装修公司顾问工作流程

2023-05-25

第一篇:装修公司顾问工作流程

公司法律顾问工作制度

第一条为了进一步规范公司行为,加强公司对法律事务的管理,防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低公司经营活动中的风险,切实维护公司合法权益,特结合公司实际,制定本工作制度。

第二条公司办公室内设法律顾问室,负责法律顾问的组织联络和日常工作。

公司办公室通过召开论证会、座谈会,听取法律顾问意见,也可以直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。需要委托法律顾问代理案件的,由公司法制办代表公司办理有关委托手续。 公司办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。

第三条公司法律顾问由公司外聘法律专家、律师和法律事务人员组成。公司聘任的法律顾问,应当具有法律专业知识,并在所从事的法学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会知名度。具体人选由办公室提出建议,公司办公会审定。

第四条法律顾问的具体工作职责如下:

1、为公司各部门提供法律咨询和法律信息。

2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书,出具法律意见书。

3、协助聘请方处理各类纠纷,与相关部门交涉、发表声明,代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等。

4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼(仲裁)法律事务。

5、根据需要对公司职工进行法律培训,协助公司开展法制宣传教育。

6、协助公司健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托,参与经济合同及商务谈判,维护公司合法权益。

7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作;

8、协助清理公司债权、债务,并提供风险评估及解决方案;

9、提供最新法律法规信息,并针对国家新颁布法律、修订法律,就公司经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议(意见)书》;

10、参与公司兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务;

11、在公司授权范围内,参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动,在授权范围内,参加招标、开标、见证和代理各种商务活动;

12、接受公司委托,办理其它法律事务。

第五条公司各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时(当面或电话)向法律顾问提出法律咨询要求,法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。

第六条法律顾问履行前述第四条

2、

3、

4、

6、

7、

8、

10、11项工作职责,各部门须通过公司办公室向法律顾问交办。对于有关法律事务,如有公司办公室的书面文件统一部署或授权,各部门可以直接与法律顾问联系。

第七条凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书,均应在该文本签字生效之前送审,除紧急情况外,一般应适当提前,为法律顾问留有必要合理的工作时间。

第八条法律顾问办理任何法律事务须在公司授权范围内进行,不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见,有关人员应当认

真考虑,如认为不妥或不符合实际情况,可以不予采纳,并提出建设性意见共同探讨。

第九条法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利:

1、应邀参加有关会议,了解情况,主动提供咨询意见。

2、调阅、复制有关关联性档案资料。

3、要求有关人员如实反映情况,无保留地提供相关背景、技术、往来函件等资料。

4、声明保留自己的不同意见、观点。

第十条法律顾问履行职责应当遵守公司工作纪律,保守公司商业秘密,不得以公司法律顾问名义从事与本规则所定职责无关的活动。

第十一条法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。

第十二条对于诉讼、仲裁案件,如因受诉法院或案情等因素,需要另行委托律师担任代理人的,由法律顾问提出建议人选供办公室、有关部门负责人参考,共同协商确定。

第十三条法律顾问室应建立健全登记、备案制度,适时梳理分析并根据需要提供分析意见。

第十四条法律顾问室可根据工作需要购置有关法律、法规、司法解释汇编等法律书籍、资料,订阅相关法律报刊杂志。

第十五条法律顾问办理公司法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代理费,交通、住宿费,根据事务的归属,由发生该事务的有关部门审查承办,公司根据实际发生额给予解决。

外聘法律顾问因公出差,差旅费报销按照公司部门经理标准执行。 第十六条本工作制度经公司办公会批准后生效实施。

第二篇:公司法律顾问工作总结范文

引导语:众里挑一,只为找到一份适合自己的优秀的专业的工作总结。在您一定能找到那份属于您的工作总结。下面是工作总结栏目的小编整理的公司法律顾问工作总结范文,欢迎大家前来了解。 ×× 股份公司:

精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:

一、全力作好已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。 二 0 ×× 年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是 ×× 县 ×× 镇潘 ×× 拖欠货款案,二是廖 ×× 货运合同纠纷案,另一是广东省 ×× 县何 ×× 等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与 ×× 县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘 ×× 所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

二• 依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:

(一)向河南省 ×× 股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。

20 ×× 年 10 月份,前公司员工孙 ×× 多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李 ×× 并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙 ×× 的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙 ×× 的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李 ×× 人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙 ×× 的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙 ×× 涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。 公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国 ×× 行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。

四、制定和完善了公司营销人员的担保制度,办理了部分营销人员的担保手续。

(一)制定和完善了公司营销人员的担保制度。 对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了《担保工作操作规程》、《保证合同》、《内部销售承包合同》、《担保人基本情况表》、《担保财产清单》等。

(二) 办理了部分营销人员的担保手续。 20 ×× 年 3 月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。

(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李 ×× 等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李 ×× 等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至 ×× 区检察院立案审查,并将做出抗诉。

五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。

20 ×× 年 12 月 29 日,我所在夏威夷国际大酒店举办新公司法法律培训讲座,出函邀请李 ×× 总经理等公司领导参加,因临近年终,公司事务多不能出席。鉴此,我们向公司呈送了

此次讲座资料供公司及时 参阅,并附送律师事务所的第五期《同望法律参考》供公司存阅,以了解法律知识和当前的法律动态。 以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并真诚希望在未来的 20 ×× 年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经济效益。 ××律师事务所 律师

以上是由为大家整理的公司法律顾问工作总结范文,如果您觉得有用,请继续关注。

编后语:以上这份“公司法律顾问工作总结范文”的工作总结内容就是这样子,希望对您写工作总结有所帮助!

第三篇:公司法律顾问参与谈判的流程

刘江山律师

作为公司的法律顾问不可避免的要参加公司的商务谈判,内容涉及到公司的方方面面,其中就包括对合同签订的磋商,客户管理谈判等等。这样的谈判要求公司法律顾问有丰富的经验能够对公司的业务、对方的基本情况都要有很好的了解。公司法律顾问要做好这项工作就必须有相应的工作流程。一个好的公司法律顾问谈判的工作流程,能够使公司法律顾问,充分发挥自己的专业特长,综合利用公司现有的各类资源。有了公司法律顾问参与谈判的工作流程,公司法律顾问在整个谈判过程中会井井有条,克服主观臆断,有效地防范法律风险。

公司法律顾问在谈判前应当了解谈判的事项、谈判对方的基本情况。这方面的工作首先是收集公司内部的信息。第一点就是公司的目标,公司的任何活动都有其目的性,无论是长期还是短期。也就是说,任何时候,作为公司法律顾问都要有一定的战略高度,不能仅仅限于自己的专业领域。在对公司有重点影响的谈判中这一点显得尤为重要。大的方面一点正确。现在很多公司法律顾问眼中只有法律风险的防范,再也没有其他的东西,这在一定程度上影响位公司服务的质量。公司法律顾问应该有超越法律之外的远见。要问的第一个问题就是公司进行这项谈判的目的是什么。如果进行重要谈判,公司法律顾问就要事先确定谈判的方案,就谈判的有关事宜与公司进行充分的沟通。具体的情况可以向具体的承办人员了解。例如,谈判的进程、谈判的主要分歧,谈判的具体进程等等。其次,就是要对外部的情况进行了解。这是很重要的。俗话说的好,知己知彼,百战不殆。对方的基本情况,如果是新客户,就有必要对其进行一定的调查,比如用“名索网”了解一下对方的工商注册登记情况。如果谈判的标的很大,就要用一切可能方法收集对方的情况。如果没有充分的时间对谈判进行准备,公司法律顾问要对谈判的内容和有关的资料进行了解,与公司的相关工作人员进行口头沟通,并且制作《法务部门工作记录》。

接下来要对谈判工作进行分类,区别不同的情况不同对待。对于公司的法律事务进行谈判,公司法律顾问可以单独与对方进行会谈。公司法律顾问应当及时将谈判的过程、内容、结果向公司汇报,并提供法律意见供公司参考决策。最后结合公司的意见进行谈判并制作相关的法律文书。对公司法律顾问不直接参与的谈判,公司法律顾问可以给具体的承办部门或人员书面或口头法律意见。公司法律顾问应该及时掌握谈判的情况,并根据实际情况提供法律意见。对于综合性谈判,公司法律顾问可以会同公司有关部门共同参与谈判。公司法律顾问要有团队精神,与参与谈判的公司各个部门通力合作,对整个谈判进行全面考虑。向公司提供整体法律意见供公司作参考。无论是在那种情况下进行谈判,公司法律顾问首要的任务是对谈判涉及内容进行合法性审查,并提供相关的法律意见。结合自己的实际工作经验提供其他方面的意见。例如,笔者以前参与过某公司新厂房装修事宜的谈判。该公司向笔者提供了工程装修合同。笔者对合同进行审查时发现付款条款内容是分两次付款。因为笔者有工程承包的经验,知道行业的一些习惯作法。当时,就提出将付款分为三次,最后一次的付款为工程总价款的10%左右,工程交付一年以后付款。因为这一点是装修行业惯例,所以在合同其他内容不变得情况下,对方同意这个条款。有了这个条款,对承包方就有一定的压力。对公司而言,相当于拿到了质量保证金。所以,还是前面那句老话,超越法律。去了解公司法律顾问所服务的行业,才能给公司提供优质的法律服务。对于周期较长的谈判,公司法律顾问每次谈判后,应该对谈判的过程、遇到的法律问题进行论证,及时调整方案,为进一步的谈判做好准备。在必要的情况下,可以召开协调会,对谈判情况进行通报,讨论,并就进一步谈判确定谈判方案。公司法律顾问可以根据实际情况的需要,建议公司聘请其他专业机构或

人员提供服务。对谈判中的专业问题要及时咨询 。

公司法律顾问要制作《谈判事项法律服务流程表》,对谈判进程进行记录,在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务流程表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、负责人和参与人、谈判对方情况以及每次谈判的内容、时间、进展、分歧、问题、备注等。谈判结束后写明结果。该表按时间顺序记录,按公历年份编号。在谈判完成后,记录归档。在谈判结束后要制作《法律风险提示表》,对合同履行过程中应该注意的问题予以说明。

以上,是我对公司法律顾问参与谈判具体操作流程的一些看法,希望对大家有所帮助。也欢迎大家,指出不足之处共同交流。

我的邮箱: lawyerlew@sina.com

第四篇:公司法律顾问2013年工作总结

精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:

一、全力作好已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。

二 0 ×× 年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是 ×× 县 ×× 镇潘 ×× 拖欠货款案,二是廖 ×× 货运合同纠纷案,另一是广东省 ×× 县何 ×× 等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与 ×× 县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘 ×× 所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

二• 依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:

(一)向河南省 ×× 股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。

20 ×× 年 10 月份,前公司员工孙 ×× 多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李 ×× 并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙 ×× 的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙 ×× 的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李 ×× 人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙 ×× 的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙 ×× 涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。

公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国 ×× 行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。

第五篇:律师事务所-公司法律顾问工作规范

常年法律顾问单位服务工作指引

律师事务所常年法律顾问单位

服务工作指引

第一章

总则

第一条

为促进、保障本所常年法律顾问单位(以下简称顾问单位)服务工作的发展,保证服务质量,并使法律顾问工作制度化、规范化,根据《律师法》等有关法律、法规的规定,并结合本所实际,特制定本指引。

第二条

法律顾问是指律师依法接受顾问单位的聘请,以自己的专业知识和技能为顾问单位提供日常多方面的法律服务的专业性活动。

第三条

本所及其指派的顾问律师在为顾问单位提供日常法律服务的过程中,应当遵守诚信原则,依法维护顾问单位的合法权益。

第二章

顾问单位的承接范围和委托程序

第四条

本所接受下列顾问单位的聘请和委托,担任其常年法律顾问:

1.各级政府及其职能部门或其派出机构;

2.法人;

3.其他组织;

常年法律顾问单位服务工作指引

4.个人。

第五条

本所及其指派的律师为顾问单位提供如下常年法律顾问服务:

1、咨询、尽职审慎性调查;

2、出具法律意见书、律师函;

3、参与重大商务谈判;

4、起草、审查、修改、制定合同和规章制度;

5、代办登记注册等法律事务;

6、法制宣传、教育、培训;

7、提供有关法律信息;

如接收顾问单位委托,代理其处理各类诉讼、仲裁、行政复议案件以及参与调解纠纷的,应当另行签订专项法律服务委托协议。

本所受聘指派律师担任法律顾问的服务内容、范围、工作安排由双方在法律顾问合同中明确约定。

第六条

本所受聘担任法律顾问前,要对拟顾问单位资信进行初步调查,调查内容包括但不限于以下方面:

1、企业基本情况及发展历史:法定注册登记情况、股权结构、下属公司、重大的收购及出售资产事件、经营范围;

2、企业人力资源状况:管理架构(部门及人员)、董事及高级管

常年法律顾问单位服务工作指引

理人员的简历、薪酬结构、员工招聘及培训情况;

3、公司业务情况:产品及服务、重要商业合同、销售条款、销售流程、信用额度管理、研究及开发、行业现状及发展前景分析、中国特殊的经营环境和经营风险分析、公司在该行业中的地位及影响;

4、公司财务情况:三年的资产负债表分析、资产投保情况分析、外币资产及负债、历年财务报表的审计师及审计意见、最近三年的财务预算及执行情况、固定资产、或有项目(资产、负债、收入、损失)、无形资产(专利、商标、其他知识产权);

5、公司债权和债务状况:债权基本情况明细、债权有无担保及担保情况、债权期限、债权是否提起诉讼、债务基本情况明细、债务有无担保及担保情况、债务抵押、质押情况、债务期限、债务是否提起诉讼;

6、公司资产及权属状况:土地权属、房产权属、车辆清单、专利权及专有技术、以上资产抵押担保情况;

7、公司涉诉事件:作为原告诉讼事件、作为被告诉讼事件、作为第三人诉讼事件;

8、其他有关附注:公司股东、董事及主要管理者是否有违规情况、公司有无重大违法经营情况、上级部门对公司重大影响事宜;

9、企业经营面临主要问题:困难或积极因素、应对措施。

常年法律顾问单位服务工作指引

第七条

本指引第六条所载信息由负责承揽该拟顾问单位的律师(以下简称承揽律师)负责收集。

第八条

根据拟顾问单位提供的证据、材料,承揽律师应依照《律《律师执业避免利益冲突规范》的规定,在本所范围内进行利益冲突查证。

如有违反《律师执业避免利益冲突规则》规定的情形,原则上不得与该拟顾问单位签订聘用协议。

第九条

发生本指引第八条所载情形时,承揽律师应当向该拟顾问单位完整真实的说明相关情况;在取得该拟顾问单位书面同意给予豁免并经本所业务委员会同意后,方可与该拟顾问单位签订聘用协议。

第十条

拟顾问单位通过利益冲突查证和资信调查后,应当与顾问单位签订《法律顾问服务协议》。协议内容包括但不限于如下条款:

1、顾问单位及受顾问单位的名称(姓名)、住所、通讯方式;

2、法律顾问的工作范围、工作方式、履行职责的权限;

3、聘期起止时间;

4、顾问单位为保证法律顾问职责的履行提供的必要工作条件和物质保障;

5、顾问律师应有的知情权;

6、法律顾问费的支付标准和办法;

常年法律顾问单位服务工作指引

7、合同的变更和解除;

8、双方约定的其他权利、义务;

9、违约责任;

10、解决争议的方法。

第三章

顾问单位的日常服务流程

第十一条

签署完毕委托合同后,由负责该顾问单位日常法律服务的律师(以下简称“承办律师”)负责对顾问单位进行风险评估调查。

第十二条

承办律师依据法律风险评估调查结果,对顾问单位的法律风险进行分析,并起草《企业法律风险评估报告》及相应风险防范建议。

第十三条

承办律师应就顾问单位的《企业法律风险评估报告》和风险防范建议上报本所业务管理委员会审批。

业务管理委员会审批同意评估结论和建议的,就该评估报告和建议加盖事务所公章,送达顾问单位。承办律师负责与顾问单位就该报告和建议进行沟通,并协助企业做好风险防范工作。

第十四条

受本律师事务所指派担任法律顾问的承办律师必须是本所律师及以上级别律师。律师助理、实习律师不得以事务所名义担任法律顾问,但可以协助律师完成法律顾问工作。

第十五条

受本律师事务所指派担任顾问律师的承办律师,应尽

常年法律顾问单位服务工作指引

快熟悉顾问单位情况,其中包括但不限于:

1、顾问单位的性质、职能、经营范围、内部结构及负责人、隶属关系、主要关联方等;

2、顾问单位近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项;

3、对顾问单位需提供法律服务的事项进行归类、整理。

第十六条

对于专项法律顾问服务,承办律师应当根据《法律顾问服务协议》,对顾问单位有针对性的开展服务,包括但不限于以下几个方面:

1、收集、整理公司各类合同文本。

2、劳资法律培训。

3、协助完善规章制度。

4、一线人员法律培训。

5、税务建议。

第十七条

在与顾问单位签署日常法律服务合同时,应明确双方具体联系人。此后双方具体事务的对接和处理,由双方联系人负责。

第十八条

承办律师在为顾问单位提供日常法律顾问服务时,应遵照如下具体流程:

日常合同审核等简易类事务:联系人→承办律师→顾问单位;

重大复杂法律事务:联系人→承办律师→合伙人律师或业务委员

常年法律顾问单位服务工作指引

会→顾问单位;

第十九条

对顾问单位的法律服务,实行首问负责制。直接接收顾问单位法律服务需求的承办律师或联系人,不论该事务之后转至何处,均应对该事务的最终处理负责,其应对该事务的后续进展承担跟踪和督促落实之责。

第二十条

承办律师应当建立法律顾问服务工作日志,详细纪录法律顾问服务工作每日进展。

承办律师应对与顾问单位之间的全部邮件、文件等往来函件做好备案和保存工作,并分单位进行存档。

第二十一条

承办律师在受指派提供法律顾问服务过程中对遇到的重大问题、参与重大项目、经济合同谈判及时报本所业务管理委员会讨论。

第二十二条

本所业务管理委员会定期到顾问单位征求法律顾问服务意见,对承办律师工作进行考评。

第二十三条

除承办律师与顾问单位另有约定外,本所指派担任顾问律师的承办律师在对顾问单位进行日常服务时,应遵守如下时限规定:

(1)法律咨询

对于顾问单位的法律咨询事项,要求口头解答的,承办律师应在顾问单位提出问题后1个工作日内作出解答;要求出具书面法律意见

常年法律顾问单位服务工作指引

书的,应在顾问单位提出问题并提供相关材料后3个工作日内出具法律意见书。

(2) 法律文书

顾问单位要求起草、修改各类法律事务文件及诉讼文书的,承办律师在1个工作日内响应顾问单位起草、修改法律文书的要求,就具体事宜与顾问单位联系沟通,并在沟通完毕后3日内完成法律文书的起草或修改工作。 (3) 合法、合规性审查

顾问单位要求对法律事务文件进行合法、合规性审查,以口头方式告知的,承办律师应在收到法律事务文件1个工作日内告知顾问单位审查意见;以书面方式告知的,承办律师应在收到法律事务文件3个工作日内出具法律意见书或其他书面建议书。

第二十四条

当承办律师出现请假、住院、休假等需暂时离岗情形时,承办律师应提前3个工作日确定暂时代替其履行顾问服务职责的本所律师及以上级别律师,同时应将上述事项通知全部顾问单位,并告知代行顾问职责律师的联系方式。

本所律师替代其他律师暂时履行顾问单位服务职责的,应遵守本指引之规定。

第二十五条

当出现顾问单位对承办律师服务行为投诉情形的,应由本所合伙人律师对该事项进行调查。如因本所承办律师行为不当

常年法律顾问单位服务工作指引

导致顾问单位投诉,应将上述情况上报本所业务管理委员会和监督委员会处理。

第四章

其他事宜

第二十六条

《法律顾问服务协议》因期满或法律服务事项完成而终止后,承办律师应及时写出总结报告,报本所业务管理委员会。

对于已终结案件,承办律师应当按照本所《业务档案管理办法》,及时整理案卷并归档。

第二十七条

《法律顾问服务协议》期满或终止前,本所及顾问律师应主动就是否续聘征询顾问单位意见,若顾问单位有意续聘,应及时就续聘条件进行磋商。

重新签订《法律顾问服务协议》,应当按照本规范第三章的有关规定执行。

第二十八条

本指引自发布之日起施行。

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