工程采购部岗位职责

2024-06-18

工程采购部岗位职责（精选6篇）

篇1：工程采购部岗位职责

1.负责对模具、检具、工装等相关物资或塑料原材料的采购工作。

2.负责根据质量、服务、技术、价格(QSTP)原则确定最终供应商。

3.参与跟踪合同的执行，协调处理付款、交货进度、技术质量、安全、环保等问题，落实整改措施。

4.负责制定并执行供应商战略，对供应商进行管理评估，帮助其能力提升。

篇2：工程采购部岗位职责

一、按照公司工程部阶段计划采集该阶段需要使用的工程材料数据，确定工程材料进场时间及预算，形成报表上报给工程部及公司领导审批，并在工程开展中按实际情况及时供应材料，不延误工程进度。

二、日常根据工程师申报采购的工程零时增加、变更材料制作审批单，经项目经理->工程部总工程师->公司总经理逐层审批后进行采购，并投入生产使用。

三、对于公司施工计划中的施工分项工程，约谈多家意向施工队伍进行价格及工期谈判，将结果上报工程部经理和公司总经理审批，与合作施工队伍签订合同，约束施工队伍进场施工时间与施工工期，确保分项工程保质保量按时交工，提交验收决算，依照工程合同支付工程款项。

篇3：如何做好工程采购计划

EPC (设计、采购、施工) 总承包项目中, 采购计划工程师负责编制装置/单元采购进度计划, 编制采购方案等工作。EPC项目的设计、采购、施工不再是传统的前后承接的关系, 设计完成后进行采购, 采购完成后进行施工;而是设计、采购、施工深度交叉, 一边设计一边采购, 同时进行着施工。采购在EPC项目中是承上启下的, 设计图纸上的点、线要按照采购计划实施采购方案进而转化成具体的物资, 这些物资由施工把单个的、无序的物资建设成有机的、系统的、能创造效益的装置。EPC项目的优势之一是建设周期短。要保证工程建设进度, 必须有及时的物资供应, 要有及时的物资供应, 必须要有好的采购计划。因此, 在采购环节, 乃至整个工程项目中, 采购计划的重要性都显而易见。

做好采购计划, 须掌握一个“面”两个“点”。“面”是以项目运作为经线, 以物资供应为纬线, 经纬线交织的面。“点”是两个时间。

2 采购计划的“面”

采购计划中的“面”是以项目运作为经线, 经线包括3条主线:设计、采购、施工, 采购计划要熟悉项目进度计划, 以项目进度计划为基础编制装置/单元采购计划;以物资供应为纬线, 纬线分为4条主线:静设备、动设备、仪表电气、阀配及材料, 采购计划工程师依据装置/单元采购计划, 结合项目进度编制具体的采购作业计划, 即根据材料控制提交的请购文件编制各个采购方案。

2.1 项目运作的“经线”

采购计划工程师要掌握项目运作流程的经线。采购属于中间经线, 还要密切联系左右经线, 掌握项目的动态。不仅要密切关注左经线 (设计) 进度, 还要关注右经线 (施工) 的进度。虽然请购文件是由项目材料控制提出的, 关注设计进度是项目材料控制工程师的本职工作, 但是采购计划工程师掌握设计的进度, 才能编制合理有序的装置/单元采买进度计划, 在此基础上编制的采购方案, 更加准确, 贴合实际, 可执行性更强。尤其要注意长周期的设备材料, EPC项目的特性决定了边设计边采购, 通常项目都会要求设计还没有完成之前, 先提出长周期设备材料的请购计划。因为设计图纸并没有存档, 请购计划中长周期的设备材料的规格数量并不全。因此采购计划工程师要密切关注设计存档后, 要求材料控制工程师尽快提交补充的长周期设备材料的请购计划。以往的项目就出现这样的被动情况, 先接到请购的进口阀门、大口径厚壁管子发出订单6个月还没有到货, 才又接到了补充的请购计划, 这些补充的物资肯定到货更晚, 最终影响了项目建设工期。不关注设计进度的采购计划天马行空, 更像空中楼阁。另一方面, 采购计划是可调的, 而不是一层不变的。采购计划工程师要根据项目实施情况进行修正完善。若在采购计划执行过程中发现技术上或商务上有制约计划执行、可能严重影响项目进度的情况, 如询价时发现供应商都不能满足设计要求, 需调整设计方案;供应商因为原材料、加工设备、天气或其他原因延迟供货一周以上……这些情况会造成实际物资供应与采购计划的偏离, 因此采购计划工程师要与项目进度计划工程师及时沟通协调, 共同确定拟采取的措施并对采购计划进行完善。

同样, 采购计划工程师还要密切关注施工进度。采购是为施工服务的, 采购要保障及时的物资供应, 工程建设才能顺利进行。因此采购计划要配合施工计划, 采购计划工程师要掌握施工进度, 如因天气原因施工滞后, 采购计划也需及时调整, 供货时间根据实际情况也随之进行调整, 否则可能出现大批物资积压在仓库中, 而有些物资会因为现场仓库不具备保养条件, 或者仓库根本没有周转空间不得不露天堆放而影响物资质量、性能。

2.2 物资供应的“纬线”

物资供应的种类繁多, 纬线也就密密麻麻, 与经线纵横交错。石化工程建设的采购计划需要全面了解炼油化工装置的各种物资。这其中每一大类都包括许多种小类, 小类中还有细分的类别。静设备类有塔、罐、容器、反应器、换热器、过滤器、加热炉、撬装设备等;动设备类有压缩机、汽轮机、风机、泵、起重机、电梯、空调及造粒包装成型设备等;电气仪表类有开关柜、变压器、安全栅、控制阀、分析仪表、压力表、流量计、温度计、变送器、DCS、SIS、电缆等;阀配材料类有阀门、管子、管件、法兰、螺栓、垫片、视镜、管道过滤器、型材、板材等。

熟悉了物资属性, 采购计划工程师在定义组距、制定采购方案就会得心应手。

石化工程建设物资有各自的特性, 也有一定的共性, 采购计划工程师在工程项目前期要根据物资的属性与项目材料控制、采买、设计等人员一起参与定义组距。

组距是根据物资属性如压力等级、材质、物理尺寸、功能、制造周期等进行定义划分的。合理的组距定义有利于物资划分包段采购, 在执行采购方案时可根据需要分包或合包, 便于操作。根据项目控制提交的请购文件编制采购方案时, 计划工程师要结合项目采购策略首先列出关键路径设备、长周期设备、重大超限设备, 一旦收到此类物资的请购文件, 要首先编制此类物资的请购方案, 经审批下发给采买工程师。事关装置能否安全高效运行的关键设备, 要慎重对待, 保证有相对充裕的生产制造及运输时间, 以确保这些关键设备高质量高效率运到现场并能顺利安装而不致于影响项目工期。需要注意的是, 接到控制工程师提交的请购之后, 采购计划工程师一定要根据采购策略仔细核对关键路径设备、长周期设备、重大超限设备是否有遗漏。还需校对这些重要设备是否混在普通设备类别中, 如果有, 则一定要把这类设备挑出来重新分包。由于物资种类众多, 材料控制接到设计提交的一大批请购料表要分门别类的编制请购文件, 难免有疏漏。此外, 在编制采购方案时, 具体物资的包段划分, 计划工程师最好与采购工程师协商:如类似物资进行合并包段采买, 还是某一种要挑出单独采买。在采购方案提交审批前与采买工程师协商, 避免审批后再退回, 重新修正方案, 浪费时间精力。

针对具体物资编制采购方案, 计划工程师还需核对材料控制提交的资料是否完整有效。重要的、特殊的设备材料往往有技术要求、图纸、公司的标准等进行技术限制或补充说明。如果这些资料不齐全或不正确, 计划工程师不经校核直接把控制提交的资料转交给采买工程师, 当采买工程师发现资料不全不正确再向采购计划工程师反馈, 采购计划工程师再找材料控制工程师或设计工程师核对就影响了采买时间、降低了工作效率。

3 采购计划的“点”

采购计划的“点”指的是时间, 有两个, 一个是工程建设的关键时间控制节点, 另一个是设备材料合理的生产制造时间周期。

3.1 工程建设时间

采购计划工程师要熟悉项目进度要求, 对项目的各时间控制节点心中有数, 以便在编制采购计划时做到物资供应时间合理有序, 能节约库存空间或有效利用库存。在项目建设前期需要的物资、长周期、关键路径设备要尽早安排, 项目后期需要的物资需求在时间上相应靠后。好的采购计划能保证物资供应满足工程建设的进度, 而不是眉毛胡子一把抓, 不分主次, 任何物资都是重要、急需的。最糟糕的就是项目急需物资迟迟没有下发采购方案, 项目后期才安装的物资已按计划早早到了现场, 占据着仓库, 后到现场的重要物资却没有仓库空间存放, 或一些后期安装的设备, 提前到了现场之后, 放在工地上占据空间影响正常施工。曾经某个项目的保温材料在项目建设中期就到了现场, 一般情况下, 保温材料的施工要在管道施工完成后, 实际情况是管道施工还需2~3个月的时间才结束。因为保温材料体积大, 怕受潮怕雨淋, 不得已将其堆放在了仓库里, 占据了大量的库存空间, 后到货的重要的设备如控制阀流量计等却没有足够的库存。合理的采购计划可有效利用仓库, 缓解库存压力, 节约成本。

3.2 设备材料制造周期

在项目的建设周期内, 要尽量的安排合理的供货时间。中国石化集团公司发布了“主要设备合理制造的通知”, 通知中对主要设备材料的生产时间有规定, 如:国产钢板焊制的加氢反应器, 合理的供货期为11~13个月;国产厚壁不锈钢管的供货期为3.5个月。采购计划工程师要参考“通知”编制采购方案时保证合理的供货周期。对不合理的项目进度计划要及时与项目计划工程师沟通, 并上报采购经理, 由采购经理与项目经理协调并修正项目计划, 以确保合理的制造时间。

目前送到现场的设备材料或多或少都会有外观甚至严重的质量安全问题, 这其中很大一部分原因是, 供应商的生产时间不足。工人为赶工期就顾不上各种“细节”问题, 不看图纸要求就按自身经验想当然地处理:焊接只求速度不求质量, 低合金铬钼钢焊前不再进行预热, 焊后热处理时间缩短, 不管是否焊透不清除焊渣就再次进行施焊, 错边组对焊接, 焊接余高过高也不再打磨, 渗透、磁粉、射线、超声无损检测的比例大大减少, 水压试验时间不足, 试压比例也不够, 设备开口方位错误, 设备接口尺寸或连接面不对, 设备的零部件不全, 产品标识混乱, 随机资料并没有随货到现场。这些带着缺陷甚至隐患的设备匆忙运到现场, 虽说按时间要求到货, 但是质量安全没有保障。最后还得让供应商派人到现场解决问题, 现场整改不好的还得返厂, 费时费力, 劳民伤财。由此可见在采购计划中确保设备材料制造周期的重要性。

结束语

采购计划工程师在工程项目中保障物资供应中起关键作用。要做一名好的采购计划工程师, 首先要有一定的专业知识, 熟悉工程物资的类别属性;其次要有项目运作方面的知识, 熟悉项目进度需求。一名好的采购计划能把专业知识与项目进度计划紧密结合起来, 做出一份好的采购进度计划表。根据这份计划编制的采购方案, 能让工程项目物资供应统筹兼顾有条不紊的顺利进行, 满足项目各施工环节的物资供应时间控制节点需求, 让工程建设提高效率, 降低成本。

摘要：工程项目建设中, 好的采购计划能确保物资供应合理有序, 项目建设才能顺利进行。这就要求采买计划工程师就要懂得项目运作, 有一定专业知识。掌握项目进度计划, 掌握物资属性, 熟悉重要设备材料的合理供货周期, 采购计划工程师才能编制出合理、可执行性强的采购进度计划和采购方案。

篇4：一个工程采购的范本

泰安市政府采购开始于在1998年。初期的政府采购范围主要集中在政府部门的车辆采购、集中定点加油维修以及政府部门的办公设备采购等。随着1999年泰安市政府将工程采购纳入了政府采购，推动了城市改造工程的顺利进行。泰山大街是泰安市区连接京沪（福）高速公路的一条大街，被泰安市委、市政府列为民心工程和形象工程，长10公里，预算投资2亿多元。由于工程采购是否应该纳入到政府采购的范围内，在实施《政府采购法》前没有定论，各个地区在实际操作中各行其是。虽然按国际惯例，各国把工程采购都纳入到政府采购中，但由于我国的工程招投标都由建设主管部门负责，所以在很多地方，工程采购是放在建委还是放在财政部门，意见分歧很大。

泰安市委主要领导本着保证工程质量、节约俭省、杜绝工程建设中的不正之风的指导思想，决定在泰山大街建设中推行政府采购制度，对施工队伍实行公开招标，对大街配套设施及大宗物资实行统一集中采购。为此泰安市成立了工程建设指挥部，采取分类指导、共同负责的办法，确定道路工程建设由建委的招投标中心来负责，其他的一些分项的工程和材料由财政部门来采购，如绿化工程、电缆、路灯、人行道板、井盖等。在对土建施工队伍招标上，由于标底设置比较复杂，专业性较强，财政部门又缺乏这方面的人才，就试行了委托采购方式，委托建委招标办公室和泰安会计师事务所联合对以上工程进行了招标。通过对36家投标单位资质、实力、业绩、信誉及报价情况的分析研究，综合评定11家施工单位作为三项工程的承包商。节约资金1054.6万元，节约率10.6%。

在对大街的人行道砖进行采购时，由于要求标准非常高，市场产品哪种最好我们也不掌握，质量标准更是说不清楚。在这种情况下，我们决定采用竞争性谈判的方式进行人行道砖的采购。在调查了解后，与四个生产厂家，就产品质量、生产能力和价格等问题分别展开了谈判：济南市政工程一处材料厂的产品质量较好，但价格较高，我们就价格问题先后与其进行了三次谈判，从成本核算谈到付款条件，从质量要求谈到材料来源，从对方困难谈到我方配合，最后以每平方米45元的价格成交，每平方降价9元，下调17%。同时，还答应了我们让泰安两家材料厂一起生产同类道砖，由济南市政一处材料厂提供原料、生产工艺和技术指导的要求。此次采购，不仅产品质量提高了标准，节约了资金，同时，还带动了人行道砖生产水平的提高，促进了企业发展。

在对泰山大街绿化工程采购时，由于城市绿化过去一直由市园林处独家经营，存在很多弊端。为此，市政府采购领导小组决定在泰山大街绿化工程引入竞争机制，实行政府采购。因城市绿化不同于一般的工程采购，不仅要建植，还涉及建植后的常年管理，外地单位到泰安进行管理有诸多不便，我们采用了询价采购的方式。最后，经市政府采购领导小组综合评审，山东农业大学草坪研究所以317.9万元的价格被确定为泰山大街绿化工程的承包商。不仅节约资金63.8万元，而且打破了过去城市绿化由独家经营的局面，成功引入了竞争机制。

目前，泰山大街已成为标志性建筑和政府采购的样板工程。政府采购资金能否规范、及时地拨付给供应商，不仅影响采购合同能否正常履行，也直接关系到政府采购的信誉和形象。为此，我们在政府采购中心设立了“政府采购资金专户”，并规范了资金拨付程序：单位提出采购申请后，先由财政内部有关业务科室进行审核，报领导批准后由政府采购中心统一进行采购。在采购合同签订后3日内将资金直接拨入“政府采购资金专户”，属单位配套部分，在采购申请批准时由单位将配套资金存入“政府采购资金专户”，由政府采购中心直接拨付给供应商，避免了因合同主体与付款单位不一致和采购资金多头支付所带来的种种弊端。在资金拨付过程中，严格按采购合同规定进行结算，不仅减少了中间环节，提高了资金周转速度，也规范了资金拨付程序，杜绝了资金拨付过程中的种种不良行为。

政府采购在泰山大街建设中发挥了巨大的作用，总结起来有以下几点：

第一，改革改出效益。工程采购是泰安政府采购工作在实践中的摸索和探讨。由于多方利益驱动，其中也不乏一些杂音。但政府采购的高质量、低成本，为泰安市政府带来的是公正、公开和透明，减少是在重大工程项目中普遍存在的“两超一低”（超预算、超工期、质量低）问题，杜绝的是工程建设中的不正之风，同时也节约了政府投入。由于泰山大街的建设预算投资2亿，对财政收入并不宽裕的泰安来说，资金的压力很大，尝试工程采购最直接的动力是节省资金。通过政府采购，泰山大街共节约资金1700多万元。近几年，因为建设新城区以及整个城市的市容改造，泰安市的城建投资规模达到历史上的高峰，可这几年纪检部门却没有收到过一封这方面的举报信。

第二，泰山大街的建设使市领导对工程采购重要性的认识得到统一。尝到工程采购甜头的泰安市从2000年开始，把所有重点工程的建设都纳入到政府采购中。据介绍，到2002年底，泰安的城市建设投资达到20多亿，其中纳入到政府采购的工程投资十几亿元，几年来，通过工程采购的介入，他们不仅节省了几亿元的资金，而且有效地杜绝了工程建设中的腐败现象发生。

第三，工程采购保证透明度。工程采购涉及面广、资金数额大，保证政府采购过程中的公平、公正，防止出现新的腐败，是泰安市在尝试工程采购中必须面对的问题。为此，泰安市成立了工程采购最高决策委员会，决策委由市长、分管副市长、项目主要技术负责人、市政府秘书长、财政局长、监察局长、审计局长等人员组成。整个工程招标和采购的情况，由政府采购中心向最高决策委员会汇报，确定重点工程采购的最后供应商。政府采购一般是两条腿走路：政府采购中心集中采购；在政府采购中心的监督下，政府采购中心委托中介机构进行采购。为保障工程采购具有透明度，在实践操作中，采取了两阶段竞标的办法。第一阶段，通过竞标，确定符合工程采购质量要求的产品和企业；第二阶段，在入围的企业和产品中进行竞价，确定最后的供应商。

此外，政府采购法在具体实施中需要进一步改进，还存在许多问题：第一，思想认识存在许多问题。目前社会上对政府采购还存在一些误解和模糊认识，有的认为政府采购是供给制的再现或扩大了的“控购”，有的认为实行政府采购是财政部门揽权，特别是有些既得利益的受损者，思想上存在抵触情绪，工作中处处出难题，甚至进行刁难。第二，政府采购计划性差。在具体采购中，特别是在城市公用设施采购中，施工单位对有些工程所用物资往往在急需用的时候才提出采购申请。由于时间紧张，来不及准备招标资料，不得不采取询价、单一来源采购等方式，不能很好地发挥招标采购的优势。有的使用单位在制作采购标的时，技术上要求缺乏详细的数据。采购数量上宁多勿少（主要是公共工程采购中），质量标准上盲目追求高档、超前，增加了工作难度。第三，供应商竞争方式滞后。部分供应商不是靠质量、价格和服务参与竞争，而是仍沿用旧的或不正当的推销方式，致使有些厂家虽然产品很有竞争力，由于采取了种种不正当竞争手段，影响了政府采购的正常工作程序而被直接取消竞争资格。