第一篇：宿舍管理员工作说明书
宿舍管理员工作说明书
赵泉 20104855 园林100
4宿舍管理员工作说明书
职位名称：宿舍管理员管辖范围：学生
工作内容：
一、宿管员应熟知学校公寓管理和相关物业管理的具体规定，以便顺利开展公寓楼层管理工作。
二、全面掌握本楼栋各成员的基本情况，建立各入住学生档案，指导各楼层长、寝室长开展工作。
三、按照宿舍管理规定，着重抓好宿舍纪律与卫生管理工作，指导本楼栋学生干部进行自我管理。
四、负责宿舍楼的安全工作，对宿舍内的事故隐患及时进行排查，对违规使用大功率电器、吸烟以及夜不归宿、留宿非楼栋人员等现象及时纠察并妥善处理。
五、组织好楼栋值班，督促宿管会值班人员履行岗位职责。
六、做好本楼栋的服务工作，定期组织人员进行卫生检查，做好防暑防冻及疾病预防工作;对本楼栋的用水、用电情况跟踪检查，并保留原始记录分。
七、督促本楼栋成员遵守作息时间。
行为规范作：
(1)宿管员必须树立良好的职业道德，爱岗敬业，坚守工作岗位。
(2)宿管员在值班中不得以任何方式或者借口损坏学校利益，不得侮辱诽 学生，不讲脏话，粗话，不要把学生放在不适当的位置，举止文明。
(3)宿管员必须严格要求自己，改善服务态度，提高服务质量.
(4)宿管员必须树立以人为本的为学生服务意识，对学生反映的问题不拖沓。
(5)宿管员必须立足岗位，关心学生成长。
(6)宿管员不得为自己的亲属提供方便，不得以任何借口为其提供住宿。
(7)宿管员不得以任何理由把学校的水电资源和其他资源送人情。
(8)宿管员在巡视楼层时，凡发现问题及时制止，正确处理。
权限与责任：
1. 权限：经宿管科授权后，可独立自主的进行本楼栋宿舍的管理工作，在职责范围内处理相关事宜。
2. 责任：学生发生纠纷时，应承担调节处理责任。由于宿舍管理管理不善，发生异常情况造成学校损失的，应负赔偿责任及相应的行政责任。
接受宿管科相关领导的直接指导，具体工作任务和目标由宿管科科长下达。任职资格：
1.年龄区间：22-55
2.性别：无特殊要求
3.教育背景
所需最低学历：高中
5.经验：从事相关宿舍管理工作2年以上
6.技能：处理突发事件的能力，较强的组织协调能力。
7.体能：无特殊要求
8.晋升趋势：可直接晋升为宿管科副科长
工作环境：学生宿舍办公室
第二篇：宿舍管理系统需求规格说明书
需求规格说明书
1.引言 1.1编写目的
本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享，提高工作效率。
本文档从用户、功能、性能、运行环境等各方面对系统进行了分析，以确保在系统开发过程中，确定好具体目标，使工作能有条不紊的进行，提高工作效率。
1.2背景
很多学校特别是中等及高等院校中，学生在校住宿的情况极其普遍。随着高校的扩招，需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多，宿舍管理人员的需求量也相应地增加。许多高校后勤实施社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高，导致公寓管理的难度越来越大，原来的手工管理已经无法适应，需要用信息化手段来实现。因此，开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的，希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利，加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。
1.3 定义
用例图(Use Case)：是指由参与者(Actor)、用例(Use Case)以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的动态视图。呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，主要用于对系统、子系统或类的功能行为进行建模。
顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。
类图(Class diagram)：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。
状态图(Statechart Diagram)：是描述一个实体基于事件反应的动态行为，显示了该实体如何根据当前所处的状态对不同的事件做出反应的。
活动图(activity diagram)：是阐明了业务用例实现的工作流程。工作流程通常包括一个基本工作流程和一个或多个备选工作流程。工作流程的结构使用活动图来进行说明。
协作图/通信图(Communication Diagram)：而“协作”作为一个结构事物用于表达静态结构和动态行为的概念组合，表达不同事物相互协作完成一个复杂功能。
1.4参考资料
(1)殷建民 主编，《软件系统分析与设计》，中国水利水电出版社，2008 (2)《学生宿舍基本需求》 (3)《2012级软件系统分析与设计实验指导书(16学时宿舍分配系统)》
2.任务概述
2.1 目标
本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享
2.2 用户特点
学生：若要住宿需提交住宿申请，然后等待分配。如有特殊要求，务必专门说明。一旦得到批准通知，可以查询个人宿舍安排。住宿后若有特殊原因，可以申请调整宿舍或床位，但依然要经过审核、批准。一旦调换了宿舍，其所使用的设备也要随之变更记录。
教师：分为班主任和辅导员。辅导员负责查看、初审学生提交的住宿申请，对基本符合要求的，转交给宿舍负责人。班主任和辅导员可以随时查看、了解所负责班级住宿学生的情况。
宿舍负责人：负责对住宿申请进行综合审查，通过的则以班为单位分配床位。可以随时查看和了解宿舍的基本情况、所有住宿情况和设备使用情况，对特殊情况及时进行统计，并报送相关领导。学生一旦毕业或提出退宿，其宿舍和床位会立即变空，等待重新分配使用。
宿舍管理员：负责宿舍设备情况的记录(购入登记、各建宿舍配置、损坏和修理登记、报废登记)、每日查房结果记录、学生晚归记录、宿舍具体情况管理(新房间登记、房间撤消、格局调整)。
校院领导：可以随时查看、了解学校和学院宿舍的详细信息、学生住宿状况和宿舍管理员的基本情况以及每日查房的情况。
2.3 假定与约束
经费限制：由于是学习之作，资金的不足限制了本软件的研发。
开发期限;在时间方面，只能在课余时间完成本软件，对时间的安排需做到合理，恰当才能很好的完成本工程。
3. 需求分析建模
3.1功能需求
3.1.1系统需求描述
本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享。
基本流程图如下:
宿舍学生提交住宿申请返回不同意返回同意结束N查看住宿申请初审Y判断宿舍负责人是否同意NYN复审负宿人责舍教师查看申请Y分配床位领校导院管宿员理舍
3.1.2 总体功能分析
各类角色的大体功能分析：
学生:填写申请表、提交住宿申请、查看申请结果、申请宿舍调整 辅导员:查看学生住宿情况、查看住宿申请、初审、返回申请结果给学生 班主任：查看本班学生住宿情况
宿舍负责人：复审、分配床位、查看住宿信息、宿舍住退更新、特殊情况报送领导 宿舍管理员:宿舍查房记录、宿舍设备情况记录、晚归记录、宿舍集体情况 校院领导：查看宿舍详细信息、查看住宿情况、宿舍管理员情况、每日查房情况 具体用例图如下： 填写申请表查看学生住宿情况提交住宿申请查看住宿申请初审查看申请结果学生辅导员返回申请结果给学生班主任申请宿舍调整复审宿舍查房记录查看宿舍详细信息分配床位宿舍设备情况记录查看住宿情况查看住宿信息晚归记录院校领导宿舍管理员情况宿舍管理员宿舍负责人宿舍住退更新特殊情况报送领导宿舍集体情况每日查房情况3.1.3 功能模块分析 (详述 学生申请) ☆由学生申请住宿用例：当学生登录后，进入申请界面，填写申请报告，出现两种情况，即填写正确或错误/部分错误，对应的成功提交申请或返回重新填写申请...构建活动图、协作图、顺序图等来完成功能的具体分析。
活动图：
学生登陆进入申请界面填写申请表还有未审核的申请填写正确保存新申请表填写错误返回主界面重新填写提交申请等待申请结果回到主界面
状态图：
学生申请这一事件对应的状态：首先是要进行申请表的填写预准备工作，即新建一张空白申请表，进行填写，完成后进行提交，即等同于进入等待审核状态;等待后台审核完成后，学生进行查看可以找到‘审核通过’‘不通过’以及‘不通过(部分不符合要求)’三种状态，一次审核通过后二审，产生‘批准’‘不批准’两种状态，批准通过，进入入住状态。
新建批准保存已入住审核通过不批准提交审核不通过部分通过顺序图: 根据流程图和活动图，可以建立学生申请的工作顺序图，首先是登陆到首页>进入申请界面，申请表的填写与是否可以成功提交由提交控制检测并返回可申请/不可申请/有错重新填写，提交成功则学生等待来自辅导员以及宿舍管理员的的审核结果以及宿舍分配结果。
学生首页申请界面提交控制辅导员宿舍负责人登陆登陆成功退出不可以申请可以申请填写申请提交给辅导员有错重新填写反馈同意请求复审同意驳回不同意 协作图：
学生功能界面申请表审核控制辅导员返回不同意返回同意及宿舍分配 3.2性能需求
3.2.1精度
在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数据(如申请表，住宿信息等)时，要求输入准确学生姓名，身份证，学号，班级，宿舍号等，按需求设定字符数。
3.2.2时间特性要求
(1)查询类页面响应时间<=3s (2)更新处理时间，如新建、提交等最长时间不超过2s。 (3)数据的转换和传送时间，如远程数据传输不超过5s。
3.3数据需求
3.3.1 输入输出数据要求
1) 宿舍的详细数据、学生住宿的情况以及宿管人员的具体数据要完整保管，且一旦发生变化，必须及时变更记录。
2) 上述数据要能够导出到excel文件中，或从excel文件导入。 3) 分配床位时可以采取二种方法：
● 第1是按照一定的算法进行自动分配， ● 第2是针对特殊要求进行手工分配 4) 学生住宿需要记录的内容主要包括：
学号、姓名、所属学院、所属系、宿舍房间号、床铺号、柜子号、入住时间、联系电话等。 5) 每个房间需要记录的内容主要包括：
宿舍房间号、面积、可容纳人数、目前空床数、
6) 为简化宿舍分配过程中学生信息的重复录入，保证数据的一致性和统一性，最好可利用现行的学籍管理系统中的信息。
3.3.2数据分析模型(类图)
people-memberName-memberName学生-memberName-memberName职工-memberName-memberName教师-memberName-memberName院校领导-memberName-memberName宿舍负责人-memberName宿舍管理员-memberName-memberName-memberName辅导员-memberName班主任-memberName-memberName-memberNamec各种记录学生住宿信息班级-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName住宿申请-memberName-memberName住宿登记表-memberName-memberName床位-memberName宿舍-memberName-memberName设备-memberName-memberName-memberName
类图分析：用户主要分为学生和职工两大类，学生类和职工类继承于people类，而教师类、领导类、宿舍负责人类和宿舍管理员类继承于职工类，辅导员和班主任类继承于教师类;学生与辅导员、班级、住宿登记表、床位、宿舍、住宿申请等都是关联关系。
3.4故障处理要求
正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损，可以通过日志来了解故障现象、发生时间。
3.5其他专门要求
(1)进度需求：系统开发的阶段进度要求。 (2)运行环境需求：平台、体系结构、设备要求。
(3)培训需求：无实体培训，系统配备《用户使用手册》，提供多媒体教学光盘。
4.运行环境规定 4.1设备
服务器
PC机(建议配置：操作系统 windows 2000/XP/Vista CPU PentiumⅣ以上 内存 128M以上 硬盘空间 100M以上) DVD光驱，打印机等。
4.2支持软件
软件运行基于windows平台上的2000，NT，XP,Vista等。 数据库：MySQL 4.3接口
无
第三篇：学生宿舍分配系统系统设计说明书剖析
系统设计说明书模板 1. 引言 1.1 编写目的
本设计说明是在学生宿舍分配软件需求规格说明书的基础上，详细描述系统的概要设计结果，作为详细设计的基础资料，为系统开发人员提供设计和开发依据。
1.2 背景
a. 待开发的软件系统的名称：学生宿舍分配系统 b. 本项目的任务提出者：宿舍管理中心 c. 本项目的任务开发者：学校技术人员
d. 本项目的任务用户：学生、班主任、辅导员、宿舍负责人、校领导、院领导。
1.3 术语
本文当中涉及的专业术语定义或解释，一般用表格形式给出，如表2-1所示。 表2-1 术语定义或解释表
1.4 参考资料
学生宿舍分配系统需求规格说明书
马小军 张玉祥，《软件开发实训教程》，中国人民大学出版社，2015年8月
2. 系统总体设计 2.1设计约束
2.1.1本系统应遵循的标准和规范
易用性、高效性、可靠性、可扩展性、安全性 2.1.2软硬件运行环境约束 Windows XP/win7/win8, Sql server 2008数据库 数据库服务器一台，CPU:Pentium900M，内存容量>512M 2.1.3接口约束 数据库访问接口
2.1.4用户界面约束 交互方式：人机交互
界面空间尺寸：可随浏览器大小自行调整 硬件级网络带宽：校园网带宽>10M 2.2体系结构设计
(系统的体系结构模型，如下)
2.3系统功能结构 主功能清单
2.4模块设计
2.4.1 学生住宿申请子系统——填报申请模块程序设计 2.4.1.1功能描述 学生在线填写住换宿申请，填写后提交。该模块提供住换宿申请的保存和提交功能。 2.4.1.2性能 提交时间<1s 2.4.1.3输入项
住宿申请表内容包括：姓名、学号、性别、学院、班级、家庭地址、联系电话、电子邮件、申请日期、特殊说明。
2.4.1.4输出项
提交状态的宿舍申请表 2.4.1.5流程逻辑与算法描述 (住宿申请顺序图，如下)
2.4.1.6接口 数据库访问接口 2.4.1.7单元测试计划 按照住宿申请顺序图即程序执行流程设计测试用例
2.4.2 学生住宿申请子系统——申请查询模块程序设计 2.4.2.1功能描述 针对学生在线提交的住换宿申请，实现申请书所处状态的具体查询并显示查询结果。 2.4.2.2性能 提交时间<2s 2.4.2.3输入项 学号 2.4.2.4输出项
住宿申请表审核或批准的状态。 2.4.2.5流程逻辑与算法描述 (申请查询顺序图，如下)
2.4.2.6接口 数据库访问接口 2.4.2.7单元测试计划 按照申请查询顺序图即程序执行流程设计测试用例
2.4.3 辅导员审核子系统 2.4.3.1 功能描述 实现辅导员对接收到的学生住宿申请进行审核意见标注的操作 2.4.3.2 性能 审核提交时间<1s 2.4.3.3 输入项 学生住宿申请表 2.4.3.4 输出项 审核后的的住(换)宿舍申请表 2.4.3.5 流程逻辑与算法描述 (辅导员审核顺序图，如下) 学生 住(换)宿舍申请查询界面 住(换)宿舍申请审核界面 住(换)宿舍申请书 数据库 辅导员编号 查询辅导员负责班级的住宿申请表 显示全部申请 查询提交状态的申请 显示列表结果 选择列表中申请 查询结果列表 查询未审核的住宿申请列表 查询结果列表 调取申请表详情 申请表详情 查询 查询结果 调用审核界面 置审核标记 持久化 审核完成 返回成功 返回，关闭审核界面 标注审核信息 刷新页面 审核完成，退出 界面关闭
2.4.3.6 接口 数据库访问接口 2.4.3.7 单元测试计划 按照辅导员审核顺序图即程序执行流程设计测试用例 2.4.4 宿舍负责人工作子系统——批准住宿模块程序设计
2.4.5 宿舍负责人工作子系统——住宿统计程序设计 2.4.6 公共服务子系统——用户登录模块程序设计 2.4.7 公共服务子系统——住宿查询模块程序设计 2.4.8 系统管理子系统——用户管理模块程序设计 2.4.9 系统管理子系统——基础信息维护模块程序设计 3.数据结构设计 (详细类图，如下)
用户 +用户 : string +用户编号 : string +用户类型 : char -口令 : string -有效标记 : bool +增加用户( : string +修改信息( +删除( -修改口令( 教师 -所在学院 : string 宿舍管理人员 系统管理员 领导 班主任 -管理班级 : string 1 * 辅导员 +管理班级 : string 1 班级 -班级编号 : string +班级信息维护( 1 * 学生 1 * * * * 1 -所在班级 : string * 1 宿舍负责人 宿舍管理员 校领导 院领导 -所在学院 : string * 1 住宿记录 -学生姓名 -班级 -床位号 -房间号 -楼号 -宿舍名称 -入住日期 +增加( +维护( +查询( +统计( * 1 * 宿舍检查记录 0..* 0..* 0..* -检查地点 -检查内容 -记录人 +新增( +维护( 设备 -所在房间 -设备名称 -设备编号 -使用者 1* +新增( +维护( * 0..* 1 住(换)宿舍申请 -申请人姓名 : string -联系方式 : string -家庭住址 : string -辅导员审核意见 : char -宿舍负责人批准意见 : char -辅导员姓名 : string -宿舍负责人姓名 : string +新建( +保存( +提交( +审核( +批准( 床位 * -所在房间 -床位号 +新增( +维护( 0..* 1 * * 1 楼栋 -楼号 +新增( +维护( 1 房间 -房间号 -朝向 -床位数 +新增( +维护( *1 0..* 宿舍 -名称 : string +新增( +维护(
第四篇：说明文 我的宿舍
我的宿舍
我的宿舍是在我们学校位于东北角的一处宿舍楼。我们宿舍一共现在六个人。他们分别叫何，王，陈，马，还有张，以及还有我。我们是一个整体，我们非常热爱我们的宿舍，因为我们快毕业了，我们的时间不多我们在一起的日子也不多了，所以我们彼此之间都非常珍惜这段时间，昨天晚上我们宿舍有人耍手机，老师不让玩手机，最后手机被老师给没收，何非常非常的生气，因为老师把手机给他摔了，何捡起手机的时候手机零件是零件，部件是部件。
面对我们即将面临的中考，我们的心情是非常的紧张。我们每天早上都会进行训练也就是体育训练。今天我们是第一天训练训练完了之后我们的腿大腿非常非常的痛，回到宿舍之后何趴在床上，王站在何的大腿上给他捶腿。
陈是一个非常非常调皮的学生，何是一个非常乖巧的学生。但是陈和合放在一起非常非常的融合。王他是一个手脚不干净的学生这个不干净的学生王帮她在我们宿舍今天晚上偷东西，我们宿舍那群暴力的学生把那个可能是老王帮给打了一顿，那个学生哭哭泣泣的都说我们的宿舍。
这就是我们的宿舍我们宿舍每个人都有独特的特点独特的优点独特的性格独特的独特。这就是我们的大家庭，名叫宿舍。
第五篇：宿舍管理员工作总结
可口可乐希望小学宿舍管理工作总结
转眼间，一学期马上就要结束了，刚来到学校，给我安排了宿舍管理的任务，之前没有任何的经验，所以，有些难度，但慢慢的适应了，当然，对于本学期的工作自己觉得有太多的不足，由于学生不少太多，总共就一百多个学生，所以学生住得也不挤，但是条件达不到现代办学要求。
我们又属于山村小学，住宿的学生多数都是留守儿童，所以，存在这样那样的问题，其中包括宿舍的卫生(床铺的整理摆放、床上被子床单的及时清洗、书桌上物品的清洁摆放、宿舍地面卫生的打扫、及床底鞋子的清理摆放等问题)另外，还有宿舍纪律的问题，这主要是针对高年级的学生，在宿舍里讲话、打闹甚至打扑克等不良行为的管理。 一开始时不知道怎么应对解决，但后面通过看其他值周的老师是怎样处理的，再向他们慢慢学习，得到了一些方法，下面，我将其进行一下归纳。
1、制定和完善了各种制度
俗话说没有规矩不成方圆，没有一个严格的管理制度，是无法营造出一个良好的宿舍管理氛围的，所以开始我们就制定了《宿舍卫生管理制度》和《纪律管理制度》，随着这些制度、标准的制定，相应的各种检查也随之开展，在认真执行好各种制度的同时，我们还做好了各种相应的记录，如值班记录、学生点名记录、学生晨午检记录、学生宿舍之星评比记录等等，这些记录都是学生们平时努力的结晶，每一项记录都详实的记录了学生们曾经付出的辛苦：夜间老师巡查帮孩子们盖被子，早上起床叫低年级的学生起床，谁爱劳动了，谁帮助小同学了等等，老师们都会记录在值班表上，以便接班教师能及时了解孩子的情况。从而大大增强了教师对孩子们的了解，方便了对孩子们的照顾和管理，在让孩子们感受到家的温暖的同时，还使宿舍的管理水平上了一个新的台阶。
2、在宿舍卫生管理方面，各宿舍的学生在打扫好自己宿舍的同时，我们将宿舍的楼道、楼梯、厕所等划分为责任区，各宿舍轮流打扫。我们将宿舍及卫生区的卫生标准细化，由分管生活的学校负责人每天进行检查巡视，发现卫生死角及时清扫，再在有压力的同时也给了学生们动力，大大提高了学生们打扫卫生的积极性，同时也使我校的宿舍卫生有了很大的提高。
3、在宿舍文化方面我们以构成我们温馨的校园为宗旨，以贴近自然生动活泼为原则，让学生们在童真童趣中感受到文明礼貌、安全自护教育。各宿舍学生开动脑筋，在行动上、在宿舍环境、宿舍文化的布置上，为每个宿舍的宿舍文化做出了自己的努力，为学生营造了良好、温馨的生活、就寝氛围，使这些离开父母怀抱的孩子感到了家的舒适，家的温暖，家的幸福。在营造美好温馨的宿舍环境的同时，教会孩子养成自立、自理、自信良好品格也是我们学校住宿生活的另一大特色，孩子们在教师的悉心照料和指导下学会了刷牙、叠被、洗衣，学会了互相帮助，团结友爱。 总之，这一个学期下来，我学到了很多，其中，在于学生的沟通上是相当重要的，特别是高年级的学生，只要好好跟他们沟通，像好朋友一样的，让他们感受到老师的关心，他们会认真的完成自己的任务，另外还有就是与家长的沟通也很重要，老师和家长一起努力，培养学生良好的生活卫生习惯，其次还有一点就是，要选好负责认真有威信的宿舍长，他是领导整个宿舍的核心。当然，自己也有许多不足的，没有及时的处理宿舍里存在的一些问题，同时工作也很不到位，希望在今后的工作中能够多用心在宿舍管理上，多向有经验的各位老师学习请教，并能有所进步。
2015年秋季学期
常大双