网络综合布线的成本控制

2022-09-11

随着综合布线技术的飞速发展, 市场竞争愈演愈烈。因此, 要想立足于综合布线行业, 关键一点是如何把成本降低到最满意的程度。降低工程成本关键在于搞好施工前计划, 施工过程中的控制, 工程实施完成的分析。

1 施工前计划

在项目开工前, 项目经理部应做好前期准备工作, 选定先进的施工方案, 选好合理的材料商和供应商, 制定出详细的项目成本计划, 做到心中有数。

1.1 制定实际合理且可行的施工方案, 拟定技术员组织措施

施工方案主要包括施工方法的确定、施工器械、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同, 工期就会不同, 所需机械、工具也不同。因此, 施工方案的优化选择是工程施工中降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和建设方要求为依据, 与实际项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。尽量同时制订出若干个施工方案, 互相比较, 从中优选最合理、经济的方案。工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工, 形成落实技术组织措施的一条合理的链路。

1.2 组织签订合理的工程合同和材料合同

工程合同和材料合同应通过公开招标投标的方式, 由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道同工程商就合同价格和合同条款进行协商讨论, 经过双方反复磋商, 最后由公司经理签订正式工程合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行, 招标书要求密封, 评标工作由招标领导小组全体成员参加, 不能一个人说了算, 必须有层层审批手续。同时还应建立工程商和材料商的档案, 以选择最合理的工程商和材料商, 从而达到控制支出的目的。

1.3 做好项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理初期活动, 是项目运行的基础和先决条件, 是根据内部承包合同确定的目标成本。应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况, 按施工进度计划, 确定每个项目周期成本计划和项目总成本计划, 计算出盈亏因平衡点和目标利润, 作为控制施工过程生产成本的依据。使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度, 都能事前清楚知道自己的目标成本, 以便采取相应手段控制成本。

2 施工过程中的控制

在项目施工过程中, 按照所选的技术方案, 严格按照成本计划进行实施和控制, 包括对材料费的控制, 人工消耗的控制和现场管理费用等内容。

2.1 降低材料成本

实行三级收料及限额领料。在工程建设中, 材料成本占整个工程成本的比重最大, 一般可达7 0%左右, 有较大的节约潜力, 往往在其他成本出现亏损时, 要靠材料成本的节约来弥补。材料成本的节约, 也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料, 主要材料是构成工程的主要材料。推行限额发料, 首先要合理确定工程实施中实际的应发数量, 这种数量的确定可以是以是由项目经理确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节, 是施工队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。

所谓三级收料, 就是首先由收料员清点数量, 记录签字, 其次是材料部门的收料员清点数量, 验收登记, 再由施工队清点并确认, 如发现数量不足或过剩时, 由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后, 施工队施工完毕, 对其实际使用数量再次确认。

2.2 组织材料合理进出场

工程具体项目往往材料种类繁多, 所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据施工进度编制材料计划, 并确定好材料的进出场时间。有时候因现场的情况较为复杂, 有较多的人为不可控制的情况发生, 导致工程中材料的型号及数量有所变化, 需重新订货, 增加成本。为了降低损耗, 项目经理应组织工程师和造价工程师, 根据现场实际情况与工程商确定一个合理损耗率, 由其包干使用, 节约双方分成, 让每一个工程商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩, 降低整个工程的材料成本。

2.3 节约现场管理费

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容, 此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但支出却并不与项目工程量的大小成正比。综合布线工程工期将视工程大小可长可短, 但不管如何其临时设施的支出仍然是一个不小的数字, 一般应本着经济适用的原则布置。对于现场经费的管理, 应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理, 一项工程在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行, 这就要求合理调度;三是建立Q C小组, 促进管理水平不断提高, 减少管理费用支出。

3 工程实施完成后总结分析

事后分析是总结经验教训及进行下一个项目的事前科学预测的开始, 是成本控制工作的继续。在坚持综合分析的基础上, 采取回头看的方法, 及时检查、分析、修正、补充, 以达到控制成本和提高效益的目标。

根据项目部制定的考核制度, 对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工队进行考核, 考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标, 根据考核结果决定奖罚。

及时进行竣工总成本结算。工程完工后项目经理部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械, 辞退不需要的人员, 支付应付的费用, 以防止工程竣工后继续发生费用。同时保管好各种成本资料以防丢失, 便于总成本结算时使用。

4 结语

(1) 加强现场管理, 合理安排材料进场和堆放, 减少二次搬运和损耗。

(2) 加强材料的管理工作, 做到不错发、领错材料, 不丢窃遗失材料, 施工班组要合理使用材料, 做到材料精用。

(3) 材料管理人员要及时组织使用材料的发放, 施工现场材料的收集工作。

(4) 加强技术交流, 推广先进施工方法, 积极采用先进科学的施工方案, 提高施技术。

(5) 积极鼓励员工“合理化建议”活动的开展, 提高施工班组人员的技术素质, 尽可能地节约材料和人工, 降低工程成本。

(6) 加强质量控制、加强技术指导和管理, 做好现场施工工艺的衔接, 杜绝返工。

(7) 合理组织工序穿插, 缩短工期, 减少人工、机械及有关费用的支出。

(8) 科学合理安排施工程序, 搞好劳动力、机具、材料的综合平衡, 向管理要效益。

总之, 在项目实施过程中, 应根据所选的技术方案严格按照成本计划实施和控制, 包括对人工费的控制、对人工消耗的控制和对现场管理费用的控制等等内容, 这样的工程才是一个成功的综合布线工程。

摘要:文章主要从综合布线的各个环节入手, 讲述了在综合布线的项目施工过程中, 对于成本的控制方法。

关键词:综合布线,成本控制,项目管理

参考文献

[1] 黎连业.网络综合布线系统与施工技术[M].机械工业出版社.

[2] 刘国林.综合布线[M].机械工业出版社.

[3] 向忠宏.综合布线产品与案例[M].人民邮电出版社.

[4] 余明辉.综合布线技术教程[M].清华大学出版社.

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