总经办季度工作总结

2022-09-10

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《总经办季度工作总结》,希望对大家有所帮助。

第一篇:总经办季度工作总结

总经办工作小结

二○一四年工作小结

2014年中,在公司董事长总经理的领导下,我们总经办紧紧围绕生产、经营这个目标从人事劳资 、职工学习培训、质量体系运行、督促管理、工资、工时考核、保密安全、上级来文处理、项目申报,后勤总体服务等方面入手,积极开展了总经办各项工作。

一、 主要工作情况

1、围绕总经办的各项职能,积极有效做好各项工作。

2014年中,积极围绕公司生产、经营这个大目标开展了工作。总经办事务性工作多,工作涉及面广,过去的一年中从公司内部的门卫管理工作开始,到公司日常事务性工作、开会通知、会议准备,各项办公用品采购准备、领用,物资出门证签发,公司清洁工作安排 ,新工人进厂的劳动人事安排及正常的劳动人事工作到每月的工时工资审核、考核,职工的学习、培训,工伤、合同管理、车辆调度,房屋维修管理,公司发文打印、归档、执行,安全管理,质量体系运行工作监督运行等等到外部的来文来电登记入档,上级部门的文字汇报,项目申报,工会、党总支的一些事务性工作,工厂基建工作都纳入了总经办的工作分工范围,要求大家各司其职,分工不分家,在总经办的统一领导下,认真做好各项工作。一年来,经全科室人员努力,完成了XXXX 。

2014年我们还做好了公司审计厂区房屋测量,下水道走向核定的配合工作。2014年厂办还和技术部门一起,对公司自定的4项企业标准进行了审查,做好了4项标准的到期注册备案工作。

在党务工作方面,2014年我们发展了2名新党员,积极做了宣传党的十八大精神,办好橱窗宣传,办好在岗党员运动会等各项工作,同时通过东台市文明单位的申报工作。

2、围绕公司经营,积极做好了配合服务工作。

一年来,总经办围绕公司经营工作,做好了2014年的工商年检的材料汇报、表格填写工作;做好经营中需要的用户来厂的用车接待、接送工作,风雨无阻,不出差错。做好产品样本的部分修订工作;做好了2015年上海海事展览会的前期材料申报的各项工作。

3、围绕公司生产,认真做好了协调服务工作。

办公室做好车间的房屋维修工作,安排配好各车间损坏的地面修补,办公楼漏水维修;为保证生产的及时性,及时安排生产所需各种外协件的临时小车安排工作,保证了公司的生产节奏;做好公司人员的招聘工作,做好新进厂工人的登记,劳动合同签订,正式聘用工人的养保、医保的劳动保障办理,并做好多起工伤事故的申报处理工作;进行好每月工时审核、审查,保证全厂职工每月工资发放。

4、围绕公司发展,有效做好各项基础性工作。

一年来,围绕公司发展目标,总经办认真办好一些基础性事务工作,根据企业的发展需求,鉴定会议的会议安排,人员接待,住宿、开会材料组织等项工作,2014年做好了产品发展项目申报、备案以及科技项目发展中项目资金税金加计免税征收等工作;为企业营销服务做好了企业形象市文明企业的申报、宣传、管理等项工作;2014年总经办还做好了名牌产品的申报工作。2014年为保证新职工的住食工作和外协单位来人就餐,认真做好职工宿舍的安排、职工食堂开伙的各项基础工作和食堂接待就餐工作的安排,保证了公司各项工作的有序进行。2014年中,我们加强公司安全生产和门卫保卫工作,全年公司未出重大事故。

二、努力方向

2014年中,我们办公室虽然完成了企业发展中应做的各项工作,但在工作上还存在不少需继续努力和改进的地方,在我们的工作中,还存在计划不周的地方,比如在一些管理上,有些工作还未达到预定要求;比如如何搞好各科室、车间一些服务性工作 协调,减少扯皮现象;以及在我们办公室内部存有一些组织纪律性不强,模范带头意识差等方面的不足,这些都要引起我们足够的重视,我们要在新的一年中,搞好自律和模范带头作用,发挥好办公室科室管理的职能作用。

三、 来年工作打算

新的一年中我们将以企业发展各项指标为目标,计划安排好办公室的各项工作,围绕公司的生产、经营工作,充分做好各项服务性工作, 2015年中,重点做好:

1、公司的基础管理服务工作,搞好公司的食堂供应,完善厂区环境管理,搞好公司路灯的规划、购置和安装工作;

2、根据上级相关部门要求,做好相应项目申报;

3、搞好2015年质量体系复审的各项工作;

4、做好公司人事和劳动保障的相关工作;

5、做好公司安全保卫工作;

6、精心计划,保证公司生产经营所需小车安排调度;

7、做好后勤服务性工作,安排好公司房屋维修,职工夏季、冬季的防暑保暖各项服务工作。

8、做好上级部门要求的文字汇报、项目申报及文印工作。

9、做好党总支的各项事务性工作,发展新党员,宣传、鼓动党员起好先锋模范作用,起好标杆作用,带动全厂职工为完成2015年各项任务再创新佳迹。

10、组织好职工学习培训,不断提高职工政治素质和业务技能水平。在新的一年,我们将积极调动办公室每个人员为公司发展添砖加瓦的工作积极性,努力为公司的发展壮大尽心尽力。

二○一四年十二月

第二篇:总经办工作总结

总经办工作总结(人力资源、行政事务、办公室)

2015年12月份总经办工作总结 :

2015年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。现将我入职以来的工作情况总结如下:

2015年5月份工作总结

一、协调沟通、管理监督工作 我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;

第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

1、 加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

2、加强服务,树立良好的工作氛围 总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:

2.1变被动为主动 对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。

2.2在创新与工作作风上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3、加强学习,形成良好的学习氛围 总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

4、认真履行职责 总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。 这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、人力资源管理工作

1、人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。

总经办

2015-12-13

第三篇:总经办工作总结

2012年总经办在各位领导及各部门同事的积极支持和大力帮助下,紧紧围绕制度执行、人事管理、后勤服务、企业宣传等工作重点,注重发挥上下沟通、左右协调的中心枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为公司完成目标做出了积极的贡献。现就一年工作总结如下:

1、完成省、市、区技改、节能、技术创新等大小项目申报15项。其中已获得了市级技术改造项目资金扶持、完成市、区经信委、管委等部门有关项目的调查表、统计报表等30多个、完成市科技局单侧入光背光模组项目的验收。配合品质部完成新工厂搬迁后液晶模组生产线建设项目的环评验收。

2、企业文化建设及党支部、工会工作进一步完善和加强。成立党支部并展开相应工作,截至目前已有8名同志向组织递交了入党申请书;完成了办公区及制造部文化墙的制作;组织员工集体活动5次。拔河比赛、植树活动、赴五莲山、九仙山出游,以及为员工庆生等,通过活动的组织,不但增强了员工之间的团队合作,更让员工对海帝这个大家庭有了归属感,达到了活动的目的。成功完成AAA和谐企业、劳动奖章、工会先进单位以及市级模范职工之家等企业荣誉的申报工作。

3、合理配置人力资源,及时进行员工招聘工作,办理好员工入职、离职、调动、档案管理的各项手续。更好的满足工作需要,并对员工的工作岗位进行适当的调整;及时做好员工工资,社保申报及缴纳工作。

4、努力做好后勤保障服务。加强厂区消防安全保卫及车辆安全工作。日常坚持消防安全巡查,每月组织公司安全员定期安全检查,节假日前检查,发现问题及时整改;合理调控车辆,认真检查保养、遵章驾驶,做到安全无小事,从点滴做起,防患于未然,确保安全工作万无一失。全力做好食堂管理工作。严把食品采购关,确保饮食安全卫生。并通过合理调剂伙食,做到既要节约又要让员工吃上满意放心的饭菜。努力做好园区维护管理工作,努力抓好员工宿舍、厂区及车间卫生管理,创造良好的生活工作环境。

5、积极做好其它日常办公事务的管理工作。 存在问题:

1、工作创新不够。

2、企业文化宣传以及制度执行、管理方面力度不够。

下一步工作重点及打算:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,学会开动脑筋,主动思考,在工作中不断探索新方法和新思路,积极为领导出谋划策,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培训教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体,提高整体工作效率。 2013年,将是公司全面发展的关键一年,我们将继续发扬优点,克服不足,尽职尽责,不负众望,在工作中不断总结经验,与时俱进、开拓创新,勇往直前,努力把工作做得更好!

借此机会,说一点体会:《离开公司你什么都不是》这本书里有一句话使我感触很深:“我们给公司打工,却是在为自己工作;员工和公司之间的关系,永远是公司成就员工,而不是员工成就公司”。公司是员工学习的平台、发展的跳板,是员工实现理想的舞台,为员工的发展铺平了道路。所以,我们应该感激公司提供给我们的平台,保持良好的心态,做好本职工作。公司发展的越好,员工的收益就越大。我们要认识到,员工花的是公司的钱,成就的却是员工自己,看似在为公司打工,实际上是在为自己工作,为自己的幸福和未来打工!同事们,为了使自己的将来是成功的、幸福的,一起加油吧!

第四篇:2011年总经办总结

2011年总经办(人事科)工作总结

总经办(人事科)是项目综合管理部门,主要工作为文书处理、档案管理、人力资源、网络建设、文印采购、来访接待及汽车调配等。2011年,在公司的正确领导和大力支持下,总经办(人事科)紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,认真履行部门职责,积极发挥助手作用,强化内部管理和后勤服务工作,为公司整体工作目标的实现发挥了应有的作用。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。

一、行政事务管理工作:

1、做好文件整理归档工作

2011年,按照公司要求办公室先后拟定总结(报告)8份;整理对外发文1份;对内发文10份,整理外部收文23份,对内外文件严格按规定认真做好收、发、登记、分发、督办和整理存档工作。通过整理编目,09-10年度形成的公司各类文件,已按档案管理的要求完成归档 。

2、做好来访接待工作

全年看公司几乎每周都有宾客盈门,对上级领导、客户、同行及供方的来访,办公室及时按照通知要求做好酒店预定、车辆安排、迎来送往工作,对在公司召开的各类会议,及时做好茶水、椅子、会议通知、会务安排等工作,保证会议完满召开。通过相关费用的结算,预计全年办公室招待费支出30000多元,汽维费支出60000万多元,保险年审支出近20000万元。

3、做好网络维护工作,合理采购物资

为实现与客户之间的良性互动,提高公司办公自动化水平,去年公司先后投入资金构建局域网平台,从今年运行情况看,各部门建立于局域网平台的数据发布传输已正常进行,成品仓库、销售仓库通过仓管通软件平台,完成库存账目的构建,公司初步实现数据资源的互动与共享。今年公司再投入资金近2万元,添置了3台计算机,3台交换机,升级了6台计算机的系统配置,新增了2路局域网线路,使局域网设施能够适应公司发展的需求。根据公司办公消耗情况,全年办公室先后送印各类表格23种(2800多元),采购微机用各类耗材4000多元。办公室严格按照采购制度履行各项审批、领用、登记制度,优化配置项目各类耗材,尽量做到物尽其用。

二、人力资源管理工作

1、做好员工招聘和培训

2011年初,由于生产过热、用工紧缺、薪酬增长较快等因素,公司一度用工紧张,我们通过人才网、就业网、院校网平台不断发布招聘信息,先后4次参与人才(就业)市场招聘会,通过宣传企业形象,与应聘者直面沟通,全年共录用员工20名,其中全日制大专学历2人,本科学历2人。

按照ISO9001/2008版对职工培训工作的要求,办公室下达7项年度培训计划,排定时间,地点、授课内容及考核要求,全年共有20名新进员工参加行为规范、安全、工艺技术知识的入职培训,242人参加全公司的质量体系目标及符合ROHS指令相关物质要求的知识普及培训,39名入职

2 不满一年的员工集中参加了公司安全知识的再培训。围绕特殊工种岗位的转岗换证、到期复审,无证送培要求,公司先后外培员工28人次,支出经费6400多元,使特殊工种岗位基本做到按期培训、持证上岗,免除企业的安全隐患。员工培训满意度达85% 以上。

2、做好社保申报,按期办理退休

本年末公司在册人数为269人,比上年末净增8人。全年新签员工20人,续签合同70人,减少员工12人,解除合同5人。对新/续/解除合同员工,按规定及时申报合同变更,办理建档/退档手续。全年共办理退休7人(含提退4人),支付退管(医保)费用115206元,发放退休人员洗理等费用17.7万元。申报职工生育保险待遇5人,工伤保险待遇4人,从社保结转保险待遇96023.39元;为职工申报社保缴费基数946万元,全年基数比去年增长25%;

3、做好人力资源管理,按规定调整薪酬福利

2011年,办公室严格按《行为规范要求》和《劳动合同管理规定》,努力做好员工档案管理及日常考勤工作,按时将薪酬指标下达给财务,保证职工薪酬及各类福利发放的及时性。对各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时沟通。根据本年度工资集体协商合同规定 ,2011年3月起,将出勤补贴由原来的80元每月/人,调整为120元;伙食补贴由原来的40元每月/人调整为100元;职工的工龄工资由每满一年工龄增加4元调整为5元;对从事定额计件的职工,每休一天法定假日(含年假),发放补贴30元;职工住房公积金缴纳比例也从7月份起由职工、企业各缴纳10%调整为各缴纳12%。按公司规定,全年先后下达董事会奖

3 励金、公司效益奖、夏季高温费、建党90周年纪念费、中秋国庆纪念费等多项薪酬福利。全年预计发放职工劳动报酬828万元,比去年增长33%,其中在岗职工发放820万元,按在岗职工工资收入统计,年人均应发工资达32400元,比去年上升29%。

一年来,在公司的正确领导下,在各部门的大力协助配合和支持下,作为公司的职能部门我们做了一些工作,在充分肯定成绩的同时,也看到本部门存在的问题:主要体现在教育培训的计划性不强,招才引智力度不够,使公司的发展受到较大局限。

2011年已经过去,展望2012年,国际金融危机有深化加剧之势,在在严峻形势面前,我们一定要树立信心,立足本职,紧紧围绕公司的经营目标,进一步强化人力资源及行政管理工作,努力在以下三方面取得突破:

1、加大人力资源的管理与投入,配备一套人力资源的信息系统软件,一方面提高本部门的工作效率,另一方面更可以全方位的对员工进行科学管理,更好地规划员工的发展计划,以发挥其对企业的最大价值。

2、加快人才储备和培训力度,通过招聘宣传,技能培训,不断完善人力资源的激励机制,吸收储备企业急需人才,提高企业的知名度,为公司的将来奠定人才基础。

3.、围绕企业中心工作,继续做好人力资源和行政管理工作,大胆探索办公室工作的新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

总经理办公室(人事科)

2011年12月28日

第五篇:总经办月度工作总结

总经办工作总结(人力资源、行政事务、办公室) 2011年5月份总经办工作总结 : 2011年5月份工作总结

一、协调沟通、管理监督工作 我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;

第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

1、 加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

2、加强服务,树立良好的工作氛围 总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点: 2.1变被动为主动 对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。 2.2在创新与工作作风上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3、加强学习,形成良好的学习氛围 总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

4、认真履行职责 总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。 这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、人力资源管理工作

1、人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类

管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。 2011-6-13 总经办篇二:总经办2013年2月份工作总结

总经办2013年2月份工作总结

公司领导: 2013年2月份,总经办在公司领导的正确带领下,在全体员工的共同努力下,完成了各项工作任务,现就有关工作总结如下:

一、主要工作回顾

(一)行政管理部分

1、完成了负一楼灭火器的采购及现场布置工作;

2、完成上报总部设立盐田公司集体户的报告;

3、完成春节后消防安全检查工作;

4、完成召开春节后员工茶话会;

5、本月共完成27份文件的上报,审批完成了25份,2份待审批。

6、完成其它日常性事务。

(二)人事管理部分

1、保质保量完成了公司76名员工2013年1月份的绩效考核工作,考核完成率达到100%;

2、完成“物流行业发展前景”、“物业管理知识”、以及“弟子规”三个课程的培训。

3、完成一月份优秀员工的评选及上报总部工作;

4、及时完成了公司月度五险一金的缴交工作;

5、完成了公司月度员工考勤工作。

二、主要存在问题

1、目前物业部保安缺员2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加紧招聘。

2、粤b58347车领取绿标事宜的跟进。

3、调运部一员工电脑硬盘的维修跟进。篇三:总经办2013年度工作总结及2014年工作计划(经典) 2013年工作总结及2014年工作计划 2013工作总结,工作概况:

1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;

2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与;

3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。 2013年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:

一、行政方面:

行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:

1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。

2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。

3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。

4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。

5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。

6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。

7、办公设施及网络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。

8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。

9、采购工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。

10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产

品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。

11、协助进行三体系咨询认证工作。(iso9001:2008,iso14001:2004,gb/t28001)

12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。

13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。

14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。

15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。

16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。

17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。

二、人事方面:

1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。

2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中

4、

5、

6、7月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均达11%)。

3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500 课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90 %。

4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度kpi值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率 94 %。

5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)

6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92..5%;调查四大项22小项内容,结果如下:

从此可以看出员工的满意度88.75%比一般企业70-75%的满意度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议如下:

1、活动:要求公司多组织些旅游、体育等方面的活动。

2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。

3、福利:让员工了解更多的福利政策。

4、伙食:伙食质量有待提升。

5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。

6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举办技能比赛。 同时,经公司领导同意后,给予了员工不满意事宜的处理和回馈。

总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待2014年改进:

1、 三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记录的管理。

2、 企业文化宣贯:不够深入人心。

3、 制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及处理结果。 (环境因素及重大危险源管理方面)

4、 行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是按需发放,而不是按规发放。

5、 招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。

6、 培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。

7、 激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、内部招聘等但体制还不够健全,利用最小的资源,作用最大化。 篇四:6月工作总结与7月工作计划会议纪要 6月工作总结和7月工作计划

会 议 纪 要

时间:2011.6.29 17:00-18:30 地点:上海扶康护理用品有限公司会议室

参加人员:总经理xxx、市场总监 xxx及公司全体下属员工

会议主持:总经理 xxx、市场部总监 xxx 会议记录:公司行政助理 xxx 会议内容:

此次会议的招开,主要针对市场部、行政部以及总经办6月份工作的总结与分析,以及对7月份工作开展的一个计划与设想。

一、市场部6月工作整体概括与分析 x总监将6月份整体的一个工作分为了3大部分进行概括总结。

(一) 团队建设

1.6月人事目标:新增人员x人+ 老成员x人=x人。

实际达到:新增人员x人+老成员x人=x人。

★距最初计划相差x人,新增人数达成率x%。

原因分析:公司对于人事招聘的认识与重视程度不够;面试人员的要求与自身条件达不到标准。

2.培训学习:所培训的理论知识未能与实践操作相结合。洽谈话术总结与演练不到位,产品认识与了解不到位,整体水平欠缺。

(二)渠道建设

1.老店维护计划:上门拜访2次/月/家,电访2次/月/家; 实际:上海地区基本都做到位。 2.新店开发目标:将合作客户总体新增至x家;

实际:xxx家

(三)销售、回款

原定目标:销售额达成x万元,回款额x万元;

实际:销售额x万元,回款额x万元,回款率100%。

二、7月份工作计划与设想

(一)团队建设:人事新增x人+ 老成员x人=x人,其中区域经理x人+销售员x人;加

强培训学习,提高整体洽谈与实践操作水平。

(二)渠道建设和销售、回款:老客户上门拜访2次/月/家,电访2次/月/家;客户总量新增至x家店面。销售额目标x万元;其中老客户x万元,新增客户x万元,回款额x万元。

1.xxx:xx老客户x家,上门拜访2次/月/家,电访2次/月/家;北京客户家全以电话沟通。7月15日前新增店面x家,30日前新增店面至x家;回款额x万元。 2.xxx:上海老客户上门拜访2次/月/家,电访2次/月/家;7月15日前新增店面x家,30日前新增店面至x家;回款额x万元。 3.xxx:xx老客户x家,每周一通电话;30日前新增店面至x家;回款额x万元。

三、行政部概括分析与7月工作设想

团队的组建和人员的新增是目前的工作重点;在6月,我们的人事新增成功率才达到x%,这与最初所定的目标相差甚远,而造成此差距的最大原因在于薪资待遇与面试要求不成正比;尽快完成团队组建,激发员工工作和培训学习的积极性(员工之间互相帮助找出问题、分析问题并努力解决问题;并且互相演练洽谈话术,使公司气氛活跃、融洽,使员工工作积极向上)。

四、总经办工作指导与7月工作规划 6月人事招聘方面,一是没合适的,我们要找与公司同甘共苦、一起走下去的员工,而且本身所具有的条件要能胜任和适合所应岗位;二是6月份暂时不太需要,下个月会有200家店面要谈合作,到时公司会提高应聘待遇进行招聘,迅速组建我们的团队。

对于培训学习方面,要将理论与实践相结合起来,并将推销灵活化;比如偶尔给客户问候信息,或是慰问电话,打破只谈及产品销售而不进行感情交流的推销方法。篇五:总经办年度工作总结

总经办年度工作总结及

年度工作规划

报告人:吴等波 时间:2011年9月1日

第一章 2011年工作计划 .............................................. 1

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 ...................... 2

1、建立绩效导向的薪酬体系 ................................... 2

2、建立培训制度及计划。 ..................................... 4

3、明确岗位说明书 ........................................... 5

4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 ....................... 5

(二)、根据组织结构图为企业配置人才 ............................ 5

1、人员到岗情况 ............................................. 6

2、招聘情况 ................................................. 6

3、人员分析 ................................................. 7

(三)、建立有凝聚力的企业文化 .................................. 9 第二章2012年工作规划 ............................................. 10

(一)、建立开放创新的人力资源管理制度 ......................... 10

1、在薪资管理方面,分步进行改革 ............................ 10

2、建立员工招聘渠道 ........................................ 10

3、合法用工 ................................................ 13

4、结合企业战略规划的培训 .................................. 14

(二)、建立持续激励的管理制度 ................................. 15

(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 ........... 15 第一章 2011年工作计划

德沃企业目前具有五家下属公司,分别为德沃电气;德沃电力;德沃进出品;新大陆软件;德源软件;对于我们企业来讲未来几年是发展过程关健的历史时期,公司一直专注事电力产品和电力

应用软件的研究、开发、生产等经营活动;是一家致力于智能变电站领域创新的国际化企业,全力促进中国

智能变电站一体化解决方案的优化发展。企业旗下多个产业事业部形成专业化、集成化的产业格局。涵盖电力系统自动化、高低压成套、高低压无功补偿、过电压保护系统、直流保护系统等多系列全方位的工业电气设备细分领域。2011 年是企业从创业期向成长期转变的阶段,企业计划在2011年完成集团公司筹建工作,推进企业社会化进程向新三版市场上市做规划和准备工作!公司发展需要新成立一家专门生产成套柜架新的组织架构(柜体)成立公司。为此本人带领目前总经办所有人员在2011年底前计划做好工作如下:

(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室下属人事部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:

1、建立绩效导向的薪酬体系

用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度从未执行,办公室计划在今年只做一些演习性考核,今年的考核只是在年终时给予公司领导作为评价员工的一个则面依据,关键在于提前我公司工作效率和员工素质提前,在前期绩效指标的考核关键可能会出现推行 不畅,但办公室会进一步做好改进。 本年部门的绩效考核指标如下:

各部门月度考核表 系数100%;80-89分为d等,考核系数80%;70-79分为e等,考核系数50%;70分以下为f等,考核系数0%。

2、建立培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。我们的员工有来自国有(大型)企业的技术骨干(管理骨干;销售精英)、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体,是人事部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业发展需要。

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