国家大学生创新创业计划项目档案建设——以皖西学院为例

2022-09-11

随着以网络为载体的新媒体技术的发展及电子政务的出现, 为国家级创新创业计划档案管理同样迎来了信息化的时代, 因而, 档案管理必须以自动化管理为载体, 实现档案管理现代化的创新。

一、大学生创新创业计划项目的主要特点和工作现状

一是高校应积极推动协同创新。创新能力不足是长期制约我国经济和社会发展的主要因素, 加大了我国与发达国家之间的差距。我国创新资源分散, 创新效率不高。创新训练项目是本科生个人或团队, 在导师指导下, 自主完成创新性实验方法的设计、实验条件的准备、实验的实施、研究报告撰写、成果 (学术) 交流等。大学生创新训练计划发挥了高校多学科、多功能的优势, 有效整合创新资源, 突破旧的教育模式, 构建以培养学生的创新精神和创新能力为目标, 形成创新的文化氛围。二是创业训练项目是本科生团队, 在导师指导下, 团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色, 通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等。三是创业实践项目是学生团队, 在学校导师和企业导师共同指导下, 采用前期创新训练项目 (或创新性实验) 的成果, 提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务, 以此为基础开展创业实践活动。

二、大学生创新创业计划项目的档案管理对策

(一) 大学生创新创业计划项目管理原则和制度

国家级创新创业计划档案记录了该计划从启动之日起在具体的实施过程中所有有价值的课题与项目或一些影响资料, 其档案可以看做是创新创业计划发展史的见证者, 体现着创新创业计划档案建设的整体水平, 是国家创新创业文化建设未来发展的不竭动力和智慧源泉。档案管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。在电子政务和电子商务成为信息时代新的工作方式的情况下, 档案管理人员要改变过去的以纸质档案为实体的管理方法, 要打破传统的工作格局, 尽快找到电子文件的特征和规律, 尽快适应时代需求。同时档案管理人员要增强档案的服务意识, 从档案管理的被动式服务转变为主动式服务, 根除以往档案管理中只保存而不用或少用的观念。国家级创新创业计划档案建设的管理创新离不开相关领导的重视, 必须加强相关领导对该计划档案建设的认识, 转变旧有的观念, 解放思想, 不断寻求创新点, 有规划、有重点地建设高校档案, 准确定位未来高校档案的创新以及发展方向, 并采取有效手段和具体措施, 向数字化档案转变。

(二) 建立合适的档案管理体系

国家级创新创业计划档案管理工作必须摒除陈旧落后的管理制度, 尝试新的管理方法, 真正做到与时俱进。该计划档案管理主要以《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》为基本准绳, 各相关单位可根据这些相关法律法规制定符合自身实际需要的档案管理条例, 包括档案工作规定、岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等。同时细化档案在收集、整理、保存、利用等各个环节的标准和方法。相关领导要起到模范带头作用, 营造良好的创新环境, 大胆组织以创新为主体的学术活动, 要引进竞争机制和激励机制, 鼓励档案管理人员不断尝试新的管理方法和工作方式, 在管理体制方面, 要明确分工, 建立岗位责任制度, 规范管理标准, 采取目标管理, 不断完善内部机构设置、人员调动制度以及奖励制度, 对成绩突出的档案管理人员给予适当的奖励, 这样可以充分调动档案工作者的积极性、主动性和创造性。

(三) 配备现代化的档案管理装备

档案信息自动化是实现档案管理现代化的物质技术基础和重要手段。在加强档案资源建设的同时, 必须加快采用信息技术, 充分利用网络优势, 提高远程服务的能力, 建设覆盖广泛、内容丰富、检索方便、利用快捷的档案利用体系, 从而使档案信息化建设与时代信息化建设同步协调发展。现在档案工作的方向和重点是以数字化、网络化手段为社会提供优质高效的档案信息服务。档案效益最大化和档案信息资源共享化都可以通过建立现代化的档案网站或电子计算机档案馆来实现。档案网站和电子计算机档案馆的建立将使档案馆走出自我封闭, 从有限开放到全面开放, 提供最快、最新、最准确的档案信息服务。而各相关单位在这一方面具有得天独厚的优势, 可以充分利用高科技知识和手段, 进行软件开发、数据库建立、系统维护等各类辅助档案信息自动化的工作, 以实现档案管理的标准化、档案工作的程序化。档案现代化的基础设施的建设是档案的功用价值能得以最大化利用的保证, 也是档案管理核心理念从为存而藏走向为服务而藏的前提。

摘要：本文分析了当前国家大学生创新创业训练计划管理中的不足, 提出了项目资源档案化、信息化, 针对性地给出了国家大学生创新创业训练计划资源档案化与建立网络档案学的建议与对策, 以期能提高对国家大学生创新创业训练计划管理水平, 能够促进创新创业项目更好地开展。

关键词：创新,创业,档案建设