excel数据管理教案

excel数据管理教案（通用8篇）

篇1：excel数据管理教案

4.2.2表格数据的图形化

一、教学目标：

知识与技能：

1、利用表格处理数据，并结合图形化表示，提示事物的性质、特征及其变化规律

2、学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。

过程与方法：

结合学生身边的事例讲解，一方面激发学习的兴趣，另外一方面能将所学知识应用到日常学习生活中去。

情感态度与价值观：

培养学生协作精神和利用计算机技术解决实际问题的能力，提高学生的观察能力和操作技能，并能在学习中举一反三，融会贯通，提高学生的信息素养，更好地利用网络为我们的学习服务。

二、教学重点：

本课教学内容重点是表格数据的图形化，学生学会用图表这一工具来形象地显示数据；掌握图表的制作方法；培养学生制作图表要多元化。

三、教学难点：

几种常用图形的适用范围

四、教学组织：

及时解决学生在实践过程中遇到的种种问题，并与学生交流与总结在实践过程中得到的经验。

五、教学安排： 1课时。

教学过程：

一、导入新课：

数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元性，数据所包含的信息也是多义的。就像一个公司或一个单位，在年终时，各个部门都会了解本年度本部门年终所花的资金，公司或单位的会计就要按照各个部门制作出不同的图表。所以说，对数据的加工总是带有一定的选择性。我们本节课就要学会根据需求不同制作不同的图表。

二、表格数据的图形化

表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。

1、柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说反映各种品牌的销售业所占的份额，适合用柱形表示吗？为什么？

小结：强调数量的差异，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比，在几个项目中不同部门的经费分配情况，每年各类资料的数目等。

2、饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说用饼图表示各品牌软件的单价，合适吗？为什么？

小结：饼图能清楚明了地表达了一个数据列的情况，在实际工作中用得比较多。例如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例，收集的藏书中每一类占多少等。

3、根据光盘“杀毒软件调查”表，折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展趋势，从而帮助我们做出推论。

任务：请同学说说用折线图反映各门市的杀毒软件销售数量，合适吗？为什么？

小结：如果要表示数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图来表示。

4、除了详细分析这三种图表外，要强调制作图表是根据不同的需求制作不同的图表的，有时一组数据，可以用多种图表来表现，还可以制作出线形图和面积图等。

三、作业：

一、上网调查题：（按照要求完成下面两题）

小学生

初中生

高中生 2 辅助学习 6 浏览信息 16 游戏聊天 4 5 其他

要求：

1、模仿上表在电子表格中制作，工作表名为“上网内容的调查”

2、根据上表建立柱形图

3、设图表标题为“上网内容的调查”

在另一个工表里完成，上网对学生的影响

迟到学生比例 体质较差学生比例

学业较差学生比例

13.60% 13.70% 每周 2 小时以下

19.90%

每周 2 小时到 8 小28.80% 40.10% 19.80% 时之间

46.30% 66.50% 每周 8 小时以上

51.30%

4.2.1表格数据的处理 时间:2009-11-16来源:信息发布组点击: 150次

一、教学目标：

知识与技能：

1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理

2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000

过程与方法：

引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。

情感态度与价值观：

寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。

二、教学要点：

本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。

三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。

四、课时安排 2课时

教学过程：

一、概念:（略讲）

单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。

工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。

二、处理电子表格（讲授知识点）

A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址）

B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通过回忆、讨论并完成利用公式计算和自动计算完成表格《各门市一周内各品牌杀毒软件的销售数据》和自已设计一个自己班里的成绩表进行计算。C、数据的筛选：学生对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）

D、数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？学生完成一般排序和自定义排序的学习。E、数据的分类汇总：有了排序的结果，我们可以对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。

F、数据透视表：数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。她可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用的功能等。要求学生尝试对杀毒软件销售情况数据表的透视表的操作过程。

教师活动：通过课本的实例介绍，一边讲解以上概念，一边演示操作过程。

任务：根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习。

总结与归纳：对学生任务完成情况进行总结，归纳制作步骤和使用场合。实践：

在Excel里，利用公式计算、排序、筛选、汇总题（根据要求完成下面两题）

1、下面是某班的部分同学成绩表，根据下面要求完成。

X X班学习成绩表

学号

姓名

语文

数学

英语

物理

化学

生物

信息技术 总分

平均分

名次

001 罗昌辉

90 67 89 87 90 56

002 王丽青

90 67 59 60 80 90

003 林道威

89 88 85 79 67 90

004 曾燕华

89 98 76 56 43 65

005 韩龙

87 89 80 82 78 74

006 何雪瑜

87 90 85 65 78 80

007 高美玲

76 73 83 91 90 56

008 张智飞

76 57 79 50 64 87

009 韩静

75 82 85 82 84 93

010 冯刚

69 84 83 82 70 87

011 80 67 98 56 98 87 68

邢小玉

012 陈松健

63 65 69 60 69 69

013 黄健

60 89 43 59 87 72

014 唐东阳

56 65 67 69 78 90

015 林道彬

85 78 96 63 85 74

总分

最高分

最低分

要求：

1、利用公式计算出每学科的最高分、最低分。

2、利用公式计算出每位同学的总分、平均分。

3、按总分从高分至低分进排序。

2、下面是某总公司的各分公司，各分公司在几周内销售各种产品如下表（根据要求完成下列任务）

XX总公司的各分公司销售产品情况统计表

公司名称 周 次

星期

品牌

数量（台）

单价

总价 TCL 200 385

公司一

星期一 158 419

公司二

星期二

联想 TCL 160 385

公司三

星期三 PH 85 435

公司四

星期四 128 365

公司五

星期五

七喜 PH 96 435

公司六

星期六 TCL 87 385

公司七

星期日 198 419

公司八

星期一

联想 448

公司九

星期二

清华同方

250 4 448

公司十

星期三

清华同方

204 2 180 419

公司十一

星期四

联想 169 365

公司十二

星期五

七喜 448

公司十三

星期六

清华同方

3 PH 80 435

公司十四

星期日 90 419

公司十五

星期一

联想

要求：

1、利用公式计算出每个公司的总价

2、按照总价为关键字，按从高到低进行排序。

3、分别按照周次、品牌进行汇总。

教学反思：由于学生以前接触过EXCEL，而且在我反复演示后，模仿能力比较强，大多数同学能基本完成我所布置的六个任务。但可能有的同学只是“依葫芦画瓢”，如果要其独立完成的话可能还是存在某些困难，所以我在讲解时尽量结合例子，讲解其中的内涵，让学生了解为什么要这样做，怎么做最简单。

4.2.2表格数据的图形化

时间:2009-11-16来源:信息发布组点击: 114次

一、教学目标：

知识与技能：

1、利用表格处理数据，并结合图形化表示，提示事物的性质、特征及其变化规律

2、学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。

过程与方法：

结合学生身边的事例讲解，一方面激发学习的兴趣，另外一方面能将所学知识应用到日常学习生活中去。

情感态度与价值观：

培养学生协作精神和利用计算机技术解决实际问题的能力，提高学生的观察能力和操作技能，并能在学习中举一反三，融会贯通，提高学生的信息素养，更好地利用网络为我们的学习服务。

二、教学重点：

本课教学内容重点是表格数据的图形化，学生学会用图表这一工具来形象地显示数据；掌握图表的制作方法；培养学生制作图表要多元化。

三、教学难点：

几种常用图形的适用范围

四、教学组织：

及时解决学生在实践过程中遇到的种种问题，并与学生交流与总结在实践过程中得到的经验。

五、教学安排： 1课时。

教学过程：

一、导入新课：

数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元性，数据所包含的信息也是多义的。就像一个公司或一个单位，在年终时，各个部门都会了解本年度本部门年终所花的资金，公司或单位的会计就要按照各个部门制作出不同的图表。所以说，对数据的加工总是带有一定的选择性。我们本节课就要学会根据需求不同制作不同的图表。

二、表格数据的图形化

表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。

1、柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说反映各种品牌的销售业所占的份额，适合用柱形表示吗？为什么？

小结：强调数量的差异，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比，在几个项目中不同部门的经费分配情况，每年各类资料的数目等。

2、饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说用饼图表示各品牌软件的单价，合适吗？为什么？

小结：饼图能清楚明了地表达了一个数据列的情况，在实际工作中用得比较多。例如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例，收集的藏书中每一类占多少等。

3、根据光盘“杀毒软件调查”表，折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展趋势，从而帮助我们做出推论。

任务：请同学说说用折线图反映各门市的杀毒软件销售数量，合适吗？为什么？

小结：如果要表示数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图来表示。

4、除了详细分析这三种图表外，要强调制作图表是根据不同的需求制作不同的图表的，有时一组数据，可以用多种图表来表现，还可以制作出线形图和面积图等。

三、作业：

一、上网调查题：（按照要求完成下面两题）

小学生

初中生

高中生 2 辅助学习 6 浏览信息 16 游戏聊天 4 5 其他

要求：

1、模仿上表在电子表格中制作，工作表名为“上网内容的调查”

2、根据上表建立柱形图

3、设图表标题为“上网内容的调查”

在另一个工表里完成，上网对学生的影响

迟到学生比例 体质较差学生比例

学业较差学生比例

13.60% 13.70% 每周 2 小时以下

19.90%

每周 2 小时到 8 小28.80% 40.10% 19.80% 时之间

46.30% 66.50% 每周 8 小时以上

51.30%

要求：根据上表，建立折线图，并完成下表。（在另一个工作里完成，工作表的名称为：“上网的影响”

4.2.2表格数据的图形化

时间:2009-11-16来源:信息发布组点击: 114次

一、教学目标：

知识与技能：

1、利用表格处理数据，并结合图形化表示，提示事物的性质、特征及其变化规律

2、学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。

过程与方法：

结合学生身边的事例讲解，一方面激发学习的兴趣，另外一方面能将所学知识应用到日常学习生活中去。

情感态度与价值观：

培养学生协作精神和利用计算机技术解决实际问题的能力，提高学生的观察能力和操作技能，并能在学习中举一反三，融会贯通，提高学生的信息素养，更好地利用网络为我们的学习服务。

二、教学重点：

本课教学内容重点是表格数据的图形化，学生学会用图表这一工具来形象地显示数据；掌握图表的制作方法；培养学生制作图表要多元化。

三、教学难点：

几种常用图形的适用范围

四、教学组织：

及时解决学生在实践过程中遇到的种种问题，并与学生交流与总结在实践过程中得到的经验。

五、教学安排：

1课时。

教学过程：

一、导入新课：

数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元性，数据所包含的信息也是多义的。就像一个公司或一个单位，在年终时，各个部门都会了解本年度本部门年终所花的资金，公司或单位的会计就要按照各个部门制作出不同的图表。所以说，对数据的加工总是带有一定的选择性。我们本节课就要学会根据需求不同制作不同的图表。

二、表格数据的图形化

表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。

1、柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说反映各种品牌的销售业所占的份额，适合用柱形表示吗？为什么？

小结：强调数量的差异，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比，在几个项目中不同部门的经费分配情况，每年各类资料的数目等。

2、饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

任务：根据光盘“杀毒软件调查”表，请同学说说用饼图表示各品牌软件的单价，合适吗？为什么？

小结：饼图能清楚明了地表达了一个数据列的情况，在实际工作中用得比较多。例如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例，收集的藏书中每一类占多少等。

3、根据光盘“杀毒软件调查”表，折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展趋势，从而帮助我们做出推论。

任务：请同学说说用折线图反映各门市的杀毒软件销售数量，合适吗？为什么？

小结：如果要表示数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图来表示。

4、除了详细分析这三种图表外，要强调制作图表是根据不同的需求制作不同的图表的，有时一组数据，可以用多种图表来表现，还可以制作出线形图和面积图等。

三、作业：

一、上网调查题：（按照要求完成下面两题）

辅助学习

浏览信息

游戏聊天

其他 小学生 2 15 3 初中生 2 27 4 高中生 6 16 5

要求：

1、模仿上表在电子表格中制作，工作表名为“上网内容的调查”

2、根据上表建立柱形图

3、设图表标题为“上网内容的调查”

在另一个工表里完成，上网对学生的影响

迟到学生比例 体质较差学生比例

每周 2 小时以下

19.90% 13.60% 每周 2 小时到 8 小时之间

28.80% 40.10% 每周 8 小时以上

51.30% 46.30%

学业较差学生比例

13.70%

19.80% 66.50%

要求：根据上表，建立折线图，并完成下表。（在另一个工作里完成，工作表的名称为：“上网的影响”

篇2：excel数据管理教案

执教：袁成坤

班级：6（8）班

时间：2012年4月6日

教材分析：

本课是在学生学习了Excel的数据计算、排序、筛选、分类汇总、图表制作等操作的基础上，进行学习数据分析，更好的培养学生分析问题、解决问题的能力。从表面的数据入手，分析数据，找出隐藏在数据背后的本质，从而揭示一定的事物发展规律，这是信息科技这门学科重点，也是难点，更是考点。将数据制作成图表，可以更方便的分析数据，也可以激发学生的学习兴趣和学习积极性。

教学目标：

知识与技能：

1.理解数据分析的意义；

2.学会利用图表进行简单的数据分析； 3.熟练的使用数据计算、排序、筛选等操作； 过程与方法：

1.学生通过对给定的数据进行分析，探索事物的动态和发展变化规律，培养学生观察、分析和预测事物发展的能力 2.通过小组协助学习，培养合作 情感、态度与价值观：

1.能够采取积极的学习态度，虚心接受别人的意见； 2.增强资源危机意识，树立社会责任感

教学重点：

1．正确理解“数据分析”的含义

2．学生通过对给定的数据进行分析，探索事物的动态和发展变化规律，培养学生观察、分析和预测事物发展的能力

教学难点：

1.正确理解“数据分析”的含义

2.学生通过对给定的数据进行分析，探索事物的动态和发展变化规律，培养学生观察、分析和预测事物发展的能力 教法和学法： 主要教法：讲练法、任务驱动、讨论法、学生学法：

1．通过帮助文档自主学习

2．通过小组讨论和交流进行合作学习教学过程：(一)复习

1．Excel表格中，我们学习了哪些基本的操作？ 学生回答,其他同学补充，老师补充总结。

2.想一想：这些基本操作是对什么进行的处理？（或者说操作对象是什么？）(二)引入

思考：我们学习了这么多对数据的操作，那么 数据能告诉我们什么？ 学生回答，教师举例补充总结。

教师：数据中蕴含着大量对我们有用的信息

数据会说话数据怎样说话数据的分析

（三）新课

教师：我们一起来观察表“家庭公用事业费用支出”，回答“学习资料”中对应的三个问题：问题1：在表中，哪两个月花费最多，可以通过怎样的操作得到？ 问题2:这两个月最多的原因是什么？

问题3：针对这些公用事业资源使用的现象和规律，请大家讨论我们如何来节约资源，利用好这些资源？ 学生回答，老师演示操作

老师：通过前面一个实例的分析，我们一起来体会：数据分析的含义？

观察表面数据，然后对数据进行处理、分析、推测，找出隐藏在数据背后的本质现象，揭示一定的事物发展规律，这样的一个过程就称之为数据分析。解释：数据中蕴含的信息比喻成一座冰山 1.看到表面数据信息只是“冰山”的表面信息；

2.而在海底的“冰山”只有通过数据分析才能体现出数据的全部价值

（四）实践操作与演练

针对学习资料中两个任务，完成制作与分析 要求与说明： 1.按照课前的分组两人一个小组

2.每人选择一个不同任务，15分钟内完成，答案直接输入在空白处，或写在学习资料对应位置

3.完成后，提交到“个人档案袋”并组内相互交流

4.遇到操作的问题，可以参考“帮助文档”或组内协助解决，如仍有问题可以请教老师。(五)评价与交流

任务一：北京上海降水量分析

问题：

1．两个城市相比，年降水总量较大的城市是哪个？

2．北京和上海降水量的变化共同点有哪些？

3．两个城市降水量较为明显的差异有哪些?

任务二：小明一天的食物摄入量分析

1.小明一天的饮食是否均衡? 2.对比小明一天饮食摄入总量与标准量，小明的膳食情况怎样？ 3.你对小明在饮食方面有何建议？

（六）小结

教师总结学生对数据分析重要环节的回答，得出以下结论： 1.处理阶段：观察表面数据，并对数据进行处理与加工

2.分析阶段：开动脑筋，思考（处理后的）数据所反映的客观事实 3.推测阶段：预测事物的客观发展规律。

篇3：excel数据管理教案

在进行地下管线数据处理的过程中, 管线测量单位通常需要购买专业的管线数据处理软件, 作业员需经过进行包括数据录入、生成管线图、形成管线成果报表、生成管线数据库文件等专业培训后才能完成地下管线数据的入库工作。然而笔者认为利用Excel进行地下管线数据的管理更加简洁、方便、节省成本。因为Excel在电子表格、图表和数据分析三个方面具有卓越的功能优势, 我们可以非常便捷的填写大量的数据, 便捷地制作各种图表, 配合运用丰富、简单的函数和强大的数据分析工具进行管线数据处理。通过Excel和简单函数的运用加快数据录入速度、减少人为错误、可实现测量库和物探数据库的合并、生产管线成果报表、生成管线数据库文件, 可节省软件购置成本, 减少管线数据处理工作量。

地下管线作业工序

一般地下管线测量流程包括管线资料收集、管线外业属性调查、管线点外业测量、管线数据内业编辑处理、管线数据检查、生成管线数据库文件、输出管线成果报表等工序。

地下管线数据特点

地下管线数据构成复杂、内容多。

地下管线数据由测量库坐标数据和物探库属性数据构成。

(1) 测量库数据是一组关于管点位置的空间三维数据。测量库根据“物探点号”与“物探库属性数据”进行联系。

(2) 物探属性数据是现场通过调查探测手段获得的关于管点、管段的有关属性数据。一般记录在纸质记录薄或使用智能手机、IPAD等直接用Excel形成属性数据表。管线属性数据包括管点数据和管线数据, 管点、管线的属性项根据管类的不同略有区别。

管点数据属性项包括管点编号, 物探点号, 成图点号, 地物编码, 代号, X坐标, Y坐标, 地面高程, 埋深, 管点高程, 连接类型, 附属点号, 旋转角, 井盖材质, 井盖直径 (长*宽) , 井底标高等。

管线数据属性项包括起点点号, 终点点号, 起点埋深, 终点埋深, 管线 (沟) 权属, 材质, 管径 (宽*高) , 埋设日期, 埋设方式, 数据来源, 起点高程, 终点高程, 管段类型, 管道形状, 施工工艺, 运行状况, 根数, 总孔数, 孔数, 管孔排列, 管材, 孔径, 占用孔数, 颜色, 图号等。

针对这一特点, 可以利用Excel表格轻松进行模板定制。

管线数据量大

地下管线测量项目一般包含多种管线种类, 且数量大, 按照传统的专业软件通常需要逐个数据进行录入, 这是一项非常繁琐的工作, 而录入数量大的数据正好是Excel的优势。

管线数据具有一定的重复性规律

在同一个测量项目中, 在某一特定的区域内, 同一种管线的相当一部分属性数据具有重复性。例如一条污水管道在一段地形起伏相对较小的路段, 一般它的材质、管径、管道形状、施工工艺、管段类型等属性是相同的, 这些重复性的工作可以通过Excel的表格自动填充或直接拖动方式实现。

管线数据具有相关性

例如管线数据中的起点的“管点高程”等于该管点的管点数据中的“地面高程”减去管线数据中的起点的“起点埋深”, 自流排水管线的管点数据中的“埋深”为该管点在管线数据中以其为起点或终点相对应的“起点埋深”或“终点埋深”的最大值等, 这些相关性的数据完全可以使用简单函数实现计算和检查验证。

Excel数据录入

利用Excel在电子表格制作方面的优势, 根据不同类型的管线数据预制不同的表格模板, 解决管线数据构成复杂、内容繁多、数据量大特点带来的数据录入问题。管点数据及管线数据录入预制模板如图1所示。

简单函数运用

针对管线数据的相关性, 利用定位函数、引用函数、几何运算函数等简单函数实现管线数据的计算及检查验证。

运用简单函数实现管点的“图号”自动计算

根据《宁波市地下管线探测技术规程》的规定, 图幅号由8位数字组成, 前3位为X坐标前三位, 4-6位为Y坐标前三位, 7-8位为01~16的分幅号。首先取前六位利用MID函数, 例如C2为X坐标, D2为Y坐标, 输入“MID (C2, 1, 3) &MID (D2, 1, 3) ”, 分幅号计算, 采用2×2格网等级分裂为4个2×2格网的运算思路进行运算, 先通过“MID (C2, 4, 3) 及MID (D2, 4, 3) ”求出X、Y坐标的百米位坐标, 再根据4个分裂的2×2格网的分割线对应数值为“500”和“250”, 然后将第一步得到的百米位坐标根据公式:“ (1-INT (百米位X坐标/500) ) *8+ (INT (百米位Y坐标/500) ) *4+ (1-INT (MOD (百米位X坐标, 500) /250) ) *2+ (INT (MOD (百米位Y坐标, 500) /250) ) *1+1”求算, 最后通过公式“ (前六位*100+分幅号) ”实现依据管线平面坐标自动计算8位图号。如图2所示。

利用Excel“单元格引用”实现测量库到管点数据表的引用

Excel中单位格的引用非常简单, 只需在需要引用的单位格输入“=被引用单位格”或者在输入“=”后点击被引用单位格后, 单位格引用即可轻松完成, 如图3所示。

根据简单函数实现管线数据的计算和检查

管线数据中部分数据是根据测量库数据和物探库数据计算而得的, 这部分数据可以利用定位函数、引用函数以及几何运算得到。例如管线属性表中“起点高程”的计算, “起点高程”值等于该管点的“地面高程”减去该点的“起点埋深”, 先利用MATCH函数依据该点的“物探点号”在测量库中得到它所在的记录行, 再利用OFFSET函数依据偏移值得到所在记录行中所在的列号, 最后减去物探库中的“起点埋深”值即可。如图4所示。

生成管线成果报表

通过Excel的表格模板预制实现管线成果报表的生成, 管线成果表的数据同样也是利用简单函数实现。如图5所示。

生成管线数据文件

管线数据库文件一般使用MDB格式, 由于Excel与Access同属Microsoft Office家族, 可以直接使用Access提供的外部数据导入功能, 导入*.xls格式的Excel文件中的管点属性表和管线属性表, 生成管线数据库文件。

结语

根据上述采用Excel以及简单函数对地下管线数据的处理方法来看, 利用Excel进行数据录入可以大大提高数据录入的效率, 通过简单函数的相关运算可以将测量库数据和物探库数据最终生成管线数据库文件和输出管线成果报表。作业方法简单, 提高了作业效率, 也降低了单位的作业成本, 值得推广应用。

篇4：Excel语音朗读表格数据

在Excel 2003中

在Excel2003中，我们可以通过“视图/工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

在Excel 2007中

Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”（如图1）。在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作（如图2）。

现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮（如图3）。保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧？这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

篇5：excel数据管理教案

时 间 第 4周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：第一节 数据管理与分析 教学目标：掌握记录单的使用，会创建透视表和透视图。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 记录单的使用 会用记录单录入数据、能对记录单的数据就行查询及修改。管理数据清单 会对清单的内容就行排序和筛选。分类汇总数据 能建立分类汇总 数据透视图、表 会对数据透视图、表进行一些基本的改动及调整 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：通过学习能让学生熟练的掌握数据的录入，更加轻松的创数据透视 图、表。1

专 业 14级5、6 会计 班级

时 间 第 8周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：第二节 图表 教学目标：掌握图表的使用，能对图表进行设计与美化。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 认识图表 认识Excel中的各种图表，了解各自的功能，能根据具体情况进行合理的选择。更改图表布局 会对建好的图表布局有更好的设计。更该图表样式 能对建好的图表更改其样式 更改图表类型 能对已建好的图表进行类型的更改 切换行列 对需要切换行列的图表能进行行列 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：理解学习怎么更轻松的创建美化图表。2

专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 9周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：第三节 使用图形和图片 教学目标：会用Excel制作流程图、组织结构图等图形，会使用图片。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 图式的认识 认识掌握Excel中的图示。学习制作流程图、组织结构图 掌握怎么制作Excel图形，以流程图为例学会怎么设计表形的格式。如何在Excel中插入图片 能够在多种情况下都能将图片插入进Excel中 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：教材内容太少，学生不爱做笔记，讲解内容学生难以记住，从而在 中露出很多问题。3

专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 10周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：excel在会计凭证中的应用 教学目标：通过本次学习掌握数据有效性的设置、vlookup函数的使用 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据有效性的设置 vlookup函数的使用 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解能力较差，需要更基础的分析 4

专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 11周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：excel在会计账簿中的应用 教学目标：通过本次学习掌握日记账的生成、会计凭证表的审核、建立分类账 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 日记账的生成 会计凭证表的审核 建立分类账 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：一些学生建立分类账时坐标设置存在问题 5

专 业 14级5 会计 班级

时 间 第 12周 星期 5 第 1-4 节 学

期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：excel在工资核算中的应用 教学目标：数据格式的设置、if嵌套函数的使用、数据有效性的设置 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据格式的设置 If嵌套函数的使用 数据有效性的设置 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解和使用始终存在一定的困难 6

专 业 14级5、6 会计 班级

时 间 第 13周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸 授课题目：excel在固定资产中的应用 教学目标：固定资产的定义和理解、固定资产卡片的制作和生成、折旧函数的使用 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 固定资产卡片的制作 折旧函数的使用 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对于年折旧和月折旧的理解容易形成误区 7

专 业 14级6 会计 班级

时 间 第 15周 星期 5 第 1-4 节 学

期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：excel在工资核算中的应用 教学目标：数据格式的设置、if嵌套函数的使用、数据有效性的设置 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据格式的设置 If嵌套函数的使用 数据有效性的设置 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解和使用始终存在一定的困难 8

专 业 14级5、6 会计 班级

时 间 第 16周 星期 5 第 1-4 节

学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸

授课题目：复习教学目标：对前面所学知识进行拉通复习应掌握的知识点： 应掌握的技能： 函数的使用 数据有效性的设置 图表图形的制作 各种账目的生成 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作

课后： 1．练习课后习题

篇6：excel数据管理教案

项目4-3统计零用钱支出数据（第2课时）

——Excel图表创建

 教学目标

 知识与技能目标

1.理解EXCEL图表的作用

2.能够熟练辨识EXCEL图表中的元素

3.熟练掌握利用图表向导创建图表的操作

4.理解并掌握图表类型（柱形图、折线图和饼图）的选择原则

5.理解并掌握图表源数据的选择方法

 能力目标

1.在自主性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作

2.在实践中培养分析问题、解决问题的方法和能力

 情感目标

1.养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流的良好品质

2.通过本教学内容的学习，培养学生健康的审美观

 重点难点

 重点

1.利用图表向导创建图表的操作

2.图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图）

3.图表源数据的选择

 难点

图表类型和源数据的选择

 教学手段

采用任务驱动的教学模式来组织教师教与学生学的交互环节。学生自主探究、讨论学习，教师有针对性的进行指导，任务结束后学生进行相互交流和评价。

 教学准备

准备教学素材：零用钱使用情况统计表.xls，教学课件

准备教学环境：检查计算机网络教室、调试电子教室软件、FTP服务器等。准备学案：重要的概念的描述、任务的描述和相关讨论题的陈述。

 教学过程

（一）情境创设与新课引入

通过上节课的努力，我们已经完成了“零用钱使用情况统计表”的数据处理。可当我们想分析这堆数据的时候却发现，它是那么的凌乱，一下子也摸不着头绪。怎么办呢？幸好Excel给我们准备了非常方便的工具——图表。

注：通过多媒体向学生展示几组预先准备好的数据表与图的对比图像，让学生理解：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，说明各种类型的图表所具有的数据表现优势。示例图表选用学生感兴趣的内容，引发学生学习的兴趣。

（二）任务实施

1.任务1：图表元素的辨识

1）请你在“图表元素辨识.xls”中提供的几张图表中寻找如下元素： 图表区、绘图区、图表标题、分类轴、数值轴、分类轴标题、数值轴标题、图例、基底、背景墙、主要网格线、次要网格线、系列、角点、系列轴

2）讨论：这些元素哪些是各种图表所共有的？

3）讨论：分别选中各种元素后单击右键，弹出的快捷菜单有何异同

点？

（回答要点：基本都有×××格式和清除，有的元素，如图表区、绘图区还有其它的菜单项）

注：分发任务前，教师介绍寻找元素的方法（鼠标Tip）。可以采用竞赛的形式调动学生的积极性，任务结束后由学生代表演示，其他学生进行评价和补充。

本任务重点要学生得出结论：1.各种图表都有各自的图表元素，但有些公共元素是大家都有的，如图表区、绘图区、图表标题、图例等。2.选中某个元素后单击右键，可以对此元素进行清除、格式化等操作。

2.任务2：利用“图表向导”创建图表

1）打开“自主学习图表创建.xls”的“任务2”工作表，采用SUM

和AVERAGE函数完成相应单元格结果的计算。

2）结合其中的样张和课本P196页的创建图表说明，自主学习利用

“图表向导”完成图表的创建。

3）讨论：为什么制作学习用品折线图时，需要选择“姓名”列和“学习用品”标题行？

（回答要点：图表中的分类轴信息来源于姓名列，图例来源于标题学习用品）

注：强调学生在练习过程中，要利用向导中的图表预览功能，观察不同选项在图表中的不同表现。在完成额定要求的同时，多多观察题中未提及的选项的作用。

3.任务3：知识应用

打开“自主学习图表创建.xls”文件，将“任务2”工作表中的数据复制到“任务3”工作表A1单元格开始的区域，并在“任务3”工作表中完成下面的任务。

本任务由四个并行的任务组成，班级座位邻近的四个同学作为一组，选择其中的1到2个任务合作完成。

完成任务的同时思考并讨论：

a)选择数据的时候，除了需要的数值数据，还需要选什么？不选会怎样？

（回答要点：还应该选择对应的行、列标题，否则分类轴和图例的说明异常）

b)图表向导第2步“图表源数据”中的“系列产生在”选项，更改它会

引起图表哪里的变化，你可以用自己的话来解释“系列”的含义吗？（回答要点：更改这个选项会引起分类轴和图例的内容交换，绘图区也会发生变化。系列的含义见后教师课堂知识总结教学环节）

c)说明为什么使用相应的图表类型，还可以使用其它类型吗？

（回答要点：参见P198页表4-3-1，可以）

d)为了图表所表达的含义完整、清晰，请在图表向导步骤3中合理设置

图表选项。一般必须要有的图表元素有哪些？

（回答要点：一般标题都要设置完整，大多有坐标轴，网格线要适度，基本都有图例，数据标志和数据表依情况而定）

【任务说明】

1）子任务1：利用“平均值”数据创建分离型三维饼图

2）子任务2：利用张俊同学的数据创建簇状柱形图

3）子任务3：利用合计数据创建三维簇状条形图

4）子任务4：利用全部学生的所有开支项目数据创建堆积柱形图

注：教师可以提示掌握程度好的学生除了完成自己的任务外，可以自主选择更有难度或感兴趣的任务。任务完成后由各组派1到2名代表介绍自己的作品，并回答上面提出的四个问题。其他组学生进行评价，可以就各标题的拟定、图表元素的选舍、元素对象的比例调整等方面提出意义和建议，教师进行必要的补充和点评。

 教师课堂知识总结

1.创建图表前应仔细分析，确定绘图应使用的数据区域。在选择单元格的时候应该将必须的标题信息包含在内，因为标题信息同样要在图表中表现出来。

2.根据图表所要表达的内容进行图表类型的选择，熟悉三种常见图表类型的适用性。以任务3为例说明图表类型的选择原则。

（要点：见课本P198页，表格4-3-1）

3.回顾和总结“系列”的概念

（要点：位于图表分类轴上不同类别的数据中，具有共同属性的一组数据称为一个系列，在图表中通常表现为相同颜色的一组，或是位于同一根趋势线上的一组。再结合这一组数在数据表单元格中的位置来说明为什么说来源于“行”或“列”。）

 课后作业布置

利用上次课的课后作业所计算的数据，绘制如课本P200页的“用电趋势图”。另外思考并实践，有没有其它的图表类型来表达数据，并分析各自的优缺点。

 教学反思

本节课尝试培养学生的合作探究能力和自学能力。在教学过程中，设计了任务之间的层层递进，通过任务的实现，完成知识、技能、情感目标的达成。

篇7：初二教案(EXCEL)

EXCEL基础教程

（一）认识excel窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2、Excel窗口

1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；

3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3、练习

看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

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（二）1、输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字 1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入； 3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。

3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。

2、练习

先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

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（三）1、创建表格

表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、创建表格

1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；

2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行； 3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：

4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；

5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

2、居中对齐

输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、设置格式

1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；

2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；

4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；

5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；

6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；

7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；

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（四）1、插入填充

有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、Excel窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；

2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；

3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；

4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；

5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；

6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；

7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；

8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐； 9）点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；

2、文本列宽

在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入文本

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；

3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；

4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；

3、调整列宽

1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；

2）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距； 3）保存一下文件；

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（五）1、编辑修改

表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、编辑修改

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；

3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；

4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；

5）保存一下文件；

2、创建图表

接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、Excel窗口

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；

3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；

3、创建图表

1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；

2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；

3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；

4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；

5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；

6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；

保存一下文件。

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（六）公式运算

在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入公式

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；

3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；

4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同； 5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；

6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件； 接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、输入公式

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；

3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；

4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；

5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分； 6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；

7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件。

EXCEL基础教程

（七）1、统计函数

有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、Excel窗口

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格； 3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；

4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；

5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；

6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。

2、表格边框

Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、Excel窗口

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：http:// 3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；

4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；

5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；

7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了； 保存一下文件。

EXCEL基础教程

（八）1、IF判断函数 有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、判断函数

1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60；

2）选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

3）在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮；

4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2>=60。A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入“及格”，在第三行输入“不及格”；这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；

5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；

6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；

以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、统计分数段 有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、统计分数段

1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段；

2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；

3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数，点确定按钮；

4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；

5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”： <60 这样就可以统计出60分以下的人数了；

6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式； 7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”： <70 8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；

9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；

10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90（大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

Excel基础教程之:建立超级链接

在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。

14.2.1 将单元格文本创建为超级链接

插入超级链接的操作步骤如下：

1.请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。

2.单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。

3.在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址。

4.按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。

14.2.2 修改超级链接的目标

1.选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。

2.单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。

3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。

4.按下“确定”按钮即可。14.2.3 复制或移动超级链接

1.如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。

2.如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”按钮。

篇8：资本结构管理Excel应用

每股收益的高低不仅受资本结构的影响, 还受到销售水平的影响, 处理这三者的关系, 需要运用融资的每股收益分析的方法 (称之为每股收益分析法) 。每股收益分析法是指利用不同备选筹资方案的普通股每股收益无差别点进行分析, 从而选择普通股每股收益最大的方案作为最优方案的筹资决策方法。每股收益无差别点是指每股收益不受融资方式影响的销售水平。根据每股收益无差别点, 分析判断在何种销售水平下适合于采用相应的融资方式。计算公式为:EPS= (S-VC-F-I) (1-T) /N= (EBIT-I) (1-T) /N。式中:S—销售额;VC—变动成本;F—固定成本;I—债务利息;T—所得税税率;N—流通在外的普通股股数;EBIT—息税前利润。

在每股收益无差别点上, 计算公式为: (S-VC1-F1-I1) (1-T) /N1= (S-VC2-F2-I2) (1-T) /N2。能使得上述条件公式成立的销售额 (S) 为每股收益无差别点销售额。以2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材《财务成本管理》例9-13来说明。

如图1所示, 计算与决策的具体步骤如下: (1) 在单元格D13中输入如下公式:“= (D14-B6*D14-D6-B4*D4) * (1-D5) / (D3+D9) - (D14-B6*D14-D6-B4*D4-B11*D11) * (1-D5) /D3”, 计算两个方案的每股收益之差, 并将其作为目标函数。 (2) 在“工具”菜单中选择“单变量求解”, 系统会自动弹出单变量求解对话框, 在目标单元格中输入D13, 在目标值中输入“0”, 在可变单元格中输入D14, 最后单击“确定”按钮, 即可求出两个方案无差别点的销售额。 (3) 在单元格D15中输入公式“= (D14-B6*D14-D6-B4*D4) * (1-D5) / (D3+D9) ”, 计算两个方案无差别点的每股收益。 (4) 在EXCEL中输入部分销售额数据和每股收益的计算公式, 可求出两方案的不同销售额下的每股收益, 然后选取该数据区域, 选取XY散点图, 按照图表向导的说明逐步操作, 即可绘制每股收益与销售额关系图 (如图2) 。

由计算和图示结果可看出, 当销售额为750万元时, 两个方案每股收益相等, 均为4.02元/股。当销售额低于750万元时, A方案的每股收益更高, 应采用方案A筹资;当销售额高于750万元时, B方案的每股收益更高, 应采用方案B筹资。

二、最佳资本结构分析

公司的最佳资本结构应当是可使公司的总价值最高, 而不一定是每股收益最大的资本结构。同时, 在公司总价值最大的资本结构下, 公司的资本成本也是最低的。因此就需要运用比较公司价值法进行分析。该方法是通过计算各个备选方案所对应的公司价值并进行比较, 选择使公司价值达到最大的方案作为最优方案的筹资决策方法。这里的公司总价值V应该是其股票的总价值S与债券的价值B之和。

计算公式如下: (1) V=S+B; (2) 股票的市场价值S= (EBIT-I) (1-T) /Ks。式中:EBIT—息税前利润;I—年利息额;T—公司所得税税率;Ks-权益资本成本。 (3) 股票的资本成本Ks=Rs=RF+β (Rm-RF) 式中:RF—无风险报酬率;β—股票的β系数;Rm—平均风险股票必要报酬率。 (4) 综合资本成本Kw=Kb (B/V) (1-T) +Ks (S/V) , 式中Kb—债务利率。以2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材《财务成本管理》例9-14来说明。

如图3所示, 计算和决策的具体步骤如下: (1) 在单元格B12:C17区域中输入数组公式“=B3:C8”; (2) 在单元格D12中输入公式“=$F$4+D3/ ($F$5-$F$4) ”, 然后利用其填充柄拖放, 即求出D13:D17单元格的值; (3) 在单元格E12:E17区域中输入数组公式“= ($F$2-C12:C17*B12:B17) * (1-$F$3) /D12:D17”; (4) 在单元格F12:F17区域中输入数组公式“=E12:E17+B12:B17”; (5) 在单元格G12:G17区域中输入下面的数组公式:“=B12:B17/F12F17/C12:C17/ (1-$F$3) +E12:E17/F12:F17*D12:D17”; (6) 在单元格E18中输入公式“=MAX (F12:F17) ”, 在单元格E19中输入公式“=MIN (G12:G17) ”;在单元格G18中输入公式“=MATCH (E18, F12:F17, 0) ”;在单元格G19中输入公式“=MATCH (E19G12:G17, 0) ”; (7) 根据以上资料绘制的公司价值和综合资本成本与债务规模之间的关系图 (如图4) 。

由计算结果可以看出, 没有负债时, 公司的总价值就是其原有股票的市场价值。当公司用债务资本部分地替换权益资本时, 起初公司总价值上升, 综合资本成本下降;当债务达到600万元时, 公司总价值最高, 综合资本成本最低;债务超过600万元以后, 公司总价值下降, 综合资本成本上升。因此, 债务为600万元时的资本结构是该公司的最佳资本结构, 最优筹资方案是发行600万元的债券并回购600万元的股票。

参考文献

[1]韩良智:《Excel在财务管理中的应用》, 人民邮电出版社2004年版。