部门工作总结范文

2024-04-22

部门工作总结范文(共8篇)

篇1:部门工作总结范文

×××--------------工作职责

招标部是一个工作比较敏感的部门,要求个人工作要认真、细

致,灵活,目前招标部内部(部分工作)形成了很明确的分工,本人主要负责备案资料和投标文件的接收与管理;各种报表的整理与上报;网上有关信息的收集与上报(但现在由于网络的不便,此工作很少操作);公司交给的其它任务。在部门经理刘月英请假期间,招标部的全部工作由我和郑玉萍互相配合来完成,虽然心情很紧张,但也能完成任务,经过一段时间的锻炼,从刚开始与客户接洽,到备案资料的完成,整个过程都有了一定的进步,但是有些地方是我不能独立完成的,比如:预算部分的工作要请教造价咨询部门;还有比较复杂和特殊的问题要请教有关领导;在做投标文件时,有些很专业的工程的施工组织设计,要请教监理部。从这些方面可以看出“互相配合”是有必要的,不但能完成工作,而且还能增长很多知识。

公司是一个大家庭,各部门有明确分工是应该的,但不论是哪

个部门需要帮助,只要是在不耽误自己本职工作的前提下,都应该积极配合,做每件事情都是学习的机会,做的多了学的就多,我个人认为,人应该多充实自己,无论是简单的还是复杂的,只要对自己、对公司有用,都要认真去学、去干。

我希望部门内部经常开展一些细致具体的培训活动,或者是交

流活动,有助于更深层次的理解工作,和更熟练的掌握有关知识。最后希望公司领导和每一位员工都能经常换位思考,可以把工作干得更到位,更加人性化。

篇2:部门工作总结范文

时间过得很快,2010年马上就要过完了。从2010年10月12日开始,我来到xxx工作已经两个多月了。时间催促我即将告别2010,憧憬激励我在2011年开创事业的新高。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,现将2010年工作情况总结如下:

一、公司主要活动:

1·2010/10/10~2010/12/12 2010手机电视—手持电视新媒体高校行

2·2010/11/6 西元国际公关传播

二、活动总结:

1)、活动现场的执行效果问题:

1、手机电视郑大第一场时候出现了条幅没有拉到位影响了活动宣传效果,造成了公司意外的损失。这个事件给我的启示是:条幅,海报都要整平整,达到最好的宣传效果。

2、中州大学第一天下午兼职在发宣传页时出现了宿舍学生丢钱的事情,造成活动现场出现了混乱。这次的教训是发生意外要和当事人有效地沟通。

3、商专第一天场地没有协调好,出现了活动换了两次场地最后提前结束,造成公司这一天白做没钱可赚还倒贴钱。教训总结:活动场地一定要提前协调好,该走的正常程序一个都不能少,最好提前协调出来几个备用的场地以防出现意外。

4、郑大体院第一天电源出现问题,出现了活动进行到一半时突然断电的现象,电源提前没有谈好价钱。问题总结:电源提前谈好价钱,沟通到位。

5、郑轻新校区第一天场地批条没有拿到,出现保安来找麻烦的问题。总结:场地必须事先协调好才不至于出现被动和意外。

6、郑州交通学院的场地问题,总结同上。

2)、现场执行中活动现场的安全问题:

1、水院第二天是大风天气,在布置现场时没有事先固定帐篷和展台,导致大风掀翻了帐篷和展台造成现场混乱。经过这次教训我学会了在大风天气先固定帐篷和展台保证现场安全,活动前一天查看天气预报做好预防工作。

2、农大的第一天晚上在活动结束整理东西时兼职把音响从架子上摔倒摔坏了。问题总结:在活动结束整理东西时要先把贵重易碎的东西收起来放在安全的地方。

3、活动现场的用电安全问题:河南职业技术学院的第二天在使用学校超市的电源时烧坏了超市的电表和插座,给超市支付了50元的赔偿,给公司造成了不必要的损失。出现这一突发状况的原因是对超市电源电线的承受能力考虑不足,超出用电负荷造成的。在以后的活动中一定要事先考虑好电源的承受能力和走线安全。

3)、活动现场突发状况的处理情况:

1、在政法管理干部学院的第一天运输车辆太小一次没有把活动所用的物料拉完导致了二次搬运,使公司多支付了50元的运输费,并影响了活动的时效。这次运输车辆的问题事先对车辆不了解导致意外损失的发生,以后用车时一定要选对车辆。

2、出现问题及时解决。农大音响摔坏前我看到了事情发生的前兆没有及时去制止导致意外损失的发生。教训总结:发现问题马上解决,避免意外损失出现。

4)、西元国际公关传播活动总结:

1、活动进行时出现了兼职不按要求发单页的现象,我发现这个问题没有及时解决,给活动方造成了很坏的印象,影响了公司形象和活动的宣传效果。问题总结:发现问题当场解决,维护公司形象和利益。

2、活动流程没有在活动进行前进行事先演练造成了活动进行的不顺畅,问题总结:在每次活动进行前最好去活动现场把活动流程演练一遍,找出可能出现的问题并找出解决的办法。

3、活动结束后对活动进行总结找出问题,积累经验。

5)、活动责任到人,服从安排。活动流程的具体环节落实到个人身上。

6)、个人需要提高的地方:

1、遇事不够冷静,喜形于色。

2、考虑问题不全面。

3、与人沟通存在问题,沟通协调能力需要提高。

篇3:论秘书部门的协调工作

(1) 地位上的代表性。

秘书部门是党委的从属机构, 对内参谋服务, 对外代表党委处理日常工作。在工作方式上, 接受领导授权处理相关政务、事务。在未授权之前, 秘书部门可以主动反映有关情况, 提出合理化建议。在明确授权后, 秘书部门才按协调程序展开工作, 并在工作中主动向领导汇报阶段性工作进展, 协调进程中遇到的问题, 提出进一步建议, 得出领导新的指示要求。秘书部门的地位从属性决定了协调工作带有一定的被动性。但是如果一味地被动, 就是工作的严重失职, 必须主动做好协调工作。那就是在自己的职能范围内, 超前研究新情况, 把握新动向, 为领导提出前瞻性建议对策, 把矛盾化解在萌芽状态, 把服务工作超前做好。想领导之所想, 急领导之所急, 争取主动当好领导参谋。

(2) 根本利益的一致性。

共产党的宗旨就是全心全意为人民服务。秘书部门代表党委行使协调职能与代表群众或部门解决问题化解矛盾是一致的。尤其是“三个代表”重要思想的提出, 为秘书部门搞好协调工作提供了巨大的精神动力。为党委服务与为广大人民群众、广大基层部门服务是完全一致的, 秘书部门没有私利。

(3) 协调内容的多样性。

秘书部门为党委服务主要体现在二个方面:政务服务和事务服务。政务服务就是为领导出谋划策, 当高参, 就要发挥秘书部门善于钻研问题, 协调专业调研队伍, 发挥调研网络等方面的积极性, 形成大调研格局, 群策群力, 保证领导决策的科学性。领导一旦决策之后, 要协调各方面力量, 付诸实施, 并及时反馈情况, 完善决策, 推动工作。

(4) 协调工作的艰难性。

秘书部门的工作是基础性的工作。幕后努力多, 台前亮相少。协调多凭耐心、细致的疏导沟通, 没有什么硬手段。在具体实践中, 协调需要随时准备“碰钉子”、坐“冷板凳”, 往往是一番苦心无人理解, 还会引来误会和埋怨, 甚至引起领导的不信任, 而陷于进退两难的境地。这就要求秘书人员要具备无私奉献的价值观念, 树立全心全意为人民服务的人生观和价值观, 一身正气, 兢兢业业, 任劳任怨, 乐于默默奉献, 甘当无名英雄。

2 秘书协调工作的原则

(1) 把握全局。

秘书部门处于中枢地位, 在一定意义上代表着领导行使各种职能。无论是参与服务, 还是管理事物, 都要心中有全局, 保证协调工作忙而不乱, 紧张有序。秘书要有大局意识, 中心意识, 一切围绕领导中心转, 一言一行都要为中心服务。尤其是当前形势复杂, 矛盾很多, 只有把握全局, 才能协调各种利益向一致的方向调整, 否则顾此失彼, 难以达到协调的预期效果。

(2) 尊重事实。

协调工作不能靠主观臆断。只有在充分掌握事实的基础上, 才能把握矛盾的重要方面, 准确找到协调工作的主攻点。现在世界丰富多彩, 各种组织、各种矛盾交织一起, 不作调查研究, 很难弄清来龙去脉, 协调起来也难以对症下药。因此, 要摸清事实, 尊重事实, 把事实与原则结合, 创造性开展协调工作, 把各种矛盾融合起来, 找到共同点, 形成亲和力, 消除离心力。

(3) 公道正派, 一视同仁。

公道正派, 是做好协调工作的灵魂。在协调工作中, 必须坚持按照党的政策、国家的法规办事, 做到以事实为依据, 以规章制度为准绳。不可人云亦云, 感情用事, 应在实事求是的深入调查基础上, 确定协调的性质, 得出解决问题的办法, 得出结果意见。

(4) 分层推进。

调协工作必须坚持按程序办事原则, 先办什么, 后办什么, 应有一定的程序规范, 要明确轻重缓急, 不能眉毛胡子一把抓。每一项工作必然存在着内在联系和前因后果。应该由表及里、由外及内, 抓住重点层层深入, 直至最终达到目的。

(5) 讲求时效。

现在形势发展很快, 工作时效性越来越深。协调工作必须讲究时效, 要以雷厉风行的工作作风去抓协调工作, 切忌推诿损兵拖拉。如果不讲究时效, 协调工作就会失去应有的价值, 严重的甚至会带来负面效应, 使矛盾激化、问题复杂化, 使工作陷入被动境地。

3 秘书部门协调的重点

(1) 对处理上下关系的综合性协调。

领导者在实际工作中, 既要与上级打交道, 也要与下级打交道。领导者同上下级的关系状态, 直接影响工作成效。对这种的复杂的关系, 必须全面优化, 不能顾此失彼。领导者若仅重视与上级的关系而忽视与下级的关系, 或者仅重视与下级的关系而忽视与上级的关系, 或两者两个方面的关系都存在问题, 都会给工作带来不同程度的损害。秘书部门既要协助领导与上级联系, 以要协助领导深入基层, 与下级保持密切的联系。发挥综合协调作用, 使上情、下情和领导者的决策管理紧密结合起来, 保证领导活动见效。从某种角度讲, 秘书部门在实际工作中协助领导加强与上级和下级的联系, 本身就能促进相互理解、相互配合, 以便于及时发现可能出现的种种失调和误解。

(2) 对内外关系的综合性协调。

秘书部门是对外沟通的门户和窗口, 在了解内部运转与外部环境变化方面有特殊的优势, 能够及时了解到外部公众、往来单位对本机关、本组织系统的反映和意见。在此基础上, 秘书根据内外各方面的情况, 对领导者提出有关建议, 就可以在优化内外关系方面, 发挥综合性参谋作用。秘书部门在接待来客、处理内外往来文书, 处理信访、收集外部环境信息等工作实践中, 能够促进自身较全面地了解外部环境变化以及外部公众对本组织系统的评价和意见, 加上秘书处于领导者身边, 对组织的状态也有较透彻的了解。因此, 所提出的有关协调内外关系的建议, 就会比较切实, 具有针对性。

(3) 协调各种利益的综合参谋。

在组织管理和领导活动中, 必须面对各种利益关系。秘书部门广泛的职能活动和内外交往, 特别是在信息、信访、调研、督查等方面工作中能够比较全面具体地各种利益需求和显现或隐现的利益失调与冲突, 而且对组织整体利益、长远利益、根本利益的理解和把握比较准确。在此基础上, 秘书针对各种利益失调和利益主体之间的矛盾问题, 提出的对策建议, 就具有综合协调作用, 其综合性协调的价值较高。

4 做好协调工作的方法

(1) 立足全局想事情, 搞协调。

协调工作实际是在单位大局的前提下, 各部门之间的利益和工作分配、安排。其根本目标就是维护整体的团结和统一。因此, 协调工作只能在全局观念的支配下, 使各方的认识、利益和力量达到平衡。不能违背协调的总原则去另搞一套。如果各自为政, 各行其是, 就会使整体利益受到损害, 协调工作也就失去了应有的意义。

(2) 增强协调工作的主动性。

首先, 要统筹计划, 超前准备。把领导在一段时间内的活动列出一个整体计划考虑。先协调什么, 后协调什么, 涉及到哪些单位, 哪些环节, 都要做到清清楚楚, 心中有数。同时, 对协调过程中可能出现的困难和问题也需要有充分的准备。其次, 要主动跟踪督促。由于协调进程中情况是不断变化的, 这就要求秘书人员要有较高的责任心和扎实的工作作风, 及时掌握情况, 跟踪督促, 才能使协调工作顺利进行。

(3) 加强学习, 掌握协调艺术。

新形势、新任务层出不穷, 不学习就跟不上时代步伐, 就会丧失协调能力。搞好秘书部门的协调工作, 必须具有坚实的马克思列宁主义基本理论和丰富的专业知识。

通过学习和实践, 协调工作要达到这样一种境界:政务要严谨, 事务要周到, 左右要沟通, 上下讲实效, 内部要团结, 外部造环境, 形成一种团结, 拼搏进取, 高效的工作氛围。

摘要:秘书部门作为党政机关的综合办事部门, 是承上启下、沟通左右的桥梁和枢纽, 具有十分重要的地位。该部门的一个主要特点就是承担着大量的协调工作。协调能力的强弱直接关系到领导决策的落实效果, 关系到单位工作的质量和效率。因此, 认真研究协调工作的特点和规律, 对正确处理好各种关系, 进一步开创秘书工作的新局面, 具有重要的现实意义。

篇4:铁路部门做好防洪工作

根据气象部门的预测,今年汛期我国气候为中等偏差年景,夏季风爆发偏早,主要多雨带可能位于黄淮、江淮地区;淮河流域、黄河流域下游、长江流域上游、珠江流域下游降水偏多,可能出现洪涝,防汛形势较严峻;青藏高原北部和东部、甘肃陇南、四川西部、云南西部等地区降水较常年同期偏多,发生滑坡、塌方、泥石流等地质灾害的可能性较大。

从目前情况来看,西南各铁路局、广州铁路(集团)公司和南昌铁路局是全路防洪工作的重中之重。铁道部要求,各铁路局认真落实防洪工作有关要求。各局要密切关注雨情、水情变化,认真落实巡守制度,加强对防洪重点地段和部位的看守。

Nowadays, the southern China has entered the flood season.

To ensure the safety of the trains, the safety of lives and property of passengers and transport order, railway department investigate comprehensively, focus on regulation, defense tightly, adhere to the flood control scientifically and flood control throughout the year and all members flood control, to ensure the transport safety.

According to meteorology forecast, this year, China's climate would be moderate deviation, summer monsoon would happen partial early, the main rain belt may be located in Huanghe-Huaihe River, Yangtze-Huaihe River areas; more rain on the Huaihe River, the lower reaches of Yellow River, the upper reaches of the Yangtze River, the lower reaches of the Pearl River, flood may happen, flood situation is serious; precipitation over the normal years same period on the north and east of Tibetan Plateau, Longnan in Gansu province, western Sichuan province, western Yunnan province and other areas, more likely happen landslides, mudslides and other geological disasters.

篇5:部门工作思路范文

及2015年工作思路

2014年是昭交集团改革发展年,根据公司改革发展需要,党群行政部始终严格按照集团公司发展战略,在部门领导带领下,在部门职工努力下,充分发挥中心枢纽作用,认真履行部门职责。2015年是昭交改革发展的持续年,面对新的组织构架、新的发展模式,党群行政部工作也将在新形势下拥有一个全新的开始。下面就党群行政部2014年工作总结和2015年工作思路报告如下:

一、2014年工作总结

(一)做好办公室日常事务工作

党群行政部承载着集团公司大量的文稿、文档工作,切实做好文稿的撰写,文件的上传下达,认真筹备好各大小会议。2014年我部收发传阅文件1200余份,承办60余件,收发传真 300余份,归类各种文件文档353余份,认真筹备公司重要会议20余次,做好会前、会中、会后工作,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

(二)党建和精神文明建设取得新的成绩

在公司党委的统一部署下,不断加强党建和精神文明建设,党群行政部严格按照中心组学习上创建学习型党组织的要求,公司党委被市直工委评为先进集体。在精神文明建设上,2014年昭交集团荣获全国诚信企业的殊荣,涌现出云岭楷模马殿敏,最美司机马永富等先进人物及事迹。

(三)工会组织形式开展多样

2014年集团公司工会工作除了组织组织看望慰问困难、患病职工,发放福利、组织活动外,做好昭交职工优秀人员表彰推荐工作,积极组织职工参与云南省医疗互助活动,并荣获“2004年至2014年云南省职工医疗互助活动先进单位”。为了充分发挥工会作用,为昭交10名职工子女解决了入学

问题,同时在2014年“金秋助学活动”中,为7名困难职工子女申请了11000元补助,集团公司工会对22名职工子女进行补助共计11000元。

(四)团委工作有序进行

2014年,在团委号召下,充分发挥了年轻的积极性和创造性,成功举办“平安回家.爱在昭交”及“成就梦想.昭交爱心伴你行”爱心客票资助公益活动,举办 “牵着我的手.快乐度中秋”爱心活动,“做好事做善事做志愿者”主题实践活动,“展青春风采.谱励志人生”辩论赛活动,“感恩节”主题座谈会,创建了“青年示范岗”,有效提升了青年职工的执行力与创造力。

(五)加大宣传力度,宣传工作取得实效 2014年主办《交运时讯》12期,《昭交集团公司手机报》96期,完成集团公司网站改版工作,增加网络售票等内容,制作公司宣传片《昭交已在路上》、军训宣传片11部、武装工作专题片1部,编制《员工手册》,并对鲁甸“8.03”地震的相关工作开展对内、对外宣传,开发运用微昭交。与电视台﹑报社﹑网站合作开展外宣工作。

(六)其他工作

一是认真对待信访接待工作,真正做到为公司解难,为领导分担。二是完善昭交基层人民武装建设,完成民兵整组,按照公司党委命令,组织全员军训,积极组织自愿者参与鲁甸“8.03”地震救灾工作。三是充分发挥保卫室人员作用,积极参与和处臵各种矛盾纠纷,做到了那里有矛盾,那里就有保卫人员。四是积极做好集团公司后勤工作,包括水电费上交、维修、会场布臵等工作。五是加强公司事务用车管理,全年未发生公车私用现象。

2014年部门工作虽然取得了一定的成绩,但与预期发展目标还存在差距。一是学习不够,创新意识不强,二是团队建设有待提高,三是工作方式有待转变,四是党建工作与行

政工作没能更好地发挥作用。2015年是昭交改革发展持续年,党群行政部在新的组织架构落地时必将按照新的发展要求转变部门工作职责,适应昭交不断变化的新形势。

二、2015年工作思路

昭交自2009年以来,改革发展的步伐始终没有停止,2010年在董事长的带领下,在组织机构的变革下,党群行政部由九个部门合并成一个部门,一直延续至今,始终发挥着中心枢纽部门的作用,为企业改革发展提供坚实的后盾。

然而,去年在中心组学习会上,董事长提出在变与不变中探索昭交的超越之路,其中需要变的是我们的体制机制和改革创新问题,不能变的是文化引领。通过与何君咨询公司合作,确立了新的组织架构,2015年党群行政部将一分为二,分为党群文化部和行政管理部,使行政工作与企业文化建设工作更加专业化和具体化,更好地指导昭交行政工作和党建精神文明建设取得实效。新的一年,在职能体系变化的基础上,部门工作将按照新的组织要求,积极稳妥、扎实推进公司向前发展。

(一)各司其责,加强部门专业化建设

新的组织架构的实施,给党群行政部工作提出了严峻的考验,改变了之前党建和行政工作一起抓时力不从心的局面。分开让工作上有了明确的分工,显得更加专业化,针对性较强。党群文化部负责企业文化宣贯、党群工作开展,可以全力抓公司党建和精神文明建设,增强企业文化软实力。而行政部门专门负责集团行政管理机制和体系的建设,优化公共关系、IT等各个行政模块,并指导各事业部的行政工作。做到统筹全局,为企业发展提供良好的后备支持。

(二)把部门工作致力于企业改革发展中

要真正做到围绕企业改革发展开展工作,不管是行政部还是文化部都应该把大部分工作与企业管理工作有机结合起来,真正融入管理流程,从根本上解决政治工作与经济工

作的问题。党群行政部一分为二,是适应企业改革发展的需要,分开有利于我们工作更加专注。但二者并不是完全分离,而是相互统一的关系,加强文化和行政工作建设,开展党的工作,加强行政组织服务中心、服务大局的意识,把文化建设与行政管理工作牢牢注入企业改革发展中。

(三)创新工作方法,转变思想观念

党群行政部独立后,面对新的组织构架,部门人员要加强学习,转变思想观念,实现多途径、多形式地开展思想政治工作,提高工作效果,更好地服务于企业经营工作大局。对新的部门要进行新的分工,防止出现职责不明的情况。

(四)提倡考核机制,增强部门工作队伍

2015年在新的组织构架、新的绩效薪酬、新的考核方式下,要想使部门工作取得新的突破,提高队伍的积极性和创造性,需要有一套系统有效的考核机制做保证,让部门人员形成合力,发挥整体优势。

(五)加强学习型团队建设,提升部门综合能力

篇6:监察部门工作总结范文

2020监察部工作总结篇一

20__年来,我县纪委监察机关在县委、政府和上级纪委监察局的正确领导下,坚持以党的__大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,落实中纪委__届三次全会、省纪委八届四次全会和州纪委七届四次全会精神,紧紧围绕我县经济建设和构建和谐社会的目标,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,认真履行纪律检查职能,深入开展反腐败斗争,切实加强党风廉政建设,认真贯彻落实《实施纲要》,较好地完成了中央、省、州、县委、政府部署党风廉政建设和反腐败斗争的各项任务,为__经济社会又好又快发展、促进社会和谐稳定,提供了强有力的政治和纪律保证。现将全年工作情况总结如下:

狠抓落实,党风廉政建设责任制进一步加强

在深入贯彻学习科学发展观的同时,县纪委在县委和州纪委的领导下,认真履行《党章》赋予纪检机关的教育、监督、保护、惩处四项职能,抓好领导干部廉洁自律、查办违纪违法案件、纠正损害群众利益的不正之风三项工作格局,在维护党纪、端正党风,贯彻和执行党的路线方针政策,保证党的团结统一方面发挥了重要的作用,使全县的党风廉政建设朝着广大党员和人民群众期望的方向发展。

一是分解任务,落实责任。按照县委《关于加强农村基层党风廉政建设的意见》要求,制定工作措施,健全工作机制,全面推进党风廉政建设。以加强领导干部权力观教育、增强廉洁从政意识、提高拒腐防变能力为重点,在总结去年经验的基础上,修订完善了全县党风廉政建设责任制考核办法,将党风廉政建设工作作为县委、县政府对各乡镇、各单位的目标管理责任考核的重要内容,将考核结果作为干部业绩评定、奖惩、选拔任用的重要依据。

二是加强检查指导。对基层纪委和派出纪工委监察分局实行纪委领导挂钩联系制度,定期和不定期地进行检查,督促其严格落实党风廉政建设各项工作任务。

2020监察部工作总结篇二

20__年上半年,办公室在院党组和市院办公室的正确领导下,本着服务上级、服务领导、服务干警、服务全院的宗旨,依照办公室目标考评实施细则,以参与政务,管理事务,搞好服务为工作指针,爱岗敬业,努力工作,较好地完成了各项本职工作任务。

一、检察院上半年主要工作

半年来,办公室在院领导的领导下,为提高庭院环境,我们在原有的基础上,在庭院绿化建设上下了大功夫,栽植了树木100余珠,既绿化了庭院,又美化了办公环境,使院容院貌有了很大的改变。

1、在后勤服务保障方面,后勤保障是否及时,直接影响着各项检察业务的顺利开展。在这一点上办公室人员一定要保证打、复印设备的完好,不影响办案工作,通勤车守点守时,每天按时接送上下班通勤,饮水机保证每天都有水,使干警每天都能喝到冷热适当的矿泉水。在今年年初开通了三级网,使我院的办公、办案达到各地互通的水平。

2、在统计报表、以及财务工作方面,由于进一步加强了和部门之间的协调,加大了对内勤工作的调度,各部门都了解了统计报表工作的重要性,重视了业务统计工作,在源头上确保了统计内容的准确性,检察统计工作实现了报表的“零差错。财务工作也做到“收支两条线”,做到账面清楚,没有截留、挪用和设立小金库行为。遵守廉洁自律规定,没有拖欠公款或利用职权将公款外借行为,财务收支全部纳入财务统一管理,没有公款私存和设帐外帐等行为。在上半年,我院购置了固定资产软件,现已基本上对固定资产录入完毕。

3、档案管理工作方面,在这半年来,办公室人员对档案室里1000多本档案进行了重新的整理,使调档、查阅档案更加方便、快捷。而且办公室购买了档案软件以及财务软件,正在将档案录入微机,完成真正的微机管理。

4、技术方面,我院的技术信息每月都能按照省院、市院的要求上报,并且能够做到准确、及时。而且在院里经费非常紧张的情况下,挤出资金购置了机要通道设备。

二、存在的问题和不足

上半年,办公室虽然完成了上半年的工作任务,但还存在许多不足。比如时间观念不强、工作拖拉。很多工作都拖到了月末,检察信息没有向深度发掘,上报有价值的东西少等等。

三、下半年工作打算

1、按照市院今年《工作考评细则》的要求,认真实施目标管理措施,提高信息、简报的质量,增加数量。使简报、信息报送在采用实现历史性突破。

2、严格遵守和执行检察纪律,保证干警无违纪、无违法、无事故。

3、全年提高干警的整体素质,进一步加强队伍建设,以适应不断发展的检察工作需要。

2020监察部工作总结篇三

20__年,本人在公司领导和部门的领导的大力关怀和正确指导下,围绕着本职岗位工作职责,立足岗位,兢兢业业,踏实工作,较好的完成各项任务,现将个人工作情景具体汇报总结如下:

一、工作总体情景

(一)思想提高,态度端正

参加工作以来,本人在思想上严格要求自我,利用业余时间,不断加强自我的思想理论学习,关注时政,认真学习了党的十九大精神,经过加强学习,努力提高自我的思想觉悟,提升自我的素养,拓展视野,让自我更好的与时俱进,适应社会和岗位发展需求。

(二)严于律己,真诚待人

本,个人能够认真学习热力公司的各项规章制度,认真领会公司各项决议,始终与公司党委坚持一致。在工作中,我严格遵守公司的各项规章制度工作,立足本职,团结同事,尊重领导,服从组织工作安排,在工作中能够严格要求自我,同时,与同事相处真诚相待,虚心向同事们学习,学习他们身上的品质和精神,不断提高自我的综合素养,更好更快的促进自我快速发展和提升。

(三)立足本职,做好工作

目前,我的工作部门客户服务部,主要工作资料为做电子版巡检记录、统计水电周、月报表,整理档案、库房账目、内务管理等,工作资料较细较杂,所以,在工作中,我不断培养自我的职责心和耐心,将职责心和耐心的培养放在做好工作首位,要求自我能够静下心来,认真处理每项工作中的细节,确保工作不在我的范围内出错,不因我耽误工作。

1、认真做好电子版巡检记录:全年共对_块电子版进行巡检,记录各类问题_次。

2、统计水电周、月报表:对水电数据进行认真核查,按时安质做好水电周、月报表工作,确保每张报表数据准确无误。

3、做好档案管理工作。针对负责的档案多且杂等特点,一方面个人认真学习档案管理业务知识,参加相关专业知识培训,不断提高自我的业务理论水平;另一方面,结合档案管理的实际情景,完善档案管理台帐,定期更新档案,严格遵守档案管理制度,努力确保档案不出差错。此外,进取强化自我运用电子档案管理的本事,充分发挥电子档案的作用。

4、完成库房账目及各项内务工作。在库房账目方面,坚持财务管理制度,做到账库相符,账库相实;在内务方面,按时按质完成领导交办的各项工作任务,尤其是每日定时定期的做好办公环境的保洁工作,努力营造一个环境卫生,氛围良好的工作环境。

二、存在问题

(一)学习力度还需要不断提高

在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着必须的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对热力行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,所以,在未来的工作实际中,在这些方面自我仍需不断加强和提高。

(二)专业技术本事仍需提高

在实践业务操作过程中,个人的业务本事仍需不断提升,在档案管理等相关业务实践过程中,自我还存在着业务素质和本事不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的统筹计划性需加强

在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改善的地方。

三、下步工作安排

(一)抓学习,提。在未来的工作中,注重抓学习,重点学习党的各项理论知识、公司的规章制度及热力行业专业知识,努力促进自我的全面发展。

(二)重统筹,提效率。不断注重对于工作的科学安排和计划性,进取提高工作的效率;同时,努力增强对于工作的独立思考性,提升发现、分析和解决实际问题的本事。

(三)进取完成好各项工作任务。在未来工作中,个人将围绕着工作计划,科学安排,合理统筹,立足本职,认真遵守公司的各项规章制度,按期按质的确保个人工作任务的圆满完成,进取为公司的发展做出自我应尽的职责。

2020监察部工作总结篇四

20__我在安全监察部工作,在工作中能够模范遵守公司的各项规章制度,认真负责,忠于职责,勇挑重担;办事坚持原则,讲求实效,敢讲真话。对职责内的事不推诿,对问题不回避。未发生工作不负责任,互相扯皮,放弃原则的失误行为。20__年在领导的大力支持下,在各部门的密切配合下,在我本人认真努力下,各项工作圆满完成。下面我就20__年内的工作情况陈述如下:

搞好机组大小修及日常安全监督工作

20__年,我公司组织了七次机组小修,机组大修。在机组大小修工作过程中,从开始的设备检修“三措”审核,到现场工作票票面和安全措施的落实检查,以及检修过程中对文明施工,三不落地、反违章行为的监督,无不认真仔细,严格把关。在平时的安全监督工作中,从安全治理计划到每月主要监督项目的制定以及每周主要工作的计划,都很详尽。

内对于春秋季安全大检查、公司各部门安措实施、日常各机组的参数监督、发生不安全情况及时组织分析、以及平时各部门安全教育学习的监督等,都给予高度重视,确保了安全工作顺利开展。从20__的整体安全工作看,公司安全局面保持了良好势头,不安全情况在控制之中。

加强重点工程过程控制及安全监督工作

安全监督工作,不是一朝一夕的事情,必须长抓不懈,方能有效。按照“环境零危险、设备零缺陷、治理零漏洞、人员零违章”,确保“生产零事故”要求,公司十分注重安全“预控”和“在控”,20__年我负责公司#1-#4炉紧身铁皮封闭、一二单元吸风机房外墙面粉刷、灰渣泵房全面整治、#4炉大修精品工程打造、#4炉脱硫工程等的安全监督,上述工程都是外委工程,并且高空作业多,治理难度很大。

为了确保工作能够安全顺利开展,根据规定及时签订施工安全协议,明确安全责任,进行安全技术交底;施工期间,加强危险点分析预控,认真开展施工现场的日常监督检查,并结合工程进度,开展了现场起重、高空作业等内容的专项检查,对检查发现的问题,及时督促进行了整改落实,确保了各项工作安全顺利完成。

2020监察部工作总结篇五

本人能全面贯彻落实党中央及高检院反腐败斗争的重要指示精神,紧紧围绕党和国家的工作大局,贯彻落实高检院的工作部署,坚持以“三个代表”重要思想和高检院“强化法律监督,维护公平正义”工作方针为指导,积极开展了“保持共产党员先进性教育活动”,以及“规范执法行为,促进执法公正”专项教育活动,严格执法、狠抓办案,以人民满意为工作的出发点和落脚点,严厉打击渎职侵权等职务犯罪,正本清源,反腐倡廉,维护我市经济秩序和社会秩序的稳定。20__年,本人带领渎职侵权检察科的人员,克服种种困难,圆满完成了全年的各项工作任务。

一、加强政治理论学习,努力提高思想觉悟。

20__年,本人能够坚持以“三个代表”重要思想为指针,积极参加了“保持共产党员先进性教育活动”,以及“规范执法行为,促进执法公正”专项教育活动,公正执法、文明办案,加强政治理论学习和检察业务的学习,努力提高自己的政治理论水平和业务工作能力,重点打击发生在行政执法、司法领域的渎职侵权等职务犯罪。今年上半年,在参加院里开展的“保持共产党员先进性教育活动”,根据院里先教办的安排,本人能完成好学习培训、分析评议、整章建制、整改提高等各个阶段的工作。严格按照院里安排的时间、步骤,认真完成好各个阶段的任务。参加相关内容的学习(请登陆政法秘书网),制作学习笔记,书写学习心得,征求意见,书写党性分析材料、召开民主生活会,自查自纠认真查摆存在的问题、整章建制,紧紧围绕“立检为公,执法为民”的宗旨制定整改措施并进行整改承诺。

在目前开展的“规范执法行为,促进执法公正”以及岗位练兵等专项活动中,能够按照要求,制定具体的实施方案及计划,并予以实施,开展了自查自纠,提高了对此项工作的认识,完成好各个阶段的工作。在开展的检察业务岗位练兵活动中,努力学习业务理论,加大学习业务的力度,参加了全疆组织的业务理论考试。认真学习了党的_届五中全会精神。在平日院里组织的各项政治学习本人都能够积极参加,没有不参加的情况,对于院里安排的各项政治学习任务能较好地完成。

二、工作完成情况:

20__年我本人所在的办案组共受理各类渎职侵权案件线索4件4人。其中非法占用土地二件,刑讯逼供一件,徇私枉法一件。我们对所受理的这四件案件都进行了初查,初查率100%,立案两件,成案率50%,较去年同期相比立案数增加了一件。所立的两件案件所立的案件是?,案件已侦查终结,通过办案为国家挽回经济损失35万元。并且所办理的案件已侦查终结,移送审查起诉,通过法院公开开庭审判,一审、二审二人均作了有罪判决。在初查和立案侦查案件过程中,我本人及渎职侵权检察科的同志振奋精神、积极进取、大胆探索细致调查,严格执行办案程序和办案制度。重事实,重证据,以事实为根据,以法律为准绳。公正执法、依法办案,在取证过程中,克服种种困难,加班加点,放弃休息,艰苦取证。

三、主要的做法

1、注意发现、挖掘案件线索。渎侦案件线索比较少,不易发现,因此案件线索的获得显得尤为重要。今年所办理的案件就是在去年办理案件中自行发现的。我们在办案过程中,始终注意发现有无漏罪,并且注重挖掘新的犯罪线索,取得了效果。

2、及早动手,努力实现开门红。自去年全州检察工作检查评比以后,我们就开始着手开始新的一年的渎职侵权检察办案工作,去年底到今年初,我们根据掌握的线索进行了较为细致的初查,获得了大量的证据,为立案打下了坚实的基础。今年一月经研究,开始立案侦查,在侦查过程中,我们发扬连续作战的精神,及时转换已取得的证据,快速将案件移送审查起诉。

3、提高证据意识,确保案件质量。在办理这一起案件过程中,办案人员注重做好案件证据的收集工作,力求做到稳中求快,快中求稳,初查过程中由于我们准备充分,制作了较详尽的初查计划,做到心中有数,因此工作起来得心应手,围绕非法批准占用土地罪的犯罪构成,之后一个一个环节一个环节往下走,无论是书证、证人证言,还是犯罪嫌疑人的讯问笔录都力求做到全面完整,环环相扣。在公诉阶段,本人还出席法庭协助公诉部门支持公诉,虽然两个被告人都在法庭上当庭翻供不认罪,但面对大量的证据,法庭还是对被告人做出了有罪判决。

四、其他工作

1、上半年参加了院里组织的两次法律宣传活动,并开展了预防职务犯罪的个案预防的有关工作。

2、协助市公安局经侦大队办理了一起涉法上访案件。协助公安部门办理了一起涉税案件及票据诈骗案件。

3、协助检察院渎职侵权检察处办理了煤矿特大瓦斯爆炸案件中的渎职犯罪案件。

篇7:2013年质检部门工作总结范文

质量管理分析及总结汇报

2010年度在公司领导的重视和支持下,在项目领导的扶持下,部门人员团结一致,积极做好本职工作,加大工程质量、贯标工作监管力度,充分发挥职能延伸作用,现对2010年的质量管理工作汇报如下:

一、工程质量责任制的制定与落实情况

1、责任到岗,责任到人,责任到工序,项目部成立以项目经理为核心的质量保证体系,明确各部门工作职能与工作责任人。并且,工程重点部位重点控制,各主要工序,均有专人负责质量管理与控制。

2、采取“周质量评估责任制”,结合本项目部实际情况及工程特点,在工程质量管理上,实行“周质量评分责任制”,即对施工队伍施工质量进行综合评分,高奖低罚,起到对施工队伍的激励作用。

二、质量管理规章制度的制定与落实情况

1、严格技术交底制。各主要分项工程及工序,在开工前对所有施工及管理人员进行技术交底,明确施工程序、工艺流程、操作要点、质量标准等并按要求施工。

2、强化“三检制”。严格实行工程队自检、项目部复检、监理工程师终检的“三检”制度。

3、实行“交接班”制。各工班对施工过程做好记录,并对下一工班进行签字交接。

三、项目施组、质量控制措施对质量控制工作的实际实施情况

1、在质量控制过程中,严格以技术部编制的《小屯首开馨城C01#、C02#住宅楼施工组织设计》为指导,加强施工主要工序及工艺的控制。严格现场施工检验,确保施工的按期、保质、安全的进行。

篇8:略论档案部门的工作效率

关键词:档案部门,意识,途径,效率

0 引言

效率这个概念, 原来是指机械工程中投入与产出, 即支出与收入、消耗与获得之间的比率。人们把效率的概念引用到工作方面, 称为工作效率。效率的综合内容应该是功效与价值的统一、数量与质量的统一。工作效率就是在完成既定目标的基础上, 投入的劳动量与获得的劳动效果的比率, 即在保证质量的前提下, 获得最高的数量。那么, 我们档案部门的工作效率如何呢?本文从效率意识、效率优势和提高效率的途径三方面谈点个人意见。

1 效率意识

意识即察觉, 效率意识是对效率问题的察觉乃至觉悟。它的产生和加强在于克服已有的社会意识形态中非效率因素的影响。在档案工作中同样要求我们克服已有的非效率意识。

应当承认, 目前在我们的工作中确实存在着许多不讲工作效率的问题, 出现诸如人员利用率低、设备利用率低, 档案利用率低等问题, 这能说是工作有效率吗?

记得周恩来同志曾向档案人员指出:“到档案馆工作不仅要整理和保管好文件, 更重要的是熟悉业务, 多做些索引、目录, 使利用者查找方便, 别找一个文件花半天工夫啊!”周总理的话, 指的就是效率问题, 也深刻阐明了档案检索工具的重要作用。在新的历史时期, 档案工作者的主要任务, 就是逐步实现档案管理的现代化, 大力开发档案信息资源, 通过提供档案信息, 更好地为企业、为社会服务。要实现这一任务, 档案人员必须在做好丰富馆藏、熟悉馆藏的基础上, 编制高质量的检索工具。一般来讲, 利用者前来查找所需材料, 首先想到的是利用检索工具, 即我们现有的案卷目录、全引目录、专题目录等。能否迅速、全面、准确地查到所需信息, 毫无疑问取决于检索工具的编制质量。但有的档案馆 (室) 编制的检索工具单一, 甚至只靠一种案卷目录管理档案, 造成检索效率很低, 漏检误检严重, 无法满足利用者的多种需要。为此, 要求档案工作者, 不仅对本馆 (室) 有价值的档案材料要尽可能存贮进去, 而且要以存贮档案的不同特点为依据, 树立整体观念, 统观全局, 协调好各部分档案材料的关系, 把编制工作与利用者的需要科学地结合起来。既不要盲目编制, 又不能把检索工具看成彼此绝对分立, 互不联系, 使保管和利用都不方便。只有综观全局, 考虑周到, 实现互补, 便于利用, 这样建立的检索工具, 才能使利用者对自己所需的档案资料, 到档案馆 (室) 一查就能查到, 并及时提供出来, 如没有, 也能明确答复, 把漏检与误检降到最低限度, 这样, 既方便利用者, 又提高检索效率。如果档案漏检误检严重, 甚至利用者来查找档案时档案人员不知从何下手, 查找不到, 使档案变成死档案, 这能说是工作有效率吗?

2 效率优势

我们知道, 档案是一种信息资源, 它的价值在于, 也只在于它的被利用。档案部门是信息管理部门, 它的根本职能就是开发和利用档案信息资源来满足用户的需要。从档案工作角度来看, 要发挥档案的价值, 首先是建立对档案资源的控制手段。档案资源包括文字记录、图纸文件、录音录象带、缩微胶片、磁盘光盘、有关专家和机构等;控制手段指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、业务指导、咨询服务、技术处理、文摘索引和档案工作网络等。档案部门集档案资源和控制手段于一身, 承担着档案资源的开发利用, 这就涉及档案的开发和利用的效率问题, 换句话说, 这种开发和利用效率同情报、图书、资料等信息的开发和利用相比是否有其优势, 是否有被取代的危险?

档案, 以其不可耗尽性为特点, 只要人类在发展, 在建设, 就有档案的产生和利用, 就有档案部门的一系列工作, 但用于开发和利用档案资源的其他资源 (人员、馆舍、经费等) 却具有可耗尽性, 至少是相对的可耗尽性, 就是说, 在一定时期内可投入档案资源开发和利用的其他资源总是有限的。那么显然, 一定投入下满足的档案需要越多, 或在一定档案需要满足程度下投入越少, 效率就越高, 优势就越大。一个档案部门的存在是以其效率优势为基础的, 即在一定条件下, 它的利用者通过它比通过其他信息部门效率更高地满足自己的一定利用需要。如果这个效率优势不成立, 它就会由具有效率优势的部门所取代。

我们已经知道, 效率就是投入与产出之比, 在档案部门投入包括人员、馆舍、扩大馆藏、职工培训费用, 设备及设备维护费、日常业务费和日常管理费用等等, 产出就是满足的档案需要。计算需要量是一个复杂问题, 但有一点是清楚的, 投资利用率与满足的需要成正比关系。这里, 投资利用率包括馆藏、馆舍和设备、人员等的利用率。不难理解, 投资利用率越高, 所满足的档案需要就越多。因此, 对投资利用率进行评价是可以有效地确定和比较效率优势的。例如, 馆藏滞留率, 指档案馆 (室) 所藏档案中长期滞留在档案柜或档案架上, 从未被利用过且滞留时间在十年以上的档案。显然, 滞留率越高, 投资利用率就越低。如果所藏的80%或更高比例都是这样的情况, 我们的效率能算高吗?

在市场经济中, 大力开发档案信息资源, 为企业发展服务, 是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容, 也是企业档案工作的中心任务和基本目的。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大, 不断创造经济效益和物质财富, 要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制, 这些都离不开对企业档案的依赖。如何做好企业档案工作, 大力开发利用档案信息资源, 为企业各项工作和发展提供有效服务, 是企业每位档案工作者都应该思考的问题。也是档案部门的效率问题。

我公司积极开发利用档案信息资源, 主动为企业、为生产、为一线服务, 取得了显著的成绩。 (1) 开发利用档案, 给企业带来明显的经济效益。我公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200 MW机组全面改造方案, 我公司综合档案室提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800余卷, 从1997年至2001年, 先后对8台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。 (2) 发挥档案的依据凭证作用, 取得经济和社会效益。例如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。目前, 关停1~6号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1~6号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员一同到公司档案室查阅了1~6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1~6号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案, 表示满意。正是由于1~6号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1~6号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1~6号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1~6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则, 1~6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12 145 t, 脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月, 山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度 (431—1、8、9、17) 、1996年度 (431—6、7) 燃料明细帐及1995年度 (433—199、200) 、1996年度 (433—3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日, 我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷 (铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料) , 手续齐全, 完全证实此地已为我公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。以及2011年10月17日, 我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执, 我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷 (深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等) , 证实我公司确实履行了合同协议, 避免了纠纷。再如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1~6号老机组, 并利用1~4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖, 我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查, 专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法 (2013版) 最新标准, 对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查, 相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日, 中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查, 专家们高度肯定了我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1 000 MW机组 (上大压小) 建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求, 通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中, 我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案, 档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。 (3) 提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用。如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等 (0300-8030-1、8、9) , 为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》, 厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料 (89-073-45、92-601-01、02等) 编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次, 复印资料近5 000张, 为厂志的顺利完成立下汗马功劳。 (4) 围绕企业生产经营工作做好资料汇编。几年来, 我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》《科研成果汇编》《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料, 其中, 通用性编研资料17种, 深层次编研资料5种, 同时还编制了检索工具28种161册, 对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来, 我厂累计利用档案材料7 000多卷次, 创直接经济效益2亿多元, 而且还以翔实的资料和权威的原始凭证, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。

还有人力利用的效率问题。如果把从事简单劳动的人员压缩到最低数量, 节约的人力经过适当的培训后, 可参加业务指导、编研、档案保护等工作, 这样就大大加强了档案部门进行档案信息服务的能力, 满足更多的档案需要。这些人员现在从事复杂劳动, 他们创造的价值将比原来多得多, 因而人力利用率也就提高了, 档案部门的效率优势也相应提高了。

3 提高效率的途径

1) 进行必要的效率分析。应当承认, 目前的档案工作中, 从人员的数量、结构及比例关系, 到档案室的规模、标准、设备的购置及维修, 乃至档案的贮量、分布及利用率等等许多问题没有或很少进行效率分析。不进行效率分析似乎也能得过且过, 有时还很“忙”, 但进行分析之后, 就会发现许多问题本身就是非效率的。

我们并不要求这种分析多么精确化, 只须直观地、朴素地对每个工作环节进行一下分析, 最后再综合比较一下就可以了。从档案部门的控制手段来说, 每一环节的工作都可以进行效率分析, 将分析出的问题整理、归纳并及时解决, 就会提高我们的工作效率。比如, 对档案利用率的记录, 对利用效果的调查、统计、分析就会指导我们的收集、利用工作的重点、范围等。

2) 加强对本专业档案的基础研究。同是档案, 种类不同, 特点就不一样, 积累、利用规律就有差别。这就要求在科学地研究本专业档案之后, 认识其特点, 开发利用优势和认真地规划各自档案工作的发展战略。

3) 加强档案的标准化工作, 这不仅是现代化管理的必要前提, 而且是提高工作效率的基本途径。如果思想不统一, 规格不标准, 方法不一致, 我们的工作就不可能是有效率的。而应当在统一的条例、法规下, 使名词术语、著录规格、案卷规格、机构设置、管理体制、业务范围、干部配备、档案设备诸方面, 尽可能地标准化。如果档案部门都这样做了, 我们的工作一定会出现一个新的局面。

4) 建立健全岗位责任制。岗位责任制并非新的管理方法, 但从当前形势来看, 要求每一名工作人员更能动地工作。责任制的内容应包括: (1) 制定档案馆 (室) 工作程序的流程图, 使每个人明确自己所在的流程和环节, 提高责任感。 (2) 制定每一流程和环节的岗位责任制。 (3) 按员工级别布置和检查工作, 鼓励员工发扬个人所长。 (4) 制定奖罚细则。 (5) 定期征求员工对改善工作、合理投资和提高工作效率的意见, 及时反馈与调节。

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