基于国企档案工作面临的问题与对策研究

2022-09-12

近些年来, 国企在推动社会经济发展方面做出了巨大的贡献, 同时国企自身也取得了良好的发展。但是, 在发展的过程中, 档案管理依然存在许多的问题。比如:对档案管理工作不够重视、档案保管设备老化缺失、资料不齐、管理混乱等等诸多的问题, 没有让档案资料切实的发挥应有的作用。这篇文章将对当前国企档案管理工作还存在的问题进行总结分析, 探讨如何提升国企档案管理工作, 让档案资料切实的发挥应有的作用。

一、档案管理存在的问题和原因

1.在当前的国企中, 改革重组正在进行, 档案管理部门的地位正在被削减, 档案管理人员调动大, 管理队伍不稳定, 管理的权利进一步下降, 基础工作不牢固, 管理局面混乱。

2.在国企中, 相对于业务人员或者企业管理人员来说, 档案管理人员的的待遇普遍较低, 年龄结构也趋向老龄化, 管理方式十分单一, 综合素质不高没有做好干部队伍的新老交替工作, 造成业务开展较为缓慢。

3.硬件设备老化, 库房等缺少必要的设备, 办公面积严重不足, 查阅人员无从下手。

4.案卷质量存在严重问题, 在完整性、准确性、综合性等多个方面都达不到相关的要求。

5.在档案的利用上, 途径十分狭窄, 利用方式较为单一, 服务范围也不广, 综合服务水平落后, 没有充分的发挥档案管理的切实作用。

6.对档案的开发和利用止步不前, 有待进一步提高。那么, 是什么原因造成了上述这些国企档案管理难题呢?其核心的因素还是在于人, 下面从几个方面对这一因素进行综合分析。 (1) 档案意识方面。在当前的国企中, 对档案管理的意识普遍不高, 并且在企业内部, 一些重要部门和重要职位人员的官本位思想十分严重, 为了让自身的工作更好的开展, 对一些重要的文献或者一些重要的资料不给予归档处理, 进而造成企业内部的资料严重缺失, 相关部门的查阅无从开展, 严重的造成企业内部重要的秘密资料被外泄, 给整个企业的正常运行和管理带来了极大的困难, 有些造成不可估量的经济损失。 (2) 档案管理人员素质参差不齐。在当前的社会经济条件下, 企业对档案管理人员的素质在不断的提高, 包括管理人员的业务素质、政治素质、综合素质等等。 (3) 领导普遍对档案管理工作缺少重视。档案管理工作要想顺利的实施和开展, 离不开领导的高度重视和支持, 同时领导的重视与否直接决定了最后档案管理的水平, 科学有效的做好企业的档案管理工作, 能有效的提升企业的综合管理水平。

二、改善国企档案管理问题的有效途径

1.在企业内部, 采取多种方式开展《档案法》的宣传, 进行档案管理意识教育, 提升企业所有员工对档案管理的认识和意识。《档案法》在一定程度上是为档案管理保驾护航的, 也管理人员实施档案管理的主要行动指针, 同时也是国企档案工作的法律保障, 是符合国家的发展要求的。特别是在十八大以后, 在政府工作报告中明确提出了要加快推进文化建设, 让人们的认识不断的得到了深化。在一个企业中, 档案管理工作相对于一些每天流动性较大的业务部门来说, 没有那么的前沿, 但是, 档案作为一个企业发展历史的积淀, 作为一个企业的发展文明传承, 见证企业的兴衰成败的重要资料, 在企业的发展历程中的作用是不可替代的, 其责任是十分重大的, 同时也牵涉到相关员工的自身利益。

2.以档案规划为指导方向, 切实开展档案管理工作。要想让档案管理工作管理有条不絮的进行, 就必须建立在做好档案规划的基础之上, 当然, 这也是处理好当前档案管理工作存在的问题的主要需求。要认真对档案管理工作做好短期和长期的规划, 才能保障国企的档案管理工作切实有序的顺利开展。档案管理部门和管理人员在管理的过程中, 要根据档案的性质、时间节点、用途等进行详细的分类和规划, 进而突出档案管理的条理性和规划性, 让群众在需要查阅档案时, 能在最短的时间内找到所需要查阅的资料。进而推动整个国企档案管理事业又好又快向前发展。

3.强化培训, 逐步提升档案管理人员素质。档案管理人员的素质如何, 在很大程度上决定了档案管理工作的水平。所以, 采取多种方式对档案管理人员进行培训, 切实提高管理人员的综合素质对搞好档案管理工作是十分必要的。第一步是要加强学习, 提升档案管理人员的业务素质以及政治素质。其学习的内容主要有两个方面, 一个方面是管理人员要加大对相关的政治理论知识的学习, 另一方面是要学习管理的业务知识。在一些企业中, 对管理人员的政治面貌做出了明确的要求, 也就是说管理人员必须在党员干部中进行挑选, 只有具备了党员条件, 才有资格进行档案管理工作, 这种做法实际上就是采取党员干部的政治素质来约束管理人员的行为, 提升整个档案管理岗位以及部门对企业发展的重要性。在市场经济背景下, 对国企档案管理人员进行培训, 提升其政治素质是十分必要的。学习好业务知识, 掌握必要的专业技术, 是每一位档案管理工作者的基本要求。众所周知, 档案管理是一门带有科学性和专业性的工作, 所涉及的领域非常的多。在一个企业档案管理部门, 要想切实的当好一名档案管理工作者, 需要具备良好的管理意识, 具备深厚的档案管理经验等等, 并且在管理的过程中, 还需要不断的像同行进行学习, 丰富其管理方法和管理经验, 让管理工作不断的创新和前进, 进而改善其服务质量, 提升其管理水平, 让档案管理切实的为企业的发展服务。因此, 档案管理人员的学习要形成一种长期化和制度化, 切实长期有序的开展。

4.提升企业档案管理的基础业务建设。开发使用企业生产、市场需要、以及适合经营的档案管理服务和管理质量。在档案管理中, 其基础是十分复杂的, 包括基础业务中的资料收集、编排、编研、保管、销毁等等多个方面的内容, 要想加强企业的管理工作, 就必须重视好每一个管理环节, 让每一个管理环节都做到规范化和标准化, 让档案管理工作不在混乱, 而提升到一个新的档次上。同时将档案管理的核心放在深层次开发商, 将原本死的档案变成活的档案, 不断的创造出符合用户满意的产品和企业需要的产品。比如:企业需要进行改革时, 那么, 管理部门可以根据改革的具体措施, 将改革的信息全部集中于此, 对相关的数据以及资料进行库存的方式进行综合管理, 在有新的资料以后及时填充, 以完善档案资料。在当前的发展形势下, 档案管理工作要不断的深入, 只有这样, 才能得到更大用于的满意和支持, 让不同的部门和个人进一步的认同档案管理工作, 进而为档案管理工作打开一道曙光。对于国企档案管理而言, 最为重要也是最为迫切的就是做好档案管理的基础业务建设, 特别的重视档案管理的编研工作, 进而科学有效的提升国企档案管理水平。

三、总结

综上所述, 在目前的国企中, 档案管理工作始终处于一种落后状态下, 如何有效的提升国企的档案管理工作, 将会影响国企的健康发展。因此, 相关的部门和领导应当在思想上高度重视档案管理工作, 组建一支专业素质和政治素质高的管理队伍, 让整个档案管理工作走向规范化, 充分的发挥档案在企业发展历程中的积极作用。从而推动国企又好又快良性健康向前发展, 为祖国的现代化事业做出更大的贡献。

摘要：在目前的一些国营企业中, 档案管理工作还存在诸多的问题, 对国企的健康快速发展带来了严重影响。没有让档案在企业的发展中发挥应有的作用, 如何解决这一问题, 对于国企的管理者来说, 是必须要解决的, 下面将对当前国企的档案管理所存在的问题进行简要分析, 提出一些解决国企档案管理的措施。

关键词：档案,国企,问题,对策,研究