图书馆知识管理分析论文

2022-07-03

【摘要】:图书馆是重要的知识储藏机构,如何理解图书馆的知识管理概念,准确地为知识管理定位,可以起到积极的促进作用,从而更好地揭示和解释知识、知识管理与图书馆之间的关系。【关键词】:知识;知识管理;图书馆图书馆作为一个社会机构其宗旨是最大限度地满足社会日益增长的知识需求,获得良好的社会效益。以下是小编精心整理的《图书馆知识管理分析论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

图书馆知识管理分析论文 篇1:

高校图书馆知识管理与实践分析

摘 要:基于知识经济时代背景下,高校图书馆知识管理要顺应时代的发展需要,注重创新图书馆管理模式,充分发挥出知识管理的优势,促进高校各项管理工作的顺利开展,为高校图书馆管理提供重要的保障基础。鉴于此情况下,本文主要对高校图书馆实施知识管理的重要性进行了阐述,重点对高校图书馆知识管理与实践展开深入研究,致力于高校图书馆知识管理工作的开展,进一步推动高校教育事業的发展。

关键词:高校;图书馆;知识管理;显性知识;隐性知识

知识管理作为全新的管理模式,顺应了时代的发展要求,不但能够增强生产效率,而且还有助于提高员工的素质。通过知识管理模式的实施,实现了组织知识的创新和发展,最大程度发挥了组织的竞争优势。图书馆作为高校重要的部分,承载着记录、储藏、传播知识的重任,为高校教职员人及学生提供了重要的服务。尤其知识管理模式的实施,为促进高校图书馆发展提供了保障。

一、高校图书馆实施知识管理的重要性

知识管理作为经济时代图书馆实现可持续发展的重要保证,对于图书馆的发展有着重要的影响。具体主要体现在:(1)资源环境变化:图书馆为了顺应时代的发展,注重资源更新,实现网络资源的多元化发展;(2)技术环境变化:图书馆作为高校重要的部分,随着现代教育的技术的有效渗透,促使高校图书馆信息传播途径、馆藏资源建设、办馆模式实现数字化、虚拟化发展。(3)读者环境变化:随着我国教育不断快速发展,高校正在进行扩招,促进了教育的规模化发展,这对于高校提出提出了高要求,不但要保证对知识信息的搜集等,而且需要运用创造性劳动创造出新的知识,以此来满足广大读者的需求。尤其近些年来,随着信息服务机构的激增,对于高校图书馆带来较大的挑战,使其面临着激烈的竞争,要想在激烈的竞争环境中实现自身的长足发展,则需要根据当前的具体实际情况,注重知识管理的推广及应用,以此来应对知识经济的挑战。图书馆在实际的运营过程中,通过知识管理模式的实施,满足了图书馆拓展和深化服务的职能需求。在知识经济时代背景下,高校图书馆管理模式发生了转变,实现了知识管理的目标。众所周知,知识服务是图书馆联结用户和市场的纽带,为图书馆实现其发展提供了重要的保障基础。此外,通过知识管理模式的有效运用,有助于提升图书馆管理功能。在这种情况下,图书馆应当结合当前工作的需要,应当注重知识型人才管理,对图书馆馆员隐性知识的管理是科学开展基于服务的知识管理工作 的前提条件。它强调将人的能力的提高作为组织实施管理的出发点,为显性知识 与隐性知识的相互转化提供途径。

二、高校图书馆知识管理与实践分析

(一)显性知识的管理

在知识经济的时代背景下,高校图书馆员的职能发生了相应的转变,从传统图书管理员转化为网上导航员,以实现对显性知识的科学管理。具体主要包括:(1)知识整合:针对数字图书馆内容而言,现阶段仍然处于讨论当中,关于数字图书馆内容众说纷纭,但从整体的角度来分析,大致概括为两个方面的内容,即社会资源馆藏化、馆藏资源数字化。其中社会资源馆藏化主要指网络信息资源的组织,以此来实现管理规范化及有序化目标,最终形成知识库。而后根据用户的具体实际需求,制定完善的服务计划,为用户提供高效的知识信息服务,以此来满足用户的实际需求。而对于馆藏资源数字化来讲,具体包括信息系统建设、特色数据库建设、数目数据库建设和各种载体文献全文数字化。所谓的知识整合运用知识管理工具及其管理理念,对其资源进行科学的优化配置,通过网络虚拟资源建设,帮助用户对文献信息资源进行充分利用。(2)知识共享:鉴于知识全球化背景下,知识共享符合时代的发展要求,同时也满足了高校图书馆的发展需要。在实际的发展过程中,只有通过多个图书馆间的相互协作,实现优势互补,促进彼此之间共同进步,提供网上文献信息服务,这样才能够最大限度发挥出文献信息网络的作用。在知识的存贮与传播过程中,高校图书馆可充分利用现代技术,以此来实现知识共享的目标。

(二)隐性知识管理

针对当前这项管理内容而言,创建以人为本机制,根据相关数据调查显示,当前很多高校并没有认识到图书馆的重要性,未能够给予图书馆足够的重视,图书馆内相关工作人员素质方面存在较大差异,整体文化水平参差不齐。同时高校未能够给予图书馆人员提供深造学习的机会,并且他们的福利待遇并不高,难以引进高素质、高水平的专业型人才。从知识管理的角度来讲,要想实现理想的效果,则需要重点加强人力资源管理,注重培养知识型馆员。为了实现该目标,通常需要做好以下方面内容;其一,营造良好的氛围:高校要根据图书馆管理的需要,定期开展专业培训,强化对图书馆工作人员专业培训,为其提供更多学习的机会,通过相关培训教育工作的开展,不但能够增强图书馆工作人员对知识管理的认识,而且提高相关人员的专业素质,增强其整体业务能力,这对于高校图书馆知识管理具体重要的意义。在保证当前工作的基础上,还需要注重完善相关管理制度,强化对图书馆工作人员的激励,充分调动其工作的积极性,鼓励和引导年轻有为的图书馆人员攻读学位,积极引进先进的人才。其三,根据知识管理时代的要求,建立和开发与隐性知识相配套的知识共享报酬和刺激机制。

结束语

综上所述,图书馆作为高校重要的部分,在高校教育教学中发挥着极其重要的作用,肩负着知识信息传递的作用。但是并没有得到高校的重视,并且在实际的运营过程中,由于受到传统管理模式的制约,图书馆的整体效能未能够得到有效发挥。要想改善当前这种现状,则需要注重发挥知识管理的优势,促进高校图书馆管理模式的更新。与此同时,高校还需要注重显性知识与隐性知识方面的管理,并且要注重强化对图书馆工作人员培训,增强工作人员的知识管理意识,提高图书馆相关工作人员的素质,致力于高校图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]刘淑玲.网络环境下高校图书馆的知识管理与知识服务[J].情报科学,20 10(4):523.

[2]吴建中.图书馆管理的10个热门话题[M].上海:上海科 学技术文献出版社,2004:127.

[3]林碧丹.知识管理与高校图书馆的科学发展[J].情报探索,2008(11):85.

作者简介:

崔晓燕(1977年8月),女,山东省德州宁津,本科,馆员,图书管理,汉族。

作者:崔晓燕

图书馆知识管理分析论文 篇2:

图书馆知识管理的定位分析

【摘要】:图书馆是重要的知识储藏机构,如何理解图书馆的知识管理概念,准确地为知识管理定位,可以起到积极的促进作用,从而更好地揭示和解释知识、知识管理与图书馆之间的关系。

【关键词】:知识;知识管理;图书馆

图书馆作为一个社会机构其宗旨是最大限度地满足社会日益增长的知识需求,获得良好的社会效益。为了达到此目标,图书馆要对其所覆盖的知识进行管理。而知识管理是图书馆的存在价值体现和实践归宿。图书馆的研究领域,实际上就是由知识管理、知识与图书馆构成的关系空间,知识管理把知识和图书馆连接起来,因此,图书馆要重视知识管理的研究。如何更好地揭示和解释知识管理与图书馆、知识之间的关系和相互作用的机理,是图书馆界必须持续研究的话题。

知识需要知识管理,而图书馆作为社会机构,在此充当了十分重要的角色。克劳福德指出“图书馆是保存、传播、利用记录在各种媒体上的知识的场所,是为人们获取广而深的知识服务。”也就是说,对于图书馆来讲,它作为一个社会机构,承担图书馆的知识管理的两大任务。一是对知识的整序组织活动,这一活动可简称为“知识组织”;二是有组织地向社会公众提供客观知识的传递利用活动,这一过程可以称为“知识服务”。那么,如何理解内涵丰富的图书馆知识管理,如何对图书馆知识管理进行定位,是值得深思的课题。笔者认为,它是一种综合性管理,不能把知识组织与知识服务割裂开进行知识管理。因此,它应该具有以下特质:

首先,图书馆知识管理是图书的知识管理。

对图书进行有效的知识管理体现了知识组织和知识服务的双重任务。在图书馆中,这种观念演变为对知识管理方式的优化以及管理内容的分类整合。由于任何图书馆都有着其自身的特色,形成适合自身的管理方法是尤为重要的。如:形成适应本馆的知识组织活动中的采访法、标引法、著录法、文摘法、题录法等;系统地对本馆特色图书进行知识分类体系设计或按部门、或按业务等维度形成图书的分类;根据本馆实际情况,优化选择一个图书管理系统,作为图书储存和检索的支撑平台;在知识服务活动中,形成公共借阅法、导读法、参考咨询法、情报加工与分析法、受众服务评价法等。

无疑,这些做法益处是极大的,然而肯定会遇到困难。诸如:知识分类体系如何更灵活?知识查询如何更方便?如何让员工积极主动贡献创新管理想法?又如何保证系统中的知识质量?等等。这些问题可以通过加强网络管理系统的功能和人为因素来解决,但有些注定是单纯的网络管理、制度和方法所无法解决的。也就是说,图书馆知识管理并不具有“图书式”的知识管理惟一性质。

其次,图书馆知识管理是协同的知识管理。

协同的思想不同于“图书式”知识管理将知识定位为静态的内容,它更关注图书馆内部以及外部所发生的各种动态活动。因此,协同的知识管理所强调的知识协同是具有动态性质的管理。在图书馆里,知识管理协同每天都在进行着,诸如电子信件、传真、文件、馆员之间,领导与馆员之间、图书馆与读者之间的信息沟通,其中较为重要的是内存在人的思想中的主观知识需要协同。所有这些知识不可避免地具有“零散”的特点,不易集中,易使信息停留在小范围里,不易达到为知识管理所用的目的。而强调协同的知识管理的优势非常明显,如畅通读者与管理者之间的信息反馈渠道,畅通各个部门管理者的管理反馈渠道,及时收集和分析读者、管理者的各项知识数据,以此数据为基础相应调整图书馆的管理、服务系统。因此,从管理理念角度来看,协同就是知识管理。

再次、图书馆图书知识管理是智能的知识管理

这种观点在高校知识管理研究者中受到推崇。尤其是计算机领域的研究者们,他们几乎把图书馆知识管理和“人工智能”、“专家系统”、“数据挖掘”“商业智能”等同起来。而在图书馆的信息化应用中,这也成为一个新的应用趋势,比如:许多图书馆开发应用了和实施了分析系统、管理智能系统,对业务应用系统里面的数据进行分析,进而提供决策支持功能。

这些智能系统可以使图书馆管理系统进入良性循环,其信息收集和分析能力显示了强大的功能。例如每个图书馆都会进行读者信息收集,但这些信息只是原材料,并不能给图书馆决策以直接的知识支持。而通过集成知识管理系统的信息整理、分析和知识共享能力,可以有效地将读者信息转化为知识,使图书决策和资源分配建立在知识基础上。这样,“读者信息”和“知识管理”就处于一个开放的循环体系中,图书馆运用这个循环体系中的读者知识,从知识中获得最大受益,并以增值的管理服务于读者。

第四、图书馆知识管理是学习型组织。

学习型组织是从组织行为学的层面来理解知识管理。自从彼得·圣吉提出学习型组织之后,这种思想也被迅速引入到中国。学习是提高图书馆知识管理的重要途径,对内要鼓励员工不断学习业务,进行知识积累;同时鼓励员工在职进修,提高个人素质。对外要认真分析读者对文献信息的需求,研究怎样使图书馆文献信息资源真正成为既使用方便又有价值的信息产品。这种学习应用的效应之一,就是学习型组织和知识管理越来越呈现出行为上的同一性,但二者并不完全等同。

图书馆是重要的知识储藏机构,准确地为知识管理定位,可以使知識起到增值的效应,从而更好地揭示和解释知识、知识管理与图书馆之间的关系。因此,正确认识和实施知识管理,可以保障主客观知识从离散无序到集中有序的转化,完成图书馆知识组织和服务的任务,为人们利用知识资源进行物质资源的开发提供了有力的社会化保障。

(作者单位:燕山大学文法学院)

参考文献:

[1]蒋永福.客观知识·图书馆·人[J].中国图书馆学报 2003,5

[2]叶建华.图书馆知识管理的对象、领域和过程研究[J].图书情报知识2006,1

作者:邸凯辉

图书馆知识管理分析论文 篇3:

基于知识管理的图书馆管理模式分析

摘 要:建立完善的图书馆管理模式,对提高图书馆的管理水平,促进图书馆健康发展有着非常重要的现实意义。图书馆管理模式的一些内容和要求与知识管理的相关内容和要求一致,图书馆在管理过程中需要不断的学习新知识,这样才能够提高现代图书馆的管理水平。基于知识管理的图书馆管理模式是现代新型的一种管理方法,有利于促进现代图书馆的快速发展。

关键词:知识管理 图书馆 管理模式

知识管理是现代社会比较重视的一种管理方式,通过知识管理来加强图书馆的管理水平是现代社会不断发展的必然要求。通过知识管理,图书馆利用馆内的各种相关的资料,不断学习新的管理方式和方法,进而不断提高图书馆的管理水平。该篇文章主要对知识管理的含义进行介绍,就如何在知识管理下提高图书馆的管理水平提供相应的策略。

1 图书馆知识管理的介绍

随着科学文化水平的不断提高,知识的作用越来越大,在现代图书馆中知识决定着一个图书馆的发展状况。我们平常所说的图书馆知识管理指的是在图书馆的运营管理过程中,图书馆的员工可以及时的从图书馆内获得自己所需要的信息,通过有效的利用得到相关的信息和知识,图书馆各部门的领导者制定相应的方案,逐渐提高图书馆的管理水平,促进现代图书馆的快速发展。通过对知识管理的定义我们可以得到知识管理的原理是把知识作为主要研究的对象,知识的内容涉及到图书馆各部门管理经营活动的各个方面,通过对知识的管理可以提高图书馆各方面的管理水平,还有利于图书馆自身文化的建设[1]。在经济社会不断不断发展的现代社会,图书馆应该随着世界发展的潮流不断进步,将先进的科学文化知识融入到现代图书馆的管理系统当中,更好的提高图书馆的管理水平。现代的知识管理都是以网络信息技术为基础,通过网络信息就能够很好的融入到图书馆各个部门的管理当中,将知识管理运用到图书馆的管理模式上满足时代发展的要求。

2 图书馆管理中的相关现状

现在许多图书馆的管理水平都很低,主要的管理方式是上级下达命令,下级就进行执行的管理方式。上级在制定相关的管理政策时,都是根据自己的相关经验,没有充分学习相关的管理知识,制定的决策一般会出现很难完成或是与现实生活脱节的现象出现。在图书馆的管理过程中,上下级领导缺乏沟通,很多领导只注重产生的结果,没有重视图书馆员工的工作情况,忽略了图书馆员工的感受,也没有建立相关的薪酬激励机制,图书馆员工在工作时没有积极性,降低了图书馆工作的效率,这些都不利于图书馆的发展。现代科学技术的发展对图书馆的管理带来很大的挑战,图书馆的管理人员缺乏对计算机技术和网络信息技术的认识,不利于对现代数字图书馆的建设。

3 在知识管理下提高图书馆管理水平的相关策略

3.1 转变传统的管理方式

图书馆要改变过去传统的管理方式,要让图书馆的领导者和相关管理人员从思想上改变过去传统的管理理念,这就需要把先进的管理知识理念应用到图书馆的各项管理工作中。例如在给图书馆的员工分配任务时,要详细的介绍图书馆的总体任务分配情况以及所要达成的目标是什么,让员工在知道自己任务的同时,也能够清楚的知道其他同事的任务,这样在工作中能够增加同事之间的合作,还能够减少重复工作的进行,同时也增加了工作的效率[2]。

3.2 建立完善的知识管理系统

图书馆必须要建立完善的知识管理系统,才能够将知识理念更加方便的运用到图书馆的管理过程中。图书馆的领导者要收集图书馆管理的相关经验,管理的理论知识,并且把这些资料弄成电子资料,放在图书馆的知识管理系统当中。图书馆的相关管理人员要加强对管理知识、经验的学习,并且把学到的相关管理知识运用到图书馆管理之中,图书馆内部加强对计算机和网络信息技术的应用,通过先进的网络技术实现资源共享。要逐渐实现图书馆的现代化管理,利用先进的科学技术不断提高图书馆的管理水平。图书馆还要加大对知识管理的宣传力度,通过开展相关的交流会、座谈会来加强图书馆员工对知识管理能够提高图书馆管理水平的重要性的认识[3]。

3.3 加强培训,建立奖罚制度

图书馆要不断加强对图书馆管理人员的培训力度,加深他们对管理知识更进一步的思考,激发他们的对管理知识的创造力,这样可以在图书馆的管理过程中为管理人员提供准确的管理指导,提高图书馆管理人员的管理能力。图书馆还要建立完善的奖罚制度,在图书馆管理过程中出现相关管理失误的人,要给予一定的惩罚,这样不仅可以起到警示作用,还加强了图书馆管理人员对管理技术的认识。在图书馆的管理过程中有突出贡献的人要给予一定的奖励,这样可以增加图书馆管理人员的积极性,有利于提高工作质量[4]。

3.4 增强创新力

只有不断创新,才能够不断取得进步。图书馆要在服务方式上不断创新,图书馆要改变过去传统的图书馆服务观念,这是当今时代不断发展的必然要求,图书馆应该以快捷、准确、广泛为主要的服务观念,这样才能更好加强对图书馆的建设,提高现代图书馆的管理水平。图书館要抛弃过去纸质的材料收藏方法,要把纸质的资料经过电子扫描转化成电子版的资料,这样把资料存放在图书馆的数字化管理系统中读者就能够非常便捷的进行查询、学习。

4 结语

知识管理有助于提高图书馆的管理水平,对图书馆的发展具有十分重要的意义。图书馆要认识到现代图书馆管理过程中出现的问题,图书馆要根据出现的问题,加强对知识管理的运用,转变图书馆传统的管理方式,建立完善的管理机制,同是要加强对图书馆管理人员的培训力度,提高管理能力,进而不断提高整个图书馆的管理水平,促进现代图书馆健康稳定的发展。

参考文献

[1] 郭晓彤,邢伟.基于新媒体环境下高职院校图书馆虚拟参考咨询与知识管理的研究[J].职教通讯,2013,8(14):52-53.

[2] 张秋,杨玲,王曼.研究型大学专业图书馆新馆建设探索—— 以清华大学人文社科图书馆为例[J].图书馆学刊,2013,9(9):56-57.

[3] 李桂君.基于知识管理的图书馆人力资源管理研究[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),2012,2(5):85-86.

[4] 谢剑敏.图书馆2.0背景下高校图书馆员的职业生涯管理研究—— 基于德尔菲法的调查报告[J].河南图书馆学刊,2012,8(1):41-42.

作者:何红伟

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