图书信息资源管理工作水平提升的有效路径思考

2023-01-23

作为以文献信息的管理、加工以及服务为主要工作内容的社会服务部门, 图书情报机构在全新的网络信息技术环境下面临着极为严峻的挑战, 同时其也迎来了全新的发展机遇。在信息化社会不断发展的步调下, 如何通过对信息资源和网络技术的充分应用进而加强图书信息资源管理工作, 已成为当前图书情报界应该重点关注和探索的课题。

一、图书信息资源管理工作过程中存在的主要问题

近些年来, 在数字图书馆理论及技术的推动下, 图书信息资源管理方面取得了极为骄人的成就。但是, 由于缺乏足够的宏观调控和微观调度, 导致信息资源管理工作仍存在一定问题, 主要表现在以下几个方面:

(一) 平衡性问题。

主要表现为:忽视现实馆藏、重视虚拟馆藏、忽略收集印刷文献、重视电子文献等。不能在客观上做到虚拟和现实的平衡, 对传统图书管理工作的系统性和完整性是一次极强的挑战。

(二) 技术标准问题。

标准化的文献数据库是图书信息资源的基础, 但是就目前而言, 我国信息机构、图书机构并没有建立和相关网站具有统一标准的数据库, 导致数据库检索界面不一、结构不能兼容, 也不能实现统一的数据库检索语言控制, 制约了图书信息资源管理工作的步伐, 对信息资源的获取、共享都产生了消极影响。

(三) 指引库建设问题。

指引库能够进一步开发和利用网络上的信息资源, 其作为用户同信息部门进行连接的平台, 能够为读者完成信息获取提供一定的导航作用, 在很大程度上扩大图书机构的虚拟馆藏。但是目前, 一部分图书机构在指引库的建设方面相当不成熟, 与之连接的信息点和网站过少, 只能给读者或者用户提供极为有限的信息源, 限制了图书信息资源管理工作的良好开展。

二、图书信息资源管理工作水平提升的有效路径

针对图书信息资源管理工作现阶段所存在的主要问题, 加强网络环境下的图书信息资源管理工作, 其全新工作思路应该着重于以下几个方面:

(一) 进一步加强书目信息网络规划。

加强书目信息资源的网络规划, 图书机构首先就应平衡虚拟馆藏和现实馆藏之间的关系, 既要注重于全新网络环境下的信息管理工作, 也不能影响传统图书服务的系统性和完整性。在此基础上, 图书机构还应该依托发达的现代信息技术和计算机技术, 建立较为完善的书目信息网络, 通过该书目信息网络的“联机合作编目”以及“网络公共查询”等功能加强对书目信息的保障, 使用户能够随时随地查询到自己需要的信息, 进一步加强图书管理服务职能。

(二) 促进数字化信息资源体系建设。

促进图书数字化信息资源体系管理, 一方面要建立对社会发展和经济进步具有重要作用的特色数字信息资源以及各种类型的数据库资源, 统一各种数据库资源的标准, 使其网络化、电子化、信息化, 更好促进数据库系统的发展和完善, 促进其对各种有价值信息的收集、加工和整理工作, 保证图书信息资源系统的稳定运行。另一方面, 图书机构还要在保证现实馆藏完整性不受影响的前提下加强虚拟馆藏建设力度, 积极对各种网络信息资源进行开发利用。加强虚拟馆藏建设, 最常用的方式是购买可以通过镜像或在线方式加以利用的有价值网络信息资源和各种数据库资源。通过建立数据库资源以及加强虚拟馆藏等手段完善图书数字化信息资源体系建设和管理, 就可以很大程度上延伸图书机构的网络终端, 使其具备更加丰富的信息资源体系。

(三) 完善图书信息传递体系建设。

完善图书信息传递体系建设, 是对网络形势下图书信息资源管理工作的进一步优化。信息传递体系有助于在信息资源共建、共知的基础上进一步实现信息资源的共享, 使用户能够拥有更加广阔的信息来源。完善图书信息传递体系建设, 其工作重点有以下两个方面:1.促进馆际互借物流体系发展, 由于图书机构尚未也不会实现藏书完全数字化, 所以通过馆际互借的方式实现实体文献的共享仍是加强图书信息资源管理工作的可行方式。2.加强电子文献资源传递工作, 现今电子文献已成为信息资源传递共享的重要载体, 而且我国的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了运行良好、效益显著的电子文献传递系统, 为图书电子文献资源的传递也提供了一定得借鉴思路。通过对馆际互借、电子信息传递等工作的加强和完善, 图书机构可以进一步加快自身信息传递体系建设, 对于其信息资源管理工作的发展也是极为有利的。

三、结束语

图书信息资源是人类社会最宝贵的文化结晶。随着我国社会与国民经济信息化进程的加快, 在数字图书馆理论及实践不断发展完善的过程中, 为进一步满足社会生产生活对于信息资源的需求, 图书机构还应从促进图书信息资源体系建设、进一步加强书目信息网络规划、完善图书信息传递体系建设等几方面着手, 解决图书信息资源管理工作现存的几个主要问题, 这样才能更好促进图书信息资源管理工作的开展, 使其更加熟练地运用各种现代化技术提供更为全面的信息服务。

摘要：加强网络信息环境下的图书信息资源管理工作, 有助于进一步加强图书服务职能的发挥, 为经济建设和科技发展提供更为主动积极的服务。

关键词：图书信息管理,数字化资源,网络信息