党校教研档案管理论文

摘要：基层党校教务档案管理是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。基层党校教务档案管理主要内容包括学员学籍管理、教师业务档案管理、文件和资料的归档立案管理。基层党校教务档案管理在制度建设方面虽然作了不少工作，但还存在管理方法的单一和落后、管理制度缺乏党校自身的特色、管理机制缺乏稳定、协调的结合点的问题。今天小编为大家精心挑选了关于《党校教研档案管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

党校教研档案管理论文 篇1：

党校教研档案管理存在的问题与对策

“教研档案是记载与反映学校教学管理的历史与经验的文件材料，是教师进行教学或者教育科研的重要素材。”作为广大党员干部政治理论学习以及业务素质培训的重要基地，党校教研档案能否有效应用于教育教学以及教育科研活动，不但会对党校教育教学以及教育科研水平产生直接影响，还和广大党员干部的政治思想水平以及业务素质的提高存在着一定的关系。但是，在当前党校教研档案管理过程中存在着一系列的问题，这些问题的存在严重阻碍了教研档案正常功能的发挥。在这种情况下，认真研究党校教研档案管理过程中存在的问题，寻找有效的应对策略，对于提高党校教学以及教育科研水平，提高广大党员干部的政治思想水平以及业务素质无疑具有十分重要的现实意义。

1 当前党校教研档案管理存在的问题

1.1 党校领导教研档案管理意识较弱。有相当多的党校领导认为，党校的根本任务是不断提高党员干部政治思想素质以及业务水平，至于教研档案管理并不是主要任务，即使进行档案资料管理，也只需对红头文件或者相关政策、法律法规等文件资料进行管理；教师是党校最重要的资源，教研材料是教师撰写的，只要教师在，什么时候需要这些教研材料，教师随时就可以进行撰写，只要有教师在，教研材料就会在，即使存在一些教研材料，也只需要保存在教师手中，根本无需进行归档管理。正是因为党校领导缺乏档案管理意识，直接导致了党校教研档案管理上的混乱。

1.2 缺乏针对性的教研档案管理制度。尽管档案管理存在一系列的管理制度，但是由于来源于教研一线的教研档案通常没有固定的格式，并且其总结又不够及时、系统，文件资料收集归档比较困难，难免呈现零星分散的状态。同时，在教研档案管理过程中，由于时间不同，管理人员不同，教研档案管理方式也不相同，这样就直接导致档案管理制度效能不足，在教研档案管理上捉襟见肘，漏洞百出等事情的发生。

1.3 党校档案管理人员缺乏过硬的档案管理素质。在档案管理过程中，党校相当多的档案管理人员来源复杂，有许多档案管理人员根本不是档案管理专业毕业的专业型人才，也很少接受相关专业的知识培训，这样就直接导致档案管理人员档案管理知识和技能相对较低，在档案管理过程中力不从心。相当多的档案管理人员难以进行计算机操作，难以实现网络化的现代管理。同时，在党校各项业务活动中党校档案管理处于弱势地位，从而降低了档案管理人员工作和学习的积极性，增加了教研档案材料收集和管理过程中的盲目性和随意性，各类教研档案材料的收集不及时，整理立卷归档也不够规范，甚至导致教研材料堆积或者丢失现象的发生。

1.4 党校教研档案材料归档不完整。在教研材料归档过程中，相当多的党校档案管理人员常常将党校的政治引领作用放在第一位，过分强调与大政方针相关文件资料的归档，从而忽视了和教研相关文件材料的归档，这样就导致大量教研材料难以归档，甚至大量流失的现象。这些难以归档的材料主要包括教育科研人员自己编写、合作编写的教材、教学资料，教学大纲、计划，教案，交流论文，学术报告，考试材料，培训材料等。由于这些材料多数存在于教师手中，并且教师忙于教学以及科研活动，档案管理人员如果不能及时进行收集整理，这些教研材料就会大量流失，从而造成难以估量的损失。

1.5 党校教研档案资料质量相对较低。在教学过程中，部分党校教师存在着认识上的不足，编写教学大纲、教学计划，书写教案以及编制科研规划的过程中敷衍了事，甚至只为应付上级管理部门或者党校教务处的检查，而在具体的教学或者科研活动中根本不予应用。还有的老教师认为自己教学经验丰富，根本不用编写教学大纲、教学计划，书写教案，或者干脆将以前编写的教学大纲、教学计划、教案拿出来使用。在实际教学或者科研过程中，常常会遇到新矛盾、新问题，但是由于相关文件材料已经编制完成，如果将新发现的矛盾和问题重新写入相关文件材料，必然会带来很大的麻烦，为避免麻烦，相当多的教师只是对实践操作进行调整，而调整的内容并没有记录到相关文件材料之中，这样也会降低教研文件材料的质量。在党校教师进行教学以及科研过程中，部分教师只重视教学或者科研的过程，而不重视撰写教学、科研相关的文件材料，有的教师即使撰写相关文件材料，也只是随意进行总结，不但不按照规范的文件材料方式进行撰写，就是撰写时候使用的纸张和笔墨也随心所欲，部分教师甚至采用教案本、作业本、圆珠笔、纯蓝墨水笔或者铅笔进行撰写，这样不但导致档案材料不规范，还会给档案资料保存带来安全隐患。

2 党校教研档案管理存在问题的对策

2.1 努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校教研档案管理与党校领导的档案意识分不开，要想加强党校教研档案管理，首先必须努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校领导要充分认识到教研档案在党校教育教学工作中的重要性以及必要性，认识到教研档案管理是教研活动不可或缺环节，只有做到教研档案的规范管理，才能不断积累教研成果，并将其应用于教研活动之中，不断提高教研水平。同时，党校领导还要认真学习贯彻《档案法》，大力加强宣传，使全体教师对教研档案重要性有一个全面认识，并自觉参与到档案收集整理以及归档存查工作中。

2.2 针对性制定党校教研档案管理制度。教研档案管理制度是党校进行教研档案管理的依据，只有针对性制定教研档案管理制度，才能充分发挥党校教研档案资料的作用，不断提高党校的教育教学以及教学科研的水平。在教研档案管理制度制定过程中，相关管理人员要在现有档案管理制度的基础上，认真分析在当前教研档案管理过程中的问题，针对问题制定相关管理制度。在教研档案管理制度中，要明确档案管理人员的职责，规范教研档案管理程序，严格执行制度，争取将教研档案管理分解到位，责任到人。在工作过程中，党校管理层还要大力加强监督，严格检查教研档案管理制度的落实情况，发现问题及时整改，并将教研档案管理与档案管理人员的年度考核、晋级晋职相联系，从而不断调动教研档案管理人员的积极性，推动教研档案管理工作的稳步前进。

2.3 提高党校教研档案管理人员的整体素质。提高党校教研档案管理人员的整体素质，首先，要加强对教研档案管理人员政治思想修养教育，培养其爱岗敬业，甘于奉献的精神，争取培养出一大批责任心强，工作作风硬的教研档案管理人员。其次，要不断提高教研档案管理人员业务素质，为他们进行专业知识学习与技能培训创造条件。针对性开展现代办公技能培训，在提高其现代办公能力的同时，拓展其知识领域。最后，要努力提高教研档案管理人员的工作超前意识。教研档案管理人员不能坐等教研档案的移交，而是要在相关管理制度的基础上，主动深入到教学科研一线，协助教师以及教研人员完成收集归档工作，以超前的工作意识推动教研档案管理工作向前延伸，进而实现对教研档案的全程监控。

2.4 确保党校教研文件材料归档的完整性。保证党校教研文件材料归档的完整性，首先，必须明确归档教学科研文件材料的范围，严格划分归档教学科研文件材料和不归档教学科研文件材料的界限，并针对归档教学科研文件材料提出具体的要求，加强监管，不定期对归档情况进行监督和指导。其次，要明确归档时间，确保教研文件材料的及时收集，对于将要到期或已经到期尚未归档的教研文件材料，档案管理人员要加强督促，争取在最短时间内完成归档。最后，要大力加强归档教研文件材料的审核。认真审核文档资料项目是不是齐全和完整，文档内容填写是不是清晰准确，文件材料纸质、用笔情况是不是符合归档标准，文件材料的内容和执行情况是不是符合，如果发现文件材料真实性不高或者存在虚假、敷衍潦草等情况，必须坚决予以纠正，保证文件材料的完整、真实、准确。

2.5 提高党校教研档案质量。首先，必须转变教师的思想意识，树立其教研文件材料质量先行的思想。档案管理人员要抓住一切机会对教师进行档案质量教育，让教师认识到档案质量的重要性。同时，档案管理人员还可以和学校管理层进行沟通，将教师提供的教研档案的质量和其绩效挂钩，通过经济手段提高教师的积极性。对于不愿编写或者编写水平较低的教师，档案管理人员要积极给予帮助和指导，从而不断提高其编写文件材料的质量。其次，档案管理人员还要和教务处以及学校其他行政管理部门相结合，及时将教师编写的教学大纲、教学计划，书写的教案以及编制科研规划进行归档处理，及时检查教学大纲、教学计划、教案以及科研规划的实施与变化，并将变化的内容补充到文件材料之中。定期举办教学科研论文、科研报告以及教案等教学科研评比活动，督促教师撰写相关文件材料，通过各种奖励不断提高教师撰写各种文件材料的积极性。再次，对于党校内外举行的各种活动形成的文件材料，档案管理人员也要认真积极收集整理归档，争取获取原始资料或者第一手资料。最后，为实现教研档案的规范化管理，提高教研档案质量，档案管理人员还可以按照教研档案的自身特点对其进行统一设计，并将其发放到各科室以及教师手中。

总之，作为党校管理工作的重要组成，教研档案管理在党校工作的正常开展过程中作用非凡，只有坚持现代管理理念，及时发现问题，并针对问题制定有效的对策，才能不断提高党校教学科研档案管理工作水平，为党校教育教学以及科研工作的正常开展奠定坚实的基础。

作者：孟会杰

党校教研档案管理论文 篇2：

论新形势下基层党校教务档案管理

摘 要：基层党校教务档案管理是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。基层党校教务档案管理主要内容包括学员学籍管理、教师业务档案管理、文件和资料的归档立案管理。基层党校教务档案管理在制度建设方面虽然作了不少工作，但还存在管理方法的单一和落后、管理制度缺乏党校自身的特色、管理机制缺乏稳定、协调的结合点的问题。为了有效地解决基层党校教务档案管理中存在的实际问题，要设立专门机构，建立立卷归档制度，增强档案意识，推进现代化管理。

关键词：基层党校；教务档案管理；教学

教学是学校的中心工作，学校必须以教学为主，这是任何学校教学必须遵循的基本规律。因此，要实现基层党校可持续发展的目标，比较重要的一个环节，就是加强教务档案的管理并不断提高管理水平。

一、教务档案管理的内涵

教务档案管理，简言之就是搜集、整理和分析研究有关教学与教学管理方面的资料和数据，使之分类、归档、立卷，并进行检查和监督的一种有效活动。

二、基层党校教务档案管理的地位和作用

教务档案是党校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面：一是学校的各个管理部门；二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结。它是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。

1、为学校领导决策提供依据

当校领导处理问题、制订规划、研究教改方案时，就要结合本校实际情况参考以往的经验、教训等资料作出正确的判断。

2、为查考有关个人情况提供凭证

教务档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况，证实学生学历等提供可靠的凭证。是反映整个师资队伍能力和水平以及教师个人晋职、晋级、评定职称的重要依据。

3、为提高教学质量提供参考

教务档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进以及教学经验等，它是后任教师教学的好帮手。有利于学习和借鉴他人的成功经验，提高授课质量。

4、为教学研究提供素材

教务档案记录和反映了学校的历史面貌和教学情况，是研究党校教育规律和学校各学科科研活动的第一手材料，也是编写校史的必要素材。

三、基层党校教务档案管理的内容

学校的层次不同、性质不同、教学目标不同，其教务档案管理的内容也有很大的不同。就基层党校教务档案管理来说，主要内容包括以下三个方面：

1、学员学籍管理

主要有学员的简历、培训和学习期限及各科考试成绩、考勤和结业、肄业、毕业、退学等证书的处理等。

2、教师业务档案管理

包括教师来校前的基本情况，来校后的教学时间、效果、科研成绩、进修和晋升及教师整体结构的分析和预测等。

3、文件和资料的归档立案管理

可分为三个层次。第一是上级党组部门有关办学的指导性文件、法令、决定和本校制定的教学计划、课程设置、教改为案、经验总结多；第二是党校办学的历史资料；第三是国内外党校、干校的交流资料。

四、基层党校教务档案管理的问题

近年来，为了适应基层党校教育改革的需要，不少党校在教务档案管理的制度建设方面虽然作了不少工作，积累了一些有益的经验，但还存在以下问题。

1、管理方法的单一和落后

当前国内外学校在教务档案管理现代化方而进行了大量理论研究和探索，并在实践中借助计算机建立档案数据库参与管理，取得了非常显著的成果。而一些基层党校教务档案管理主要依靠的还是简单的手工操作，以至使整个管理方法缺乏高度科学性和明显创造意识。

2、管理制度缺乏党校自身的特色

党校教育正规化以来，各项规章制度相应建立。但在很大程度上沿革了大专院校的管理内容，不能完全适应党校的实际情况，从而影响了制度本身的贯彻、执行。

3、管理机制缺乏稳定、协调的结合点

即各个教研部门间在横向联系上没有很好地有机联系，一些急待处理的问题、反馈的信息和资料常常总而不决，从而耽误了教务档案管理工作的时间性和有效性。

五、规范基层党校教务档案管理的策略

为有效地解决基层党校教务档案管理中存在的实际问题，要认真做好以下几方面的工作：

1、设立专门机构

基层党校应设综合档案室，由专人负责档案的收集、整理和管理工作。原则上隶属校办公室管理，这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。

2、建立立卷归档制度

首先，要制定和明确归档范围，以便各处室明确哪些文件、材料应当归档。其次，要确定归档时间。教学档案要按其业务工作情况，可一学年一归，也可以一学期一归。再次，要明确归档要求。要把档案材料收集、移交是否齐全、案卷质量是否符合要求作为部门和档案业务人员工作制度，通过制度来约束各个部门和教师，由他们来协助档案部门做好教学材料的收集工作。

3、增强档案意识

档案收集是否完整，决定着存档和利用工作的价值。有些同志在实际工作中对档案工作不太重视，甚至不予支持和配合。有的认为这些教学材料是自己从事教学工作辛勤劳动的成果，理应归自己，也有的只图工作方便不愿意交出来，甚至有别同志在传阅、经手教学材料时对有些有利用价值的材料隐藏起来。因此，要调动各部门积极配合档案管理部门搞好档案管理工作。

4、推进现代化管理

教务档案的主要形式表现为一系列的文字和数据资料，如何准确及时地将众多庞杂的资料在取舍的基础上归档、分类、立卷，这是我们目前亟待解决的问题，也是我们面临临的新课题。由于现阶段学校教务管理人员计算机应用水平不高，仍习惯沿用传统模式，这对推进档案管理现代化的进程造成很大的影响。因此要真正运用现代化办公手段，实现教务档案网络化管理，从而逐步提高教务档案管理的现代化水平。

参考文献：

[1] 杨海洋.浅谈党校教务档案的管理[J].

[2] 胡贵安.浅谈县级党校教学档案的规范化管理[J].新西部，2014，（5）

作者：郭小红

党校教研档案管理论文 篇3：

党校培训学员档案管理信息化建设

（中共佳木斯市委党校）

摘 要：如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式，实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点，采用科学的思想、组织、方法以及手段，对党校培训学员档案管理工作進行有效管理，使之获得最佳的工作效益。

关键词：培训学员；档案管理；信息化

伴随着信息技术的迅猛发展和电子计算机的普及应用，产生越来越多的电子文件，使党校培训学员学籍档案的传统管理模式也受到了极大的冲击。如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式，实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点，采用科学的思想、组织、方法以及手段，对党校培训学员档案管理工作进行有效管理，使之获得最佳的工作效益。

1 加强党校培训学员档案管理信息化建设是落实大规模培训党员领导干部任务的客观需要

党校培训学员学籍档案是学员从报名、录取、入学到修业期满毕业（结业）全过程的成绩考核、学籍变动、奖励处分、毕业（结业）鉴定、资格审核等环节的真实记录，是学员在校期间的综合素质和具体表现的真实写照和重要依据。在信息化、网络化和培训教育多元化、公务员、党员领导干部大规模培训的新形势下，加强党校学籍档案管理信息化建设，具有重要的现实意义。

2 培训学员档案信息化建设是推进党校信息化建设的具体举措

中央印发的《中国共产党党校工作条例》明确规定：“党校信息化建设是实现教育现代化、提高教学科研质量的重要手段。各级党校应当大力加强和推进信息化建设。”党校培训学员学籍档案管理是我校工作不可缺少的一部分，加强培训学员学籍档案信息化建设，是推进党校信息化建设的题中应有之义。客观地说，我们党校信息化建设起步较早，计算机技术也已广泛运用于办公及教学等诸多领域，但利用现代信息技术管理培训学员学籍档案仍然滞后，迫切加大工作力度，加快培训学员学籍档案信息化建设步伐，实现党校信息化建设全面发展。

3 党校培训学员档案管理现状

近年来，党校学籍档案信息化建设虽然取得了一定进展，但对照《党校工作条例》的有关规定，在实际工作中还存在一些不适应新任务要求的状况，具体表现如下：

3.1 学员档案管理人员思想理念不适应。部分相关工作人员对培训学员档案信息化建设的重要性和紧迫性认识不足，按照信息化的要求收集、整理、保存、传递、利用学籍档案的意识不强。少有人问津，创新不创新关系不大，对培训学员学籍档案信息化建设缺乏积极性、主动性。

3.2 学员档案管理人员能力素质不适应。党校档案管理普遍缺少熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才，现有管理人员大多没有受过档案管理信息化的专门培训，缺少档案信息化专业知识。计算机技能水平不高，面对日新月异发展的信息技术措手不及，力不从心。同时，档案管理人员是教师兼任培训学员学籍档案管理工作，培训班开学后既要负责档案的收集、整理工作又要担任培训班学员的教学工作，任务重，工作杂，而且完全没有经过档案专业岗位知识培训，档案意识不强。仅靠自身学习和实践摸索，没有过硬的专业知识、能力和管理素质，并不能完全适应檔案管理工作。

3.3 培训档案管理制度及工作方法力度不够。党校培训学员的档案管理还没有一个明确制度，在归档范围、内容的形式上均没有得到一个较为确定的规定，也没有一个档案管理的约束机制，主要表现在档案管理手段的规范以及完整参差不齐。对档案管理工作还不够重视，将培训工作的重心都放在了培训质量以及培训对象上，并没有充分认识到培训档案管理的重要性。这就导致了在日常工作中，对培训学员档案的整理，收集以及归档被忽视，甚至还有些材料根本没有得到归档。

4 加大学员档案管理信息化建设

4.1 提高思想认识，更新管理理念。思想是行动的先导。只有统一思想、更新理念，才能积极主动把数字化、网络化等现代管理手段和方法运用到培训学员学籍档案管理上。为此，要深入学习贯彻《档案法》等档案管理政策法规，进一步提高对学员档案管理信息化建设的重要性和必要性的认识，增强现代化管理意识。要主动适应新形势要求，及时更新管理理念，善于用战略性、系统性和信息化思维来谋划和推动培训学员学籍档案管理工作。要坚持统筹兼顾、协调推进，把学籍档案建设纳入学校整体发展规划，促进培训学员学籍档案信息化建设与学校其他各项工作同部署、同检查、同落实、同发展。

4.2 建立健全管理制度，创新管理模式。制度规范是培训学员学籍档案管理的重要依据和保证。要根据党校特点，研究制定党校培训学员学籍档案电子文档管理办法，为档案规范化、信息化管理提供依据。要建立健全培训学员学籍档案材料定期收集、归档的各项规章制度，完善沟通、协调等工作机制，按照培训学员档案主管部门的统一安排，各部门和人员都要在规定时间、按规定要求保质保量办理或报送有关信息化档案材料。教研、学员管理等涉及档案管理的部门，要进一步明确各自做好培训学员档案管理信息化工作职责和规范要求，在工作中加强沟通协调、密切配合，形成完整有序的信息化培训学员档案链。

4.2.1 建立培训学员学籍档案有关数据库。对涵盖报名、入学注册、学员变动管理、成绩登录、结业证、奖励处罚等方面学籍档案的收集、积累、归档都要采取信息化的办法进行处理，实现学籍档案收集、整理、归档等基础工作的标准化、规范化和数字化，逐步建立健全有效的电子档案管理运行机制。

4.2.2 建立培训学员学籍档案专门网站。对学籍数据的处理“分布。处理与集中管理“相结合的模式。档案信息是学员在校学习期间逐步形成完善的，是动态管理中的工作主要分布在教务、学员管理、教研等多个部门，班主任、教师、学籍管理人员工作相对独立，需要传送数据时经过上传、下载操作自动建立与前置服务器的连接并进行数据包的收发以及解包、归并。学籍档案管理中心端设置一个集中式的服务数据库，存放各种全校数据和分布于各部门的副本。一旦数据更新并上传到前置服务器，归并程序就自动工作，可以确保两端数据的一致性。通过建立专门网站，使学籍管理由分散变为集中，实现学籍档案信息资源网络化、集约化和共建共享。

4.2.3 实行电子注册。这是党校学籍管理手段的更新，也触及学籍管理和教学管理模式的改革。要实行电子注册制度，把学员学籍档案信息输入党校学籍注册库中，使学员学籍信息由原有的单机管理升级为网络管理，实现学员学籍档案管理向校园外的延伸，以便学员个人和社会各界特别是组织人事部门需要时在党校计算机网络中查核干部培训档案信息，维护党校培训工作的严肃性和公正性。

4.2.4 正确处理好档案公开与保密的关系。要通过信息加密、信息认证等技术措施，设置计算机控制修改、调阅等权限，保护学员个人隐私。同时，要加强档案信息安全规范管理，做好电子档案的异地备份，建立健全网络安全体系，注意防毒、杀毒，确保学籍档案安全和保密。

4.3 加大投入力度，注重队伍建设。要根据信息化建设的需要，保证正常的经费投入，加强电脑、电子软件开发等现代基础设施的配备，为学籍档案管理信息化提供物质保障。推进党校学籍档案信息化建设，必须建设一支遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守，具备档案业务知识和现代化管理技能的管理人员队伍。要加强在职教育培训，有计划地组织学籍档案管理人员学习政治理论、档案管理政策法规和业务知识，不断地提高档案管理人员的思想政治素质、计算机技能和学籍档案信息化处理能力。

党校培训学员学籍档案信息化建设是一项复杂的系统工程和长期任务，不能毕其功于一役，只有持之以恒地抓、扎扎实实地抓，学籍档案信息化建设才能取得成效，更好地为新时期党校教学、科研服务，为大规模培训党员领导干部工作服务。

作者：任虹霞