公司规章出纳范文

第一篇：公司规章出纳范文

出纳会计岗位职责及规章制度

岗位职责：

1、出纳人员必须按照全国统一会计制度和上级主管部门的补充规定，设置和使用会计科目。

2、报销凭证：出纳人员人员要认真审核原始凭证，必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的，应拒绝办理，内容不全手续不完备等差错，所附票证与报销金额不符，以及书写不规范等，均应退回补填，更正或重填，遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请领导处理。

3、凭证编制：根据原台凭证及时填制凭证，记账凭证必须附有原始凭证(结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证)。填制会计凭证的字迹必须清洗、工整、不得潦草。会计凭证应当及时传递，不得积压。记账凭证必须具有：填制凭证的日期;凭证编号;经纪业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制人盖章或签名，收款和付款记账凭证还应当由出纳人员盖章或签字。记账凭证应当连续编号。

4、银行记录：出纳人员要按照规定设置银行存款日记账、现金日记账，采用订本工账簿。启用账簿应封面上写明单位名称和账簿名称并填写启用表。登记账簿要按要求进行记录，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如记录发生错误，不得涂改，挖补。刮擦或用药水清除字迹，要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记账薄银行存款记账要逐日结出余款并与库存现金核对无误。

5、票据管理：熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准，严格把关，发票填制完整，真实，作废时应当加盖，“作废”戳记连同存根一起保存，不得撕毁，发票使用完，必须妥善保管，以备检验。

6、支付现金，可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取，不得以本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

7、单位从开户行提取现金的，应当写明用途，由本单位财务负责人签字盖章，予以支付。

8、账户管理：不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，不准单位之间相互借用现金，不准谎报用途套取现金，不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准交单位收入的现金以个人名义存入银行，不准保留帐外公款(即小金库)。

9、每月要按时交纳水电等各项费用。 规章制度：

1、遵守《会计法》及公司规章，严格办事，热情服务。

2、费用报销：充分发挥财务的监督职能，尤为采购部的营销费用报销等，不管任何人，不得违章。

3、监督收款：积极协助经营部主管，督查业务人员收催款，落实到人。

4、保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款金额调整表，以保证银行日记账账实相符。租费现金必须送至银行，不准坐支，造成损失责任自负。

5、严禁挪用公款，一经发现送交司法部门追究法律责任。

6、严格保密财务信息，未经主管领导批准，不得向任何人泄露。否则一经查实轻者罚款200元，重者辞退。

第二篇：物业公司出纳

出纳岗位规范

制订：周强2006 年01月07日 初审：徐志刚2006 年02月20日 审核：刘伟2006 年04月01日 审定：崔鸿源2006 年05月10日 批准：王慕文2006年 06月01日

第三篇：公司财务制度(出纳)

公司财务制度(内部)

为了规范………………(以下简称公司)财务管理，加强财务控制，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。本制度适用于公司出纳部门，是处理各类财务事项的规范标准。首先;作为出纳，在公司的责任和义务如下：

一、掌握财经政策，熟悉财务制度。在财务主管的直接领导下，搞好现金的支付及银行存款的管理工作。

二、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金支出和银行结算业务，库存现金不得超过银行核定的限额，严格控制签发空白支票。

三、严格审核现金支付手续，办理现金收支和银行结算业务，要认真审核原始凭证，按开支标准报销，支付款项要当面点清。

四、逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，每日结出余额，账目要清晰，做到账实相符。要定期与银行核对存款余额，月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。及时向领导报告资金收入、使用、结存情况。

五、现金日记帐，银行日记帐每周结报一次，并填报结报单连同原始凭证报财务主管。

六、妥善保管库存现金、空白支票和各种有价证券。保管一枚印签章和空白支票，认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。

七、负责工资、薪金的发放。

八、做好资金信息和其他会计信息的保密工作。

九、按时完成领导交办的临时任务。

公司日常业务结算以现金为主，需加强对现金的控制。具体实施制度如下：

一、 现金

1.借款

(1)借款申请：

因公借款：需由借款人先填写《借款单》，《借款单》必须注明借款日期、借款金额，审批人签字后由出纳支付借款。

(2)借款额度：

借款限额：单笔借款200元以下，经办人、财务主管、出纳签字即可执行。200-5000元，由经办人、财务主管签字，并报校区校长签字后再交由出纳签字执行，5000元以上

由经办人、公司总经理签字后再交由财务主管和出纳签字后执行。10000元以上由经办人、公司董事长签字后交由财务主管和出纳签字后执行。

(3)借款审核：

审批人：董事长、总经理、校区校长、财务主管主管。

《借款单》需经审批人审核签字后有效(如有特殊情况，审批人不能现场审批，通过电话、短信回复的方式作为财务主管的支付凭据，事后补完手续);

(4)《借款单》保管和处理：

出纳负责保管《借款单》视同现金，借款人报销时应先冲抵《借款单》。

2.费用报销

报销人员先将费用相关报销凭据交给财务主管审核， 财务主管初步审核确认金额后，注明费用列支的范围和金额，然后由报销人填写报销单，交给出纳进行报销。具体流程如下：

(1)填写报销单(报销人)：报销人因公需报销费用，应于三天内自行粘贴并填写《报销单》或《差旅费报销单》，报销必须取得合法有效的附件(即发票或收据)，附件上必须加盖单位发票章或公章。未盖章的附件不予报销。《报销单》或《差旅费报销单》必须业务内容完整，金额计算正确，大小写一致，单据齐全。《报销单》或《差旅费报销单》必须用铅字笔填写，规范工整，涂改无效。当报销票据与报销实际情况不符时，报销人应告知审核人、财务主管人员实际报销内容、实际报销金额。

(2)报销审核(财务主管)：《报销单》或《差旅费报销单》填好后，应和所有报销附件一起先交给财务主管初步审核，确认金额后，注明费用列支的范围和金额，然后由经手人签字，金额数量无误，方可交由出纳审核。

(3)报销付款(出纳)：出纳应对发票的真伪进行审核，以及是否有税务监制章和发票专用章，大小写金额是否相符等;没对方单位盖章确认的费用，应根据报销人在备注栏的注释并经财务主管审批后在备注栏签字的内容以及金额，出纳方予以确认。

出纳对于不符合规定的报销单，或者与公司无关的报销单不予报销。根据财务主管审核后的报销单及其附件，审核《报销单》及其附件的要素是否完整，金额计算是否准确，内容是否一致，不符合要求的单据出纳有权不受理。

注意：(1)《报销单》或《差旅费报销单》当月发生的费用应在当月和下月报销。超过三个月未报的发票不予报销。

(2)出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔如实记载《现金流水账》。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

二、支付款项。

一般付款流程：付款金额在500元以上的单位付款应用银行支付，现金支票和转账支票由出纳负责保管，印鉴章由业务负责人负责保管。付款应按下述步骤执行：

1、 付款申请：涉及一般对外付款的，由经办人填写《用款申请单》申请(不得代写)，《用款申请单》上应完整注明日期、金额(包括大写、小写)、用途，并由经办人签名。

2、 付款审批：经办人将填写完整的《用款申请单》交审核人审批，审批后签字，审核人为股东和负责人，审核人与经办人不得为同一人。

3、 款项支付：出纳审核《用款申请单》的要件并及时对外付款，要件不齐，应要求经办人不完整后方可付款。出纳根据已审批的用款申请填写支付凭据，业务负责人审核后加盖印鉴章。

4、 经办人负责催要发票等合法凭证。对方开具的发票要求注明日期，公司全称，大 小金额，并加盖发票帐或公章，半个月内交给财务主管入账。

5、 审批人不在时，紧急的对外付款，由经办人发短信息给财务主管负责人，财务主管负责人经审批后转发给出纳，出纳根据财务主管审批后的短信息付款。经办人收款后即时补齐《用款申请单》。无审核的对外付款，出纳一律不予办理。

三、 公司报销范围：

1、交通费报销：要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续，需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无特殊情况不许打车，如有需要，向财务经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。

2、差旅费用报销：因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。公司员工出差借款，应填写《借款单》，并注明出差时间行程，由财务主管审核、批示后方能支取借款。出差员工应在出差回来，一周内办理报销手续并填写《差旅费报销单》。未在规定期限内办理报销手续的，财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。

3、业务招待费的报销：公司业务招待费的报销对象为公司股东，股东发生招待事项前应向校长请示，经同意后方可进行限额接待。报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水，会同酒水发票或收据，填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。

4、工资、奖金及津贴的报销：公司员工工资由财务主管核算后交由出纳，由出纳制定工资及津贴发放表，并交由财务主管签字审核后，由领款人签字后出纳即

可发放。工资不得代领，必须本人亲自签字。公司津贴主要指伙食费等，其中伙食费按公司规定的定额(350元/人)给予报销(员工工资于每月6号发放)。对于年终奖金等其他奖金的发放制度由董事会商议决定。

5、水电费的报销：各教学部和住宿部水电费用生活部长负责向出纳借款支付和报销，报销时要附上交费单;报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录，员工宿舍用水电由员工住宿人员分摊，公司不给予报销。

6、公司办公及营业设施的维修。需要发生维修费用时，由生活部长向校长提出申请，经同意后进行维修，维修购买材料及支付人工费均需要取得原始凭证，按规定填写经费支出单进行报销手续。

7、公司办公需要发生的其他支出及购置，应由置办人向校长请示后方可支出。出纳有100元以下零星支出的权限(即购买少量书本和办公用品和学生礼品等可以直接找出纳请款支付)

四、出纳核算日常内容和要求

1、每日发生的现金收支按内容应于当日分别登记到《现金流水帐》;

2、现金每日盘点，做到帐实相符;

3、回单，借条等同于现金，应同现金一起妥善保管;

4.、根据业务的需要填写《用款申请单》和《现金支票》领取备用现金，即时登记《银行流水账》

5、每天下班前，严格检查保险柜的上锁情况，妥善保管好钥匙。

6、做好财务主管的保密工作，不准随便泄露信息。

第四篇：公司出纳工作总结

今天是我进公司的第102天，也就是三个月带十二天，与我刚进公司相比，我觉得自己还是学到一点东西的，不管是做人还是做事，公司的每个人都有我需要学习借鉴的地方。下面我讲下自己的工作内容：(按一天的进程来说)一、早上八点到公司开门，之后就是打扫卫生，包括楼上楼下还有卫生间。估计要一个半小时，当然又不是天天需要打扫的，但是如果脏的话就要行动。打扫卫生注意要点1.先扫后抹再拖。2.注意保持卫生间的干净，卫生间是最能体现一个公司的企业氛围，也算是一种门面。

二、如果有客人来，要及时端茶倒水，注意礼貌用语。

三、出纳的职责：

1.负责保管公章、财务章、法人章等，还有税务登记证副本、营业执照副本、组织机构代码，知道营业执照和税务登记证正本在哪个位置，以便需要的时候能找得到，一般性是年检的时候要用到的哦，还有现金日记账、银行日记账本的保管、合同的保管。

2.每天都要登记银行和现金日记账，做到今日事今日毕。在登记的时候要索要原始凭证，不能没有依据就登记，否则的话会导致后期的账证不符。

3.严格执行报销制度和材料领用制度，都必须经过单位领导人的签字才可以生效。

4.每月月初要做的事情。

(1)去开户行拿每月的多账单。

(2)在每月十号之前要交维修账户上的核定税额180元(拿着维修账户的农村商业银行去税官所的银行去交税)。(3)编制利润表。

5.每月月末要做的事情：

(1)开票。我公司是请税务局代理开票，票是增值税发票。一般性的流程是这样的：

领发票：带上IC卡、信息卡、发票领购簿、公章、填好领购单、带上上次领购发票的依据就是需要开票的地方给你打印出啦，一般性就没有问题了，注意在领购单上敲得是发票专用章。

开发票：领到空白发票后，然后在去钢材市场开发票，之前要填好增值税防伪税控系统的单子，把客户的开票资料完整的填好，再核对一遍，注意金额的准确性，我们开的发票是千元版的，不能超过11700元。把库存开出去的时候要请示一下领到是不是开这些设备，避免张冠李戴的现象。

发票开完要及时去打印回单，如果不够的话就要去税官朱所那里去重新添票，最好带上公章和你的会计资格从业证，在他那里填好领购单后再去前面的第一个桌子敲个张就行了。

(2)验证进项增值税发票，但是在验证之前一定要经过主办会计的允许，因为她知道这个月的进出项税额是否是平的。截止日期一般是月末的倒数第二天，验证完后要自己敲章，然后拿给会计做账。

(3)有关于钱的事项有很多的：

三个月在月末的时候就要把 增值税所得税城建税教育附加税的钱交到公司账户上也在税官局农村商业银行，我们公司的地税和国税是同一个账户，每三个月交一次，到年低的时候进行多退少补，当然退是不能退钱的，是抵扣下年的税款。

每年的开票服务费1400元。

年检费用的2500，工商所年检是60元整(带上公章、年检工本费、资产负债表、损益表、法人生份证明原件都要签名加盖公章一式两份，填好年检的报告本子，有一本需要撕开，算好页码写好页码，用订书机装订好。)

维修账户年检是620元。(年检的时候要带上公章、营业执照副本原件)

会计培训费用是国税地税共700元，还有过节打点费，查账费用等等。

每年的账本费，年检审核费等等

(4)在月初要去抄税(去开票的地方)，之后就要填个税单去报税，交税。由会计去做。

第五篇：公司出纳述职报告

XX年我公司各部门都取得了可喜的成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时，顺利完成如下工作：

一、日常工作：

1、与银行相关部门联系，井然有序地完成了职工工资发放工作。

2、清理客户欠费名单，并与各个相关部门通力合作，共同完成欠费的催收工作。

3、核对保险名单，与保险公司办理好交接手续，完成对我公司职工的意外伤害险的投保工作。

4、做好XX年各种财务报表及统计报表，并及时送交相关主管部门。

二、其他工作

1、迎接公司评估，准备所需财务相关材料，及时送交办公室。

2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作，做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计，并提交领导审阅。

3按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作.在本工作中

1、严格执行现金管理和结算制度，定期向会计核对现金与帐目，发现现金金额不符，做到及时汇报，及时处理。

2、及时收回公司各项收入，开出收据，及时收回现金存入银行，从无坐支现金。

3、根据会计提供的依据，及时发放职工工资和其它应发放的经费。

4、坚持财务手续，严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐)，对不符手续的发票不付款。

三、随着不断的学习和深入，我对本职工作有了更深刻的认识。我的工作内容可以说既简单又繁琐。例如登账，全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求，使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。其次是收付货款。针对个别客户账期较长、押的账较多的情况，我专门进行整理记录。以便随时掌握应收账款情况，既可以保证客户洁款时准确无误、又可以使应收、应付账款及时购销。再有随着社会经济文化的发展，以及各种弊端现象的层出不穷。在支付给我们公司货款的时候，出于各种考虑，个别客户常常会少付货款。经常是催促很多次都不见回音。于是，我不得不频繁提醒业务员尽快收回欠款，以便清账。但业务人员也会在结款时候遇到各种各样的困难，使得款项不能顺利结清。一方面是来自我的催促另一方面是来自客户的压力，使业务人员很是为难。

随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临，学习新的知识早已经显得十分重要。知识是浩瀚的海洋，我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说，是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高，对财务工作者的要求也越来越高。一方面需要借助计算机完成财务核算工作;另一方面是不断推陈出新的财经法规。于是对于我们来讲，熟练掌握计算机操作、不断学习新的财经法规条例都是必需的。或许任何一种产业，一个行业都有各自的背景和发展。要想使自己不被时代抛弃，只得紧紧的跟上时代的步伐。学习，也是唯一的途径。

综上所述。在过去的一年中，付出过努力，也得到过回报。人到中年，跟着感觉走抓住梦的手已经不再现实。用严肃认真的态度对待工作，在工作中一丝不苟的执行制度，是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作，并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸，既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的二oox年，我会扬长避短，更好的完成本职工作。