大数据视域下行政事业单位创新财务管理工作的策略分析

2023-01-01

随着网络信息技术的不断发展，为各行各业都提供了比较重要的网络技术支撑，使得数据的采集以及数据的分享变得更加便利，更加高效。大数据时代的到来给行政事业单位既带来了机遇也带来了挑战，对于行政事业单位的财务管理工作来说，合理地利用信息技术创新财务管理机制，成为了行政事业单位所关注的重点内容，只有不断的提高行政事业单位财务管理的精细化管理水平，才能进一步地提升国家资产的有效配置和利用，从而为社会创造更大的效益。所以，加强大数据视角下行政事业单位财务管理工作探析具有特别重要的意义。

一、大数据时代背景下做好行政事业单位财务管理工作的必要性分析

（一）行政事业单位财务管理改革的必然要求

结合现阶段的经济形势来看，行政事业单位进行财务管理信息化建设是事业单位改革的必然要求。结合信息化管理的优势之处，以及政府对行政事业单位管理的特殊要求，行政事业单位的财务管理系统结合信息技术的优势进行信息化的管理是非常有必要的。在行政事业单位中财务管理信息化的工作不仅包含了核算、记账以及拨款等原先传统的财务工作，并且还能对事业单位的经济活动进行有效的管理，提升工作的效率，为行政事业单位的财务管理工作制定提供比较有效的数据支持。

（二）加强行政事业单位的内部控制

在行政事业单位的财务管理工作中进行内部的控制是工作的基础内容，需要加以重视。我国政府对于行政事业单位的内部控制工作也提出了比较高的要求。所以，行政事业单位的财务管理工作需要不断的加强内部控制，这样才能使得工作更加有效。行政事业单位在工作中进行信息化的建设可以有效的提升财务管理工作的内部控制水平，能合理地优化财务管理工作的内部控制流程。

（三）实现财务信息共享的重要手段

在行政事业单位的财务管理工作中进行有效信息化建设，可以实现事业单位内部的信息共享，消除信息之间的隔阂，使得信息的流通更加顺畅。行政事业单位的财务管理工作通过信息化的建设可以使得不同部门的信息沟通更加顺畅、行政事业单位的工作更具效率、行政事业单位的部门与部门之间可以实现信息的共享、行政事业单位财务管理人员可以更加快速地获取其他部门的财务数据，其他部门的员工也可以通过财务部门的信息系统随时随地的查询相关的信息。与此同时，行政事业单位通过财务部门的信息系统平台和外部的信息平台进行有效的连接，比如说税务部门或者银行。信息共享使得行政单位的财务管理工作更加高效，也可以有效的满足行政事业单位对于外部信息的需求。

二、当前大数据背景下行政事业单位财务管理中存在的难题

（一）行政事业单位财会人才缺失

首先，行政事业单位财务部门的财务工作人员没能在工作中树立起正确的财务管理意识，在财务管理部门的信息化过程中，有部分员工可能由于传统思想的影响担心单位的信息会通过网络被泄漏，所以在工作中没能结合大数据进行必要的配合;其次，行政事业单位财务管理部门的工作人员大多数是财经院校毕业的，这些工作人员往往不具备相应的计算技能，财务部门没有相关的电子计算机相关人员。最后，行政事业单位的财务基层工作人员大多数都是年纪比较大的人，这些人往往受传统工作观念的影响，无法满足大数据背景下信息化管理的要求。

（二）数据信息安全防护措施至关重要

在以往传统的财务管理体系中，行政事业单位往往是通过单位内部的联机和单机的形式运行，行政事业单位的数据可以保证一定的安全性，不会受到网络上黑客的攻击，不会将本单位的数据泄漏出去。但是，在大数据的背景之下，行政单位的财务管理人员可以通过大数据或者云计算等手段实现信息以及数据的共享，正是由于财务管理数据的收集范围更加扩大了，给财务管理的工作人员带来很大的工作量，会对事业单位的财务工作产生比较消极的影响。在行政事业单位的财务管理过程中，很容易就使得行政事业单位的财务信息泄漏出去，行政事业单位的信息水平变得比较低，就会对行政事业单位的财务管理工作的顺利开展产生消极影响。

（三）信息量的增加导致财会人员工作量激增

在现阶段大数据的背景下，行政事业单位的财务管理部门数据收集的深度以及广度都有着很大的飞跃，行政事业单位可以将大量的财务信息进行汇总和仔细分析，通过分析可以提炼出比较有用的信息，行政事业单位的财务工作人员在面对大量的财务数据信息时，财务人员不能简单地对数据进行汇总，需要根据实际需求对财务数据进行判断，从而保证财务数据具备针对性，这样就会增加行政事业单位财务工作人员的财务工作量。但是，在以往传统的财务管理中，财务工作人员不需要对这些大量的数据进行甄别，涉及到信息技术方面的工作比较少，财务人员的工作比较简单。但是，大数据背景下，财务人员的工作压力会变得很大，导致行政事业单位的财务工作人员工作效率变低，疲于应付工作。

三、加强大数据时代背景下行政事业单位财务管理工作的具体对策

（一）树立正确的信息化观念，不断提高财务管理效率

行政事业单位需要不断的提高财务管理工作人员对财务管理信息化建设的重视，要树立起正确的信息化观念，增强对行政事业单位财务管理工作的顶层设计，要明确财务管理信息化建设的具体实施方案。行政事业单位需要定期或者不定期地组织财务管理人员参加大数据方面的培训，从而提升财务管理人员信息化的管理意识。行政事业单位的财务信息管理化建设是一项非常系统的工作，包含很多方面的工作内容，事业单位的管理层需要统筹好整个单位的工作内容，要针对政府政策的具体要求结合本单位财务部门的信息化建设进行有效的分析，需要及时地发现财务工作中的难点，根据问题进行系统的解决和规划。行政事业单位的财务管理部门在信息化建设之前就需要确定好财务工作的整体框架，将行政事业单位的财务管理信息化和其他部门的业务管理系统进行有效的整合，以财务管理作为切入点，从而优化财务部门的信息化系统功能，形成比较统一的财务信息管理系统。此外，行政事业单位需要以财政相关的管理经费作为核心的内容，结合单位内部的财务审批等相关的流程，进行进一步的流程优化，明确好在财务工作中的关键点，增强财务的审核，避免财务部门出现不必要的财务风险。

（二）利用信息化手段，强化行政事业单位预算管理

行政事业单位中的预算管理是财务管理中重要的组成部分，行政事业单位的财务人员可以通过网络信息技术收集本单位或者其他单位的预算指标数据，在进行纵向以及横向的对比和计算之后，可以从不同的角度反应行政事业单位的财务收支以及财务的预算等情况。财务工作的管理人员可以利用信息化的方式，将行政事业单位中不同部门的资金使用情况和专项资金等方面整合到同一个信息平台，从而实现数据和信息的共享。行政事业单位的财务部门通过信息化建设可以将财务数据的信息进行合理有效的整合与处理。

（三）积极推动大数据信息化发展，提升行政管理效能

首先，行政事业单位需要聘请专业的网络公司或者网络运营商为本单位的财务管理系统设计信息化的管理平台，行政事业单位的高层管理者需要将财务部门的预算管理、人力资源管理、绩效考核管理以及财务核算等这些模块进行合理有效的整合，不断的提升财务管理工作者的工作效率。与此同时，要结合大数据背景下的要求和本单位财务部门的信息决策，不断的收集财务管理的数据，为行政事业单位能更好的执行行政的职能提供有效的数据支持。其次，随着我国经济水平的飞速增长，我国行政事业单位的发展规模也在不断的扩大，只有将大数据背景下的信息技术合理的应用在处理行政事业单位财务部门大量的数据工作方面，才可以有效的提升行政事业单位的财务管理水平。

（四）提高税务人员信息化技能

在大数据的背景下，行政事业单位进行信息化的建设是税务工作能够顺利开展的基础条件之一，用于信息技术背景的财务人才也是财务工作中必不可少的要素。就算行政事业单位拥有先进的财务信息系统，但是没有可以操作这些财务信息系统的人才，也会造成一定程度的税务风险。所以，提高行政事业单位的税务人员的整体信息化素质是非常关键的。首先，需要加大行政事业单位对税务工作人员的信息化培训力度，要制定比较规范的考核机制以及监督机制，从而建设出一支高技能、高素质的优质工作团队。此外，行政事业单位还需要及时地注入新鲜的血液，将具备一定的计算机专业知识的人才纳入到税务团队中，利用这些人才的专业技能，为行政事业单位的税务防范工作做好保障工作。

结束语：

综上所述，在大数据的背景下，行政事业单位的财务管理工作也需要顺应时代的发展潮流进行革新，只有在结合实际的情况下进行信息化的建设，才可以有效的提高行政事业单位财务管理工作的工作效率，才可以为社会创造出更大的价值。

摘要：随着信息技术的飞速发展，大数据中的云计算等一系列的网络信息技术已经被事业单位以及其他的企业所利用，作为承担着国家行政职责的行政事业单位，也需要将网络信息技术应用在日常的工作之中，这样才能有效地提升事业单位的工作效率。本文主要阐述了在大数据时代背景下做好行政事业单位财务管理工作的必要性以及大数据背景下行政事业财务管理工作中存在的难题，进一步地提出大数据时代背景下行政事业单位财务管理工作的具体对策。

关键词：大数据视域,行政事业单位,财务创新,策略分析