委托承办会议协议书

2024-04-17

委托承办会议协议书（精选13篇）

篇1：委托承办会议协议书

委托承办会议协议书

甲方：

甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：

一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：

1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；

2、负责租用会议场地和主要设施的费用；

3、负责筹备会议所需的基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：

1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；

2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；

3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；

4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥

元。

四、其它：

1、本协议一式二份，双方各执一份；

2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：

乙方：

签字：

****年**月**日

****年**月**日乙方：

篇2：委托承办会议协议书

甲方：中国银行成都青羊支行

乙方：四川商通实业有限公司

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排:

会议计划时间：20xx年xx月24日-20xx年xx月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥48000.00

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；

B、甲方负责的事项有以下事宜：

1）、活动安排和日程的审定、确认。

2）、活动预算的确认。

3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；

2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；

B、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2）、完成相关组织实施工作。

3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4）、负责活动相关物品的准备。

5）、会议室安排，场地布置。

6）、宴会安排，场地布置。

7）、演讲安排，酒会布置。

8）、营销宣传品采购和定制。

9）、涉及会议的`其他协调、实施工作。

C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

C、户名：四川商通实业有限公司

开户行：中国银行成都金牛支行

帐号：xx85 0737 9762

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方：中国银行成都青羊支行乙方：四川商通实业有限公司

（盖章）（盖章）

授权代表签字：授权代表签字：

篇3：委托承办会议协议书

本刊讯为进一步扩大优质教育资源, 充分发挥优质教育资源的示范辐射作用, 1 月14 日, 海淀区教委与人大附小签订合作办学协议, 由人大附小承办亮甲店小学, 同时北大附小承办肖家河小学。会议由区教委副主任张彦祥主持。海淀区教委陆云泉主任与郑瑞芳校长分别在协议上签字, 中国人民大学办公室副主任刘成运出席签约仪式并讲话, 区两委一室相关领导出席并见证了签约仪式, 这是中国人民大学附属小学继银燕小学、门头沟京西分校后承办的第三所学校。在七彩教育的引领下, 亮甲店小学的两个校区也将迎来新的发展, 未来五座彩虹校门交相屹立。

篇4：委托承办会议协议书

中图分类号：G633.96 文献标识码：D 文章编号：1005-2410（2015）06-0078-01

由北京教育学院体育与艺术学院承办的 “全国青少年足球骨干教师培训承办单位培训工作会议”于2015年6月3日在京召开。教育部体育卫生与艺术教育司司长王登峰、北京教育学院院长何劲松、新华社体育部主任许基仁等领导，以及承担培训工作的北体大、北师大等共计20所体育院校、师范大学的代表参加了此次会议。

根据教育部2015年全国青少年校园足球培训工作的文件精神和整体部署，2015将在暑假期间对全国5400名中国小学体育骨干教师（含200名红军小学体育教师）、800名教练员、裁判员和退役运动员及2000名中小学校长（含200名红军小学校长），进行短期集中培训。

此次校园足球专项培训工作规模大、人数多、涉及面广。为了更好地帮助培训承办单位领会培训精神与行动，达成培训目标和实效，助力校园足球师资队伍建设和发展，在“承办培训单位负责人的专项培训指导会”上，王登峰司长做了重要讲话，他介绍了教育部体育卫生与艺术教育司对校园足球工作的顶层设计和整体规划，对本年度教师培训的人员、数量、形式、内容等提出了具体要求。他希望承办单位本着“品质为高”的原则做好培训，并借助此培训形成高校新的教学和人才培养模式。

作为即将承接2000名中小学校长培训工作的北京教育学院院长何劲松在发言中谈到：“校园足球”工作是当前的教育热点问题，也是关乎教育改革深化和青少年健康成长的重要工作任务，责任和意义重大。教育学院先后召开了多次专项会议，并组织了专门的领导小组和精干的培训团队来筹备、实施培训工作，为高质量地完成培训工作提供有力的保障。作为长期承担北京市乃至全国校长、教师培训任务的成人高等院校，学院愿意分享多年在教师培训工作中积累的经验和心得，将与承担2015年全国青少年校园足球专项培训任务的兄弟院校一起，协同一心，共同努力，书写校园足球发展的新篇章。随后，北京师范大学体育与运动健康学院、华东师范大学体育与健康学院、北京体育大学、首都体育学院、上海体育学院、成都体育学院等师范及体育院校代表进行了发言，交流了各自培训的工作思路。

篇5：体育赛事承办委托合同

委托方：

受托方：深圳市经傲体育发展有限公司

经委受双方友好协商，就

赛事组织承接事宜达成如下协议：

一、委托事项：

-----------------------------

二、授权范围：

三、服务明细：

----

四、服务期限：XX年XX月XX日---XXXX年X月XX日

五、完成委托事项所需费用

-------------------

-------------------六．费用支付方式与期限

-------------------

七．委托方的责任与义务

委托方有权按照委托协议要求督查、验收受托方办理的一切委托事宜。

受托方未按委托协议办理各项委托事宜，委托方有权终止执行本协议。

委托方有义务配合协助受托方完成个案实施工作。

委托方有责任按时付清受托方的公关服务费用和项目执行费用。

委托方对受托方在授权范围内的各项公关事宜，不能任意干涉，如有问题双方可随时沟通、研究，协商解决。

因委托方在委托项目实施中配合协作滞后，造成项目不能如期完成，受托方不予承担任何责任。

因项目延误需新增的费用由委托方负责承担。

八．受托方的责任与义务

1、受托方公关策划方案执行前应征求委托方意见，并获得委托方同意。如任何一方对双方同意的策划方案有修改意见时，应征得对方同意，否则视为无效；

2、受托方有责任严格执行和完成委托方确认的公关策划方案。

3、4、受托方有权拒绝执行委托方未确认的任何公关项目。如委托方按实际情况需要修改，变更已确定的执行方案，须征得受托方同意后，并以书面形式，经双方签注作为补充协议后，受托方方可执行新增委托事项，新增委托事项费用另计。

5、受托方有义务配合委托方做好与整体项目相关的各项公关项目的协作。

委托方：受托方：深圳市经傲体育发展有限公司

代表人：（签字及盖章）代表人：（签字及盖章）电话：

传真：

电话：86—755-8882-9925 传真：86—755-8882-9925

地址：深圳市福田区深南大道特区报业大厦地址：

篇6：会议承办合同

会议承办合同

甲方:

乙方:

签订时间: 年月日签订地点:

甲方: 法定代表人,或负责人,: 住所地: 电话:

真: 传电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账号: 开户银行地址:

乙方: 法定代表人,或负责人,: 住所地: 电话: 传真: 电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账号: 开户银行地址:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。

1.会议名称、时间及地点

会议。

1.1 甲方委托乙方承办

1.2 会议时间:。

1.3 会议地点:。

甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方～具体事项双方另行协商。

2.会议承办的具体要求

2.1 礼仪及接待

2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。

2.2 会场布置

2.2.1 乙方应提前预订会场～并于年月日点前按甲方要求完成会场布置～交甲方进行验收。

2.2.2 会场布置的标准和要求:。

2.2.3 会议需要同声翻译的～乙方必须于年月日点前调试好同声翻译系统～并按甲方要求配备翻译人员。

2.3 餐饮安排

2.3.1 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为。

2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求:。

2.3.3 甲方参会人员就餐时间:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。

2.4 会议安保工作

2.4.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。

2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项:。

3.合同价款

本合同总价款按

约定的合同总价款:人民币元,大写: 圆整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起个工作日之内～甲方向乙方支付合同总价款的 ,～即:人民币元,大写: 圆整，?会议结束后个工作日内～甲方交付合同总价款的 ,～即:人民币元,大写: 圆整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他。

4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。

5.甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

6.乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意～乙方不得将会议承办工作交由

7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。

7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币元。

.3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布置或住宿安排～或者乙 7 方将会议承办工作交由

10.争议的解决

在履行本协议的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式份～甲方持份～乙方持份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。

11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。

11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。

11.5 其他约定事项:。

,签字页无正文,甲方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年月日

乙方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年月日

一以顾客为中心

组织依存于顾客。因此，企业应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础，顾客的要求是

领导必须将本企业的宗旨，方向和内部环境统一起来，并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用，即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境，最高管理者应建立质量方针和质量目标，确保关注顾客要求，确保建立和实施一个有效的质量管理体系，并随时将企业运行的结果和目标比较，根据情况决定实现质量方针，目标才措施，决定持续改进措施。

三全员参与

各级人员之间是企业之本，只有他们的充分参与，残能使他们的充分参与，残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导，还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质

量意识，职业道德，以顾客为中心的意识和敬业精神的教育，还要激发他们的积极性和责任感。

四过程方法

任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。

企业为发挥其职能，就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常，一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理，特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的管理。

将相关的资源和活动作为过程进行管理，可以更高效的得到期望的结果。

“PCDA“的方法适用于所有过程:

P-策划:根据顾客的要求和组织的方针，建立提供结果所必要的目标和过程。

D-实施

C-检查:根据方针，目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果.A-改进:采取措施，以持续改进过程业绩。

五管理的系统方法

针对设定的目标，识别，理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系，有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法，既可以新建体系，也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意，最终使企业获得成功。

六持续改进

持续改进是组织的一个永恒目标，持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中，改进指对产品质量，过程及体系有效性和效率的提

高，持续改进包括:了解现状;建立目标;需找，评价和实施解决方法;测量，验证和分析结果，把更改纳入文件等活动。

七基于事实的决策方法

对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策，可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时，统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量，分析和说明产品和过程的变异性，统计技术可以为持续改进的决策提供依据。

八与供方互利的关系

篇7：承办会议申请书

年第届中国控制会议

申

请

书

申请单位：

申请人：

联系人：

通讯地址：

邮政编码：

电

话：

传

真：

电子邮件：

****年**月**日

申请书内容提纲

一、承办条件（承办单位情况、地域优势、财政支持）

二、会议时间和地点（包括会场、住宿、交通情况介绍）

篇8：会议承办合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2．会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席台：要求

席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。1234

4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ；内容：___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。《1》《2》《3》《4》

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件；

b.甲方进入破产程序；

c.甲方实体进入重组变更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4．双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的％，按日计算。

5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决，仲

裁

地

点

为___________________________________。1 2 3 4

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

篇9：承办会议单位领导致词

尊敬的×部长及各位领导、同志们：

大家上午好！在全市上下深入贯彻落实党的十七大精神、广泛开展深入学习实践科学发展观活动，扎实推进“三个同步”，全面实施“二次创业”，努力实现“经济升级、城市转型”的关键时期，我们迎来了××市党的建设学会××年理事会在我区召开。这不仅是对××区党建工作的充分肯定，也是对我区加强党的建设和做好党建学会工作的极大鞭策和鼓励。在此，我代表××区四家班子、××区党建分会，对亲临会议指导的×部长和出席会议的各位领导、各位理事表示热烈的欢迎！对市委、市党建学会多年来对我区党建工作的指导、关心和支持表示衷心感谢！

一年来，××区党建分会在市委和市党建学会的指导下，在各兄弟县区的大力支持和协助下，紧紧围绕党的中心工作和建设广西经济强区和社会事业先进城区的奋斗目标，解放思想，实事求是，深入开展调查研究，积极探索新形势下党建工作面临的一系列理论问题和现实问题，取得了一批新的理论研究成果。××区党建分会荣获××年××市党建理论研究组织奖，××年全区又有4篇论文分别荣获市党建学会二、三等奖和优秀奖，有多篇党建理论文章在省、市级党建刊物上发表，为我区党建工作的实践与发展发挥了积极的促进作用。借此机会，谨向一贯关心支持××区党建分会发展的各位领导，向在党建理论研究工作中付出辛勤劳动的同志们致以崇高的敬意！

近年来，××区立足区情，创新发展模式，大力实施项目带动战略，加大招商引资力度，加快建设广西经济强区和社会事业

－1－发展先进城区，逐步建立起以工业园区为龙头、以现代物流为支撑、以都市型生态农业为特色的三次产业协调发展的经济发展新框架。××年，××区经济社会各项事业呈现出良好的发展势头：工业总产值达103.3亿元，三产营销额突破300亿元，财政收入突破12亿元。“金太阳”都市型生态农业示范区建设稳步推进，工业园区规模和质量大幅提升，商贸物流快速发展，一产、二产、三产齐头并进。今年，我区紧跟形势，以深入学习实践科学发展观活动为契机，紧紧围绕把××区建设成为广西经济强区和社会事业先进城区的奋斗目标，以全区重大项目推进、干部素质提升、深化拓展社区党建工作、加快农村社区化建设等“十大工作”为抓手，推动××科学发展、和谐发展、跨越发展，取得了良好的成效。一季度共完成GDP18.35亿元，同比增长16.91％，有三个项目被列入××年自治区层面统筹推进重大项目，范围涵盖一、二、三产，实现了首季“开门红”。但是，我们应当清醒地看到，在××发展进程中，还面临着很多困难和挑战，特别是当前金融危机席卷全球，对我区经济发展形成巨大压力。如何尽快适应这些变化，按照科学发展观的要求抢抓机遇、破解发展进程中的难题，进一步提高执政能力，对我区党建理论研究开辟了广阔的空间，提出了新的课题。我们要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实市委提出的“二十八字”方针，把学习实践科学发展观落实到全面推进“二次创业”中，针对党的建设中出现的新情况、新问题，创造性地开展工作，用更多高质量的研究成果为我区的经济社会建设和党的建设做出新的贡献。

这次全市党建学会理事会能在××区召开，给我们提供了一个难得的学习机会。我诚恳地希望各位领导、各位理事对我区的党建、经济、社会发展提出宝贵的意见和建议，并在今后的工作

－2－中继续给予支持和帮助。我相信，这次会议必将对××区的党建理论研究工作产生深远的影响，必将会对××的发展产生深刻的启迪和极大的推动。最后，预祝会议取得圆满成功，祝愿各位领导、各位理事身体健康，工作顺利！

谢谢大家！

篇10：比赛承办协议书

乙方：

根据浦东新区劳动和社会保障局、社发局、总工会、团委、妇联《关于开展20XX年职业技能比武竞赛活动的通知》(浦劳保【20XX】74号)精神和《“20XX年职业技能竞赛活动”操作细则》(以下简称“操作细则”)，为更好落实此项活动，现甲乙双方就活动的承办和管理达成如下协议：

第一条甲方责任与权利

一、甲方按照20XX年浦东新区职业技能比武竞赛活动相关要求，对比武竞赛活动进行跟进管理，同时加强活动宣传，通过浦东新区就业培训网公布有关信息;

二、甲方按照“操作细则”，安排活动的监考和裁判，并协调督考及首席考评员的组织、安排;

三、在比武竞赛活动结束后，甲方组织落实各项评优工作;

四、在比武竞赛活动结束后，甲方根据“操作细则”，协调落实各承办单位的费用返还工作;

五、甲方按照20XX年浦东新区职业技能比武竞赛活动相关要求，管理跟进乙方工作进展，并及时沟通。

第二条乙方责任与权利

一、乙方按照“操作细则”和浦东新区20XX年职业技能比武竞赛活动总体要求，做好如下工作：

1、活动前期准备

(1)宣传动员。乙方通过各种合法、有效途径宣传承办项目的活动要求及相关政策;

(2)组织报名。乙方通过各种合法、有效途径发放《浦东新区20XX年职业技能比武竞赛项目报名表》，审核竞赛报名条件，做好参赛选手身份证明材料备案。

2、活动具体操作

(1)制定承办项目的比武竞赛方案，包括时间、场地、规模、活动安排等，及时上报甲方备案;凡要取得国家职业资格等级证书的项目，乙方应在甲方指导下落实选手申报参赛工作;

(2)按照相关要求和方案，落实活动的各项工作，包括参赛方的协调、活动现场管理，及为要取得国家职业资格等级证书的项目选手，按鉴定标准垫付相应的鉴定费和证书费等，保证比武竞赛活动顺利进行;

二、乙方在比武竞赛活动中，不得以任何理由向参赛方收取任何费用。

三、乙方在比武竞赛活动中，接受甲方的管理和指导，按要求落实各项工作;

四、在比武竞赛活动结束后，乙方取得相关活动经费。

第三条协议的生效与终止

一、本协议由甲乙双方代表人签字并加盖公章后生效，此次比武竞赛活动结束时本协议自行终止;

二、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第四条其它未尽事宜或与本协议有关的任何争议，均由甲乙双方协商解决。

甲方：浦东新区职业技能开发中心

甲方代表(签字)：

乙方：

乙方代表(签字)：

篇11：会议承办单位欢迎词

大家好!

九月的xxx大地，充满着无限的生机与活力。在这个收获的季节，欢迎长期以来关心支持医院发展的各位同仁表示衷心的感谢!

医院始建于xxxx年，是一所具有鲜明中医特色和中西医医疗优势的现代化二级甲等中医院。经过全院职工共同努力，连续三年高速增长，职工福利有了大幅提高。20xx年全年总诊疗人次达3xx万人次，同比增长xx%。出院病人xx万人次，同比增长xx%，实现业务总收入xx亿元，较去年增长xx%。设置床位xxx张，实际开设xxx张。拥有xx个临床科室，xx个医技科室，xx个重症监护室，xx个血液透析室，开设专科专病门诊xx个。脑病科作为省级中医重点专科，拥有一支技术全面、训练有素的学科团队，在脑血管病诊断、治疗方面进行大胆探索，特别是xxx主任领衔开展的中风病的一—体化治疗取得深远的影响，临床应用效果极佳，获得广大患者和学界的一致好评。

近年来，我院紧跟发展形势，克服种种困难，整个医院的面貌发生了很大变化，无论在加强技术力量、改善硬件设施、优化服务态度、提高医疗水平、中医药特色发挥等方面，都有了明显进步，赢得了全社会的广泛赞誉，为推进全县卫生事业发展、提高全县人民的身体健康水平，做出了较大的贡献。

我院很荣幸能够承办这次20xx省级继续教育项目“xx病并发症的诊治进展学习班“，这对于我们，是一次极为珍贵的学习机会。因为在这次会议上，我们很荣幸地邀请到在xxx疾病有着丰富经验，取得丰硕成果的各位著名专家，他们是xxx、xxx、xxx、xxx。他们将和我们分享脑血管疾病诊治的前沿动态，让我们用热烈掌声欢迎他们的

今天，莅临大会的几位专家、教授，是脑血管病学术领域的带头人、权威专家，他们有着深厚学术功底和丰富临床经验;参加会议各位代表，是自各医院的xx管疾病方面的精英和骨干。因此我们相信，这次会议，大家通过分享和交流各位专家多年的学术成果，为推动各家医院脑血。管疾病诊治技术提供了借鉴，也为我院专科发展起到了积极推动作用。

篇12：XX承办会议欢迎词

【XX承办会议欢迎词】

尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

大家好!

在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节;在这举国上下意气风发，全面贯彻党的十七大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在书法之乡——xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺!向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎!对省委、省政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢!

xxx是“革命老区”、“书法之乡”。近年来，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长%，一、二、三产业分别增长%、%、%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加速发展。

特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的%，实现增加值3300万元，占GDP总量的%，对新增GDP的贡献率达到%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。

在今后的工作中，我们一定在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省政府和市委、市政府的期望!

最后，预祝大会取得圆满成功!祝大家身体健康、万事如意!

【XX承办会议欢迎词】

各位来宾、各位领导、各位老师：

下午好!

今天是个喜庆的日子!仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎!

借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。

国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。

我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。

在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院“做中教、做中学、做中求进步”的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。

在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。

商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。

但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。

篇13：浅谈会议和公务活动承办工作

一、会议和公务活动筹备与组织的重要性

（一）会议筹备和公务活动组织是党委办公室承担的一项重要工作职能。党委办公室承担着党委召开的各种会议、举办的各种重大活动，以及由有关单位承办、邀请主要领导同志参加的各类会议和公务活动的筹备组织和统筹协调工作。办公室的工作职能在很大程度上是通过筹备会议和组织活动来体现，作为一名从事办公室工作的工作人员，筹备会议和组织公务活动是一项基本技能，其水平的高低是其工作能力的直接体现，也是立足的根本。

（二）会议筹备和公务活动组织的成功与否关乎到各项工作能否顺利开展。会议和活动是贯彻精神、落实政策、解决问题、推进工作成本最低的方法和最有效的手段，是领导对一个地方实施领导和管理的重要载体，是领导推进、协调工作的具体实施步骤，也是领导联系群众、发动群众、组织群众的重要方式和途径。

（三）会议筹备和公务活动组织的成功与否关乎到本地及领导形象的好坏。一方面，上级领导主要是通过到本地出席会议和考察调研活动来了解党中央、上级领导机关重大决策部署落实以及本地经济社会发展情况。另一方面，广大干部群众与领导的直接接触比较有限，他们主要是通过会议和公务活动这个窗口来认识领导。领导同志参加什么样的会议和活动，以什么样的方式出面，讲了什么、强调了什么、产生了什么样的社会影响，往往成为广大干部群众了解领导机关、了解领导同志本人，以及评价其领导水平和工作作风的重要依据。

二、会议的筹备和组织

（一）会议的分类

党政机关召开的会议主要分为五类：一是了解情况的会议。如调查会、汇报会。二是实行决策的会议。如党代会、人代会、政协会、全委会、常委会、党组会。三是安排部署工作，统一思想的会议。如报告会、动员会。四是工作落实过程中的会议。如督查会、推进会、现场会、汇报会。五是工作完成之后的会议。如总结会、表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等庆典活动都可以归纳到会议的范畴。

（二）会议的组织

会议的组织分为三个阶段，主要有23项具体工作：（举例：市委人大政协工作会议）

1．会前准备工作（9项）。①制定会议方案，②设立筹备机构，③起草会议材料，④制作会议证件，⑤下发会议通知，⑥收集与会人员名单，⑦做好会务准备，⑧做好宣传报道，⑨做好食宿安排。

2．会中服务工作（8项）。①组织好人员报到，②做好会间文字工作，③召开好预备会议、主席团会议等，④组织好大会发言、证书颁发、宣誓、颁奖、递交责任状等，⑤安排好分组讨论，⑥组织好现场参观，⑦把握好现场节奏，⑧做好保密工作。

3．会后服务工作（6项）。①做好与会人员返程服务事宜，②做好会议经费结算，③撰写、印发会议纪要，④整理会议资料，⑤督促落实议定事项并反馈，⑥总结和资料归档。

（三）会议筹备和组织的关键

首先，从工作方法上讲，就是要做到“四讲”，即讲政治、讲时宜、讲规矩、讲创新。

一是讲政治。就是要把牢政治方向，善于从政治上观察、分析和处32

理问题，增强政治敏锐性和政治鉴别力。我们党历来把会风视为作风的重要内容，而作风又直接关系到与人民群众的密切联系，关系到人心向背。因此，从大的要求来说，办会者面对具体问题时要站在人民群众的立场思考问题，作出符合群众期盼、能让群众满意的选择和建议。这是办会者必须首先考虑的最大的政治。（举例：严格执行中央八项规定，会议不铺地毯、不摆鲜花等）

二是讲时宜。会议的作用最重要的就是“统一思想，推动工作”，党中央、上级领导机关的重大决策部署一般都是通过会议的形式进行传达贯彻落实，因此我们在会议主题和议题的选择方面要注意讲时宜。

三是讲规矩。“无规矩不成方圆”。办会实践中的疑难问题千变万化，会议服务对象需求各有不同，办会者唯有养成“讲规矩”的思想习惯，每一项会务安排都做到按规办事、有据可查、有例可依，方能以不变应万变。（举例：市委办公室严格执行制度流程）

四是讲创新。组织承办会议应与当时的科技发展、社会潮流、安保形势等相适应。办会者只有准确把握时代脉搏，才可能提出具有鲜明时代特征的办会举措，从而办出高水平、有特色的会议。其次，从操作层面上讲，就是要做到“四从”，即从严、从简、从实、从细。

一是从严。“严格”“一律”“切忌”等在中央八项规定、省市九项规定中反复出现，可以说“严”是中央八项规定、省市九项规定精神的关键词之一。对办会来说，“从严”就是拧紧“总开关”。一要严格遵守党章、规定（举例：地方各级党委每年召开不少于两次全会，那就不能只开一次甚至不开）。二要严格控制会议数量（举例：个别表彰会见报即可，不一定开会）。三要严格限制参会范围（举例：全市性的会议一般情况只要求县市区1名主要领导参加）。四是严格会议纪律（举例：严格请假制度、强调保密纪律、落实食宿标准）。

二是从简。频繁出现的“精简”“简化”“不张贴”“不铺设”“不摆放”等词，直接反映出“简”是中央八项规定精神最突出的特征之一。

三是从实。“真实”“实效”“实质”等词和每一条规定的目标指向都鲜明地说明中央八项规定精神的落脚点是“实”。对办会而言，会议要开出实效，会议安排的每一个环节都要从实。

四是从细。“细节决定成败。”会务工作是一项系统工程，细节特别重要。一次会议，是由无数个细节构成的，我们应关注那些细节呢？我认为应重点关注：通知的下发、参会领导（特别是坐主席台领导）的确定、音响的调试、核查材料、议程的衔接、甚至包括参会人员的着装、主席台领导座椅是否牢固、显示屏是否能正常运行等细节。（举例：市委常委会会议室原来使用无线话筒，曾经因电池原因出现领导讲话时突然中断或断断续续的情况，影响会议效果；会议材料缺页）

三、公务活动的筹备和组织

（一）准确把握公务活动组织的原则

1．围绕中心，突出重点。秘书部门要站在全局和大局的高度来考虑问题，通过综合平衡，恰到好处地安排好领导公务活动。安排领导公务活动要围绕党的工作中心，分清轻重缓急，属于中心工作的应该优先安排、重点组织；与中心工作联系不紧密的可以推后安排或不予安排；性质和内容相同或相近的活动，通过协调，尽可能归类合并，以减少公务活动总量。

2．统筹兼顾，适度均衡。安排领导出席公务活动既要坚持重点论，又不能偏废，要体现“两手抓、两手都要硬”的方针。活动安排要适度分散，不能太集中，要分期分批组织，不能形成“活动周”。不能过分集中到少数领导同志身上，要体现集体领导和个人分工负责相结合的原则，避免不必要的误解。

3．充分展示，维护形象。领导是人民的公仆，是人民的勤务员。秘书部门在安排领导活动时，要特别注意突出“主旋律”，抓关键环节，坚持做到帮忙不添乱。多安排领导下基层调研、深入群众听取意见、帮助基层和群众解决实际问题的亲民、爱民活动，少安排领导出席无关紧要的活动，特别是出席剪彩、庆典等活动，现在原则上不能安排领导参加。另外，组织公务活动一定要精打细算、勤俭办事，杜绝铺张浪费，充分展示领导清正廉洁形象，同时为基层和群众起好带头作用。

4．科学务实，注重效果。任何活动都有一定的形式，但形式必须服从于内容的需要，要为内容服务，如果单纯追求形式上的排场阔气、场面上的轰轰烈烈和程序上的纷繁复杂，而不考虑实际内容是否充实，那就真正成了形式主义。所以组织活动的规格、规模和时间的长短，都要依实际需要来确定，不能想当然，不能搞花架子、发虚功。（举例：全市重点项目集中开竣工仪式）

5．内外有别，得体勿滥。对领导应酬性活动不能采取一概否定态度，要具体问题具体分析，但必须把握一个原则，就是内外有别，得体勿滥。接待来宾要热情、周到，但是内部交往就不能搞“礼多人不怪”，秘书部门在安排领导公务活动时应该大胆而策略地协助领导把关，不能给这类活动开“绿灯”。

6．严守规定，规范报道。领导同志参加公务活动的宣传报道要从实际需要出发，从严掌握，报道的内容应突出宣传党的方针、政策、国家建设的成就、先进人物事迹，突出反映领导深入基层、深入群众，研究解决实际问题等。

（二）熟悉掌握公务活动组织的程序 1．日常公务活动组织

⑴领导出席部门活动：①掌握会议活动的日程、议程，特别是有关

领导同志的会议活动程序、活动方式、讲话材料、座位排序、交通路线、相关背景材料，②核实出发时间地点、落实交通工具、安全保卫，③提前到现场查看，保证衔接紧密、不出差错。

⑵领导会见会谈活动：①协同有关方面提出活动建议方案送审，②按方案做好有关衔接、现场准备、新闻报道、现场记录、现场服务等工作。其中尤其是要注意以下三个方面：一要准备好客人有关背景材料和谈话参考，包括主要客人的简历、与本地的联系等；二要注意统一着装，视情况确定是否着正装；三要按照具体情况妥善布置活动现场。

⑶领导抵离活动：①做好领导同志行程记录并报告有关领导同志，②确定出发时间、集合地点和用车，③按规定办理进入机场、车站的有关事宜，④安排有关人员参与迎送。

2．下基层调研活动的组织

基本程序包括：⑴了解领导调研活动的目的，商议调研活动日程安排，⑵确定随行人员名单，⑶通知有关部门及时准备领导外出的文字资料和物质准备，⑷随行时应与有关地区和单位协商，尽量减少陪同人员和车辆，从简安排食宿，协助领导同志把好廉洁自律关，⑸指导、配合有关地区和部门妥善安排调研现场、会议现场等环节，⑹按照有关规定和惯例安排新闻报道和安全保卫工作

3．大型集体活动的组织

基本程序包括：⑴确定领导出席大型活动的具体方案。⑵准备尽量详细的活动资料。⑶召开协调会。⑷实地查看活动现场。⑸搞好活动现场服务。

4．上级领导和重要客人来本地考察活动

基本程序包括：⑴联络沟通。⑵紧扣主题选择考察点并提出考察路线。⑶制订方案。⑷召开协调会布置任务。⑸检查现场。⑹组织实施。36

⑺总结。

（三）着力把握公务活动组织的重点

1．规范制度流程。科学合理安排领导公务活动的目的是为领导精简一些不必要的应酬性、事务性的活动，为领导联系群众和集中精力想大事、议大事、抓大事、干实事创造条件，但因为制度的不完善、流程的不科学导致操作难度很大，各级秘书部门应当依据有关文件的规定，结合当地的实际，完善服务领导公务活动相关制度，进行流程再造，真正实现路径最短、环节最少、效果最优，这是保证领导公务活动科学、有序、高效进行的基础。

2．强化归口管理。一些部门和单位下“跳子棋”，绕过秘书部门直接向领导发邀请函，甚至软磨硬缠领导出席某项活动，这些做法干扰了领导的正常工作，应该予以纠正。在领导公务活动服务方面，党委办公室要切实履行归口管理的职责，要对几大家领导出席活动进行协调与把关。一个活动，要不要安排领导出席，由谁出席，需由秘书部门根据活动的内容、性质来统筹考虑，提出建议报有关领导审定。

3．紧扣活动主题。公务活动的主题就是组织活动的目的及考察的主要内容。每项公务活动都有一个主题，我们在考察点选择、现场准备、展板布置、氛围营造、现场讲解等方面都要注意紧扣主题。

4．细化活动方案。方案要围绕“为什么做、如何去做、如何做好”这三个方面进行细化。方案既要包括活动背景、领导要求等内容，又要有实际的操作程序，要明确责任领导、责任人以及完成时限，同时要有备选方案。

5．注重统筹协调。实践证明：无统筹协调不成事，每项活动的成功组织都离不开牵头单位的统筹协调，离不开各部门单位互相支持配合，形成合力。我们要将统筹协调贯穿活动服务的始终，每一个职能部门都

要厘清自己的职责，每一位工作人员都要明了自己的任务，各司其职。

6．严把活动细节。“天下大事，必作于细”，活动服务是一项复杂的系统工程，往往包含了成百上千个细节，这些细节最能反映组织者的水平和能力，如果某个环节或细节出现差错就可能酿成严重后果或造成难以挽回的不良影响。（举例：通知发放，明确时间、地点、乘车等）

7．及时归纳总结。李瑞环同志讲过一句名言，“在这条路上，如果有一位同志跌倒了，那么是个例，是特殊的情况；十个同志经过，有九个同志跌倒了，那么就是有规律可循了”。公务活动组织工作虽然千头万绪，但也有规律可找。我们要善于总结，勤于思考，从普遍性的问题中发现规律，把零碎的、杂乱的心得化为系统的经验，把感性的经验变成理性的认识。

8．加快创新发展。加强创新我们要努力实现“三个转变”。一是从被动服务向主动服务转变。二是从单纯事务服务向综合协调服务转变。三是从程序化服务向人性化服务转变。（举例：建立各类考察点项目简介及线路资料库）

四、会议和公务活动的座次安排

座次安排三原则：遵守惯例、内外有别、中外有别座次基本排序规则：

★ 以右/左为上（遵循惯例），★ 居中为上（中央高于两侧），★ 前排为上（适用所有场合），★ 以远为上（远离房门为上），★ 面门为上（良好视野为上）。

除了以上原则，针对不同的会场情况，还应该以合理、高效为原则来安排座位次序。

（一）会议主席台座次安排

1．主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2．主席台座次排列

（1）领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。

（2）领导为偶数时

①领导人数等于2时：第一种摆法按照偶数摆法，2号领导在1号领导左手位置；第二种摆法按照我国传统习惯，以左为上，2号领导在1号领导右手位置。两种摆法没有正确与不正确之分，只是各个地区习惯不同。

②领导人数大于2时：第一种摆法1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置；第二种摆法1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导在l号领导左手位置。两种摆法没有正确与不正确之分，只是各个地区习惯不同。目前普遍采用的是第一种摆法。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

3．几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

4．对坐主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位示意图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

5．领导在观众席听报告、看视频、合影座次排列同以上原则。

（二）座谈会座次安排

1．长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）2．长条桌竖对门时

注：A为上级领导或外宾席，B为主方席

注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为

主方）

（三）宴席座次安排

1．宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

圆桌式

西餐桌

2．宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。