设置Excel数据表格的阴影间隔效果

2024-06-21

设置Excel数据表格的阴影间隔效果(精选4篇)

篇1:设置Excel数据表格的阴影间隔效果

在包含大量数据的表格中,我们常常使用阴影间隔来提高显示效果,但是一行一行地设置背景颜色可是件麻烦事,下面告诉大家两个好方法。

方法一:假使您的数据区域为A2到C100,先将A3到C3的背景修改为浅灰色,然后选中A2到C3区域,执行“编辑”菜单中“复制”命令,再选中A4到C100区域,执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令,选择“格式”,按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后,选中A2到C3区域,按图标栏中的格式刷按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域,也可实现同样效果。

方法二:选中所要设置的区域,在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令,

在“条件格式”对话框中,在左栏中用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW,2)=0”(不包括引号)。点击“格式”按钮,在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签,在调色板中选择合适的背景色,我们一般选择浅灰色,按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间(也可能是白灰相间,这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性)的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色,只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

结论:方法一适用于数据输入完毕的表格处理,倘若在其中插入新的行,那阴影效果就被破坏了,需要重新设置。方法二更具智能化,它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行,都不会影响效果,它会动态变化的

篇2:设置Excel数据表格的阴影间隔效果

在Excel中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

操作步骤

Excel中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

1、鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

2、在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,

3、在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

4、现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

5、如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

篇3:设置Excel数据表格的阴影间隔效果

关键词:C#.NET,Excel,XML,批量数据导入

随着大学无纸化办公的进一步推进,各种科研、教学的统计表格都常以Excel文档形式存在。对于这些统计数据,在Excel中进行处理非常的简便高效。但是,由于无法直接存入数据库中,不能通过校园网络,让各个职能部门共享这些数据,每当进行科研、教学评价,很多数据都需要逐条录入和整理,非常繁琐。若能将数据在Excel表中进行整理后,再批量导入数据库中,显然比将数据逐条输入到数据库中的效率要高得多。本文以C#.NET为开发平台,实现了Excel表格的批量数据导入XML数据库之中。

1 关键技术分析与实现

1.1 XML数据库

XML数据库是一种支持对XML格式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中,开发人员可以对数据库中的XML文档进行查询、导出和指定格式的序列化。

XML文件是数据的集合,它是自描述的、可交换的,能够以树型或图形结构描述数据XML提供了许多数据库所具备的工具:存储(XML文档)、模式(DTD,XML schema,RE1AXNG等)、查询语言(XQuery,XPath,XQL,XML-QL,QUILT等)、编程接口(SAX,DOM,JDOM)等。XML不能完全替代数据库技术,因为XML不适用于用户量大、数据集成度高以及性能要求高的作业环境,但是在数据量小、用户少和性能要求不太高的环境下,可以将XML文档用作数据库。

本文中,应用Native XML Database(NXD),即原生XML数据库。其特点是以自然的方式处理XML数据,以XML文档作为基本的逻辑存储单位,针对XML的数据存储和查询特点专门设计适用的数据模型和处理方法。

1.2 定义数据库与声明

private string filePath = Environment.CurrentDirectory + “科研评价系统.xls”;

private string xmlPath = Environment.CurrentDirectory + “xml.dat”;

private ReadFormExcel readExcel;

private System.Data.DataTable ExcelData;

private string FileFilter =“All files (*.*)|*.*|Excel files (*.xls)|*.xls”;

using System.Xml; //在命名空间“System.Xml”中有一个类“XmlDocument”,C#通过这个类来描述XML文档

2 数据批量导入数据库的C#.NET实现核心代码

2.1 获取Excel表格名

2.2 从excel获取表格索引并读取数据

2.2.1 获取索引

2.2.2 读取数据

2.3 数据批量导入数据库

3 结束语

批量数据导入技术是提高数据库信息录入速度的关键。本文基于C#.NET,实现了将Excel表格的数据批量导入到XML文件数据库中。该方法实用性强,在学校科研统计信息录入过程中,发挥了一定的作用。

参考文献

[1]马栎.如何将Excel、Access、FoxPox数据导入Oracle数据库[J].电脑开发与应用,2005(11):64.

[2]Karli watton.C#2005数据库编程经典教程[M].北京:人民邮电出版社,2007.

篇4:设置Excel数据表格的阴影间隔效果

演示动画

操作步骤

设置水平对齐方式:默认情况下,在Excel单元格中输入字符时,水平靠左,输入数值时,水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮,调整水平对齐方式。

选中需要设置水平对齐方式的单元格区域,单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。

设置垂直对齐方式:默认情况下,在及以后的版本中,单元格的垂直对齐方式是“居中”的,一般不需要调整;而在Excel及以前版本中,单元格的垂直对齐方式是“靠下”的,需要通过“单元格格式”对话框进行调整,

选中需要设置垂直对齐方式的单元格区域,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,单击“垂直对齐”右边的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种对齐方式(如“居中”,确定返回即可。

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