企业行政管理存在的问题与对策

近年来, 世界范围内的经济飞速地发展, 给我国的企业带来不小的冲击, 企业之间的竞争愈演愈烈, 对于企业来说, 既是挑战也是机遇。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分, 对于企业的发展来说有着至关重要的意义。因此, 企业为了能够更好地适应当前经济发展所提出的要求, 就必须从自身出发, 转变方式, 以提高综合竞争力, 做好企业行政管理的各项工作, 只有这样, 才能从整体上提高企业的管理水平, 进而促进企业的经济发展。作为企业管理的重要组成部分, 对于企业的长远发展来说, 企业行政管理扮演着重要的角色。随着社会主义市场经济体制的不断完善以及企业机制的转换, 为了加强企业内部管理, 需要不断提高企业的行政管理水平, 从而增强企业的活力。

一、企业行政管理的内涵与特征

(一) 企业行政管理的内涵。

企业行政管理指得是为了实现企业的发展目标, 达到效益最大化的目的, 以一定的原则、制度和法律为方向, 对企业所实施的管理活动, 从而为企业各项日常事务的有序进行提供良好的环境, 确保企业的经营策略、经营理念等得以有效地建立和落实。任何企业要想不在市场竞争中被淘汰, 不仅需要高质量的产品和服务, 同时还需要一套完善的行政管理体制。

(二) 企业行政管理的特征。

首先, 企业行政管理具有全局性特点。在企业的经营活动中, 加强行政管理的目的就是为了要促进企业能够在整体上得到良好的发展, 因而具有突出的长远性与整体性的特点。其次, 企业行政管理地位的重要性。企业行政管理部门需要对企业整体负责, 是企业整体管理的一个部门, 在企业中处于中心位置。第三, 企业行政管理具有明显的服务性特征。企业行政管理的重点不在管理, 而在服务, 是为生产部门、技术部门以及销售部门等提供服务的部门。随着企业的不断发展, 企业行政管理的内容与范围都在不断地发生着变化, 并做出适时的调整。

二、当前企业在行政管理过程中面临的问题

(一) 企业行政管理体系不完善。

在部分企业行政管理中出现一些机关习气的同时, 也有不少企业完全摈弃了机关作风, 导致企业在实施行政管理的过程中, 缺乏行之有效的管理体系, 普遍存在着规章制度不完善, 部门之间的权限不明确, 分工不细致等问题。而且甚至有些企业还存在着有法不依, 依法不严的现象, 对于管理事项的判断仅凭管理者的主观臆断, 过于主观。

(二) 企业行政管理体制不够健全。

首先, 企业行政管理结构不完善。在过去受传统计划经济体制的影响, 许多企业的管理者思想上还比较保守, 导致部分企业还存在着行政管理结构不完善的问题, 造成机构设置不合理, 行政效率始终难以提高。其次, 企业行政管理的法律机制不健全。为了使得企业的管理效率得以提高, 最重要的就在于坚持有法可依, 虽然很多企业确立了相关的法律制度, 但在执行的过程中, 却因为这样或那样的原因而无法很好地贯彻。因此, 现代企业行政管理必须保证工作程序规范化, 否则企业的行政管理效率将受到极大的限制, 而给企业造成经济损失。

(三) 企业行政管理工作人员的素质不高。

随着知识经济的持续发展, 以及社会的不断进步, 企业的高层领导已经意识到培养知识型人才的重要性, 并开始大量招聘具有高等学历的人才, 但是由于我国教育体制的严重制约, 大部分刚刚走出校门的大学生工作经验不足, 处理工作中的问题时往往仅凭书本知识。而且刚刚毕业的学生, 由于年龄小、工作时间少, 如果有些工作有老员工参与, 毕业生的能力很难施展, 因而降低了工作的执行力, 效果不佳。对于企业来说, 启用刚刚毕业的学生, 因对企业缺乏足够的了解, 在工作中往往会脱离实际, 而存在理想化主义, 进而影响既定措施的有效实施。

三、加强企业行政管理的对策

(一) 强化企业行政管理意识。

首先, 企业的行政管理层应当提高管理意识。企业的管理人员应当充分认识到企业行政管理的重要意义, 确立行政管理的重要地位。以为行政管理能够在企业的发展过程中发挥作用创造条件, 促使企业能够更好地适应市场的发展。其次, 要加强企业行政管理人员的管理意识。在日常工作中, 要切实意识到行政管理的重要作用, 切实落实每一个行政管理的环节, 避免形式主义, 从根本上促进企业的发展。

(二) 加大企业行政管理力度。

企业应建立行政领导负责制为主的行政管理体制, 并设置相应的监督部门, 以使得企业的行政管理力度在实施的过程中不断加强, 从而在整体上提高企业的管理水平。充分利用现有资源, 不断完善各种企业保障体系, 强调企业行政管理措施的执行力, 以实现企业行政管理效率的稳步提高。另外, 企业的管理人员还应当做好不同部门之间的协调工作, 以保证沟通渠道的畅通, 形成权责一致、分工明确的关系。

(三) 完善企业行政管理体系。

在企业的发展过程中, 由于企业会受到重重限制, 如来自政府主管部门的制约, 企业行政管理部门难以在行使职能过程中树立权威, 企业行政管理人员与政府主管部门人员之间会存在一定的冲突。因此, 企业必须转变行政管理模式, 实行政企分开, 以使得企业的行政管理职能得到强化, 确保行政管理措施得以真正落实。与此同时, 还应当加强企业行政管理的事务体系, 促使企业行政管理体系能够得到深层次的优化。