外贸接待客户口语（精选6篇）
篇1：外贸接待客户口语
外贸人接待客户必备58句
1.Excuse me.Are you Susan Davis from Western Electronics？对不起，你是来自西方电子公司的苏姗?戴卫斯吗？
2Yes, I am.And you must be Mr.Takeshita.是的，我就是，你一定是竹下先生吧。
3.Pardon me.Are you Ralph Meyers from National Fixtures？
对不起，请问你是从国家装置公司来的雷夫?梅耶史先生吗？
4.I“m Dennis.I am here to meet you today.我是丹尼斯，今天我到这里来接你。
5.I”m Donald.We met the last time you visited Taiwan.我是唐纳德，上次你来台湾时我们见过面。
6.I“m Edwin.I”ll show you to your hotel.我是爱德温，我带你去旅馆。
7.How was your flight? Was it comfortable?你坐的班机怎么样？还舒服吗？
8.It was quite good.But it was awfully long.班机很好，就是时间太长了。
9.Did you have a good flight？ 你旅途愉快吗？
10.Not really, I“m afraid.We were delayed taking off, and we encountered a lot of bad weather.不太好，我们起飞延误了，还遭遇了恶劣的气候。
11.How was your flight？ 你的航班怎样？
12.Did you get any sleep on the plane？ 你在飞机上睡觉了吗？
13.Mr.Wagner, do you have a hotel reservation？ 华格纳先生，你预订过旅馆吗？
14.No, I don’t.Will it be a problem?不，我没有，会有困难吗？
15.I don’t think so.I know several convenient hotels.Let me make some calls.我认为没有，我知道有几家便利旅馆，让我打几个电话。
16.I’ve made a reservation at the hotel you used last time.我已预订了你上次住过的旅馆。
17.We’ve booked a Western-style room for you.我们已为你订了一间西式的房间。
18.Let’s go to the station to get a train into town.我们到火车站去乘车进城。
19.Does it take long to get into Taibei from here？从此地去台北要很久吗？
20.It’s about an hour.大概要一个小时。
21.We’ll get a taxi from the station.我们到火车站乘出租车。
22.There’s a shuttle bus we can use.我们可搭乘机场班车。
23.I’ve brought my car, so I can drive you to your hotel.我开车来的，所以我开车送你到旅馆。
24.You must be hungry.Shall we get something to eat？你一定饿了，我们吃点东西好吗？
25.That sounds good.Let’s get something at the hotel restaurant.I feel a little tired.那太棒了，我们就到旅馆餐厅吃点东西，我有点累了。
26.Would you like to have some dinner？ 你想吃饭吗？
27.What would you like to eat？ 你想吃什么呢？
28.Can I take you out to dinner? It”ll be my treat.我带你出去吃饭好吗？这次我请客。
29.If you’re hungry, we can eat dinner now.如果你饿了，我们现在就去吃饭。
30.Have you had breakfast yet？ 你吃过早餐了吗？
31.Yes.It was delicious.是的，味道很好。
32.Good.Let’s go to the office.好的，我们去办公室吧。
33.How is your room？ 你的房间怎样？
34.Did you sleep well last night？ 你昨晚睡得好吗？
35.Why don’t we go to the office now？ 为何我们现在不去办公室呢？
36.We’ll start with an orientation video.It runs about 15 minutes.我们将从一个电视简报开始，大概放15分钟。
37.The tour will take about an hour and a half.We ought to be back here by 3:00.参观大概要一个半小时，3点钟以前回到这里。
38.Our new product line has been very successful.We’ve expanded the factory twice this year already.我们新的生产线非常成功，我们今年已把工厂扩展了两倍。
39.I’d like to introduce you to our company.Is there anything in particular you’d like to know？ 我将向你介绍我们的公司，你有什么特别想知道的吗？
40.We have some reports to show you for background information.我们还有一些报告向你介绍背景资料。
41.Is your factory any different from other plastics factories？ 你们工厂和其他塑胶工厂有何差别呢？
42.Yes, our production speed is almost twice the industry-wide average.是的，我们的生产速度是其他工厂两倍。
43.I’d like to explain what makes this factory special.我要向你说明本工厂的特性。
44.This is the most fully-automated factory we have.这是我们的全自动化工厂。
45.It’s the most up-to-date in the industry.这是同业中最新型的。
46.We’ve increased our efficiency by 20% through automation.通过自动化我们的效率增加了20%.47.Could you tell me the cost of production per unit？ 请你告诉我每件成品的生产成本好吗？
48.I’m afraid I don’t know.Let me ask the supervisor in this section.恐怕我不知道，让我来询问一下该组的负责人。
49.I’m not really sure about that.Mr.Jiang should know the answer to that.关于那事我不敢确定，蒋先生应该知道答案。
50.Let me direct that question to the manager.让我直接问经理好了。
51.I’m not familiar with that part.Let me call someone who is more knowledgeable.那部分我不熟悉，让我找专业人士来说明。
52.Yes, I’d like to know your daily production.是的，我想知道你们的日生产额。
53.Is there anything you"d like to know？ 你想知道什么？
54.Is there anything I can explain fully？ 有什么事情要我详细说明的吗？
55.What did you think of our factories？你认为我们的工厂怎样？
56.I was impressed very much.我有深刻的印象。
57.thank you very much for giving us your valuable time.我们占用了你宝贵的时间，非常感谢。
58.We have a small gift for you to take with you when you leave the factory.你离开工厂时，我们有件小礼物要送给你。
篇2：外贸接待客户口语
外贸 业务员接待客户的必备口语:Do I have to make a reconfirmation? 我还要再确认吗？Is there any earlier one?还有更早一点的吗？Could you tell me my reservation number, please?请你告诉我我的预订号码好吗？Can I get a seat for todays 7:00 a.m.train?
我可以买到今天上午7点的火车座位吗？Could you change my flight date from London to Tokyo?
请你更改一下从伦敦到东京的班机日期好吗？Is there any discount for the USA Railpass?
火车通行证有折扣吗？May I reconfirm my flight?
我可以确认我的班机吗？Are they all non-reserved seats?
他们全部不预订的吗？Do I have to reserve a seat?
我一定要预订座位吗？May I see a timetable?我可以看时刻表吗？How long will I have to wait? 我要等多久呢？Which would you prefer, a smoking seat or a non-smoking seat?
你喜欢哪种，吸烟座还是禁烟座呢？Can I reconfirm by phone?我能电话确认吗？Where can I make a reservation?
我到哪里可以预订？Do I need a reservation for the dining car?
我需要预订餐车吗？How many more minutes will it take for the train to arrive?火车还要多少分钟就要到达呢？Is this a daily flight?这是每日航班吗？Excuse me.May I get by?
对不起，我可以上车吗？How much does it cost to go there by ship?
坐船到那里要花多少钱？Can I cancel this ticket? 我可以取消这票吗？Check it to my final destination
把它托运到我的目的地。Please come to the airport by eight thirty at the latest.最迟要在8点30分到达机场。
23Take your baggage to the baggage section.把你的行李拿到行李房去。Please open your baggage.请把你行李打开。Please fill in this disembarkation card.请你填写这张入境卡。I have come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。Youre going out of your way for us, I believe.我相信这是对我们的特殊照顾了。Its just the matter of the schedule, that is, if it is convenient of you right now.如果你们感到方便的话，我想现在讨论一下日程安排的问题。I think we can draw up a tentative plan now.我认为现在可以先草拟一具临时方案。If he wants to make any changes, minor alternations can be made then.如果他有什么意见，我们还可以对计划稍加修改。
Is there any way of ensuring well have enough time for our talks?我们是否能保证有充足的时间来谈判？
So our evenings will be quite full then?
那幺我们的活动在晚上也安排满了吗？
Well leave some evenings free, that is, if it is all right with you.如果你们愿意，我们想留几晚供你们自由支配。
Wed have to compare notes on what weve discussed during the day.我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。
Thatll put us both in the picture.这样双方都能了解全面的情况。
36Then wed have some idea of what youll be needing.那我们会心中有数，知道你们需要什么了。
I can’t say for certain off-hand.我还不能马上说定。
Better have something we can get our hands on rather than just spend all our time talking.有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。
Itll be easier for us to get down to facts then.这样就容易进行实质性的谈判了。
But wouldnt you like to spend an extra day or two here?你们不愿意在北京多待一天吗？
Im afraid that wont be possible, much as wed like to.尽管我们很想这样做，但恐怕不行了。
42Weve got to report back to the head office.我们还要回去向总部汇报情况呢。
43Weve arranged our schedule without any trouble.我们已经很顺利地把活动日程安排好了。
44Here is a copy of itinerary we have worked out for you and your friends.Woul
d you please have a look at it?
这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。请过目一下，好吗？
If you have any questions on the details，feel free to ask.如果对某些细节有意见的话，请提出来。
I can see you have put a lot of time into it.我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力吧。
We really wish youll have a pleasant stay here.我们真诚地希望你们在这里过得愉快。
Ive been looking forward to visiting your factory.我一直都盼望着参观贵厂。
Maybe we could start with the Designing Department.也许我们可以先参观一下设计部门。
These drawings on the wall are process sheets.墙上的图表是工艺流程表。51 They describe how each process goes on to the next.表述着每道工艺间的衔接情况。
We are running on two shifts.我们实行的工作是两班倒。
Almost every process is computerized.几乎每一道工艺都是由电脑控制的。
The efficiency is greatly raised, and the intensity of labor is decreased.工作效率大大地提高了，而劳动强度却降低了。
All products have to go through five checks in the whole process.所有产品在整个生产过程中得通过五道质检关。
We believe that the quality is the soul of an enterprise.我们认为质量是一个企业的灵魂。
Therefore, we always put quality as the first consideration.因而，我们总是把质量放在第一位。
I hope my visit does not cause you too much trouble.我希望这次参观没给你们增添太多的麻烦。
Do we have to wear the helmets?
我们得戴上防护帽吗？
60Is the production line fully automatic?
生产线是全自动的吗？
What kind of quality control do you have?
你们用什么办法来控制质量呢？
All products have to pass strict inspection before they go out.所有产品出厂前必须要经过严格检查。
Im impressed by your approach to business.你们经营业务的方法给我留下了很深的印象。
The product gives you an edge over your competitors, I guess.我认为你们的产品可以使你们胜过竞争对手。
No one can match us so far as quality is concerned.就质量而言，没有任何厂家能和我们相比。
I think we may be able to work together in the future.我想也许将来我们可以合作。
We are thinking of expanding into the Chinese market.我们想把生意扩大到中国市场。
68The purpose of my coming here is to inquire about possibilities of establishing trade relations with your company.我此行的目的正是想探询与贵公司建立贸易关系的可能性。
We would be glad to start business with you.我们很高兴能与贵公司建立贸易往来
Id appreciate your kind consideration in the coming negotiation.洽谈中请你们多加关照。
We are happy to be of help.我们很乐意帮忙。
I can assure you of our close cooperation.我保证通力合作。
Would it be possible for me to have a closer look at your samples?可以让我参观一下你们的产品陈列室吗？
It will take me several hours if I really look at everything.如果全部参观的话，那需要好几个小时。
75You may be interested in only some of the items.你也许对某些产品感兴趣。76 I can just have a glance at the rest.剩下的部分我粗略地看一下就可以了
77Theyve met with great favor home and abroad.这些产品在国内外很受欢迎。78 All these articles are best selling lines.所有这些产品都是我们的畅销货。
79Your desire coincides with ours.我们双方的愿望都是一致的。
No wonder youre so experienced.怪不得你这幺有经验。
Textile business has become more and more difficult since the competition grew.随着竞争的加剧，纺织品贸易越来越难做了。
82Could I have your latest catalogues or something that tells me about your company?
可以给我一些贵公司最近的商品价格目录表或者一些有关说明资料吗？
At what time can we work out a deal?
我们什幺时候洽谈生意？
I hope to conclude some business with you.我希望能与贵公司建立贸易关系。
We also hope to expand our business with you.我们也希望与贵公司扩大贸易往来。
This is our common desire.这是我们的共同愿望。
I think you probably know China has adopted a flexible policy in her foreign trade.我想你也许已经了解到中国在对 外贸 易中采取了灵活的政策。
Ive read about it, but Id like to know more about it.我已经知道了一点儿，但我还想多了解一些。
89Seeing is believing.百闻不如一见。
How would you like to proceed with the negotiations? 你认为该怎样来进行这次谈判呢？
久仰 I’ve heard so much about you.好久不见了 Long time no see.辛苦了 You’ve had a long day.You’ve had a long flight.尊敬的朋友们 distinguished/Honorable/Respected friends
阁下(多用于称呼大使)Your Excellency
我代表广州市政府欢迎各位朋友访问北京.On behalf of the Guangzhou Municipal government, I wish to extend our warm welcome to the friends who have come to visit Beijing.对您的大力协助，我谨代表广州市政府表示衷心的感谢。On behalf of the Guangzhou Municipal government, I wish to express our heartfelt thanks to you for your gracious assistance.在广州过得怎么样？ How are you making out in Guangzhou?
我一定向他转达您的问候和邀请.I’ll surely remember you and your invitation to him.欢迎美商来广州投资.American businessmen are welcome to make investment in Guangzhou.欢迎多提宝贵意见.Your valuable advice is most welcome.不虚此行 It’s a rewarding trip.您的日程很紧,我们的会见是否就到此为止.As you have a tight schedule, I will not take up more of your time.请代我问候...先生 please remember me to Mr.感谢光临 Thank you so much for coming.欢迎再来 Hope you’ll come again.欢迎以后多来广州 Hope you’ll visit Guangzhou more often.请留步,不用送了.I will see myself out, please.多保重 Take care.祝您一路平安.Have a nice trip.愿为您效劳。At your service.为…举行宴会/宴请 host a dinner/banquet/luncheon in honor of …
欢迎宴会 welcome dinner
篇3：浅析外贸客户开发和维护
步入2016年以来, 全球经济增长持续放缓, 国际大宗商品价格持续下跌, 尽管出现了欧美经济出现复苏向好迹象, 人民币持续贬值等积极影响, 我国外贸进出口压力仍然较大。
在严峻的市场形势下, 没有哪个企业可以在失去客户的情况下能持续发展, 客户就是外贸企业的生命, 失去了客户企业也就失去了发展的依托, 因此客户的多寡决定着企业的成败, 只有有效地利用网络不断开发和维护客户, 企业才可能有源源不断的订单, 企业才能保持持续发展的活力。
二、外贸客户开发维护中存在的问题
外贸企业为了找到客户最通常的做法就是海量发布信息, 宁愿错杀一千也不放过一个, 其结果往往是大量的开发信发出之后如泥牛入海, 参加各种各样的展销会、博览会、交易会把企业产品信息广泛发布, 试图积累更多的客户资源。由于外贸业务自身的特殊性, 外贸询盘的成功率不高, 很多外贸业务员往往急于求成, 一旦收到询盘就会觉得希望来了, 对询盘没有仔细分析, 就立即回复客户, 这样处理的结果往往适得其反。
(一) 询盘回复不专业
外贸函电邮件不仅要有可信度及简单性, 更需要专业性。买家总希望和精通产品的人打交道, 如果业务员在回复询盘时错误百出, 一看就是外行, 买家就会认为贵公司不是专业生产厂家, 或者对产品并不熟悉, 很可能就一去不返。所以回复时一定要把握重点, 详略得当, 涉及到产品的规格、包装方式、报价等敏感数据一定要谨慎。二是报价不合理, 往往报的太高或太低, 让客户产生怀疑, 报价过高过低都会吓走客户。
对客户细分不明, 也就是说要根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同, 如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格, 很可能会把对方吓跑。
客户询盘一般直接切入主题, 希望了解需要哪种规格产品, 需要几份产品报价单, 希望得到的回应也是直接了当的。我们很多外贸业务员总喜欢长篇大论, 用很多华丽的词汇描述产品质量如何好、价格如何便宜等等。而这种回复往往被客户视为垃圾邮件。还有的外贸业务员发邮件时喜欢增加附件, 其实客户也是很忌讳这种行为的。
(二) 询盘回复不及时
回复时间太迟, 客户的邮箱已经挤满了各种供应商的邮件。就好像淘宝购物一样, 找了三家店铺的客服提问, 这个时候能第一时间回复的店铺毫无疑问是印象分最高的。如果客户有明确的采购需求, 这家的产品和价格适中, 十九八九会选择这家店铺下单。而当第二天回复客户的留言时, 这个时候客户已经完成了采购下单过程, 所以只会忽略客服的留言信息。由于时差的存在, 邮件交流有滞后性。外贸业务员都是在上班时间回复客户邮件, 而上班期间追踪信息回复率很低, 甚至对于很多聊得不错的客户, 沟通的不及时也会带来订单的流失。曾经有个客户把要求的final price发给外贸业务员和另外一家竞争对手考虑, 明确告诉接受价格要求就会下订单。外贸业务员在仔细计算了2个小时之后, 发现尚有微利可以做, 于是邮件告诉客户接受final offer。没想到客户告诉业务员另外一家供应商在发邮件10分钟之后就回邮件接受报价。虽然没有付定金正式的Purchase Order已经下给对方了。这个时候业务员给客户提出来可进一步降价1%挽回客户, 却还是无济于事。
(三) 意向客户互动时机把握不准, 缺乏技巧, 难以形成相互信任
外贸业务员每天都会收到很多陌生邮件, 其中还有很多垃圾邮件, 所以如果公司外贸业务人员只是一味的给客户发邮件, 没有重点, 邮件介绍产品的内容也模糊不清, 这样就很难引起意向客户的关注, 也很难实现互动, 不增加互动就难以建立信任感, 不建立信任, 就难以发展更多的客户, 这就要求每一位外贸业务员了解和客户所在地的时差, 知道客户的作息时间, 发邮件要及时, 设法了解意向客户最新动态, 制造话题有效地进行互动。尤其意向客户的跟踪服务特别重要, 意向客户跟踪缺乏技巧, 时机把握不准, 也会导致意向客户的流失。
三、解决外贸客户开发维护问题的对策
(一) 加强询盘回复的专业性
客户来自哪个国家, 注意时差问题。港、台、日、韩、澳大利亚马上回复, 印度上午11点前, 中东下午一点前, 欧洲下午三点前, 美国、加拿大、墨西哥等美洲和拉美国家下午下班前回复。下面重点列举美国和印度, 第一, 美国:美国人非常注重效率, 注意时间管理, 所以对询盘回复时间确保在24小时内。也喜欢直接和简便的方式, 不喜欢讨价还价, 喜欢社交软件。因此, 对询盘的回复要开门见山, 用词要简单明确。报价方面:不要太高也不要太低, 太高会让客户觉得被坑了, 因为他们也会货比三家, 太低, 美国客户会觉得质量太差。而且美国对于质量的要求比一些普通国家高的多, 所以报价环节要尤其注意。第二, 印度:印度有贪小便宜的心理, 喜欢比价。初次报价可以略高, 一开始报高可以给客户还价的余地, 但是不能太高, 太高就会把客户吓跑了等等。比如:热敏CTP版材 (厚度0.27mm) , 给美国报价:USD3.3;给印度报价:USD3.2。
在阿里巴巴后台业务处理中有一位客户询盘中提到:I’m interested in your product Offset Printing Plates CTCP plate, Size:530mm*664mm Color:Blue Thickness:0.30mm Quantity:20 feet container Please let me know your best price.Also, have you ever supplied to any Indian client.询盘回复:Thanks for your prompt reply.The price we give you USD 2.5FOB Shanghai.Our company have many Indian clients.因此, 回复一定要简洁明了, 否则客户就会失去耐心。
(二) 建立客户系统, 及时制定跟踪计划
企业必须加强客户管理系统的建设, 从第一个回复邮件的客户开始, 用EXCEL或ACCESS把客户的信息整理起来, 建立好客户档案, 要按洲-国家归类, 最好把与每个客户来往的邮件或是聊天记录整理到每一个WORD里, 这样随着客户的增多跟进起来也不会混乱。
根据客户的购买意向深度对客户划分层次。不同层次的客户需要花不同的精力.针对意向很大的客户必须紧密跟进, 重点关注。意向不大的客户适合持续跟进。如果同时有多个客户, 那就要从成功率, 客户订单大小来排队, 列出优先级, 以便以最小的代价来赢得最大的回报。
有经验的业务员都会把相当的精力放在定期跟踪客户上, 老客户定期的沟通问候是必不可少的, 要让客户意识到你一直在关注着她, 没有达成订单的客户也不能忽视。国外传统假期、对方的生日都是保持联系的很好的借口, 甚至刮风下雨、上下班的安全提醒都能给对方带来感动, 礼貌地执着的和所有客户保持着沟通。3天跟进一次, 一周跟进一次, 1月跟进一次.久而久之, 客户就会被感化, 继而成为朋友, 订单也就水到渠成了。
(三) 加强外贸业务员业务能力和技巧培训, 提高外贸业务水平
外贸业务员必须要先了解公司文化, 建立对公司产品的感性认识, 熟悉产品情况, 所有外贸业务人员必须到公司车间一线工作三个月, 熟悉产品的材质, 制作工艺, 用途等。
鼓励业务员采用“顾问式销售技巧”, 一切从客户的需求出发, 在电话, 在电邮, 或拜访中, 及时捕捉客户的需求, 例如, 如果客户是想买高质量的产品, 便可以挑一种好质量的产品给客户, 价格贵一点也没关系, 相反, 如果客户只想买便宜的产品, 在报价时就不要太高, 否则就会吓跑客户。注意倾听对方的意见, 客户都希望意见受到重视。当和客户进行沟通时, 除了说出外贸业务员的想法以外, 随时可加上一句“May I have your idea?”或“Please give me your ideas”这样不但让客户感觉受到重视, 更能促使双方因思想的交流而逐渐达成协议。来自不同国家和地区的客户, 性格特征、风俗习惯、个人素质可谓千差万别, 大部分美国客户要求我们有较高的工作效率和雷厉风行的作风。应付日本客户必须有足够的耐心来进行艰难的谈判, 有时候一件无足轻重的小事, 来往函电有时要写几十封, 对于中东和北非等地的客户, 诚实和尊重是第一位的, 如果对方一旦和你成为朋友, 生意将很好做。总而言之, 要针对不同地区客户的民族和文化秉性有效应对, 这样才能增强客户的信任。 (
篇4：客户上门拜访接待英语
A: Good morning. What can I do for you?
早上好!有什么可以帮您的?
B: Good morning. Is this xxx Co, Ltd.?
早上好，这是XXX公司吗?
A: Yes, it is.
是的，正是。
B: Is xxx in? I have an appointment with him/her at 11:00 am.
xxx在吗?我跟他／她约了11:00见面。
A: Oh, yes, he/she's in the office. I'll take you there. Follow me please.
哦，在的，我带您过去，请跟我来。
Sorry, he/she's not in the office. Would you please wait for a moment?
不好意思，他／她不在，麻烦您稍等一下。
B: Could I have your latest catalogues or something that tells me about your company?
可以给我一些贵公司最近的商品价格目录表或者一些相关说明资料吗?
A: OK, no problem. If you have any questions on the details, please feel free to tell us.
如果您对一些具体细节有疑问的话，尽管提出来。
B: Thank you.
A: We really wish you'll have a pleasant stay here. What would you like to drink,tea or coffee?
B: Coffee please. I hope my visit does not cause you too much trouble.
咖啡吧。希望本次来访没有给你们增添太多的麻烦。
A: Not at all.
B: Thank you very much for your cooperation and consideration.
篇5：客户考察接待礼仪
1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。
2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。
3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，及时反馈给商城指定的渠道，以便于客户办理签证贴花。
二，安排住宿。
1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客
户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”)，接受客户的委托，无偿为其办理宾馆预订。
2.预订宾馆:按客户的明确要求，在客户到达之前，为
其预订好指定的宾馆，但不承担为其预交任何费用，特
殊情况除外，需要客户以书面形式说明。
三，安排接站。
1.明确成行信息:由商城指定渠道，获得客户成行的准确信息，其中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前预定的宾馆、是否有特殊要求
等详细信息。
2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息，安排专门人员负责接站，并送达到指定宾馆，与客户确定好联络时间等相关事项，确保接站准时、安全、周到。接到客户之后，首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码，以方便客户通讯联系，接站人员视具体情况给与帮助。
3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后，将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户，同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总，以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)
四，安排客户考察事项。
1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排，形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”)，要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字，交办公室安排指定人员实施。
2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察，仔细并准确回答客户的各种问题，尚未明确或职权受限而不能答复的事情，要向客户进行解释，并及时汇报给办公室，商讨准确答复最终给客户，争取客户对商城的总体印象满意。必要时，可以组织客户召开座谈会，宣传介绍商城的情况，倾听客户的各种想法，取其合理的建议以便完善商城的各项工作。
3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型，安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上，商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察，若有特殊要求，需要客户提出申请，经由商城同意后可以增加。
4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解，欣赏吉达的自然风光、体验
当地人的各种消费水平，在客户愿意的情况下。
客户来访前的准备
在客户来访之前，我们需要和客户确定时间、行程等信息，例如：确定客户是否需要参观工厂，如果需要参观，就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的，可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区，我们要确定对方是否有些特别的要求，特别是中东地区的客户。
一般来说如果遇到客户提出要拜访，我们首先要做的是去调查一下客户的背景，如果没有事先进行调查，那就会有被骗的风险。
客户背景没有问题，那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种，一种是公司要求函，顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函，对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料，包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。
客户确定来访后，我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况，在来访前一天，再次向客户进行确认，确保我们在接客户时不会出错，接机时一定要提前到飞机场，不要让客户等。接到客户后，在路上可以和客户聊一下轻松的问题，比方当地的景点特色等。
如果客户要参观工厂，我们一定要和工厂做好沟通，做好工厂的环境卫生等;除此之外，以下材料也是必不可少的：
1、产品资料：产品资料信息越完整越好，可以帮助深入了解公司的产品。
2、报价单：一份详细的报价单，可以让客户直接拿走。
3、讲解PPT等稿件。
另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如：产品的图片或样品，水、纸笔等，另外也可以准备一些有特色的小礼品，客户一般都会喜欢。
针对就餐，对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解，不同国家的客户有不同的禁忌，这个非常重要的。
在会谈中需要注意什么
接待客户只是一个过程，我们的最终目的是打动客户下单。所以，在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后，我们需要热情积极地引导客户进入会议室，客户坐下后就要先自我介绍，一般按照职务依次向客户介绍，介绍好了之后，就开始向客户讲解公司产品，在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题，并做详细解答;而在会谈中，会谈纪要也是非常重要的，最好是在会谈结束后，记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户，有助于客户对我们进一步了解。
篇6：接待客户礼仪知识
一)称呼礼节
称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后，可与其姓氏搭配使用，以表示对他们的熟悉和重视。
2、在服务接待工作中，要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远，也不能这样高声呼喊，而应主动上前去恭敬称呼。
二) 迎客礼节
1、宾客上门，热情问候：宾客进门后，接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好，请问有什么可以帮到您?”/“请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言，不得毫无反应或语气冷淡。
2、起身让坐：热情招呼业主坐下，请倒杯水接待，如业主没坐下，则接待人员不可坐下，当宾客站着的时候，不可以坐着同其说话。
对于老弱病残幼的宾客，要主动上前进行扶助，并随时采取应急措施。
3、如手头有重要工作一时无法完成时：应说：“对不起，请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。
三) 应答礼节
1、应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
2、应答宾客的询问时要站立说话，要思想集中的去聆听，不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作，不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝，必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
3、如果宾客的语速过快或含糊不清，可以说“对不起，请您说慢一点”或“对不起，请您再说一遍好吗?”，绝不能表现出不耐烦、急躁的神色，以免造成不必要的误会。
4、对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向宾客致歉，待查询或请示后再向问询者作答，凡答应宾客随后作答之事，届时一定要守信。
5、回答宾客问题时还要做好语气婉转，口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时，对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时，要从容不迫的一一作答。
6、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气，婉言拒绝，如可以说“恐怕不行吧”，“很抱歉，我们无法满足您的这种要求”，“这件事我需要去同领导商量一下”等，要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
7、对待宾客称赞你的良好服务时，切不可沾沾自喜，应保持头脑冷静，微笑、谦逊的回答，“谢谢您的夸奖”，“这是我们应该做的”等。
商务接待礼仪
1.了解客户基本情况?
商务接待第一步首先是了解客户的基本情况，包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如：到访的具体日期、时间、地点等。
2.确定迎送规格?
根据客户的具体情况确定具体的接待规格。?
3.布置接待环节?
在规定标准的范围内，安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。??
4.商务接待人员选择?
挑选好接待人员，根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
接待服务工作
1、客户迎接和食宿安排?
①提前到达指定的地点迎接客户，如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，要确定并事前通报时间、地点、乘车安排和出发时间。??
②帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。?
按照接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆招待所，实施迎宾接待礼仪。?
③客户到住地后，安排人员分送行李，并将《接待手册》(内容包括住房安排，活动日程及乘车安排，就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。??
2、宴请?
①陪餐领导先到达宴会地点;?
②掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆;???精心编制宴会菜单，做好宴会设计;?
③摆放席位卡，并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务;?
④严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢;?
⑤接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈安排?
明确商务工作会见的基本情况，会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人，以及会见(谈)的性质。有关人员和部门应做好以下准备：?
①提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;
②确定会见(谈)时间，安排好会见(谈)场地、座位;?
③确定记录员，如需翻译、摄影、新闻报道，要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;
④商务接待人员先在门口迎接客户，客户进入会议室后，我方人员应立即起身表示欢迎;
⑤如果需要会谈双方合影，安排在宾主握手后，合影再入座。
4、商务参观考察安排?
①参观考察的各项准备工作必须提前做好，包括出行的物资、车辆;
②提前筒子安排领导和随行陪同人员;?
③宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;
④协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;
⑤旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。??
5、商务休闲娱乐?
①征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。
②安排活动场地、确定活动时间。?
③安排电影、健身、体育等娱乐活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关准备工作。