齐全，各类器材8

要有使用统计记录，作品要公布，配备有多媒体教学设施。

◆书法教室：笔墨纸张要齐全，要配备有毛毡，学生的作品可以上墙展示，同时要有水管。◆地理教室，历史教室，有些名校把地理教室做为一个亮点来展示，有的建一个地理教室花100多万，建议地理教室一定要建好，要把器材、模型放到陈列橱里，教室面积要比普通教室要大，分为摆放陈列室、教学室、实践室。

◆探索实验室：配有电脑、网络，要有常规的探索器材，学生的探索活动记录，活动预备、资料、档案材料要齐全。

◆心理咨询室，心理咨询室要必查，而且占分的比率要很高，心理咨询室的制度要健全，人员要上墙，其中保密制度要上墙，专兼职心理咨询师要有资格证书，或者市级以上的证书，男女教师要轮流值班，同时心理咨询室布置要温馨、和谐，室内要有教材、报刊，档案活动、档案资料要齐全，平常心理资料的问卷调查要齐全，要有一些必要的统计分析，要能熟练的介绍自己的工作，高中学校去临沂四中、临沂第十九中去看看，初中到临沂市外国语学校、十二中，小学可以到临沂一小、三小。

◆卫生室，600人以上的学校或者寄宿制学校都要有卫生室，600人以下的学校或没有住校学生的学校可以建保健室，尤其是罗庄区，都配备了专职的医生，制度要健全，有专兼职的卫生人员，查体档案要齐全，并有统计报告，器材要齐全，体质健康建设要齐全。

◆体育器材室，制度要健全上墙，器材要达标，必须按照《标准》达标，要有使用记录，各种器材要放置规范合理，借用器材的记录要规范、齐全，要有专人管理。

◆音美器材室，音乐、美术器材室要分开，小学可以合用，但是器材要齐全。

◆运动场地，一定要平整、无杂草，跑道一定要使用炉渣以上的跑道，最好是塑胶，运动场的各种设施都要非常安全，危险的东西可以不要，适当的要充实文化氛围，篮球场一定不要放到运动场所以内，要有专用的运动场，篮球场一定要硬化，排球场不要用水泥硬化，篮排场的数量比例2：1。◆厕所，厕所一定要有专人管理，要有专人打扫，便池、尿池要干净，尿垢必须要清除，无异味，尿池墙壁无乱写乱画的现象，一定要杜绝，◆教导处，这个必查的，因为查素质教育这一块的领导会去教导处看课程设置，教导处一定要把总课程表设置科学，作息时间要设置科学、规范，他要看你整个教育教学的机构是否完整，制度要健全上墙，在整个校园里要有一个《山东省普通中小学基本管理规范》，这是08年省教育厅基教处发的一个文件，这个四十条在校园里一定要上墙，最好是在校园门口，一进校园就张贴上，这个是必须要查的，还有统一作息时间表。

◆教师电脑，学校的老师要人手一机，这是创省规学校最基本的条件。

第三大块：A3素质教育

第一个，查素质教育这一块，都是抽的学校的副校长，这几年存在的问题，一个是要开全课程，开足课时，要严格执行国家课程方案，认真开展安全教育、地方课程，地方、校本、安全课程、综合实践、书法课程，他有一个问卷调查，要查你课程情况，第二个，要注意课程实施，课程实施水平、教师的业务水平、培训、成长、考核、教研等要有制度，有落实，有据可查。

第三个，要执行统一的作息时间制度，学校要有落实素质教育的方案和具体措施，晚上安排落实值班，按要求安排法定节假日、双休日，第四个，体育、艺术工作开展要符合省市要求，按要求开展学生健康检查和体质健康检测以及视力考察，各种原始数据、统计数据要齐全，阳光体育、大课间体育活动、课外活动要有组织有方案，有检查，有考核，检查记录完整齐全。

第五个，做好学生学分评定，综合素质发展报告，要规范，原始性、过程性的材料要齐全，学生发展报告要规范，评语要有针对性，不准出现代签现象。

第六个，学校领导班子、教师培训、教育论文发表，各方面的制度资料要齐全，还有重要的一点就10

是听课，有2个评委要深入到教室进行听课，一般选中间的年级，小学听四、五年级，初中听初二，高中就听高二，验收的这个人一般教什么，就听什么，到你的教室去听课，他要看你是否使用多媒体，还要看老师和学生的互动情况，新课标、新课程，他要看你怎么上课的，还要看老师的书写，普通话，穿着，听课的时间一般在十五分钟，因他还要查很多其它事情，比如课程表、体育用品、体育活动、艺术展演，但是课一定是要听的，而且听课在素质教育这一块占的分值很高，素质教育这一块重点还要看你的档案，像不规范办学行为，比如考试排名、月考的成绩都在教室贴着，一票否决，强调《基本规范》四十条，一定严格按40条办，只要有违反40条的，一律不通过。排名的、不按作息时间的、晚上课的、星期六星期天加班的，中考、高考宣传的、做宣传栏的、拉条幅宣传的，一票否决。

第四大块：A3办学特色

◆定义：学校在长期办学实践中，逐步形成并通过教育活动在教学思想、学校管理、教学内容、教学方法、教学成果及校风、教风、学风等多方面综合体现出来的办学特点，他是校长办学意图和管理风格的体现，是学校教师队伍整体状况和教学特点的体现，也是影响学生个性的形成及学生综合特点的群体反映。全省有办学特色的很少，08、09年2年只通过了4所学校，因为很多学校是兴趣特长，临沂一中的篮球就是办学特色，再如黄岛一个学校每个学生都会剪纸，是在长期的办学实践当中形成的，学生参与面广。

◆高中理化生、通用技术实验室的设置，理化生常规实验室要按每年级4个平行班一套配备。◆校舍，如果你专用教室面积达不到山东省办学条件面积，不予通过，各个学科的专用教室，可以通用的教学用房、室内的设施配置，如果不达标，不予通过，◆运动场地，学校没有田径场的不予通过，农村中小学环形跑道低于办学标准50米以上的不予通过，学校的运动场不在本校区内的，必须有地下通道或者天桥，◆分级实验仪器按按照标准2人一组进行配备，高中的数字式探索试验实验室最低要配备2个，探究实验室仪器要按照9+1套进行配备。

◆今年加了一个对初高中学生实验技能的测试，让初高中的学生做实验，凡是不通过的，一否否决，验收的从进校门立即通知准备实验仪器，随机抽取学生进行实验技能测试，4人以上优秀的，其它良好的，为优秀，3人以上优秀，其他良好的，为良好。

第五大块，其他问题

到学校来验收，专家一般是5-6人，分成3个组，分学校管理、办学条件、素质教育，学校管理是组长和一名工作人员来查行政管理，办学条件一般是各地市教育局或学校里的同志，素质教育一般是从学校里抽的2个校长，验收主要是通过座谈、查资料、问卷调查。

要注意：要准备以下材料

1、申报表和自评表要每个专家一份；

2、校长的汇报材料；

3、学校的平面图，也叫布局规划图；

4、学校的简介；

5、可以提供体现学校办学特色的校刊、校报或者校本资料；

6、准备点笔，一定要有管理制度汇编，例如某个学校，专家要自评表，没有，现去打印，导致被动。

最重要的，一定要把环境卫生打扫好。

所有的档案都按统一的模板来，所有的档案字体、大小、行距、字间距、左右边距、简称、名称都要统一，一定要留下过程性的材料，平时就要积累，不要到了用了，弄得乱七八糟，你分工到那一块，平时就把这些材料准备好，到用的时候，直接拿来。