岗位定期轮换制

2024-06-04

岗位定期轮换制（精选四篇）

岗位定期轮换制篇1

1 医院图书馆根据不同人员实施岗位轮换制

由于医院图书馆的人员年龄不同、专业不同、素质不同,导致其知识结构不同、思想动态多样化,人员综合素质的差异使每个人的工作能力差距明显。为普遍提高图书馆工作人员的业务能力,缩小他们之间的能力差距,高质量地服务于医院发展,实行医院图书馆工作人员的岗位轮换制是一个有效的办法。要推行岗位轮换工作,做好图书馆工作人员轮换前的思想工作是保证该项工作顺利进行的前提。首先医院图书馆要做好轮换工作岗位的利弊分析,及掌握各岗人员对岗位轮换工作的思想动态,及时采取有针对性的措施统一图书馆工作人员的思想,使图书馆工作人员能意识到岗位轮换制是提高其对医务人员服务的需要,更是知识更新,提高其业务素质应对医院图书馆信息化建设的需要。使其解除对岗位轮换制的畏惧心理,为实施岗位轮换制奠定思想基础。

根据不同医院图书馆工作人员的特点,在实施岗位轮换制前分别对其工作准备采取不同的办法。

1.1 非医学图书馆专业人员

有的医院图书馆工作人员职称偏高、年龄偏大,但多非医学图书馆专业“科班出身”。这部分人多抱着工作中不求有功只求无过,稳稳当当地干到退休。所以,这部分人对岗位轮换制的实施并不热情,即使为了提高其业务能力,也多态度冷漠。为顺利推进岗位轮换制,对这部分人应采取浅近浅出,小规模、小范围地以熟悉各岗位工作程序为岗位轮换的内容,适当提高他们的综合业务水平和技能,以能应对图书馆信息化建设的初级技能为宜。

1.2 高职称但非图书馆专业人员

这部分图书馆工作人员对知识仍有较强的求知欲望,但迫于年龄和身体原因实感力不从心。医院图书馆信息化建设是一种新知识的应用,这部分高职称的非图书馆专业人员面对年轻人又放不下身架,无形中影响了医院图书馆信息化建设的进程。对这部分人,我们配备有专业知识的人员,用传、帮、带的方式使其达到岗位轮换的要求。

1.3 图书馆专业职称人员

这部分人是实施岗位轮换,培养一专多能的医院图书馆工作人员的主力军。但由于过去的医院图书馆大都实行一岗到老的管理办法,使其长时期在同一岗位上工作,失去了对本岗位的工作热情和对图书馆工作其他岗位业务技能的追求,对岗位轮换制缺乏应有的勇气,却又是积极热衷岗位轮换制的中坚。这部分人进取心强,表现自我价值的要求强烈,求知的积极性迫切,所以要放开手脚,为他们创造施展才能的空间。

岗位轮换制需建立一支“一帮一、一对精”的工作人员队伍。长期的固定工作岗位容易使人产生厌倦和抵触情绪,丧失了从繁忙的工作中享受工作乐趣的心理,这种有时不以自我能控制的精神状态,会不自然地在日常的工作中爆发,既降低了工作效率,又会使服务质量下滑。更甚者,由于医院图书馆工作人员厌倦情绪的积累,会让他们对新资源无兴趣了解,更无热情践行,严重地阻碍了其知识更新和“读者至上”的服务宗旨。因此,建立一支“一对一、一对精”的帮扶团队是岗位轮换制得以顺利实施的重要基础。这种小规模、小范围的配对帮扶方式可以达到双方见面、双方选择、自由结队的效果,大大消除了医院图书馆部分工作人员对实行岗位轮换制的抵触情绪,保证了图书馆工作的正常运作。凡是自愿结为“一帮一、一对精”的工作人员,大都不愿将自己局限在一个岗位上重复工作,想获得更多的知识和业务技能,把自己锻炼成一名“多面手”,掌握更多的业务技能。“一帮一、一对精”的帮扶方式使原本“固守”一岗的工作人员的思想意识发生了质的变化,帮扶之间的知识和业务技能发生互动,使帮扶成了相互间的促进而不是单方面的帮助,也是相互间把显性知识和隐性知识通过帮扶的方式,互相取长补短,消化吸收,真正实现“一帮一、一对精”的目的。

2 实施岗位轮换制的意义

医院图书馆岗位轮换制是在建设现代化医院过程中适应医务人员对信息需求量逐渐增多的一种新的有效的服务手段,是医院图书馆工作人员适应信息化建设的需要,也是其提高业务水平的一种方式。医院图书馆工作人员岗位轮换制的顺利实施,应认真结合医院图书馆的现有条件,不盲目冒进,有的放矢地稳步开展工作。

2.1 岗位轮换为培养医院图书馆亟需的复合型人才奠定了基础

一段时间以来,由于图书馆工作的重要性没有被社会认可,造成有才能的人不愿长期在馆内工作,特别是技术人才从图书馆跳槽已成家常便饭。转行入馆者或普通图书馆工作人员也受此偏见的影响,大都进取心缺失,消极情绪较重,很难适应现代化医院图书馆信息化建设的需要。培养复合型人才,增强了图书馆工作人员对现代化医院图书馆工作重要性的认识,也对其建设信息化图书馆工作中的图书馆工作人员岗位轮换有了可依附的基础。有发展潜质的图书馆工作人员可以接受多方面的锻炼,扩大他们的业务技能面和知识面,从岗位轮换中学到更多新的工作方法和服务技能,达到提高专业素质和实现自我价值的目的,尽快成为一专多能的复合型人才。

对于那些转行到图书馆工作的人员和已到图书馆工作一段时间的工作人员,适当的岗位轮换使其能体会到自己业务技能、专业知识的缺乏,以及对新资源接纳的难度及由此造成的服务能力的差距,促使其从思想深处激发求知的欲望和学习的热情,自觉掌握多岗位多学科的服务技能和专业知识,达到一专多能的基本要求。

2.2 岗位轮换是增强医院图书馆工作人员整体实力的明智选择

医院图书馆工作是一个有机循环的整体,各项业务工作既相互联系又相互制约。实践证明,部门之间、各岗之间的本位主义造成的矛盾会严重地影响到医院图书馆工作的正常运行,造成其服务医务人员的工作目的难以实现。更何况医院图书馆一般规模都不大,人员配置相对较少,在日常工作中只考虑自己岗位的需求而不谦让其它岗位,各岗位间难以协调配合,其后果可想而知。岗位轮换制在一定程度上使图书馆工作人员在实际工作过程中达到换位思考的目的,增强了图书馆工作人员之间的因对各岗位的亲身体验而产生的图书馆工作整体的凝聚力和优质服务的整体意识,使信息化建设在现代医院图书馆中得以稳步落实。

2.3 岗位轮换可以化解医院图书馆工作人员间的矛盾

多年实行的医院图书馆工作一岗制使得工作人员重于个人工作的完成,重于本岗与它岗工作量的攀比,专注本岗及个人的得失,过于保护自己的工作“隐私”,对领导和他人采取封闭政策,忽视各岗位相互间的信息和技术交流,把自己的工作岗位搞成死水一滩,远远不能适应新时期信息化建设的需求。

岗位轮换制的实施使图书馆工作人员“迫于”岗位交换,虽有些被动,但是工作人员可彼此看到感受到其它部门或其他工作人员的工作内容、流程、工作量,了解到其它岗位工作人员的辛苦与成绩,理解了其它部门或其他岗位上工作人员提出的工作要求的客观性。现实的“换位思考”使部门间、各岗位或工作人员间的合作变得主动、热情、默契、有效。

3 岗位轮换应注意的几个问题

岗位轮换是业务技能和知识水平普及提高的一种自我培训,也是图书馆工作人员间彼此感情互动的过程,这种投入低、成效高的改革方式是组织与个人双赢的较好方案。但也必须认识到这种图书馆工作人员间的岗位轮换制并不能实现让每一位图书馆工作人员都能成为“通才”的目的。所以,在医院图书馆的工作人员岗位轮换制实施中还应注意对几个问题的认识。

3.1 要正确理解一专多能

岗位轮换是一个普及和提高医院图书馆工作人员业务素质和业务技能的一项长期工作,它不可能在短时间内把每一名工作人员通过岗位轮换培养成“复合型人才”或“一专多能的人才”,这种岗位轮换制只能是促使图书馆工作人员在实践中相互学习、取长补短、增进感情、加强理解,提升自身的综合素质。使工作人员了解各岗位的性质、程序,开拓其视野,促使其不断补充新知识、发现新问题、掌握多种服务技能。“人才”的发现是需要时间、需要观察、更需要实践考核的,期望短时间内通过在图书馆工作人员中实施岗位轮换,让更多的人成为“人才”、成为“真正的一专多能”的业务能手的想法是不切实际的。

3.2 岗位轮换是今后医院图书馆的一项长期工作

医院图书馆工作人员的岗位轮换工作不是运动,更不是活动,它是一项长期工作,所以必须有足够的思想准备,一定要做好精心组织。岗位轮换工作要根据各医院图书馆工作人员的素质、思想动态、服务水平、业务能力等进行周期性的有针对性的安排,不搞轰轰烈烈,要搞扎扎实实,不搞全面开花,要搞实事求是,达到总体稳定、局部轮换、有的放矢的目的,使岗位轮换工作健康发展。

3.3 岗位轮换的安排要切合实际

对一些技术含量高的岗位,要求图书馆工作人员自身要具备很高的专业素质及专业技能。新入馆或在图书馆工作时间有限的工作人员是不能在短时间内胜任这样的岗位的,如果强行岗位轮换会导致医院图书馆的整体工作质量下降,产生负面影响。所以,岗位轮换制必须采取灵活有效的工作策略,达到岗位轮换工作的预定目标。

参考文献

[1]要红.论图书馆岗位轮换—实现图书馆员良性循环的首选[J].图书馆建设,2007(3):93-95.

[2]李倩莹.复合型图书馆中馆员工作的良性循环—轮岗制[J].内蒙古科技与经济,2007,19:130-131.

[3]赵阳.图书馆岗位轮换制浅析[J].黑龙江史志,2009(7):77-78.

[4]宣润平,董新华.图书馆应大力推进馆员岗位轮换制度[J].农业网络信息,2008(5):100-101.

[5]叶青,刘秀英.图书馆的职业倦怠和岗位轮换制得实施[J].科技情报开发与经济,2008,18(10):65-66.

关键财务管理岗位定期轮换制度篇2

在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的关键财务管理岗位定期轮换制度，希望对大家有所帮助。

企业为了加强对资金、资产管理，防范化解资金、财务风险，应对财务会计、现金会计、销售会计、采购会计等财务、资金管理岗位的定期或不定期的岗位轮换制度，以确保企业财务资产、资金的安全。

第1条

为促进公司资金管理人员全面熟悉业务，不断提高业务素质，更好地服务于资金管理等各项工作，根据《企业会计准则――基本准则》的要求，特制定本制度。

第2条

本制度所称岗位轮换（又称轮岗），是指公司内从事资金业务管理的专职人员有计划地调换岗位。

第3条

实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位，由公司根据实际情况确定并在内部公布。

第4条

资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分，应坚持工作需要与个人发展相结合的原则，使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。

第5条

资金管理人员实行定期轮岗制度，原则上每3年轮岗一次，因工作需要或特殊原因，经批准可适当提前或延期。

第6条

公司关键财会岗位可以实行强制休假制度，并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。

第7条

所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配，及时办理移交手续；对不认真履行资金业务管理职责，无正当理由不轮岗的资金管理人员，调离资金业务管理岗位。

第8条

财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划，经财务总监同意，报人力资源部备案后实施。

第9条

轮岗前应制订轮岗计划，内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。

第10条

轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员，接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

第11条

资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。

3.移交会计电算化工作的，有关电子数据应在实际操作状态下进行交接，同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。

4.资金管理人员办理交接手续，必须有监交人员负责监交：一般资金专员交接由资金主管负责监交；资金主管交接由财务部经理负责监交；财务部经理交接由总经理负责监交。

5.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

6.对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料；离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议，并可协助解决。

7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训，使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识，保证工作能顺利进行。

8.人力资源部会同财务部对轮岗工作进行检查监督，对轮岗效果进行调查评估，进一步完善轮岗制度。

第1条为促进公司资金管理人员全面熟悉业务，不断提高业务素质，更好地服务于资金管理等各项工作，根据《企业会计准则――基本准则》的要求，特制定本制度。

第2条本制度所称岗位轮换（又称轮岗），是指公司内从事资金业务管理的`专职人员有计划地调换岗位。

第3条实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位，由公司根据实际情况确定并在内部公布。

第4条资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分，应坚持工作需要与个人发展相结合的原则，使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。

第5条资金管理人员实行定期轮岗制度，原则上每3年轮岗一次，因工作需要或特殊原因，经批准可适当提前或延期。

第6条公司关键财会岗位可以实行强制休假制度，并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。

第7条所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配，及时办理移交手续；对不认真履行资金业务管理职责，无正当理由不轮岗的资金管理人员，调离资金业务管理岗位。

第8条财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划，经财务总监同意，报人力资源部备案后实施。

第9条轮岗前应制订轮岗计划，内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。

第10条轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员，接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

第11条资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。

3.移交会计电算化工作的，有关电子数据应在实际操作状态下进行交接，同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。

5.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

6.对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料；离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议，并可协助解决。

7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训，使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识，保证工作能顺利进行。

再谈财务工作岗位轮换制的重要性篇3

1 财务工作岗位轮换优点

岗位不轮换的缺点是一方面不轮换不仅会严重阻碍会计人员增强整体素质、提高全面技能水平的发展, 造成一个单位的财会人员技能单一化、工作能力参差不齐的局面。年度决算、财务报表的编制等重要环节往往仅有一二位人员才能完成。其他的财务人员插不上手, 干着急。而另一方面不轮换还会使得一些重要岗位长期人员固定后, 利用工作的便利收受贿赂或侵占单位的经济利益。岗位轮换制除了能够提高人员素质, 培养出全面通才的财务人员以外。还有一个重要的作用就是能够从很大程度上减少财务人员经济问题的出现。要知道, 长期的不轮岗容易形成财务弊端。比如某些岗位, 出纳、应收应付款的结算、收入的核算涉及到钱款与客户、供应商的往来较多。岗位上的人长期固定, 就算有相关的审查制度, 但也会让人钻空子, 或者形成一些不符合规定的约定俗成的东西。一些公司的银行印鉴在使用时并不严格, 常出现由一人保管所有印章, 甚至允许出纳事先在空白支票上盖好印章。如应收应付款核算岗位由于负责应收应付款的结算, 这也是牵涉到多方利益, 给谁先付款, 付多少货款, 谁的货款可以迟点收, 在轻急迟缓间, 关系十分重大。可以毫不夸张地说, 在这个岗位上的会计人员是许多往来单位要讨好想巴结的对象。那么对于这样的岗位, 长期人员固定, 事必造成利益的倾斜。还有存货核算岗位, 虽然企业都会有定期盘存的制度, 但在具体实施盘点时, 也有某些存货核算会计与仓库保管人员相互串通, 盘点时将次品替代正品, 或将保质期内的物资当做过期物资下账, 或私取仓库物资, 盘点时掩饰账实不符的现象。这些情况的产生往往都与这些要害岗位人员长期固定, 某些不良行为已经是积习难改, 既难管理, 又难控制。

在岗位轮换时, 后任肯定是要去借鉴前任所做的工作的, 那么前任所做的事情就被摆在台面上了, 这比上级单位来检查或经济问题出现才审查要来得更及时。而在岗位轮换时, 应有明确的交接制度来规范, 交接时应列明之前所做的工作流程并应附详细的说明, 也就是自己是怎么做的, 为什么这么做, 给后任明确工作的方向。那么在说明怎么做, 为什么这么做时, 随着后任接手工作一段时间后, 就会明白前任所做是否正确, 是否在工作中存在不足甚至马上发现经济问题。如果说明不详细, 后任有权力就工作事项询问前任, 如果不是为了掩盖问题的发生, 相信前任应该会清楚明白地交待相关事宜, 因为这个前任也已经是某个岗位的后任。而从业务往来单位和单位内部各部门的角度出发, 当知道负责这一岗位的财务人员不会长期在其位, 也就明白这人的“用处”不大, 勾结贿赂的想法也就自然少了。财务人员所面临的诱惑也就少了。因此, 为了工作的顺利开展, 大家都会齐心协力, 交接清楚的。严格规范的岗位交接制度是岗位轮换制的实施得以保障的前提。有了良好的交接制度, 岗位轮换就能发挥很好的作用。如果交接不到位, 就会影响轮换之后工作的开展。

2 财务工作岗位轮换措施

2.1 要在思想上形成对岗位轮换制的共识

从普通财务人员来说要认识到这个制度对提高个人的素质和能力上是大有利处的, 在轮换时应该以积极的态度来迎接新岗位的来临。作为单位负责人和会计机构负责人要认识到这个制度提高单位整体的管理水平、减少经济舞弊行为的发生的作用, 作为领导还要对一些有不同看法的财务人员要耐心劝导。当然如果领导自身不正, 这个制度也就无法实施下去。只有领导想把事做好时, 才能上下齐心, 相互协作。

2.2 要形成制度

只有用命令的形式把这一工作措施作为制度固定下来, 才能行之有效并持之以恒地确保其顺利实施。在制度中包括了如何轮换, 哪些岗位轮换到哪些岗位, 比如出纳负责现金、银行存款的收付款业务, 因此对现金收付款记账凭证、银行收付款记账凭证都接触较多, 可以安排出纳先轮换到现金、银行存款收付业务较多的岗位, 比如日常报销或收入核算岗位, 这样上手会较快。形成制度后就要贯彻下去, 不能随意停止或不实施制度, 或者有选择地进行轮换, 这样会影响员工的积极性, 产生抵触情绪。如遇特殊情况, 比如人员离职、生病等, 在轮换不能实行时, 也须征得部门其他人员的同意, 并提出补救措施, 可以暂时保留生病人员的岗位, 重要岗位可以由离职人员与接任人员并行一段时间后再办理离职手续, 使得制度一如既往地遵循下去。

2.3 制定严格的交接制度

在交接时前任应对工作流程予以具体说明, 使后任上手无疑点。并在今后的工作中, 有责任对后任的相关工作进行一段时间的指导, 对后任的工作问题的咨询有解答的义务。确保后任接任工作的开展。当然, 如果后任的能力有限, 在交接后的两三个月后还无法适应新岗位, 这时应考虑更换其他适合其能力的工作岗位。

2.4 对轮岗的表现进行奖惩

对轮岗过程中的财务人员, 要认真考核, 对表现优秀的人员应给予一定的奖励, 作为其晋升的重要资历, 因为轮岗制本身的一大作用就是为了培养全面的财务人员, 在轮岗的过程中作为前任认真指导后任, 作为后任很快熟悉和掌握新岗位的工作, 这就表现出了一种高素养, 也代表了日后能成为总账会计甚至会计机构负责人的潜力。相反, 对在轮岗过程表现不佳的人员, 应分别针对原因进行处理。如果是能力的问题, 应给予其适应调节的空间与时间, 而如果是因为抵触不配合, 应给予批评和教育。不要一刀切, 应区别对待。

2.5 制定合理的轮换周期

为配合会计工作的特性, 便于会计核算工作的进行, 轮换最好在会计年度的年初或年末。时间跨度以一年或两年为宜。当然, 也可以对一些重要的岗位单独制定其轮换的时间, 比如应收、应付款的结算、材料物资的核算, 在借助相关的ERP软件核算, 操作标准化、规范化的情况下, 可以半年轮换。轮换的周期一定要结合本单位的实际情况, 认真考量各方面的因素, 可以与其他销售、仓库等业务部门后协商后再决定。

2.6 在平时的工作中坚持“传、帮、带”的好习惯

从来财务各岗位都需要一定时间来适应, 前后任的衔接、配合是十分重要的。当各项财务操作透明化、公开化, 大家互帮互助, 本着把事情做好的目的进行岗位的轮换时, 上下齐心, 共同创造团结的工作环境, 各项工作都将得以顺利的开展。

总之, 财务岗位轮换制是积极可行的、有效的, 这一办法不仅可以提高单位财务人员的整体素质, 培养全面的通才, 使各个财务人员都在这一制度中学习到实际的财务实操知识, 提升自己的能力, 而且这一制度还能有效地遏制单位财务部门内部的经济舞弊问题的产生。当然这一制度能否发挥作用, 有赖于单位领导与会计负责人的意识, 有赖于全体财务人员挑战困难的信心, 有赖于完善的交接制度, 有赖于合理的的轮换细则, 有赖于财务部门团结一致的工作氛围。相信随着对轮换制认识的加深, 这一制度将得以充分的贯彻实施, 发挥其应有的效用。

摘要：很多财务人员都愿意固定一个岗位, 不轮换从表面上看的结果只是会让许多财务人员感到工作的轻松, 自己只要熟悉本岗位的工作就可以了。从深层次来看, 不轮换会滋生很多财务弊端。