文员的分类及工作内容

第一篇：文员的分类及工作内容

文员的分类及工作内容（最终版）

文员分类及工作内容

1.行政文员

职位说明书.一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：

1、文秘知识;

2、文件管理知识;

3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件

2. 行政前台文员

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，„XX公司„。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

3.人事文员

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

另：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

第二篇：文员工作职责(分类)

文员岗位职责

五大类文员工作职责

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。

文员岗位职责

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

文员岗位职责

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

人事文员岗位职责 (1)、行政隶属

文员岗位职责

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责

A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F. 部门经理交办的其他事宜。

销售文员岗位职责 (1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

文员岗位职责

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。

综合管理办公室文员岗位职责

1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

文员岗位职责

2. 负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4. 负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5. 配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8. 对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

第三篇：人事文员的岗位职责及工作内容

责任人:

一、招聘职责

1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、 安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。

3、 给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

(1)应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

(3)入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。

(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

(1)让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可;

(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、离职

(1)为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。

(2)回收厂牌。

(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。

(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.

(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

(1)到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、 将每月明细表发于负责人。

(2)检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

(3)为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

第四篇：健康教育的分类及主要内容

健康教育讲座：要有活动记录表、讲座计划、讲座材料、讲座现场照片照片、参加讲座人员的签名和发放的宣传资料原件等。

健康咨询活动：归档资料：活动记录表、活动计划、活动现场照片和发放的宣传资料原件。

组织管理、工作计划与年度总结：归档资料：组织管理、工作计划、上下半年度以及年终工作总结。

宣传栏的设置与内容更新：归档资料：宣传栏更新内容的原始稿件，达到实际宣传内容面积要求的照片。

健康教育宣传资料：归档资料：健康教育宣传资料印制与发放登记记 录、宣传资料原件。

《中国公民健康素养66条》的活动：归档资料：活动资料与宣传日活动资料相同。入户发放宣传资料的要有原件和登记记录。

第五篇：工作内容及职责(会计文员)

工作内容及安排

一、 每天协助办公室人员工作，按要求完成各项任务;

二、 每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到(批文用量明细表)，并复印一整套税单留低，原件交由相关人员。

三、 每天接到出纳通知已交税，就去加汇拿税单复印并传真。

四、 每天核实办公室人员用餐情况，文具领用情况，并对日用品进行清点，掌握库存量。

五、 每天了解办公室人员的去向，及时汇报领导。

六、 每月头对(批文用量汇总表)进行寻入，并核对(批文明细表)，掌握所欠的单据。

七、 每月头对好海关批文汇总表和所需单据(对每月有发生数的批文复印)，确保数据准确无误后交会计。

八、 每月头做好伙食同狗粮汇总表，核对清楚后交会计。

九、 每月15号前做好员工出勤情况表，交会计。

十、 每季度结算园区借马东庆的利息。

十一、 每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。

十二、 虚心学习，从基础做起，能做到不耻下问，不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱，互相协调，共同提高各方面知识。 十

三、 以上工作不存在技术含量，只要认真细心就能做到，希望努力做到最好。