公司空调使用通知

公司空调使用通知（通用14篇）

篇1：公司空调使用通知

**公司文件

**发 [2015]第042号 签发人：

关于公司空调使用管理的通知

各中心部门：

为规范公司空调管理，营造良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，经公司上级领导研究，决定对空调的启动、使用和责任进行规范化管理，具体管理规定如下:

一、空调开放时间

1、开放季节：夏季

2、开放时段（上班时段）：（1）上午开放时间：9:00-11:30（2）下午开放时间：13:30-17:30

二、空调开放条件

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现 象。

3、办公室在使用空调时应根据气象台温度预报结果，温度≥30度，可开启空调制冷，制 冷温度设置为26-28度为宜，其余时间（公休等非上班时间期间、晚间、阴雨天温 度未达要求时等）不得开启空调；

4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人 仍开启空调的情况发生；

5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

三、空调责任制管理：

1、办公室空调使用实行“专人负责制”，公共办公区域由人力行政部门统一管理；

2、各部门办公室空调由各部门内勤人员负责（空调管理责任分配图见附件一）；

3、管理人员承担相应的管理责任。按照规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应 有的作用，同时避免能源浪费。

四、违规责任

1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的（特殊情况事先经 批准的除外），给予管理人员罚款30元/次。

2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。

本通知自发布之日起生效，请各中心部门知悉。并遵照执行。特此通知。

附件：

附件一：《空调管理责任分配图》

人力行政部

二○一五年五月二十日

主题词：空调 开放 通知 主 送：各中心 抄 送：公告栏

印 发：人力行政部 印发时间：2015年05月20日 批 准： 校 对： 起 草： 共印：1份

篇2：公司空调使用通知

为了给公司员工提供良好的办公环境，增强员工节能降耗、按需用电的意识，延长空调的使用寿命，现对公司办公场所空调使用管理规定如下：

一、办公室使用空调，在夏季室外最高气温达到32℃以上方可开启空调制冷；在冬季室外气温最低达到4℃以下可开启空调制热。开启空调温度要适中，夏季制冷温度应设置在不低于26℃，冬季制热温度应设置在20℃以下。

二、在使用空调时，应先关闭办公室门窗，确保空调使用效果，如需通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调的现象。

三、使用空调提倡“晚开早关”，上午上班9:00开启空调，下午提前半小时关闭空调。下班时要检查空调是否关闭。

四、如长时间（超过30分钟以上）离开办公室或办公室无人时，要关闭空调。会议室等公共场所的空调使用，按照“谁使用谁负责”的原则，由使用人负责关闭，做到“人离机停”。

五、空调使用注意用电安全，发现空调故障要及时停止使用并报修；遇到夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日长期不使用空调，应拔去空调插头。

六、请各部门严格遵守空调使用规定，由综合管理部对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。

七、各分厂空调使用办法应结合生产需要，参照本办法制定，报综合管理部审核后执行。

篇3：冬季空调使用五注意

清洗过滤网时, 首先需要拆下面板, 抽出空气过滤网, 然后将空气过滤网放在自来水龙头下冲洗, 由于过滤网采用塑料框与涤纶丝压制而成, 所以不可用40℃以上热水清洗, 以防收缩变形。也不可使用带有酸性和碱性的清洗液洗涤, 防止腐蚀塑料板。清洗后可将过滤网上的水甩干, 插入面板, 装好空调即可。拆卸、清洁、安装的过程中, 应注意不用力过度。在清洗结束后可以开启空调, 选择“送风或者制热”状态下运转2～3小时, 让空调内部保持干燥, 然后关闭空调, 拔出电源插头。

2 空调外机注意防腐蚀

空调外机工作的特殊性, 难免让其遭遇日晒雨淋的侵袭。过早的老化、外壳腐蚀、制冷能力下降都是空调外机可能遭遇的多种问题。

因此, 检查空调机架的腐蚀状态, 螺丝是否存在松动非常重要。虽然, 空调外机机架的螺丝松动或腐蚀短期内对其正常使用影响不大, 但是却存在极其严重的高空坠落危险。如图1中, 因外机机架腐蚀严重, 从高楼坠下的空调外机。如果螺丝松动或者腐蚀强烈, 则建议选择专业的机构进行维修。尤其在南方地区, 冬季空调还担负着制暖功能, 外机遭遇腐蚀的机会要比北方多, 因此用户在使用时应当多留意, 尽量做到有故障及时发现及时解决。

3 使用中应防暖气病

夏天使用空调, 人们提到“空调病”的问题。进入冬季, 仍需要避免“病”的出现, 这就是“暖气病”。所谓暖气病, 是指因为冬季室内外温差大, 空气干燥, 通风不畅, 导致的烦躁不安、鼻咽干燥、头晕眼花等。除此之外, 由于室内外温差, 防感冒等也是冬季空调用户需要注意的一个重点。

空调制暖功能会蒸发掉空气中的大量水分, 当空气湿度低于40%的时候, 感冒病菌和其他能引发感染的细菌繁殖速度也会加快, 也容易随着空气中的灰尘扩散引发疾病。因此, 每天开窗通风换气至少2～3次, 每次半小时, 这样室内才能及时进行新鲜空气的交换, 降低室内病菌滋生的机会。

4 合理控制加热温度

冬季使用空调取暖, 室温应调到16～26℃之间, 最佳温度是20℃。对于喜欢保持室内高温的朋友, 需注意不要将温度设在30℃及以上, 否则会引起空调的频繁启动, 严重时甚至会损坏空调压缩机。

目前一些空调拥有电加热辅助的功能, 通过电热片来提高空调的制热速度和制热效果。在使用中同样需要控制加热温度, 同时尽量保证空气过滤网无堵塞, 空调吹风口不能悬挂衣物, 避免因温度过高导致的空调外壳变形或者空调损坏。此外, 空调长时间制暖后, 室外机就需要进行化霜, 在化霜完成以后, 空调才会继续进行制暖。

5 注意用电安全

篇4：公司空调使用通知

是使用所谓的“健康空调”，还是健康地使用空调?这就是我们今天要讨论的话题。

使用不当，空调也惹祸

由于空调开机时家里大多门窗紧闭，家装材料中含有的甲醛、苯、甲苯以及放射性氡等污染物浓度逐渐升高，加之人体呼出的二氧化碳、香烟烟雾、灰尘、微生物等进一步加重空气污染，使室内活动的人眼、鼻、咽、喉受刺激，容易出现头疼、易疲劳、呼吸困难、嗜睡、哮喘等症状。

此外，过度频繁的环境温度改变，还容易导致体温调节功能紊乱，人体内的余热及一部分其他代谢产物不能正常排出体外。可引起头昏、头痛、耳鸣、胸闷、四肢乏力等症状；重者可出现大汗或许闭、心悸、胸闷、恶心、高热等重感冒或中署表现。对于有心脑血管疾病的人还可诱发或加重病情。

“健康空调”新技术剖析

光波、光触媒、负离子……空调市场上频频出现的新名词让人眼花缭乱，漂亮花哨的名字到底只是“听上去很好”，还是确有杀菌、除甲醛等功效?让我们来简单剖析一下。

光波技术“光波”从技术上讲其实并不“新”，实际上就是常见的紫外线杀菌技术。其发射的短波紫外线可以杀灭各种微生物，包括细菌、病毒、真菌、立克次体和支原体等。

家庭如果确实有进行空气消毒的必要(如有呼吸系统传染性疾病患者)，可以购买具有此类功能的空调，一般开机消毒30分钟即可达到消毒效果。购买前一定要注意是否具有国家权威部门的消毒效果合格证明。在使用过程中，应保持紫外线灯表面的清洁，一般每2周用酒精棉球擦拭1次，按照使用说明及时更换灯管。

目前，有的空调厂家宣称采用特定波长钠红外线产生“离菌光”，起到空气杀菌作用。理论上红外线主要是热效应，其杀菌消毒作用尚缺乏有力的研究证据，故消费者选购时应慎重。

光触媒技术 在光照下，光触媒二氧化钛的表面可与空气中的水和氧气结合，生成强氧化性的氢氧自由基和超氧阴离子自由基，分解空气中的有害气体，并抑制细菌和病毒的生长，达到杀菌、净化、除臭、防霉的效果。但光触媒需要有光的激发且作用缓慢，在空调内使用，尤其当室内采光不理想时，是很难达到预期的效果的。

负离子发生器 负离子对人体健康的确有益，具有镇静、催眠、镇痛、降血压、提高食欲、增加免疫力等良好作用。但负离子在空气中存在的时间短、范围窄，在迁移过程中很快被空气中的正离子中和，其浓度随着离出口距离的增加而急剧减少，一般情况下，无法覆盖到空调出口两米外的范围。

健康使用空调更为重要

面对市面上琳琅满目的各类“健康空调”，笔者建议大家不要跟着感觉走，正确、健康地使用空调才是最主要的。

首先，不管是夏季或冬季，不要过多依赖空调。目前的多数家用空调只能调节温度而没有通风换气的功能，即使可以通风换气，其作用也远远不如开窗有效。使用空调2－3小时，最好能打开门窗，通风5－10分钟，以保证室内足够的新鲜空气。

使用空调时，室内外温差不宜过大，6～8℃较为合适。夏季室内温度一般控制在24～26℃为宜；冬季室内温度一般控制在16～18℃为宜。

篇5：空调等电器的使用通知

本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，为更好的为广大员工提供良好的工作环境，做如下的规定：

一、空调使用条件

1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

2、夏季室内最高温度达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不低于26℃；冬季室外气温达到5℃以下时，方可开启空调制热，制热温度设置不高于25℃。

3、入夏或入冬之初，首次开启空调时间由行政部统一通知，方可开启。

4、在使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班前15分钟关闭空调，各部门指定专人负责，每一个员工都负有检查权。

5、办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

6、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

二、空调使用注意事项：

1、全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。

2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政

部保修，不得自行拆卸，否则责任自负。

3、空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

三、违规责任

1、凡违反“第一条空调使用条件”开启空调的，罚款 20 元/次。

2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，予以该部门罚款100元/次。

3、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，予以责任人员照价赔偿。

四、检查

行政部门安排专人不定期的对各部门空调使用情况进行检查。

五、附件：《办公室5S管理检查表》 《办公室安全管理检查表》

上海xx行政部

篇6：公司空调使用保管协议

使用保管方(乙方)：

公司为了保障员工生活便利，购买了一批空调，供公司员工使用。甲方特为乙方配备空调(设备编号为： _______________)一台。该空调属甲方所有(资产原值为： _ _____元人民币)，交乙方使用保管。为明确双方责任，经双方协商一致，签订本协议。

第一条 空调 品牌、基本配置及其附件：

1. 品牌： ______________

2. 型号： ______________

3. 数量： ______________

4. 质量标准： _____________

第二条 经甲乙方共同检验，空调品牌、基本配置及其附件与第一条所列相符;

第三条 甲方于协议签订之日将空调交给乙方，乙方为空调提供合适的使用和保管条件;

第四条 乙方责任

(1) 有义务依照使用条件使用空调，并承担保管责任。

(2) 在使用保管期间，未按储存和使用条件使用和保管，造成空调的丢失、污染、损坏的，应承担赔偿责任。其中，造成空调可修复部分丢失、污染、损坏的，应承担空调可修复部分的赔偿责任;造成空调不可修复部分丢失、污染、损坏的，应承担整台空调的赔偿责任。

(3) 由于乙方工作变动离职或者使用到期的.，乙方必须主动按第一条所列完好交还甲方。

(4) 在上交的同时应交出所有配置的附件(按保管协议书中所列的附件项目进行逐项清点)，若附件不全则进行相应的扣款，空调板 200元、空调外机1200元，空调内机800、其余缺少的零部件按照市场零部件价赔偿。

(5) 甲方有权在任何时候提出收回空调的要求， 乙方不得以任何理由拒绝。

第五条 甲方责任

(1) 向乙方提供第一条所列的完好状态的空调。

(2) 甲方应定期跟踪空调的使用情况，明确设备状态。

(3) 在正常使用情况下的全部或部分损坏，甲方应给予更换和指定维修点。

第六条 本协议一式二份，甲乙方各保留一份，具同等法律效力。

第七条 本协议的所有条款双方已经协调一致，任何文字的变更需双方签约人同意，任何一方单方面修改协议均属无效。

甲方： 乙方(使用保管人签字)：

篇7：公司空调使用管理规定

一、目的为确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，加强对空调的启动、使用和责任管理，特制订本规定。

二、适用范围

本制度所指空调包括集团所有办公场所、活动区域的空调设备。

三、空调管理责任人

空调使用实行“部门主管负责制”，责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。空调一旦出现故障，有关责任人应及时通知集团办。

四、空调使用条件

使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前___分钟关闭空调，坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费，发现一次罚款___元。

五、空调使用注意事项

全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。不得让部门以外其它任何人员进入办公区域开启空调。空调使

用中不得随意改变风叶方向，人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

六、违规责任

凡违反上述“空调使用条件”开启空调的，给与责任人每人罚款___元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事，空调仍开放的，给与该办公室主管每人罚款___元/次的处罚。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款___元/次，若无人承认违规操作的，由当天值日人员承担监督管理不力责任。

七、其它

凡违反本制度规定的，由集团办就处理情况进行通告批评。

本制度自公布之日起执行。

江苏中能集团

公司空调使用管理规定2

本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，我公司对空调的启用、管理作如下规定：

一、空调的启用

1、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29

摄氏度方可开启制冷系统。

2、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。

3、为节约能耗和延长空调使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制冷温度应设置在26摄氏度以上，制热温度应设置在25摄氏度以下;以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。

二、空调的使用与责任管理

1、严禁在办公室及操作岗位无人员或人员长时间离开的情况下开启空调。

2、各部室及白班岗位应做到下班前十分钟及时将空调关闭。

3、各部室及生产单位空调使用管理责任人为各相关单位主管领导。会议室的空调，本着谁使用、谁管理的原则，加强责任管理。

本制度从公布之日起实施。如有违反以上相关规定的现象发生，发现一次将扣发当事人、责任人___元。生产技术部及公司内各相关自查活动将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报。

希望全体员工严格遵守上述管理使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需使用的原则，做到下班后及时关掉饮水机和电脑、打印机等用电设备的电源。

公司空调使用管理规定3

一、目的为确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，加强对空调的启动、使用和责任管理，特制订本规定。

二、适用范围

本制度所指空调包括公司所有办公场所、活动区域的空调设备。

三、空调管理责任人

空调使用实行“专人负责制”，责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。空调一旦出现故障，有关责任人应及时向公司领导报告。

四、空调使用条件

空调作为办公设施，仅限于在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。公司规定夏季早上8点至12点，下午2点至6点可以开空调。中午12点至2点期间关闭空调，除特殊情况如有业主在谈单时例外。

使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前___分钟关闭空调，坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费，发现一次罚款___元。

五、空调使用注意事项

全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。便不得让部门以外其它任何人员进放入办公区域开启空调。空调使用中不得随意改变风叶方向，人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

六、违规责任

凡违反上述“空调使用条件”开启空调的，给与当日值日人员每人罚款___元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事，空调仍开放的，给与该办公室人员每人罚款___元/次的处罚。下班时忘记关空调导致资源浪费，发现一次责任人罚款___元。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款___元/次，若无人承认违规操作的，由当天值日人员承担监督管理不力责任。

七、其它

凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，所罚款金额从当月工资中扣除。

本制度自公布之日起执行。

篇8：公司空调使用管理制度0000

为加强空调管理，确保空调有效运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现办公室空调的使用规定如下：

一、空调的使用时间

（一）、季节性开启时间

夏季室温在25 摄氏度以上，方开机使用空调制冷，冬季室温在15摄氏度以下，方开机使用空调制热。

（二）、每日开启时间和温度控制

空调定时开启时间段为8:30-12:00，14:00-18:00。

冷空调开启时，控制温度在23-25度，并应关闭所有窗户（如开窗将浪费10-20%冷量），同时应尽量关闭房门或减少开启的次数（房门开启将浪费5-10%的冷量）。

二、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调或是自行调节温度，不得私自拆装空调面板及控制开关。

三、公司办公楼空调均已调试完毕，请使用部门按正确的方法进行使用，行政部将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人严肃处理，并对部门进行通报。

四、对违规操作空调的的部门做一定处罚，每次罚款50 元，罚款单将发至违规部门经理邮箱，由部门经理落实责任，若无法落实到个人，罚款将由部门经理承担。

篇9：公司中央空调使用管理制度

为加强空调管理，落实节能降耗措施，确保空调安全运行，更好地为全体员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：

一、空调使用实行“专人负责制”。行政部负责空调使用管理，行政前台为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理空调的正确使用，避免人为损坏。除行政前台外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。

二、全体员工必须加强节约用电、安全用电意识。为做到节能降耗，空调必须达到相关规定条件方可开启。坚决杜绝开窗使用空调现象，非工作时间不得使用空调，每天下班后要及时关闭空调和电源。

三、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏须增加赔偿费用。

四、使用条件

夏季：5月1日以后室外气温连续三天超过32℃且室内体感明显闷热方可开启制冷，空调温度设定26℃，不得低于此温度；

冬季：11月1日后室外气温连续三天低于5℃且室内体感明显寒冷方可开启制热，空调温度设定22℃，不得高于此温度。

五、使用要求

1、空调由行政前台负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。

2、使用空调时，应先关闭门窗，不能在开空调的室内吸烟，严禁开窗使用空调。下班要提前10分钟关闭空调，长时间（20分钟以上）离开时，应关闭空调，以保证节能减排效果。

3、空调使用过程中，上午、下午需各关闭空调半小时（尤其是冬季）进行开窗通风，以保持室内空气新鲜。

六、违规情况处理

1、行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，凡发现有违反本管理规定的，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者罚款人民币50元/人/次。

2、凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。

七、管理维护及赔偿

1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。

2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时报至行政部并由行政部联系物业工程部维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿，行政部将视设备损坏情况同工程部对故意损坏者做出相应的处理。

本规定自2015年5月1日起施行。

附：

《中央空调使用行政部管理办法》

1、仅工作时间与午休时间方可使用空调，其他时间不得使用空调。

2、空调使用实行分区域管理：

1）可长期开启区域：董事长办公室、办公大厅、办公区域公共场所

2）分时段使用区域：业务经理室、风控部办公室、客服部、前台洽谈室、网络部办公室。

分时段安排：该区域范围内，能利用公共区域冷气制冷条件下不开启空调，特殊情况下空调每开启1.5个小时，应关闭空调半小时节能降耗，待有需求再开启。

篇10：公司车辆使用管理办法的通知

为切实加强公司驾驶员及各种机动车辆(以下简称车辆)的管理，确保车辆高效使用和安全运行。根据省公司《中国移动通信集团贵州有限公司车辆使用管理办法》（黔移有限综„2011‟3号），现就公司车辆管理事宜如下：

一、车辆和驾驶员安全管理

（一）驾驶员一律不准将公司车辆交由公司以外人员驾驶，造成经济损失的，由驾驶员本人承担一切费用。

（二）公司三级经理及以上管理人员未经本公司领导批准不准驾驶公司车辆。

（三）驾驶员严禁酒后驾驶，严禁带故障出车，严禁开赌气车、英雄车、麻痹车，确保行车安全。

（四）驾驶员无出差任务时，一律将所驾车辆停放在公司指定的地点，未经许可,车辆不得在外停放过夜。

（五）驾驶员要提高警惕，严防车辆被盗、被毁。

（六）驾驶员对车辆的维护必须遵照规定的行驶里程或间隔时间，按期进行。

（七）驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通安全法律、法规的规定和公司相关安全管理规定。

（八）驾驶员对车辆维护应贯彻“预防为主”的原则，及

时发现和消除故障、隐患，保持良好车况。

（九）车辆肇事或发生事故，驾驶员要及时向车辆管理员及交警、保险等有关部门报告，不得擅自处理和逃避。

（十）行驶证未经年审或审验不合格的车辆不得上路行驶。

（十一）车辆必须配备电动打气泵、警示牌、千斤顶、灭火器、越野车配防滑链等随车应急设备及工具。

二、车辆维修

（一）州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆管理员按月对驾驶员安全行车、考勤、车辆清洁卫生、遵守纪律等情况进行绩效考核管理。

（二）州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆需在州公司指定的维修点进行维修，由州公司综合办公室车辆管理员进行日常登记和管理。车辆报修项目和费用要严格审核，杜绝浪费。

（三）车辆修理应由驾驶员填写车辆维修申报单，经专人检测诊断和技术鉴定后，报州公司综合办公室车辆维修管理员批准后方可送修。

（四）车辆驾驶员应对车辆修理进行全程跟踪监督。

（五）车辆外出突发故障需维修的，先报备州公司综合办公室车辆管理员，经州公司综合办公室车辆管理员审核签字后方可报销。

三、驾驶员工作期间应遵守以下工作规定

（一）坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,接到工作任务出车做到安全正点。

（二）不得擅自提供私人用车。

（三）认真执行安全行车规定和操作规程,爱护车辆,勤洗勤检,使车辆始终保持在良好的技术状况下运行。

（四）做到文明驾驶，工作时统一着(公司配发)正装，注重个人仪容仪表,语言文明，语气可亲，态度和蔼。

（五）不得以工作之便牟取私利，不得以任何理由要求各级单位提高接待标准或收受礼品馈赠。

（六）严格遵守公司保密制度，坚持执行保密纪律。

（七）自觉加强理论和业务学习、不断提高驾驶技术水平和服务质量。

（八）出车驾驶员归队后应主动告知车辆管理员，州公司综合办公室车辆管理员需登记归队时间。

四、驾驶员绩效考核及事故处罚规定

（一）驾驶员驾驶公司车辆超速行驶，经调查属实的，其罚款由驾驶员本人承担外，并扣驾驶员本人当月安全奖600.00元。

（二）驾驶员驾驶公司车辆违章被处罚的，其罚款由驾驶员本人承担。

（三）驾驶员发生以下情形，一律退回第三方(人才市场或威信公司),并解除劳动合同。

1.违反《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规或违反公司劳动纪律造成不良影响的；

2.发生酒后驾驶、肇事逃逸等行为影响恶劣的；

3.未经许可将公司车辆交由公司以外人员驾驶的；

4.不服从管理、不能完成工作任务，并经沟通无效的。

5.驾驶员故意关闭和损坏GPS设备的。

6.驾驶员保养车辆不及时或操作不当，造成车辆严重损坏或引发人为机械事故，经鉴定属实的。

篇11：关于重申使用公司门禁卡的通知

各位同事：

由于近期多次出现外单位人员进出公司区域的情况，为保障公司财产及人员安全，避免造成不良影响，现重申如下要求：

1.公司员工在工作场所和工作时间需佩戴门禁卡，原则上不再为没有门禁卡的员工开门；

2.如外单位人员无公司员工带领进入公司区域，请立即通知综合办公室；

3.门禁卡的授权及领用由综合办公室统一负责； 4.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人，转借他人造成的后果由领卡人承担；

5.门禁卡在试用期间如遗失或损坏无法继续使用，请及时到综合办公室登记或补办。

综合办公室

篇12：关于规范使用公司会议室的通知

各职能部门、各门店：

为营造整洁、舒适的会议环境，塑造良好的企业形象，规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。综合管理部结合公司相关规定和实际情况，特制定会议室使用管理办法（详见附件）。

本办法将于发布之日起实施，凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行，综合管理部将跟踪监督。望各部门严格执行本办法。

特此通知

附件：

1、《会议室使用管理办法》

2、《会议室设备操作说明》

3、《会议室示意图》

篇13：公司空调使用通知

HA商贸（西安）[2014] 001号

（通知）签发人：金晓明 关于西安分公司销售人员SFA系统使用规范的通知 各经营部、办事处：

为进一步推动商贸发展部标准化建设步伐，提升业务人员对于终端门店拜访自动化水平，提高工作效率，确保SFA系统建设的有效推进及应用，根据集团商贸发展部关于SFA手机应用管理办法规定，并结合西安分公司实际情况，经片区研究决定，特制订如下管理办法：

一、【协同拜访】：

1、协同拜访数量要求：部办负责人每月协同拜访不得低于12条；（西安经营部经理、银川经营部经理、乌市经营部经理每月协同拜访不得低于10条）

2、有效线路协同拜访标准要求：

 客营渠道：需按“一图三表”所确定的业务人员拜访线路图，抽取其中的1条完整线路进行协同拜访，每条线路拜访门店数不得低于该线路总门店数的50%（不在该线路的门店不计算在内），且：

1）如线路中的门店全部为A、B类终端门店的，则至少不得低于5家门店；

2）如线路中的门店为综合类门店的（即该线路既有A、B类门，也有C、D类店的），则至少不低于10家门店；

3）如线路中的门店全部为C、D类终端门店的，则至少不低于15家门店。

 直营渠道：同一个工作日内，按“一图三表”所确定的业务人员拜访线路中的门店（可以是同一业务人员线路门店，也可以是不同业务人员的线路门店），如走访的门店为A、B类门店的，走访门店数不得少于5家;如为C类（如直营连锁便利店）门店的，数量不得少于10家，达到以上要求的，视为1条达标协同拜访。

 注意：按目前SFA系统设置，如当日协同拜访的门店为同一业务人员同一天的线路门店，则在SFA手机端中需应用“协同拜访”模块；如当日的门店为不同业务人员的，则在SFA手机端中需应用“市场检核”模块。

 如一天内同时走该传统客营渠道门店及直营现通渠道门店的，按走访门店数较多的渠道要求进行计算合格。

 当日SFA后台拜访门店的总时间不得低于3.5小时。

3、处罚标准

处罚标准：

1、协同拜访数每少1条处罚50元，以此类推。

2、有效协同拜访率低于80%进行处罚，每少5%，处罚100元，以此类推；

二、【门店拜访】

1、门店拜访数量要求：

 客户经理岗位：每月使用SFA手机拜访天数不得低于16天；

 业务代表岗位：每月使用SFA手机拜访天数不得低于20天。拜访门店须按公司标准

步骤完成。

2、门店拜访标准要求：

 每月所有客户经理、业务代表实际拜访门店次数的达成率不得低于70%（实际拜访门

店次数的达成率=实际拜访门店次数/计划拜访门店次数，计划拜访门店次数的达成率与工作日的编排及实际拜访的门店次数有关）

 每月所有客户经理、业务代表的实际拜访门店率必须是90%（拜访门店率=拜访门店数

/线路总门店数，即所以业务代表所管理的门店每月都要去进行拜访。例如：张三7月份总共负责8家门店，那张三7月份所负责的8家门店必须都要去拜访）

 当日SFA后台拜访门店的总时间不得低于3.5小时。

3、处罚与奖励标准:

处罚标准：

1、SFA使用天数每少1天处罚50元，以此类推。

2、实际拜访门店次数低于70%，每少5%处罚50元，以此类推；

3、实际拜访门店率低于90%，每少5%处罚50元，以此类推；

4、如不符合上述指标的停止晋级、晋升，严重的予以辞退；

5、使用天数、拜访次数达标率、实际拜访门店率三项均达到100%（含）以上的业务代表

/客户经理，单月奖励100元。

三、财务部门依据考勤及SFA报表对以上人员进行差旅费用审核，特殊原因的需要上传报告说明原因，经省总批复后方可核销。

四、各省区销售部SFA手机负责人，根据本通知要求，每月5号前统计经理主任、客户经理、业务代表岗位人员SFA手机使用情况及奖罚明细，经省区总经理审核确认，报分公司总经理

审批后执行。

五、本通知自2014年3月1日起开始执行！

特此通知!

恒安厦门商贸西安分公司总经理：金晓明

二零一四年二月二十七日 主送：甘肃销售部、新疆销售部、陕西销售部

篇14：公司空调使用通知

关于加强公司车辆使用管理制度的

通 知

一 概述

为规范公司车辆管理，严格车辆使用程序，确保交通安全，制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。行政部是公司车辆使用的管理部门。二 用车范围 公司中层管理人员因工作需要可以直接向行政部申请用车。其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由行政部统筹安排。三 调度权限

行政部前台文员负责统一车辆调度权限，其他人员未经授权不得擅自调用公司车辆。负责人不在时，可由行政部负责人负责调度，行政部为车辆管理指定部门。

四、派车程序

1、市区内用车，用车人应填写《派车单》交前台统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字，并提前提出申请，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报副总经理和总经理批准。

3、为提高公车的使用效率，凡可合并用车的，应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《派车单》的，必须于事后一天内补办有关派车单据。

5、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司副总经理和董事长总经理批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向行政部报告车况和车辆使用情况，以便行政部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格直至解雇。

7、外借用车辆，需经公司总经理批准同意后方可借用，借用期间出现交通事故，由借用人承担全部责任。

8、未经公司同意私自使用公务车辆，严禁下班后（夜间），或节假日将车辆开回家，一经发现处罚当事人500元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用或公车私用。

（3）违反交通规则，其罚款公司只承担3次，其余由驾驶人员负担。（4）非公用车和车辆外借期间的交通事故，由使用人和驾驶员承担事故全部责任（含车辆损失）。六 节油管理：

1、车辆用油台账，财务每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。

2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内。

3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。