基于Web的来华留学生信息采集系统的设计开发

2023-01-14

随着我国改革开放的不断深化、“一带一路”合作的不断深入,海外留学生到中国高校学习的人数不断攀升。在留学生录取工作中存在着一系列的问题和困难,比如地域和时差的问题导致了解学生情况不够详尽、语言不通使得沟通不顺畅、文化差异降低信息准确度,了满足学校和流管中心的信息采集需要,来华留学生的信息有着信息条目多、内容格式复杂、语言支持要求高的特点。留学生信息采集系统是基于Web界面用于采集留学生信息的一套信息系统,本系统有效解决录取信息不全面、不准确、不详实的问题,进一步提升留学生录取工作质量和效率。

一、留学生信息采集系统的功能分析和用例图

通过对留学生信息采集系统的使用状况和基本要求的分析,本系统的主要使用者有三类人员,第一类是海外留学生,第二类是学校管理人员,第三类是外事监管部门。信息采集系统所包含的功能主要有:账户注册、信息录入、信息提交、信息审核、信息查询、系统管理和信息提取[1]。本系统用例图(Use Case)如下图1所示:

来华留学生信息采集主要功能详细分析如下:(1)来华留学生注册。留学生通过接入互联网的电脑终端设备,使用浏览器打开信息采集系统的Web界面,通过个人邮箱注册系统账户,设置登录密码。(2)留学生录入个人信息,这些信息包括留学生姓名、国籍、护照编号、家庭住址、学习经历、语言水平等,并提交个人照片。(3)留学生提交表单。留学生在录入全部信息之后,会有出现核对信息界面,在他们确认无误后提交表单。(4)校管理人员审核申请。校管理人员在留学生提交表单后,再次对学生信息的完整性进行检查。如有需要留学生补充和完善的地方将退回给留学生,让其补充完善。如果检查无误,校管理人员审核通过,并将信息保存在数据库中。(5)信息查询是所以用户都可操作的,只是显示的结果和用户级别有关。留学生只能够查询自己的信息,校管理人员和外事监管部门可以查询全部学生的信息[2]。(6)校管理人员可以对系统管理,他们可以对需要的数据词典进行更新和完善、增删用户和重置密码等操作。(7)外事监管部门和校管理人员按照需要批量提取留学生信息,产生所需要的的报告[3]。

二、留学生信息采集系统数据库设计

数据库设计是指为一个信息采集系统建立数据库,配置最优的数据库开发模式,使系统能够快速、准确地存储数据,满足不同用户的需求。数据库设计是一项极其复杂的过程,根据数据库应用系统的变化,数据库设计也要相应做出调整。使用系统分析与设计的技术,根据之前的系统功能分析,利用实体关系图画出本系统各实体之间的关系,如图2所示。

本系统共需要建立五张数据表,分别为用户登录表(user Login)、学生信息表(students Information)、用户类别表(user Class)、院系表(schools List)和专业列表(subjects List)。根据实体关系图进行数据库表结构的设计,以留学生信息表为例,具体设计内容表1所示。

三、留学生信息采集系统的界面设计

留学生信息采集系统界面清晰操作简单。留学生只需通过互联网登录网站就能访问该系统,网页上还会提供操作说明和帮助信息。注册后留学生将在自己的邮箱中收到系统自动发送的登录、提交、审核通过等提醒邮件,这样增强了系统安全性[4]。本系统一共有六个界面:主界面(注册和登录)、申请表填写界面、密码修改界面、帮助界面,管理人员浏览界面、管理人员报表预览界面[5]。留学生申请表填写界面中需要填入的个人信息很多,为了减少录入错误,系统将信息分成了六组,分别是个人信息(Personal Information)、教育和工作历史(Education and Employment History)语言能力和学习规划(Language Proficiency and Study Plan)、家庭成员(Family Members)、支持文档(Supporting Documents)和提交申请(Submit Application)。每组放入在不同的表单(Form)中,留学生可以逐一填写,给申请人带了了更大的便利。为了更多的方便留学生理解系统,系统提供了中英文双语功能,在系统中通过English和中文的按钮进行切换。管理人员浏览界面可以查看到申请人处于注册、填表中、提交申请的哪个阶段,还可以确认审核留学生的申请。报表预览界面可以实现留学生个人信息按照表格的形式预览,并支持打印。

四、留学生信息采集系统的测试

系统测试是将软件系统进行信息系统的各种数据测试,测试的目的是验证系统是否满足用户需求的功能,并及时发现存在的潜在漏洞,从而进行有效的改进和完善。系统测试的方法有白盒测试和黑盒测试两种类型。经过制定详细的测试计划、全面的测试内容、完整的测试数据,本系统基本实现了留学生信息采集的功能需求。

五、结语

留学生信息采集系统为留学生、学校管理人员和外管中心提供了一个网络平台,增强了收集过程中信息的完整性、准确性和真实性。信息采集系统使原来需要集中时间,集中地点的传统报名方式得到彻底改变,考生通过互联网可以随时、随地的进行个人信息的提交、查询、修改等操作,不仅让异地报名成为现实,也使管理人员从繁重的工作中解放出来,从而提高工作效率。

摘要：来华留学生信息采集系统帮助各级院校有效管理留学生申请信息,在提高院校内外信息流转的速度和准确性上发挥着重要的作用。本文通过对基于Web的留学生信息采集系统的功能、流程、主要应用技术进行系统介绍,设计了一套满足各级院校在留学生招生要求且有机结合B/S模式的留学生信息采集系统。

关键词：Web技术,信息采集系统,设计开发