论施工项目成本的过程控制

2022-09-12

进行成本管理是建筑企业改善经营管理, 提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。如何加强施工项目成本的过程控制, 已经成为施工企业亟待解决的问题, 本文就这一问题提出以下几点对策。

1 加强合同预结算成本管理

1.1 完善书面文本, 避免法律损失

施工项目的各种经济活动, 都是以合同、协定、函件、会议纪要的形式出现, 如果内业资料不完整、不齐全, 容易让对方钻空子或事后不予认可, 造成损失却无法索赔。一是要有相对固定的内业资料管理人员, 并且精通经济合同法规有关知识, 必要时应持证上岗;二是要加强内业资料管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式;四是针对不同的形式形成固定的文本模式。

1.2 注重合同变更

在实际的施工过程中, 往往出现实际情况与原来计划不符合的事项, 如工程量的变化、增加单项工程、合同单价调整等等事项, 在这些事项出现后应迅速按即定的程序进行合同变更, 为以后的洽商、索赔提供必要的书面支持。

1.3 注重合同的全面性

由于建筑施工的特点, 分包单位、供货商、劳务队众多, 我们必须与每个相关单位签定合同, 明确合同权利与义务。在现实情况中, 许多项目忽视了这一点, 没有合同约定, 先发生合同关系, 到后来却官司缠身, 如:某建筑施工企业河南三门峡国道项目因缺少合同而与分包单位发生经济关系, 工程量仅有200余万元, 却被诉讼支付750万元的工程价款, 而该项目项目经理因此项诉讼支付诉讼费、律师费等合计156万元。

1.4 细致的开展结算工作

项目部既要与建设单位进行结算, 又要与分包单位进行结算, 结算的资料一方面以实际工程量为主, 另一方面又必须以平时积累的内业资料为副, 工程结算一定要耐心、细致, 不可以漏项。

2 加强自行施工过程成本控制

2.1 技术措施控制项目成本

一是制订先进的经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。二是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。某建筑施工企业承担北京第一高楼银泰中心工程, 因项目经理是技术专家, 在地下部分施工时, 向建设单位提出新的建设施工方案, 经专家论证后, 得以实施, 给建设单位节省工程成本1500万元, 同时, 项目的施工成本也大幅降低。三是严把质量关, 杜绝返工现象, 缩短验收时间, 节省费用开支。

2.2 经济措施控制项目成本

一定要进行预算成本与实际成本相对比, 正确计算月度工程成本, 并对实际成本与预算成本进行对比分析, 看两者是否基本吻合。如有偏差, 特别是实际成本大于预算成本, 一定要引起项目部的重视, 及时准确查明原因。一是人工费控制管理。主要是改善劳动组织, 减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。二是材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约采购费用;合理堆置现场材料, 避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度。三是机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率。四是间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 节约施工管理费等。

3 加强分包单位的管理

项目总分包关系是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系, 与企业内部的行政关系不同。管理好分包单位, 对提高工程质量, 加快工程进度, 减少总包资源消耗, 降低总包项目成本具有重要的意义, 我们在对分包的管理中, 可以采取以下措施一是奖罚严明, 严格按合同的约定对合同履行情况进行奖罚。二是建立松散的整体团队, 如工程例会、图纸会审等等, 均要求分包单位负责人参加, 同时尊重他们的意见和建议, 在驻地建设等方面给予一定的帮助。

4 加强资金管理

某建筑施工企业中标哈尔滨某住宅小区, 当时合同约定建筑企业垫资施工正负零以下, 正负零以上按建设单位批量的70%支付工程款至结构封顶, 二次结构不再支付工程款, 等结算完毕后一次性支付工程款, 做为垫资的补偿, 利润按人工费的200%计提, 当地正常利润的计提比例为85%左右, 此项目按合同工期如期完工, 建设单位迟迟不肯结算, 结算完成后又迟迟不肯付款, 占用施工企业资金4000万元达3年之久, 最后同意支付2500万元, 另1500万元用房子抵帐, 而房子的市值仅1300万元, 看似盈利的项目, 最后以亏损500万元结束, 亏损的主要原因就是忽视了资金成本。

加强资金管理的举措有以下几点: (1) 拒绝垫资工程, 必须垫资的项目, 一定在合同中约定分步工程计量的时限, 计量后的付款比例, 工程交钥匙前必须要求建设单位支付已完工程量80%以上。 (2) 拒绝建设单位以借款的名义支付工程款, 当月度工程计量上报建设单位时, 许多建设单位往往以计量审批复杂为名, 拒绝给项目付工程款, 但是可以以借款的名义支付资金给施工项目, 若项目同意了, 则要承担借款利息, 同时存在将来完工后, 建设单位不予结算的风险。 (3) 敢于停工, 当建设单位不能按合同约定支付工程款时, 要组织停工, 与建设单位谈判, 恢复施工时, 一定要将窝工造成的损失经建设单位签认。 (4) 收取分包单位工程保证金或银行履约保函, 有效避免分包单位恶意讨要工程资金。 (5) 将与建设单位签订的合同条款中关于资金的条款细化后, 应用到与分包单位的合同中。 (6) 与材料供应商、机械租赁商建立长期的合作关系, 在资金不足的情况下, 力争以市场现金购货价格获得材料供应。 (7) 坚决不拖欠民工工资, 首先, 人工费仅占建筑造价的10%左右, 所需资金比例不大, 其次, 民工工作辛苦, 收入低微, 为社会的和谐, 我们必须支付, 最后, 一旦发生民工上访事件, 项目的违规成本太高, 社会影响太大。

摘要：施工项目成本管理是指对施工项目的成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核及成本分析。在施工项目成本的管理中难免出现这样那样的问题, 如何积极应对施工企业项目成本控制过程中的问题, 本文提出以下几点策略。

关键词：施工企业,项目成本,过程控制