提高施工企业成本管理策略研究

目前, 施工企业面临着很强的市场竞争, 低价竞争现象越来越突出, 多数中标项目均为保本价格, 亏本竞标的现象也时有发生。作为一个自主经营、自负盈亏的经营实体, 施工企业面临着如何转换经营机制建立科学合理的经营管理体系等问题。这就要求施工企业的管理人士必须与时俱进地依据施工项目管理的内在规律, 调整经营管理思路。

本文对施工企业成本管理进行深入探讨。

1 企业施工成本管理存在的弊端

1.1 外部环境方面

(1) 施工企业面临着很强的市场竞争为了信誉, 往往在利润微薄, 甚至于亏损的情况下, 创名优工程, 从而使成本加大。

(2) 激烈的市场竞争, 使造价降低幅度达到预算成本难以接受的程度。部分企业为了企业运作, 会有亏本也干的想法, 为提高中标率, 在报价时恶性压低报价, 严重地制约了项目的效益水平。

1.2 内部管理方面

(1) 企业缺乏科学公正的激励与约束机制, 成本管理流于形式。内部承包合同的签订与执行不够规范严谨, 导致责任成本分解不到位, 实施过程中不注重精打细算, 损失浪费时有发生。

(2) 奖罚不对等, 不利于调动广大员工的积极性, 从而损害企业的长期利益。有的项目先施工后算账, 结果导致工程项目亏损, 亏损了就找客观原因, 千方百计减轻处罚或不予处罚。

(3) 绩效考核不及时, 项目完工后的费用控制常常被忽视, 费用超额支出时有发生, 对项目效益影响较大。

2 应对项目成本管理弊端策略

首先, 尽量减少外部环境对企业的不良影响;其次, 要明确施工企业成本管理的任务。施工企业成本管理涉及财务、经营等部门, 施工期长达几年, 这就要求施工企业内部要及时调整, 从容应对变化, 采取多种管理手段, 结合自身特点, 对施工项目成本进行预测、控制, 及时发现与纠正偏差, 分析原因总结经验。

2.1 自主合理报价

(1) 投标时合理报价:企业在投标报价时, 应根据自身的施工管理水平, 结合以往的实际情况, 认真测算成本, 合理确定自己的投标报价。

(2) 自编投标费用年度控制表:设立科目实行明细结算, 进行对比分析, 从而考核盈余情况;从总额上, 对投标费用实行与项目总价相关的控制, 纳入投标工作考核。

(3) 善用不平衡报价法:这种做法要恰当运用, 要在既能保证不提高总价。为了以后能获得较高的索赔费, 只有在报价中提前预留了这一窗口, 项目才有索赔的空间。

2.2 经营理念的与时俱进

设计良好、运行有效的内部控制制度, 职责分明, 有章可循。

首先是全员参与, 项目管理人员和施工作业人员均要有经营意识。项目管理人员中首先要高度重视项目经理的配置, 项目经理永远是项目第一要素。其次, 建立成本控制组织保证体系、建立一个有效的监控体系和环节。一个项目不光要有好的项目负责人, 还要有健全的机制, 机制是目标和责任连锁的桥梁和纽带, 没有机制, 确定的目标、划分的责任就落实不了, 就谈不上管理。第三, 正确对待亏损项目, 努力改变盈利模式。企业因为各种原因, 有时难免会承揽到一些亏损项目, 对于此类的工程项目, 我们要给予更多的关注, 要帮助项目仔细分析亏损原因, 制定扭亏措施, 确定扭亏目标。随着建筑市场竞争的加剧, 企业盈利的空间在减小。我们要及时调整盈利理念, 追求弹性盈利方式。

2.3 从成本消耗上进行源头控制

(1) 建立和完善项目的监督机制。

项目管理要把工夫下在建立和完善项目的监督机制上来, 要从人治转向法治, 做到有章可循, 有标准可依。施工企业成本管理重点在项目管理。建立和完善项目监督机制, 对有效克服项目管理中的重干轻算、重进度轻质量等弊端, 促进企业管理全面上台阶具有极为重要的现实意义。

(2) 合理使用资源。

根据施工组织设计的需要, 结合不同时期的具体情况, 合理配置劳动力, 在提高工作效率的同时, 注意控制非生产用工和辅助工作人员的比例。加强对材料的发放、领用、保管等环节的管理工作, 严格执行限额领料制度, 制定节约措施, 鼓励修旧利废, 合理使用材料。建议对一时急需而又不常使用的设备, 采取租赁的方式取得;对暂时不使用的设备, 通过在施工项目所在地附近设立租赁市场的方式, 开展对外租赁业务, 提高设备利用率。

(3) 目标责任二次预算分割。

必须对项目目标责任科学进行二次预算分割, 按可控性原则二次分解到各成本中心。全面实行责任成本管理, 是企业加强成本控制、落实成本责任制和降低成本的有效形式。上级成本中心与下级成本中心, 以二次分解后的责任成本为依据签订目标责任合同, 实施考核、奖惩。

(4) 强化成本过程控制。

实行成本“双向”核算, 强化成本过程控制。所谓成本“双向”核算就是将工程队在责任目标范围内发生的实际成本在施工队和指挥部两级财务部门“双向”登帐, 平行、等额反映, 形成互相监督、互相牵制的成本核算体系, 保证成本费用在受控状态下发生, 增加成本费用的透明度, 防止经济效益流失。

(5) 事前控制。

在施工管理过程中加强质量管理, 改事后控制为事前控制, 确保工程质量, 避免因工程质量问题带来如返工、停工、复检等不必要的损失。发现成本管理中的不规范行为, 及时提出纠正措施和改进意见, 避免企业遭受更大的损失。

(6) 经济活动分析。

及时进行经济活动分析, 完工后进行成本考核与奖惩。定期或不定期召开经济活动分析会, 认真总结各项目部在成本管理过程中取得的先进经验并及时加以宣传推广, 发现问题, 及时通报并积极采取有效措施予以纠正, 促使其取长补短, 强化自身管理, 努力降低工程成本, 促进经济效益提高。

3 结语

总之, 施工企业要想利润最大化, 应以经济效益为中心, 切实加强项目成本控制, 强化成本管理。同时, 应充分认识到施工企业成本管理是持久战, 只有在施工项目成本核算管理中建立一套良好的成本运行体系, 采取积极措施, 确保体系良好运行, 才有利于施工企业的成本管理提高到新的水平。

摘要：针对施工企业项目成本管理存在的弊端, 分析了施工企业在招投标环节、工程施工管理等影响成本管理的主要因素, 从外部环境的影响、企业内部项目管理控制等方面, 探讨提升施工企业成本管理水平的策略。

关键词：施工企业,成本管理,提升策略