空调管理使用须知

2022-07-07

第一篇:空调管理使用须知

空调使用管理规定

空调使用管理规定——例案

为加强空调管理,落实节能降耗措施,确保空调安全运行,更好地为全体员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:

一、空调使用实行“专人负责制”。行政部负责空调使用管理,行政前台为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理空调的正确使用,避免人为损坏。除行政前台外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。

二、全体员工必须加强节约用电、安全用电意识。为做到节能降耗,空调必须达到相关规定条件方可开启。坚决杜绝开窗使用空调现象,非工作时间不得使用空调,每天下班后要及时关闭空调和电源。

三、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏须增加赔偿费用。

四、使用条件 夏季:5月1日以后室外气温连续三天超过32℃且室内体感明显闷热方可开启制冷,空调温度设定26℃,不得低于此温度; 冬季:11月1日后室外气温连续三天低于5℃且室内体感明显寒冷方可开启制热,空调温度设定22℃,不得高于此温度。

五、使用要求

1、空调由行政前台负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。

2、使用空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,严禁开窗使用空调。下班要提前10分钟关闭空调,长时间(20分钟以上)离开时,应关闭空调,以保证节能减排效果。

3、空调使用过程中,上午、下午需各关闭空调半小时(尤其是冬季)进行开窗通风,以保持室内空气新鲜。

六、违规情况处理

1、行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,凡发现有违反本管理规定的,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者罚款人民币50元/人/次。

2、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

七、管理维护及赔偿

1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。

2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时报至行政部并由行政部联系物业工程部维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿,行政部将视设备损坏情况同工程部对故意损坏者做出相应的处理。 本规定自2015年5月1日起施行。

一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。

四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。

第二篇:空调使用管理规定

为了加强公司空调管理,确保人身及设备安全,既达到夏季室内降温又节约用电的目的,制定本规定。

一、员工离开办公室必须关闭空调,长时间不用空调,应将空调电源插头拔出。

二、空调安装、调整、维修均由营销部负责联络处理。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内、外机。使用部门发现空调出现异常情况应及时向营销部汇报。由营销部安排维修。

三、房间空调专设电源,不得插接其他电器或扯临时电源;不准在空调器上挂衣服,搭毛巾。违者,进行处罚。损坏设备要赔偿。

四、开启与关闭空调要使用遥控器,不准打开室内机手动开机。否则,易造成触电事故发生。各部要妥善保管好遥控器,不要碰摔,损坏丢失要照机赔偿。

五、空调使用注意事项:

1、开机前要检查遥控器模式设置是否正确,调整正确后方可开机,重新开机要间隔3-5分钟。

2、设定制冷温度一般控制在24-26度,最低不得低于21度。否则易损坏空调。

3、提倡节约用电,夏季室内温度低于30度不准开空调。

4、调节“摆风”按钮可根据需要选“高风”、“中风”、“低风”。

六、员工凡因使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏,由违规操作者负责一切经济损失。

七、注意事项:

1、空调出现异常响声应立即停机。

2、空调器保洁时不准用水冲洗。

3、空调运行中要关闭门窗,否则将影响制冷效果。

4、不要让空调气流直接对着人,以防受凉。

八、使用时间:

1、上午9:30——11:10,下午1:35——4:30。

2、上午、下午如有会议或天气持续高温等特殊情况,可根据天气情况在一定时段内使用空调。

青岛日和门窗制造有限公司

2010年7月8日

第三篇:空调使用管理规定

1.目的

1.1加强对空调的使用和责任管理,确保空调安全运行,更好的为广大员工提供良好的办公环境。

1.2 本着正确使用,安全管理,节能降耗的原则。

2.使用范围

2.1本制度所指的空调,包括公司所有办公场所,生产车间、公共区域的空调设备。

2.2 本制度适用于公司全体员工 3. 名词定义

3.1 空调管理现场责任人(以下简称现场责任人)是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。 3.1.1现场责任人可以按行政级别从部门内部指定

1-2名代理监管的现场责任人,以弥补其因故离开办公区域而自动延续空调使用的监督管理责任。

3.1.2各部门应将所属区域空调管理现场责任人,遥控器保管人的名单,姓名职务等信息,自本制度公布之日起2个工作日内报至综合管理部备案,(未提报的部门或区域视为放弃空调使用) 3.1.3 现场责任人指定专人保管空调遥控器。

3.2 空调遥控器操作和保管人(以下简称遥控器保管人)是指被部门负责人专门指定按本制度之规定执行空调的开启,设温,关机及保管者。 3.2.1空调遥控器不得转借他人或人为损坏。

3.2.2当遥控器保管人离职或换岗,应及时办理遥控器移交手续,由部门最高职位监交并指定新的保管人。

3.2.3未指定专人为遥控器保管人的,由现场责任人兼职,全权承担相关的责任。 4. 管理要求

4.1 空调使用实行由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任,有关责任人应根据本制度规定使用管理好空调,切实保障空调能发挥应有作用,并减少能耗。

4.2 空调使用与管理责任划分 4.2.1空调使用实行专人负责制,各区域的空调使用的现场责任人,主要负责掌握空 调 的 使 用 时 间、开 启 温 度,管 理 所 属 空 调 的 正 确 使

用,避 免 能 源 浪 费,既 保持空调能发挥相应作用,又能保障节能降耗。

4.2.2 各部门(中心)及所属办公区域,生产区域的空调使用和管理,由现场责任人全权负责;会议室等公共区域的空调,本着谁使用谁管理的原则,加强责任管理,部门(中心)负责人为责任人。

4.2.3 公司安全管理员应经常对办公区域,生产区域空调线路开关接线盒以及空调的安全状况进行检查,空调的维修保养,使用情况的检查、监督由管理中心综合管理部负责。

4.2.4 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向综合管理部报告,由综合管理部统一联系维修(保修期内的维修事项由供应商管理中心协助联系安排)

4.3 空调开启使用条件

4.3.1夏季7月 1日 至9月30日冬季1月 1 日至次年2月28日,综合管理部根据当年天气状况可进行适当调整。每年夏季、冬季首次可以启用空调的时间,管理中心综合管理部会通知各部门。未经通知,任何部门、任何人员不得开启空调。(特殊情况提前申请批准除外)

4.3.2 夏天室外实时温度32℃以上、室内温度30℃以上;冬天室外实时温度2℃以下或室内温度4℃以下。

4.3.3 达到以上2项条件方可使用。 4.4 空调使用时间及温度设置规定

4.4.1正常上班时间方可使用:每周一至周五 9:00--17:00(上班推迟半小时开启,下班提前半小时关闭) 夏季安排夜班的,原则上禁止使用空调,一律使用风扇。特殊情况(温度高且区域人员多风扇无法满足时或生产工艺要求不能使用风扇)必须使用的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。冬季安排夜班的,生产部门必须本着节能降耗的原则,合理安排,集中使用,尽可能降低能耗。

4.4.2 温度设置范围设为:夏季制冷不低于26℃,冬季制热不得高于20℃。

4.4.3 周六周日加班,值班或加班人数低于10人的办公或生产 场所,若需开启空调的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。夏季未经核准的可启用电风扇。

4.5空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,禁止开窗、开门使用空调现象。

4.6全体员工必须增强安全、节约用电意识,任何人不得随意私自拆装空调及空调开关,也不得在空调线路上乱接线,更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维护人员除外) 4.7 在不需要使用空调的季节,空调遥控器保管人应交到综合管理部统一保管,保管时应取出电池,以免损坏遥控器。空调休眠期(长期不使用)必须拔掉电源,杜绝电能的浪费。

4.8 任何人不得无故开启其它部门或公共区域的空调。

4.9综合管理部对空调开关情况不定时检查,将检查情况按本制度相关规定给予处理并通告。

5 违规责任

5.1 凡违反下列情形之一的(特殊情况先经批准的除外)给予现场责任人罚款50元/次

5.1.1超出规定的前提条件而启动的空调。

5.1.2低于室内温度设置范围,夏季制冷低于26℃,冬季制热高于20℃。 5.1.3 超出规定的每天启用时间范围。

5.2 凡发现办公室(车间)区域人员已下班离开工作场所,空调还开放者给予现场责任人罚款100元/次,禁止该区域使用空调三个工作日。 5.3 未经允许,私自打开其它部门或公共区域空调的,对当事人处罚100 元/次。

5.4 凡发现私自拆装空调、挪动空调的给予违规操作者罚款200元/次,若出现事故自行负责。

5.5 逢周六周日加班或者值班,不符合条件,擅自开启空调的给予值班或加班人员分别罚款30元/人/次。

5.6 凡空调遥控器保管(或委托保管)不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给予遥控器保管人罚款30元/次。 5.7 超过规定的使用日期,遥控器不按规定交回综合管理部的,给予遥控器保管人罚款30元,现场责任人承担连带责任。

5.8 凡空调遥控器人为损坏或遗失的由遥控器保管人照价赔偿。 5.9 凡违反本制度规定的,由综合管理部将处理情况通告全公司,并按照规定进行罚款。

6. 本规定的制定、审核、批准、修改、解释。

本规定由管理中心综合管理部制定并负责解释,由公司总经理(董事长)批准实施。 7. 生效日期

本规定自总经理或董事长签字生效后执行。

第四篇:空调使用管理规定

为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将空调的使用规定如下:

一、

空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

二、

为做到节能降耗,要求夏季室温在28摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在12摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、

全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让外来人员随意开启空调。

四、

空调遥控器应由各区域负责人保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

五、

公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理。

六、使用条件

夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在12摄氏度以下,方可开机使用空调制热。

七、使用要求

1、制冷时,空调设定温度不得低于26℃。

2、空调由各办公室负责人负责保管和使用。未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。

3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(11:30-12:30)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。

八、违规情况处理

后勤部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对部门负责人处人民币100元的罚款;夜间忘记关闭空调者,每次罚款100元。。

九、管理维护及赔偿

1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管空调设备的责任。

2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,公司将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。

十、本规定自2011年5月19日起施行。

曲阜圣香远生物科技有限公司 2011年5月19日

第五篇:空调使用管理办法

优邦学教育集团

空调使用管理办法

第一章总则

第一条 目的

为确保安徽优邦学教育科技有限公司(简称优邦学)空调配置合理、运行正常,报修方便,特制定本办法。

第二条 适用范围

优邦学各单位各部门安装空调的使用管理。 第三条 职责划分

(一)开发保障部-资产管理处

1、负责制定优邦学空调使用管理办法,统筹管理各单位各部门空调使用管理;

2、负责组织空调需求论证;

3、审核各类空调的请购需求、验收、移装、处置等流程;

4、负责建立空调资产维修档案,提供维修查询方便;

5、负责办理空调资产的入账、调剂、清查、销账等账目管理工作。

(二)开发保障部-采购处

1、负责空调设备的采购和安装调试;

2、负责维护保养合同的签订工作。

(三)综合管理部

1、负责确认空调电源负载安全可靠性、线路连接可行性、室外机安装位置;

2、负责确定楼层总体空调配电方案,并根据工程具体项目立项报集团开发建设部组织施工;

3、负责优邦学所有空调必须安装的电控计量装置,独立计量统计工作;

4、负责优邦学各校区空调的管理与使用;

5、负责空调安装及移机现场配合工作;

6、负责维修和维护专业保养工作。

(四)校区管理处

1、负责制定各校区空调管理制度和细则;

2、负责校区空调的日常管理和使用。

(五)使用单位

1、负责空调的日常使用和保管;

2、负责空调质保期内质量维护工作。 第四条 管理原则

优邦学及各校区的空调配置 “谁使用、谁负责”的原则,各使用单位应严格管理,对空调使用合理性及安全性负责。

第二章配置与安装

第五条 配置程序

(一)新装空调

1、需要配置与安装空调的二级单位,须事先提出申请,经综合管理部核实使用需求合理性。

2、批量空调采购需组织论证并经总经理办公会通过,由物资采购处负责组织采购和安装调试。

(二) 空调移机

1、现有能够正常运转、未达报废年限的空调应全公司内调剂继续使用,不得闲置或提前要求报废;

2、空调安装好后,一般不予移机。确需工作需要需移机的,部门应填写《空调移机申请》,经批准后,到资产管理处办理资产转移登记工作,由综合管理部负责组织空调移机工作。 第六条 安装要求

1、空调机种、机型选定和外机安装必须符合公司及校区的实际合理需求。安装位置应符合美观与实用要求,室外机的安装必须坚固雅观,确保安全,有固定安装位置的须按指定位置安装,同时处理好冷凝水的回落。

2、空调室内、外机安装位置需经综合管理部审核,报分管领导批准后按要求安装。

第三章使用管理

第七条 空调是集团固定资产,资产管理处按照固定资产管理办法管理,每台空调使用单位必须指定落实到使用负责人,随机附带资料和遥控器实行专人管理,遥控器如丢失按照50元每副赔偿。

第八条 空调使用达到最低年限如运行正常,仍继续使用,如达到使用年限后维修多次仍无效果或维修成本高,方可按照集团制度办理报废手续;如因使用不当或其他原因造成空调损坏,按照资产制度核定赔偿。

第九条 使用空调期间,应注意节约,保持办公室门窗关闭,以确保空调使用效果。夏季空调温度设定应不低于26℃,冬季空调温度设定应不高于22℃。

第十条 安装空调场所,必须“人离机停”,个别需要长时间恒温的地点,须向综合管理部备案开放时间和空调设定温度。

第十一条 行政办公与公共教学区域的空调开机应根据工作日作息时间与教学安排进行开机,寒暑假开机时间另行确定,特殊情况由综合管理部通知开机。

第四章安全管理

第十二条 空调由公司统一管理并负责安装、调整、维修,其他任何部门和个人不得私自安装或拆卸或打开。

第十三条 空调安装必须经综合管理部审定后按要求接用专用电源,禁止其他任何人或单位私接或挪用空调专线。

第十四条 用电高峰时,各单位空调使用须服从公司统筹安排。超负荷时首先满足教学、科研等工作需要。

第五章检查与考核

第十五条 综合管理部依据安徽新华集团水电管理规定相关要求,负责检查空调的时段和温度使用情况,对违反规定的使用单位,提出整改意见。对未按要求整改的单位签发整改通知书并限期改正。对于限期不改的单位,将通报批评并给予经济处罚。

第六章附则

第十六条 使用单位根据空调数量自行制定相关执行细则,报资产管理处备案。

第十七条 本办法自发布之日起生效。 第十八条 本办法由资产管理处负责解释。

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