英语写邮件常用语句

英语写邮件常用语句（精选4篇）

篇1：英语写邮件常用语句

邮件的开头

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。Thank you for contacting us.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

Thank you for your prompt reply.如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate „ your help in resolving the problem.” Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

篇2：英语写邮件常用语句

はじめまして、ｘｘ（会社名、学校名）のｘｘ（名前）です。いつもお世話になっております。

こんにちは。私はＸＸと申します。いつもお世話になっております。回答(かいとう）ありがとうございます 感谢您的回信

早速（さっそく）のご返信、どうも有難うございます 感谢您的及时回信

お返事が遅くなり、申し訳ありませんでした 回复迟了，请原谅。メールは届いております 你的电邮现已收到。

【邮件结束寒暄】

长辈，上司，客户的情况：今後とも どうぞ よろしくお願いします 同辈以及后辈的情况：これから よろしくお願いいたします。こちらこそ、今後とも よろしくお願いいたします。今后，也请多多指教。

お忙しいところ中申し訳ありませんが、～までにご回答、対応くださるようお願いいたします

在百忙之中打扰到您很抱歉，请再~之前答复 緊急をようしますので、可能な限り早めにご回答下さるようお願いいたします。由于很紧急，请尽快回答

本件について申し訳ありませんが、本日中に回答くださるようお願いいたします。

本问题请再今日内答复

後で、ご返事をいたします=ご返事を申し上げます 稍后给您回信

受け取りました。確認してお知らせします。已经收到了，确认之后给您回复

【邮件常用语】

問題あればｘｘ（時、曜日）までにお知らせください。如有问题，请再~之前告知

状況（じょうきょう）が変化しているものがあれば、お知らせください。假如情况有变，请告知

修正内容は、以下のとおりです。修改后的内容如下

不明点などありましたら、ご連絡ください。如果有不明白的地方，请联系我 そのとおりです。正如您所说。

～について、問題があります。关于~我有疑问

～について、了解いたしました。关于~我已经了解到了

～について、下記のようにお願いします。关于~请按下述内容进行

新着（しんちゃく）メールがあります、ご査収ください。您有新邮件，请查收、エラーで結果が表示できません。由于发生错误，不能显示结果。

これからメールの内容を拝見して、もう少しお待ちください。现在就看邮件，请稍等一会

大変ご迷惑をかけして誠に申し訳ございませんでした 给你添麻烦了，真不好意思 先ほど送信（そうしん）いたしましたメールに誤り（あやまり）がありました。大変失礼いたしました。

刚才发送给您的邮件有误，真是不好意思。

【关于邮件附件】

詳細について、添付フゔ゗ルをご参照（さんしょう）いただきますようお願いいたします。

详细内容请参见邮件附件

添付フゔ゗ルをご確認お願い致します。请确认邮件附件

添付フゔ゗ルをゕップロードしています。现在正在邮件附件上传中

全て添付フゔ゗ルにて転送します。全部用邮件附件发送 先ほど、関係のないメールを添付（てんぷ）してしまいました。お手数ですが、削除お願いします。申し訳ございませんでした。

刚才发送了无关的邮件，给您添麻烦了，请删除，真抱歉。

名簿（めいぼ）を添付フゔ゗ル（にて、で）お送りいたしますので、どうぞご査収（さしゅう）ください。

名单已经用邮件附件发送了，请查收

宿題は添付フゔ゗ルに入っておりますので、ご査収よろしくお願いします。作业已经添加到邮件附件，请查收

添付フゔ゗ルの保存（ほぞん）：保存附件 作为附件转发：転送添付フゔ゗ルとして転送

标记邮件: メッセージのフラグ

フラグ：标记 【 flag】:标志、标示

【相关单词和短语】 【邮件类】 所有邮件标头：すべてのヘッダー

【英】header：首领，标题

（ニュース）、（゗ンスタント）＋「メッセージ」：新闻邮件＆即时邮件 メッセージ内のテキスト： 邮件内的正文

全てのメッセージを表示： 显示所有文件 前、次のメッセージ：上一封邮件

会話別にメッセージをまとめる：按对话分组邮件 新邮件：メッセージの作成

发送即时消息：゗ンスタントメッセージ 从邮件创建规则：メッセージルールを作成 回执：確認メッセージ

请求阅读回执：開封確認メッセージの要求 清除邮件：メッセージのクリーンゕップ

用邮件一起发送图片：メッセージに画像（がぞう）を添付

【文件及文件夹类】

「フォルダ」＋へ移動：移动到文件夹 ＋にコピー：复制到文件夹 【英】（folder）：硬纸夹，文件夹

このフォルダにあるメッセージ ： 此文件夹里的文件 「削除（さくじょ）済みゕ゗テム」フォルダを空にする：清空“已经删除邮件”的文件夹

【英】item：条款，项目、一份数据、必需品

本地文件夹：ローカルフォルダ 【英】（local）：地方（的），地方性（的），局部

すべてのフゔ゗ルを最適化する：压缩所有的文件 文件中的文本：フゔ゗ルからテキスト

编辑原文件：ソースの編集

【英】source：来源。自述文件：説明フゔ゗ル

【发送邮件标识类】 接受全部邮件：全て受信 发送全部邮件：すべて送信 发送邮件：送信メール（SMTP)接受邮件：受信メール（POP)创建邮件：メールの作成

收件箱：受信トレ゗

【英】tray：托盘。浅碟状的大盘子

发件箱：送信トレ゗

已发送邮件：送信済みゕ゗テム

已删除邮件：削除（さくじょ）済みゕ゗テム 開封（かいふう）済みにする：标记为“已读” 会話を開封済みにする：将对话标记为”已读“ 全てを開封済みにする：全部标记为”已读“ 跟踪对话：会話をマークする 忽略对话：会話を無視する

開封済みのメッセージを表示しない：隐藏已读邮件

開封または無視したメッセージを表示しない：隐藏或无视已读邮件 未開封にする: 标记为“未读”

次の未開封メッセージ：下一封未读邮件

送信者をゕドレス帳に追加する：将发送人添加到通信薄 送信者：发件人

宛先（あてさき）：收件人

連絡先：联系人

送受信：发送和接受 件名：主题

受信日時：接受时间 草稿：下書き

阻止发件人名单：禁止された送信者の一覧 添加联机联系人：新規のオンラ゗ン連絡先 答复发件人：送信者へ返事 阻止发件人：送信者を禁止する 全部答复：全員へ返信 转发：転送

选择信纸：ひな形の選択 无信纸：ひな形を使用しない 应用信纸：ひな形を適用

另存为信纸：ひな形として保存

（自定义）当前视图 ：現在のビュー +の編集，+（の定義）：定义视图

【英】view：视野，看，观察，视力，图，视图。ビューポ゗ント。／眺望点。

【客户类】

用户信息：ユーザー情報 「ユーザー」＋の切り替え : 切换标识 ＋の追加：添加新标识 ＋の管理：标识管理

【英】user：用户，客户。商品，产品的使用者。

終了してログオフする：退出并注销标识 【英】log-off：注销。

（メール）、（ニュース）＋「ゕカウント」の設定：邮件账户设置 新闻账户设置

【英】account：账户、用户名、结账 ゕドレス帳：通讯薄

次（つぎ）を検索（けんさく）：查找下一个 重要度：优先级

安全区域：セキュリテゖゾース

请求安全：セキュリテゖで保護（ほご）された確認メッセージの要求

（英）security 加密：暗号化 自定义: カスタマ゗ズ

【英】customize：按客户要求定制 最新の情報に更新（こうしん）：刷新 产品信息：製品ニュース

常见问题：よく寄せられる質問 菜单列表：メニューリスト

目录列表：デゖレクトリリスト

【英】directory：目录，工商名录，指南

联机支持：オンラ゗ンサポート

我的联机状态：自分のオンラ゗ン状態

发送反馈：フゖードバック の送信 【英】feedback

【术语类】 发送：送付

登陆：ログオン 登陆：サ゗ン゗ン

【英】sign in：进入，登录。注销：ログオフ

゗ンポート：导入 エクスポート：导出 開く：展开 閉じる：折叠

状态栏：ステータスバー

（英）status bar 标准按钮：標準のボタン

字体：フォント

【英】font：字形，字型；字体。

显示邮件：プレビュー

【英】preview：预演。预览。超级链接：ハ゗パーリンク 阅读：読み取り 撰写：作成

拼写检查：スペルチャック 压缩：最適化（さいてきか）纯文本：テキスト形式

多信息文本:リッチテキスト 数字签名：デジタル署名

已编排格式：書式（しょしき）付き 格式栏：書式バー

算法：ゕルゴリズム

【英】algorithm：十进制笔算 服务器：サーバー

【英】 server 编码：エンコード

【英】encode：编码，代码化，译成电码 增大缩进：゗ンデントを増やす

减少缩进：゗ンデントを減らす

【英】indent：穴，凹槽，压痕，缩排（印刷），空格，契约，合同。图片：画像 标题：見出し 密件抄送：CC 最佳网页：ベスト Ｗeb 带编号的列表：番号付きリスト

带项目的列表：号（ごう）付きリスト 选项：オプション

常规：全般（ぜんぱん）すべて同期：全部同步 【常用语法】

1.～ております＝～ています（自谦语）表示行动还在进行或在继续时。Ex：相談に乗っております。正在商量

試験を行っております。正在进行考试 2．～頂く（もらう的自谦语）

Ex：回答をまだ頂いておりません。还没有得到回复

ご回答を頂きました 得到答复了

ご指導を頂きました。接受了指导 3.～対する 表示行为或事物涉及的对象，加体言 仕事に対する責任感

对工作的责任心 弊社に対するご支援 对我公司的支持 ～における 表示事物涉及的范围，地点。企業における教育 企业的教育 開発における課題 开发中存在的课题 ５．～お願い申し上げます＝～お願いします ご協力お願いも申し上げます 拜托你给予的协助

これからもよろしくお願い申し上げます 今后也请多多关照 ６．～了解致しました＝了解しました

メールの内容を了解しました 已经了解邮件的内容 【实例】

1.はじめまして、Ｂ会社Ｂ部の李と申します。今回のプロジェクトは私が担当することになりましたので、よろしくお願いいたします。

初次见面，我是b公司b部门的小李，这次项目由我来负责，请多多关照。2.先週の進歩報告書を送付します。ご確認しくお願いします。现在发送上周的进度报告书，请确认。3.Aの件について報告させていただきます。现在就A事件进行报告。

4.ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡致します。我们已经了解贵方的要求，我们将火速与相关人员讨论，并于明天与贵方联系。5.先日お願いした資料をまだ頂いておりません、あしたまで送付できない場合、テストの進歩に影響を及ばすことになりますので、至急対応よろしくお願いいたします。

尚未收到几天前向贵公司索要的资料。如果明天之内不能发送过来的话，将会影响测试的进度，因此请尽快办理。

6.ご連絡どうもありがとうございます。至急原因を調査し、結果が出る次第連絡致します。遅くても明日には状況を報告します。

谢谢联络，我们将立即着手调查原因，一有结果便于贵方联系。最迟将于明天向贵方通报进展情况。

篇3：英语写邮件常用语句

【海归专场招聘会】外企邮件常用英语,商务英语邮件常用

语

在外企工作的小伙伴儿们，你们是不是经常发送英文邮件呢？下面就和 找工作 小编一起看看 外企邮件常用英语 以及 商务英语邮件常用语 吧。

关键词： 外企邮件常用英语 , 商务英语邮件常用语 邮件中常见短语表达

1、heads up: 提前打声招呼，比如提前和市场部的人打声招呼，下个月有一个大活动，需要留出活动预算。

2、top-down: 自上而下。这个决定是管理层直接拍板做的。

3、bottom-up: 自下而上。公司自下而上收集大家的建议。（bottoms up 是干杯的意思，但是总觉得不够文雅，最好还是cheers吧）

4、we’re aiming to: 我们的计划/目标是，比直接的we want to看上去文雅了不止一点半点。

5、we’re targeting: 同上，比如我们计划下周发布新的软件版本，就是we’re targeting next Monday to launch the new version.6、be doing: 用将来进行时，看起来比较漂亮的表达方式。比如发个邮件给对方，说接下来你会收到系统发送的邮件，就是: you should be receiving a system email on… 海归求职网（）-专注留学生海归求职培训辅导服务

7、refer to: 提及，指。比如问对方邮件中的某个数据是不是代表某种含义，are you referring to…? 你是指…吗？

8、would say: 委婉地表达自己的观点，比如对方说了一个不太对的观点，就可以说 I would say that…

9、in the coming days: 接下来一些天。

10、be communicated via email: 通过邮件方式传达/沟通。

11、you’re encouraged to join: 希望大家踊跃报名参加。

12、there’ll be delays in: 将会有延迟。

13、well received: 收到对方邮件/发送的附件时可以回复一句表示收到了。

14、action urgently required: 需要对紧急情况做出处理。

15、in light of: 鉴于什么样的情况，等于be based on.看过以上的 外企邮件常用英语 以及 商务英语邮件常用语 内容后，大家就知道怎么写英文邮件了。

篇4：外贸邮件开发常用英语

1.I am writing to confirm/enquire/inform you...

我写信时要确认/询问/通知你...

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.With reference to our telephone conversation today...

关于我们今天在电话中的谈话...

4.In my previous e-mail on October 5...

先前在10月5日所写的信...

5.As I mentioned earlier about...

如我先前所提及关于...

6.as indicated in my previous e-mail...

如我在先前的信中所提出...

7.As we discussed on the phone...

如我们上次在电话中的讨论...

8.from our decision at the previous meeting...

如我们在上次会议中的决定...

9.as you requested/per your requirement...

按照你的要求...

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...

回答你在4月1日写的信，我们决定...

二

11.This is in response to your e-mail today.

这是针对你今天早上来信的回复。

12.As mentioned before,we deem this product has strong unique selling points in china.

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday,I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.

我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

15.Please be advised/informed that...

请被告知...

16.Please note that...

请注意...

17.We would like to inform you that...

我们想要通知你...

18.I am convinced that...

我确信...

19.We agree with you on...

我们同意你在...

20.With effect from 4 Oct.,...

从10月4日开始生效...

三

21.We will have a meeting scheduled as noted below...

我们将举行一个会议，时间表如下。

22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.I am delighted to tell you that...

我很高兴地告诉你...

24.We are pleased to learn that...