二维码在企业会计成本核算中的应用

2022-10-07

一、二维码与企业成本会计核算的概念

二维码是近段时期广为流行的一种编码方式, 具有信息容量大、容错能力强、编码范围广、译码可靠性高、可引入加密措施、成本低、易制作、耐用等优点。相对一维码而言, 二维码能够表示的数据类型更多, 常见的类型有矩阵式二维码和堆叠式二维码, 广泛应用于各种商业活动、信息读取和网络连接方面, 为人们的生活带来了便利。

企业的成本会计在狭义上是指企业的成本核算, 在广义上包括成本的预测、计划、决策、核算、分析、控制及评估, 即基于会计的一般原则和基本原则对企业的运营生产过程中产生的成本和费用进行整体全面的监督与核算, 为企业的决策等活动提供有价值的参考。

二、我国企业会计成本核算现状

首先, 企业在进行会计成本核算时操作不规范, 资料保管不严格[1]。部分企业在操作过程中不能有效的获取相关业务的凭证资料, 甚至有些企业为了节约凭证成本实际的业务活动与有关票据信息不一致, 这些情况的产生导致企业成本会计核算的准确性得不到保证。还有一些企业无法将会计资料按照有关规定及期限保管, 具体的类别也不清晰, 常常发生资料缺失、损坏的现象, 影响企业会计成本核算工作的顺利开展。

其次, 企业会计成本核算相关的管理制度不健全, 部分企业在发展过程中对会计成本核算的机制建设和管理缺乏足够的重视, 导致会计成本核算没有专门的人员和部门负责。再有, 企业会计成本核算方法有待改进, 随着社会环境的不断变化、企业的不断发展, 一成不变的会计成本核算方法已经不能适应企业发展需求, 出现财务报表失真的情况。最后, 企业相关的团队建设不够完善, 随着企业规模的不断壮大, 要求相关的财务工作者拥有与之相适应的工作能力。但是在实际工作中企业不注重财务团队的建设, 致使企业的会计成本核算水平有所下降, 企业发展受到限制。

三、二维码在企业会计成本核算中的应用

我国企业会计成本核算的现状并不明朗, 无法适应企业的发展需求。新经济环境对企业的会计成本核算有了更高的要求[2], 企业的会计成本核算工作必须加快创新脚步, 否则企业的会计成本核算工作效率无法提升, 企业的发展将寸步难行。飞速发展的现代科学技术为企业创新会计成本核算工作方式带来了有利条件, 企业可以将先进的技术运用到实际的生产经营中, 对成本核算工作进行优化, 提高工作效率, 节约有关成本, 保证企业的利润增长。

二维码技术在企业会计成本核算中的科学应用是企业进行会计成本核算方式创新行之有效的突破, 应该将其充分的在各企业中推广使用, 从而提升会计成本核算水平, 推动企业的发展。以下就对二维码在企业各个环节会计成本核算中的具体应用展开了简单的研究。

(一) 二维码在企业生产制造环节的应用

首先, 企业可以将生产配方录入到相应的二维码中, 工作人员在实际工作时可以利用扫描枪扫描有关材料包装上的二维码, 与实际生产配方材料相匹配, 能够快速识别出生产所需材料, 然后进行投放使用。二维码的使用有效节省了人力资源, 材料的校对和投放工作可以同时进行, 不仅保证了工作的高效率开展, 还确保了材料投放的精准性。然后, 在对所需材料完成分配后, 工作人员可以对照二维码信息, 对材料的具体情况进行验证, 无须花费大量时间一一对照, 在减少时间浪费的同时, 也有效避免了因为各种因素影响出现的遗漏或者错误情况, 使有关信息更加精准。

其次, 通过扫描二维码还可以及时自动记录工时信息, 工作人员能够准确把握开始和结束的时间, 大量节约了时间成本。再有, 产品的质量检查结果实时的显示在工作人员的扫描枪中, 便于工作人员清楚的了解产品生产过程中的质量状态, 并且工作人员可以设置产品质量检查关键点, 使产品质量检查更加全面精确, 避免了疏忽导致的产品质量问题。二维码在企业产品生产制造环节的应用保障了有关数据信息的获取和生成更加精准、全面, 使企业会计成本核算的数据支持更加有效, 推动了企业会计成本核算的高效开展。

(二) 二维码在企业原料出入库环节的应用

二维码应用在原料入库环节中, 工作人员可以通过扫描原料外包装上的二维码就可以明确地知道该原料的数量、类型等有关信息, 并且将有关信息自动生成, 实时传入企业先行的会计系统中, 同时相应的原料入库单也自动生成。这种方式使复杂的原料的入库手续变得简洁方便, 相关人员不需要手工填写入库资料, 节约了人力资源和时间的投入, 减少了有关会计数据的出错概率。

二维码应用在原料出库环节中, 工作人员在查找所需原料时, 原料的具体信息会在扫描枪上显示, 工作人员只需对照所显示的信息就可以快速找到相应的原料, 然后扫描原料包装上的二维码进行核对, 在核对无误后就可以开展原材料的出库工作[3]。在原料出库作业时, 会计系统同样会自动生成原料出库单, 简化出库流程、节约企业成本的同时, 有效避免了传统纸质入库单的输入错误和意外丢失等情况的发生, 确保了会计成本核算所需数据的精准度。

(三) 二维码在企业产品出入库环节的应用

将二维码应用到企业的产品入库工作中时, 需要企业的生产部门按时打印有二维码的产品入库清单, 管理入库工作的相关人员通过扫描相应的二维码就能清楚明了地看到产品数量、名称、批次、料号等具体信息, 使入库核对工作更加便捷。在产品出库作业中, 工作人员依据规定的出货指标, 通过扫描货架上的二维码自动匹配相对应的产品名称、批次、数量等信息, 在结果显示一致后, 产品方可出库, 这样可以有效避免人工校验误差的产生。

在进行企业的产品出入库环节操作时全面推行二维码不仅降低了人工非增值作业, 还可以使有关操作更加便捷、简单, 工作效率得到大幅度提高, 使企业的管理水平和操作效率显著提升, 有关流程更加优化。同时保证企业开展成本核算工作所需的数据获取更精确、方便、快捷、及时, 有效提高了企业成本核算的效率。

(四) 二维码在汽车企业的应用案例

美国的汽车行业已经开始广泛应用DPM二维码技术, 有关的汽车制造企业协会还制定了一套相关标准, 由此可见二维码技术已经在汽车行业深入而广泛的应用。我国的汽车企业在实际的运营发展中也将二维码技术充分的融入其中, 无论是发动机的钢盖、钢体、连杆、曲轴、凸轮轴还是变速箱的阀座、阀体、阀盖, 以及电子点火器、离合器的各个零部件、安全气囊等的生产制造中二维码随处可见。二维码的应用使汽车企业能够全程跟踪这些汽车部件的生产, 实时监控加工质量, 并且因为对生产使用的有关加工设备进行了跟踪, 可以对工人的状态自由操作, 使改进为柔性生产线, 生产产品的品种随之增多, 有效将企业资源利用起来, 控制了企业的成本。另一方面, 二维码的应用有效防止了产品的假冒伪劣现象, 并且为实现制造执行系统提供了可靠全面的数据平台, 也为汽车企业的会计成本核算提供了精准的数据支持, 推动了汽车企业的长远发展。

四、结束语

总之, 会计成本核算对企业的发展至关重要, 企业必须充分重视会计成本核算工作的开展, 及时转变过时观念思维, 创新企业会计成本核算方式, 确保会计成本核算工作的高效开展, 使其充分发挥应有职能, 推动企业的进一步发展。二维码的有效运用不仅使企业的各生产运营环节更加便捷、高效, 节约了大量的人工和时间成本, 还提高了企业会计成本核算工作所需数据的真实性、精准性, 保障企业会计成本核算工作的顺利实施, 为企业发展过程中的有关决策提供了可靠的基础。

摘要：会计成本核算在当今企业发展中占据着中心地位, 是企业稳步发展的重要保障。随着科学技术的不断发展、社会经济的不断进步, 对企业的会计成本核算工作提出了更高的要求, 为了不断提高企业会计成本核算的效率和质量, 企业必须积极创新会计成本核算的方式。本文主要在我国企业会计成本核算发展现状的基础上探讨二维码技术在企业生产制造、原料出入库和产品出入库环节会计成本核算的具体应用。

关键词：会计成本核算,二维码,企业,应用