信息系统用户手册

2022-07-22

第一篇:信息系统用户手册

2013卫生职称信息系统 个人用户申报手册

(v1.0)

手册类别:卫生职称信息系统 手册编号:USERBOOK-01 用户角色:个人申报用户 发布日期:2013年10月

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1 系统安装 .............................................................................................................. 1

1.1 获取2013山东卫生职称信息系统安装包 ................................................ 1 1.2 环境配置 ...................................................................................................... 1 1.3 系统安装 ...................................................................................................... 1 2 个人用户申报 ...................................................................................................... 4

2.1 用户登陆 ...................................................................................................... 4 2.2 信息录入 ...................................................................................................... 5 2.3 拍摄并保存照片 .......................................................................................... 8 3 打印核对 ............................................................................................................ 10 4 申报信息导出 .................................................................................................... 11 5 其他提示 ............................................................................ 错误!未定义书签。

ii

1 系统安装

1.1 获取2013山东卫生职称信息系统安装包

申报人个人请与本单位主管人事部门联系,由单位人事部门从卫生厅人才中心职称工作QQ群(群号92135963)共享中下载分发。

1.2 环境配置

软件运行环境: WindowsXP及以上操作系统(推荐使用WINDOW7以上版本),安装.net framework 4.0、sql sever 2008 express, Microsoft office 2007及以上版本。系统程序分为完全版和简化版两个版本,简化版只包含职称程序(只有十几兆)下载快速方便,适合电脑上已经建立了相关工作环境要求的用户下载使用;从未安装过类似软件的电脑,及不知道怎么建立工作环境的用户需要下载完全版。完全版包含了上述所要求的全部软件,可通过左键双击SETUP.EXE启动实现全自动连续安装,完全版空间较大,下载时间较长。用户可根据自己的实际情况选择下载使用

1.3 系统安装

1.运行setup.exe

山东省卫生人才交流中心1

2.点击“下一步”,可以选择安装路径,直接点击下一步即可

3.出现如下界面,点击“下一步”开始安装

山东省卫生人才交流中心2

4.点击关闭完成安装

5.在桌面上回出现“2013年职称信息系统V1.0”快捷方式,如下图,

山东省卫生人才交流中心3

系统安装完成

2 个人用户信息录入

2.1 用户登陆

双击桌面“2013年职称信息系统V1.0”快捷方式进入系统登陆界面,如下图:

山东省卫生人才交流中心4

单击选择“个人用户”,如下图:

默认数据库无需修改,默认用户名称为“个人用户”,无需修改,用户密码默认为“123456”,点击登录,即可登陆系统。

2.2 信息录入

登陆后,如下图,进入个人数据编辑主窗口:

山东省卫生人才交流中心5

根据申报人的书面材料,填录相关信息资料,为申报人拍摄电子照片,填报时应根据录入提示进行输入或者选择操作。以下为系统录入注意事项:

1. 单位名称:必须与本单位公章上名字一字不差。

2. 身份证号:必须严格填写本人身份证号,并进行核实,否则将来颁发资格证时遇上较大的麻烦。

3. 材料分类:根据自身情况右键双击选择相应项目

山东省卫生人才交流中心6

4. 有效学历:有效学历专业须与申报专业相同或相近,且后学历须满三年。可通过点击信息。

快速复制已填写的全日制学历等5. 应扣除的聘任时间:工作期间有脱产学习等情况不在工作岗位上的时间。如果没有请填写“0“。

6. 卫生支农:按当地卫生支农主管部门安排有支农任务的为有任务。

7. 外语放宽依据:如果外语分数符合放宽条件的,请选择放宽依据。

8. 电脑审核:点击“检查错误“功能,系统会自动进行校验,对于出现的错误会在该项目中显示,根据错误提示进行相应的修改就可以了。

工作简历、工作总结、奖励兼职、科研专利、论文论著、考核和

山东省卫生人才交流中心7

倾斜项目均根据申报材料选择相应的选项卡进行录入。 录入完毕后,点击检查错误,直到全部填写规范。

提示,如果是选择录入时,可通过连续左键双击展开子项目,最后左键双击选择所需项目,需要选择中间项目(非最后子项目)的,可通过右键双击选取。

2.3 拍摄并保存照片

信息录入完毕后,点击“其他功能”下的“拍摄照片”功能,如下图:

请确保当前机器已安装摄像头,点击后:弹出采集界面,如下图:

山东省卫生人才交流中心8

点击拍照,在右侧显示完成拍照图片,请确保图片清晰,头像清楚。 完成拍照后点击退出,如下图:

山东省卫生人才交流中心9

3 完成图片采集。打印核对

为方便对信息进行核对,可以在信息录入完毕后,点击“其他功能”中的“打印核对表”功能,如下图

打印核对表进行信息核对,如下图:

山东省卫生人才交流中心

4 申报信息导出

导出操作功能操作在“其他功能”中的“数据备份”功能。

山东省卫生人才交流中心11

点击“数据备份”功能,如下图

会弹出选择文件夹窗口,选择后保存地址后,点击“确定”,完成信息导出,下图文件既是数据备份出来的文件,当申报信息填写完毕后,可以将该文件上缴给单位主管人员,由单位主管人员统一导入到单位申报系统中。

山东省卫生人才交流中心12

如果需要进行数据恢复,也可以通过“其他功能”的“数据恢复”功能进行恢复,如下图:

点击“数据恢复功能”,会有系统提示:

如果不需要恢复点击“否”,确实需要恢复点击“是”, 如下图:

山东省卫生人才交流中心13

进入到选择恢复数据文件的界面,找到备份的文件,如下图:

选中后点击打开,如下图:

山东省卫生人才交流中心14

数据库密码是数据备份时的登录密码,如果确认为需要恢复的数据,点击继续接收,如下图:

完成后提示恢复完毕,当前数据信息已经是恢复后的数据了。

山东省卫生人才交流中心15

第二篇:全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

各市教育局、杨凌示范区科教发展局,各省属中等职业学校:近一段时间来,教育部办公厅、全国学生资助管理中心相继下发文件,对中等职业教育国家助学金和免学费政策的落实情况提出具体要求,并安排检查组赴各省对此项工作进行专项检查。11月10日教育部监察局、财务司、职成教司、全国学生资助管理中心联合下发文件,对此项工作又提出新的要求,现将教育部《关于抓紧督促相关中职学校删除不符合条件受助学生信息的紧急通知》﹙教监局函„2010‟24号﹚转发给你们,请遵照执行。根据全国学生资助管理中心对“全国中等职业学校学生信息管理系统”中国家助学金受助学生和涉农专业学生各年龄段分布情况进行的统计分析,我省可疑数据比例仍然较高,请各市(区)教育局、各中等职业学校一定要认真核对受助学生信息,及时在国家助学金和免学费名单中删除

二○一○年十一月

第三篇:网格化社会服务管理信息系统_用户手册(打印版)

智慧海淀﹒网格化社会管理和社会服务

综合管理平台

用户使用手册

—网格化社会服务管理子系统—

二零一二年九月

智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

目录

1 概述................................................................................................................................................................................................1 1.1 总体功能简介 ......................................................................................................................................................................1 2 系统登录.......................................................................................................................................................................................1 2.1 用户登录名...........................................................................................................................................................................2 2.1.1 格长登录名 ..................................................................................................................................................................2 2.1.2 街道分中心管理员登录名........................................................................................................................................2 2.1.3 街道工作组登录名 .....................................................................................................................................................2 2.1.4 区职能部门登录名 .....................................................................................................................................................5 2.1.5 区中心管理员登录名.................................................................................................................................................5 2.2 用户登录 ...............................................................................................................................................................................6 2.3 修改密码 ...............................................................................................................................................................................6 3 网格格长.......................................................................................................................................................................................7 3.1 走访日志登记 ......................................................................................................................................................................8 3.2 走访日志查询 ................................................................................................................................................................... 11 3.2.1 走访日志查询 ........................................................................................................................................................... 11 3.3 社区民情 ............................................................................................................................................................................ 14 3.3.1 已处置案件 ............................................................................................................................................................... 14 3.3.2 待处置案件 ............................................................................................................................................................... 16 3.3.3 街道、区处置案件 .................................................................................................................................................. 16 3.4 核查反馈 ............................................................................................................................................................................ 17 4 中心管理员 ............................................................................................................................................................................... 17 4.1 公众举报登记 ................................................................................................................................................................... 18 4.2 派遣 ..................................................................................................................................................................................... 18 4.2.1 批转至网格 ............................................................................................................................................................... 18 4.2.2 批转至街道工作组 .................................................................................................................................................. 19 4.2.3 批转至区级职能部门.............................................................................................................................................. 19

I

智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

4.3 核查结案 ............................................................................................................................................................................ 20 5 业务职能部门........................................................................................................................................................................... 20 5.1 处置案件 ............................................................................................................................................................................ 20 5.2 征求意见 ............................................................................................................................................................................ 21 5.3 答复意见 ............................................................................................................................................................................ 21 6 授权............................................................................................................................................................................................. 22 6.1 征求意见授权 ................................................................................................................................................................... 22 6.2 申请延期 ............................................................................................................................................................................ 23 6.3 申请挂账 ............................................................................................................................................................................ 23 6.4 申请作废 ............................................................................................................................................................................ 24 7 实景联动.................................................................................................................................................................................... 25 7.1 实景查看 ............................................................................................................................................................................ 25 7.2 辅助问题上报立案 .......................................................................................................................................................... 28

II

智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

1 概述

1.1 总体功能简介

为贯彻落实市委、市政府关于推行网格化社会管理和社会服务的指示精神,进一步加强和创新社会管理,构建具有海淀特色的网格化社会管理和社会服务模式,切实解决社会服务管理中的突出问题,不断提升我区社会服务管理水平,依据市委市政府办公厅《关于推进网格化社会服务管理体系建设的意见》和《海淀区关于推进网格化社会管理和社会服务的实施意见》,研发网格化社会服务管理信息系统。

网格化社会服务管理信息系统就是充分运用网格理念和现代信息技术,以责任制为依托,开展网格化社会服务管理工作,通过“精确化、精细化、信息化、人性化”的网格化管理理念,探索符合海淀区特色的现代化社会管理新模式,建立健全常态化的管理体制,积极推行网格化管理模式在社会管理和社会服务等领域的应用,完善发现及时、协调有序、处置有力、监督有效的综合管理网格化运行机制。

2 系统登录

人员登录系统,获取相应的导航栏、案件箱及权限,对属于本人的案件进行操作、查看。导航栏如图2-1所示。

图 2-1导航栏

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2.1 用户登录名

2.1.1 格长登录名

格长登录名=社区名称+格长 例如:西王庄格长

二里庄格长

2.1.2 街道分中心管理员登录名

街道分中心管理员登录名=街道名称+分中心管理员 例如:学院路分中心管理员

万寿路分中心管理员

2.1.3 街道工作组登录名

1)城市管理工作组信息员登录名=街道名称+城市管理工作组信息员 例如:学院路城市管理工作组信息员

青龙桥城市管理工作组信息员

2)城市管理工作组主管领导登录名=街道名称+城市管理工作组主管领导

例如:学院路城市管理工作组主管领导

青龙桥城市管理工作组主管领导

3)公共服务工作组信息员登录名=街道名称+公共服务工作组主管领导

例如: 学院路公共服务工作组信息员

青龙桥公共服务工作组信息员

4)公共服务工作组主管领导登录名=街道名称+公共服务工作组主管领导

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智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

例如:学院路公共服务工作组主管领导

青龙桥公共服务工作组主管领导

5)社会稳定工作组信息员登录名=街道名称+社会稳定工作组信息员

例如:学院路社会稳定工作组信息员

青龙桥社会稳定工作组信息员

6)社会稳定工作组主管领导登录名=街道名称+社会稳定工作组主管领导

例如:学院路社会稳定工作组主管领导

青龙桥社会稳定工作组主管领导

7)社区建设工作组信息员登录名=街道名称+社区建设工作组信息员

例如:学院路社区建设工作组信息员

青龙桥社区建设工作组信息员

8)社区建设工作组主管领导登录名=街道名称+社区建设工作组主管领导

例如:学院路社区建设工作组主管领导

青龙桥社区建设工作组主管领导

9)安全检查工作组信息员登录名=街道名称+安全检查工作组信息员

例如:学院路安全检查工作组信息员

青龙桥安全检查工作组信息员

10)安全检查工作组主管领导登录名=街道名称+安全检查工作组主管领导

例如:学院路安全检查工作组主管领导

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青龙桥安全检查工作组主管领导

11)社会保障工作组信息员登录名=街道名称+社会保障工作组信息员

例如:学院路社会保障工作组信息员

青龙桥社会保障工作组信息员

12)社会保障工作组主管领导登录名=街道名称+社会保障工作组主管领导

例如:学院路社会保障工作组主管领导

青龙桥社会保障工作组主管领导

13)地区发展工作组信息员登录名=街道名称+地区发展工作组信息员

例如:学院路地区发展工作组信息员

青龙桥地区发展工作组信息员

14)地区发展工作组主管领导登录名=街道名称+地区发展工作组主管领导

例如:学院路地区发展工作组主管领导

青龙桥地区发展工作组主管领导

15)党群工作组信息员登录名=街道名称+党群工作组信息员

例如:学院路党群工作组信息员

青龙桥党群工作组信息员

16)党群工作组主管领导登录名=街道名称+党群工作组主管领导

例如:学院路党群工作组主管领导

青龙桥党群工作组主管领导

17)绩效考核工作组信息员登录名=街道名称+绩效考核工作组信息员

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例如:学院路绩效考核工作组信息员

青龙桥绩效考核工作组信息员

18)绩效考核工作组主管领导登录名=街道名称+绩效考核工作组主管领导

例如:学院路绩效考核工作组主管领导

青龙桥绩效考核工作组主管领导

19)综合保障考核工作组信息员登录名=街道名称+综合保障工作组信息员

例如:学院路综合保障工作组信息员

青龙桥综合保障工作组信息员

20)综合保障工作组主管领导登录名=街道名称+综合保障工作组主管领导

例如:学院路综合保障工作组主管领导

青龙桥综合保障工作组主管领导

2.1.4 区职能部门登录名

区职能部门登录名=区+职能部门名称

例如:区民政局

区经信办

2.1.5 区中心管理员登录名

区中心管理员名称=区中心管理员+序号

例如:区中心管理员1 区中心管理员2

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2.2 用户登录

1)打开网址:http://10.165.0.58 如图2-2

图 2-2 输入网址

2)输入用户名和密码,点击登录按钮,例如:西王庄格长,如图2-3

图 2-3 用户登录

2.3 修改密码

1)登录页面后,点击系统设置,如图2-4

图 2-4 系统设置

2)在(图2-5)页面左侧选择个人信息,右侧选择修改密码,输入旧密码(如果没有可以不填写)和新密码,点击(图2-6)右下角确定按钮即可。

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图2-5 修改密码

图 2-6 修改密码

3 网格格长

网格格长负责在本网格内走访,发现问题,及时处理或上报。具体包含:登记走访日志;登记处理社区民情;处理中心管理员派遣的属于网格处理的案件。

点击导航栏中的“社区民意”,如图3-1所示,即可对社区民意相关案件进行操作。

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图3-1 社区民意

点击导航栏中的“协同平台”,如图3-2所示,即可处置中心管理员派遣的案件。

图3-2系统平台

3.1 走访日志登记

点击走访日志栏的【走访日志登记】按钮,如图3-3所示,进入走访日志登记页面进行走访日志的登记工作。

图3-3走访日志

走访日志只可以登记当日和当日之前遗漏的日志,一天可以有多条日志记录,登记界面如图3-4所示。点击绿色标识的日期,将在走访日志列表中显示当天所有的日志记录。

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图3-4走访日志登记

登记当日走访日志时,走访时间默认显示为当天时间,在“情况描述”栏输入当日走访情况,“情况描述”栏不能为空,为必填项,如果未填而进行保存操作,将出现如图3-5所示的提示信息。

图3-5 工作情况描述提示

走访人可手动输入,也可查询系统中的居民、流动人口。点击【查询】按钮,可以选择本次走访涉及到的走访人,网格格长只能查询本网格的居民和流动人口。

如有附件需要上传,可以点击【浏览】按钮,选择需要上传的附件信息,点击【上传附件】按钮。上传附件之前需先点击【存盘】保存日志登记信息。上传后的界面显示如图3-6所示。多媒体附件可下载、删除。

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图3-6 上传附件

点击【存盘】按钮会提示本次走访日志所对应的任务号,如图3-7所示。存盘后走访日志列表会定位本次登记的走访日志,方便上传附件。

图3-7 保存成功提示

从走访日志登记页面的走访日志列表中选择一个日志,可以直接修改走访日志信息,如图3-8所示。

图3-8修改走访日志

日历分颜色显示哪些天是登记过的,哪些天是没有登记过的,做到可以一目了然的知道还有哪些天的走访日志未登记。其中访日志,否则表示还未录入走访日志。

代表已经录入过走

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3.2 走访日志查询

3.2.1 走访日志查询

走访日志栏下点击【走访日志查询】按钮,如图3-9所示,可以按一定的条件查询出相关的走访日志信息。

图 3-9 走访日志查询

走访日志查询界面中,登录人员可以查询本人登记的或本网格内其他网格格员登记的走访日志,左侧的网格树显示了本社区所有的网格格员,当勾选其中的一个或多个网格格员时,他们会自动显示在查询条件下的网格格员输入框中,该输入框不可手动进行输入,如图3-10所示。

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图 3-10 查询走访日志

可以按照“所属楼栋”、“走访人姓名”、“情况描述”、“上报时间”、 “走访时间”等条件进行组合查询,如图3-11所示。

图 3-11 按条件查询走访日志

点击【查询】按钮按照设置的查询条件进行查询操作。点击【清除】按钮,设置的查询条件将被清空还原。

所属楼栋、走访人姓名和情况描述进行的模糊查询,将匹配查出所有包含查询条件的记录。走访时间可以选择“等于”、“大于”、“小于”、“介于”条件。

查询列表仅列出了走访日志的简要信息,如图3-12所示。如需查看日志更详细的信息,则可点击【查看日志信息】超链接。

图 3-12 查看日志详细信息

点击“查看日志信息”弹出走访日志主页,如图3-13所示。

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图 3-13 走访日志明细

点击走访人列表中走访人的姓名,可以进入居民或流动人口的主页,来查看走访人的详细信息,和其相关的民情日志信息,如图3-14所示。

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图 3-14 走访人信息主页

3.3 社区民情

网格员以及网格长在管辖的管理网格内走访,发现社会服务管理问题,登记处理。

3.3.1 已处置案件

对于走访过程中发现的属于本网格的案件,如果能够在网格级别自行处置完成的,则处置后进行办结处理,放置到已处置栏中。注:已处置栏中保留近30天内网格自行处置的案件。

点击社区民情栏的【社区民情登记】按钮,进入社区民情登记页面,如图3-15所示。

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图 3-15 自行处置案件登记

点击存盘,案件保存到社区民情栏中。若需处理,选中案件,点击【社区民情处理】按钮或右键点击【社区民情处理】菜单,进行处理,可以修改案件信息,如图3-16。

图 3-16 社区民情处理

再次打开社区民情登记页面后,选择处理方式选择已处置,点击“办结”,存放在已处置栏中,如图3-17所示。

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图 3-17 自行处置箱

3.3.2 待处置案件

由网格长登记的案卷,可通过短信方式告知网格员,等待网格员处理反馈的过程中,存放在待处置栏中。

图 3-18 社区民情待处置案卷处理

3.3.3 街道、区处置案件

属于街道或区的问题,需要街道工作组或区职能部门进行处置,网格长

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选择处置方式为上报处置,批转给街道分中心管理员进行派遣,如图3-22所示。

图 3-19 批转至街道分中心管理员

3.4 核查反馈

中心管理员将业务职能部门处置完成的案件向网格格长发送核查任务,网格格长负责核查问题是否已妥善解决,若解决完成,则反馈通过,若尚未解决,则反馈不通过。

4 中心管理员

中心管理员分为区中心管理员和街道中心管理员。中心管理员的工作主要包括:

1)受理社会公众拨打热线反映的问题; 2)向业务职能部门派发处置任务;

3)向社区网格格长派发核查任务,办结处置完成并通过核查的任务。

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4.1 公众举报登记

进入受理平台—登记栏,点击【公众举报登记】按钮进入公众举报登记页面。如4-1所示。

图 4-1 公众举报登记

对于登记案件,执行批转时自动批转到受理派遣阶段,然后再执行派遣。若没有执行派遣,则保存在协同平台的待办案件栏中。 4.2 派遣

进入协同平台,点击待办案件箱,执行批转操作,或者公众举报登记存盘后点击批转按钮。

4.2.1 批转至网格

如果是需网格处理的案件,需批至网格员处理,如图4-2所示。

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图 4-2网格处理

4.2.2 批转至街道工作组

网格无法处理的需要街道工作组协调处置的案件,批转至街道工作组处理,如图4-3所示。

图 4-3街道工作组处理

4.2.3 批转至区级职能部门

如果街道工作组协调后无法处置的案卷,需区中心管理员批至区级职能部门处理,如图4-4所示。

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图 4-4区级职能部门处理

4.3 核查结案

对于业务职能部门处置完成的案件,中心管理员向网格格长发送核查短信任务;核查完毕后,若核查通过,中心管理员将案件结案,若核查不通过,中心管理员再次将案件进行二次派遣。

5 业务职能部门

业务职能部门包括区职能部门和街道工作组。业务职能部门的工作主要包括:

1)承担中心管理员派发的处置任务,并填写处置结果; 2)对非本部门处置的事件,回退至管理中心。 5.1 处置案件

业务职能部门登录系统进入协同平台,查看待办案件箱,执行办理、批转操作,填写批转意见,将处理完成的案件批转至中心管理员进行核查结案。

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图 5-1处置案件

5.2 征求意见

街道工作组在待办案件箱点击“征求意见”,向街道分中心协调相关部门进行意见征集,如图5-2所示。

图 5-2征求意见申请

5.3 答复意见

授权人通过征求意见申请后,被征求部门答复意见,填写答复意见,如图5-3所示。

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图 5-3会办部门答复会办

6 授权

6.1 征求意见授权

授权人对征求意见申请进行答复授权,同意后被征求意见部门方能进行回复意见,如图6-1所示。

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图 6-1对征求意见答复授权

6.2 申请延期

由于处理的问题难度大或资源问题等原因,不能按时处理完毕事情时,可以申请延长处理时间。

选择一个案件,右键菜单中选择“申请延期”,弹出如图6-2所示的对话框,填写申请类型,申请原因和申请延期小时数。申请原因可以使用惯用语。

图 6-2 申请延期

6.3 申请挂账

当案件处置的资源(人力、物力等)无法完成此事情,需要挂起此案件,可以申请挂账。申请挂账的案件将停止计时。

选择一个案件,右键菜单中选择“申请挂账”,弹出如图6-3所示的对话框,填写申请类型及申请原因。申请原因可以使用惯用语。

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图 6-3 申请挂账

6.4 申请作废

由于某些原因导致案件已经不需要处理等,可以申请作废。

选择一个案件,右键菜单中选择“申请作废”,弹出如图6-4所示的对话框,填写申请类型和申请原因。申请原因可以使用惯用语。

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智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

图 6-4 申请作废

7 实景联动

7.1 实景查看

可通过拖动“眼睛”图标来匹配最近的实景点,匹配到实景图后布局自动调整,上半部分显示匹配到的实景图片,下半部分显示地图,实景与地图之间可进行交互。

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图7-1实景查看

此时实景组件可进行线路浏览、往前看、往后看及历史实景查询等操作。 可以360度全景浏览。鼠标放在实景地图上,拖动鼠标实现全景的360度浏览。

点击实景工具栏上的“查看线路”图标,线路浏览。

图7-2 查看路线按钮

图7-3路线播放

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智慧海淀﹒网格化社会服务管理信息系统用户使用手册

点击实景地图上左下方的按钮,可以实现抬头看、低头看、向右转身、向左转身查看实景地图。点击加减按钮可以调整焦距,进行离远看和离近看。

图7-4 不同角度查看实景

点击工具栏上的“查看历史”按钮,可以进行历史实景查看和查询。

图7-5 查看历史

支持最佳视角查看。在地理编码查询框中输入查询的地址,点击查询后,在列表中选择一个地址,眼睛的视角将选择一个最佳角度指向所选地址。

图7-6 最佳视角

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7.2 辅助问题上报立案

上报问题地理编码定位时除了地图显示位置以外,增加位置点的周边实景图片,便于辅助用户了解问题发生位置的周边环境。

图7-7 登记时地理编码

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第四篇:扶贫办建档立卡信息采集系统用户操作手册

扶贫办建档立卡信息采集系统

用户操作手册

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声明 .......................................................... 错误!未定义书签。 第一部分 前言 ................................................................. 4 1 前言 ...................................................................... 4 2 如何使用本《手册》 ......................................................... 4 第二部分 使用说明 .............................................. 错误!未定义书签。 1 从登录开始 ................................................. 错误!未定义书签。 1.1 系统登录 ............................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 1.1.1 1.1.2

2 系统功能 .................................................. 错误!未定义书签。 2.1 系统-指标维护 ........................................ 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.1.1 2.1.2 2.2 系统-银行维护 ........................................ 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.2.1 2.2.2 2.3 信息登记-贫困户登记 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.3.1 2.3.2 2.4 信息登记-贫困村登记 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.4.1 2.4.2 2.5 信息登记-贫困县登记 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.5.1 2.5.2 2.6 查询修改-贫困户信息 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。

第 2 页 共 4 页 2.6.1

2.6.2 2.7 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。

查询修改-贫困村信息 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.7.1 2.7.2 2.8 查询修改-贫困县信息 .................................. 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.8.1 2.8.2 2.9 数据管理-数据审核 .................................... 错误!未定义书签。

操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.9.1 2.9.2

2.10 数据管理-数据导出 .................................... 错误!未定义书签。 2.10.1 操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 2.10.2 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.11 数据管理-数据导入 .................................... 错误!未定义书签。 2.11.1 操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 2.11.2 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 2.12 界面风格 ............................................. 错误!未定义书签。 2.12.1 操作说明 ........................................ 错误!未定义书签。 2.12.2 注意事项 ........................................ 错误!未定义书签。 第三部分 附录 ................................................. 错误!未定义书签。 1 安装运行环境 ............................................... 错误!未定义书签。 2 系统安装步骤 ............................................... 错误!未定义书签。 3 本手册的约定 ............................................... 错误!未定义书签。 4 有帮助的信息 ............................................... 错误!未定义书签。

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第一部分 前言 1 前言

《扶贫办建档立卡信息采集系统操作手册》(以下简称《手册》)主要为各级扶贫办及基层扶贫业务经办人员更好地使用本系统提供帮助,同时为用户在使用过程中可能出现的问题作出解答。

 本手册内容反映的是截至2014年8月16日所发布的程序,如有不符,请以您实际操作的程序为准。

2 如何使用本《手册》

无论您是Windows操作系统的老用户还是新朋友,都可以在《手册》中找到有用的信息。有好几种浏览本手册的方法:可以按顺序阅读每一章,或利用目录的概要寻找您需要的主题。

下表可以指导您使用本手册: 如果您是

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本系统的新用户

要安装本系统

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第五篇: 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

中国中铁

工程项目成本管理信息系统V2.0

用户手册

北京思源时代科技有限公司

2015年7月编制

北京思源时代科技有限公司第1页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言 ............................................................................................................................................ 7 1.1 本文结构介绍 ............................................................................................................................. 7 1.2 系统介绍 ..................................................................................................................................... 7 1.3 系统配置要求 ............................................................................................................................. 7 1.4 系统结构 ..................................................................................................................................... 7 1:表示所有人员都在机构中;...................................................................................................................... 8 3:管理员可以给人员授予各种不同的职责; .............................................................................................. 8 第2章 客户端 ........................................................................................................................................ 9 2.1 整体操作流程简介 ..................................................................................................................... 9 2.2 安装及登录 ................................................................................................................................. 9

2.2.1 安装 ..................................................................................................................................... 9 2.2.2 登录 ................................................................................................................................... 11 2.2.3 登录设置 ........................................................................................................................... 12 2.2.4 主界面概览 ....................................................................................................................... 13 2.3 清单管理 ................................................................................................................................... 13 2.3.1 合同清单导入 ................................................................................................................... 14 2.3.2 合同清单对照表 ............................................................................................................... 28 2.3.3 合同清单分解 ................................................................................................................... 31 2.3.4 补充合同清单录入 ........................................................................................................... 47 2.3.5 工程数量挂接 ................................................................................................................... 55 2.3.6 主要材料消耗数量 ........................................................................................................... 60 2.3.7 工程量计划合并 ............................................................................................................... 67 2.3.8 合同价款分劈 ................................................................................................................... 69 2.4 责任成本管理 ........................................................................................................................... 72 2.4.1 中标合同清单责任成本预算 ........................................................................................... 72 2.4.2 现场经费 ........................................................................................................................... 87 2.4.3 试验室砼配合比 ............................................................................................................... 88 2.4.4 大型机械、周转料责任成本预算 ................................................................................... 96 2.4.5 责任成本预算合计 ........................................................................................................... 98 第3章 系统登录 ................................................................................................................................ 100 3.1 系统登录 ................................................................................................................................. 100 3.2 系统概览 ................................................................................................................................. 100 第4章 任务管理 ................................................................................................................................ 104 4.1 待办任务 ................................................................................................................................. 104 4.2 已办任务 ................................................................................................................................. 105 第5章 系统管理 ................................................................................................................................ 106 5.1 流程管理 ................................................................................................................................. 106 5.1.1 发起业务流程 ................................................................................................................. 106 5.1.2 业务类型管理 ................................................................................................................. 107 5.1.3 查看已发起流程 ............................................................................................................. 108 5.2 权限管理 ................................................................................................................................. 113 5.2.1 职责管理 ......................................................................................................................... 113 5.2.2 机构管理 ......................................................................................................................... 116 5.2.3 人员管理 ......................................................................................................................... 117 北京思源时代科技有限公司第2页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

6.1 6.2 5.2.4 用户对应 ......................................................................................................................... 122 文件及信息管理 ..................................................................................................................... 123 5.3.1 通知 ................................................................................................................................. 123 5.3.2 局内文件及简报 ............................................................................................................. 124 5.3.3 政策法规 ......................................................................................................................... 125 集中审批 ................................................................................................................................. 125 5.4.1 集中审批 ......................................................................................................................... 125 督办 ......................................................................................................................................... 126 5.5.1 超时任务 ......................................................................................................................... 126 基础数据维护 ......................................................................................................................... 129 5.6.1 字典维护 ......................................................................................................................... 129 5.6.2 分部分项目录字典 ......................................................................................................... 130 5.6.3 机械目录字典 ................................................................................................................. 131 5.6.4 周转料目录字典 ............................................................................................................. 133 5.6.5 物资目录字典 ................................................................................................................. 134 5.6.6 单位工程(工号)字典 ................................................................................................. 136 5.6.7 供应商对应 ..................................................................................................................... 137 系统参数管理 ......................................................................................................................... 140 5.7.1 大区-省份配置................................................................................................................ 140 5.7.2 变更类型维护 ................................................................................................................. 140 5.7.3 现场经费预算科目配置 ................................................................................................. 142 5.7.1 合同类型维护 ................................................................................................................. 143 5.7.2 债务类型维护 ................................................................................................................. 144 5.7.3 公司参数设置 ................................................................................................................. 145 5.7.4 项目部参数设置 ............................................................................................................. 146 5.7.5 系统设置 ......................................................................................................................... 147 5.7.6 功能维护 ......................................................................................................................... 147 业务表单 ................................................................................................................................ 150 表单的通用功能操作方法 ..................................................................................................... 150 6.1.1 选择日期 ......................................................................................................................... 150 6.1.2 选择字典 ......................................................................................................................... 150 6.1.3 上传附件 ......................................................................................................................... 151 6.1.4 填写表格数据 ................................................................................................................. 152 6.1.5 导出表单 ......................................................................................................................... 154 6.1.6 需要进行流程审批的业务表单 ..................................................................................... 154 6.1.7 不需要进行流程审批的业务表单 ................................................................................. 158 收入管理-施工承包合同管理 ................................................................................................ 160 6.2.1 施工承包合同登记 ......................................................................................................... 160 6.2.2 工经管理交底 ................................................................................................................. 163 6.2.3 工经管理交底回复 ......................................................................................................... 164 6.2.4 施工承包合同清单查询 ................................................................................................. 165 6.2.5 施工承包合同清单审批 ................................................................................................. 166 6.2.6 补充合同登记表 ............................................................................................................. 167 6.2.7 补充合同清单查询 ......................................................................................................... 169 北京思源时代科技有限公司第3页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同价款分劈管理 ................................................................................................ 170 6.3.1 合同价款分劈审批 ......................................................................................................... 170 6.3.2 合同价款分劈补充审批 ................................................................................................. 170 收入管理-变更索赔管理 ........................................................................................................ 171 6.4.1 变更索赔策划 ................................................................................................................. 171 6.4.2 变更索赔项目基本信息 ................................................................................................. 173 6.4.3 变更索赔计划 ................................................................................................................. 176 6.4.4 工程项目奖励系数维护 ................................................................................................. 177 6.4.5 工程项目变更索赔增收统计表 ..................................................................................... 177 收入管理-验工计价................................................................................................................ 179 6.5.1 经济利益分配表 ............................................................................................................. 179 6.5.2 内部验工计价 ................................................................................................................. 180 6.5.3 对业主验工计价 ............................................................................................................. 187 成本管理-价格库维护 ............................................................................................................ 195 6.6.1 劳务分包指导价 ............................................................................................................. 195 6.6.2 材料价格库 ..................................................................................................................... 196 6.6.3 机械价格库 ..................................................................................................................... 197 6.6.4 周转材料价格库 ............................................................................................................. 198 6.6.5 新增材料、机械审核 ..................................................................................................... 198 6.6.6 常用材料库维护 ............................................................................................................. 199 6.6.7 常用机械库维护 ............................................................................................................. 201 6.6.8 混凝土砂浆最优配合比 ................................................................................................. 203 成本管理-施组管理................................................................................................................ 204 6.7.1 施工组织设计 ................................................................................................................. 204 6.7.2 劳务分包模式 ................................................................................................................. 206 6.7.3 土石方调配汇总表 ......................................................................................................... 207 6.7.4 机械配置方案 ................................................................................................................. 210 6.7.5 周转料配置方案 ............................................................................................................. 211 6.7.6 临时工程数量清单 ......................................................................................................... 213 成本管理-责任成本预算管理 ................................................................................................ 213 6.8.1 责任成本预算查询 ......................................................................................................... 213 6.8.2 责任成本预算编制审批 ................................................................................................. 214 6.8.3 清单分解查询 ................................................................................................................. 215 6.8.4 清单分解审批 ................................................................................................................. 216 6.8.5 总控数量变更 ................................................................................................................. 217 成本管理-劳务管理................................................................................................................ 218 6.9.1 劳务队伍登记 ................................................................................................................. 218 6.9.2 劳务队伍考核评分 ......................................................................................................... 219 6.9.3 劳务合同评审 ................................................................................................................. 220 6.9.4 劳务合同变更 ................................................................................................................. 225 6.9.5 劳务合同封闭 ................................................................................................................. 227 6.9.6 经济合同交底 ................................................................................................................. 228 6.9.7 收方单 ............................................................................................................................. 229 6.9.8 主材消耗核算表 ............................................................................................................. 231 北京思源时代科技有限公司第4页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.9.9 机械费扣款单 ................................................................................................................. 234 6.9.10 材料费扣款单 ................................................................................................................. 237 6.9.11 其他费用扣款单 ............................................................................................................. 240 6.9.12 劳务费用验工计价表 ..................................................................................................... 243 6.9.13 合同数量变更单 ............................................................................................................. 245 6.10 成本管理-物资管理................................................................................................................ 247 6.10.1 物资供应商登记 ............................................................................................................. 248 6.10.2 主要物资总计划 ............................................................................................................. 248 6.10.3 主要物资总计划变更 ..................................................................................................... 250 6.10.4 采购合同评审 ................................................................................................................. 252 6.10.5 采购合同变更 ................................................................................................................. 257 6.10.6 采购合同封闭 ................................................................................................................. 262 6.10.7 物资验收单 ..................................................................................................................... 262 6.10.8 物资采购结算 ................................................................................................................. 267 6.10.9 搅拌站混凝土供应及材料日记账 ................................................................................. 270 6.10.10 混凝土及材料节超月核算 ..................................................................................... 272 6.10.11 物资发料单 ............................................................................................................. 274 6.10.12 材料盘点单 ............................................................................................................. 279

一、主表:.................................................................................................................................................... 280

二、明细表: ................................................................................................................................................ 280 6.11 成本管理-机械管理................................................................................................................ 281 6.11.1 机械供应商登记 ............................................................................................................. 281 6.11.2 机械租赁合同评审 ......................................................................................................... 281 6.11.3 机械合同变更 ................................................................................................................. 284 6.11.4 机械合同封闭 ................................................................................................................. 286 6.11.5 单机油料核算 ................................................................................................................. 286 6.11.6 机械租赁结算 ................................................................................................................. 288 6.11.7 自有机械设备基本信息 ................................................................................................. 290 6.11.8 自有机械结算 ................................................................................................................. 291 6.12 成本管理-周转料管理 ............................................................................................................ 292 6.12.1 周转料租赁合同评审 ..................................................................................................... 292 6.12.2 周转料租赁补充合同 ..................................................................................................... 295 6.12.3 周转料租赁结算 ............................................................................................................. 296 6.12.4 周转料外加工记录表 ..................................................................................................... 298 6.12.5 周转料摊销配置表 ......................................................................................................... 300 6.13 成本管理-其他合同管理 ........................................................................................................ 301 6.13.1 其他合同评审 ................................................................................................................. 301 6.13.2 其他合同变更 ................................................................................................................. 303 6.13.3 其他合同结算 ................................................................................................................. 304 6.13.4 其他供应商登记 ............................................................................................................. 306 6.14 成本管理-现场经费管理 ........................................................................................................ 306 6.14.1 现场经费全周期预算 ..................................................................................................... 306 6.14.2 现场经费全周期预算(补充) ..................................................................................... 308 6.14.3 现场经费预算 ......................................................................................................... 309 北京思源时代科技有限公司第5页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.14.4 现场经费预算(补充) ......................................................................................... 310 6.14.5 现场经费支付申请单 ..................................................................................................... 311 6.14.6 现场经费银行凭证 ......................................................................................................... 313 6.14.7 现场经费提现凭证 ......................................................................................................... 313 6.14.8 现场经费查询 ................................................................................................................. 314 6.15 成本管理-责任成本计价 ........................................................................................................ 314 6.15.1 责任成本预算内计价 ..................................................................................................... 314 6.16 资金管理-支付管理................................................................................................................ 316 6.16.1 债务集中支付申请表 ..................................................................................................... 316 6.16.2 合同支付比例变更评审表 ............................................................................................. 319 6.17 资金管理-凭证制作................................................................................................................ 321 6.17.1 提现 ................................................................................................................................. 321 6.17.2 银行付款 ......................................................................................................................... 322 6.18 资金管理-局指资金拨付管理 ................................................................................................ 323 6.18.1 局指项目基本信息 ......................................................................................................... 323 6.18.2 例外拨款审批表 ............................................................................................................. 328 6.18.3 例行拨款审批表 ............................................................................................................. 330 6.18.4 局指银行付款 ................................................................................................................. 333 北京思源时代科技有限公司第6页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言

1.1 本文结构介绍

第一章:介绍本操作手册的文档结构,系统的概况、配置要求以及系统结构。

第二章:介绍客户端的操作方法。主要包括:导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。

第三章:介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。 第四章:介绍任务管理的相关操作方法。

第五章:介绍系统管理的相关操作方法。主要包括:发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。

第六章:介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分:

1. 表单的通用操作功能操作方法,主要包括:查看表单,填写表单:日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据,暂存表单,提交/同意/驳回表单,保存表单等;

2. 收入管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等;

3. 成本管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理(劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算)、物资管理(物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算)、机械管理(机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算)、责任成本计价等; 4. 资金管理类的所有业务表单的操作方法,主要包括:资金支付及控制比例、凭证制作(提现、银行付款)、局指资金拨付(项目基本信息、例行例外拨款、局指付款)。

1.2 系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品,系统建立于《思源时代业务流程管理平台》(SYBPM)之上,采用B/S + C/S 复合架构,能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接,在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架,通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台,实现对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统,获得更好的使用体验,要求用户使用WIN7系统和google浏览器,屏幕分辨率在1024 *768及以上。

1.4 系统结构

在使用系统前,先了解一下系统中常用的几个基本的概念。

北京思源时代科技有限公司第7页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

 机构:即企业的组织结构;  人员:机构中的工作人员;  用户:可以登录系统的账户;  职责:授予用户的职能;

 业务类型:不同流程业务种类的名称。 它们之间的关系如下图所示:

图中的数字依次为:

1:表示所有人员都在机构中;

2:表示人员通过用户登录系统,每个人员都有0个或者1个用户; 3:管理员可以给人员授予各种不同的职责;

4:管理员可以给人员授予各种不同的功能权限,即让该人员对应的用户看到不同的菜单; 5:管理员可以给人员授予各种业务类型,即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程; 6:管理员可以给职责授予各种不同的功能权限,那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限;

7:管理员可以给职责授予各种不同的业务类型,那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

北京思源时代科技有限公司第8页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第2章 客户端

2.1 整体操作流程简介

客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比以及补充合同清单录入等功能。

根据项目是否为局(代)局指项目,不同机构下的用户所需做的工作是不同的。

一、若项目为公司自管项目,在客户端进行的操作如下:

1. 项目部导入业主合同清单并上传至服务器;

2. 业主合同清单审批完成(web端)后,项目部在公司的协助下,进行清单分解及施工图数量复核工作,并上传至服务器;

3. 合同清单分解审批(web端)完成后,然后,项目部和公司同时进行以下操作:

1) 公司下载审批完成的合同清单分解数据,在此基础上编制责任成本预算,并上传至服务器;

2) 项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上,继续进行更为详细的清单分解,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同;

4. 如果进行了变更索赔,并签订补充合同,则项目部还需录入补充合同清单,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同。

5. 工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比,具体参见后续使用说明

二、若项目为局(代)指项目,在客户端进行的操作如下:

1. 局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器;

2. 分部下载局指挥部分劈给它的清单数据,在公司的协助下,进行清单分解及施工图数量复核工作,并上传至服务器;(业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后,进行本操作) 3. 合同清单分解审批(web端)完成后,然后,分部和公司同时进行以下操作然后,分部和公司同时进行以下操作:

1) 公司下载审批完成的合同清单分解数据,在此基础上编制责任成本预算,并上传至服务器;

2) 分部在审批完成的合同清单分解数据基础上,继续进行更为详细的清单分解,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同;

4. 如果进行了变更索赔,并签订补充合同,则分部还需录入补充合同清单,并上传至服务器,以便后续用于签订劳务合同。

2.2 安装及登录

2.2.1 安装

注意:如果是window 7系统,安装路径不要选择在C盘。

双击客户端安装包,打开安装向导:

北京思源时代科技有限公司第9页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【下一步】,进入选择安装文件夹界面:

为安装程序设置好安装路径后,点击【下一步】,进入确认安装界面,点击【下一步】,开始安装:

北京思源时代科技有限公司第10页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

等待直到安装完毕,如下:

2.2.2 登录

客户端安装完成之后,点击快捷方式北京思源时代科技有限公司第11页

打开客户端,登录界面如下:(或开始菜单:开始 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

—所有程序—成本管理系统—我的程序)

只要输入正确的用户名和密码,点击【登录】按钮即可成功登录。

2.2.3 登录设置

点击登录页面的【设置】按钮,即可打开“登录设置”对话框:

 在“服务器设置”选项卡页面,输入服务器地址、端口号、描述信息后,点击【连接测试】按钮,如果测试成功,即可点击【确定】按钮,保存设置的信息。另外,本页面还提供了同步用户的功能,点击【同步用户】按钮,可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后,点击【确定】按钮,退出设置页面。 注意:

1. 一般情况下,服务器信息在安装包里是写好了的,客户端安装完成后,不需要在此处进行设置。如果有需要修改,管理员会直接通知所有人员。

2. 注意,如果使用系统Web端新增的用户登录客户端,登录之前,一定要先在此处进行用户信息同步,才能登录成功。

 在“登录信息记忆设置”选项卡页面,如果想要在下次登录时,记录上次输入的用户名和机构名,可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后,点击【确定】按钮,保存设置的信息。  在“用户信息同步”选项卡页面,点击【同步】按钮,可以将Web端的用户信息同步过来。北京思源时代科技有限公司第12页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同步完成后,点击【确定】按钮,退出设置页面。

2.2.4 主界面概览

登录成功后,会自动跳转到客户端的主界面,如下图:

客户端分为四个主要的区域:工具栏区,功能菜单区、工作区及机构区。

1. 工具栏区:显示客户端操作的一些按钮工具,包括:【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等;

2. 功能菜单区:显示当前用户可使用的所有功能菜单,菜单分级次显示,点击父级菜单,可以显示出其下所有子级菜单;

3. 工作区:用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后,就能在工作区打开对应的操作窗口;

4. 机构区:位于页面左下角,显示当前登录用户的所属机构。

注意:可以通过点击功能菜单区的便工作区的操作。

按钮,隐藏功能菜单区,以增加工作区的显示区域,方2.3 清单管理

主要包括合同清单导入,施工图数量复核,合同清单分解,补充合同清单录入。

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2.3.1 合同清单导入 2.3.1.1 准备工作

准备一个Excel格式的清单文件,内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等,下图是一个Excel清单示例:

注意:为了合同清单能被正常导入,office支持2003/2007/2010版本。

2.3.1.2 上传Excel文件

打开客户端,登录相关用户后,点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】(注意,只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后,在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单),打开“合同清单导入”页面,如下图:

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“合同清单导入”页面分为左右两侧,我们称左侧为“暂存区”,称右侧为“最终数据区”。 点击的【导入清单】按钮,打开“合同清单导入”对话框:

点击“清单文件”的【选择文件】按钮,打开文件选择对话框,选择一个清单文件,如下图:

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然后点击【打开】按钮,就会自动开始上传选择的清单文件,如下图:

等待,直到文件全部上传成功,如下图:

(注意:在上传过程中,如果发现选择的清单文件不对,可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮,停止当前文件的上传,接着,就可以点击【选择文件】按钮,重新选择想要上传的清单文件。)

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从上图可以看到,在系统中也是以各个表单的方式,将上传的Excel里所有表单显示出来,可以点击表单名称进行切换,找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面,再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

2.3.1.3 设置表头按钮

我们将以“02”表单为例,进行详细说明。如下图,点击名称为“02”的表单,切换到它的数据界面:

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选中要设置为表头的数据所在的单元格后,点击【设置表头】按钮,如下图:

2.3.1.4 选择数据行

提示设置成功后,再选择数据所在行,点击【生成清单】按钮,会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域,如下图:

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2.3.1.5 表头匹配对话框

点击【是】按钮,然后会弹出一个“匹配表头”的对话框(系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择),如下图:

该对话框左侧为“存数据库列”,是我们系统固化的表头标题,不可编辑;右侧为“导入数据列”,可以进行编辑,点击下拉框,下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容,入下图:

根据实际情况,选中某一行,点击右边的下拉框,进行选择匹配(也可以选中某一行后,单击右边的编辑框后,不点击下拉框,直接滚动鼠标中间的滚轮,进行滚动匹配成我们需要的表头名称),直到所有需要匹配的列都匹配完毕,如下图:

2.3.1.6 生成清单

表头匹配完毕后,点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮,就可以成功将表单里的数据,按我北京思源时代科技有限公司第19页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

们设置的规则,导入到右侧中,生成清单,如下图:

此时,可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧,我们称左侧为“原始数据区”,称右侧为“匹配后数据区”。

同样,我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单,做相同的操作,把原始数据区的数据都按对应的规则,移动到匹配后数据区。

2.3.1.7 完成导入按钮

直到所有的数据都移动到匹配后数据区后,点击【完成导入】按钮,如下图:

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就可以成功关闭“合同清单导入”对话框,回到“合同清单导入”页面,同时,把在对话框中匹配后数据区的清单,加载到页面的暂存区中,如下图:

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2.3.1.8 一键树形

点击的【自动树形】按钮,可以根据项目编码的长度和相似度,成功将清单自动组合成树形结构,我们展开其中的某一个根级及其所有子级,如下图:

2.3.1.9 同一侧里面手工调整树形

注意,如果清单不规则,则需要手动进行拖拽,调整清单树形级次。 此处,我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整(此时只能单条调整),具体方法如下: (假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区,且B的位置在A的上方,C的位置在A的下方)  将某个清单拖动成为其他清单的子级:

例如:将A清单拖动为B清单(或C清单)的子级。鼠标单击选中A清单后,按住鼠标左键不放,拖动到B清单(或C清单)所在位置,直到B清单(或C清单)前面出现黄色箭头,放开鼠标,A清单就变成了B清单(或C清单)的子级;

 将某个清单拖动为其他清单的同级,且位于其他清单的上方:()

例如:将A清单拖动为B清单同级,且位于B清单上方:鼠标单击选中A清单后,按住鼠标左键不放,拖动到B清单所在位置,直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级,且位于B清单上方;

,放开鼠标,A清单就变成了B注意,只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方,例如,A清单拖动到C清单位置附近,是不会出现该箭头的。

 将某个清单拖动为其他清单的同级,且位于其他清单的上方:

例如:将A清单拖动为C清单同级,且位于B清单下方:鼠标单击选择A清单后,按住鼠标左北京思源时代科技有限公司第22页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

键不放,拖动到B清单所在位置,直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级,且位于B清单下方。

,放开鼠标,A清单就变成了B注意,只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方,例如,A清单拖动到B清单位置附近,是不会出现该箭头的。

2.3.1.10 暂存区删除清单

在调整清单树形结构的同时,也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单,点击左侧框下面的【删除】按钮,弹出提示框,点击【是】,清单即可成功被删除。

2.3.1.11 从暂存区往最终数据区拖动清单

待清单树形和数据调整完毕,点击暂存区下面的【全选】按钮,将所有清单都勾选,如下图(点击【全否】按钮,可以将所有清单全部取消勾选):

然后在暂存区点击鼠标左键,并按住左键不放,拖动到最终数据区,放开鼠标左键,即可成功把清单拖动到最终数据区,如下图:

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2.3.1.12 从一侧往另外一侧拖动时调整树形

从暂存区往最终数据区拖动清单的时候,也可以调整清单树形。此时,可以在暂存区勾选多个清单,然后往最终数据区拖动:

(假设有A、B、C、D清单都是在暂存区,而e清单在最终数据区)  将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级:

例如:将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级,即不为任何清单的子级:鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框,把它们都勾选上,然后按住鼠标左键不放,从暂存区往最终数据区拖动,拖到空白区域后,放开鼠标,A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。

 将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级:

例如:将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级:鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框,把它们都勾选上,然后按住鼠标左键不放,从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置,直到e清单前面出现黄色箭头,放开鼠标,A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级;

2.3.1.13 最终数据区手工调整树形

如果把清单拖动到最终数据区后,发现树形级次还需要调整,此时,可以在最终数据区对清单的树形进行调整,操作方法同暂存区手工调整树形,详见2.3.1.9。

2.3.1.14 最终数据区删除清单

如果把清单拖动到最终数据区后,发现有部分清单不需要,可以进行删除操作,先勾选要删除的清单,点击最终数据区下面的【删除】按钮,弹出提示框,点击【是】,清单即可成功被删除。

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同样,在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮,以供全选或取消全选清单。

2.3.1.15 保存清单

当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后,点击【保存】按钮,提示保存成功,即可成功将清单保存到数据库里面,如下图:

2.3.1.16 上传清单

点击【上传】按钮,即可成功将数据上传到服务器,如下图:

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注意:暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库,不会上传到服务器。如果要上传,则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存,然后进行上传。

2.3.1.17 下载清单

如果本用户上传清单之前,其他用户已经上传过清单,可以点击页面的【下载】按钮,可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。

2.3.1.18 清单级次全部展开/折叠

1. 全部展开:点击

按钮,可以将已有清单树的全部级次展开;

2. 全部折叠:点击按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠; 3. 合同总额:上图“01+01+…”章节最上级的合价累计值。

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2.3.1.19 注意事项

1. 如果是局(代)指项目,导入业主合同清单的操作由局指挥部进行,参建单位不需要导入业主合同清单;

2. 准备的Excel清单文件中,金额、数量、单价列的数据,必须为数值形式,才能被导入成功,否则会提示匹配表头数据存在格式错误,如下图:

3. 4. 5.

6.

准备的Excel清单文件中,如果有的清单只有金额,没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护,使数量为1,综合单价为金额的值,然后再导入到系统中;

清单导入的相关页面中,如果有两个框,可以拖动中间的分界线,调整左右两边框的大小; 选择数据行:可以用鼠标拖动进行选择;也可以先单击数据所在的第一行,然后按住键盘的“Shift”键的同时,鼠标单击数据所在的最后一行进行选中;当然,如果选择的是不连续的行,则需要按住“Ctrl”键的同时,鼠标单击数据所在行。 表头匹配:如果“存数据库列”不需要匹配,则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个,则可以在“导入数据列”下拉框列表中,选择最上面的空白选项,即回到原来未匹配的状态。如下图:

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7. 一键树形:进行一键树形的前提是,清单的编码有一定的规则:相同级次的清单编码长度相同,子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则,是不能进行一键树形的; 8. 在客户端提到的选中清单,都是单击选中;而勾选清单,则是鼠标点击清单前面的复选框,把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。

2.3.2 合同清单对照表 2.3.2.1 准备工作

若项目不为局(代)指项目,项目部用户在打开这个页面之前,必须先自己导入业主合同清单(详见2.3.1),并完成清单审批流程(详见6.2.1.4)。

若项目为局(代)指项目,分部用户在打开这个页面之前,必须先到【更新管理—清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据,在分部下载之前,局指挥部用户必须先导入业主合同清单,完成清单审批流程,最后完成合同价款分劈操作(详见6.2.3.1)。

注意:施工图数量从“合同清单分解”页面录入,本页面后续只是一个展示查询页面。

2.3.2.2 载入清单

通过功能菜单【清单管理—合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面,如下图:

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点击【载入清单】按钮,可以成功载入业主合同清单,如下图:

其中,项目部载入自己导入的业主合同清单,分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。

2.3.2.3 数据来源及说明

1. 项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价:自动获取;

1) 项目部取主合同清单中的数据; 2) 分部取指挥部分劈给它的数据;

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 施工图数量:自动获取,来自合同清单分解; 施工图金额:自动算出,计算公式为:【“施工图(审核)数量”*“综合单价”】; 增减数量:自动算出,计算公式为:【“施工图数量”-“工程量”】; 增减金额:自动算出,计算公式为:【“施工图金额”-“合价”】。 合同总额:取各章节最上级“合价”的累计值;

施工图总额:取各章节最上级“施工图金额”的累计值; 增减总额:取各章节最上级“增减金额”的累计值。

2.3.2.4 定位

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单,系统提供了定位功能。 在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【定位】按钮,若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:

2.3.2.5 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级,如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单,会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此,系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。

展开:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有级次高于1级的清单会被展开;录入“2”,点击按钮,所有级次高于2级的清单会被展开;依此类推。

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折叠:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有低于1级的清单都会被折叠;录入“2”,点击按钮,所有级次低于2级的清单都会被折叠;依此类推。

全部展开:点击全部折叠:点击按钮,可以将已有清单树的全部级次展开; 按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠;

2.3.3 合同清单分解

2.3.3.1 清单分解界面颜色说明:

1. 蓝色:业主合同清单

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2. 黑色:未审批的分解的清单

3. 红色:审批通过的分解的清单

4. 橙色:劳务项

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2.3.3.2 准备工作

在2.1节中,我们有讲到,公司和项目部或分部,都会进行清单分解的操作。 若是公司用户,进行清单分解之前,必须先下载项目部上传的清单。

若是项目部或分部,进行清单分解之前,公司必须先完成清单分解并上传,然后由项目部或分部下载对应的清单数据。

2.3.3.3 下载

通过功能菜单【清单管理—合同清单分解】(注意,只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后,在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单),进入“合同清单分解”页面,如下图:

注意,如果没有自动下载出审批完成的合同清单,请点击【下载】按钮,即可成功下载服务器上的清单信息(包括业主合同清单和分解的清单)。

2.3.3.4 数据来源及说明

下载下来的清单中,蓝色字体部分为主合同原清单,不允许被编辑、删除,其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后,用户自己录入的清单,为黑色字体,可以进行编辑、删除等操作,以下将详细介绍黑色字体部分,各个字段的填写方式:

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 项目编码:自动生成;

项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价:手工录入; 合价:计算值,也可手工录入,计算公式为:【“工程量”*“综合单价”】; 单位工程:挂接单位工程后,自动带出; 施工图数量:手工录入;

施工图金额:计算值,计算公式为: 1) 末级清单(业主清单):【“施工图数量”*“综合单价”】; 2) 非末级清单(业主清单):其下一级清单的施工图金额的合计(注意:分解清单不参与合计);

总控数量:手工录入;

总控金额:计算值,计算公式为: 1) 末级清单(业主清单):【“总控数量”*“综合单价”】; 2) 非末级清单(业主清单):其下一级清单的总控金额的合计(注意:分解清单不参与合计); 施工图合同量差:【“施工图数量”-“工程量”】; 施工图合同价差:【“施工图金额”-“合价”】; 总控施工图量差:【“总控数量”-“施工图数量”】; 总控施工图价差:【“总控金额”-“施工图金额”】; 合同总额:所有顶级清单的“合同金额”的合计值; 总控总额:所有顶级清单的“总控金额”的合计值; 施工图总额:所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 2.3.3.5 新增清单

清单载入完成后,就可以对载入的清单进行分解,提供了新增清单、删除清单等功能。 新增同级清单:点击鼠标左键,选择一条清单记录,如下图:

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点击【新增同级】按钮,即可为当前选中清单,成功新增一条同级清单。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大的那个+1,如下图:

新增成功后,即可录入相关信息。

新增下级清单:点击鼠标左键,选择一条清单记录,点击【新增下级】按钮,即可为当前选中的清单,成功新增一条子级清单。新增清单时,编码自动生成。

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新增成功后,即可录入相关信息。

注意:如果新增的清单级次不是想要的,可以选中清单后,按住鼠标拖动以调整清单级次。

2.3.3.6 删除清单

点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击【勾选删除】按钮,如下图:

在弹出的提示框中,点击【是】即可成功将选中的清单删除。

注意:

1. 蓝色字体部分的原始清单不允许删除; 子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。

2.3.3.7 工号挂接定位

在清单分解页面,该功能的作用是查找已经挂接劳务目录,但是没有挂接单位工程的清单项。

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2.3.3.8 保存

当清单分解完成后,点击【保存】按钮,就可以成功将分解的清单数据保存。 建议在分解的过程中,隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。

2.3.3.9 上传

保存过后,点击【上传】按钮,分解的清单即可成功被上传到服务器。

2.3.3.10 复制&粘贴清单

为了节省用户的工作量,系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。

复制:点击清单前面的复选框,将所有想要复制的清单都勾选后,点击【勾选复制】按钮,即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。

同级粘贴:进行勾选复制后,单击鼠标左键选中某一个清单后,再单击鼠标右键,即可成功弹出一个菜单列表,里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项,如下图:

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点击【同级粘贴】菜单项,即可成功将复制的清单,全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图:

粘贴时项目编码自动生成,项目名称全部粘贴过来,其他字段需要手工进行录入。 注意,如果勾选的清单本身就有父子级关系,那么粘贴后,此父子级关系也仍然存在。

下级粘贴:进行勾选复制后,单击鼠标左键选中某一个清单后,再单击鼠标右键,即可成功弹出一个菜单列表,里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项,点击【下级】菜单项,即可成功将复制的清单,全部粘贴为当前选中清单的下级。

粘贴时项目编码自动生成,项目名称全部粘贴过来,其他字段需要手工进行录入。 注意,如果勾选的清单本身就有父子级关系,那么粘贴后,此父子级关系也仍然存在。

2.3.3.11 勾选&取消勾选

勾选清单:勾选清单有两种方式,如下:

1. 点击清单前面的复选框实现对清单的勾选;

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2. 先选中清单,然后右击该清单,在弹出的菜单列表中,点击【选择】菜单项,实现勾选操作; 注意:如果想要勾选的清单含有子级清单,以上第1种方法可以将子级清单一起勾选,而第2中方法则只能勾选选中的清单自己,它的子级清单是不会被勾选的。

取消勾选清单:取消勾选清单也有两种方式,如下:

1. 清单被勾选后,再次点击清单前面的复选框,即可成功将勾选取消掉;

2. 清单被勾选后,先选中勾选的清单,然后右击该清单,在弹出的菜单列表中,点击【取消】菜单项,也可成功将勾选取消掉。 注意:如果已经勾选的清单含有子级清单,以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉;而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉,它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。

2.3.3.12 搜索

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单,系统提供了定位功能。 在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【搜索】按钮,若清单列表中有清单的项目名称包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:

2.3.3.13 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级,如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单,会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此,系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能,还提供了展开/折叠所有清单的功能。 展开:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有级次高于1级的清单会被展开;录入“2”,点击按钮,所有级次高于2级的清单会被展开;依此类推。

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折叠:在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次,点击按钮,即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”,点击按钮,所有低于1级的清单都会被折叠;录入“2”,点击按钮,所有级次低于2级的清单都会被折叠;依此类推。

全部展开:点击全部折叠:点击按钮,可以将已有清单树的全部级次展开; 按钮,可以将已经展开的清单树全部折叠;

2.3.3.14 操作技巧

对可以录入的行,系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。

2.3.3.15 导出

点击【导出】按钮,可以将当前合同清单分解页面的清单数据,全部以excel的形式进行导出。如下图:

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点击【保存】按钮,即可成功导出。导出成功后,可以打开excel文件进行查看,如下图:

2.3.3.16 临时工程

在【合同清单分解】页面,系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮,弹出“临时工程导入”对话框,如下图:

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在导入之前,应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件,内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下:

如果没有Excel模板,可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮,如下图:

点击【保存】即可成功下载模板,然后再录入对应的临时工程清单。

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接下来,将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮,弹出“选择导入的文件”对话框,选择之前准备好的Excel文件后,

点击【打开】按钮,弹出“工作表选择”对话框,点击选择清单数据所在工作表:

点击【确定】,即可将Excel表中的数据导入到页面,如下图:

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点击【自动树形】按钮,可以将有规律的清单编码自动组成树形。 根据实际情况,勾选【新增根节点】,修改“编码”“名称”“特征”等信息后,然后点击【确认】按钮,即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图:

注意:

1. 如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】,则“临时工程导入”对话框中的清单,都会以根级的形式,显示在清单分解页面,如下图:

2. 临时工程清单导入成功后,可以选中清单后,按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。

2.3.3.17 劳务目录挂接

劳务目录挂接:给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录,挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同

【挂接劳务目录】:选中清单的最末级,右键点击“挂接劳务目录”。

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点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。

选择材料后点击确定,在最末级清单下就新增了劳务目录项。

注意:

1. 劳务目录挂接后,才能在劳务合同中签劳务合同。 2. 清单最末级才能挂接劳务目录。

3. 选择劳务项后,想批量取消选择的劳务项,可以右键点击“全否”。

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2.3.3.18 单位工程挂接

单位工程挂接:给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。 【挂接单位工程】:选中清单项,右键点击“挂接单位工程”。

点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。

选择单位工号后点击确定,该级清单就成功挂接了该单位工程。

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注意:劳务目录和单位工程都挂接后,才能在劳务合同中签劳务合同。

2.3.4 补充合同清单录入 2.3.4.1 准备工作

在做补充合同清单录入之前,需要做以下准备工作:

1. 若是一般项目部,则有导入过业主合同清单;若是分部,则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成;

2. 有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息: 3. 有在Web端录入补充合同登记;

2.3.4.2 载入主合同结构

通过功能菜单【清单管理—补充合同清单录入】(注意,只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后,在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单),进入“补充合同清单录入”页面,如下图:

我们将它的数据区域分为两部分:主合同结构区和补充合同清单区。

点击【载入主合同结构】按钮,即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区,如下图:

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2.3.4.3 补充/变更信息下载

点击【补充/变更信息下载】按钮,将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图:

2.3.4.4 下载服务器的补充合同清单

如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单,点击【下载】按钮,可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后,当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。

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2.3.4.5 录入补充合同名称、变更索赔信息

点击“补充合同名称”的下拉框,里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息,选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。

点击“变更索赔信息”的下拉框,里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息,选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。

接下来,就可以开始补充合同清单的录入。

2.3.4.6 选择主合同清单

在主合同机构区找到相关的清单,选中清单后,点击【】按钮,将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中,如下图:

接着,就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。

2.3.4.7 新增同级&新增下级

新增同级:在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增同级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大的那个+1。

新增成功后,即可录入相关信息。

新增下级:在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增下级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时,编码自动生成。

插入成功后,即可录入相关信息。

在补充合同清单区,共有以下字段,它们各自的意义及填写方式如下:

北京思源时代科技有限公司第49页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

1. 2. 3. 4. 项目编码:点击【新增同级】、【新增下级】按钮后,编码根据级次关系自动生成; 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价:手工填写; 工程量、综合单价:手工填写; 合价:计算值,计算公式为:【“工程量”*“综合单价”】;

2.3.4.8 删除清单

在补充合同清单区中,点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击上方的【勾选删除】按钮,如下图:

在弹出的提示框中,点击【是】即可成功将选中的清单删除。

北京思源时代科技有限公司第50页

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