关于自助打印机在高校的发展前景分析——以安徽财经大学为例

2022-09-11

一、引言

打印机是重要的计算机输出设备, 能将计算机的数据处理结果打印到相关介质上, 打印机的种类繁多, 按照打印元件对介质是否击打, 分为击打式打印机与非击打式打印机;按照打印字符的结构, 分为全形字打印机和点阵字符打印机。按照单行字在介质上表现方式, 分为串式打印机和行式打印机;按照打印机采用的技术, 分为球形、柱形、喷墨式、激光式、热敏式、磁式、静电式等打印机。随着互联网的迅猛发展, 无数电子化文本方式不断出现在人们的视野中, 甚至有人预言无纸时代即将来临, 似乎打印机的末日将至。然而, 全世界的纸张消费量却以成倍的速度在增长, 同时打印机的总销量也达到平均8%。本文通过对自助打印机的市场分析以及可行性分析, 对未来自助打印机的发展进行预测, 具有较大的理论价值与实践意义[1]。

二、实体打印店现存问题

据大数据统计, 安徽财经大学有近两万名在校学生、十几个学院、近百个学生组织, 因学习、工作等方面的需要, 打印需求量极高, 而社团活动开展期间及期末复习期间更是打印的高峰期[2]。安徽财经大学学生现在唯一的打印方式就是学校周边的文印店以及学校内部的打印店, 然而文印店数量少, 只有在南苑以及北苑较为偏僻的宿舍楼底下有4家打印店, 北苑3家, 南苑1家。所以打印资源匮乏, 供不应求。每到团活动开展期间及期末复习期间, 打印店“人山人海”, 较多学生不得不将自己的时间花费在等待上[3]。根据学生反映, 学生日常学习均在各大教学楼, 组织活动多在明德楼和深思楼等, 而校内文印店均在宿舍楼底下, 前往打印店的路程较远, 几乎横跨整个校园, 所以地理位置的不方便, 造成了学习与工作的效率低[4]。根据实地调查, 校内文印店采用通过电脑与打印机的连接进行打印, 存在打印质量参差不齐、工作人员效率低、师生排队久、U盘打印易染病毒、账号登录打印有盗号风险、个人文件容易外泄等问题[5]。师生离打印店距离较远, 不想花费太多的时间在打印的路上奔波。众所周知, 师生上课集中于明德楼和慎思楼, 但是打印店却在学生宿舍楼底下, 分别是北苑5、16、18栋楼下, 南苑6栋, 数量少且距离远, 不方便师生打印[6]。在打印的过程中, 便携式U盘易中毒、格式转换、排队等待太耗费时间。虽然现在可以通过QQ等方式将文件带到打印店, 但是, 病毒、格式转化等问题依然没有办法合理解决, 除此之外, 由于打印店的数量较少, 所以造成了供不应求的现象, 尤其是在毕业期间和期末期间, 学生无法及时完成自己所需要的打印任务[7]。打印店在卖方市场下提高打印价钱。根据实际调查显示, 90%以上的学生表示, 学校校内打印店的价格比外面的打印店要贵上三倍, 这也导致了很多人宁愿去较远的地方去打印, 也不愿意选择学校的打印店[8]。传统打印服务质量参差不齐、无法加密等。正是因为学校内的打印店数量较少, 形成了一定的垄断市场, 所以, 也就是导致了打印店的服务质量较差, 学生满意度较低。打印店营业时间固定, 闭店时间无法打印。学校打印店的营业时间固定在8:00-21:30之间, 但是很多时候, 学校安排的任务, 或者是学生需要打印的时间集中在晚上十点之后, 所以, 很多时候, 学生没有办法及时打印自己的文件。在经过校园问卷调查以及与各大学院的师生及各学生会负责人的简单交谈过后, 发现大家都希望有一款便捷的打印产品, 能够解决如“一大早需要交打印版作业而打印店却没开门或人满为患”、“因为打印材料而迟到或课间打印迟归”、“复习一半半或自习过程中遇到需要打印的时候却发现打印店距离太远, 去打印却浪费了学习的最佳时间”等等问题。

三、自助打印行业的发展状况

自助打印是在创新创业背景下在传统自助服务打印的基础上进一步发展产生而来的。传统的自助打印服务涉及金融、税务、教学教务等多个方面, 在国家双创战略的激励下, 自助打印设备产品技术不断得到创新, 新一批自助打印设备的产生 (如多拉共享打印机, 联创共享打印机) 使得传统的自助打印服务向更加简洁化、智能化、高效化的方向发展。从自助打印机行业的发展状况看, 自助打印机的需求主要来资金融行业、商业、教育行业及各事业单位。其中金融行业对自助打印机的需求主要体现在银行业务服务的流水账单查询、投行数据分析;商业主要体现为商业区优惠券打印、宣传推广手册打印、账单、和用户体验调查表打印;教育行业主要体现为教学用纸、学术调查问卷和各类学习材料及准考证打印、组织档案材料等;事业单位对自助打印机的需求则主要体现为各类记录打印、账单、凭证及办公材料打印等。

四、市场份额和销售额预测

从目前来看, 国内自助打印机的市场主要集中在高校。但至今校内引入自助打印机的高校只有少数发达地区的高校, 国内各经济水平发展较欠缺地区的高校的打印业务仍是由传统打印模式所垄断。据调查资料显示, 目前多拉共享打印机共覆盖27省120余所高校, 而据截止2016年5月30日教育部公布的全国高等学校共计2897所 (其中, 普通高等学校2595所, 成人高等学校284所) , 可见国内至少有2770多所高校尚未引入自助打印机可知, 大致有2000以上所高校是引入自助共享打印机的潜在对象。

另外据了解, 高校学生日常需要打印论文、ppt等大量学习资料, 教师日常需要打印教材、学术调查问卷, 使用打印机频率高。其中由于传统打印模式的时间、地点、价格、数量和服务的供给缺陷, 当便捷、高效、物美价廉的自助共享打印机出现时, 大部分都会转向为自助化打印。而据大致了解各高校的平均教学楼有10栋, 平均学生宿舍楼有40栋, 图书馆3座, 4个食堂、报告厅4个, 按每栋教学楼5台、学生宿舍楼3台、每个图书馆4台、食堂2台、报告厅2台自助打印机算, 可知一所高校可投放的自助共享打印机有200台, 全国高校全部需要投放400000台自助打印机。