铁路运输企业基层核算管理初探

铁路运输企业一般都具有点多线长、人员分散、专业分工细、下设单位多、作业半军事化的特点, 行业的特殊性也决定了其财务核算管理的特殊性和复杂性。为全面推行全面预算管理, 进一步加强成本控制, 充分发挥基层单位在成本控制中的重要作用, 充分挖掘成本潜力, 逐步实现经营管理工作向“精、细、严”的转变, 铁路运输企业财务核算管理的重心应下移和延伸, 应当在基层核算管理上多下功夫, 因为基层站段的财务核算管理是铁路运输企业财务核算管理的基础, 只有抓好基层核算, 才能充分调动广大职工控制成本的积极性, 为企业创造更高的经济效益。铁路运输企业要想搞好基层核算, 应重点从以下几个方面入手。

1 准确编制成本预算, 细划分解预算指标

成本预算是从事运输生产的各生产单位在预算期内完成运输生产任务所需的生产成本的预算, 由各生产段负责编制, 主要依据《铁路运输企业成本费用管理核算规程》, 结合公司成本目标、运量预算等基础资料分单位、分科目、分要素编制, 要求附详细的说明及计算依据。

预算管理委员会负责对预算草案进行审定, 最后由财务部正式编制企业年度预算方案。以上工作必须在次年1月底前全部完成。

预算管理委员会于次年2月底前, 将年度总预算逐级下达各预算执行单位执行并与之签订经营责任状, 作为监督、控制和考核的依据。

2 通过月度计划的编制与分析加强对资金和成本的控制

2.1 月度成本计划

为加强成本的动态管理, 提高成本计划的可控性, 应要求段按月编报成本费用计划。

2.2 月度资金支出计划

为加强货币资金管理, 提高资金使用效率, 做到合理安排和筹措资金, 要求各段按月编报月度资金支出计划。

2.3 按月编制成本考核表和资金支出分析表

为了使各段对本段本月及本年实际发生的成本费用及资金支出情况做到心中有数, 以便于把成本费用支出控制在全年预算范围内, 要求各段每月编制成本考核表和资金支出分析表, 对成本的完成情况、资金的支出情况进行对比分析, 以发现管理中存在的问题。

2.4 预算外成本项目的审批

预算指标一经下达, 各单位必须严格控制执行, 除发生不可抗事件或生产经营情况发生重大变化, 预算期内不予调整, 以增加预算的严肃性和约束力。

2.5 加强存货的核算

为加强对存货的管理, 真实反映生产成本, 要求各生产单位要根据生产需要并结合现有库存情况合理提报材料采购计划, 材料入库后要及时办理出库, 各段对当月出库的材料要及时办理工单, 段经营室负责月末核对。

2.6 低值易耗品的管理与核算

(1) 低值易耗品的核算标准:一般指单价在100元以上 (包括100元) , 使用年限较长但达不到固定资产标准的办公家具及用品等。

(2) 台账记录:各生产单位由其经营室设专、兼职人员对低值易耗品的购入、调拨、报废减少等进行记录。

2.7 互换配件管理与核算

机务、车辆、供电、通信、信号等生产单位价值较大, 使用年限较长的大型配件应纳入互换配件管理目录, 统一按固定资产管理模式进行管理核算。

2.8 工器具管理与核算

(1) 核算范围:达到固定资产标准的工器具在固定资产资产中核算;未达到固定资产标准的工器具在各单位成本“生产用工具备品”项下核算。

(2) 各段由经营室负责组织, 技术室和材料室配合, 根据生产经营的实际情况制定出台《工器具管理细则》。

2.9 固定资产管理与核算

铁路运输企业各生产段, 在固定资产管理方面主要侧重于实物管理, 重点应做好以下工作。

(1) 新增固定资产卡片内容 (包括存放地点、规格型号、生产厂家) 填写要齐全。

(2) 资产调拨要办理相关手续, 并对卡片相关内容进行变更。

(3) 各单位在更新改选过程中涉及资产拆除、报废的, 要及时将情况上报设备管理部门和财务部门。

(4) 已经批准报废的资产要做好账销案存备查登记, 如需变卖处理, 需经上级相关部门批准, 同时要做销案处理。

(5) 对资产的大修、更新改造情况要做好相应的记录。

(6) 根据上级部门的要求, 定期对资产进行清查盘点。

2.1 0设备的单台及批量核算

为进一步加强成本控制, 挖掘成本节约潜力, 掌握定额消耗的真实情况, 将对汽车、轨道车类、机车进行单台核算, 对车辆进行批量核算。

2.1 1基层核算的考核评比工作

基层核算工作难度大、任务重、要求高、为更好地推进和开展这项工作, 充分调动各单位成本管理的积极性, 财务部应对各段资产管理、台账记录、计划准确率、成本控制、各种报表编报的准确性和及时性、原始票据粘贴是否整齐美观等基础工作按季度或在年终进行综合评比, 并给予一定的奖励。

摘要：针对大准铁路公司基层核算管理特点, 探讨如何在铁路运输企业中开展基层核算工作, 从而充分发挥基层单位在成本和资金控制中的重要作用, 以实现企业经营管理的精细化和经济效益的不断提高。本文就此项工作所涉及方法和具体措施进行研究。

关键词：铁路运输企业,基层核算,成本与资金控制,经济效益