与外国老板打交道礼仪

2024-06-20

与外国老板打交道礼仪(精选3篇)

篇1:与外国老板打交道礼仪

与外国老板打交道礼仪

随着我国改革开放的不断深入,中资企业同外国公司打交道的机会也越来越多。理解对方的想法,清楚双方文化的差别,不仅会使合作轻松、愉快,而且关系着事业的成功或失败。

同法国老板打交道要注意创造气氛

建议之一:与法国老板谈判时,不要把自己的日程安排得太紧,不要打算一开始就带着成果回家,而是要在谈业务之前,先创造一种融洽的气氛。法国人对时间有着自己独特的理解。他们不会严格遵守事先拟定的会议日程,会议往往要晚于既定时间开始,而且持续的时间也总是长于计划。商业谈判时你常常会被邀请参加丰盛的午餐,但在午餐时,法国人几乎不谈要作的决定,而是比较详细地谈论各种各样的次要问题。

建议之二:讲话不要太直率,在提出批评意见时,最好采取较为委婉的方式。法国是个喜欢讲话绕弯子的`国家。法国老板从不会直接、坦率地责备员工,而是把批评隐藏在暗示中。法国人喜欢使冲突不具有杀伤性,他们承认错误也很迟疑。因此,谴责对方的人很快就会补法国人视为狂妄自大、自以为是的家伙。

建议之三:最好找一名与法国老板级别相当的人员参加谈判。在法国企业中有一条不成文的规矩,那就是“大老板说了算”。大老板是领导层中推一的决策者,几乎什么事都得请示他。法国企业的最高领导者通常都来自法国几所著名的高等专业学院,他的同学或者校友的一个电话,往往比长达数月的谈判更为有效。

与英国老板打资产要保持灵活

建议之一:自我嘲讽和保持低调是英国幽默的一部分,不能因此认为英国谈判伙伴没有能力或不够严肃。不会闲聊的人应当加强这方面的训练。英国人不害怕自我取笑。在介绍情况之前,英国人喜欢先做出一副没准备好的姿态,以便接下来用突出的成绩来炫耀一番。在项目谈判中,他们喜欢偶尔在某些地方走题,闲聊一下体育或者其他琐事。

建议之二:放弃获得百分之百的解决方案的想法,及时对变化作出反应,保持计划的灵活性。在谈判一个新的项目时、英国人会首先研究该项目的本身。至于今后该如何去实现它,他们会留到下一步来考虑。

建议之三:仔细分析项目在短、中、长期内都有哪些盈利的可能,并清楚地告诉自己的英国伙伴。英国人很重视利润率,如果看不到生意的收益,他们很决就会退出。

建议之四:注意英国人讲话的细微差别。例如,在你介绍完情况后,英国人礼貌地说:“这听起来很有趣。”这可能完全是字面上的意思,但也有可能是想说,他根本不明白你讲的是什么。如果有怀疑,你尽管问,但在提出批评意见时一定要使用委婉的语气。英国人希望得到询问,而不是受指挥。他们对于命令式的语气十分反感,直接、不加掩饰地表达意见或提出批评,可能会使谈判气氛变得紧张,硬梆梆的“不”则会被理解成侮辱。

与美国老板打交道要保持快节奏

建议之一:清楚地表明并努力贯彻自己的立场,注意保持松弛,不咄咄逼人,要向对方表明,怎样做能使其企业变得更具竞争力。身为美国公民的国际商务文化专家西蒙·格林说:“美国人的个人主义是世界上最严重的。他们绝对相信,如果每个人不顾一切地追逐自身利益,就会产生最好的解决方法。”美国企业家们普遍认为:如果每个人都试图在工作中成为世界上最好的,这自然而然也会有利于企业。

建议之二:美国人不喜欢在谈判前先描述整个商业环境,他们喜欢一个一个地解决问题。因此,应当迅速切入实质,确定可预测的短期目标。办事迅速在美国是一种美德,美国经理在商业活动中注重快速取得成功,他们希望对方在10分钟内开始谈正题。

建议之三:认真研究美国文化的特点,注意保持计划的灵活性和实用性。美国文化受一种很强的企业家精神推动,它寻求挑战,而不是谨慎行事。美国人偏爱事后可以修补的实用的解决方法。

篇2:与外国老板打交道礼仪

美国人有两个独有的格言,一是“这就是历史”,二是“让钱说话”,美国沟通咨询顾问、北大国际M BA客座教授PhilipV·assallo(菲利普·瓦萨洛)认为,从这些特有的表达方式上,中国企业家和职场人士可以更好地理解中美文化的不同,并由此形成自己的行为策略更好地与美国的职场人士打交道。

“那是历史”

若向中国人询问他们的国籍,大多数都会回答:“当然是中国。”但如果问美国人同样的问题,他们也许会说中国、多米尼加、意大利、尼日利亚或者其他他们或其祖先来自的国家。就算他们的家族已拥有美国国籍一个世纪,或许会意识到自己是美国人,但是他们选择归属于另一种文化。

由于美国缺乏深厚的历史传统,美国人依然保留着他们原先祖国文化的记忆,即使这种记忆可能已经很模糊了。美国人非常强调个性,喜欢与众不同。同时,美国融合了多种文化,每种文化都想与其他区别开来。美国人口中有很多移民及其后代。

年轻,多元化和性格意向。在某种意义上,美国是不满者的国家,人们对现状不满,追求更好的`未来,而不是沉浸在历史的辉煌中。最能代表这一点的是美国的两句俚语。其一是,“T hat‘shis-tory”“那是历史”,他们说这句话是想表达对于过去错误的原谅和忘记,证明自己的宽宏大量。当朋友或工作伙伴犯了一个能够修正的错误时,他们会说这句话,

但是同时,这句话也在强调,他们对未来的成果有所期待。

这一表达还暗示了美国人对于文化和个人传统的轻视。这个表达其实是在说“这个无关紧要”。当然,中国人会坚持历史是理解一个人的动机和抱负的全部。从另一方面来说,美国人对遥远的过去没有太多责任感,对未来也不会想得太深。他们希望很快得到结果。

“让钱说话”

另一个有名的美式表达是“让钱说话”,说明了美国人很看重信誉,不会相信没有付出的承诺。他们也会用这句话来暗示做出重大承诺的人需要付出足够的努力,必须先下 。

不过,“让钱说话”这一普遍的表达也引出了一个庸俗的结论,即钱比教育重要。在美国,经常能看到一个从事低技术含量工作的人对一个接受了高等教育的人说,“我不管你文化程度多高,我开奔驰,你开本田;我每年赚十万美金,你每年挣三万五千美元。让钱来说话。”这说明了经济上的成功是决定一个人成就的主要因素。美国有一位国际巨星,他在书房里挂了个牌子,上面写着:“死时玩具最多的人获胜。”美国人畅想未来时总有只眼盯着财富。他们和中国人一样爱讨价还价,但他们依然热爱奢侈品。他们喜欢赚钱胜过攒钱。他们的观点与中国人截然不同,中国人认为奖励比金钱重要,时间比物质重要。不过越来越多的中国人开始认同“让钱说话”一说,并开始觉得教育无用。

篇3:如何与外国客户打交道

用好中介公司

由于地域和人文环境差异,中国企业和国外企业对很多事情都有不同的理解和看法,加上各国法律、政策和制度不同,造成参与国际项目工程招投标的方法与流程也有很大差异,而一些中国企业偏偏喜欢把中国成功的那套经验用在国际上,结果事倍功半。

比如我认识一家做座椅的中国厂家,为争取伦敦奥运会项目,在伦敦成立办事处,总经理坐镇指挥一年多,但至今未能成功打进一个奥运场馆。这位总经理常挂在嘴边的一句话就是:“中国奥运场馆我们都进了,没有理由伦敦奥运我们进不去。”但现实证明,用国内参与竞标的经验去参与国际竞争,往往以失败告终。

还说伦敦奥运项目,作为一家没有太多海外经验的民营企业,我们最后却能成功进入,很大程度上,是得益于我们在当地选择的一家中介公司。由于该中介公司对英国法律、文化和规章制度都有很深的了解,而这方面正是初入英国的中国公司最为缺乏的。通过一家好的中介公司能帮我们迅速融合这些差异,帮我们补上这一课。

事实上,在发达的英美市场上,有非常多中介公司,它们在中国这个特殊的市场环境下可能没市场,但在国外却扮演着非常重要的角色,对于很多想进入该国市场的外国公司,这些中介公司是最好的“本土化”帮手。

沟通要耐心坦率

在跟国外一些企业管理人员、中介机构和其他许多人交流中,有一点特别有意思,就是一定要耐心,要习惯邮件往复,绝不能拿中国人喜欢加班加点、废寝忘食的那套去和老外打交道。

许多中小民营企业平时工作习惯打电话,中国人也比较习惯这样,但和老外打交道,得改变,他们喜欢详实的资料、数据,大小事情都喜欢发邮件,上班第一件事也是立刻回复工作邮件,你不用担心邮件发过去要等很久。相反,如果你一通国际电话打过去,即便找到人,说上一通也未必能说清楚,还是邮件好使。尤其一到节假日,老外生意和生活分得特别开,不管你怎么急,非工作时间想找人谈工作,那都是十分冒犯和让人不快的事,况且,有时压根找不着人。

和老外打交道要耐心,特别是跟中东人谈生意。中东人给我的感觉是无时间观念,可能因为是宗教国家的关系,他们各种假期特别多,经常找不着人。有次到阿曼,约了客户10点见面,到11点不见人,12点还不见,一打电话人家说不好意思,忘了!还在中东,一次有个合同要尽快搞掂,于是我们一天一封邮件,两天一个电话,催了足足一个星期,最后把他催发火了,说催什么催,按程序来懂不懂?按他们的程序也确实需要等,只是这个“程序”实在太拖沓!但你一点办法也没有,反过来我们还得跟对方道歉,然后继续等。

“我们15天之内可以把合同完成”,中东和东南亚某些国家生意伙伴的这种承诺,基本不能当真。跟他们办事,一定要跟紧催紧,因为他们太散漫了。我真不认为他们会因为有任何事情办不成而急得吃不下饭睡不着觉。除了耐心之外,和老外讲话、谈判,最好直来直去,有什么要求和不满,一定要直接坦率地提,不能像中国人之间那样交流,讲一半留一半,或者打太极之类。

做足准备工作

出国述标、进行商务谈判一定要做好充分准备,不打无准备之战。虽然现在网络发达,但在东南亚、中东一些国家的一些地区,网速还是不够,碰上临时要传送一些大规模资料会很慢,这时候大容量的U盘就成了救星,可以让我们把过往案例、各种文图资料准备充分。特别是述标和谈判过程中经常会出现一些你事先未预料的情况、原先未安排的环节,等等。

今年初去菲律宾述一个标,介绍了工程安全和产品,后来去看场地,看了以后他们要求我们结合自己的产品给他们做个方案,且第二天上午去见菲律宾体育部长时就要给他们演示。当天下午我们两位同事在酒店里啥事都不敢做,就专心致志做方案。因为有现场图,有充分准备过往成功工程案例的文图资料,300多GB的一个硬盘资料,用我们同事的话讲是“要啥有啥”,最后演示很成功,效果非常好。

礼多人不怪

中国人有句话叫做“礼多人不怪”,千万别把这个理解为庸俗的关系学,所谓“人同此心,心同此理”,你想让别人怎么对待你,就要怎么对待别人,谁会对热情有礼的人怀恶感呢?

曾经有朋友告诫过我,第一次跟海外客户见面不用送礼物,会带来不好的印象。但直觉告诉我,更应该发扬中国传统的礼仪与热忱,所以第一次去英国,我带了很多茶叶、刺绣等极具中国特色的礼品。让我喜出望外的是:在我们拜访英国当地客户、专家、企业管理者的时候,在结束会面时送上这些特色礼物,不但没给对方留下坏印象,而且我们浓浓的人情味,还收到了意想不到的效果,基本上每个收下礼物的人都非常开心,个个都主动邀请我们合影留念以表谢意。

不过,我送的礼也有讲究:不一定买贵的,但一定要最具中国特色、地方特色,而且送的时候一定要好好讲解意义。比如我们有次送了湖南的“发绣”给对方,我给他仔细讲解一番之后,对方赞叹不已,倍感礼物之珍贵。其实,这样做一是让他知道我们对他的尊重和用心,二也有助于他加深了解博大的中国文化,让他更热爱中国。另外,去老外家吃饭,也一定要记得带上点礼物,不在贵重与否,要做到人到礼到。

性价比决定竞争力

我个人始终认为,中国产品很有竞争力的。菲律宾的体育部长来中国参观过之后,回去就要求其国家体育城的设施“能买中国货的尽量买中国货”。他认为,中国货在全世界都是性价比最高的。例如,笔者目前所服务的雷士照明,2007年进入英国市场,2011年销售额实现1700多万英镑,2012年销售额预计2500万英镑,期间还要大做奥运营销。

作者系雷士照明控股有限公司副总裁

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