追溯管理系统用户手册

追溯管理系统用户手册（通用6篇）

篇1：追溯管理系统用户手册

医疗器械（第三类）经营企业

信息追溯申报系统 用户操作手册

上海市食品药品监督管理局宝山分局

2014年11月印制 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

目录

第一章 系统登录..............................................................2 第二章 供应商信息管理........................................................2 一 供应商信息管理........................................................2 第三章 销向信息管理..........................................................5 一 销向信息管理..........................................................5 第四章 所营产品管理..........................................................7 一 所营产品管理..........................................................7 第五章 基础信息管理..........................................................9 一 企业许可信息..........................................................9 二 企业抽样信息.........................................................10 三 企业检查信息.........................................................12 四 企业人员维护.........................................................13 第六章 自查报告.............................................................14 一 自查报告维护.........................................................14 第七章 公告管理.............................................................14 一 申报信息公告.........................................................14

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第一章 系统登录

系统登录首页如下图所示,地址：http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login

成功登陆系统后，系统显示类似如下的总体界面：

第二章 供应商信息管理

本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。

一 供应商信息管理

点击菜单栏中的“供应商信息管理—>供应商信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的供应商：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.1查询供应商

 查询所有供应商列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示供应商列表， 查询某供应商详细信息

点击供应商列表“查看”按钮，系统会进入“供应商信息详情”页面，展示供应商详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.2增加供应商

点击。，系统进入新增供应商页面，然后填写供应商信息，点击

2.1.3删除供应商

点击供应商列表界面的“删除”，该供应商即删除。

2.1.4修改供应商

点击列表界面的“修改”，系统进入供应商修改页面，用户填写供应商信息，点击

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第三章 销向信息管理

本模块用于维护销向信息并提供查询。

一 销向信息管理

点击菜单栏中的“销向信息管理—>销向信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的销向信息列表：

3.1.1查询销向

 查询所有销向列表 填写查询条件，点击面效果如下：，系统会根据查询条件显示销向列表，页 5 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询销向详细信息

点击销向列表“查看”，系统会进入“销向信息详情”页面，展示销向详细信息。

3.1.2增加销向

点击。，系统进入新增销向页面，然后填写销向信息，点击

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

3.1.3删除销向

点击销向列表界面的“删除”，该销向即删除。

3.1.4修改销向

点击列表界面的“修改”，系统进入销向修改页面，用户填写销向信息，点击

第四章 所营产品管理

本模块用于维护所营产品信息并提供查询。

一 所营产品管理

点击菜单栏中的“所营产品管理—>所营产品管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的所营产品信息列表：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.1查询所营产品

 查询所有所营产品列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示所营产品列表， 查询所营产品详细信息

点击所营产品列表“查看”，系统会进入“所营产品信息详情”页面，展示所营产品详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.2增加所营产品

点击点击。，系统进入新增所营产品页面，然后填写所营产品信息，4.1.3删除所营产品

点击所营产品列表界面的“删除”，该所营产品即删除。

第五章 基础信息管理

一 企业许可信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业许可信息”，进入如下界面，默认会显示出企业许可信息列表：

5.1.1查询企业许可

 查询所有企业许可列表 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业许可列表， 查询企业许可详细信息

点击企业许可列表“详情”，系统会进入“企业许可信息详情”页面，展示企业许可详细信息。

二 企业抽样信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业抽样信息”，进入如下界面，默认会显示出企业抽样信息列表：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

5.2.1查询企业抽样

 查询所有企业抽样列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业抽样列表， 查询企业抽样详细信息

点击企业抽样列表“详情”，系统会进入“企业抽样信息详情”页面，展示企业抽样详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

三 企业检查信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业检查信息”，进入如下界面，默认会显示出企业检查信息列表：

5.3.1查询企业检查

 查询所有企业检查列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业检查列表，12 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询企业检查详细信息

点击企业检查列表“详情”，系统会进入“企业检查信息详情”页面，展示企业检查详细信息。

四 企业人员维护

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业人员维护”，进入如下界面，默认会显示出已维护的人员信息

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第六章 自查报告

一 自查报告维护

点击菜单栏中的“自查报告—>自查报告维护”，进入如下界面：

第七章 公告管理

一 申报信息公告

点击菜单栏中的“公告管理—>申报信息公告”，进入如下界面：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

篇2：追溯管理系统用户手册

质 量 管 理 手 册

目录

一，岗位职责

1，质量主管职责

2，办公室职责

3,采购岗位职责

4，车间主任职责

5，生产员工职责，质检部职责

7，检验员职责

8，成品车间职责

9，销售岗位职责

10，设备管理岗位职责

11，原辅材料库职责

12，成品仓库职责 二，控制制度1，采购控制 2，生产过程控制

3，不合格品控制

4，纠正及预防措施

5，文件资料控制 6，检验控制 7，仓储的控制

8，产品包装控制

9，销售、运输控制

10，缺陷产品追溯制度 11，问题产品召回管理制度

岗位职责

一、质量主管岗位职责

1、对公司的质量安全体系的完善和实施全面负责，制定公司加强质量管理计划；检查计划执行情况。

2、制定和发布有关公司质量方针、目标及相关文件。

3、定期组织体系内部检查，使质量方针、目标和质量安全体系保持有效。

4、以身作则，带头学习质量安全知识，不断对员工进行质量安全教育。

5、制定不合格纠正方案和预防措施并督促实施。

6、监督各部门职能的实施，严格执行生产工艺，批准实行各种质量活动。

二、办公室岗位职责

1、管理质量安全体系所需文件；

2、对质量文件(包括质量记录)进行控制；

3、制定本公司人员质量知识培训计划，培训要求、组织培训；

4、进行员工的人事和健康的管理；

5、考核质量目标；

6、督促公司环境卫生清洁；

三、采购岗位职责

1、采购原辅材料时，应向供应商了解原料的生产工艺、相关参数，所有产品在初次采购前必须向供应商索取质量保证书复印件和相关证明文件，并要求提供每批产品应附带产品检验报告；

2、货物订购，必须按择优、价廉的原则和舍理协作关系选定供货单位并签订供货合同；

3、各项采购工作，必须在经理的指导和同意下，按材料采购计划，由有关部门按先后慢急安排采购；

4、各仓库应及时上报各物料存量，由经理安排采购计划；

5、订货合同中，应对物资名称、型号规格、计量单位、质量要求、结算方式等提出明确要求，有特殊要求的应在合同中加注说明，合因签订时，要认真审核防止错订、漏订、重订，确保采购计划顺利实施；

6、订货执行中，如发现与合同内容不符，拒收并与供货商协商解决；

7、建立物资采购台账，物资分类入账，做到有据可查；

8、所有原辅材料入厂后必须马上通知品管部门检验，合格后方可进仓；

9、所有未经检验或不合格的原辅材料不准入仓。

四、生产车间主任职责

1、编制工艺操作规程，质量记录表格等文件，处理现场的工艺及质量问题，作好生产记录。

2，定期组织车间召开质量会议；共同商议解决质量问题与生产操作的矛盾；提出解决方案，上报质量主管负责人。

3、确保质量安全体系对生产车间的要求得到执行；组织车间生产，并保证按时保质保量完成生产任务。

4、编制生产技术改造计划和产品开发计划。

5、保证车间及责任区内环境卫生。

6、协助设备管理人员建立设备档案及维修、保养记录等资料。

五、生产员工岗位职责

1、上班前，对车间要进行清洁；

2、生产人员及其它人员在进入生产车间时要穿戴好个人防护用品；非生产人员未经许可不得进入生产车间；

3、所有上岗人员都要经过岗前培训才能上岗；严格遵守工艺规程、岗位操作规程、设备操作规程、注意安全操作；

4、车间要保持通道畅通，不得堆放杂物，车间实行定置管理，保持清洁整齐、严禁吸烟、吃东西、不准随地吐痰、乱丢杂物；

5、员工要保持良好个人卫生，勤洗澡、勤剪指甲,不得佩带各种首饰;

6、下班后对车间要进行清洁卫生。

六、质检部职责

1、对公司产品质量标准的各项质标检验，填写各项检验记录，出具检验报告，对合格产品签发合格证，对不合格产品填写不合格品处理单（报废单）提出整改意见。

2、检验检测工具仪器的定期校准，维护质检部的工具仪器、设施。

3、阻止不合格原料的入厂，监督各部门、各环节对不合格品的处理。

4、对质量间题提出改进措施，向质量负责人反映存在的间题。

七，检验员职责

1，负责进货、半成品、成品的检验、试验和验证工作。

2，根据生产计划安排，负责产品主附部件的进度跟踪与整理工作，要求将合格产品分门别类摆放，便于装配人员取用。质量检验部门应严格执行工艺纪律，不允许简化工艺违规操作，偷工减料，防止产品质量事故的发生

3，负责外协产品回厂检验、清点数量和签收。不合格品和不符合签收标准的产品拒绝签收。

4，负责工量夹具监督测量和送检。

5，提供相应的检验记录，检验报告、合格证等质量检验文件。

6，定时召开品质例会，了解产品的质量情况和发展趋势，收集顾客意见和其它关于产品质量方面的信息，并决定采取必要的防范措施

7，参与生产、质量技术攻关、改进计划的实施 8，参与现场重大质量事故的分析。

9，遵守公司各项规章制度。

八，成品车间的职责

1、按生产任务和计划安排生产.2、负责生产过程中成品的质量验收，负责工艺要求的贯彻和操作过程中的正确实施并作好记录原始记录.3、认识岗位的重要性:是产品出厂前经过检验按标准生产工艺操作规程生产，确保产品符合不同等级技术质量要求；合格产品出厂的重要工序.4、负责设备的维护和检修，保证设备的完好无损；

5, 查验检测报告,检验包装材料,做好产品的包装工作,杜绝不合格产品出厂.6，保持生产车间清浩.九，销售岗位职责

1，销售人员应具备较强的业务拓展和公关能力，对厂产品的用途特点生产过程有透彻的了解；

2，建立良好的销售服务网络，有关用户来信、来函及产品质量的意见销售部门全面负责整理上报；

3, 对于用户意见由销售部门组识三天内予以答复，对于因质量问题，用户要退回的产品必须及时处理。

十，设备管理岗位职责

1、设备操作人员的素质要求:通过岗位培训，做到会使用、会维护保养、会排除故障，才能单独操作；

2、操作人员工作岗位要求:正确使用设备，严格遵守操作规程，精心维护，严格执行交接班制度，认真填写运行记录；

3、设备管理人员应定期对设备进行安全检查，并作好记录；

4、健全设备档案、建立设备台帐、保管好相关记录。

十一，原辅材料库职责

1, 原辅材料及包装材料仓库要严禁烟火，防火、防热、防潮，采光，通风设施良好，保浩、整齐、干燥；

2, 原辅材料及包装材料存放必须符合其性质要求，材料来源清楚，进仓必检，做好标识；

3, 各种材料的名称、生产厂家、质量规格、进厂时间与数量、车间何时领用、领用多少、库存尚有多少，要明确记录，做到账物相符；

4, 材料贮存必须防潮、防霉、要按先进先出的原则发货；

5, 原辅材料及包装材料仓管人员必须熟悉所采管的原料性质。

十二，成品仓库职责

1, 成品库环境要满足产品技术标准要求，要防火、防高温、防潮、采光、通风要良好，保持清洁、整齐，堆放必须安全规范；

2, 合格成品入库时，必须查验检验报告，应开列产品进仓单车间仓库各持一份；

3, 合格成品入仓后，仓管员必须每日对仓库进行巡检，发现问题及时上报处理；

4, 由销售部开出提货单到仓库领取产品，仓管员凭单发放，任何人不准直接到仓库领取产品；

5, 成品库要防霉烂、防潮，严格按先进先出的原则； 6, 仓管人员每日进行账物相符；对己变质的成品不得出厂，作报废处理。

控制制度

一、采购的控制

1，采购原辅材料时，应向供应商了解原料的生产工艺、相关参数，所有产品在初次采购前必须向供应商索取质量保证书复印件和相关证明文件，并要求提供每批产品应附带产品检验报告；

2、货物订购，必须按择优、价廉的原则和舍理协作关系选定供货单位并签订供货合同；

3，各项采购工作，必须在总经理的指导和同意下，按材料采购计划，由有关部门按先后慢急安排采购；

4，各仓库应及时上报各物料存量，由经理安排采购计划； 5，订货合同中，应对物资名称、型号规格、计量单位、质量要求、结算方式等提出明确要求，有特殊要求的应在合同中加注说明，合同签订时，要认真审核防止错订、漏订、重订，确保采物顺利进行；

6，订货执行中，如发现与合同内容不符，拒收并与供货商协商解决；

7，建立物资采购台账，物资分类入账，做到有据可查； 8，所有原辅材料入厂后必须马上送品管部门检验，合格后方可进仓；

9，所有未经检验或不合格的原辅材料不准入仓。

二、生产过程控制

1，生产管理部根据公司年度经营计划和销售需求计划，编制年度生产计划，根据年度生产计划编制《生产作业计划》，经生产管理部门负责人审核，报公司主管领导批准，发送各有关职能部门和生产单位，作为安排生产的依据。2，生产单位根据月计划，编制周计划日进度。，销售部门当月增加新的销售需求计划时，生产管理部门用《临时生产作业计划》下达，当月不能完成作业计划时，应编制到下月的《生产作业计划》中。4，生产前准备状态检查 5，检查内容： a生产用图样、工艺文件应协调一致、完整清晰、现行有效。b原材料、外协件。c生产用设备的完好性。

d操作人员的技能培训和适应情况。e生产现场和工作环境条件符合性。

6，产品投产前，各有关单位应对本部门负责的生产前准备状态进行自查，对自查结果形成《生产前准备状态检查表》，报生产管理部门。

7，生产管理部门组织有关人员对各职能部门检查结果进行核查，对核查结果和存在的问题形成《生产前准备状态检查报告》，报公司主管领导批准，下发各责任部门。

8，对核查过程中发现的不合格，责任部门在限期内采取措施，整改到位。

9，技术部门根据顾客和产品要求组织编制产品图纸、工艺文件，为生产提供指导文件。生产单位应按产品图样、工艺文件和作业指导书进行操作。10，监视和测量装置

质量部门和生产单位应保持监视和测量装置配备齐全，在检定合格周期内处于完好状态，发现问题及时解决。11，生产过程中的监视和测量 12，工艺流程、过程参数的监视

生产单位按工艺流程安排生产，由质检员对各工序的完成情况和质量问题作判定。发现质量问题后，质检员通知操作者或班长，由操作者进行整改，质检员再次确认合格后，方可放行。

13工艺纪律管理

各职能部门、生产单位的主管领导和技术人员要加强现场指导，检验人员要检查生产过程中工艺纪律执行情况，并做好纪录。14，工作环境

a 生产现场管理应做到物流有序、摆放合理整齐、道路畅通、生产现场温度、照明满足装配加工和测量的要求； b 做到操作安全和搬运安全；

c 正确使用适当的工位器具，防止零部件磕碰划伤； d 按工艺规定认真做好防锈涂油工作，防止零件生锈。

三、不合格品控制

（一）不合格品控制原则

1，一旦发现不合格品、以<不合格品处理单>通知相关部门、要做好标识；

2，做好不合格品的记录，确定不合格品的范围； 3，由检验员对不合格品进行评价，提出处理意见； 4，检验员监督对不合格品隔离存放，贴好标识，防止在处理前被误用

（二）原辅材料及包装材料不合格品的控制 1，原辅材料及包装材料仓库接不合格品通知后，要单放做好标识； 2，采购员接到不合格品通知后，通知供应商退换或索赔；

3，质检部对不合格品情况进行统计，作为评审供商依据之一；

4，不合格品严禁进入生产流程。

（三）不合格半成品的控制

1，半成品不合格品严禁进入下道工序，由品管部下达处理通知书，相关部门协调处理。

2，仓库对不合格半成品单放并做好标识；

（三）包装工序不合格品的控制

1，对包装工序不合格品，生产操作工人要及时进行返工处理直到合格为止。

（四）成品不合格品的控制 1，车间接到不合格品通知后，按处理意见对可以返工的进行处理，对不能返工的作报废处理（填写报废单），并要查明原因；

2，返工的成品必须重新检验；3，不合格品不准入仓、出厂。

（五）其它不合格品的控制

因设备或其它原因中断生产时，应严格检查该批产品，如不符合标准按不合格品处理。

四、纠正及预防控制

1，及时纠正不合格质量管理行为,就要注重企业管理信息及时反馈,及时纠正.2，各部门要加强内部沟通，协调好各项工作； 3，来料须要检验合格入仓，不合格由采购员负责退资； 4，生产过程，由检验员负责监控，成品送验合格入仓，不合格及时处理；

5，销售部应随时收集用户的意见，并反馈到有关部门及时处理；

6，对质量信息管理工作必须重视，认真负责，对因失职造成的信息中断、资料失散、处理不及时要严厉处理；

7，加强职工培训,是预防不合格行为发生的有利措施,提高全员质量意识,是完成质量管理任务的根本保证.8，企业每年总结一次质量管理工作，制定下年质量管理工作计划。

五、文件资料控制

1，文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性；

2，技术文件具有保密性，末经批准，不得实施影印或外借；

3，技术文件由主管负责保管，总经理批淮后才能发放；4，检验记录、检验计量仪器的记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告保持整洁、齐全，年未装行成册； 5，每年未进行文件清理，归案工作； 6，文件保管员更换必须交接清楚。

六、检验控制

I 原辅材料的检验

1, 原辅材料及包装材料进厂时，由仓管员收货后通知质检员进行检验；

2, 质检员应根据包装材料的有关技术文件或标准对每批材料进行检验，如实填写检验报告单，及时将结果抄送相关部门；

3, 对不合格品要严禁使用，按<不合格品管理制度>进行控制。

II 半成品检验 1, 半成品制造完成后，应及时通知化验员抽验，并如实填写检验报告；

2, 对不合格品，严禁使用，按《不合格品控制》执行； III 成品检验

1，生产成品后，车间通知质检员进行抽验； 2，质检员应根据成品检验标准进行检验，如实填写检验报告，不合格产品不入库.3，检验员对所属承担的检测数据的真实性、准确性负责，有关记录应完整、清晰，不得随意涂改； 4, 检验记录分类保管一年以上。

七、仓储的控制

（一）原辅材料库的管理控制 1, 原辅材料及包装材料仓库要严禁烟火，防火、防热、防潮，采光，通风设施良好，保浩、整齐、干燥；

2, 原辅材料及包装材料存放必须符合其性质要求，材料来源清楚，进仓必检，做好标识；

3, 各种材料的名称、生产厂家、质量规格、进厂时间与数量、车间何时领用、领用多少、库存尚有多少，要明确记录，做到账物相符；

4, 材料贮存必须防潮、防霉、要按先进先出的原则发货；

5, 原辅材料及包装材料仓管人员必须熟悉所采管的原料性质。

（二）成品库的管理控制 1, 成品库环境要满足产品技术标准要求，要防火、防高温、防潮、采光、通风要良好，保持清洁、整齐，堆放必须安全规范；

2, 合格成品入库时，必须查验检验报告，应开列产品进仓单车间仓库各持一份；

3, 合格成品入仓后，仓管员必须每日对仓库进行巡检，发现问题及时上报处理；

4, 由销售部开出提货单到仓库领取产品，仓管员凭单发放，任何人不准直接到仓库领取产品；

5, 成品库要防霉烂、防潮，严格按先进先出的原则； 6, 仓管人员每日进行账物相符；对己变质的成品不得出厂，作报废处理。

八、产品包装的控制

1, 严格管理包装材料，验收必须索证，必须取得检验报告或生产许可证证书。

2, 必须取得产品检验合格证书伙同批次的检验报告并证明为合格产品，方能进行包装。

3, 包装过程前必须效验计量器具，保证产品净重，符合要求。

4, 未经同意任何人不得擅自撕开包装，严禁将不合格产品或退货产品重新包装。

九、销售、运输的控制

1, 销售人员应具备较强的业务拓展和公关能力，对厂产品的用途特点生产过程有透彻的了解；建立良好的销售服务网络，有关用户来信、来函及产品质量的意见销售部门全面负责整理上报；

2, 检验部门负责产品质量问题的调查分析，凡属本厂责任应制定处理方案及上报；

3, 对于用户意见由销售部门组识三天内予以答复，对于因质量问题，用户要退回的产品必须及时处理。

4, 司运人员必须保证车辆整洁，产品管理严密，不得在送货途中擅离职守，脱离岗位，切实保证产品安全。

十、缺陷产品追溯制度

（一）职责

1，生产部门负责产品标识与追溯的归口管理；

2，综合管理部负责检验状态的标识；

3，仓管人员负责对物资进货与贮存的标识；

4，各生产环节人员负责实施生产过程辖区内产品的标识与追溯；

5，出厂包装人员负责对成品的标识与追溯；

6，销售人员负责对客户所有信息进行记录。

（二）产品的状态标识：在产品实现以及生产和服务运作过程中，为了区别不同状态的产品，对产品的测量状态（待检、合格、不合格、待判定）及加工状态（已加工、待加工）所作的标识。

（三）标识的方式：可采用挂牌、贴签、分区域等方式，并配合表格记录。

公司可追溯的标识分为三个环节进行，原材料的标识统一称为“原材料批号”；过程加工的标识统一称为“生产批号”；成品标识统一称为“出厂批次号”。

1，采购品的标识

（1）原材料、外协外购产品到公司后，采购人员或需采购部门相关人员根据供方的送货单进行清点收货，进行初步验货；

（2）验货根据各部门对产品具体的标准要求和方法实施检验和试验；验货后检验合格的入库在指定区域存放，分区域存放无法达到识别要求是，配合进行产品标识，标识内容包括：批次号、物料编号、物料名称、入库数量、入库日期、生产厂家等。不合格品按《不合格品控制程序》执行，做好退货或者交换良品的工作准备，必要时进行“不合格”标识，分区域存放、处理；

（3）仓管人员根据检验结果对产品进行入库处理。

2，生产过程中的标识

（1）生产过程半成品标识：按《生产作业指导书》和《产品检验指导书》要求进行生产人员代号标识及相关生产质量控制表格的填写；生产中相关配件上均表明生产人员编号（用黑色记号笔写在相应位置），严格遵守生产规程要求，如果下道工序人员发现产品没有编号及时返回。

（2）产品生产时填写的相关表格输入电脑，做成产品出厂原始记录，便于查询。

（3）各个工序的检验和测试状态及加工状态，可通过放置于不同区域反映出来，必要时配合进行产品标识。对于经检验为返工/返修的产品，直接返回上道工序，或放入返工/返修区表明情况。对于经检验为不合格的废品，放置于不合格区。

（4）生产完工的产品送至测试区，测试后须返工的产品放入指定区域写明情况，返工之后的产品，重新检验。

（5）当计量检测设备失准导致不合格品流入下道工序或流出厂时，发现部门必须立即通知生产部相关人员，转回上道工序或按发货批次进行追回、检验和返工/返修。

（6）生产部门生产过程中，各种标识资料必须随产品一起交接，确保追溯时的准确性。

3，成品标识

（1）成品的产品标识是规格型号、编号、加工日期、数量等。

（2）最终检验、测试不合格的成品，应放置于有不合格标识的区域；

（3）包装人员在装箱以后在箱外进行标识（含顾客名、品名、规格、数量等），顾客要求的特定产品要照定单要求执行。

（4）产品出厂时封装好相关资料，并将产品出厂时间填写到原始记录表中。

（四）标识的保护

1，产品标识应清晰牢固，不因产品流转中诸因素（如搬运、移置、管理不善或雨淋等）的影响而损坏或消失，保持其可追溯性。

2，在产品实现和生产运作过程中，产品在未出厂前，各有关部门必须对所用的各种标识认真保护，严禁涂抹、撒毁，保证标识整洁、醒目、完好地保持原有状态，防止误用产品或不合格品流入下道工序。

3，各有关部门按规定做好标识，无状态标识的产品不得使用、转序或出厂；发现标识不清或无状态标识的产品立即向标识的责任部门报告，产品暂停流转，直到重新正确标识后方能流转

（五）产品的可追溯

1，公司产品（服务）的追溯要求可以追溯到生产历史，根据产品名称、型号/规格、客户名称、生产日期以及各工序的相关作业人员和工序质量、检验记录、入库有关记录等。

2，当顾客要求或公司产品出现批量不合格时，销售部应当会同工程部、生产部部等有关人员查阅产品各种记录进行分析和处理。

3，对让步接收、紧急放行、特别处理产品，流转部门进行书面记录、标识中注明如“让步接收”等字样，以便进行追溯性验证。

4，用户使用产品时，根据用户安装位置，填写指导安装记录（本公司人员参与情况下），表格包括：安装产品编号，安装地点，使用环境（井下、室内、野外等），产品安装时间。

十一、问题产品召回管理制度 一．目的

对因产品设计上的失误或生产线某环节上出现的错误而产生的，已经流入市场的缺陷产品，及时从市场召回，防止大批量危及消费者人身、财产安全或危害环境的事件发生，使产品召回工作规范化。二．范围

适用于发现存在产品缺陷且已流向市场的产品。三．内容：

1．营销部负责外部相关信息的收集，是召回工作的具体实施部门，负责通知相关方并及时反馈质检部； 2．质检部负责召回信息的评估，召回范围的确定；制定召回计划；

3．生产技术部是负责原因分析和纠正措施制定和实施的部门。

四．工作程序： 1．召回的分类：

严重损害消费者的生命、财产安全或环境污染； 一般性消费者的生命、财产安全或环境污染； 不损害消费者的生命、财产安全或环境污染； 2．召回信息收集渠道：

A．内部信息：由各相关部门提供与缺陷产品有关的各种信息。一是当发现制造相关缺陷(缺陷部件或工艺问题)时，通过识别特定编号，减少产品需要召回或返回的数量；二是通过提供缺陷产品在组装过程中所涉及的设备、部件、岗位、班次和操作工的相关报告，尽量防止产品返回。B．供销部负责外部信息收集： ——官方通知：明示或法律法规变化； ——客户通知：顾客的需求及反馈； ——新闻媒体：报纸、电视、电台等； ——有关组织：如消费者协会等； ——同行的信息。C．召回信息的评估, 根据内、外部的信息来源，由质检部对信息进行评估，根据其危害消费者健康程度决定是否需要召回以及召回的范围，制定召回方法。3．产品的召回

A．根据评估结果，确需召回时，由营销部通知相关方（如：立法和监管部门、顾客和（或）消费者），由质检部指定专人在一个工作日内填写产品召回通知单，经质检部部长审核，总经理批准后，由质检部专人负责召回工作，召回通知单同时送交成品库、营销部，库房停止该批产品出库，营销部立即停止该批产品的销售。

B．质检部专人立即调阅销售记录及库存情况，制定召回计划，召回计划包括产品名称、规格、批号、召回单位名称、地址、电话（或传真）、联系人、召回产品数量、召回方式、时限、召回原因等，召回计划经质检部长批准后交至营销部。C．营销部人员按召回计划要求，立即实施召回工作，并填写产品召回记录，及时向负责召回人员报告召回工作情况，统计召回差额及未召回品去向。

D．当召回品和已明确去向的未召回品数量总和等于待召回数量时，召回工作可经质检部长批准后结束。

E．召回产品进成品库时，暂存不合格品区，经质检部检验确认不合格后，按不合格品处理。F．生产技术部对召回的原因分析，确定预防和纠正措施，以避免再发生。

篇3：静宁苹果质量追溯系统分析

1 系统概况

静宁苹果质量追溯系统针对苹果生产和销售过程, 从种植、生产、包装、运输到批发零售等一系列环节, 将过程状态信息按编码方式制作码图、打印码图并与产品绑定[4], 接着通过客户端数据采集将信息记录并动态保存到二维码应用系统平台数据库, 各方授权用户可以登录溯源平台, 实现对苹果生产到销售各环节的全程监控和精确查询, 方便了监管部门、商户和消费者多方的信息了解。系统功能流程如图1所示[5]。

2 系统总体设计

2.1 设计目标

静宁苹果质量追溯系统旨在为苹果厂家、监管部门、商场和消费者提供一个安全便捷的产品溯源管理平台, 系统将苹果生产加工过程中从苹果的采集到加工、包装、贮运, 到消费者使用等一系列的信息记录到二维码溯源平台数据库, 企业把二维码标签打印出来绑定到产品上, 从而可以通过此系统能更好的进行产品管理和精确查询, 产品问题出现时能更好的进行处理, 减少损失。同时, 也方便了消费者的对产品信息的了解, 消费者可以通过安装手机识读软件对产品进行了解, 或者登陆企业的网站进行更详细的查询。

2.2 系统架构

静宁苹果质量追溯系统体系架构采用分层精确, 逐层衔接的层次建模方法。整体体系结构框架如图2所示[6], 分为应用层、数据采集层和平台层。

针对苹果生产和销售过程中, 种植、生产、包装、运输以及批发零售等一系列环节, 系统面向企业、监管部门、商户和消费者业务展开功能设计。数据采集层实现苹果生产过程中从原料的收获、加工、包装、贮运以及消费者使用等一系列数据信息的采集和录入, 以及产品与二维码标签的绑定的任务。平台层提供溯源平台数据库的数据存储及动态更新, 面向多终端的溯源数据的呈现, 以及系统的设置、信息输出、二维码标签打印等服务。应用层提供系统与用户之间的接口服务, 负责各数据采集设备之间的通信与协调。

3 系统功能分析

静宁苹果质量追溯系统在溯源服务应用平台的支持下, 可以实现快速准确查询和质量全程监控从种植、生产、包装、存贮、运输到批发零售过程中各状态信息。该系统的应用需求主要包括加工生产线、销售企业商户、销售物流渠道、政府监管人员和消费者。自苹果生产加工源头起, 苹果生产企业通过PC/终端采集产品种植信息, 加工包装的环节, 通过PC/终端扫码采集产品加工及产地信息, 将二维码打印并与产品绑定;销售商户终端扫码, 录入质检信息, 对不合格的产品, 追查质量问题环节;销售物流各节点终端扫码, 监控产品物流信息, 追查问题产品的物流情况;消费者手机扫码, 查看产品质量及源头信息, 通过信息比对获得准确信息防伪, 电话或留言举报虚假信息, 并且可以通过扫码浏览企业WAP宣传页面[7~9]。

苹果质量追溯步骤如下[7]:1) 用户通过多种信息采集方式, 包括手机客户端、浏览器/服务器模式以及/客户机与服务器模式, 在溯源系统终端采集到所要追溯苹果产品的二维码, 系统将该码通过GPRS模块发送到ONS服务器;2) ONS服务器被动响应终端请求, 解析二维码中的产品特征码, 并在数据库内查找存有该特征码对应的产品信息;3) ONS服务器响应终端请求, 解析二维码中流通特征码, 获得该产品相关流向信息;4) 将所获得的产品信息与与各节点的流通信息协调, 实现苹果产品动追溯功能。

整个溯源过程中, 苹果溯源服务应用平台的数据同步和功能分析是重点需要解决的问题。在数据同步方面, 数据采集层从不同数据源获取数据, 其数据反映的状态信息表现为多样性、异构性和复杂性, 应用XML技术将这些信息数据转换成具有约束的文档, 然后在数据库的协调下动态重构出可以供GPRS模块统一访问的通用数据, 接着利用数据库的更新过程实现多源异构数据与平台的同步[6]。溯源服务应用平台功能设计中, 通过走访调查、文献综述等方法了解到甘肃静宁苹果产区, 对溯源服务的功能主要可以从监管、业务和用户等几个方面进行分析, 苹果溯源服务应用平台功能如图3所示。

3.1 监管部门功能

监管部门功能包括4个方面:管理员设置模块, 信息审核模块, 日志管理模块, 综合查询模块。管理员的功能主要是管理者对监管人员进行统一资料设置, 便于分配监管单位各个部门职能, 以及角色配置, 权限配置等;生产工厂的监管单位对生产厂家提交的平台注册信息进行审核;系统日志主要是系统管理者用于实时监督查询所有溯源平台的相关操作;系统管理员实时监督查询所有产品的生产及销售情况。

3.2 业务部门功能

根据溯源平台业务要求, 业务管理部分包括以下方面:溯源平台注册, 分销商管理, 原料管理, 产品列表, 生产线管理, 质检管理, 来货统计查询, 出货统计查询, 出货统计查询, 信息添加, 生成打印, 统计查询等。生产者登录溯源平台系统进行信息注册, 分配管理登录帐号权限信息, 并设置分销商信息, 录入苹果生产信息、产品信息、生产线信息和质检信息。销售管理涉及到出厂入库管理信息, 产品去向;分销商在出货的时候清点数量并通过扫描商品的二维码标签, 系统进行合法验证, 提交苹果产品相关信息到系统平台。通过溯源平台收集的苹果销售数量和流通情况, 生产者能够预测和调控产品生产及销售的产量与销售流向。溯源管理中对每一件产品生产单独的二维码标签, 二维码经过加密, 覆盖防伪涂层, 刮开涂层, 通过手机软件至溯源平台查询商品真伪, 起到防伪作用;对每批产品生成单独的二维码标签贴在包装箱上, 二维码经过加密, 用于数据采集设备录入溯源信息及手机识别软件溯源查询。系统提供防伪管理功能, 当终端扫描到非法产品时, 平台界面提示警告信息。

3.3 消费者

平台为商家和消费者提供一个安全便捷的二维条码服务接口, 商家可以通过溯源平台更好的进行产品管理和精确查询, 问题产品出现时能更好的进行处理, 减少损失, 消费者可以通过安装手机识读软件对苹果进行扫描, 了解产品信息, 如图3所示。

4 结论

本系统针对甘肃静宁苹果的生产销售情况, 建立基于终端二维码数据采集和网络平台的苹果质量追溯系统, 所采集数据保存到上位机服务器, 信息安全可靠, 平台功能强大并且具有很好的拓展接口;PC终端普及率高, 专用识别软件操作简易, 维护成本较低。

基于二维码应用方案的静宁苹果质量追溯系统, 有效整合物流、防伪和溯源三大领域的应用。是帮助苹果企业用户突破应用局限, 充分调动资源, 解决物流、防伪及溯源方面困扰的一条行之有效的方式。

参考文献

[1]郭金桃.中国农产品溯源系统概述[J].大众标准化, 2014, (2) .

[2]甘秋维.基于二维码技术的杨凌安全农产品溯源系统研究[J].陕西农业科学, 2015 (3) .

[3]张翔, 耿晓琴, 张云华.农产品溯源系统的设计与实现[J].工业控制计算机, 2014 (6) .

[4]石玉芳, 卜耀华, 张杰.二维条码在农产品溯源系统中的应用[J].农产品加工 (学刊) , 2014 (2) .

[5]傅俊, 曹春益.基于物联网的农产品质量溯源系统设计[J].软件, 2014 (3) .

[6]聂志刚, 李广, 刘强, 等.基于RFID/GPRS的兰州百合制品流通跟踪追溯体系建设[J].现代农业科技, 2013 (1) .

[7]任守纲, 徐焕良, 黎安, 等.基于RFID/GIS物联网的肉品跟踪及追溯系统设计与实现[J].农业工程学报, 2010 (26) :229-235.

[8]白红武, 孙爱东, 陈军, 等.基于物联网的农产品质量安全溯源系统[J].江苏农业学报, 2013 (2) .

篇4：追溯管理系统用户手册

1. 考生

考生用户可以进行网上报名和修改个人密码。

1.1考生报名

考生网上报名的具体流程如下：

步骤一、点击“高考报名入口”，出现考生登录界面：

步骤二、输入考生的报名号、密码及验证码，如下图所示：

【注意】此时系统会对所输入的报名号进行检测，如果报名号不正确，系统会提示考生“报名号不存在”，同样也会对密码以及验证码进行检测。上图方框标示出的即为验证码。

如报名号输入不正确，会出现提示“报名号不存在”，如下图

如验证码输入不正确，系统会自动提示“验证码不正确”，如下图

步骤三、当上述信息都填写正确，点击“登录”按钮，进入考生“考生诚信考试承诺书”页面。

考生仔细阅读考生诚信考试承诺书，阅读后点击“同意”按钮，才能进入填写考生信息界面

【注意】考生阅读考生诚信考试承诺书时，系统会默认10秒时间让考生阅读。

步骤四、开始网上报名，考生必须认真填写个人相关信息。

步骤五、考生信息表填写完成时，点击“提交”，出现下图所示界面：

【注意】：系统会提示考生检查所填报的信息是否有误，点“取消”可返回检查，确认无误后点“确定”即可提交。

核查后，点击“确定”按钮，系统自动生成考生的报名信息核对表（见下表），

【注意】如果考生发现所填信息有误，可以点“返回修改”进行修改，报名完成后即时修改不限制次数。但结束报名后每个考生只有三次修改机会，请考生谨慎使用，如果考生三次修改次数已到，发现自己填报的信息还有错误，考生只能到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构来帮考生修改信息。

步骤六、核对报名资料后，点击“结束报名”，系统会提示页面将自行关闭。此时，考生报名结束，请考生等待班主任给予评语。

1.2修改密码

考生还可以修改自己的登录密码，点击“高考报名入口”，出现考生登录界面，如下图所示。

点击“更改密码”，出现下图所示界面：

考生依次输入“报名号”、“原始密码”、“新密码”、“新密码确认”和“验证码”，再点击“修改”按钮，考生的密码修改完成。点击【重置】输入框清空，可重新输入。

1.3 考生填报信息项详细说明

1、网上报名页面一共有43个信息点，这43个信息点有比较严格的验证，不能随意填写。

2、“报名号”、“考试类型”、“考试科类”、“报名点”这4个信息点, 是系统自动生成的，考生不必填写，也不能作修改。

3、姓名最多可输入8个字符，“邮政编码”固定为6位，“学籍号”规定输入为20位。

4、填写毕业学校一栏时，“毕业学校”的下拉列表会存放生成该报名号的报名点下的毕业学校。【如果考生因为某种特殊原因（如外地转学、复读等）在下拉列表中找不到所在的毕业学校，可以点击右侧“显示其他学校”，在弹出的学校列表页面中查询找出所在的毕业学校。

考生可以利用上面的查询功能缩小学校的范围，例如输入“枝江”，进行查询，出现下图所示界面

在列表中查找所在的毕业学校，例如“枝江市第五高级中学”，选中单选按钮后，系统会自动把该校加入到报名页面中毕业学校列表的选项里。

5、“联系电话”两栏，一栏填写固定电话，一栏填写移动电话。固定电话需冠以区号。

6、“身份证号”长度只能是15位或18位，身份证号码有着严格的验证，请考生务必真实填写。如果输入不正确，系统会提示

填写正确的“身份证号”后，系统会自动根据所填写的身份证号生成对应的“出生日期”，方便考生核对。

7、所在“班级”必须真实填写，社会考生选择“00班”。

8、“户口所在地”列表中会显示湖北省所有县（市、区），默认情况下会选中生成此报名号的区县。如果属于其他地市州区县，考生可再行选择。

9、非艺术体育类考生报名页面中，“美术联考”、“非美术类高职高专联考”“体育专业测试”三栏的选项为不可选状态；艺术类考生报名页面中，“美术联考”、“音乐、舞蹈联考”的选项为可选状态；体育类考生报名页面中“体育专业测试”的选项为可选状态。

“艺术体育”栏会根据考生报名号自动进行排斥检测。

排斥原则如下：

普通高考（报名号第九位为1）：

报名号的第9、10位为13、17者不能报考体育测试。

报名号的第9、10位为14、18者不能报考美术联考和非美术类高职高专联考

报名号的第9、10位为11、15、10者都不能报考体育测试、美术联考和非美术类高职高专联考。

高职统考（报名号第九位为8）：

报名号的第9、10位为81、85者可以兼报艺术，但只能在美术联考和非美术类高职高专联考中选择一个报考。

报名号的第9、10位为80者不允许报考艺术体育。

【注意】“美术联考”、“非美术类高职高专联考”或“体育专业测试”选项栏为可选状态时，必须做出选择，不能为空。否则，提交时系统会提示

并且“美术联考”、“非美术类高职高考联考”两栏为可选状态时，只能选报一种。

10、“有何特长”、“奖励或处分”两栏最多允许输入30个字符，如果没有，填写“无”。

11、“本人简历”列表中，至少要填写一行，时间在下拉列表中选择。考生从高中阶段起填写。

12、“家庭主要成员”列表中，职务为选填项，允许为空。

13、考生网上报名结束后，要进行报名点所安排的现场照相，然后在有考生相片的报名表上确认签字，报名才算正式结束。

1.4 常见问题答疑

1.问：为什么根据报名卡上考试号和密码登录显示“不在上报时间”？

答：因为考生网上报名还没有开始，请留意区县教育考试机构相关信息。

2.为什么根据报名卡上考试号和密码登录的显示密码错误？

答：有可能密码已被修改，考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构查看考生密码。

3.问：修改密码后忘记了密码怎么办？

答：考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构查看考生密码。

4.问：为什么无法修改考生信息？

答：有可能是考生三次修改次数已到。如发现自己填报的信息还有错误，考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构来帮考生修改信息。

5. 问：为什么考生填写身份证后系统提示“您的年龄小于16岁，确定要报名参加考试吗？”或“您的年龄大于50岁，确定要报名参加考试吗？”？

答：此处只是系统提示，考生可检查身份证填写是否有误。如确实无误，点击“确定”即可。

6. 问：为什么没有列出我的毕业学校？

答：毕业学校默认为报名卡上的学校，如需更改点击旁边的【显示其他学校】在弹出的列表中选取所需的毕业学校即可。

7.问：往届考生应如何选择班级？

答：往届考生选择班级00即可。

8. 问：出生日期为什么无法填写

答：出生日期由身份证号自动生成，不能手动填写。

9.问：艺术类考生应如何选择【美术联考】，【非美术专业联考】

答：【美术联考】，【非美术专业联考】必须选择报考或不报考，且只能报考一项。

10.问：为什么系统提示“该身份证号已经报名，请确认后输入”？

答：一个身份证只能用于一个报名号报名，请检查是否填写错误，若无误请向当地的区县教育考试机构咨询。

11.问：为什么登录时提示“该考生已经在线，请不要重复登录”？

篇5：工会管理系统_用户手册

工会管理系统V1.0 用户手册

“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。

一、使用说明

1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。

2、分会会员登录系统的方法：

管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。

3、分会管理员登录系统的方式：

由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。

4、各角色功能：

分会会员具有一个模块功能：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。分会管理员具有两个模块功能：为会员管理模块、统计模块。具体包括：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。校级管理员具有个三个模块功能：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含：登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。

工会管理系统V1.0

二、功能介绍 2.1—登录功能

输入网址后进入登录页面，如图2.1。分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，再利用该角色进行登录及相关的操作。

图2.1登录页面

图2.2系统首页

2.2—会员管理功能

2.2.1—会员信息增加功能

工会管理系统V1.0 首先来到系统首页。如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。

图2.3会员增加界面

2.2.2—会员信息模糊查询

下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。

工会管理系统V1.0

图2.4 查询页面

2.2.3—会员信息详细查询

之所以设计会员详细信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示，故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息，操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5，和如图2.6。

图2.5 详情首页

工会管理系统V1.0

图2.6 详情首页

2.2.4—会员信息修改功能

会员信息修改功能，主要针对当会员的信息输入错误，或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：步骤一，首先选中所要修改的会员，然后点击修改按钮如图2.7。

图2.7会员信息修改界面

（一）步骤二，点击修改后进入修改界面如图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮如图2.8。

工会管理系统V1.0

图2.8会员信息修改界面

（二）2.2.4—会员信息批量导入功能

各分会所包括的会员较多，逐个添加工作量较大，所以增加批量数据导入功能，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅减少工作量。首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面如图2.10。

图2.10信息批量导入界面

进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写，批量导入时注意事项：

1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则

工会管理系统V1.0 无法转换成时间戳存入数据库。

2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。

3、性别方面男性简码为1女性为2。

4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。如图2.11

图2.11导入数据模板

保存好模板后，点击选择文件选中文件后，点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12

图2.12导入数据界面

2.2—分会管理

工会管理系统V1.0 当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1 2.2.1—分会添加

在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。

图2.2.1增加分会界面

2.2.2—分会信息修改

选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2，之后弹出该工会信息修改界面如图2.2.3。

图2.2.2选中分会界面

工会管理系统V1.0

图2.2.3修改分会界面

进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会的名称，点击最下方的提交按钮即可保存修改成功，修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。先介绍工会主席的修改功能，首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.图2.2.4修改主席界面

进入该界面后会显示离职主席的名称，后面输入该主席离职的日期，之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期，然后点击提交按钮如图2.2.5。

工会管理系统V1.0

如图2.2.5信息添加完毕界面

接下来是副主席的离职和任命，副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席的名字均可以点击，点进去后执行的是删除功能，该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。

图2.2.6删除副主席界面

当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮，点击后会弹出如图2.2.7界面，该页面会显示所在的分会，从中选

工会管理系统V1.0 中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。如图2.2.7。

图2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分会历史轨迹显示

在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史记录界面，该界面可看到该分会所有会员历史轨迹，并有筛选功能输入工号进行筛选，进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。

图2.2.8历史轨迹界面

工会管理系统V1.0 2.3—会费管理功能

会费管理功能包括会费名目信息，会员会费信息，以及会费信息导入。点击功能栏里的会费管理选项，进入会费管理界面如图2.3.1所示。

图2.3.1会费管理界面

2.3.1—会费名目信息

点击会费名目选项进入会费名目界面，输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。

图2.3.2名目界面

工会管理系统V1.0 2.3.2—会员会费信息查询

点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。

图2.3.3会员会费信息界面

查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。

图2.3.4会费信息查询界面

工会管理系统V1.0 2.3.3—会员会费信息修改

修改功能主要是针对增加用户信息，或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求，选中需要修改的会员，点击修改按钮如图2.3.5

图2.3.5会费信息修改界面

2.3.4—会费信息批量导入

每个会费名目下都包含大量会员，开发此项功能主要是便于数据批量导入，详情如图2.3.6、2.3.7、2.3.8。

图2.3.6会费导入界面

工会管理系统V1.0

图2.3.7会费导入模板

图2.3.7会费导入完成提交界面

2.4—统计功能

该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，如图2.4.1所示。

工会管理系统V1.0

图2.4.1统计界

2.4.2—统计信息

选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2

图2.4.2统计详情界面

2.5—注销

点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。

工会管理系统V1.0

篇6：追溯管理系统用户手册

一、浏览器配置

浏览器配置要求：

1、IE7.0及以上；

2、安全设置里增加受信任站点，设置允许Active控件。

浏览器配置方法：

1、（1）打开IE浏览器；

（2）点击菜单栏中的“工具”选项；

（3）选择“Internet选项”一栏；

（4）在弹出的“Internet选项”对话框中点击“安全”页；

（5）点击“可信站点”图标（带绿色小勾）；

（6）点击“站点”按钮，弹出的“可信站点”对话框；

（7）将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）(s)”栏目前方框中的对勾或黑点去掉（点击方框即可实现）；

（8）在“将该网站添加到区域”栏目下的文本框中输入您所登录的站点：例如http://172.26.0.32，点击旁边的“添加”按钮；

（9）点击右下角的“关闭”按钮，返回“Internet选项”对话框；

（10）重新启动浏览器登陆系统。

2.（1）打开IE浏览器；

（2）点击菜单栏中的“工具”选项；

（3）选择“Internet选项”一栏；

（4）在弹出的“Internet选项”对话框中点击“安全”页；

（5）点击“Internet”图标（带类似于地球的图片）；

（6）点击“自定义级别”按钮，弹出的“安全设置-Internet区域”对话框；

（7）将ActiveX控件和插件下的“ActiveX控件自动提示”、“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”“二进制和脚本行为”、“下载已签名的ActiveX控件”、“运行ActiveX控件和插件”这五个选项选择为“启用”；

（8）将ActiveX控件和插件下的“对未标记为可安全脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”、“下载未签名的ActiveX控件”选择为“提示”；

（9）点击右下角的“确定”按钮，返回“Internet选项”对话框；

（10）重新启动浏览器登陆系统。

二、办证申请

登陆互联网办证首页，浏览《山东省计划生育服务手册》网上申办须知（试行版）内容，然后点击最下方的我已阅读并理解：

进入办理页面，点击“办证申请”：

进入办证申请主页面，主页面如下图所示：

点击左边菜单栏的“办证填表”：

然后在右边的页面输入您的信息：

说明：

 在下个页面提交信息后，填写的姓名和身份证号不能修改  星花标红的都是必填的， 出生日期会根据身份证号自动生成  结婚日期和户口性质根据提示选择生成  如果是单位或人才市场集体户口选择集体户“是”选项，家庭户口的选择“否”  户籍地和现居住地的填写：点击“选择”：

在新页面内选择您的具体信息,选择完后点击“确定Enter”：

信息填写完毕后点击“下一步”，进入受理单位选择页面，然后按您的需求选择受理单位：

说明：

 受理单位一般有“女方户籍地”，“女方现居地”，“男方户籍地”。 如果需要修改信息，可以点击“上一步”，返回上个页面修改信息  选择好受理单位后点击“提交”，系统会有如下提示，提交后不能修改姓名和身份证号，您可以点“取消”，再点“上一步”返回上一个页面确认：

不需修改则点击“确认”，此时办证信息就填写完毕，系统也会给出提示：

点击确定后，页面跳转到信息详情页面，显示的是您刚填写的信息，右上角是您的申请单编号，登陆时会用到：

三、查询修改

如果您走完办证申请流程后没有退出该平台，可以继续查询，点击左边菜单剩余项：

如果你已退出平台，可以从首页进入办理页面，点击“登陆查询”进入登陆页面，登陆该平台继续查询：

在登陆页面，填写女方姓名和身份证号，以及申请完后在详细信息页面右上角给出的申请单编号，再点击“登陆”即可进入平台：

如果忘记了申请序号（申请单编号），可以点击登陆页面的“找回申请序号”，进入找回申请序号页面（您可以先填写姓名和身份证号，再点击“找回申请序号”，这样就不用在找回页面重复填写姓名和身份证号）：

在找回页面填写姓名和身份号码后，点击“查询”即可显示您的申请序号，申请序号都是13位数字，将查询到得数字填写到登陆页面的申请序号框中即可，点击“关闭”可以关闭该页。

进入平台您就可以点击其它四个功能：

在详细信息功能，您可以浏览您填写的信息：

在信息维护功能，您可以修改您的信息，修改页面跟填写基本信息页面一样，只是无法修改姓名和身份号码：

点击“下一步”，进入受理地选择页面：

此时多了个“原受理地”，如果您不需要修改受理地信息，则可以直接点击“提交”完成修改。在办理状态功能，您可以查看您的办证进度：

办证进度说明：

1.申请：申请信息保存完成，办证申请还未受理 2.受理：办证申请已经受理，还未进行信息核查

3.办结：信息已经核实，证件办理成功，此时您可以携带男女身份证、男女户口本、结婚照到指示的地址领服务手册：

4.不予受理：信息核查完成，证件办理失败